beleidsplan 2015 - Muziek in de Mariakerk Ruinen

Beleidsplan
Stichting Muziek Mariakerk Ruinen.
Inleiding.
In het hart van Ruinen, op de Brink, staat de Mariakerk. Een sfeervolle kerk uit de twaalfde eeuw met een
mooie akoestiek. Vanuit de Protestantse gemeente Ruinen kwam de wens naar voren, dat de kerk vaker
voor andere culturele, niet uitsluitend religieuze activiteiten gebruikt zou worden.
Een aantal enthousiaste muziekliefhebbers uit Ruinen en omstreken haakte hierop in en richtte in augustus
2013 de “Stichting Muziek Mariakerk Ruinen”op. Wij willen de Mariakerk weer tot klinken brengen en van
het gebouw ook een podium voor muziekuitvoeringen maken.
Over de initiatiefnemers.
Vrijwel alle initiatiefnemers zijn actieve muziekbeoefenaars. Er zijn zangers en instrumentalisten in de
gelederen. Een aantal daarvan treedt regelmatig op in concerten van koren en instrumentale ensembles.
Doelstellingen.
Het belangrijkste doel van de Stichting is het zonder winstoogmerk organiseren van concerten en andere
vergelijkbare culturele evenementen in Ruinen, met name in de Mariakerk aldaar. Ten aanzien van deze
culturele evenementen wil de stichting onderscheidend zijn naar publiek en programma-aanbod.
Met betrekking tot het publiek is ons streven om het publiek niet alleen als luisteraar aan te spreken, maar
ook actief in de programmering te betrekken. Voor aparte leeftijdsgroepen - scholieren, ouderen - kunnen
optredens worden verzorgd. Aan de optredende artiesten zal gevraagd worden iets over hun vak,
instrument en de uit te voeren stukken te vertellen.
Het programma-aanbod in de vorm van muziek, zowel klassiek, modern als jazz, kan worden aangevuld met
andere kunstvormen als beeldende kunst, dans of toneel. Wij willen speciale aandacht besteden aan de
relatie tussen natuur en muziek. Het publiek dat wij willen aantrekken bestaat niet alleen uit inwoners van
Ruinen en de omliggende regio, maar ook uit de vele vakantiegangers en toeristen die het hele jaar in onze
prachtige gemeente te gast zijn.
Gezien de ligging van Ruinen aan de rand van het nationale park Dwingelderveld en de hechte relatie die
hier van oudsher met de natuur is, ligt het voor de hand dat in de programmering dit thema aandacht
krijgt. Bijvoorbeeld in de vorm van een themawandeling met uitleg over de omgeving en een concert na
afloop.
De relatie tussen natuur en muziek biedt ook de mogelijkheid om scholen bij ons programma-aanbod te
betrekken en kinderen een actieve rol te geven bij veelzijdige muzikale projecten rond natuurthema’s.
Tot slot wil de Stichting jonge, getalenteerde musici, al dan niet uit eigen regio, in deze voor hen moeilijke
tijden een steuntje in de rug geven onder het motto “Een oude kerk voor jong talent”. Het is voor
studenten van conservatoria stimulerend om eens gevraagd te worden een optreden te verzorgen in een
mooie ruimte zonder je hiervoor in de schulden te moeten steken. Wij willen hen een podium bieden. Met
de conservatoria in Zwolle en Groningen onderhouden we in dit verband contacten.
Werkzaamheden.
Om onze doelgroepen te bereiken is een eigen website ontworpen: www.muziekindemariakerk.nl en
beschikken we over een bestand met e-mail adressen van regelmatige bezoekers. Verder maken we onze
activiteiten bekend middels artikelen en advertenties in plaatselijke en regionale kranten naast het
ophangen van posters en uitdelen van flyers op belangrijke plekken in Ruinen en de toeristische centra in
de regio.
Als het financieel een haalbare kaart is, willen we voorlopig 4 tot 5 concerten per jaar organiseren met
inachtneming van bovenstaande doelstellingen. Bij de programmering houden we zoveel mogelijk rekening
met het aanbod van vergelijkbare organisaties in de regio.
De middellange termijnplanning per seizoen kan er als volgt uitzien:
- 1 concert klassiek instrumentaal
- 1 klassiek concert solostem dan wel koor
- 1 concert wereldmuziek, jazz of pop
- 1 concert of project waar de relatie met de natuur centraal staat
- 1 concert gericht op een specifieke doelgroep als scholieren of ouderen.
De wijze van verwerven van fondsen.
Voor wat betreft de financiën is ons uitgangspunt dat we zo onafhankelijk mogelijk willen werken.
Opbrengsten en kosten van de activiteiten moeten met elkaar in evenwicht zijn. Een eventueel batig saldo
kan dienen om een toekomstige tegenvaller te compenseren.
Slechts dan willen we een beroep doen op bestaande fondsen - Gemeente De Wolden, Provincie Drenthe,
Prins Bernhardfonds e.d. - wanneer een specifiek optreden na vooronderzoek met enige zekerheid niet
kostendekkend blijkt te zijn.
Teneinde over een startkapitaal te kunnen beschikken hebben we ons kunnen verzekeren van een aantal
sponsors, veelal bedrijven uit de omgeving, die bereid zijn een jaarlijkse bijdrage te doneren.
Tenslotte hebben wij het plan opgevat om de regelmatige bezoekers van onze concerten te vragen
donateur van de stichting te worden.
Over het beheer van het vermogen.
De penningmeester heeft bij de plaatselijke RegioBank een rekening-courant en een spaarrekening
geopend. Jaarlijks brengen wij een bestuurlijk en een financieel jaarverslag uit. Een kascommissie
beoordeelt het financiële beleid.
Koekangerveld, 30 maart 2015.
A.F. Schönfeld, secretaris.