medewerker projecten

Het TextielMuseum (instelling van Stichting Mommerskwartier) is een museum in bedrijf met als ‘kloppend hart’
het TextielLab: een professionele experimenteerplek voor (mode)ontwerpers, (interieur)architecten, kunstenaars
en studenten. Het concept van onze instelling berust op drie pijlers: design, kunst en erfgoed op het gebied van
textiel met als focus innovatie en de kruisbestuiving tussen de disciplines. Het museum wil zich verder
professionaliseren en haar onderdelen steviger met elkaar verbinden. Zowel educatie als cultureel
ondernemerschap staan hoog in het vaandel.
Het museum is op korte termijn op zoek naar een
MEDEWERKER PROJECTEN
(m/v)
voor 20 uur per week
Voor het TextielMuseum als creatieve, innoverende culturele onderneming is het essentieel om de vele projecten
die naast elkaar lopen effectiever, efficiënter en binnen de vastgestelde kaders uit te voeren en te monitoren, om
de van te voren bepaalde doelstellingen en de te verwachten resultaten te behalen. Het betreft projecten op het
gebied van tentoonstellingen, (externe) presentaties, collectieopdrachten en publicaties.
De medewerker projecten verzorgt de dagelijkse coördinatie van projecten, fungeert als ‘spin in het web’, en gaat
proactief en ‘hands-on’ diverse projecten monitoren en coördineren onder leiding van de Programmamanager. De
inhoudelijke verantwoordelijkheid van de projecten ligt bij de projectleiders en in- en externe experts.
Kerntaken
- Bewaken van de projectopdracht en -doelstelling binnen de gedefinieerde randvoorwaarden (zoals planning,
beschikbaar budget en middelen)
- Organiseren en deelnemen aan project- en voortgangsbesprekingen, maken van afspraken en verzorgen van
communicatie met integrale managers en het projectteam
- Maken van een projectplanning (activiteiten, tussentijdse opleveringen) en (detail-)planningen, draaiboeken
en afstemmen en bewaken van de voortgang
- Verzorgen van de projectdocumentatie, -administratie en -evaluatie waaronder:
o inventariseren en aanvragen van (inkomende) bruiklenen voor tentoonstellingen en verzorgen van het
transport en verzekering en eventuele afhandeling van klachten en schades
o aanvragen offertes, voorbereiden opdrachtbevestigingen, plaatsen van bestellingen en
productiebegeleiding
o notuleren en verslaglegging voortgangs- en projectoverleggen, tussentijdse en eindrapportages
Wat vragen wij?
- Opleiding op HBO-niveau met focus op projectmanagement
- Kennis van en ervaring met projectmatig werken
(ervaring met projecten in de publieke / erfgoed-sector is een pré)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van en ervaring met het Office-pakket en specifieke projectmanagement-software
- Ondernemend, resultaat- en klantgericht
- Accuraat en systematisch werken, plannen en organiseren, snel kunnen schakelen
- Samenwerken (in- en extern) met oog voor belangen van diverse partijen en communicatief vaardig
Wat bieden wij?
- een arbeidsovereenkomst voor één jaar;
- arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO;
o salaris: schaal 8 Museum CAO (min. € 2.380,= – max. € 3.046,= bruto o.b.v. een 36-urige werkweek,
inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring);
o 8% vakantietoelage en 2,75% eindejaarsuitkering;
- pensioen ondergebracht bij het ABP;
- de stichting vergoedt géén reiskosten woon-/werkverkeer.
Inlichtingen
Voor vragen over de functie kan contact worden opgenomen met Bea Nieuwenhuis, Programmamanager,
013-5494532 (di. t/m vr. - afwezig van 16 t/m 20 februari 2015).
Sollicitatie
Sollicitaties (voorzien van C.V.) kunnen tot en met 26 februari 2015 per mail worden gezonden aan
[email protected].