Solid Data, de softwareonderneming met een

Solid Data:
een volledige set gebruiksvriendelijke softwaretools om de
financieel- administratieve kwaliteitscirkel in uw bedrijf uit te
tekenen ...
1/9
INHOUD
Solid Data, de software met een kwaliteitsvisie op financieel en administratief gebied…………………p 3
Historiek Solid Data………………………………………………………………………………………….p 3
Solid Data: gebruiksvriendelijke software tools i.f.v. de kwaliteitscirkel………………………………...p 4/8
Plannen met Fincast………………………………………………………………………………...p 4
Opvolgen met ProAcc………………………………………………………………………………p 4
Analyseren met Oasys………………………………………………………………………………p 7
Modern kwaliteitsbeleid…………………………………………………………………………….p 8
Gebruik op één computer, of met server, en via het internet……………………………………………...p 8
Overzicht van de certificaten die toegekend zijn aan de ProAcc software………………………………..p 8
Case-studies…………………………………………………………………………………………………...p 9
Interessante links en bronnen.……………………………………………………………………………....p 9
2/9
Solid Data, de software met een kwaliteitsvisie op financieel en
administratief management
Solid Data werd opgericht in 1984 en is sinds 1987 actief in de ontwikkeling
& ondersteuning van beheersoftware met grafische interface (boekhouding
& commercieel beheer).
Solid Data is een Belgische onderneming en één van de
marktleiders in zijn sector gespecialiseerd in krachtige,
innovatieve kwaliteitssoftware voor het financieel
management, het beheer van een organisatie ed. Tot de
uitgebreide klantenkring behoren zowel eindgebruikers als
strategische en professionele partners, en dit zowel voor
toepassingen op stand-alone PC als in Client/Server omgeving.
Continue innovatie vormt de leidraad van het bedrijf: Solid Data heeft een grote
voorsprong verworven inzake grafische gebruikersinterface, waardoor de
gebruiksvriendelijkheid van deze software een gereputeerd handelsmerk is
geworden. Solid Data stelt een op maat gesneden dienstverlening voor in functie
van het bedrijf,met ruime aandacht voor support en service.
Historiek Solid Data
Databeheer NV
Solid Data werd in 1984 opgericht als softwarehuis onder de naam Databeheer.
In 1994 werd Databeheer overgenomen door de Merit Group, een Brussels Call-Center en
herdoopt tot Merit Data.
Solid Data NV
Toen in 1996 de Merit Group zelf werd overgenomen door Sitel Corporation, is Merit Data
overgenomen door het Mechanografisch Instituut Kempen, een spin-off van de
Hogeschool Kempen en kreeg het zijn huidige naam Solid Data.
Management Buy-Out
Door de verregaande fusies in de Vlaamse Hogescholen besliste de Hogeschool Kempen
eind 1998, zich op zijn kernactiviteiten te richten. Per 01/07/1999 heeft het management
van Solid Data het bedrijf terug in handen genomen.
Verdere groei door overname Winking: oktober 2002
In kader van de verdere groei werd door European Business Consultants, de holding
achter Solid Data, de aandelen van Winking bvba overgenomen
Beide firma's integreren de .NET ontwikkelingen , hun ontwikkelingsteam en de
administratie, maar verkoop, marketing en levering van diensten blijven aparte
entiteiten.
Naast Solid Data nv en Winking bvba is European Business Consultant ook geheel of
gedeeltelijk eigenaar van Solid Automation nv, AbiWare bvba en Arazu Software bv
3/9
Solid Data: een volledige set gebruiksvriendelijke softwaretools om de
financieel- administratieve kwaliteitscirkel in uw bedrijf uit te tekenen.
1.PLANNEN met Fincast: Financial Forecasting & Budgeting Software
De toenemende complexiteit
van bedrijven en markten,
dwingt managers een beroep
te doen op een financieel
planningsysteem in de vorm
van een softwarepakket. Zo
kan in geen tijd berekend
worden welk effect variabelen
uit de besluitvorming zullen
hebben op de financiële
opbrengsten of kosten in de
nabije of verdere toekomst.
Een nieuwe onderneming opstarten of een nieuwe jaargang in een bestaand
bedrijf aanvatten, bestaat voor een manager voornamelijk uit het opstellen van
plannen. Daarmee bedoelen we niet zozeer het vinden van nieuwe ideeën of
zoeken naar het ultieme gat in de markt, maar wel het opstellen van schema's,
verkoopsplannen, investeringsplannen, kasplannen, forecasts, budgetten voor
productie, marketing, medewerkers, noem maar op. De planning in een
organisatie verloopt dan ook een stuk makkelijker, efficiënter en nauwkeuriger
dankzij een krachtig softwarepakket: FinCast.
Dit pakket creëert het voor elk bedrijf het ideale financiële model. Zodat U
feilloos de financiële gevolgen kunt calculeren van alle actieplannen:
