Notulen 03/02/05 - Genootschap Advocaten Publiekrecht

08787/11/IC/IC/AD
NOTULEN RAAD VAN BESTUUR 3 FEBRUARI 2005
GENNOOTSCHAP ADVOCATEN PUBLIEK RECHT
KANTOOR LIEDEKERKE
Keizerslaan 3 te 1000 Brussel
Aanwezige leden :
Dirk Lindemans, Jan Ghysels, Bob Martens,
Sabien Lust, Peter Luypaers, Dominique Matthys,
Isabelle Cooreman
Opening vergadering.
Voorzitter Lindemans heet de leden van de Raad van Bestuur welkom.
Volgende punten werden besproken :
1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur dd. 29 november 2004.
Het ontwerp van notulen van de vorige Raad van Bestuur wordt goedgekeurd.
2. Opvolging vorige beslissingen.
- logo :
Meester Dominique Matthys zal het logo in orde brengen en er zal een
overeenkomst afgesloten worden voor overdracht van alle auteursrechten, waarvoor
een bedrag van 250 EURO zal betaald worden, zoals beslist op de vorige
vergadering van de Raad van Bestuur.
- folder :
Zoals op vorige vergadering van de Raad van Bestuur werd beslist, zal Meester
Sabien Lust verder het nodige doen in plaats van Meester Van Hout.
1
Meester Sabien Lust zal prijs vragen voor een folder type tweeluik aan Vanden
Broele en aan Die Keure
De folder zal ook afgestemd worden op de webstek.
- webstek :
De webstekverantwoordelijke Meester Bob Martens heeft reeds het paswoord
gekregen en zal ervoor zorgen dat de website ge-update wordt.
Het is de bedoeling dat activiteiten van het G.A.P. op de website kunnen gezet
worden door middel van het paswoord.
Dit zal in orde gebracht worden tegen de volgende algemene vergadering van 9 juni
2005.
- statutenaanpassing :
Gelet op de verlenging van de regularisatietermijn voor vzw’s werd nog niets
ondernomen.
Er zal een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen geroepen worden voor de
aanpassing van de statuten.
Deze Buitengewone Algemene Vergadering wordt gepland enkele weken voor de
gewone Algemene Vergadering die voorzien wordt op 9 juni 2005.
De secretaris Isabelle Cooreman zal het nodige doen voor het versturen van de
uitnodigingen voor de Buitengewone Algemene Vergadering en voor de gewone
Algemene Vergadering.
De Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden op de zetel van het G.A.P. ,
namelijk het kantooradres van Voorzitter Lindemans.
Voor de gewone Algemene Vergadering wordt nog een locatie gezocht.
De bedoeling is dat op de Buitengewone Algemene Vergadering de statuten
aangepast worden rekening houdend met de nieuwe wetgeving, dat de
volmachtbeperkingen worden opgeheven en dat eveneens de bepaling wordt
opgeheven die voorziet dat de Algemene Vergadering dient gehouden te worden in
Brussel.
2
Tevens zal als zetel van het G.A.P. het kantooradres van Voorzitter Lindemans
vermeld worden en er zal voorzien worden dat de Voorzitter wordt verkozen door
de Raad van Bestuur.
Secretaris Isabelle Cooreman zal hiervoor het nodige doen en contact opnemen met
Meester Francis Van Nuffel, die reeds de nodige opzoekingen deed voor de
aanpassing van de statuten.
- lidgeld 2004-2005 :
Op de Algemene Vergadering van 23 juni 2004 werd beslist het lidgeld voor 2005
vast te leggen op 100 EURO.
Meester Sabien Lust zal een lijst maken van de leden die hun lidgeld voor 2004 nog
niet betaald hebben en zal tevens een brief opstellen waarin de leden die hun lidgeld
voor 2004 nog niet betaald hebben worden aangemaand dit te betalen op straffe
van ambtshalve uitsluiting (verwijzing naar de statuten).
Zij zal eveneens een ontwerp van brief opstellen voor de inning van het lidgeld van
2005.
Zij zal deze lijst en ontwerpbrieven overmaken aan secretaris Isabelle Cooreman
die het nodige zal doen om de briefwisseling voor rappels en inning van de lidgelden
te versturen aan de leden.
