Griffie Commissie Ruimte en Milieu Datum commissievergadering : DIS-stuknummer : : : : : : Behandelend ambtenaar Directie/afdeling Nummer commissiestuk Datum Bijlagen 1159200 C.A.F.M. van Luxemburg Ecologie/RPM RM-0680 20 december 2005 7 Onderwerp: Aanpassen subsidiebeleidsregels Ecologie aan Algemene Subsidie Verordening Voorstel van GS aan PS: X Ter kennisneming X uitvoerende rol Opmerkingen van het Presidium/Griffie: Griffier van Provinciale Staten, namens deze, drs. W. van Deursen Bijlagen: 1. beleidsregel subsidie Naar een Duurzaam Brabant; 2. beleidsregel subsidie Communicatie en Educatie Ecologie; 3. beleidsregel subsidie Water; 4. beleidsregel subsidie Bodem 5. beleidsregel subsidie Stortplaatsen; 6. beleidsregel subsidie Natuur en Landschap 7. beleidsregels Ecologie: vaststelling subsidieplafonds 2006. Notitie ten behoeve van de commissie voor Commissie Ruimte en Milieu Aanleiding: Provinciale Staten heeft op 30 september 2005 de ASV goedgekeurd en vastgesteld. De ASV treedt per 1 januari 2006 in werking. Als uitwerking van dit besluit moeten alle subsidiebeleidsregels voor 1 januari 2006 aangepast worden aan de ASV. Voor deze aanpassing is afgesproken dat dit per directie wordt verzorgd. Met dit dossier informeren wij u over de wijzigingen van de beleidsregels Ecologie. Deregulering en bundeling: De essentie van de opdracht is de vigerende verordeningen, indien nodig, vervangen door beleidsregels en zorgen dat bij alle beleidsregels verwijzingingen naar vervallen verordeningen worden vervangen door verwijzingen naar de ASV. Dit is de beleidsarme aanpassing. De directie Ecologie heeft voor zover mogelijk aanvullend een extra kwaliteitslag gemaakt inhoudende: * Keuze voor een beperkt aantal clusters van het aantal beleidsregels met als uitgangspunt herkenbaarheid voor de klant. Als indeling is gekozen voor vijf clusters: 1. Naar een Duurzaam Brabant; 2. Communicatie en Educatie Ecologie; 3. Water 4. Bodem 5. Stortplaatsen; 6. Natuur en Landschap * Elke beleidsregel een eenduidig format * Elk Aanvraagformulier een eenduidig format. In onderstaand overzicht is schematisch de oude en de nieuwe situatie weergegeven. Bestaande situatie Verordeningen: Nieuwe situatie opmerkingen Water (Programma 03) Verordening Bijdrageverordening onderhoud primaire Vervalt: overgangsregeling van toepassing waterkeringen Bijdrageverordening Vervalt: overgangsregeling van toepassing rivierdijkverbeteringen Subsidieverordening Uitvoering Verordening omzetten in beleidsregel Beleidsregel subsidie Water waterhuishoudingsplan 2003-2006. Beleidsregel Financiële stimulering aanpak lozingen Vervalt: overgangsregeling van toepassing buitengebied vervalt Milieu Verordening Bijdragen uitvoeringskosten sanering Vervalt per 1 januari 2006 industrielawaai. Bodemsanering bedrijfsterreinen Vervallen per 2005 Stimulering bodembeheer. Verordening wordt alleen omgezet voor Beleidsregel afhandeling van subsidieaanvragen die in Subsidie Bodem 2005 zijn ingediend. Afhankelijk van nog te 1/5 maken keuze van continuering kan de beleidsregel vervallen of geactualiseerd worden Subsidieverordening hergebruik Verordening omzetten in beleidsregel Beleidsregel subsidie stortplaatsen Stortplaatsen Subsidies leren voor een duurzame is vervallen samenleving. Beleidsregel Naar een duurzaam brabant. Aanpassen aan ASV Beleidsregel - lerend naar een duurzaam brabant subsidie Naar een - naar een duurzaam brabant Duurzaam Brabant - natuur en milieueducatie Natuur en landschap Verordeningen Verordening Plattelandsontwikkeling Vervalt ASV vervangt volledig 2001 Subsidies kwaliteits- en Vervalt ASV vervangt volledig structuurverbetering landelijk gebied Beleidsregel Subsidieregeling Geintegreerd Ingetrokken bosbeheer Beleidsregel voor subsidiëring van ingetrokken activiteiten in het kader van de regeling geintegreerd bosbeheer Beleidsregel voor subsidiëring van natuuren landschapsbeheer 2003. Aanpassen aan ASV Beleidsregel subsidie Natuur en Landschap Beleidsregels voor het verlenen van Beleidsregel projectsubsidies voor activiteiten in het subsidie belang van voorlichting en educatie met communicatie en betrekking tot Natuur en Landschap educatie ecologie* • in deze nieuwe beleidsregel voor geheel Ecologie zijn opgenomen de relevante onder delen van de “oude” beleidsregels waterhuishoudingsplan, Natuur en Landschap en Naar een Duurzaam Brabant. Resumerend worden de Ecologie Verordeningen en