geprojecteerde resultatenrekening, geprojecteerde balans, kasplan, break-evenprojectie, financiële ratio's en belastingbudgetten. Simulaties en scenario’s
kunnen worden uitgetest, eigenhandig, snel en efficiënt. Loonplannen,
afschrijvingsplannen, verkoopopbrengstenprognose, start- en groeiplannen...
het kost niet de minste moeite. In één oogopslag ziet U de gevolgen van het
inschakelen van een nieuwe verkoopploeg, van een belangrijke investering, van
het voorafbetalen van een groter belastingbudget.
2. OPVOLGEN met ProAcc: de norm inzake geautomatiseerde
administratieve opvolging en boekhouding ...
Wie vooruit wil blikken, moet zich baseren op de huidige toestand en zien welke
de gevolgen zullen zijn van geïmplementeerde veranderingen. Een klare kijk op
de cijfers van uw bedrijf is dan ook onontbeerlijk. Dit is allemaal te vinden in de
boekhouding. U mag ze niet enkel bekijken als een door de overheid opgelegde
oefening, om belastingen en andere bijdragen te kunnen heffen, maar als een
waar beleidsinstrument voor het management, als een instrument in de relaties
met aandeelhouders, als een bron van informatie over het verder evolueren van
het bedrijf.
Het management staat of valt met de degelijkheid en het gebruiksgemak van de
boekhoudsoftware. Een professioneel pakket dat alle aspecten van het
administratief beheer snel en accuraat oplevert, is een grote troef voor de
moderne ondernemer. Het is een must voor elke financiële afdeling. Bovendien
4/9
moet het bestand zijn tegen de perikelen van de snel groeiende
computerindustrie, een korte leercurve vergen en uitbreidbaar zijn met
gespecialiseerde modules, die naargelang van de bedrijfstak of de evolutie van
de onderneming, geïmplementeerd en benut kunnen worden.
Met ProAcc kan de opvolging gebeuren. ProAcc is een algemeen en modulair
boekhoud- en administratiepakket voor Windows (95/98/NT en Windows2000)
en MacOS. Het pakket is zodanig ontwikkeld dat het mee kan evolueren met uw
bedrijf. Het is bovendien volledig integreerbaar met MS Office2000 (& vorige
versies) en uiterst gebruiksvriendelijk door de talrijke wizards, het on line
helpsysteem en de gebruikersvriendelijke reisgids.
Met ProAcc kan de opvolging gebeuren. ProAcc is een
algemeen en modulair boekhoud- en administratiepakket voor
Windows (95/98/NT en Windows2000) en MacOS. Het pakket is
zodanig ontwikkeld dat het mee kan evolueren met uw bedrijf.
Het is bovendien volledig integreerbaar met MS Office2000 (&
vorige versies) en uiterst gebruiksvriendelijk door de talrijke
wizards, het on line helpsysteem en de gebruikersvriendelijke reisgids Verder
zorgt het Solid Data team voor een permanente update inzake de snel
veranderende Belgische regelgeving, waaronder BTW, intrastataangifte, ...
ProAcc Personal levert elke KMO of organisatie een volledige
boekhouding met facturatie als basis en beschikt daarnaast
over talrijke uitbreidingsmogelijkheden. Indien uw bedrijf groeit
en meerdere medewerkers zich concentreren op de
snelgroeiende facturatie, administratie en boekhouding, kunt u
naadloos overschakelen naar ProAcc Professional, met een
groter aantal gebruikers en meer functionaliteiten.
Met de ProAcc software kunt u meegroeien in het aantal gebruikers
of in de verschillende functionaliteiten
Het basispakket ProAcc bevat
Boekhouding - Facturatie
Volgende uitbreidingen of modules kunnen aangekocht worden:
Uitbreidingen Boekhouding:
Banking - Analytische boekhouding - Afschrijvingstabellen/Vaste Activa Managementrapporten/Budgettering - Forfaitaire Boekhouding
Uitbreidingen Orderadministratie:
Stockbeheer - Aankoopbeheer & Stockbeheer - Link
Aankoopbeheer/Boekhouding - Samengestelde Artikelen - Serienummers Abonnementen - Prijszetting
Uitbreidingen Algemeen:
ProLink - ProLink + Consolidatie - Multidossiers - Engelstalige Versie - Eigen
lay-out - ProCube
5/9
Contracten
Jaarlijkse bijdrage Updates/Wetswijzigingen - Jaarlijkse bijdrage
Hotline/Service Contract
Systeemvereisten
Systeemvereisten ProAcc
Tarieven
Beginnende met de basis versie (ProAcc Personal) vanaf 750€ voor één
gebruiker tot 10.000.€ en meer (ProAcc Professional – ProAcc Corporate),
afhankelijk van het aantal gebruikers en de extra opties.
Voor de meest veeleisende ondernemingen biedt
ProAcc Corporate de perfecte oplossing. Deze versie maakt gebruik van de
meest geavanceerde databases en technologieën waaronder MS SQL 2000,
ASP,... en biedt op het vlak van gebruikers, transacties, beveiliging en
functionaliteiten ongelimiteerde mogelijkheden.
Onderstaande extra functionaliteiten van ProAcc Corporate

