DRAAIBOEK Organisatie : Commissie Hond van het Jaar Show

DRAAIBOEK
Organisatie
: Commissie Hond van het Jaar Show
Datum
: zondag 23 februari 2014
Evenement
: Hond van het Jaar Show 2013
Contactpersoon voorbereiding
: Stadszaal en Viproom, Theaterfoyer en toneel Theater
Aantal personen
: Ca. 650 bezoekers en 280 exposanten
Contactpersoon
: De heer Rony Doedijns / Mevrouw Mieke Dekker
Email
: [email protected]/ [email protected]
Adres
: Commissie Hond van het Jaar Show
p/a Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland
t.a.v. Mieke Dekker en/of Rony Doedijns
Postbus 75901
1070 AX AMSTERDAM
Telefoon
: 010 - 591 9075 / 06 – 302 35 367
Opbouw
: 08.30 uur
Binnenkomst org
: 08.30 uur
Aanvang evenement
: 11.00 uur ontvangst deelnemers en bezoekers
12.00 uur aanvang zaalprogramma
19.30 uur aanvang diner toneel Theaterzaal
Einde evenement
: ca. 17.30 uur met aansluitend afbouw en nazit tot ca. 20.00
uur in het restaurant ten behoeve van de organisatie
Aansluitend diner vanaf ca. 19.30 uur op het toneel van
de theaterzaal
DE FLINT
Contactpersoon
: Karin klein Wassink / Suzanne Bakker / Daphne Korff
Telefoon contactpersoon
: 033 – 4 229 230
E-mail
: [email protected]
Contactpersoon horeca
: Robert Pols
Telefoon restaurant
: 033 – 4 323 200 / 033 – 4 229 260
e-mail
: [email protected]
Datum opmaak: 18.02.14
TECHNISCHE INFORMATIE
STADSZAAL
GELUID
* geluidsinstallatie à € 295,00
* 2 handheld zendermicrofoons à € 87,00 op toneel. Het
geluid moet ook in de foyers en de Viproom te horen zijn.
* monitor op toneel t.b.v. de spreker
* org. levert speellijst (via Spotify) met muziek aan. Muziek
wordt op verschillende momenten in het programma
gedraaid. Org. zorgt voor draaiboek met cue’s. Kosten
bedragen € 30,00
LICHT
* zaallicht gedimd/sfeervol tijdens het hele programma
* catwalk uitlichten met ‘natuurlijk’ licht in één
kleurtemperatuur
* voldoende licht op het hele toneel, ook achter bij de horizon
ten behoeve van opstelling en foto’s van de honden
* midden op het toneel iets intenser licht ten behoeve van de
fotograaf. Zie plattegrond.
* Extra licht in de bruggen als zijlicht op de catwalk 2kw pc en
extra licht in front truss. Extra front truss inhangen boven de
tribune voor belichten op de uiteinde van de catwalk
* balkonrand en dakjes in dezelfde kleur als het groene tapijt
* horizon in kleur uitlichten. Alleen tijdens fotoshoot (met
ledparren over horizondoek strijken) ’s Ochtends om 10.00
uur dit samen met de fotograaf bepalen.
* licht achter de horizon ten behoeve van het buffet
* 2 studiolampen (via org) worden aan de balkon reling
bevestigd t.b.v. foto’s. Hier 2 x 220 volt stroom
VISUEEL
* n.v.t.
TONEELOPSTELLING
* zie plattegrond
* grasgroen tapijt via De Flint
* 2 tafels met 4 stoelen in gebruik als prijzentafel rechts op
het toneel schuin onder de balkonrand. Deze tafels worden
afgerokt door de horeca
* 1 afgerokte statafel met een karaf water en glazen (via
horeca) t.b.v. spreker rechts op toneel voor de prijzentafel
* geen poten. Voordoek helemaal verwijderen. Zwarte
Voordoek verlengers inhangen tbv de jury
* horizon
* op de voorrand van het toneel bloembakken via De Flint
* 4 sokkels met bloemen (uit de foyer) op het toneel plaatsen
* horeca heeft midden achter op het toneel, achter
horizondoek, een buffet
TECHNISCHE INFORMATIE
STADSZAAL
ZAALOPSTELLING
* zie plattegrond
* catwalk die zwart afgerokt is aan de zijkant à € 1.075,00.
Catwalk klaar om 10.30 uur. Catwalk hoogte is gelijk aan het
vaste podium.
* groen tapijt op de catwalk inclusief tapijt van 10 x 14 meter
op het podium à € 635,00.
* 18 tafels ten behoeve van de jury langs de catwalk à € 7,00.
Voor het toneel een ruimte vrijhouden voor fotografen. Zie
plattegrond. Aan de linker kant 2 x 22 congrestoelen en aan
de rechterkant 1 x 22 congresstoelen. Stoelen à € 0,75.
* 30 paaltjes inclusief 28 zwarte koorden à € 320,00 ten
behoeve van afscherming juryleden
* tribune opstelling à € 550,00. Dit is inclusief 180 stoelen.
tribune zo dicht mogelijk op de catwalk plaatsen
* links en rechts van de catwalk in totaal 10 statafels plaatsen
* Voor de techniekruimte worden ook benches geplaatst.
* de ruimte achter de tribune wordt voor de benches
gebruikt. De loopruimte in een baan aangeven met tape.
* het balkon is geopend voor publiek
* alle kleedkamers in gebruik
VIPROOM
* Viproom in gebruik ten behoeve van benches. Ruimte
aangeven met tape door de Flint. Tape via De Flint.
