QUESTIONNAIRE GERED GEREEDSCHAP

Vragenlijst Gered Gereedschap
1. Adresgegevens
A. Naam van de organisatie, Postadres, Bezoekadres, Naam en Functie Contactpersoon.
B. Indien aanwezig: Telefoon, Fax (eigen nummer of nummer van lokaal postkantoor) of E-mail
2. Organisatie
A. Wanneer is uw organisatie opgericht?
B. Is het een: Non-Gouvernementele Organisatie (NGO), Coöperatie, Zelfhulp Groep, Bedrijf,
Trainingscentrum, School, Medisch Centrum of anders?
C. Wat zijn de doelstellingen van uw organisatie?
D. Welke concrete resultaten heeft uw organisatie sinds haar oprichting bereikt?
E. Hoe ziet de organisatie-structuur eruit? Maak onderscheid tussen bestuur, leiding, staf, deelnemers,
leerlingen etcetera en geef voor elk onderdeel aan hoeveel mannen/vrouwen betrokken zijn.
F. Hoe financiert u de activiteiten van uw organisatie?
G. Geef aan welke inkomstenbron(nen) de organisatie heeft: verkoop, schoolgeld, lidmaatschap,
overheidssubsidie, fondsenwerving of anders? Geef tevens de omvang van deze inkomsten.
3. Referenties, Netwerk, Contacten
A. Bij welke organisatie(s) / personen kan Gered Gereedschap aanvullende informatie inwinnen over uw
organisatie? Geef naam en adres van minimaal 2 lokale of buitenlandse referenties.
B. Staat uw organisatie geregistreerd bij een officiële overheidsinstantie? Geef naam, adres, datum van
registratie en voeg kopie registratiebewijs toe.
C. Is uw organisatie aangesloten bij een (non-gouvernementele) netwerkorganisatie of overkoepelende
organisatie? Geef naam, adres en doelstelling van deze organisatie.
D. Indien uw organisatie gelden verwerft uit fondsenwerving geef naam en adres van de ondersteunende
organisatie(s) en jaar, omvang, doelstelling van de ondersteuning. Geef ook aan bij welke organisaties u
op dit moment nog aanvragen heeft lopen.
E. Hoe bent u van het bestaan van Gered Gereedschap op de hoogte geraakt? Geef naam en adres.
4. Voor welk doel vraagt u gereedschap aan? Dit is een keuzevraag!
-Voor Opleiding, Training
Beantwoordt deze vraag wanneer u gereedschap aanvraagt voor een opleiding of training.
A. Voor welke opleiding(en) wordt gereedschap aangevraagd? Geef per opleiding de volgende informatie:
oprichtingsdatum, formele of non-formele opleiding, doelgroep, aantal leerlingen (man/vrouw), aantal
leraren (man/vrouw), duur van de opleiding, inhoud lesprogramma/curriculum en afronding (examen-vorm
en certificaat).
B. Over welke opleiding en/of werkervaring beschikken de docenten zelf?
C. Hoeveel leerlingen hebben de opleiding(en) al afgerond en wat weet u van hun huidige activiteiten? Geef
ook aan of en hoe uw organisatie betrokken is bij de begeleiding van oud-leerlingen.
D. Wordt er binnen de opleiding(en) ook geproduceerd? Licht deze productie nader toe: welke producten,
markt, opbrengst etc.
-Voor Inkomensgenererende Projecten, Productiewerk
Beantwoordt deze vraag wanneer u gereedschap aanvraagt voor een inkomensgenererend
project of productiewerk.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G
Voor welk project vraagt u gereedschap aan en hoeveel deelnemers (man/vrouw) telt dit project?
Gaat het om een nieuw of reeds bestaand project? Licht toe.
Welke producten worden er gemaakt en wat kunt u zeggen over de markt voor deze producten?
Welke grondstoffen zijn nodig voor deze productie en hoe financiert u de aanschaf daarvan?
Hoe wordt de opbrengst uit productie verdeeld?