Bijwerking (centralisatie)
Real-time bijwerking (centralisatie) na iedere ingave in de dagboeken.
Deze real-time bijwerking heeft tot gevolg dat de historieken van
algemene en analytische rekeningen onmiddellijk kunnen geconsulteerd
worden. Wijzigingen in de dagboeken zijn mogelijk tot beslist wordt om
de BTW-aangifte definitief af te drukken.

Dagboeken
Snellere ingave mogelijk dmv tabstops, datum voorstellen, continue
ingave, etc.
Afdruk van de dagboeken kan nu als smal of breed document.
Keuze uit een apart dagboek voor factuur en creditnota of combinatie van
beiden.
Divers journaal: opvragen van historiek klanten/leveranciers/alg.rek.
mogelijk, bij het afpunten selectie op eigen factuurnummer of
factuurnummer leverancier, automatisch tegenboeken, automatisch D/C
saldo voorstellen, …

Zoekfilters: uitgebreid zoeken naar klanten en leveranciers is mogelijk
(bankrekening, BTW nummer, postcode, … Ook wijzigen van een klantenof leveranciersfiche is nu mogelijk tijdens de ingave in de dagboeken.
6/9

Uitgebreide controles
Datumvelden in de dagboeken, beginsaldo wijzigen in financieel dagboek,
negatief kassaldo niet mogelijk, etc.

Algemene rekeningen
Omschrijvingsveld uitgebreid tot 40 karakters en BTW niet aftrekbaar kan
ingesteld worden, alternatieve rekening (meerdere boekhoudplannen), ….

Banking module: buitenlandse betalingen mogelijk

Analytische module: extra analytische dimensie

Rapportering
Balans, resultatenrekening en P/S balans kunnen afgedrukt worden in
vreemde munt en in alternatief rekeningstelsel (met eventueel apart
rubriekstelsel).
Historiek klant en leverancier : 1 pagina per klant/leverancier mogelijk
Sorteermogelijkheden bij afdruk zijn uitgebreid
Details van de BTW aangifte kunnen worden afgedrukt.

Afsluiten boekjaar: keuze uit voorlopige of definitieve afsluiting (wizard
gestuurd)

Aanmaak van een nieuw dossier: volledig wizard gestuurd : automatische
creatie van periodes, boekjaren, inlezen van algemene rekeningen,
postcodes, ….

