Interne vacature

Vacature
Wil jij..
.. werken voor een nieuwe concessie?
.. helpen bij het samenstellen van een nieuw team?
.. samen met je collega’s een nieuwe uitdaging aangaan?
Hier is je kans!
Voor de nieuwe organisatie Rail & Operationele ondersteuning is Syntus per direct op zoek naar een
ADMINISTRATIEF PROJECTONDERSTEUNER m/v (32 uur)
De organisatie
Syntus is een 100% dochteronderneming van de internationaal opererende mobiliteitsonderneming Keolis Group
en is een innovatieve organisatie op het gebied van mobiliteit. Syntus is een eigentijdse, ondernemende
mobiliteitspartner met een beleid dat focust op klantgerichtheid en innovatie. Met circa 1.800 medewerkers
verzorgt Syntus het openbaar vervoer op de Veluwe, in de provincies Utrecht, Gelderland, Midden-Overijssel en
in Twente. De organisatie maakt een sterke groei door: vanaf eind 2017 verzorgt Syntus ook het openbaar
vervoer in Almere en zal Syntus met nieuwe treinen (Flirts) gaan rijden op het treintraject Zwolle-Enschede en
Zwolle-Kampen. Voor de voorbereiding van deze nieuwe concessies is Syntus op zoek naar een administratief
projectondersteuner (0,9 fte).
Plaats in de organisatie
De administratief projectondersteuner rapporteert direct aan de adjunct directeur operations.
De standplaats is Deventer.
Doel van de functie
Zorgt voor een professionele administratieve ondersteuning t.a.v. de werving en het in kaart brengen van het
(op)volgen van opleidingen van de medewerkers service & veiligheid voor de nieuwe concessies (± 90 fte).
Taken en verantwoordelijkheden
 Het verwerken van gegevens in ZOHO (ATS recruitmentsysteem)
 Het inplannen van de capaciteitentest en de gegevensverwerking hiervan
 Het inplannen van sollicitatiegesprekken
 Het indelen van de beschikbare opleidingsplaatsen
 Het onderhouden van de contacten met externe leveranciers (opleider, opleidingslocatie, etc.)
 De verwerkingen van administratie en uitslagen in de personeelsdossiers
 Agendabeheer en overige administratieve zaken
Profiel
 Afgeronde HBO-opleiding (starter)
 Ruime ervaring en kennis van administratieve processen
 Goede kennis en vaardigheid van MS Office
 Affiniteit met het Openbaar Vervoer
Competenties
 Goed kunnen plannen en organiseren
 Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
 Initiatiefrijk
 Stressbestendig
 Teamplayer
 Geen 9 tot 5 mentaliteit
 Sociale en klantgerichte instelling
 Gevoel voor humor.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan zo snel mogelijk je sollicitatiebrief en CV naar
[email protected]
Reageren kan tot 23 april.
De vacature zal gelijktijdig intern en extern worden uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne
kandidaten voorrang.