Powerpoint-16x9-groen

De impact van een
circulaire aanbesteding
vloerbedekking
Nevi Inkoopdag 2016
Als gevolg van het mede ondertekenen van de Green deal “Circulair Inkopen” door
de gemeente Den Haag diende er o.a. een tweetal (pilot) aanbestedingen uitgevoerd
te worden op basis van de Circulair economie.
2
Nevi Inkoopdag 2016
De rol van Inkoop (Inkoopteam)
Partijen willen met deze Green Deal een bijdrage leveren aan het realiseren
van een circulaire economie door middel van het inkoopinstrument.
Concreet betekent dit dat inkopende organisaties in 2014 ieder minimaal
twee Circulaire Inkoop trajecten starten en dat ze de kennis en ervaring die
ze hiermee opdoen actief delen met ‘inkopend Nederland’.
3
19 juli 2017
Versie Inkoop
Circulaire economie
• De circulaire economie is een economisch systeem dat draait om efficiënt
en effectief omgaan met grondstoffen. Herbruikbaarheid van producten en
materialen staat daarin centraal, in tegenstelling tot het huidige lineaire
systeem, waarin producten aan het einde van hun levensduur als afval
worden beschouwd en worden vernietigd. Ketensamenwerking is een
belangrijke voorwaarde om de circulaire economie in de praktijk te
brengen.
4
Nevi Inkoopdag 2016
5
Nevi Inkoopdag 2016
De rol van Inkoop (Inkoopteam)
• Het Inkoopteam speelt een (belangrijke) rol bij het in de praktijk brengen en
stimuleren van de circulaire economie als onderdeel van het Inkoopbeleid.
• Als inkoopadviseur borg je mede dat de producten en diensten die je
afneemt circulair herbruikbaar zijn door hierover afspraken te maken met
de opdrachtgever (aanbestedingsfase) en later met de leverancier.
6
Nevi Inkoopdag 2016
7
Nevi Inkoopdag 2016
Twee projecten
1) Eén project vanuit Leveringen & Diensten
Raamcontract Leveren en leggen van vloerbedekking
gemeente Den Haag 2016-2026
2) Eén project vanuit Werken
Design&Construct Afval Brengstation Uitenhagestraat
(UAV GC), gemeente Den Haag, DSB. Realisatie 2016.
8
Nevi Inkoopdag 2016
Vloerbedekking
Waarom vloerbedekking:
• Ergens en klein beginnen
• Product leent zich ervoor (looptijd, financiering, markt)
• Opdrachtgever staat er voor open
9
Nevi Inkoopdag 2016
Vloerbedekking
Eisen:
Eisen en gunningscriteria
Minimum opgenomen in Programma van Eisen (PvE)
Zoals bijvoorbeeld eisen aan het materiaal:
Poolmateriaal, kleur, poolgewicht, aantal noppen, poolhoogte, totale dikte, maat,
rug, dimensiestabiliteit, rolstoel geschikt, elektrostatische oplading, brandklasse,
kleurechtheid, minimale hoeveelheid gerecyclede content
10
Nevi Inkoopdag 2016
Vloerbedekking
Eisen:
Minimum opgenomen in
Programma van Eisen (PvE)
Zoals bijvoorbeeld eisen aan
de uitvoering:
11
Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Bereikbaarheid
Opdrachtverstrekking
Offerte en termijn na contractering
Netheid in uitvoering
Houding personeel
Geluidsoverlast
Techniek
Voertaal
Parkeren
Communicatie
Bedrijfskleding
Onderaannemers
Managementinformatie
Nevi Inkoopdag 2016
Klachten
Vloerbedekking
Eisen en gunningscriteria
Gunningscriteria:
1) Gerecycled content (15)
2) Hergebruik bestaande vloerbedekking (15)
3) Hergebruik nieuwe vloerbedekking (20)
4) Prijs (50)
12
Nevi Inkoopdag 2016
Vloerbedekking
100
80
50
20
0
13
Eisen en gunningscriteria
Beschrijving SMART, voldoet goed, wekt veel vertrouwen = 100%
Beschrijving SMART, voldoet voldoende en wekt voldoende vertrouwen = 70%
Beschrijving SMART, voldoet onvoldoende of wekt weinig vertrouwen = 30%
Beschrijving SMART, voldoet niet of niet beantwoord = 0%
Nevi Inkoopdag 2016
Vloerbedekking
Ervaringen en leerpunten
• Wie schrijven er in
• “Goud in handen”
• Verschil Re-Down goed definiëren
• Hoog % hergebruik maar korte periode
• Mate van transparantie in de gunning
• Als weging 50/50 moet zijn pas de methodiek daar op aan
• Bij een SMART uitvraag aangeven wat er minimaal uitgewerkt dient
te zijn
• Overdrijf in duidelijkheid v.w.b. in invullen van een prijslijst
14
Nevi Inkoopdag 2016
15
Nevi Inkoopdag 2016
Stellingen voor groepsbespreking
• N.a.v. Eis 4: Tapijt
Een standaard lijn tapijttegels, ter beoordeling aanbieden doormiddel van
een stalenboek.
Is te beperkend en staat innovatie in de weg
• Een gerecycled product vereisen stimuleert innovatie niet. Eis liever dat
ze binnen redelijke termijn een geïnnoveerd product leveren.
• Hoe stimuleer je dat je krijgt wat is overeengekomen bij innovaties?
• Welke producten of werken lenen zich voor circulair inkopen en waarom?
16
Nevi Inkoopdag 2016
Stellingen voor groepsbespreking
• Circulair inkopen kun je doen onafhankelijk van de wijze van financieren
(lease, koop en terugkoop, huur, etc.). Onderbouw.
17
Nevi Inkoopdag 2016