Bijl R : BTW en Douane

Bestek MRMP-N/P Nr. 16NP004
Annexe R: BTW en Douane
Pagina 1/7
BTW en DOUANE
A. Indien de aannemer van de opdracht van leveringen, diensten of werken in BELGIE is
gevestigd
1.
BTW-formaliteiten
a)
Volledige vrijstelling van BTW voor schepen en aanverwante leveringen en diensten
gebaseerd op Art 42, §1(1)
1)
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering van vaartuigen aan de Marine
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer, van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van het bestelde vaartuig (aard, afmetingen, tonnenmaat,
enz.), de bestemming die aan het vaartuig zal worden gegeven en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 1°, c van het Wetboek"
2)
Indien de verrichting het voorwerp uitmaakt van een geschreven contract, geldt dit
contract als bestelbon, op voorwaarde dat het de nodige gegevens bevat om de
vrijstelling te rechtvaardigen.
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten en moet tevens verwijzen naar de
bestelbon (of desgevallend naar het contract). Ook de formule in verband met de
vrijstelling waarvan sprake hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering aan en de invoer door bouwers,
eigenaars en gebruikers van in artikel 42, § 1, 1°, bedoelde vaartuigen, van voorwerpen
bestemd om in die vaartuigen te worden ingelijfd of om te dienen voor de
exploitatie van die vaartuigen
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de hoedanigheid van de verkrijger (bouwer, eigenaar, gebruiker of hersteller
van zee- of binnenschepen), de precieze beschrijving van de bestelde goederen en van
het vaartuig waar die goederen voor bestemd zijn, en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek"
3)
(1)
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Het behoud van de vrijstelling is afhankelijk van het aan boord brengen of de inlijving van
de goederen hetzij in het op de bestelbon of op het invoerdocument aangeduide vaartuig,
hetzij in een ander gelijkaardig vaartuig.
Clausule betreffende de vrijstelling voor de diensten die tot voorwerp hebben de bouw,
de verbouwing, de herstelling, het onderhoud, de verhuur of de bevrachting van de
vaartuigen bedoeld in artikel 42, § 1, 1°, van het Wetboek, of van de voorwerpen bedoeld
in artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek
Zie ook aanschrijving Nr 24 van 29-08-1978 te consulteren via Fisconet.
 http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&nav=1&id=fecc0faf-5f19-43e2b5bb-185b8908f9f4&disableHighlightning=true#findHighlighted
Bestek MRMP-N/P Nr. 16NP004
Annexe R: BTW en Douane
Pagina 2/7
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van de te verrichten dienst en van het vaartuig waarop die
dienst betrekking heeft.
Wanneer de dienst betrekking heeft op een uitrustingsstuk, beschrijft de bestelbon de
dienst die aan dat stuk moet worden verricht alsmede het vaartuig waarvan dat stuk deel
uitmaakt.
Tevens vermeldt de bestelbon de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 3°, van het Wetboek"
4)
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor de levering van goederen bestemd voor de
bevoorrading van de schepen die het land verlaten met als bestemming een haven of
een ankerplaats in het buitenland
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon die
benevens zijn hoedanigheid (eigenaar of gebruiker), tevens een beschrijving bevat van
de bestelde goederen en van het vaartuig aan boord waarvan die bestelde goederen
zullen geleverd en aan boord gebracht worden door de aannemer of op zijn order, en de
volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 4°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Wanneer meerdere leveringen van goederen bestemd voor de bevoorrading plaatsvinden
op grond van één enkele overeenkomst, kan die overeenkomst als bestelbon worden
aangemerkt.
2.
Douane-formaliteiten
In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21 januari
2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van douanerechten verleend
worden.
Indien de firma assemblagedelen of andere materielen integreert in het te leveren wapensysteem
of militaire uitrusting die vallen onder de hierboven vermelde richtlijn en die worden ingevoerd in
België dient zij voor de invoer van deze materielen de hiernavolgende procedure te volgen om de
vrijstelling te bekomen.
a)
BTW
De BTW-verplichtingen voor onderdelen die worden binnengebracht in de EU dient te
gebeuren onder de regeling "BTW entrepot". De BTW berekening zal gebeuren bij de
inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld aan de hand
van het document IM4.
b)
Douane-formaliteiten
De onderdelen die worden binnengebracht in de EU moeten binnengebracht worden onder de
regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient te gebeuren bij de
inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld.
De uitvoeringsmodaliteiten vermeld in paragraaf 2.c) strikt gevolgd te worden.
c)
Mogelijke werkwijze van inklaring
De firma dient hierbij zijn eigen vertollingsdienst aan te spreken.
CSCh MRMP-N/P N° 16NP004
Annexe R: TVA et Douane
Page 3/7
B. Indien de aannemer van een opdracht leveringen, diensten of werken gevestigd is in de
Europese Gemeenschap (INTRACOMMUNAUTAIRE HANDEL)
Het BTW-nummer van Defensie is BE 0308.357.555.
1.
BTW-formaliteiten