Beleidsregels ,totaal 16, naast de ASV omgezet in 6 beleidsregels. Daarnaast zijn er bij Natuur en Landschap 3 beleidsregels die nog om besluitvorming of goedkeuring uit Brussel vragen ( cultuurhistorisch landschap ST Oedenrode, Groene en Blauwe diensten en Soortenbeleid). Deze zijn niet in het overzicht opgenomen. T.z.t zal per beleidsregel bezien worden ofdat opname in het cluster Natuur en Landschap een goede optie is. 2 /5 Specifieke zaken per beleidsregel: 1. Naar een Duurzaam Brabant Opzet De beleidsregel “Naar een Duurzaam Brabant” is eerst eind 2004 vastgesteld en bestaat uit de onderdelen “Naar een Duurzaam Brabant”, “Lerend naar een Duurzaam Brabant”en “Natuur en Milieueducatie”. Besloten is om het onderdeel “Natuur en Milieueducatie” uit deze beleidsregel te halen en te integreren in de “nieuwe” beleidsregel Communicatie en Educatie Ecologie (zie pnt. 2). Actualisering Aangezien de beleidsregel van recente datum is, is echte actualisatie niet aan de orde. Wel zijn, op basis van de ervaringen in 2005, voor het onderdeel “Naar een Duurzaam Brabant” twee kleine aanvullingen toegevoegd. Het eerste betreft de mogelijkheid om kleine initiatieven (maximum € 10.000,- ), die een verkennend karakter hebben, te kunnen honoren zonder dat ze volledig voldoen aan de gestelde criteria en het tweede betreft het stellen van een maximum per project groot € 100.000,-. Afwijkingen van dit bedrag dienen aan ons college te worden voorgelegd. 2. Communicatie en Educatie Ecologie Communicatie en Educatie betreft veelal vanuit effectiviteitsoverwegingen een integrale vaak thema-overstijgende aanpak. Daarnaast blijkt dat de huidige beleidsregel “Uitvoering Waterhuishoudingsplan “ onvoldoende mogelijkheden geeft om langer lopende communicatietrajecten te ondersteunen. Vanuit deze overwegingen en de veelal specifieke doelgroep hebben wij besloten een nieuwe beleidsregel “Communicatie en Educatie Ecologie” bestaande uit de onderdelen Ecologische Kwaliteit Leefomgeving, Water, Milieu en Natuur en Landschap vast te stellen. Daarin zijn opgenomen de “oude” beleidsregels “Beleidsregels voor het verlenen van projectsubsidies voor activiteiten in het belang van voorlichting en educatie met betrekking tot Natuur en Landschap”, “Natuur en Milieueducatie” als onderdeel van de beleidsregel “Naar een Duurzaam Brabant” en relevante delen uit de verordening “Uitvoering waterhuishoudingsplan 2003-2006”. 3. Water Omzetting beleidsarm De omzetting van de Subsidieverordening Uitvoering WHP (SVUW) naar de beleidsregels subsidie Water is vrijwel volledig beleidsarm doorgevoerd. Dat houdt in dat diverse bepalingen die niet in de ASV zijn opgenomen, in de beleidsregel een plek hebben gekregen op dezelfde wijze als eerder geregeld in de SVUW. Onder andere betreft dit een bepaling dat subsidie kan worden geweigerd indien het project in strijd komt met een van de andere beleidsterreinen van provincie of rijk (BUW, art. 7). De ASV geef hier als toetsingscriterium alleen het beleidsterrein waarop de subsidie betrekking heeft. Afwijking van de ASV In de beleidsregelsubsidie Water, art 12, tweede lid is opgenomen dat ons college de Waterschappen vrijstellen van de verplichting per project een accountantsverklaring te overleggen (ASV, art 10, tweede lid onder letter b) en akkoord gaat met één accountsverklaring per waterschap voor alle projecten in een boekingsjaar. 3 /5 De overweging hierbij is dat ons college jaarlijks de jaarrekening van de waterschappen controleert , waarmee aan het grootste gedeelte van de controlevereisten in het kader van de rechtmatigheidstoetsing invulling gegeven wordt. Tevens wordt voorkomen dat voor ca 30 projecten per jaar een accountantsverklaring moet worden opsteld, raming kosten ca € 40.000 a € 50.000 , welk bedrag niet ingezet kan worden voor daadwerkelijke uitvoering. Met deze werkwijze wordt ook ingespeeld op de in het kader van de met de waterschappen gesloten bestuursovereenkomst waarin opgenomen zwaar in te zetten op een versnelling van de uitvoering en stroomlijning van allerlei procedures rondom de medefinanciering door ons college. Aanpassing naar aanleiding van interne audit rechtmatigheid In de 'oude' regeling (SVUW) was bepaald dat de subsidie vervalt indien niet binnen een jaar met de uitvoering is begonnen. Deze regel is bedoeld om de subsidietoezegging voor (achteraf blijkend) niet levensvatbare projecten of projecten die sterk vertraagd