Bestek Verkorte Voorwaarden voor Werken 2010 Bouw / Verbouw / Renovatie van gebouw …………………… ) ¹ Versie 4.0 1 juli 2015 Pagina 1 van 18 Ten behoeve van: (Algemene omschrijving van het werk) ¹ Opdrachtgever: De Staat der Nederlanden, ten dezen vertegenwoordigd door de krachtens het vigerend Organisatie- en Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf, als zodanig door (de directeur generaal van) het Rijksvastgoedbedrijf aangewezen projectbevoegde. Naam: (projectbevoegde) ¹ Projectnummer: (RVB projectnummer) ¹ Datum: (dd-mm-jj) ¹ Adres gegevens: RIJKSVASTGOEDBEDRIJF Directie … ² adres: …… postcode: …… plaats: …… tel.: …… e-mail: …… postbus: …… Architect en bouwdirectie: (indien niet van toepassing N.V.T. vermelden) ² Naam: …… adres: …… postcode: …… plaats: …… tel.: …… e-mail: …… postbus: …… Adviseur(s): (indien niet van toepassing N.V.T. vermelden) ² Naam: …… adres: …… postcode: …… plaats: …… tel.: …… e-mail: …… postbus: …… Pagina 2 van 18 Inhoud : 1 Onderwerp pagina Projectgegevens 2 Inhoud 3 Beschrijving van het werk ; gegevens 4 11 Algemeen 4 12 Documenten 4 13 Aanduidingen, begripsbepalingen 5 2 6 Algemene voorwaarden 21 Voor het werk geldende voorwaarden en voorschriften 6 22 Voor het werk geldende bepalingen 6 23 Overige algemene voorwaarden 14 24 Door de aannemer te verstrekken gegevens 16 3 18 Technische omschrijving van het werk Pagina 3 van 18 1 Beschrijving van het werk ; gegevens 11 Algemeen 11.1 Algemene beschrijving 01 Het werk bestaat uit het uitvoeren van de werkzaamheden met inbegrip van de levering en verwerking van de materialen t.b.v. (omschrijving van het werk) ¹ volgens de in hoofdstuk 3 van dit bestek opgenomen technische omschrijving. 11.2 Locatie 01 11.3 12 De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in/op het gebouw/perceel: naam: …… adres: …… postcode: …… plaats: …… Algemene gegevens 01 Werkterrein Het oppervlak van het werkterrein is aangegeven op tekening. 02 Rooilijn De plaats van de rooilijn(en) wordt (worden) vanwege de opdrachtgever door de verantwoordelijke instanties in het werk aangegeven 03 Peil Als peil P geldt: (verwijderen welke niet van toepassing is) ² - de bovenkant van de afgewerkte vloer van (benoemen) ¹ - de hoogte van P moet worden afgeleid van het vastpunt (benoemen) ¹ Documenten 12.1 Tekeningen Bij dit bestek behoren (aantal) ¹ tekeningen: Tekeningnummer. (invullen) ¹ Omschrijving. (tekst kop tekening) ¹ 12.2 Bijlagen Bij dit bestek behoren de volgende bijlagen: Bijlagenummer. 1. 2. 3. 4. 6. 7. Pagina 4 van 18 Omschrijving: (opnemen en aanvullen van toepassing zijnde bijlagen) ² Veiligheids- en gezondheidsplan ontwerp (V&G-plan ontwerp); Model afroep(bank)garantie; Model garantieverklaring voor een onderdeel; RVB Standaard Technische Bepalingen; Beperkingen t.a.v. de toegang en het gebruik van het werkterrein; Verantwoordingsformulier social return VVW 2010. 13 Aanduidingen, begripsbepalingen 13.1 het Werk 01 Het uit te voeren werk, technisch installatiewerk of levering. 13.2 Werkterrein 01 Onder werkterrein wordt verstaan het terrein of het water dat door de opdrachtgever aan de aannemer voor de uitvoering van het werk ter beschikking wordt gesteld, het terrein of het water waarop en waarin het werk wordt uitgevoerd daarin begrepen. 02 Onder werkterrein wordt tevens verstaan de als zodanig aangeduide opstallen of delen daarvan waarin, waarop of waaraan het werk moet worden uitgevoerd. 13.3 Dag 01 Dag: Kalenderdag. 02 Werkdag: Een kalenderdag, tenzij deze valt op een algemeen of ter plaatse van het werk erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere niet individuele vrije dag. 13.4 Projectbevoegde 01 De door het Rijksvastgoedbedrijf als vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangewezen persoon die is belast met het management van het project en die als enige bevoegd is (een) opdracht(en) te verstrekken en/of te wijzigen. Te dezen krachtens het vigerend Organisatie- en Mandaatbesluit Rijksvastgoedbedrijf 13.5 Directie 01 Door de opdrachtgever/projectbevoegde aangewezen persoon die bevoegd is deze inzake het bestek te vertegenwoordigen m.u.v. de taken toegewezen aan de projectbevoegde. 13.6 de Aannemer 01 De natuurlijke- of rechtspersoon, aan wie het werk is opgedragen. 13.7 de Installateur 01 Daar waar in dit bestek sprake is van “de installateur” wordt daaronder verstaan : “de aannemer van de installatiewerken”. Pagina 5 van 18 2 21 Algemene voorwaarden Voor het werk geldende voorwaarden en voorschriften 21.1 Van toepassing zijnde voorwaarden 22 01 Voor zoveel daarvan in dit bestek niet uitdrukkelijk is afgeweken, zijn op het werk van toepassing: - De STABU Standaard Technische Bepalingen, zoals deze zijn opgenomen in de STABU Standaard 2012, uitgegeven door de Stichting STABU te Ede. - In aanvulling op de STABU Standaard Technische Bepalingen zijn tevens van toepassing de als bijlage bij dit bestek gevoegde RVB Standaard Technische Bepalingen, zoals die zijn gepubliceerd op www.stabu.org onder “Diensten”, “Bestekteksten”, “Rijksvastgoedbedrijf VVW 2010”. 