- publicatie samenstelling Raad van Bestuur :
Secretaris Isabelle Cooreman heeft de nodige documenten opgesteld voor de
publicatie van de benoemingen/ontslagen van de leden van de Raad van Bestuur in
het Belgisch Staatsblad alsook voor de opname ervan in het Verenigingsregister bij
de Rechtbank van Koophandel.
Deze documenten werden ondertekend door Voorzitter Lindemans en secretaris
Isabelle Cooreman.
Meester Sabien Lust zal zorgen voor betaling van de som van 101,16 EUR en zal het
betalingsbewijs overmaken aan secretaris Isabelle Cooreman zodat deze het nodige
kan doen voor de publicatie.
3
3. Financiële situatie.
Meester Sabien Lust brengt verslag uit over de financiële toestand.
Er is momenteel 9.721,21 EUR in kas.
Stand bankrekening per 31 december 2003: 9 118,01 €.
Datum
In (Euro)
01.01.2004
01.01.2004
20.01.2002
11.03.2004
01.04.2004
06.04.2004
26.04.04
26.05.2004
01.07.2004
08.07.2004
15.07.2004
03.09.2004
25.10.2004
30.12.2004
Uit (Euro)
4,41
15,00
150,00
250,00
1,47
150,00
150,00
150,00
1,96
150,00
150,00
964,00
605,00
381,00
Kosten betalingsverkeer
Beheerskosten 2004
Lidgeld 2003-04 Mr. Dominique Matthys
Thomas Lindemans – webstek Gap
Kosten betalingsverkeer
Lidgeld 2003-04 Mr. Kris Wauters
Lidgeld 2003-04 Mr. Luc Van Hout
Lidgeld 2003-04 Mr. Peter Luypaers
Kosten betalingsverkeer
Lidgeld 2003-04 Mr. Marc Boes
Lidgeld 2003-04 Mr. Martin Denys
Studiedag algemene wet bestuursrecht
Factuur 2Mpact NV (ontsluiting arresten R.v.St.)
Creatie en programmatie website – jel freelance webdevelopper
Stand bankrekening per 30 december 2004: 9 721,21 Euro
Datum
In (Euro)
01.01.2005
01.01.2005
08.02.2005
Uit (Euro)
1,47
24,20
101,13
Kosten betalingsverkeer
Beheerskosten 2004
Kosten neerlegging aangepaste ledenlijst
Stand bankrekening per 30 december 2004: 9 721,21 Euro
Meester Sabien Lust zal informeren naar de mogelijkheden voor internet bankieren en
voor het gebruik van een spaarrekening.
4. Studiedag.
Meester Sabien Lust heeft contact opgenomen met Mevrouw Kathleen Van Heuverswyn,
een wetenschappelijk medewerkster aan de universiteit
van Gent die een
doctoraatsthesis maakt over crisismanagement.
Meester Sabien Lust heeft een offerte gevraagd aan Die Keure.
Inmiddels is gebleken dat de uitgeverij Vanden Broele eveneens van plan is een
studiedag over rampenrecht te organiseren.
Vanden Broele wenst de studiedag eventueel te organiseren in samenwerking met het
G.A.P.
Voorzitter Lindemans heeft Gouverveur Lodewijk De Witte aangeschreven doch nog
geen antwoord ontvangen.
4
Meester Peter Luypaers heeft ervaring met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en
heeft de nodige contacten om sprekers te zoeken.
Meester Bob Martens zal contact opnemen met Professor Van Oevelen in verband met
de aansprakelijkheidsproblematiek.
Bij het organiseren van de studiedag dient rekening gehouden te worden met de
doelstellingen van het G.A.P., namelijk het stimuleren van het vernieuwend onderzoek
inzake publiekrecht.
Meester Sabien Lust, Peter Luypaers, Jan Ghysels en Bob Martens zullen tezamen een
scenario uitwerken en zij zullen dit doormailen aan de andere leden van de Raad van
Bestuur tegen de volgende Raad van Bestuur.
5. Hervorming Raad van State.
Voorzitter Lindemans brengt verslag uit over de stand van zaken.
