Fax server voor Exchange and SMTP Servers

for Exchange/SMTP/Lotus
Fax server software voor Microsoft Exchange, SMTP en Lotus servers
GFI FAXmaker is een fax server waarmee het versturen en het ontvangen van faxen een efficiënt, eenvoudig
en goedkoop proces is. De problemen van handmatig faxen – wachten voor de fax totdat de fax verzonden is,
het uitprinten, het lopen naar de faxmachine – zijn opgelost, omdat gebruikers met GFI FAXmaker faxen
rechtstreeks via hun e-mail client kunnen ontvangen en versturen.
De fax server biedt vele voordelen: Het versturen, verzamelen en het verdelen van faxen gaat sneller, opmerkelijke
kostenbesparingen en elke ontvangen en verzonden fax wordt in een digitaal formaat als e-mail opgeslagen.
Met tienduizenden klanten en talrijke onderscheidingen, is GFI FAXmaker de toonaangevende fax server op de
markt, die betrouwbaar is en die een bedrijfsfunctionaliteit biedt voor een zéér aantrekkelijke prijs.
GFI FAXmaker is gemakkelijk te installeren, vergt weinig onderhoud en integreert met bestaande messaging
clients en aangepaste oplossingen.
GFI FAXmaker integreert met uw mail server, waardoor gebruikers faxen en sms-berichten door middel van hun
e-mail client kunnen versturen en ontvangen. Bovendien kan de onderneming naar alle faxen zoeken en deze
back-uppen op dezelfde manier als e-mails die op het netwrk worden opgeslagen en terug gevonden worden.
Voordelen
Waarom GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus
als fax server?
· Méér dan 10 jaar de toonaangevende fax server op
de markt
· Bekroonde
oplossing;
voor
de
derde
achtereenvolgende maal tot Beste Fax Server
gekozen door de lezers van Windows IT Pro
· Uitstekende
prijs-/kwaliteitsverhouding
en
onmiddellijk resultaat van investering
· Ondersteunt Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007,
Lotus Domino en MDaemon
· Gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen
· Installatie die u installeert en vervolgens niet meer
naar om hoeft te kijken Geen last voor beheerders
Dankzij de integratie met de Active Directory is er
minder beheer nodig
De GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen
met het oog op minimaal beheer. De GFI FAXmaker integreert
met de Active Directory; dus u hoeft geen aparte database
van faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde
settings rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen
toepassen.
Ondersteunt Microsoft Exchange, Lotus Domino en
andere SMTP-servers
De GFI FAXmaker laat zich integreren met de Exchange
Server 2000/2003/2007 via een standaard Exchange SMTP
connector. Er zijn geen schema updates naar de Active
Directory. Hierdoor is de FAXmaker schaalbaar en
onafhankelijk van de verschillende service packs en versies
van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt ondersteund
door het instellen van een routeringsregel op de Exchange
5.5 SMTP connector. GFI FAXmaker kan worden geïnstalleerd
op de Exchange server of op een aparte machine. In het laatste
geval hoeft u geen software op de Exchange server zelf te
installeren! Bovendien laat GFI FAXmaker zich met Lotus
Domino en andere populaire SMTP-servers integreren.
GFI FAXmaker
Configuratie van de GFI FAXmaker
Ondersteuning van fax over IP (FOIP)
Met de optionele, op hostgebaseerde module van Brooktrout SR140 integreert GFI
FAXmaker met uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) zonder hardware-eisen
te bieden. Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet versturen terwijl u met
de bestaande IP infrastructuur integreert. De FOIP van GFI FAXmaker kan tevens
worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u
kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gedraaid; alle
gesprekken worden namelijk vertaald in een lokaal gesprek in het land van de ontvanger.
U kunt FOIP alleen gebruiken als de benodigde software of apparatuur is geïnstalleerd.
