Issues Kabels en Leidingen in HWBP

Issues Kabels en Leidingen in HWBP-projecten – dd. 26 april 2016
Onderstaand overzicht geeft inzicht in welke issues er zijn gesignaleerd met betrekking tot kabels en leidingen in dijkversterkingsprojecten in het HWBP.
Dat wil zeggen dat er rond dat onderwerp vragen leven, hobbels worden ondervonden of iets dergelijks. Met het praktijknetwerk wordende issues bij de
kop gepakt om samen een antwoord of oplossing te vinden. Als dit er al is, dan staat dit kort samengevat in de tweede kolom. De derde kolom laat zien
waar meer informatie hierover te vinden is of welke actie loop/gepland is.
Issue
Inzicht
Vindplaats of actie
(kort wat highlights)
Stukken zijn te vinden op: www.hoogwaterbescherming.nl
Documenten > conditionering > kabels en leidingen
1.
Contracten: Hoe ga je om met kabels en
leidingen in verschillende contractvormen?


Keep it simple (o.a. maak bij voorkeur alles categorie
Persentatie workshop en tips vakdag 4-3-2015
1, leg risico’s niet teveel bij aannemer)
Presentaties en verslag vakdagen 30-4-2015 en 14-10-2015
Netbeheerders vroegtijdig betrekken en geef
PM: leren van Prorail
aannemers de tijd

Risico’s blijven uiteindelijk toch voor de
opdrachtgever
2.

Maatwerk per project

….
Samenwerking: Elkaar goed kennen en begrip
hebben voor elkaars opgave en werkwijze is een
belangrijke sleutel tot succes. Hoe doe je dat?

Sluit een regionaal convenant.
Voorbeelden van convenanten, presentatiesen tips vakdag 4-

Zorg voor de juiste personen aan tafel. Vooraf aan
3-2015, presentaties en verslag vakdag 30-4-2015
(Voor)financiering: Financiering lijkt vaak een
hobbel om al tijdig bij elkaar aan tafel te komen
of om K&L tijdig te verleggen. Wat zijn de
(on)mogelijkheden vanuit de regelingen HWBP?
pm
Consistentie in gedrag als partij: Het komt
nogal eens voor dat verschillende onderdelen of
mensen binnen een waterschap, verschillende
boodschappen/reacties uitdragen. Denk
bijvoorbeeld aan het project, de handhavers,
contractmanagers, technisch managers, …. Hoe
kan je dit intern stroomlijnen binnen
waterschap?

Data en informatie: hoe zorg je dat alle
partijen gebruik maken van dezelfde data en
pm
een project is dat een ander type dan tijdens de
uitvoering.
3.
4.
5.
Dit is onder de aandacht gebracht bij de werkgroep voor
aanpassing van de subsidieregeling. Resultaat: pm
PM: HWBP stelt factsheet op met wat mogelijk is onder de
financieringsregeling.
Eén contactpersoon voor coördinatie binnen het
waterschap of namens netbeheerders ten behoeve
van continuïteit van de relatie. Deze persoon moet de
weg kennen en mandaat hebben binnen zijn
organisatie.

Bestuurlijk bekrachtigen van het belang van dit
onderwerp en van een tijdige, flexibele aanpak (zie
ook 8). Voldoende mandaat voor een project.
Actie: Unie van Waterschappen, Platform Netbeheerders en
Informatiehuis Water om nadere uitwerking te geven aan deze
Issue
Inzicht
Vindplaats of actie
(kort wat highlights)
Stukken zijn te vinden op: www.hoogwaterbescherming.nl
Documenten > conditionering > kabels en leidingen
informatie?
6.
7.
8.
9.
afspraak in het landelijke convenant
Grondverwerving irt K&L: Beiden behoren tot
de top risico’s van projecten en er is nauwe
samenhang tussen deze onderwerpen. Wat valt
er te leren? Of meer gezamenlijk op te pakken?
pm
Laagst maatschappelijke kosten (LMK): in
het landelijk convenant hebben netbeheerders
en waterschappen de ambitie uitgesproken om
als publieke dienstverleners te zoeken naar de
oplossing met laagst maatschappelijke kosten.
Er zijn verschillende hobbels die men ondervindt
om dit echt toe te passen. O.a. hoe bepaal je
LMK?
Management/bestuur mee: Opgave HWBP en
issues zijn onvoldoende bekend bij hoger
management en bestuurslagen. Daardoor wordt
urgentie om tot goede oplossingen te komen
niet gedeeld en krijgt de werkvloer weinig
ruimte voor een tijdige en flexibele opstelling
richting netbeheerders.
POSsen: een POS is nodig om echt aan de slag
te kunnen, maar hoe stel je hem op als er nog
heel veel onzeker is?
pm
Voornemen om 3e kwartaal 2016 een gezamenlijke
bijeenkomst te organiseren met community Grondverwervers
Actie: initiatief voor nadere uitwerking door VEWIN en UvW

Opgave HWBP uitdragen op verschillende niveaus

Agenderen belang van een goede aanpak, via je
eigen project of via HWBP of door bij elkaar over de
vloer te komen.

Spreek een escalatielijn af.

Wacht niet tot er een ondertekende POS is. Bepaalde
zaken kunnen al in gang gezet worden en dat
voorkomt knelpunten later in het proces.

Tijd van mensen wordt niet als een probleem gezien,
wel de financiering. Relatie met issue 3.
10. Afstemming processen: verschillende

Ken elkaars processen en cultuur.
stakeholders hebben verschillende processen en
culturen.
11. Projectteam: bij wie ligt de
verantwoordelijkheid voor K&L? Eigenlijk bij alle
teamleden wel een stukje.

Duidelijke procesafspraken levert tijdwinst op.

Voor alle IPM-rollen is het onderwerp K&L van belang
(techniek, contract, omgeving, beheersing,
projectleiding). Maar beleg de
eindverantwoordelijkheid voor het totaal bij persoon.
Issue
Inzicht
Vindplaats of actie
(kort wat highlights)
Stukken zijn te vinden op: www.hoogwaterbescherming.nl
Documenten > conditionering > kabels en leidingen
12.
13.
14.
15.