worden in te kunnen trekken. Daardoor blijft het budget niet geblokkeerd voor andere, wél snel uit te voeren projecten. In gevallen waarbij een project weliswaar vertraagd toch in uitvoering komt en er overigens geen aanleiding is de subsidie in te trekken werd aan de letter van deze regel geen uitvoering gegeven. Bij een rechtmatigheidstoetsing door de accountant zou de subsidie dan onrechtmatig verstrekt zijn, omdat niet binnen één jaar was begonnen. In de nieuwe beleidsregel is daarom de bepaling opgenomen dat wij kunnen besluiten de subsidie te laten vervallen. Actualisering Op twee punten is de regeling geactualiseerd. - De SVUW sloot subsidiëring van de sanering van ongezuiverde lozingen uit, omdat hiervoor een aparte regeling bestond. Deze is einde 2004 gesloten. In de tekst is daarom de reden waarom niet wordt gesubsidieerd aangepast aan deze nieuwe situatie (art .6, derde lid met bijbehorende toelichting) - In de SVUW werd nog verwezen naar de Koepelnotitie en de nota Hand aan de Ploeg, als toetsingskader voor projectvoorstellen, in de situatie dat er nog geen vastgesteld reconstructie- of gebiedsplan zou zijn ten tijde van de aanvraag. In de nieuwe beleidsregel is enkel het vastgestelde plan toetsingskader, uiteraard naast het Waterhuishoudingsplan. De toetsingscriteria zijn hiermee ongewijzigd gebleven. Aanvraagformulier Het aanvraagformulier volgt het format dat voor de provincie is voorgesteld, met één toevoeging: aan het begin van het formulier moet de aanvrager nu de naam van het project invullen. Tevens wordt voor projecten in landelijk gebied het ATP (Advies Team Projecten) -formulier geaccepteerd als aanvraagfromulier voor subsidies op grond van de beleidsregel Water. 4. Bodem. Binnen het werkveld Milieu resteren nog twee onderwerpen waarvoor subsidieregels gelden. Dit zijn “Stimulering bodembeheer (stibosa) ”en “Hergebruik stortplaatsen”. Als uitgangspunt is in eerste instantie gestreefd naar het onderbrengen in één beleidsregel. Gezien de bijzondere situatie van de subsidie bodem is vooralsnog gekozen voor twee regelingen. Voor de stimulering bodembeheer (Stibosa) is vanaf 2006 geen geld meer beschikbaar. Wel is een beleidsregel nodig voor het afhandelen van de subsidieaanvragen 2005. Overwogen wordt om de regeling te continueren en terzake aan uw college voor te stellen het mogelijk beschikbaar stellen van nieuwe gelden te betrekken bij afwegingen in het kader van de voorjaarsnota 2006. Mocht dit resulteren in een positief besluit dan zal de beleidsregel geactualiseerd worden. Wanneer de subsidieregeling niet wordt gecontinueerd dan kan de beleidsregel vervallen. 4 /5 5. Stortplaatsen Als vervanging van de subsidieverordening is in overeenstemming met de uitgangspunten een nieuwe beleidsregel opgesteld. 6. Natuur en Landschap. Zoals reeds is aangekaart bij het totaaloverzicht zijn er bij Natuur en Landschap 3 beleidsregels die nog om besluitvorming of goedkeuring uit Brussel vragen te weten Cultuurhistorisch landschap Sint Oedenrode, Groene–Blauw stimuleringskader Noord-Brabant en Soortenbeleid. De beleidsregel “Natuur en Landschap” zal in ieder geval medio 2006 worden geintegreerd met het Groen-Blauw Stimuleringskader Noord-Brabant (GS 28/6/2005 ) en komen daarmee als zelfstandige beleidsregels te vervallen. Daarom is er in dit stadium gekozen voor een beleidsarme aanpassing. Mandatering: Met het Hoofdbestuur van Stichting Het Noord-Brabants Landschap is op 16 mei 2003 de Overeenkomst Landschapsbeheer Noord-Brabant 2003 – 2010 gesloten. In deze overeenkomst is onder andere opgenomen dat de procedures, correspondentie en financiële handelingen met betrekking tot de subsidies Natuur en Landschap volledig worden verzorgd door Stichting Het Noord-Brabants Landschap. Na het vaststellen van een nieuwe beleidsregel moet ook, als uitwerking van het convenant, opnieuw extern mandaat worden verleend. In het kader van dit dossier hebben wij dit geregeld. Subsidieplafonds: Jaarlijks dienen voor de beleidsregels en of onderdelen daarvan subsidieplafonds te worden vastgesteld en gepubliceerd. Er is gekozen hiertoe voor Ecologie één besluit en publicatie in het provinciaal blad op te stellen. Voor de subsidie “hergebruik stortplaatsen” als onderdeel van de beleidsregel Milieu hebben wij reeds op 22 november 2005 het plafond vastgesteld. 's-Hertogenbosch, 20 december 2005 Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant 5 /5