Order Processor (ft)

Order Processor (ft)
Sinds 1982 is SILICON uitgegroeid
tot internationaal productleider in
vuurvaste roestvrijstalen bevestigings-,
en verankeringsystemen. SILICON is
een sterk groeiende en dynamische
onderneming met ruim 50
enthousiaste medewerkers.
SILICON ontwerpt, produceert en
innoveert kwalitatief hoogwaardige
producten en diensten voor de
petrochemische-, staal-, cementen de scheepvaart-industrie.
Interesse gewekt?
Denk je in aanmerking te komen
voor deze baan en voldoe je aan
de voorwaarden, dan zouden we
graag van je horen. Stuur je CV en
motivatiebrief naar [email protected].
Wat jij van ons kan verwachten
Het betreft een fulltime functie
(38 uur). Silicon biedt een
marktconform salaris en een goed
pakket arbeidsvoorwaarden conform
de CAO-kleinmetaal. Je kunt rekenen
op een prettige en informele werksfeer.
Het betreft een vaste functie, in
eerste instantie wordt een contract
aangeboden voor 7 maanden.
Een assessment met o.a. een
persoonlijkheidstest en een IQ test is
onderdeel van de selecieprocedure.
Vanwege groei van de organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Order Processor (ft).
In de functie van Order Processor ben jij de schakel tussen de afdelingen Sales, Inkoop,
Productie, Finance, Magazijn, Verpakking en Logistiek. Je draagt de verantwoordelijkheid
tijdens het gehele productieproces en zorgt ervoor dat de informatie gefiltert wordt voor
de juiste afdeling. Je stuurt de orderbevestigingen naar de klant en complementeert de
opdracht met tekeningen en andere relevante informatie voor productie. Na productie
verzorg jij de benodigde administratieve afhandelingen.
Functie inhoud
•De administratieve handelingen in het verwerken van inkomende en uitgaande orders;
•Het bewaken van het proces;
•Terugkoppeling geven aan diverse afdelingen;
•Het maken van de 3.1 materiaal ceritificaten voor de metalen en chemische composities;
•Optimalisaties in het proces;
•Het bewaken van de voorraad een strategisch magazijnbeheer;
•Het versturen van opdrachtbevestigingen;
•Het maken van productieorders;
•Het beantwoorden van eventuele technische vragen van de werkplaats;
• Het volgen van de voortgang van lopende orders en de juiste actie ondernemen als blijkt dat
een order vertraging heeft opgelopen;
•Het nakijken van productieorders die gereed zijn op juistheid en het vervolgens goedkeuren
van goederen voor verzending;
•Het zorgdragen voor de exportdocumenten, onder andere paklijsten en facturen.
•Het filteren van informatie en doorgeven aan de juiste afdeling;
•Een correcte douaneinklaring;
•Het bewaken van de levertijd en klanten informeren over hun orderstatus;
•Het signaleren van tekorten voor lopende productieorders en algemene voorraad en dit
doorgeven aan de afdeling Inkoop;
•Het bewaken van de juiste informatie in de “bill of materials”
•Het goedkeuren van gereedstaande goederen voor transport.
Training
Voordat je de verantwoordelijkheden en bevoegdheden krijgt, wordt je eerst ingewerkt om
het traject goed te leren kennen. De training wordt intern verzorgd.
Functie eisen
Van jou wordt verwacht dat je minimaal HBO werk- en denkniveau hebt en technisch onderlegd
bent. Je bent in het bezit van goede communicatievaardigheden. Engels en Nederlands
op uitstekend niveau. Je bent een zelfstandig, sociaal persoon met technisch inzicht en je
kunt gestructureerd werken. Ervaring in een (metaal-)productie-omgeving, commercieel
medewerker en/of ervaring met SAP is een pré.
SILICON
Monsterseweg 2
2291 PB, Wateringen, The Netherlands
T +31 (0) 174-225521
[email protected]
www.silicon.nu