Ondersteunt Lotus Notes & SMTP/POP3 servers
De GFI FAXmaker integreert via het SMTP/POP3 protocol met Lotus Notes en iedere
SMTP/POP3 server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte machine
geïnstalleerd worden. In het geval van Lotus Notes wordt @FAX-adressering
ondersteund.
De GFI FAXmaker server monitor
Monitort de faxrij
Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen
De GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox
van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het
DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax is ontvangen. U kunt uw faxen ook
doorsturen naar een openbare folder of toewijzen aan een netwerkprinter per
geïnstalleerde faxpoort.
Dankzij de sms-gateway kunnen gebruikers vanaf hun desktop sms-berichten
versturen
De sms-gateway van de GFI FAXmaker stelt netwerkgebruikers in staat vanaf hun
desktop sms-berichten te versturen; zo kunnen ze gemakkelijk contact opnemen met
collega's die op reis zijn of niet achter hun bureau zitten. De sms-gateway werkt sneller
dan een mobiele telefoon (u hoeft immers het toetsenbord van de telefoon niet te
gebruiken) en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht. Sms-berichten
kunnen worden verstuurd via een sms-dienst op internet of met een mobiele telefoon
of een PCMCIA-kaart. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor
de beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke
systeemfouten of applicatieproblemen. Iedere applicatie die met e-mail kan werken
kan sms-berichten versturen via de sms-gateway van de GFI FAXmaker. Het gebruik
van sms-berichten kan gecontroleerd worden door middel van een centraal log voor
sms-berichten.
Breid GFI FAXmaker uit met efficiënte rapportage
Het GFI FAXmaker ReportPack biedt verschillende default en aanpasbare fax- en
sms-rapporten, o.a.:
· Faxgebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
· Gebruik van faxlijnen
· Sms-gebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
· Geschatte besparingen.
Gemakkelijke integratie van applicaties door
middel van NetPrintQueue2FAX
GFI FAXmaker ReportPack
Ondersteunt verschillende mailservers en clustering
Dankzij de flexibele infrastructuur kan de GFI FAXmaker faxen versturen en ontvangen
op verschillende mailservers. De FAXmaker ondersteunt ook een combinatie van
Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 servers of zelfs SMTP/POP3 servers. Actieve en
passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de
mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het
cluster configureren om via de GFI FAXmaker faxen te kunnen versturen en ontvangen.
Krachtige en schaalbare fax server met verschillende lijnen
De GFI FAXmaker bevat een krachtige fax server met een capaciteit voor maximaal
32 lijnen met fax boards of actieve ISDN-kaarten. Voor kleinere installaties kunt u ook
faxmodems gebruiken. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows
2000/XP/2003 fax drivers voor een bredere hardware-ondersteuning.
Geschatte besparingen
Lokale ondersteuning van ISDN
De GFI FAXmaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u goedkope actieve ISDN-kaarten
kunt gebruiken, met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende
faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van meerlijnige fax boards.
Archiveer faxen in GFI MailArchiver, SQL of een andere
archiefdatabase
Met de GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI
MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres. GFI
MailArchiver is een archiefprogramma dat alle e-mails bewaart
in een SQL-database. Gebruikers kunnen oude e-mails en
faxen gemakkelijk terugvinden. U kunt de GFI FAXmaker zo
configureren dat alle faxen worden doorgestuurd naar GFI
MailArchiver. Gebruikers kunnen dan op dezelfde manier naar
oude faxen zoeken als naar e-mails. Dankzij de OCR-module
kunt u faxen ook terugvinden op basis van de inhoud.
Optionele OCR-module & routing module
Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende
faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel
van OCR (Optical Character Recognition)-technologie.
Vervolgens kan de fax naar de juiste gebruiker worden
doorgestuurd op basis van trefwoorden waarmee de fax aan
een ontvanger kan worden verbonden, bijvoorbeeld zijn
voornaam, achternaam of functie. Als de GFI FAXmaker de
juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax aan bij de default
ontvanger of router. Dit is vooral handig als u van plan bent
alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een
bepaalde fax veel gemakkelijker wordt.