Andere: rekenmachientje, kalender, nieuwe reisgids, punt-komma
instellingen, MS SQL 2000 server,…
3. ANALYSEREN met Oasys: On line Analysis System
Hoe kan een bedrijf uit de informatieberg
waarover het beschikt, de boekhouding, de
cijfers, statistieken,... de noodzakelijke kennis
genereren om de juiste beslissingen te nemen?
Juist, door te analyseren, door de cijfers van de
voorbije periode te onderwerpen aan de
zoekopdrachten van sterke analytische tools.
Uit analyses van verkoopcijfers in een bepaalde
regio tijdens een bepaalde periode kunnen
bijvoorbeeld trends worden afgeleid in een
grafische voorstelling, trends die dan weer
belangrijk zijn voor het stockbeheer van de komende periode. Analyses van
manuren of -jaren kunnen op hun beurt beslissingen over aanwervingen of
reorganisaties ondersteunen. De informatie uit het verleden moet immers gebruikt
worden om kennis te vergaren die de toekomst exacter voorspelbaar maakt.
Multidimensionele gegevensanalyses brengen heel wat kennis bij over de afgelegde
weg en de nog te volgen route. Als u niet over het beste gereedschap beschikt,
kunnen deze analyses echter uiterst tijdrovend zijn. Dankzij de krachtige OLAP-tool
Oasys van Solid Data hebt u geen enkel excuus meer om de analyses niet te doen of
uit te stellen. Deze tool vertrekt van de bestaande gegevens over uw onderneming
en combineert kracht, snelheid en functionaliteit met een verbazend gebruiksgemak
en omnitoepasbaarheid.
7/9
Oasys is als het ware een kristallen kubus waarmee op basis van alle
boekhoudgegevens en die van de orderadministratie, via het aanklikken van de
aangepaste dimensie(s) en structuur/structuren, dieper kan worden ingezoomd. Zo
worden onderliggende data geïnterpreteerd of gefilterd die onmiddellijk de
bijbehorende waarden tonen. Oasys vormt dan ook het ultieme wapen voor iedereen
die begaan is met het achterhalen en analyseren van de sterke en zwakke punten
van zijn bedrijf of organisatie.
4. MODERN KWALITEITSBELEID
Zo hebben we het hele proces doorlopen van het kwalitatief beleid, waarachter een
duidelijke financieel-administratieve visie schuilgaat. PLANNEN gebeurt immers met
FinCast, OPVOLGEN met ProAcc en ANALYSEREN met Oasys, waarmee we de
kwaliteitscirkel sluiten en terug bij het beginpunt van de planning belanden. Deze
cyclus kan u op eender welk moment opnieuw doorlopen, omdat uw organisatie
continue bijsturing vergt zodat u direct op nieuwe opportuniteiten kan inspelen.
Gebruik op één computer, of met server en via het
internet
ProAcc kan geïnstalleerd worden op één
computer met één gebruiker, maar ook via het
ASP-model van Solid Data. Zo kunt u met
ProAcc werken zonder dat de software op uw
lokaal toestel geïnstalleerd is. U kunt in een
internetbrowser aanloggen met een
gebruikersnaam en een wachtwoord. U hebt op
deze manier toegang tot ProAcc en uw eigen
dossiers vanop alle computers die een
internetaansluiting hebben.
Overzicht van de certificaten die toegekend zijn aan
de ProAcc software

De Federale Overheidsdienst Financiën heeft de goedkeuring gegeven
voor de afdrukken in ProAcc van :
- de BTW-aangifte;
- de geautomatiseerde jaarlijkse lijst van BTW-plichtige afnemers;
- de geautomatiseerde BTW-Kwartaalopgave van de vrijgestelde
intracommunautaire leveringen.

De Federale Overheidsdienst Financiën heeft de goedkeuring gegeven
voor het elektronisch opstellen in ProAcc van :
- de geautomatiseerde jaarlijkse lijst van BTW-plichtige afnemers;
- de geautomatiseerde BTW-Kwartaalopgave van de vrijgestelde
intracommunautaire leveringen.
8/9

Solid Data is Isabel Software Partner. De bankbestanden die u opmaakt
met de ProAcc Bankingmodule kunt u importeren in Isabel. Op die manier
automatiseerd u uw betalingen.

ProAcc heeft het Intrastat-label. Dit label geeft aan dat u Intrastatbestanden kunt aanmaken die aanvaard worden door het Instituut voor de
Nationale Rekeningen.

Solid Data is erkend als Compaq Solution Partner.

Solid Data heeft het label van Microsoft Solution Provider (Windows NT
Server, Workstation en Windows 95/98/2000).

ProAcc en AbiFire van Solid Data draait ook op Apple.

Solid Data is een "Silver Solutions Provider" voor Citrix.
Case-studies
Ervaringen van enkele klanten uit verschillende sectoren kunnen verder worden
toegelicht in deze case-studies
ProAcc
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Samson & Gert, Kabouter Plop scoren ene succes na het andere
AS24 Benelux begeleidt internationale wegtransporteurs
Ervaring van Ehsal Brussel helpt Vlaamse Hogescholen kiezen voor ProAcc
Vlaams Studie- en documentatiecentrum voor VZW's verzorgt boekhoudingen
Zusters van Liefde: 30 scholen & vzw's in Vlaanderen professionaliseren
Van Sompel uit Affligem controleert groei met ProAcc Personal
Foster Parents-ouders, analytische boekhouding & opvolging met ProCube
ProAcc ontbreekt ook niet bij de 'Distillerie de Biercée'
eProAcc
1. eProAcc case : "On-line ASP-accountant Manacc werkt reeds met groot succes
met dit model"
FinCast
1. Vlaams Fonds VFSIPH onderbouwt miljardenbudget met kennis van zaken.
Deloitte & Touche Management Solutions integreert FinCast
Interessante links en bronnen



Solid Data, Sphere Business Park, Industrie Asse 3 Doornveld 11 b26, 1731 Zellik,
Tel.:02/481.93.50, Fax:02/463.27.77, Web www.solid.be
[email protected]
www.uitgeverijdeboeck.be
9/9