Gedragscode Toepassingsbereik 1. Deze gedragcode is van

Gedragscode
Toepassingsbereik
1. Deze gedragcode is van toepassing op alle handelen en nalaten, taken en verantwoordelijkheden
(hierna: „handelen‟) van de directieleden en de medewerkers van Neddex Real Estate
Management B.V. en de aan haar gelieerde vennootschappen (hierna: „Neddex‟) bij de uitoefening
van de taken als initiatiefnemer en beheerder van een of meer vastgoedfondsen. De gedragscode
wordt als bijlage bij arbeids- en managementovereenkomsten aangehecht.
2. De code is ook van toepassing indien de activiteiten van Neddex betrekking hebben op
beleggingsproducten onder toepassing van vrijstellings- of uitzonderingsbepalingen bij of krachtens
de Wet op het financieel toezicht of die van de Stichting Transparantie Vastgoedfondsen (“STV”).
Ethisch gedrag algemeen
3. De directieleden en de medewerkers gedragen zich in de bedrijfsvoering zorgvuldig, professioneel
en ethisch tegenover (potentiële) deelnemers in de vastgoedfondsen en andere zakelijke relaties.
Dit betekent dat zij zich niet inlaten met praktijken die het imago en de belangen van Neddex of
van de bedrijfstak of de samenleving schaden. De directie en de medewerkers houden zich dan
ook aan alle van tijd tot tijd geldende wet- en regelgeving en onthouden zich van
vastgoedtransacties die niet door normale marktomstandigheden te verklaren zijn.
4. De interne organisatie en controle van Neddex borgt zoveel mogelijk professioneel en ethisch
handelen. Dat betekent dat bij mogelijke strijdigheid van belangen van Neddex en degene in wiens
belang Neddex wordt geacht te handelen, meerdere personen binnen Neddex deelnemen aan alle
handelen waarbij die strijdigheid zich voordoet. De interne organisatie en controlemechanismen
worden regelmatig beoordeeld op risico‟s op dit vlak. Indien het vastgoed niet het juridisch
eigendom is van het vastgoedfonds, dan is het eigendom van een stichting bewaarder die wordt
bestuurd door een onafhankelijke derde.
5. Het is de directieleden en de medewerkers van Neddex, na verkregen toestemming van de
directie, toegestaan nevenfuncties te hebben en in privé transacties aan te gaan, voor zover die
niet strijden met de belangen van anderen in wiens belang Neddex wordt geacht te handelen. Bij
het risico van strijdigheid dienen meerdere personen deel te nemen aan dat handelen.
6. De directieleden en de medewerkers van Neddex geven en aanvaarden geschenken alleen voor
zover die het gebruikelijke niet te boven gaan en alleen voor zover die geschenken niet het doel
(kunnen) hebben de ontvanger af te brengen van een professionele en ethisch aanvaardbare
beslissing.
7. De directieleden en de medewerkers van Neddex behandelen alle informatie over
bedrijfsaangelegenheden, inclusief informatie over de deelnemers in de vastgoedfondsen,
vertrouwelijk. Die vertrouwelijkheid duurt voort na afloop van de werkzaamheden bij Neddex.
8. Neddex moedigt aan dat de directieleden en medewerkers melding maken van (potentiële en
mogelijke) misstanden binnen of buiten de organisatie die van invloed kunnen zijn op de
bedrijfsaangelegenheden en het imago van Neddex. Neddex beschermt medewerkers tegen
disciplinaire maatregelen die in verband staan met dergelijke meldingen. Neddex onderneemt
stappen indien de gedragscode onvoldoende wordt nageleefd. Dit kan zowel aanscherping van de
gedragscode inhouden als het opleggen van sancties in geval van overtreding.
Gedragscode Neddex versie november 2010
1
Gedrag jegens beleggers
9. Neddex handelt zoveel redelijkerwijs mogelijk in het belang van de door haar beheerde
vastgoedfondsen en hun deelnemers.
10. In het prospectus bij de plaatsing van een vastgoedfonds zet Neddex haar beleid en de rechten
van de participanten uiteen. Het prospectus verwijst naar deze gedragscode en geeft inzicht in de
voorzieningen die Neddex heeft getroffen ter adressering van mogelijk belangentegenstellingen
tussen Neddex en het vastgoedfonds.
11. Neddex houdt de deelnemers in de vastgoedfondsen regelmatig en tijdig op de hoogte van de
relevante ontwikkelingen met betrekking tot het vastgoedfonds, waaronder begrepen de financiële
stand van zaken. Neddex informeert participanten (op onderdelen) niet indien zij dit in het belang
acht van het vastgoedfonds.
12. Neddex geeft inzicht in de rendementen van afgewikkelde fondsen.
13. Neddex heeft een klachtenregeling voor de deelnemers in de vastgoedfondsen. Deze
klachtenregeling voldoet aan de richtlijnen van het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening
(„KiFiD‟). Bij een klacht over het vastgoedfonds of over Neddex kunnen zij zich schriftelijk wenden
tot Neddex Asset Management N.V., Javastraat 10, (3016 CE) Rotterdam. De klachtenprocedure
voorziet in een beroepsmogelijkheid bij een onafhankelijke derde.
Gedrag jegens huurders en anderen
14. Neddex gaat op zorgvuldige en professionele wijze om met alle partijen met wie zij zakelijke
relaties onderhoudt.
15. Neddex doet geen zaken met partijen van wie zij vermoedt dat die niet te goeder trouw, niet
betrouwbaar of niet vakbekwaam zijn.
Transparante informatieverstrekking
16. Neddex conformeert zich waar mogelijk aan de standaarden die de STV stelt aan de
informatieverstrekking in het prospectus van een door Neddex aan te bieden beleggingsproduct en
biedt haar prospecti aan de STV aan ter toetsing. Dit geldt voor alle producten met een minimum
participatieomvang van minder dan EUR 250.000 of met meer dan 10 participanten.
17. Neddex beschikt over een adequate administratieve organisatie en interne controle, door middel
waarvan procedures en werkafspraken zijn vastgelegd. Daarin is o.a. vastgelegd dat de
bedrijfsjurist is belast met de administratieve vastlegging van klachten en incidenten. De directie
van Neddex is verantwoordelijk voor de afhandeling van klachten en incidenten. Dit omvat het
zonodig aanpassen van de interne organisatie om dergelijke klachten en incidenten in de toekomst
te voorkomen.
Naleving
18. Neddex heeft het toezicht op de naleving van de interne gedragscode structureel georganiseerd.
Neddex heeft een compliance-officer die belast is met de controle op de naleving van deze
gedragscode.
19. Neddex kent een klokkenluidersregeling ter bescherming van medewerkers die een (potentiële)
misstand aan de kaak willen stellen.
***
Gedragscode Neddex versie november 2010
2