02 Tot dit bestek behoren mede, als waren zij er letterlijk in opgenomen, de op het werk van toepassing verklaarde technische normvoorschriften zoals deze drie maanden voor de dag van aanbesteding luiden. 03 Algemene voorwaarden van de aannemer, in welke vorm dan ook, zijn niet van toepassing op dit bestek. 04 Wanneer de aannemingsovereenkomst waarvan dit bestek deel uit maakt, is aangegaan met twee of meer ondernemers die gezamenlijk hebben ingeschreven c.q. aangeboden, blijven al die ondernemers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. Voor het werk geldende bepalingen 22.1 Directie 01 Wordt namens de opdrachtgever/projectbevoegde nader aangewezen. 22.2 Verplichtingen van de opdrachtgever 01 De opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor de door of namens hem voorgeschreven constructies en werkwijzen, daaronder begrepen de invloed die daarop door de bodemgesteldheid wordt uitgeoefend, alsmede voor de door of namens hem gegeven informatie, orders en aanwijzingen, tenzij uit de aanbestedingsdocumenten anders blijkt. 22.3 Verplichtingen van de aannemer 01 De aannemer is verplicht het werk uit te voeren naar de bepalingen van dit bestek zonder aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding te kunnen doen gelden dan in de gevallen, waarin dat bepaaldelijk voorgeschreven of kennelijk bedoeld is. Hij is verplicht al datgene te verrichten, wat naar de aard van dit bestek door de wet, de billijkheid of het gebruik wordt gevorderd of tot een behoorlijke aanwending van de bouwstoffen behoort. 02 De wijze van uitvoering van het werk moet zodanig zijn, dat door de opdrachtgever dan wel voor derden geen nodeloze hinder is te duchten. De aannemer dient het werk zodanig uit te voeren, dat daardoor schade aan personen, goederen of milieu zoveel mogelijk wordt beperkt. Pagina 6 van 18 03 De aannemer is aansprakelijk voor schade aan met het werk in verband staande werken van de opdrachtgever en aan andere werken en eigendommen van de opdrachtgever, tevens vrijwaart hij de opdrachtgever tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade, voor zover deze door de uitvoering van het werk is toegebracht en is toe te rekenen aan nalatigheid, onvoorzichtigheid of verkeerde handelingen van de aannemer, zijn personeel, zijn onderaannemers of zijn leveranciers. 04 De aannemer kan jegens de opdrachtgever geen aanspraak maken op vergoeding van wijzigingen in loon-, brandstof- en bouwstofkosten en van acceptatiekosten voor het be- of verwerken van uit het werk komende materialen/bouwstoffen. 05 De aannemer is verplicht van alle op of in verband met het werk voorkomende ongevallen van welke aard ook, onverwijld kennis te geven aan de directie, met verstrekking van alle door haar gewenste inlichtingen. 06 De aannemer mag bij de uitvoering van het werk slechts gebruik maken van onderaannemers, indien hij daarvoor schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever heeft gekregen. Indien door of namens de opdrachtgever het inschakelen van een bepaalde onderaannemer is of wordt voorgeschreven, is de aannemer voor wat het presteren van die onderaannemer betreft jegens de opdrachtnemer tot niet meer gehouden dan tot datgene, waartoe de aannemer die onderaannemer kan houden krachtens de voorwaarden door deze gehanteerd en zijn overeengekomen door de betreffende onderaannemer en de opdrachtgever, of door de opdrachtgever zijn goedgekeurd. 06a De volgende onderaannemer(s) is/zijn voorgeschreven: ………………………… 07 De aannemer is verplicht ter zake van het bestek in Nederland domicilie te hebben voor zover hij niet reeds in Nederland is gevestigd, tevens wordt bepaald dat de voertaal Nederlands is. Geschriften moeten worden gesteld in de Nederlandse taal. 08 De aannemer betrekt geen personen bij de uitvoering van het werk welke een al dan niet betaalde nevenfunctie vervullen c.q. ten tijde van de totstandkoming van het bestek hebben vervuld bij de opdrachtgever, of die in een periode van twee jaar voorafgaand aan het werk bij de opdrachtgever in dienst zijn geweest, zonder dat de opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de overeenkomst is ingelicht. Indien blijkt dat de aannemer niet aan voornoemde heeft voldaan kan de opdrachtgever de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang ontbinden, dit zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. 09 De aannemer zal aan de opdrachtgever, zijn personeel of vertegenwoordigers, noch aan derden, aanbieden c.q. toezeggen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst door de opdrachtgever, dit zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. 