ExSION Reporting

Zelf Dynamics NAV rapportages maken met Excel
•
•
•
•
•
•
•
zonder kopiëren en plakken
over administraties en databases heen
uit alle Dyna­mics NAV modules
ook uit het maatwerk
zonder performance verlies
ExSION is een Nederlands product
met meer dan 8500 actieve gebruikers
De naam ExSION is een samenvoeging van Excel en
Navision, de vroegere naam van Dynamics NAV.
ExSION biedt u het beste uit die
twee werelden!
Schakel sneller met met ExSION Reporting
ExSION Reporting koppelt gegevens uit Dynamics
NAV rechtstreeks aan uw Excel-werkblad. Nooit meer
kopiëren en plakken, snel alle gegevens uit de hele
database kunnen benaderen en elke wijziging in
Dyna­mics NAV real time in uw Excel rapport zien,
ook bij grafieken en dashboards.
Dat is wat ExSION Reporting u biedt!
U werkt met ExSION over administraties, over het
maatwerk en over databases heen, zonder extra
handelingen.
De toegevoegde waarde van ExSION is snelheid,
gebruiksgemak en betrouwbare cijfers natuurlijk,
want alles komt rechtstreeks uit Dyna­mics NAV.
Met ExSION Reporting en Excel maakt u zelf overzichtelijke management rapportages uit Dynamics NAV.
U bent niet meer afhankelijk van anderen, u kunt de
rapportages maken die u wilt, ze zijn compacter en ze
zien er ook nog beter uit dank zij de grafische mogelijkheden van Excel. ExSION heeft eenvoudige standaard
functionaliteit voor het samenstellen van bijna alle
financiële rapportages. Ook zijn er mogelijkheden te
over om andere rapportages te maken zoals voor de
verkoop, productie, logistiek, projecten, HRM enz. ExSION is niet moeilijk, zeker niet als u al Excel gebruikt.
Binnen één trainingsdag bent u al operationeel.
Afbeelding boven:
W&V Rekening gemaakt met
ExSION en Excel 2007.
Boven in het scherm ziet u het
ExSION menu.
Na het wijzigen van het
“datumfilter” wordt het rapport
direct geactualiseerd.
Afbeelding links:
Een analyse van een woningbouwproject. Door het projectnummer (links boven) te
wijzigen en de “gegevens te
vernieuwen” krijgt u real time
overzichten van elk project.
ExSION gebruik
ExSION Reporting
ExSION is een Excel add in. Het ExSION menu verschijnt na installatie automatisch op uw werkblad.
Bij veel rapportage tools wordt van de gebruiker verwacht dat hij
of zij de onderliggende database helemaal kent. Dat is meestal niet
het geval, waardoor het samenstellen van rapportages te lastig is en
men het tool al snel niet meer gebruikt. Met ExSION is dat anders.
Daar hoeft u geen Dynamics NAV expert voor te zijn om er mee te
kunnen werken.
Met eenvoudige Wizards leidt ExSION u stapsgewijs door de database. Eenmaal bij de juiste gegevens, hoeft u niet telkens terug naar
het systeem als U een nieuw rapport wilt bouwen en volstaat de
vertrouwde Excel functionaliteit om het rapport verder af te ronden.
Een groot voordeel van ExSION is dat anderen ook precies kunnen zien hoe een rapport is opgezet. Ze kunnen het gebruiken als
voorbeeld, of aanpassen voor hun eigen doeleinden. ExSION rapportages zijn onderling ook uitwisselbaar. Voor technisch onderlegde
gebruikers biedt ExSION overigens aanvullende functionaliteit voor
de meer geavanceerde rapportages. Samenvattend: ExSION is
eenvoudig in gebruik en zorgt voor een informatievoorziening in uw
organisatie die altijd snel, actueel en transparant is.
ExSION functionaliteit
•ExSION functies
ExSION_functies zijn vergelijkbaar met Excel functies. U kunt ze
ook gewoon ‘invoegen’.
Er zijn standaard al 15 financiële functies beschikbaar waarmee u
bijna alle denkbare financiële rapportages kunt maken. Daarnaast
kunt u zelf net zoveel ExSION_functies toevoegen als u wilt. Als ze
eenmaal gedefinieerd zijn komen ze in een centrale functiebibliotheek zodat
anderen
ze ook
kunnen gebruiken.
Dat
is wat
ExSION
Reporting u biedt!
