Hulpfonds Gas en Elektriciteit - Gemeente Sint

PROVINCIE
OOST-VLAANDEREN
OPENBAAR CENTRUM VOOR
MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
SINT-LAUREINS
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD
ZITTING van 11 december 2014
Aanwezig:
Dhr. Lacres Tom
mevr. Goossens Marleen, mevr. Van Hijfte Lieve,
mevr. Waegneer Caroline, dhr. Joos Philippe, mevr. De Sutter Ingrid,
dhr. Boelens Romaan, mevr. Van Vooren Samia, mevr. Huyghe Monique
Mevr. Turpyn Linda
Verontschuldigd:
Afwezig:
voorzitter
leden
secretaris
Ref.: SD/Reglement/FGE
AGENDA: 14.187 – Sociale dienst – Wijzigen reglement ‘Fonds gas en
elektriciteit’ - goedkeuring.
DE RAAD:
In openbare zitting.
Gelet op artikel 38 §1, art. 45 en 46 § 1 en 3, art. 51, art. 80§2 art. 87 §2 en art. 254
het OCMW – decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn.
Gelet op beslissing R11.220 d.d. 10/11/2011 waarbij het reglement ‘Fonds gas en
elektriciteit’ werd gewijzigd.
Gelet op beslissing R14.102 d.d. 12/06/2014 waarbij beslist werd om het budget
“hulpfonds gas en elektriciteit’ met eigen middelen te verhogen van 1.658,98 euro naar
4.000 euro.
Gelet op het voorliggende voorstel van wijziging van reglement ‘Fonds gas en
elektriciteit’.
Overwegende dat het ontwerp reglement ‘Fonds gas en elektriciteit’ werd besproken in
het SD-team van 24/10/2014.
Overwegende dat volgende wijzigingen worden voorzien daar er in 2014 een verlaging
van de subsidies was van €4.132,62 naar €1.658,98. Bijgevolg dient het bedrag van de
financiële tegemoetkoming aangepast te worden.
Er waren in 2014 tot nu toe reeds 15 aanvragen. Een kleine rekensom vertelt dat er per
gezin maar ongeveer 110 euro beschikbaar is.
Gezien we momenteel nog niet weten wat de subsidie zal zijn, wordt een maximale
tussenkomst van 150 euro voorgesteld.
 50 euro per half jaar (opladingen budgetmeter) + 50 euro preventieve acties
 100 euro voor schuld aan leverancier + 50 euro preventieve acties
 100 euro voor tussentijdse factuur + 50 euro preventieve acties
 150 euro preventieve acties
Rekening houdend met feit dat er vaak geen gebruik wordt gemaakt van het deel
bestemd voor de preventieve acties, zou er voldoende budget/subsidies moeten zijn voor
elke aanvraag.
Overwegende dat verder in volgende wijziging wordt voorzien:
 Bij punt 9: Bekendmaking: “Het reglement “Fonds Gas en Elektriciteit” zal minimum
éénmaal per jaar worden bekendgemaakt in het gemeentelijk informatieblad “De
Vijfklank".
Daarnaast wordt het reglement op de website van OCMW Sint-Laureins geplaatst.”
Overwegende dat ter zitting, door de CD&V-fractie wordt voorgesteld om de tussen
komst vermeld onder punt 4), 1. Personen met een openstaande schuld bij de sociale
energieleverancier EANDIS als volgt te wijzigen:
Personen met een budgetmeter/die een budgetmeter laten installeren kunnen een
tussenkomst krijgen via een rechtstreekse oplading (gas/elektriciteit) van maximaal
€150 met een maximum van €75 per periode. Daarnaast kan er nog een bedrag van
maximaal €75 worden toegekend voor preventieve acties. De opladingen worden
gespreid over 2 periodes zijnde opladingen van maximum €75 in de periode van 01/01
tot en met 31/08 en maximum €75 in de periode van 01/09 tot en met 31/12. De
maatschappelijk werker motiveert de cliënt om het bedrag te verdelen in meerdere
opladingen.
Overwegende dat de raadsleden zich akkoord verklaren met deze wijziging.
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976, en latere wijzigingen.
Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter vraagt de stemming over het gewijzigd voorstel van reglement voor het
agendapunt: “Sociale dienst – Wijzigen reglement ‘Fonds gas en elektriciteit’ goedkeuring”.