10 Indien de aannemer voornemens is werkzaamheden op het werkterrein te verrichten buiten de werktijden zoals deze zijn overeengekomen met de directie dient hij bij de directie/opdrachtgever hiertoe tijdig een verzoek in. Pagina 7 van 18 (opnemen indien van toepassing) ² 11 a. De aannemer verbindt zich ertoe, gedurende de looptijd van de overeenkomst, 5% van de waarde van de loonsom te besteden aan werk(ervarings)plaatsen voor personen uit de doelgroep: Wet Werk en Bijstand (WWB) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, 50 jaar of ouder zijn en/of die zonder re-integratieondersteuning of andere begeleiding niet zelfstandig aan werk kunnen komen; Werkloosheidswet (WW) gerechtigden, die langer werkloos zijn dan 12 maanden, en/of 50 jaar of ouder zijn, in aansluiting op de premiekorting oudere werknemers; Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) gerechtigden; Regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) gerechtigden; Wet Arbeidsongeschiktheid zelfstandigen (WAZ) gerechtigden; Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten (WAJONG) gerechtigden; Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze werknemers (IOAW) gerechtigden; De Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte gewezen Zelfstandigen (IOAZ) gerechtigden; Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) geïndiceerden; Leer/werkplekken of lonen voor niet uitkeringsgerechtigde werkzoekenden (nuggers); Leer/werkplekken of lonen voor vroegtijdig schoolverlaters en jongeren met onvoldoende kwalificaties; Leer/werkplekken in het kader van BOL/BBL opleidingen, VSO en/of praktijkscholen. Als de in dit artikel genoemde wetten vervanging krijgen in nieuwe wetten, dan verwijst dit artikel voortaan naar die nieuwe wetten. b. De aannemer stuurt aan de opdrachtgever elk kwartaal, uiterlijk 14 kalenderdagen na ommekomst van deze periode, geheel ingevuld en ondertekend verantwoordingsformulier social return toe. Dit verantwoordingsformulier social return is opgenomen als bijlage bij dit bestek. c. De opdrachtgever controleert op basis van het verantwoordingsformulier social return of de aannemer voldoen aan de verplichting genoemd in lid 11 sub a. d. Constateert de opdrachtgever op basis van het verantwoordingsformulier social return dat de aannemer gedurende de looptijd van de overeenkomst twee maal achtereen niet het percentage haalt genoemd als verplichting in lid 11 sub a, dan treedt zij met de aannemer in overleg. Op basis van dit overleg: stellen de opdrachtgever en de aannemer de oorzaken vast voor het niet behalen van het genoemde percentage door de aannemer. De aannemer wordt niet gehouden aan het percentage als bedoeld in lid 11 sub a voor zover hij aannemelijk maakt dat er geen geschikte kandidaten zijn. stellen de opdrachtgever en de aannemer maatregelen vast voor het verbeterd nakomen van de verplichting tot “social return” door de aannemer. Zij nemen deze maatregelen op in de documenten als bedoeld in artikel 23.5, lid 03. e. Het overleg beschreven in lid 11 sub d laat de mogelijkheid voor de opdrachtgever tot het opleggen van de sanctie genoemd in lid 11 sub f en g onverlet. f. Als de aannemer de verplichting genoemd in lid 11 sub a niet nakomt, dan kan de opdrachtgever naar rato van de bijdrage SR die de aannemer moest doen, betalingen inhouden of storneren op de waarde van de overeenkomst. Pagina 8 van 18 g. De inhouding of stornering genoemd in lid 11 sub f vindt niet plaats als het voldoen aan de verplichting genoemd in lid 11 sub a niet toe te rekenen is aan de aannemer. De aannemer dient dan aannemelijk te maken dat er geen geschikte kandidaten zijn gevonden. De bewijslast rust te allen tijde bij de aannemer. 12. a. De aannemer houdt zich bij de uitvoering van het werk aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die voor hem van toepassing is. b. De aannemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de uitvoering van het werk op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. c. De aannemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. d. De aannemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon, toegang tot de in bepaling 12 sub c genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de uitvoering van het werk. e. De aannemer zal de verplichtingen voortvloeiend uit deze bepaling onverkort opleggen aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van de uitvoering van het werk en zal tevens bedingen dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van de uitvoering van het werk. 22.4 Uitvoeringsduur, oplevering 01 Als datum van aanvang voor het werk wordt aangemerkt 5 dagen na opdracht. 02 De werkzaamheden op het werkterrein kunnen niet eerder aanvangen dan (dd-mm-jj) ¹ 03 Het werk moet uiterlijk worden opgeleverd op (dd-mm-jj) ¹ 22.5 Onderhoudstermijn 01 De aannemer is gehouden gebreken welke in een periode van (aantal) ¹ maanden na de oplevering aan de dag treden, te herstellen, met uitzondering echter van die, waarvoor de opdrachtgever op grond van artikel 22.2, lid 01 van dit bestek, de verantwoordelijkheid draagt. 02 In aanvulling op het gestelde in artikel 22.5, lid 01 van dit bestek dient de aannemer, gedurende de in lid 01 genoemde onderhoudstermijn, tevens het preventief en correctief onderhoud van alle in dit bestek genoemde installaties of onderdelen van installaties conform de geldende voorschriften van de fabrikant/leverancier uit te voeren, zodanig dat hij de fabrieksgarantie en zijn eigen garantie gestand kan doen. Hiertoe dient hij te handelen zoals gesteld in de bij dit bestek gevoegde documenten. 