Info verhuur Openluchttheater Eibergen

OpenluchttheaterEibergenstelttegeneenkleinevergoedingdeaccommodatiebeschikbaaraan
verenigingen,instellingenenanderenon-profitorganisaties.Zijprofiterenbovendienmeevandeexpertise
diehettheaterinhuisheeftophetgebiedvanplanning,organisatieenmarketing.Bovendienbeschikthet
theaterovereenbreedcontactennetwerkvanspecialisten,waaronderlichtengeluid.Hettheaterisook
beschikbaarvooruitvaartdiensten.
Maatwerk
Hettheaterkanmethandigetipsenslimmeoplossingenmeedenkenhoeeenconcept-ideegeconcretiseerd
wordttoteenuitgewerkt
planmetgedetailleerd
draaiboek.De
doekoverkappingzorgter
voordattenalletijdenzo’n
600mensendroog
staan/zitten.
Hettheaterbeschiktovereen
capaciteitvan1.650plaatsen.
Erzijntalvanmogelijkheden
omhettheaterteverkleinen.
1.eenringvanjuteschermen
plaatsentussende
tribunerijen.
2.eenringjuteschermen
plaatsenvooroftussende
tribunerij(hierdoorontstaan
ereenintiemeruimteophet
swingpleintjetussentribunes
enpodium(zieplattegrond
XXXXhiernaast).
3.stoelenplaatsenophet
swingpleinXXXX(enziefoto
boven).
75of1.650bezoekers:Door
develeflexibele
mogelijkhedencreërenwijin
overlegaltijdeenintiemeen
sfeervolleoplossing.
2
GebruikvanhetOpenluchttheaterEibergen Inhoofdlijnenzijnhiervoordevolgendetweemogelijkheden:
• GebruikBASISvariant
• GebruikPLUSvariant
GebruikBASISvariant;uitsluitendgebruikvanhettheater
Bijdezevariantwordtgeen
ondersteuningverleenddoorhet
OLT.Degebruikerkrijgtopeen
afgesprokentijdstipdesleutelen
regeltverderalleszelf.
Bijhetinleverenvandesleutel
wordthettheaterweer
achtergelatenindestaatwaarin
hetbijdesleuteloverdrachtwerd
aangetroffen.
Ditgebruikisinclusiefde
volgendeonderdelen:
• Gebruikaanwezige
inventaris(excl.
koffiemachines)
• Elektra-enwaterverbruik
• Gebruiktoiletgebouwenkiosk
• Gebruikkoepelenruimtelinksvandekoepel
Hetistoegestaandatdegebruikerzelfkoffie,theeenlimonadeschenktenverkoopt.
Degebruikermoetnaafloopvanhetevenementzelfhetafvalmeenemen.
Dekostenvoordezevormvangebruikbedragen€95,-perdagdeel.
Eenmeerprijswordtgerekendvoorhetgebruikvan:
• Bravilorkoffiezetapparaat2*12kops €10,-
(zelfzorgenvoorgemalenkoffie,melk,suikerenbekers)
• Permanentebarnaastdetribune
€40,-
• Kassawagen €10,-
3
GebruikPLUSvariant;gebruikvanhettheatermetfacilitaireondersteuningdoorhetOLT
Bijdezevariantisergeen
sprakevaneenvergoeding,
maarverzorgthetOLTde
verkoopvandeconsumpties.
Wijzorgenvoorde
benodigdeinkoopendoende
uitgifte.
Deopbrengstisvolledigvoor
hetOLT.Dezevormvan
gebruikisalleenmogelijkals
hetteverwachtenaantal
bezoekershogerisdan200.
Inoverlegmetdegebruiker
wordtbepaaldofuitsluitend
metdeOLTmuntenkan
wordenbetaaldofdat
contantebetalingookmogelijkis.
DemuntprijsendetehanterenprijslijstzijnovereenkomstigdeandereOLTevenementen.Tijdensdeop-
enafbouwzijnvrijwilligersvanhetOLT
aanwezig.Deaanwezigevrijwilligers
vandegebruikerkrijgentijdensdeze
periodegratiskoffieenthee.Vooreen
eventuelelunchmoetenzijzelfzorgen.
Tegebruikenconsumptiesdoorde
vrijwilligersofdegastenvande
gebruikertijdenshetevenement
kunnenmetmuntenof
consumptiebonnenworden
afgerekend.Dezekunnenvoorafmet
eenkortingvan15%worden
aangeschaft.
Wijkunnenextrasupportbieden.Denk
aanvermeldingoponsjaarprogramma
enonzewebsiteofdeticketverkoopviaonzewebsitelatenlopen.Ookgevenwijgraagadviezenover
opzet,organisatieenuitvoering.
4
Algemeneinformatiebijhetgebruik
• Defactuurvoorhetuitsluitendgebruikvanhettheatermoetvoorafgaandaanhetevenementzijn
overgemaakt
• HetOLTbeschiktnietovereengeluidsinstallatie.Eventueelkunnenwijdaarwelinbemiddelen,
maardegebruikerisverderzelfhiervoorverantwoordelijk
•
•
•
•
Deaanwezigeinventarismagwordengebuikt.Mochtermeermaterieelnodigzijndanmoetde
gebruikerhiervoorzelfzorgdragen
DegebruikeriszelfverantwoordelijkvooreeneventueleafdrachtaanBUMA/Stemra
DegebruikerbepaaltzelfofdeaanwezigheidvandeEHBOgewenstisenmaakthiervoorzelfde
afspraken
Inhettheaterstaatveeljongeaanplant;degebruikerziereroptoedathetpubliekuitsluitend
gebruikmaaktvanhetverhardeterrein
ContactpersonenOpenluchttheaterEibergen:
RaphSchouten(info&aanmelding) TonSchepers(uitvoerendfacilitair)
[email protected]@openluchttheatereibergen.nl
06-53327963 06-30016480
5