Gelet op het stemgedrag bij handopsteking van de OCMW-raadsleden met als resultaat 9
ja-stemmen.
BESLUIT: éénparig
Art. 1 – Het voorliggende reglement ‘Fonds gas en elektriciteit’, vervangt alle voorgaande
reglementen en is van kracht voor de aanvragen die geformuleerd worden met ingang
van 1 januari 2015.
Art. 2 – Het budget, inclusief de subsidies, voor het Fonds gas en elektriciteit wordt
vastgelegd op 4.000 euro per jaar.
Aldus vastgesteld in voornoemde zitting.
OCMW-secretaris
get. Linda Turpyn
OCMW-voorzitter
get. Tom Lacres
Voor eensluidend afschrift
OCMW-secretaris
Linda Turpyn
OCMW-voorzitter
Tom Lacres
OCMW SINT – LAUREINS
Reglement Fonds Gas en Elektriciteit
Bijlage bij beslissing R14.187 d.d. 11 december 2014
1.
Wat is het gas- en elektriciteitsfonds?
Het gas- en elektriciteitsfonds biedt een financiële ondersteuning aan gezinnen/personen
die met energieschulden kampen. De middelen van het fonds worden aangereikt door de
overheid en zijn begrensd.
2.
Basisvoorwaarden
De aanvrager:
2.1. woont in Sint – Laureins;
2.2. kampt met een energieschuld.
3.
De doelgroep
De aanvrager behoort tot de volgende doelgroep:
3.1. persoon/gezin wiens dossier door Eandis werd doorgegeven aan het OCMW ter
uitnodiging op de LAC, mits positieve medewerking van de persoon/het gezin.
3.2. persoon/gezin gekenmerkt door een verhoogde kwetsbaarheid voor armoede:
persoon/gezin met een leefloon, een dossier collectieve schuldenregeling, een
dossier budgetbeheer/schuldbemiddeling /budgetbegeleiding.
3.3. persoon/gezin die niet behoort tot categorie 1 of 2, maar omwille van zijn/haar
individuele situatie en op basis van het sociaal onderzoek van de
maatschappelijk werker behoort tot de groep ‘behartenswaardige dossiers’. Deze
dossiers worden individueel voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale
dienst.
4.
De tussenkomst
De maximale tussenkomst bedraagt €150 per kalenderjaar en per huidig adres.
Het kan gaan om een financiële tegemoetkoming en/of het ondersteunen van
preventieve structurele acties aan:
4.1. Personen met openstaande schuld bij de sociale energieleverancier EANDIS
Personen met een budgetmeter/die een budgetmeter laten installeren kunnen een
tussenkomst krijgen via een rechtstreekse oplading (gas/elektriciteit) van maximaal €150
met een maximum van €75 per periode. Daarnaast kan er nog een bedrag van maximaal
€50 worden toegekend voor preventieve acties. De opladingen worden gespreid over 2
periodes zijnde opladingen van maximum €75 in de periode van 01/01 tot en met 31/08
en maximum €75 in de periode van 01/09 tot en met 31/12. De maatschappelijk werker
motiveert de cliënt om het bedrag te verdelen in meerdere opladingen.
4.2. Personen met een openstaande schuld bij een commerciële leverancier
Een tussenkomst van maximaal €100 voor de betaling van een tussentijdse factuur. De
tussenkomst wordt rechtsreeks gestort aan de energieleverancier. Daarnaast kan er nog
een bedrag van maximaal €50 worden toegekend voor preventieve acties.
4.3. Personen met een openstaande schuld bij een commerciële en/of de sociale
energieleverancier EANDIS
Een tussenkomst van maximaal €100 ter aanzuivering van een openstaande schuld.
Daarnaast kan er nog een bedrag van maximaal €50 worden toegekend voor preventieve
acties.
4.4. Ondersteuning preventieve acties
Een tussenkomst van maximaal € 150 ter betaling van kosten van structurele
preventieve acties. De preventieve acties kunnen worden voorgesteld door de doelgroep
of door het OCMW. Het betreft bvb. de aankoop van spaarlampen of wattmeter, de
plaatsing van een budgetmeter of tweevoudige meter, het onderhoud van de
verwarmingsketel, …
Het OCMW zal per jaar de focus leggen op één welbepaalde preventieve actie, en deze
gedurende het gehele kalenderjaar aan bod laten komen.