22.6 Aansprakelijkheid van de aannemer na de oplevering Pagina 9 van 18 01 Na de feitelijke datum van oplevering is de aannemer niet meer aansprakelijk voor gebreken aan het werk, tenzij: - die gebreken te wijten zijn aan zijn schuld, door schuld van zijn leverancier, zijn onderaannemer, zijn personeel, of krachtens wet, rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen; - de directie voorafgaande aan de oplevering die gebreken niet heeft opgemerkt, en bovendien; - de directie die gebreken op het tijdstip van de feitelijke datum van oplevering redelijkerwijs niet had moeten ontdekken. 02 De rechtsvordering uit hoofde van een gebrek waarvoor de aannemer krachtens lid 01 van dit artikel aansprakelijk is, is niet ontvankelijk indien zij wordt ingesteld na verloop van vijf jaren na de in lid 01 van dit artikel bedoelde dag. 03 Indien in het bestek een onderhoudstermijn is voorgeschreven, treedt voor de toepassing van dit artikel de dag na het verstrijken van die termijn in de plaats van de in het lid 01 van dit artikel bedoelde dag. 22.7 Verwerking van bouwstoffen 01 Te leveren hout of hout verwerkt in te leveren (hout)producten,voor zover die dienen ten behoeve van de uitvoering van het werk en deze in het werk achterblijven, dient te voldoen aan de Dutch Procurement Criteria for Timber, waarbij geldt dat het voldoet aan ten minste 7 van de 9 principes voor duurzaam bosbeheer (sustainable forest management); volgens de bijbehorende beoordelingsmethode, zoals op 27 juli 2008 vastgesteld door de minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, Kamerstukken II, 2007-08, 30196, 35, inclusief bijlage 2 (hierna minimumeis). 1. Alvorens hout of (hout)producten in het werk worden verwerkt dient de aannemer een verklaring te overleggen waarin wordt aangegeven onder welk certificatiesysteem het hout wordt geleverd en waaruit blijkt dat aan de minimumeis wordt voldaan. Indien het hout wordt geleverd onder een certificatiesysteem wordt in ieder geval aan de minimumeis voldaan, indien: a. de Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu (IenM) het betreffende certificatiesysteem heeft toegelaten tot het inkoopbeleid; of b. de Timber Procurement Assessment Committee (TPAC) heeft geoordeeld dat het certificatiesysteem voldoet aan de Dutch Procurement Criteria for Timber, waarbij geldt dat het voldoet aan ten minste 7 van de 9 principes voor duurzaam bosbeheer (sustainable forest management). Een overzicht van toegelaten en beoordeelde certificatiesystemen vindt u op www.tpac.smk.nl of www.inkoopduurzaamhout.nl. 2. Daarnaast kan de aannemer ander bewijs leveren, voorzien van uitgebreide, gedocumenteerde en op authenticiteit verifieerbare gegevens en informatie, waaruit blijkt dat aan de minimumeis wordt voldaan. a. Als hulpmiddel bij het leveren van het bewijs kan de aannemer gebruik maken van de volgende onderling samenhangende documenten: - Dutch Framework for Evaluating Evidence of Compliance with Timber Procurement Requirements; - Documents for Category B evidence: - Annex II: Category B Evidence; - Appendix 1 Checklist Supply Chain met bijbehorende Guidance; - Appendix 3 to Annex 2 Checklist Sustainable Forest Management inclusief Guidance. Deze documenten zijn te vinden op www.tpac.smk.nl en www.inkoopduurzaamhout.nl Pagina 10 van 18 b. Als hulpmiddel bij het leveren van bewijs voor certificatiesystemen die nog niet getoetst zijn door TPAC kan de aannemer gebruik maken van de volgende onderling samenhangende documenten: - Dutch Framework for Evaluating Evidence of Compliance with Timber Procurement Requirements; - TPAC documents for assessing certification systems (Category A): - Annex I: User Manual TPAC; - Assessment matrix for system managers; - Application form for system managers. Deze documenten zijn te vinden op www.tpac.smk.nl en www.inkoopduurzaamhout.nl. 02 Indien hout of (hout)producten worden geleverd welke worden hergebruikt, kunnen deze door de opdrachtgever als duurzaam worden geaccepteerd. Alvorens dit hout of deze (hout)producten in het werk worden verwerkt dient de aannemer aan te tonen dat wordt voldaan aan het volgende: - Voor hout dat wordt hergebruikt als “pre-consumer materiaal”, ofwel hout dat Vrijkomt als restmateriaal uit het productieproces, gelden de minimumeisen als gesteld onder het criterium voor “Duurzaam geproduceerd hout”. - Voor hout dat wordt hergebruikt als “post-consumer materiaal”, ofwel hout dat afkomstig is uit producten of toepassingen die zijn gebruikt voor hun oorspronkelijk doel, verstrekt de aannemer alvorens deze in het werk worden verwerkt, verifieerbare informatie over de hoeveelheid, herkomst en voormalige toepassing van dit hout of deze (hout)producten; de legaliteit van de oorsprong wordt in dit geval niet in beschouwing genomen. - Bij hergebruik van verduurzaamde hout of (hout)producten toont de aannemer aan dat de toegepaste verduurzamingsmiddelen zijn toegelaten op grond van de vigerende wet- en regelgeving. 