ENTREE/FOYER
* via ingang Stadszaal
* verwijzingen op theater ingangen (bord via De Flint, posters
via org.)
* onbewaakte garderobe
* kassaruimte in gebruik ten behoeve van kaartverkoop. Org.
ontvangt op de dag zelf de sleutel
* 2 tafels à € 7,00 plaatsen tegenover de garderobe
* meerdere prullenbakken plaatsen bij toegangsdeuren en de
foyer naar Stadszaal ten behoeve van poepzakjes
* 1 kliko buiten plaatsen ten behoeve van poepzakjes
* 2 prullenbakken bij schuifdeuren plaatsen ten behoeve van
kaart controle
* er worden diverse benches geplaatst in de foyer. De zitjes
in de foyer verwijderen. Op de plattegrond staat
aangegeven waar deze mogen staan. Flint plakt dit af met
tape
* bij de trappen naar het podium toe een ramp plaatsen,
zodat de honden hier gemakkelijk over heen kunnen lopen.
tapijt op de ramp (via Expressive Audio).
* het achterste gedeelte van de foyer afzetten met paaltjes.
Hier mogen geen benches geplaatst worden
THEATERFOYER
* wordt gedeeltelijk gebruikt voor de borrel vanaf 17.30 uur.
Afzetting achter de bar creëren door middel van pipe en
drape bij de patio.
* doorgang naar toneel Theater ten behoeve van diner
TECHNISCHE INFORMATIE
STADSZAAL
COMMUNICATIE
* bij binnenkomst krijgt de org. een mobiele telefoon van De
Flint ten behoeve van interne communicatie
ELECTRA
* n.v.t.
NIET ROKEN
* De Flint is een rookvrij gebouw
OPMERKINGEN
* kleedkamers in gebruik ten behoeve van org.
* org. krijgt sleutel van de kleedkamer
* busjes die niet in de parkeergarage passen (hoger dan
1,94 meter) mogen parkeren in de Walikerstraat tegen de
Stadszaal.
* voldoende prullenbakken plaatsen
* 2 paaltjes met liggende A4 t.b.v. org. in gebruik in de zaal bij
de juryleden tafel
TONEEL THEATER
DINER
* huur toneel theater à € 275,00 van 19.30 tot ca. 23.00 uur
* houten vloer
* toneel en zaal sfeervol en intiem belichten
* geluidsinstallatie met microfoon à € 175,00 t.b.v. uitdelen
awards inclusief cd speler ten behoeve van achtergrond
muziek (via de flint) tijdens het diner
* beamer van 4.500 ansilumen met opzichtscherm à € 395,00
plaatsen. Laptop via org.
Aankleding toneel:
* tussendoek of fond, zijzwart naar eigen inzicht techniek
* 6 hoge witte doeken uitgelicht in de kleur cerise. Kosten
bedragen € 195,00
* 2 kroonluchters boven de tafels. Kosten bedragen € 150,00
* 2 tafels met witte tafelkleden via de horeca. Hier rondom de
10 boeketten opzetten. Via org komen hier 11 prijzen op
* ronde tafels met stoelen via de horeca
* entree bezoekers via rechterdeur (zijde restaurent) naar de
zaal/toneel
* trap met leuningen plaatsen van de zaal naar het toneel
ALGEMENE INFORMATIE
DEURCONTROLE
* door org.
KAARTVERKOOP
* door org. op de dag zelf
PUBLICITEIT
* via org
WEBSITE
* gratis vermelding op de website van De Flint
BLOEMIST
* 7 bloembakken van 1 meter met roze/witte tulpen à € 30,00
* 15 aanbiedingsboeketten à € 15,00 in de kleur roze/wit.
Ieder boeket in een apart emmertje. Geen plastic eromheen.
* 10 aanbiedingsboeketten à € 15,00 in de kleur roze/wit.
Geen plastic eromheen.
* 18 witte corsages à € 5,50
* 10 vaasjes met roze/wit bloemen à € 8,50
PARKEREN
* Parkeren in Parkeergarage Flintplein
* org. kan zelf parkeerkaarten à € 7,00 (incl. BTW) scannen
ten behoeve van verkoop door org. aan de bezoekers.
Kosten op basis van nacalculatie
DIVERSE GEGEVENS
* het is mogelijk dat bij aankomst de buitendeuren, om
veiligheidsredenen, nog op slot zitten. Belt u dan met (033)
4 229 288 /4 229 292 / 4 229 260. Wij openen de deuren
vervolgens zo spoedig mogelijk.
* er worden 10 uur extra schoonmaakkosten à € 45,00 in
rekening gebracht.
TONEEL THEATER
* toneel theater in gebruik ten behoeve van diner
organisatie van ca. 19.30 tot ca. 23.00 uur
PROGRAMMA
08.30 uur
Stadszaal
Binnenkomst org.
10.00 uur
Stadzaal
Doorloop licht fotograaf
10.30 uur
Stadszaal
Doorloop geluid
11.00 – 12.00 uur
Stadszaal & Stadszaalfoyer
Binnenkomst deelnemers en publiek
12.00 – 17.30 uur
Stadszaal & Stadszaalfoyer
Programma
Ca. 17.30 uur
Stadszaal & Stadszaalfoyer
Einde programma opruimen/afvoer materiaal
17.30 – ca 20.00 uur
Restaurant / Theaterfoyer
Nazit ten behoeve van org.
17.30 uur
Stadszaal
Start afbouw
19.30- ca. 23.00 uur
Toneel Theaterzaal
diner
NB
Catering vindt plaats conform uw afspraken met de heer R. Pols, directeur van Restaurant De Flint
BV.
PLATTEGROND