Handleiding - Vrijwilligerswerk Gelderland

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de vacaturebank registreert u zich als organisatie bij Meer
Welzijn Wijchen. U hoeft dan slechts eenmaal de gegevens van de organisatie en van u als
contactpersoon in te vullen en kiest een eigen wachtwoord. Daarna kunt u met uw gebruikersnaam en
wachtwoord eenvoudig inloggen, vacatures plaatsen, deactiveren en verwijderen. Vanzelfsprekend
worden uw gegevens vertrouwelijk behandeld. Meer Welzijn controleert de vacaturebank en zal zo
nodig aanpassingen doen en deze aan u doorgeven.
Registreren als organisatie via www.vrijwilligerswerkgelderland/wijchen
Kies: ik ben
van een
organisatie
formulier
volledig
invullen
Kies voor
registreer
Activeer
account
met link die
u ontvangt
per e-mail
U kunt
inloggen als
organisatie
Kies Login
rechts
boven aan
op de
website
Mocht u geen mailtje in uw inbox krijgen, kijk dan of deze niet per ongeluk in de spam terecht is gekomen.



Alle organisaties die in de ‘oude’ vacaturebank al bekend waren, hebben al een eigen account.
Weet u niet zeker of uw organisatie al geregistreerd is? Vraag dit na bij het Bemiddelingscentrum.
Uw organisatie en vacatures moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, een WA verzekering voor
vrijwilligers is verplicht.
Handleiding gebruik vacaturebank Meer Welzijn Wijchen 024-6418459
Vacatures – vacatures bekijken en toevoegen
U kunt als organisatie via uw account zelf vacatures plaatsen
Ga naar
Login
(rechts
boven)
De
vacature is
pas
zichtbaar
als Actief
aangevinkt
is
Alles ingevuld?
Kies Vacature
opslaan



Vul
gebruikersnaam en
wachtwoord in
Kies in
menu Mijn
account
voor
Vacatures
De korte
taakomschrijving
is direct
zichtbaar bij
zoekresultaten
Geef ook
aan wat
het werk
zo leuk
maakt
voor de
vrijwilliger
De vacature wordt
nu gecontroleerd
door het
Bemiddelingscentrum
Bij
Vacatures
bekijken
ziet u alle
vacatures
van uw
organisatie
Selecteer
de contactpersoon
voor de
vacature.
Na Goedkeuring
ontvangt u een
bevestigingsmail
Bij
Vacatures
toevoegen
plaatst u
een nieuwe
vacature
Vul de
vacature zo
volledig
mogelijk in
voor betere
zoekresultaten
Kies zo
nodig
'nieuw
contactpersoon'
en vul de
gegevens
in
Vergeet
niet de
vervaldatum van
de
vacature in
te vullen.
Vrijwilligers
kunnen nu
reageren op uw
vacature
Het is mogelijk om voor een vacature een andere contactpersoon dan uzelf op te geven. U vult
dan bij het invullen van de Contactpersoon een nieuwe contactpersoon in.
Geef bij voorkeur ook op wanneer u bereikbaar bent.
Zorg voor een enthousiaste, duidelijke en correcte vacaturetekst. Vrijwilligers reageren sneller op
een vacature die aantrekkelijk is gepresenteerd.
Vacatures deactiveren of verwijderen
Wat is het verschil tussen deactiveren en verwijderen?
Vacature deactiveren – de vacature is momenteel niet zichtbaar bij de zoekresultaten. U kunt de
vacature wel op een later moment weer activeren of aanpassen.
Vacature verwijderen – de vacature wordt gewist uit het systeem.
Handleiding gebruik vacaturebank Meer Welzijn Wijchen 024-6418459
Vacature
de-activeren
Ga naar
vacatures
bekijken
Open de
vacature die u
wilt
deactiveren
Haal het vinkje
weg bij 'Actief'
Kies vacature
opslaan. De
vacature staat
gedeactiveerd
Vacature
verwijderen
Ga naar
vacatures
bekijken
Open de
vacature die u
wilt
verwijderen
Kies Vacature
verwijderen
Kies nogmaals
akkoord om te
verwijderen
Instellingen
Bij instellingen kunt u de organisatiegegevens (zoals de Hoofdcontactpersoon, adresgegevens, website) zelf
aanpassen. De Vrijwilligerscentrale ontvangt altijd een melding als u gegevens aanpast. Als wij hier nog vragen
over hebben, zullen we contact met u opnemen.
! Het is belangrijk dat wij de juiste informatie over uw organisatie doorgeven aan vrijwilligers. Zorg dus dat deze
kloppen en dat u wijzigingen op tijd doorgeeft !
Account
Account bewerken of wachtwoord wijzigen - Bij account bewerken kunt u uw inloggegevens aanpassen en
uw wachtwoord aanpassen.
Berichten - Bij berichten hebt u een overzicht van alle systeemberichten die naar u zijn verstuurt. Deze
berichten ontvangt u ook via het opgegeven emailadres.
Contact – Heeft u een vraag, wilt een wijziging doorgeven of heeft u een opmerking? Vul dan het formulier ‘Stel
een vraag’ in. Een medewerker van het Bemiddelingscentrum zal u vraag zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Hulp nodig of vragen? - Contact
Mocht u toch nog vragen hebben, u kunt altijd contact opnemen met het Bemiddelingscentrum. Wij doen ons
best om u zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Meer Welzijn Wijchen
Oosterweg 179
6602 HL Wijchen
(1e verdieping , in ’t Mozaiek)
Openingstijden:
Emailadres:
Telefoonnummer:
e-mail:
Ma t/m vr 9.00-17.00
[email protected]
024-8200024
[email protected]
Handleiding gebruik vacaturebank Meer Welzijn Wijchen 024-6418459
Handleiding gebruik vacaturebank Meer Welzijn Wijchen 024-6418459