Junk fax filter
De GFI FAXmaker bevat een zogenaamde 'junk fax filter' die
spam automatisch kan verwijderen op basis van het nummer
van de afzender.
Verstuur faxen vanuit iedere applicatie
Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun
tekstverwerkingsprogramma naar de printer van de GFI
FAXmaker afdrukken of een nieuw bericht opstellen in hun
e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web
Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax
selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks
het faxnummer intoetsen. Klik op "Verzenden" en de fax is
verstuurd. De gebruiker zal een verzendrapport ontvangen in
zijn of haar inbox.
Systeemvereisten
Ontvang faxen in uw e-mailprogramma – in fax- of
PDF-formaat
De GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker
als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen
gebruikers hun faxen vanaf iedere plek ter wereld bekijken
met behulp van ofwel een normaal e-mailprogramma voor de
desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een webgebaseerd
e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u
een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u hem naar iedereen
doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk met
archiveringssystemen of workflow software/procedures
geïntegreerd worden.
U kunt faxen ontvangen en versturen via uw
zakcomputer of uw mobiele telefoon
Via de Email2Fax Gateway van de GFI FAXmaker kunnen de
e-mailprogramma's van zakcomputers, zoals de Blackberry
en de Pocket PC (van na 2003) worden gebruikt om faxen te
versturen. De e-mailprogramma's van de Blackberry en de
Pocket PC kunnen ook faxen en faxrapporten als e-mails
ontvangen. De Blackberry beschikt over een ingebouwde PDF
viewer die naadloos integreert met de PDF-mogelijkheden van
de GFI FAXmaker. Ook de meeste exemplaren van Pocket
PC 2003 hebben een ingebouwde PDF-viewer. Als u een
mobiele telefoon met GPRS en e-mailfunctionaliteit heeft
waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u de GFI FAXmaker
op dezelfde manier gebruiken als gebruikers van
zakcomputers.
Ondersteunt de Contactpersonenlijst van Outlook
U heeft geen apart adresboek voor faxen nodig - u kunt
eenvoudigweg de "Business Fax '-optie van de ontvanger
selecteren in de Contactpersonenlijst van Outlook of het
Algemene Adresboek: Het is niet nodig om adresgegevens
dubbel in te voeren.
Onderscheidingen
· Een Windows 2000/2003/XP servermachine met tenminste 256 Mbytes
Ram en een 800 MHZ processor.
· Een professioneel faxapparaat: Ga voor een volledige lijst naar
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID001220
· Als u de GFI FAXmaker op een aparte machine wilt installeren, moet u
de IIS SMTP service installeren.
· Als u Windows 2000 gebruikt, heeft u Service Pack 3 of hoger nodig.
· Zie de handleiding voor meer gedetailleerde systeemvereisten.
U kunt de testversie downloaden op http://www.gfi.nl/nl/faxmaker/
GFI Software
Magna House, 18 – 32 London Road
Staines, Middlesex
TW18 4BP
UK
Tel +44 (0) 870 770 5370
Fax +44 (0) 870 770 5377
[email protected]
GFI Software
15300 Weston Parkway
Suite 104
Cary, NC 27513
USA
Tel +1 (888) 243-4329
Fax +1 (919) 379-3402
[email protected]
GFI Asia Pacific Pty Ltd
83 King William Road
Unley 5061
South Australia
Tel +61 8 8273 3000
Fax +61 8 8273 3099
[email protected]
GFI Software
GFI House
San Andrea Street
San Gwann SGN 1612
Malta
Tel +356 21 382418
Fax +356 21 382419
[email protected]
© 2008 GFI Software – Windows Vista/2003/XP/2000/NT zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus is een geregistreerd handelsmerk en GFI en het logo van GFI zijn handelsmerken van GFI Software in Duitsland, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en andere landen.
Alle genoemde product- en bedrijfsnamen zijn mogelijk handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.