De BTW-verplichtingen zullen vervuld worden door het Ministerie van Landsverdediging.
Wanneer de aannemer gedurende de uitvoering van het contract een vertegenwoordiger aanstelt
verantwoordelijk voor de BTW in België, dient de aannemer dit per aangetekend schrijven te
melden aan de Aanbestedende overheid. Wanneer dit niet wordt gedaan bestaat de kans dat de
BTW twee maal zou betaald worden. In geval van niet naleving dient de aannemer zelf het bedrag
ervan terug te vorderen van de FOD Financiën.
a)
Volledige vrijstelling van BTW voor schepen en aanverwante leveringen en diensten
gebaseerd op Art 42, §1(1)
1)
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering van vaartuigen aan de Marine
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer, van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van het bestelde vaartuig (aard, afmetingen, tonnenmaat,
enz.), de bestemming die aan het vaartuig zal worden gegeven en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 1°, c van het Wetboek"
2)
Indien de verrichting het voorwerp uitmaakt van een geschreven contract, geldt dit
contract als bestelbon, op voorwaarde dat het de nodige gegevens bevat om de
vrijstelling te rechtvaardigen.
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten en moet tevens verwijzen naar de
bestelbon (of desgevallend naar het contract). Ook de formule in verband met de
vrijstelling waarvan sprake hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering aan en de invoer door bouwers,
eigenaars en gebruikers van in artikel 42, § 1, 1°, bedoelde vaartuigen, van voorwerpen
bestemd om in die vaartuigen te worden ingelijfd of om te dienen voor de
exploitatie van die vaartuigen
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de hoedanigheid van de verkrijger (bouwer, eigenaar, gebruiker of hersteller
van zee- of binnenschepen), de precieze beschrijving van de bestelde goederen en van
het vaartuig waar die goederen voor bestemd zijn, en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Het behoud van de vrijstelling is afhankelijk van het aan boord brengen of de inlijving van
de goederen hetzij in het op de bestelbon of op het invoerdocument aangeduide vaartuig,
hetzij in een ander gelijkaardig vaartuig.
(1)
Zie ook aanschrijving Nr 24 van 29-08-1978 te consulteren via Fisconet.
 http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&nav=1&id=fecc0faf-5f19-43e2b5bb-185b8908f9f4&disableHighlightning=true#findHighlighted
CSCh MRMP-N/P N° 16NP004
Annexe R: TVA et Douane
Page 4/7
3)
Clausule betreffende de vrijstelling voor de diensten die tot voorwerp hebben de bouw,
de verbouwing, de herstelling, het onderhoud, de verhuur of de bevrachting van de
vaartuigen bedoeld in artikel 42, § 1, 1°, van het Wetboek, of van de voorwerpen bedoeld
in artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van de te verrichten dienst en van het vaartuig waarop die
dienst betrekking heeft.
Wanneer de dienst betrekking heeft op een uitrustingsstuk, beschrijft de bestelbon de
dienst die aan dat stuk moet worden verricht alsmede het vaartuig waarvan dat stuk deel
uitmaakt.
Tevens vermeldt de bestelbon de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 3°, van het Wetboek"
4)
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor de levering van goederen bestemd voor de
bevoorrading van de schepen die het land verlaten met als bestemming een haven of
een ankerplaats in het buitenland
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon die
benevens zijn hoedanigheid (eigenaar of gebruiker), tevens een beschrijving bevat van
de bestelde goederen en van het vaartuig aan boord waarvan die bestelde goederen
zullen geleverd en aan boord gebracht worden door de aannemer of op zijn order, en de
volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 4°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen
Wanneer meerdere leveringen van goederen bestemd voor de bevoorrading plaatsvinden
op grond van één enkele overeenkomst, kan die overeenkomst als bestelbon worden
aangemerkt.
2.
Douane-formaliteiten
In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21 januari
2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van douanerechten verleend
worden.
Indien de firma assemblagedelen of andere materielen integreert in het te leveren wapensysteem
of militaire uitrusting die vallen onder de hierboven vermelde richtlijn en die worden ingevoerd in
België dient zij voor de invoer van deze materielen de hiernavolgende procedure te volgen om de
vrijstelling te bekomen.
a)
BTW
De BTW-verplichtingen voor onderdelen die worden binnengebracht in de EU dient te
gebeuren onder de regeling "BTW entrepot". De BTW berekening zal gebeuren bij de
inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld aan de hand
van het document IM4.
b)
Douane-formaliteiten
De onderdelen die worden binnengebracht in de EU moeten binnengebracht worden onder de
regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient te gebeuren bij de
inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie hierna vermeld.
De uitvoeringsmodaliteiten vermeld in paragraaf 2.c) strikt gevolgd te worden.
CSCh MRMP-N/P N° 16NP004
Annexe R: TVA et Douane
Page 5/7
c)
Mogelijke werkwijze van inklaring
De firma dient hierbij zijn eigen vertollingsdienst aan te spreken.
C. Aannemer van een opdracht leveringen, diensten of werken gevestigd buiten de E.G.
1.
BTW-formaliteiten