22.8 Keuring van bouwstoffen 01 De aannemer staat in voor de goede hoedanigheid van de bouwstoffen, voor de geschiktheid voor hun bestemming en het voldoen aan de gestelde eisen alsmede voor de tijdige levering. Indien en voor zover in het bestek is bepaald dat bouwstoffen door de directie worden gekeurd, mag de aannemer deze niet verwerken voordat deze zijn goedgekeurd. De door de directie goed te keuren bouwstoffen worden in de “technische omschrijving van het werk” benoemd en in geval van goedkeuring zo nodig gemerkt. Door de opdrachtgever ter beschikking gestelde bouwstoffen worden geacht te zijn goedgekeurd. Daar waar wordt voorgeschreven dat bouwstoffen moeten worden geleverd met een kwaliteitsverklaring afkomstig van een door de Raad voor Accreditatie erkende certificatie-instelling, wordt in het kader van de keuring volstaan met een uitwendige visuele beoordeling. De kwaliteitsverklaring wordt door de aannemer ter gelegenheid van de beoordeling door de directie aan haar ter beschikking gesteld. Een gebrek dat zich na deze goedkeuring in de bouwstoffen openbaart en dat bij de uitwendige visuele beoordeling redelijkerwijs niet onderkend had kunnen worden, wordt aangemerkt als een gebrek in de zin van artikel 22.6 van dit bestek. 22.9 Oude bouwstoffen 01 Tenzij het bestek anders bepaalt, blijven de uit het werk komende oude bouwstoffen eigendom van de opdrachtgever. Pagina 11 van 18 02 Indien de opdrachtgever uit het werk komende oude bouwstoffen niet van waarde verklaard, vervoert de aannemer deze voor de opdrachtgever naar een bewerkings-, verwerkings- of eindverwerkingsinrichting, als bedoeld in de Wet Milieubeheer. Daarbij dient de aannemer de procedure volgen die door het bevoegd gezag in de desbetreffende provincie is voorgeschreven. 22.10 Garantie voor een onderdeel 01 Voor de volgende onderdelen wordt een garantie verlangd die moet ingaan vanaf het gereedkomen van het onderdeel tot aan de oplevering van het werk en in aansluiting daarop gedurende de vermelde periode: Onderdeel: (benoemen) ¹ voor de periode van (aantal) ¹ jaar; ……………………………………………………………………………; 02 De in lid 01 van dit artikel bedoelde garantie houdt in dat de aannemer zich verbindt om voor zijn rekening en risico alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken op eerste schriftelijke aanzegging van de opdrachtgever te herstellen of te vervangen door nieuw en deugdelijk werk, tenzij de aannemer aannemelijk maakt dat die, met grote mate van waarschijnlijkheid, moeten worden toegeschreven aan omstandigheden die niet aan hem kunnen worden toegerekend. In de schriftelijke aanzegging zal tevens de termijn worden vermeld waarbinnen de aannemer met het herstel moet zijn aangevangen en de termijn waarbinnen het herstel gereed dient te zijn. Indien de aannemer geen gevolg geeft aan de schriftelijke aanzegging van de opdrachtgever is de opdrachtgever gerechtigd zonder nadere sommatie of ingebrekestelling het herstel of de vervanging voor rekening van de aannemer door derden te laten uitvoeren. 22.11 Betaling (keuze maken welk lid 01) ² 01 De betaling van de aannemingssom vindt plaats in één termijn, welke verschijnt nadat het gehele werk is opgeleverd en gebleken is dat de aannemer aan al zijn verplichtingen voortvloeiend uit het bestek heeft voldaan. Een afroep(bank)garantie, als bedoeld in artikel 22.13, lid 01 van dit bestek wordt van de aannemer niet verlangd. 01 De betaling van de aannemingssom vindt plaats in termijnen, met afroep(bank)garantie. De termijnen, gebaseerd op de stand van het werk, zijn in procenten van de aannemingssom en verschijnen: - de eerste termijn, groot (invullen) ¹ % van de aannemingssom, zodra (invullen) ¹ % van het werk is uitgevoerd. - de volgende (invullen) ¹ termijnen, elk groot (invullen) ¹ % van de aannemingssom, telkens nadat na het verschijnen van de voorgaande termijn (invullen) ¹ % meer van het werk is uitgevoerd. - de (invullen) ¹ termijn, groot (invullen) ¹ % van de aannemingssom, bij de oplevering van het werk. - de laatste termijn, groot (invullen) ¹ % van de aannemingssom, indien de aannemer aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit artikel 22.5 van dit bestek heeft voldaan. (indien van toepassing) ² De afroep(bank)garantie indienen conform de bepalingen volgens artikel 22.13, lid 01 van dit bestek. 02 De betaling zal geschieden nadat de aannemer een declaratie heeft ingediend. Pagina 12 van 18 - de declaratie dient te worden gezonden aan het Rijksvastgoedbedrijf, t.a.v. afdeling Financiële Zaken / Crediteuren-administratie Postbus 16837 2500 BV Den Haag IPC (Invullen) - op alle declaraties moet het inkoopordernummer worden vermeld. - op alle declaraties moet het IBAN (International Bank Account Number) en BIC (Bank Identifier Code) van de aannemer worden vermeld. 