De TafelParade ontwerp timing

De Tafel-Parade 7 mei 2017
Ontwerp-timing Luk en Lebuin 15 nov 2016
Maand
November
December
Januari
Februari
Maart
April
mei
Opdracht
Save the Date
Aanvraag politie en events
Contact met Zinneke
Methode vastleggen om te komen tot
centrale slogan en thema’s
Parcours van de Tafels vastleggen (*)
Vergadering met kunstenaars
Opstarten coordinatieteam
Verder brainstormen over centrale slogan en
centrale “eisen”
Afspraken met de politie en stad BXL
Beslissen centrale slogan en thema’s
Lancering financiële campagne
Affiche klaar
Bezoeken aan de organsiaties
Ludieke persoonlijke uitnodiging (date op 7
mei)
Aanwerving tweede personeelslid (naast
Arno)
Vastleggen scenografie van de tafelparade
Dag tegen racisme 21 maart wg diversiteit
Ook rond andere thema’s iets groter doen in
maart of april
Bestellen van tafels (4 personen per meter,
4000 per km, …)
Activiteit rond centraal thema
Opstellen krant
Persconferentie
1 mei-flyer
Pré-tochten te voet, per fiets, per boot
Camping in BXL vanaf vrijdagavond 5 mei,
elke tent een tafel
Live videostreaming van het ganse gebeuren
van 7 mei
Torens langs parcours
Wie
Luk
Luk
(*) ofwel NZ-as (+AlbertII laan) ofwel Basiliek-Botaniek
tafels met volgende dynamische elementen
- pré-stoeten in dagen en week vooraf
- tafeltochten vanop andere lokaties in BXL (themagebonden) op 7 mei zelf
- op en langs de tafels (muziek)