In overeenstemming met de bepalingen door de POD kunnen andere maatregelen in
aanmerking worden genomen.
5.
De referteperiode
De referteperiode is gelijklopend met een kalenderjaar en loopt van 1 januari tot en met
31 december.
6.
De procedure
6.1. De aanvraag gebeurt bij de sociale dienst van het OCMW Sint - Laureins.
6.2. De maatschappelijk werker doet een sociaal onderzoek en maakt een beperkt sociaal
verslag op.
6.3. Minimum bij de eerste aanvraag in elke referteperiode wordt een uittreksel uit het
rijksregister opgevraagd en toegevoegd aan het dossier.
6.4. Het individuele dossier wordt vermeld op de lijst die ter goedkeuring wordt
voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. De lijst vermeldt o.m. de
naam en het adres van de aanvrager, de openstaande schuld bij de
energieleverancier, het bedrag van de tussenkomst evenals een omschrijving van de
tussenkomst/actie.
6.5. De goedgekeurde bedragen worden:
6.5.1. op basis van een factuur, rechtstreeks ter betaling gesteld aan de organisatie
of persoon aan wie het bedrag verschuldigd is;
6.5.2. op basis van een betalingsbewijs, rechtstreeks ter betaling gesteld aan de
cliënt;
6.5.3. uitzonderlijk en na overleg met de secretaris, rechtstreeks aan de cliënt ter
betaling gesteld die op zijn beurt de organisatie of persoon betaalt aan wie
het bedrag verschuldigd is. De cliënt bezorgt een bewijs van betaling aan de
sociale dienst.
6.6. De uitbetaling gebeurt van zodra alle, ook de specifieke, voorwaarden voldaan zijn.
6.7. Op het ontvangstbewijs wordt de melding gemaakt dat betrokkene zijn
(identiteits)gegevens kunnen worden doorgegeven aan een externe organisatie die
met de aanvrager contact opneemt. Deze organisatie kan een voorstel doen voor het
volgen van een cursus "energie" of vragen een "energie audit" te laten uitvoeren in
zijn woning.
6.8. Het bijzonder comité voor de sociale dienst kan om sociale redenen uitzonderingen
goedkeuren op basis van een sociaal verslag en na individuele voorlegging van het
dossier.
7.
Specifieke voorwaarden verbonden aan het ontvangen van de toelage
7.1. Bij het toekennen van een toelage wordt verwacht dat de cliënt éénmalig:
7.1.1. een energie-audit laat uitvoeren van zijn woning. De cliënt brengt hiervan een
bewijs binnen.
7.1.2. of een opleiding volgt die aansluit bij het thema “gebruik/verbruik van
energie”. De cliënt brengt hiervan een bewijs binnen.
Indien de cliënt de afspraken niet nakomt of geen bewijs binnenbrengt, wordt hij
voor het volgend kalenderjaar uitgesloten voor een tussenkomst.
7.2. Bij het toekennen van een toelage op regelmatige basis (bvb oplading budgetmeter,
betaling tussentijdse facturen) wordt de toelage opgeschort als blijkt dat de cliënt
zich niet maandelijks aanmeldt. De geest van deze maatregelen slaat vooral op de
actieve medewerking van de cliënt in zijn dossier en de bereidheid om een opleiding
te volgen.
8.
Budget
8.1. De tussenkomsten kunnen toegekend worden zolang er budget beschikbaar is. De
vernoemde bedragen zijn maximum bedragen en zijn niet opeisbaar na uitputting
budget.
8.2. Indien de subsidies niet uitgeput worden, zal het saldo van het lopende kalenderjaar
verdeeld worden over de personen die een tussenkomst ontvingen in het lopende
jaar, uitgezonderd de personen die geschorst worden voor een tussenkomst in het
daarop volgende kalenderjaar
9.
Bekendmaking
Het reglement “Fonds Gas en Elektriciteit” zal minimum éénmaal per jaar worden
bekendgemaakt in het gemeentelijk informatieblad “De Vijfklank".
Daarnaast wordt het reglement op de website van OCMW Sint-Laureins geplaatst.
10. Ingangsdatum
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015.
Goedgekeurd in de OCMW – raad van 11 december 2014
OCMW-secretaris
get. Linda Turpyn
OCMW-voorzitter
get. Tom Lacres