De BTW-verplichtingen zullen vervuld worden door het Ministerie van Landsverdediging na
overhandiging van het unieke invoerdocument dat de invoer van de goederen attesteert en dit
volgens de modaliteiten van het contract.
Wanneer de aannemer gedurende de uitvoering van het contract een vertegenwoordiger aanstelt
verantwoordelijk voor de BTW in België, dient de aannemer dit per aangetekend schrijven te
melden aan de Aanbestedende overheid. Wanneer dit niet wordt gedaan bestaat de kans dat de
BTW twee maal zou betaald worden. In geval van niet naleving dient de aannemer zelf het bedrag
terug te vorderen van de FOD van Financiën.
a)
Volledige vrijstelling van BTW voor schepen en aanverwante leveringen en diensten
gebaseerd op Art 42, §1(2)
1)
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering van vaartuigen aan de Marine
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer, van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van het bestelde vaartuig (aard, afmetingen, tonnenmaat,
enz.), de bestemming die aan het vaartuig zal worden gegeven en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 1°, c van het Wetboek"
2)
Indien de verrichting het voorwerp uitmaakt van een geschreven contract, geldt dit
contract als bestelbon, op voorwaarde dat het de nodige gegevens bevat om de
vrijstelling te rechtvaardigen.
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten en moet tevens verwijzen naar de
bestelbon (of desgevallend naar het contract). Ook de formule in verband met de
vrijstelling waarvan sprake hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor levering aan en de invoer door bouwers,
eigenaars en gebruikers van in artikel 42, § 1, 1°, bedoelde vaartuigen, van voorwerpen
bestemd om in die vaartuigen te worden ingelijfd of om te dienen voor de
exploitatie van die vaartuigen
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de hoedanigheid van de verkrijger (bouwer, eigenaar, gebruiker of hersteller
van zee- of binnenschepen), de precieze beschrijving van de bestelde goederen en van
het vaartuig waar die goederen voor bestemd zijn, en de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Het behoud van de vrijstelling is afhankelijk van het aan boord brengen of de inlijving van
de goederen hetzij in het op de bestelbon of op het invoerdocument aangeduide vaartuig,
hetzij in een ander gelijkaardig vaartuig.
(2)
Zie ook aanschrijving Nr 24 van 29-08-1978 te consulteren via Fisconet.
 http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&nav=1&id=fecc0faf-5f19-43e2b5bb-185b8908f9f4&disableHighlightning=true#findHighlighted
CSCh MRMP-N/P N° 16NP004
Annexe R: TVA et Douane
Page 6/7
3)
Clausule betreffende de vrijstelling voor de diensten die tot voorwerp hebben de bouw,
de verbouwing, de herstelling, het onderhoud, de verhuur of de bevrachting van de
vaartuigen bedoeld in artikel 42, § 1, 1°, van het Wetboek, of van de voorwerpen bedoeld
in artikel 42, § 1, 2°, van het Wetboek
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon waarop
vermeld zijn de beschrijving van de te verrichten dienst en van het vaartuig waarop die
dienst betrekking heeft.
Wanneer de dienst betrekking heeft op een uitrustingsstuk, beschrijft de bestelbon de
dienst die aan dat stuk moet worden verricht alsmede het vaartuig waarvan dat stuk deel
uitmaakt.
Tevens vermeldt de bestelbon de volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 3°, van het Wetboek"
4)
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Clausule betreffende de vrijstelling voor de levering van goederen bestemd voor de
bevoorrading van de schepen die het land verlaten met als bestemming een haven of
een ankerplaats in het buitenland
De in het kader van de MOU BENESAM door MRMP afgesloten contracten zullen
eveneens deze vrijstelling genieten.
De vrijstelling is afhankelijk van de afgifte aan de aannemer van een bestelbon die
benevens zijn hoedanigheid (eigenaar of gebruiker), tevens een beschrijving bevat van
de bestelde goederen en van het vaartuig aan boord waarvan die bestelde goederen
zullen geleverd en aan boord gebracht worden door de aannemer of op zijn order, en de
volgende formule:
"Vrijstelling van de BTW. Artikel 42, § 1, 4°, van het Wetboek"
De factuur moet dezelfde gegevens bevatten als de bestelbon en moet tevens naar die
bestelbon verwijzen. Ook de formule in verband met de vrijstelling waarvan sprake
hierboven moet op die factuur voorkomen.
Wanneer meerdere leveringen van goederen bestemd voor de bevoorrading plaatsvinden
op grond van één enkele overeenkomst, kan die overeenkomst als bestelbon worden
aangemerkt.
2.
Douane -formaliteiten
a)
Algemeen
MINSTENS twee weken op voorhand MOET de aannemer de vertollingsdienst van het leger
verwittigen of er telefonisch contact mee nemen.
Indien een importlicentie vereist is, dan zal de aannemer tijdig de nodige inlichtingen
overmaken aan onderstaande adressen:
Adres
Ministerie van Landsverdediging
Movement Control Group
Sealift unit ZEEBRUGGE OOSTENDE
Graaf Jansdijk Nr 1 blok B1
8380 ZEEBRUGGE
Tel.: +32.2.44.30382
Fax: +32.2.44.39662
Permanentie: 0495/ 58 54 68
E-mail: *Mov Ctl Gp – SLU – Zeebrugge – [email protected]
DetComd: Cdt Gino DERUWE, [email protected]
CSCh MRMP-N/P N° 16NP004
Annexe R: TVA et Douane
Page 7/7
De leveringen MOETEN vergezeld zijn van volgende documenten (deze mogen NIET in de
verpakking zitten):