22.12 Kortingen (keuze maken tussen bedrag of percentage) ² 01 Voor elke dag waarmee de in artikel 22.4, lid 03 van dit bestek genoemde datum wordt overschreden, zal een korting worden toegepast van [€ (bedrag) of ( percentage) %] ¹ van de aannemingssom. 22.13 Zekerheidstelling 01 Uiterlijk op de tiende werkdag na de dag waarop het werk is opgedragen, dient de aannemer een afroep(bank)garantie ten bedrage van 5% van de aannemingssom inclusief BTW aan de opdrachtgever te overhandigen overeenkomstig het bij dit bestek gevoegde model. Deze zekerheid kan ook worden gesteld in de vorm van een borgtocht/ garantie/ bereidverklaring, hierna te noemen “afroep(bank)garantie”. Deze afroep(bank)garantie, dient te worden gesteld middels het bij het bestek gevoegde “model afroep(bank)garantie”, dan wel op een geheel daaraan overeenkomstig document, en moet worden afgegeven door: a. een binnenlandse bankinstelling welke in het bezit is van een vergunning zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet toezicht bank- en kredietwezen; of b. een buitenlandse bankinstelling voor zover opgenomen in het register kredietinstellingen van de Nederlandse Bank N.V.; of c. een verzekeringsonderneming onder toezicht van de Nederlandsche Bank en geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten. Indien de bedoelde afroep(bank)garantie niet is ontvangen en goedgekeurd, wordt een bedrag ingehouden op de eerste en zo nodig de daaropvolgende termijnen tot dat de som van deze inhouding(en) het bedrag van de afroep(bank)garantie zal hebben bereikt. Het ingehouden bedrag zal worden verrekend nadat de bedoelde afroep(bank)garantie is ontvangen en goedgekeurd. De afroep(bank)garantie blijft van kracht tot en met de beëindiging van de onderhoudstermijn en gebleken is dat de aannemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. 22.14 Verzekering 01 Onverminderd zijn aansprakelijkheid, sluit de aannemer een Constructie All-Risk (CAR-)verzekering af waarin gedekt dient te zijn: alle materiële schade en of verlies of vernietiging onverschillig de oorzaak daarvan, zulks met terzijdestelling van het bepaalde in artikel 7:951 Burgerlijk Wetboek. De keuze van verzekeraar(s) en de inhoud van de polis behoeven de goedkeuring van de opdrachtgever. De duur van de verzekering loopt van aanvang van het werk tot en met de dag waarop het werk als opgeleverd wordt beschouwd en in geval van een overeengekomen onderhoudstermijn, in aansluiting daarop gedurende de overeengekomen onderhoudstermijn. De dekking omvat de volgende rubrieken met het daarbij genoemde eigen risico. Pagina 13 van 18 Sectie Het Werk, waaronder te verstaan: - het in dit bestek beschreven werk inclusief meer en minder werk. met een eigen risico per evenement/gebeurtenis van: - 5.000 Euro. Sectie Aansprakelijkheid, waaronder te verstaan: - aansprakelijkheid voor zaak- en letselschade (inclusief de hieruit voortvloeiende gevolgschade) als gevolg van de werkzaamheden met een verzekerde som per evenement/gebeurtenis van minimaal: - 2.500.000 Euro. met een eigen risico per evenement/gebeurtenis van: - 5.000 Euro. Er moet een bepaling zijn opgenomen, waaruit blijkt dat de verzekerden en hun werknemers, ondergeschikten en personen voor wie verzekerden aansprakelijk zijn, onderling en ten opzichte van elkaar als derden worden beschouwd. Sectie Eigendommen van de opdrachtgever, waaronder te verstaan: - alle materiële schade en/of verlies en/of vernietiging van de eigendommen van de opdrachtgever en zaken waarvoor hij verantwoordelijk is, indien en voor zover ontstaan door en/of verband houdende met de uitvoering van het werk, met een verzekerde som per evenement/gebeurtenis van minimaal: - 2.500.000 Euro. met een eigen risico per evenement/gebeurtenis van: - 5.000 Euro. De polis vermeldt de aannemer als verzekerde. Als mede-verzekerden moeten worden vermeld: - de opdrachtgever. - de architect(en) en adviseur(s). - de directie. De verzekering moet een volledige primaire werking/dekking hebben voor de Sectie Het Werk. Inzake de Sectie Aansprakelijkheid, dient de polis bij samenloop minimaal te voorzien in een renteloze lening. Inzake de Sectie Eigendommen van de opdrachtgever, dient de polis bij samenloop minimaal te voorzien in een renteloze lening. De eventuele verschuldigde afmakingscourtage bij schade-uitkering moet in de verzekering zijn opgenomen. Onverzekerde schade(n) en eigen risico('s) komen ten laste van voor de schade verantwoordelijke partij of anders voor de partij die voor het werk verantwoordelijk is. De eigen risico's gelden per evenement/gebeurtenis of reeks van evenementen/gebeurtenissen voortvloeiende uit dezelfde oorzaak en cumuleren niet. Na de dag waarop het werk als opgeleverd wordt beschouwd tot en met de dag waarop de onderhoudstermijn eindigt, is dekking beperkt tot materiële schade aan het werk en verlies of vernietiging ontstaan door het uitvoeren van de verplichtingen die voortvloeien uit de onderhoudstermijn en materiële schade aan het werk en verlies of vernietiging welke zich