Formulier Ethische Commissie Ethics Committee Form Versturen naar/send this form to: [email protected] Datum/Date: Onderzoekseenheid/ Research Unit: Naam/name en e-mail van de supervisor: Naam/name en e-mail van de onderzoeker/researcher: Nieuw project/New project Verlenging/verbonden aan project/Prolongation/allied to (s-nr Wijziging/uitbreiding/modification/extension (s-nr ) ) Algemene goedkeuring ivm FWO mandaat/ general approval for FWO mandate Looptijd/Running periode: Type onderzoek/type of research (meerdere keuzes mogelijk/multiple choices possible) vragenlijst(gevalideerde)/questionnaire (published/validated) vragenlijst niet gevalideerd/questionnaire non standard beeldvorming/imaging (incl EEG,MEG, TMS) experimenten/experiments interview of observatieonderzoek/interview or observation collectief onderzoek in grote groepen/collective research in large groups andere Titel van het project (beschrijving in 10 lijnen)/Title of the project (brief description 10 lines): Titel/Title: Beschrijving/Description: IN TE VULLEN DOOR HET CTC/TO BE COMPLETED BY CTC DEZE STUDIE WERD GOED ONTVANGEN BIJ HET CLINICAL TRIAL CENTER EN KREEG/THIS STUDY WAS RECEIVED IN GOOD ORDER BY THE CLINICAL TRIAL CENTER AND HAS BEEN ASSIGNED S-NUMMER/S-NUMBER: NAAM: DATUM: Advies/Recommandation (voorbehouden aan de Ethische Commissie/to be completed by the Ethics Committee): DATUM/DATE: gunstig/approved gunstig mits aanpassingen/approved subject to alterations ongunstig/rejected Commentaar/Comments: 1 Betreffende de proefpersonen/Information on the participants Leeftijd/Age: Specifieke karakteristieken/Specific characteristics: Hoe worden proefpersonen gekozen/geselecteerd en gerekruteerd?/How will participants be chosen/selected for participation?: Worden proefpersonen uitgesloten van deelname?/Are participants excluded from participation? Ja/Yes Neen/No Zo ja, welke criteria?/ If so, on what criteria? Zijn de proefpersonen in een goede algemene (fysische, psychische) gezondheid?/Are the participants in good overall (physical/mental) health?: Ja/Yes Neen/No Zo neen, waarom?/If not, why not? Betreffende vergoeding / Compensation or renumeration of participants Is er een vergoeding of compensaties voor de ondergane risico's?/ How will participants be remunerated or compensated? Ja/Yes Neen/No Zo ja, op welke wijze?/If so, how?: Zo neen, waarom niet?/If not, why not? Betreffende de procedure/Information on the procedure Wat dienen de proefpersonen te doen of welk gedrag van de proefpersonen wordt er geobserveerd?/What will participants have to do or what behaviour will be observed? Is het voor de proefpersoon op een of andere manier interessant om deel te nemen aan het onderzoek? Specificeer hierbij wat de proefpersoon er eventueel kan uit leren of welk voordeel hij/zij erbij heeft./Are there any benefits for participation? Specify what a participant might learn from the study or what benefits might be involved. Wat is het nut, de mogelijke betekenis, de zin van dit project voor een grotere groep of voor de samenleving?/What is the benefit, importance, meaning of this project for a larger group of people or for society as a whole? 2 Betreffende informatie voor de proefpersonen en informed consent (voor proefpersonen onder 16 jaar geldt het informed consent van de kinderen én het – eventueel passieve –informed consent van de ouders of plaatsvervangers van de ouders)/Information for the participants and informed consent (for participants under 16, informed consent should be obtained from children/adolescents AND their parents or legal guardians). Wanneer en hoe wordt er geïnformeerde toestemming gevraagd?/When and how will informed consent be obtained?: Welke informatie krijgen de proefpersonen over het experiment voor de informed consent?/What information will be given to participants before the experiment when informed consent is asked?: Hoe wordt deze informatie gegeven?/How will this information be provided?: Betreffende misleiding/Information on deception Wordt er misleiding gebruikt?/ Will deception be used? Ja/Yes Neen/No Zo ja, waarom?/If so, why is this necessary? Wat is de aard van de misleiding?/What is the nature of the deception? Wanneer en hoe worden de proefpersonen ingelicht over de misleiding?/When and how will participants be debriefed about the deception? Betreffende apparatuur en meetinstrumenten/Information on measurement instruments and equipment Worden er apparaten of elektrische toestellen gebruikt?/Will equipment or electrical appliances be used? Ja/Yes Neen/No Zo ja, welke?/If so, what kind? Zo ja, hoe wordt de controle op de veiligheid uitgevoerd?/If equipment or electrical appliances will be used, how will safety be monitored?: Worden er testen gebruikt?/Will tests be used?: Ja/Yes Neen/No Betreffende het beroepsgeheim/Information on confidentiality Op welke wijze wordt de vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd?/How will confidentiality be ensured?: Betreffende risico's en ongemakken/Information on hazards and discomforts Worden de proefpersonen in verlegenheid of verwarring gebracht?/Will participants feel embarrassed or confused? Ja/Yes Neen/No 3 Zo ja, specificeer./If so, please provide details. Ondervinden zij ongemak of last?/Will participants experience discomfort or inconvenience? Ja/Yes Neen/No Zo ja, specificeer./If so, please provide details. Worden er pijnlijke elementen (fysisch of psychisch) ingebracht?/Will participants experience any (physical or mental) pain? Ja/Yes Neen/No Zo ja, in detail beschrijven waaruit deze zal bestaan en waarom nodig./If so, please provide details. Zijn er eventueel risico's op langere termijn?/Are there any long-term risks? Ja/Yes Neen/No Zo ja, welke en waarom?/ If so, of what kind and why? Is er opvang nadien?/Is any support provided to participants after the study? Ja/Yes Neen/No Zo ja, in welke vorm?/If so, what kind? Betreffende informatie tijdens debriefing en over de resultaten van de studie Welke informatie krijgen de proefpersonen tijdens de debriefing? Which information is given to participants during debriefing? Hoe wordt deze informatie gegeven? Welke informatie krijgen de deelnemers over de resultaten van de studie?/What information is provided to participants about results of the study? Hoe wordt deze informatie gegeven en hoe kunnen proefpersonen dit vragen?/How is this information provided and how can participants request it? 4