Waar worden de werkzaamheden verricht?
Wordt er binnen dit project ook training gegeven? Zo ja, licht deze training a.u.b. uitgebreid toe:
doelgroep, aantal leerlingen, aantal docenten, inhoud van de training, examen, duur training etc.
5. Aanwezige Gereedschappen
A. Wat voor en hoeveel gereedschappen zijn reeds voor het project beschikbaar?
B. Hoe is dit gereedschap verkregen?
6. Gevraagde Gereedschappen
A. Welke gereedschappen vraagt u precies aan? Geef een lijst per vakrichting en op de volgende manier:
Bekijk in de folder de informatie over hoeveelheden en soorten gereedschap.
Vakrichting + Aantal deelnemers of leerlingen
Aantal
Type/Soort
Geef zoveel mogelijk specificaties: Hand, Elektrisch,
Voltage, Metrisch, Inches, Maat, Gewicht.
Voor naaimachines: hand/voet/elektrisch.
Geef zo mogelijk ook lokale nieuwprijs.
B. Bij aanvragen voor electrisch gereedschap dient u er rekening mee te houden dat wij alleen apparaten
leveren die geschikt zijn voor 220-230 volt. Controleer vooraf het voltage ter plaatse!
C. Wie wordt eigenaar van het gereedschap/ zal ervoor verantwoordelijk zijn? En waar wordt het gereedschap
bewaard?
7. Transport en Inklaring
Deze vraag is van groot belang voor de beoordeling van uw aanvraag !!
Bij goedkeuring wordt uw organisatie verantwoordelijk voor de invoer van de gereedschappen en het
transport naar de eindbestemming. Het is daarom noodzakelijk om vooraf vast te stellen of u een eventuele
donatie zonder financiële moeilijkheden kunt invoeren. Informeer bv. bij douane-instanties, inklaringsagenten of andere organisaties die ervaring hebben met het invoeren van donaties.
A. Heeft u ervaring met de douane-invoer van gedoneerde goederen? Zo ja graag toelichting.
B. Welke is de voor u dichtstbijzijnde havenplaats? Voor landen zonder directe zeeverbinding: welke is de
dichtstbijzijnde grote stad in eigen land en welke is de dichtstbijzijnde havenplaats in het buitenland?
C. Beschikt uw organisatie over een vrijstelling van invoerrechten? Geef aan hoe u deze vrijstelling hebt
verkregen of alsnog kunt verkrijgen.
D. Wanneer u geen vrijstelling hebt of krijgt: hoe denkt u de invoer te realiseren? Wat zullen de kosten zijn en
bent u in staat om deze te betalen? Hou hierbij ook rekening met eventuele ‘onofficiële tarieven’ !
E. Hoe regelt u het vervoer van de haven naar de uiteindelijke plaats van bestemming? Wat zijn de kosten en
bent u in staat om deze kosten te betalen? Specificeer het bedrag zo mogelijk in US $ of €.
F. Wat is het exacte adres dat vermeld moet worden op paklijsten, giftcertificaat, bill of lading en op de
kisten? Geef een uitgebreide toelichting wanneer dit adres verschilt van het onder vraag 1 genoemde
adres en geef duidelijk aan of de naam van het contactpersoon wel of niet vermeld dient te worden in de
documenten en op de kisten.
8. Rapportage
Bij goedkeuring van het project door Gered Gereedschap verplicht de organisatie zich tot een halfjaarlijkse
rapportage over de voortgang van het project en het gebruik van de gereedschappen. Hoe denkt de
organisatie hieraan te voldoen?
9. Aanvullende informatie
Aanvullende informatie die uw aanvraag kan verduidelijken (zoals foto’s, folders, projectverslagen) is van
harte welkom.
Retouradres:
Stichting Gered Gereedschap
Postbus 3767
1001 AN Amsterdam
Nederland
tel.+31-20-6839609
fax +31-20-6124502
e-mail: [email protected]
internet : www.geredgereedschap.nl