openbaart na de dag van oplevering waarvan de oorzaak ligt: - in de uitvoeringsduur van het werk op het werkterrein (extended maintenance). De aannemer overlegt het bewijsstuk, waaruit het sluiten van de verzekering blijkt, ten spoedigste, in elk geval binnen één week, na de dag waarop de aannemer het werk is opgedragen, aan de opdrachtgever. De aannemer zal bedingen dat, ingeval van opzegging van de polis, de desbetreffende verzekeraar, makelaar of tussenpersoon hiervan per aangetekende brief aan de opdrachtgever mededeling zal doen en dat de verzekering na verzending van bedoelde brief nog veertien dagen zal doorlopen, gedurende welke periode de opdrachtgever het recht heeft om op kosten van de aannemer een nieuwe verzekering op dezelfde voorwaarden te sluiten. De uit dien hoofde betaalde premie en kosten worden op de aannemingssom ingehouden. Pagina 14 van 18 22.15 Geschillen 01 23 Geschillen welke ontstaan naar aanleiding van dit bestek, dan wel van andere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te ‘s-Gravenhage. Overige algemene voorwaarden 23.1 Werkzaamheden met toestemming van de opdrachtgever (opnemen indien van toepassing) ² 01 De aannemer wordt er op gewezen dat tijdens de looptijd van het bestek met toestemming van de opdrachtgever door en voor derden onderstaande werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. Aard van de werkzaamheden 1 (Benoemen) ¹ Uitvoering van de werkzaamheden door (Naam) ¹ Voorziene tijdstip van uitvoering (Datum) ¹ 23.2 Leerling bouwplaats 01 Dit project in principe als leerlingbouwplaats uitvoeren. Daadwerkelijke uitvoering als leerlingbouwplaats zal plaatsvinden als aan de volgende voorwaarden is voldaan: - de aannemer is een leerbedrijf dat door een officiële certificeringsinstantie is (of kan worden) gecertificeerd, waarbij met een officiële certificeringsinstantie wordt bedoeld een Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven of een vergelijkbare instantie uit een van de andere lidstaten; - het project is door Fundeon, in overleg met de aannemer, geschikt bevonden als leerlingbouwplaats. 23.3 Arbeidsomstandighedenbesluit (opnemen indien van toepassing) ² 01 Het veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) als bedoeld in artikel 2.28 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb 1999.451) maakt deel uit van dit bestek. 02 Ingevolge het bepaalde in artikel 2.29 van het Arbeidsomstandighedenbesluit (Stb 1999.451) stelt de aannemer één of meer coördinatoren (V&G-coördinatoren) voor de uitvoeringsfase aan. Deze coördinator(en) geeft (geven) uitvoering aan de coördinatietaken genoemd in artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit. 03 Uiterlijk op de vijftiende werkdag na de dag waarop het werk is opgedragen, dient de aannemer een "V&G- plan uitvoering" in bij de directie. Bovengenoemd "V&G-plan uitvoering" dient tenminste de volgende gegevens te vermelden: a. De wijze waarop wordt voldaan aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, normen en overige eisen op het gebied van veiligheid en gezondheid; Pagina 15 van 18 b. Het risicoregister en de wijze van risico inventarisatie en evaluatie met betrekking tot V&G-risico's; c. Wijze van melding, rapportage en afhandeling van incidenten en (bijna) ongevallen; d. De maatregelen ten behoeve van de begaanbaarheid van het werkterrein voor mens en machine gedurende de looptijd van het werk (volgens het CUR/CROW/Arbouwrapport 2004-1 "Beoordelingssysteem voor de begaanbaarheid van bouwterreinen" zoals dat drie maanden voor de dag van aanbesteding luidt); e. Beschrijving van de wijze waarop het V&G-dossier actueel gehouden wordt. 23.4 Beperkingen ten aanzien van werkterrein (opnemen indien van toepassing) ² 01 De ten aanzien van de indeling en het gebruik van het werkterrein geldende beperkingen zijn als bijlage (nummer/naam) ¹ bij dit bestek gevoegd. 23.5 Communicatie 01 De directie houdt besprekingen met de aannemer. Het tijdstip en de frequentie van de besprekingen wordt bepaald door de directie na overleg met de aannemer. Indien directie zulks wenst, kan zij derden uitnodigen om een bespreking bij te wonen. 02 Tijdens de besprekingen zullen onder andere de volgende zaken met de aannemer worden besproken: - de voortgang van het werk; - de planning van de werkzaamheden; - de veiligheid en gezondheid op het werk; - interne en externe communicatie; - klachten van de omgeving/persberichten; - overige relevante zaken; - naleving van de Wav. 03 De directie maakt van elke bespreking een verslag, dat in de volgende bespreking wordt vastgesteld. 04 Voor het maken van foto’s film- of video-opnamen e.d. van het werk, het verlenen van medewerking daaraan en het geven van publiciteit inzake het werk, is toestemming van de opdrachtgever noodzakelijk. 