pubquiz stappenplan - NUL verkeersdoden Brabant

PUBQUIZ
STAPPENPLAN
Allereerst, wat ontzettend goed dat jij met de pubquiz aan de slag gaat! We hebben al veel zaken voor
je uitgewerkt en dat voor je samengevoegd in dit stappenplan. Mocht je toch nog vragen hebben, dan
kun je contact opnemen met Judith Rijpstra van NUL Verkeersdoden Brabant via 06-52418986 of via
[email protected].
1. Zoek in jouw regio naar geschikte organisaties om de pubquiz te laten plaatsvinden, denk aan sport
verenigingen, scholen, grote bedrijven en natuurlijk pubs.
Houd er rekening mee dat je bij een pub of kroeg meer reclame moet maken om een grote groep deel
nemers te hebben. Eigenaren van een pub staan er vaak niet voor open om een pubquiz in het week end te organiseren wanneer ze al veel mensen klanten hebben.Bij sportverenigingen, scholen en grote bedrijven zijn er al veel mensen beschikbaar om mee te doen met de pubquiz. Helemaal als je de pubquiz laat plaatsvinden op een dag en tijdstip dat er veel mensen aanwezig zijn, tijdens de vrijdagmiddagborrel bij een bedrijf. Tijdens tussenuren op een school of aansluitend op een toernooi bij een sportvereniging.
2. Stuur een e-mail naar de geselecteerde organisaties.
Voorbeeld e-mail voor het benaderen van organisaties
(Graag de rode gedeeltes personaliseren en aanpassen zodat het past bij de organisatie die wordt aangeschreven)
Onderwerp: Laat [uw medewerkers/de leden van uw vereniging /de leerlingen van uw
school/uw klanten] veilig thuiskomen!
Beste [naam],
Vindt u het belangrijk dat [uw medewerkers/…] veilig thuiskomen? Wilt u net als andere organisaties een bijdrage leveren aan het vergroten van de verkeersveiligheidskennis zodat [uw medewerkers/…] ook altijd veilig de weg op gaan? NUL verkeersdoden Brabant heeft hiervoor een leuke quiz gemaakt! Een gezellige middag of avond
voor [uw medewerkers/…] waarbij zij meteen meer leren over verkeersveiligheid.
Bovenal is deze pubquiz helemaal gratis voor u!
Als u interesse heeft, regelen wij de rest. We plannen samen met u een datum waarop de pubquiz kan plaatsvinden. We hebben diverse promotiemiddelen in de vorm
van posters en berichten voor op uw website en social media. Dat betekent dus geen
kosten en weinig moeite voor een erg leuke en nuttige quiz!
Ik hoor graag van u.
Met vriendelijke groet,
[uw naam of wellicht uit naam van de wethouder op het gebied van
verkeersveiligheid]
NULVERKEERSDODENBRABANT.NL
3. Krijg je geen reactie op deze e-mail? Bel dan na maximaal een week met de organisaties om te kijken of er interesse is.
4. Heb je een toezegging gekregen van een organisatie? Stem dan een datum met ze af waarop de pubquiz gaat plaatsvinden.
5. Zoek een geschikte pubquizmaster en stem de datum met hem of haar af. Heb je in jouw gemeente
een plaatselijke quizmaster dan kan hij of zij de pubquiz doen. Huur je een quizmaster in? Houd dan
rekening met een budget van ongeveer 600 euro.
Tips voor pubquizmasters:
- Pubquiz Brabant: http://www.pubquizbrabant.nl
Contactpersoon: Berry Franssen (06 - 22 46 18 12)
- Ray Martin, www.raymartin.nl, 06-52362452
6. In veel gevallen zorgt de pubquizmaster voor de onderstaande zaken. Stem dit goed met hem/haar af en regel dit anders zelf:
a. Contact opnemen met de locatie om de aanwezige technische middelen af te stemmen, zoals bijvoorbeeld een beamer en een microfoon.
b. Formulieren, pennen en de prijs/beker voor het winnende team.
c. Het nakijken van de antwoorden wordt vaak niet door de pubquizmaster gedaan, maar
door iemand die hem/haar ondersteunt en ook meteen verantwoordelijk is voor de techniek. Dit kun jij natuurlijk ook doen.
7. Download de toolkit met de pubquiz en de communicatiemiddelen om de pubquiz te promoten.
Ter voorbereiding:
a. Vraag aan de organisatie waar de pubquiz plaatsvindt welke communicatiemiddelen zij tot hun beschikking hebben om aandacht te geven aan de pubquiz, denk aan: website, intranet, social media kanalen, nieuwsbrief/clubblad o.i.d., mogelijkheid om posters op te hangen, etc.
b. Bespreek met je collega’s van communicatie waar, wanneer en hoe vaak je iets mag/kunt communiceren over de pubquiz van jouw gemeente en laat weten welke middelen je tot je beschikking hebt.
Inhoud toolkit:
- Pubquiz (Het toevoegen van een lokale ronde is mogelijk. Neem hiervoor contact op met Judith Rijpstra via 06-52418986 of via [email protected])
- 10 A3 posters
- een persbericht voor de lokale pers
- tips voor promotie; social media berichten, nieuwsberichten, afbeeldingen
- drukbestanden van de posters en losse teksten om extra communicatiemiddelen te maken
8. Zorg dat zowel de organisatie waar de pubquiz plaatsvindt als je communicatiecollega’s van de
gemeente de juiste communicatiemiddelen toegestuurd krijgen voor de promotie.
9. Zet de pubquiz als actie op de website NUL verkeersdoden Brabant door deze te uploaden via
https://www.nulverkeersdodenbrabant.nl/doe-mee
NULVERKEERSDODENBRABANT.NL