de nodige douanedocumenten;

twee kopieën van de facturen (eventueel PROFORMA) en een kopie van het contract;

op de kopie van de factuur moet de gebruikte INCOTERM worden vermeld.
De volgende gegevens moeten voorkomen op de vervoersdocumenten:
b)

nummer en datum contract;

geadresseerde;

merken en hun nummers;

aantal(len) en aard van de colli, in voorkomend geval de nummers van de colli's;

productnummer;

GN-code;

benaming van de leveringen (+ eventueel NSN-nummer);

waarde van de leveringen (exclusief BTW);

netto- en brutogewicht;

de wijze van levering;

eventueel, het percentage van de aan accijnzen onderworpen producten;

BTW en EORI Nr van het departement: BE 0308.357.555.;

ondernemingsnummer van het departement (Company number): BE 0308.357.555.
Mogelijke werkwijze van inklaring
De firma dient hierbij zijn eigen vertollingsdienst aan te spreken.
c)
Schorsing van douanerechten

In uitvoering van de EG-verordening 150/2003 zoals aangenomen door de Raad op 21
januari 2003 kunnen op bepaalde wapens en militaire uitrusting vrijstelling van
douanerechten verleend worden.

Teneinde van deze vrijstelling gebruik te kunnen maken dient de aannemer duidelijk de
hierbovenvermelde gegevens te vermelden op de vervoersdocumenten. Een Ex van de
documenten met alle gegevens dient twee weken op voorhand overgemaakt te worden.

Op basis van deze gegevens zal één der burelen Havenuitbating of Detachement
Dedouanering het formulier "Certificaat van de bevoegde autoriteit" opstellen teneinde de
vrijstelling te bekomen.

Mogelijke werkwijzen

Gewone levering
Eventueel vervoer van goederen van een buitengrens van de EU tot in België dient
te gebeuren onder de regeling MRNT1. De inklaring dient te gebeuren bij de
inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie vermeld in supra.

Modificatie na invoer
Eventuele modificatie van goederen die werden binnengebracht in de EU dient te
gebeuren onder de regeling "behandeling onder douanetoezicht". De inklaring dient
te gebeuren bij de inverbruikstelling via één van de vertollingsdiensten van Defensie
vermeld in supra.