23.6 Naleven Wet arbeid vreemdelingen 01 De aannemer wordt geacht bekend te zijn met hetgeen in de Wet Arbeid Vreemdelingen (Wav) bepaald is omtrent het verbod om vreemdelingen in Nederland arbeid te laten verrichten zonder tewerkstellingsvergunning. De aannemer leeft de bepalingen van de Wav na, alsmede de hier volgende bepalingen. Bij elke bouwvergadering zorgt de aannemer ervoor dat ‘de naleving van de Wav’ wordt geagendeerd, besproken en opgenomen in het verslag. 02 De aannemer wijst iedere door hem bij de uitvoering van het werk gecontracteerde onderaannemer schriftelijk op de bepalingen van de WAV en verplicht de onderaannemer de bepalingen van de Wav na te leven en deze besteksbepaling op te nemen in door hem te sluiten (onderaanneming)overeenkomsten. Alle aan de (niet)naleving verbonden gevolgen en kosten zijn voor rekening van de aannemer. Pagina 16 van 18 24 03 De aannemer stelt mede namens de opdrachtgever de identiteit vast van alle op het werk aanwezige vreemdelingen als bedoeld in artikel 15 Wav en controleert de identiteitsbewijzen en de tewerkstellingsvergunningen van deze vreemdelingen op echtheid en geldigheid. De aannemer bewaart mede namens de opdrachtgever kopieën van deze documenten in zijn administratie als bedoeld in artikel 15 Wav tot tenminste 5 (vijf) jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de oplevering plaatsvindt. De aannemer kan hierbij gebruik maken van elektronische middelen. 04 De opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon, kan op ieder willekeurig moment de naleving door de aannemer van de Wav en dit besteksartikel controleren. Op eerste verzoek van de opdrachtgever, dan wel de door hem aangewezen persoon, zal de aannemer onverwijld de betreffende administratie en (opgeslagen) documenten overleggen. 05 Bij welke overtreding van de Wav dan ook, geconstateerd door de Inspectie SZW of enig ander orgaan, komen boetes die daaruit voor de opdrachtgever voortvloeien, voor rekening van de aannemer en vrijwaart de aannemer de opdrachtgever ter zake. De opdrachtgever zal deze boetes aan de aannemer door belasten en de aannemer zal deze op eerste verzoek aan de opdrachtgever vergoeden dan wel zal de opdrachtgever deze boetes verrekenen met de eerstvolgende (termijn)betaling(en) door de opdrachtgever aan de aannemer te doen, zonder dat deswege een ingebrekestelling nodig is en ongeacht een eventueel bezwaar of beroep van de aannemer tegen de opgelegde boete. Het voorgaande laat alle overige rechten en aanspraken van de opdrachtgever onverlet. Door de aannemer te verstrekken gegevens 24.1 Werkdocumenten revisie- c.q. as-built-tekeningen 01 De aannemer moet werkdocumenten en revisie- c.q. as-built-tekeningen vervaardigen, welke uiterlijk op de datum van oplevering moeten worden ingediend bij de directie. 02 De door de aannemer te vervaardigen werkdocumenten en revisie- c.q. as-builttekeningen dienen te voldoen aan de door het RVB gestelde eisen aan technisch (revisie) tekenwerk zoals die zijn gepubliceerd op www.rijksvastgoedbedrijf.nl onder “Documenten”, “Norm voor revisietekenwerk versie 3.2”. 24.2 Aanlevering digitale gegevens 01 Indien in dit bestek is aangegeven dat gegevens digitaal moeten worden aangeleverd, moet dit gebeuren in het aangegeven bestandsformaat. De aan te leveren bestanden moeten zijn opgeslagen op een geschikte gegevensdrager 24.3 Informatie-overdracht algemeen 01 De aannemer levert bij de oplevering een overdrachtsdocument. Het document dient ten minste de volgende gegevens te vermelden: - Technische beschrijving van de aangepaste onderdelen (inclusief materiaalspecificaties) en installaties. - Laatste conditiemeting, bepaald conform de NEN 2767 "Conditiemeting van bouw- en installatiedelen" deel 1 en 2. Dit geldt alleen voor de onderdelen die niet zijn gerenoveerd. - Onderhouds- en bedieningsvoorschriften. Pagina 17 van 18 3 02 De aannemer levert bij de oplevering een instandhoudingplan, waarin de te nemen onderhoudsmaatregelen gedurende de levensduur van het werk staan weergegeven. Het plan dient ten minste de volgende gegevens te vermelden: - Beschrijving van de gebruikte onderdelen en materialen; - Beschrijving van de in acht te nemen inspectie- en onderhoudsintervallen voor het gehele gebouw inclusief installaties, met bijbehorende instructies (tenminste beschrijving inspectiepunten, methodes, onderhoudswerkzaamheden en benodigde materialen). 03 Naast hetgeen elders in dit bestek is bepaald inzake informatie-overdracht, dient de aannemer, drie maanden na de dag waarop het werk als opgeleverd wordt beschouwd, een Object Elementen Lijst (OEL) overeenkomstig de Rgd/BOEI®- systematiek (Brandveiligheid, Onderhoud, Energieprestatie, Inzicht Wet- en regelgeving) aan de opdrachtgever te verstrekken. Deze rapportage dient te worden opgesteld door de in artikel 22.3 lid 06a van dit bestek genoemde voorgeschreven onderaannemer(s) en wel overeenkomstig de tussen deze voorgeschreven onderaannemer(s) en het Rijksvastgoedbedrijf overeengekomen voorwaarden en vergoeding. Technische omschrijving van het werk (invullen) ¹ [ ¹) Dit dient project specifiek te worden ingevuld. ] ² [ ²) Deze tekst dient ter toelichting, uit het definitieve bestek verwijderen! ] ² Pagina 18 van 18