•Dynamische downloads
In plaats van een rapportage te maken met Exsion_functies, kunt
u ook een download definiëren als basis voor uw rapportage.
Met de ExSION Download Wizard heeft u het juiste bereik zo vast
gelegd. De Download Wizard voorziet ook in een aantal extra
functionaliteiten om het aantal regels dat u naar Excel haalt zo
selectief mogelijk te benaderen. Het gaat onder andere om het
koppelen van tabellen, het gebruik van filters, het maken van
subtotalen en het groeperen van gegevens.
De ‘dynamiek’ van de download betreft het automatisch aanpassen van het aantal regels aan wijzigingen in de database.
ExSION beheer
•Profiel
Alle ExSION-gebruikers hebben dezelfde rechten. Met de keuze
‘Profiel’ heeft u de mogelijkheid om de rechten van elke ExSIONgebruiker, binnen het kader van de eigen Dynamics NAV auto­
risatie, nog verder te verfijnen.
•Database structuur
Een volledige weergave van uw Dynamics NAV-systeem in Excel
met een directe koppeling naar alle rapportagevelden en een
overzicht van alle tabellen, compleet met verwijzing naar gelieerde
tabellen. Gebruikerswaarde:
• een ‘stratenboek’ van uw Dynamics NAV-gegevens
• actuele technische documentatie van uw hele systeem.
•Gegevens vernieuwen
Met één icoonklik gegevens actualiseren na wijzigingen in Dynamics NAV of in uw ExSION rapportage.
•Drill down
Automatisch inzoomen naar alle onderliggende detailsregels
in Dynamics NAV, vanaf elke cel in een rapportage met een
exsion_functie.
•Helpfunctie
Uitgebreide, menugestuurde en geïntegreerde uitleg over ExSION
functionaliteit.
•Formules naar waarden
Met deze functie vervangt u exsion-functies door waarden en kunt
u ExSION rapportages gewoon als Excel-documenten opslaan en
distribueren. Alle Excel-formules blijven overigens gehandhaafd
waardoor de logica van het rapport zichtbaar blijft.
•Filters
ExSION werkt met alle toegestane Dynamics NAV-filters.
Met ExSION lijkt het alsof Excel onderdeel is van uw Dynamics
NAV omgeving.
ExSION-RBE
ExSION-RBE (Reports by Email) is een optionele module waarmee
ExSION rapportages automatisch worden verspreid. Met ExSIONRBE definieert u een onbeperkt aantal groepen mensen die periodiek, op een vast tijdstip, informatie toegestuurd krijgen via een ExSION rapport. De verspreiding gaat via e-mail, maar ook via printers
of een centrale map waaruit iedereen de rapportages zelf ophaalt.
Ideaal voor vestigingsmanagers en buitendienstmedewerkers. Vraag
voor meer informatie naar de brochure van ExSION-RBE.
ExSION details
•Licenties
Licenties zijn gebaseerd op het aantal benoemde ExSION gebruikers in een organisatie. Er is geen onderscheid tussen ontwikkelaars of gebruikers.
•Autorisatie
ExSION houdt rekening met de tabelautorisatie van elke
Dynamics NAV gebruiker.
•Systeem eisen
ExSION werkt vanaf Navision 1.2 en Excel 97.
Naast de native database werkt ExSION ook op SQL Server.
•Installatie
ExSION werkt in alle Windows-omgevingen vanaf versie 98, ook in
combinatie met Citrix of Terminal Server.
•Talen
ExSION is beschikbaar in het Nederlands en het Engels.
De ExSION Corporate Licentie heeft 5 extra talen.
•Communicatie
Licenties, upgrades, nieuwe versies en helpdesk via telefoon,
e-mail en www.exsion.nl
•Training
De training duurt één dag en vindt plaats bij u op locatie, indien
gewenst op uw eigen database voor een nog hoger rendement.
Advanced trainingen zijn mogelijk in overleg.
• Website
Meer informatie over ExSION Reporting vindt u op www.exsion.nl
• HBSoftware
ExSION Reporting is een product van HBSoftware b.v. uit Gouda. HBSoftware is gespecialiseerd in Dynamics NAV en in Reporting,
(www.hbsoftware.nl).
HBSoftware b.v.
Hanzeweg 15, 2803 MC Gouda
Tel. 0182 - 580411
Fax 0182 - 519088
E-mail [email protected]
www.hbsoftware.nl
www.exsion.nl
www.exql.nl