Voorzitter Lindemans heeft het memorandum dat opgesteld werd als reactie
namens het G.A.P. op de ontwerptekst van Wet voor wijziging van de gecoördineerde
wetten op de Raad van State overgemaakt aan Geert Debersaques en met hem ook
besproken.
Voorzitter Lindemans licht toe wat de huidige stand van zaken is :
- Het vreemdelingencontentieux blijft bij de Raad van State.
- De anciënniteitsvoorwaarde voor advocaten wordt toch niet ingevoerd.
- De regels in verband met vermoeden van afstand van vorige aanvraag (indien de
negatieve beslissing wordt betwist voor de Raad van State en gedurende de
procedure een nieuwe aanvraag wordt ingediend) worden niet gehandhaafd.
- De regels in verband met het enig middel worden toch niet gehandhaafd.
Het uiteindelijk ontwerp zal uiteindelijk toch geen vermindering of versoepeling van
de hakbijlprocedure omvatten.
Er zullen besprekingen worden gevoerd met de Raad van State, OVB en de Ordes
van de Brusselse Balie.
Meester Dominique Matthijs licht de besprekingen tussen de Minister van Justitie
en de OVB en de OBFG toe alsook de bespreking met het Kabinet van de Minister
van Binnenlandse Zaken.
5
Voorzitter Lindemans laat weten dat de suggestie van Geert Debersaques is dat het
beter is het procedurereglement aan te passen (o.a. het invoeren van een open
rekening voor advocaten in plaats van zegelrechten…).
Meester Jan Ghysels zal tegen begin maart een werkdocument (sneuveltekst)
opstellen.
Meester Jan Ghysels zal dan deze opmerkingen verwerken en op 12 april 2005 om
12.00 uur wordt er een colloquium gehouden over dit thema waarop Geert
Debersaques zal uitgenodigd worden vanaf 13.00 uur.
Voorzitter Lindemans doet hiervoor het nodige.
De bedoeling is dat de nota van Meester Jan Ghysels eerst wordt rondgestuurd
binnen de Raad van Bestuur, dat er dan eventueel input komt van de leden van de
Raad van Bestuur waarna de tekst kan verstuurd worden naar alle leden van het
G.A.P., die dan hun opmerkingen kunnen overmaken tegen eind maart 2005.
6. Nieuwe leden.
Er werd besproken welke nieuwe leden eventueel zouden kunnen gevraagd worden
om lid te worden van het G.A.P.
7. Varia.
-
ondervragingsinterface Raad van State.
Uit de Juristenkrant is gebleken dat er een griffier-informaticus zal aangesteld
worden en dat er pakketten op de website zullen aangeboden worden met een
koppeling naar de roldatabank van de Raad van State, niettegenstaande er in het
Bulletin der Aanbestedingen volgens Voorzitter Lindemans nog geen
overheidsopdracht is gepubliceerd hieromtrent.
Gezien de zaken bij de Raad van State blijkbaar vooruitgaan is het thans nog niet
nodig om de Heer Marc Mestdagh in te schakelen.
-
arresten Raad van State.
Het probleem van het uitgeven van arresten van de Raad van State wordt
besproken.
De geïnteresseerde uitgevers dienen hiervoor contact op te nemen met de Raad van
State die het nodige materiaal dient ter beschikking te stellen.
6
Indien de Raad van State blijft weigeren dit materiaal ter beschikking te stellen
aan de uitgevers, dient hierover overleg gepleegd te worden met de Raad van State.
-
middaglunch.
Meester Dirk Van Heuven heeft een topic voorgelegd voor een middaglunch over de
deontologische regel dat een advocaat geen rechtstreeks contact mag nemen met
de tegenpartij, ook al is de tegenpartij een overheid, en over de regels van
openbaarheid van bestuur.
-
middagluch openbaarheid van bestuur.
Deze middaglunch die gehouden werd op het kantoor van Meester Patrick Peeters
werd nog even besproken.
Meester Patrick Peeters zou de nota die hij opgesteld heeft, aanpassen in functie
van de middaglunch en in functie van de opmerkingen van de aanwezige leden.
De vergadering wordt beëindigd omstreeks 20.15 uur.
Nadien volgde een gezellig etentje.
De waarnemend secretaris van het gennootschap,
Isabelle Cooreman.
7