Verdel - Tconsult

Verdel
Sinds 1969 exporteert Verdel bloemen en planten. Inmiddels met 240 medewerkers in
Nederland en Duitsland en naar 15 landen. De slogan 'partner in flourishing business' is niet
voor niets gekozen. Verdel partnert actief met klanten en leveranciers om samen telkens
steeds betere resultaten te bereiken. Voor de automatisering van de karrenregistratie met
zo'n 50.000 transacties is in samenwerking met partner Tconsult gekozen voor Avalanche
van Bexter.
Van kweker tot vensterbank
Verdel onderscheidt zich van de concurrentie als echte kenner in de keten. Dit komt met
name doordat zij zelf in de keten op meerdere plekken te vinden zijn. Bas Verdel, Financieel
directeur: “De kennis die wij opdoen bij onze eigen winkels en shops-in-shop, zetten wij
weer in om onze klanten te adviseren en dat stopt pas als het product bij de consument op
de vensterbank staat.”
Transportbewegingen 'to the max'
Bij Verdel is de logistieke keten complex met vele transportbewegingen. Een groot deel van
de export wordt middels eigen vrachtwagens vervoerd. Deze handel wordt dikwijls nog een
of twee keer overgeladen van grote vrachtwagens in kleinere vrachtwagens of bestelbusjes
om het uiteindelijk bij de eindklant te leveren. In dit hele proces moet de hele
emballagestroom inzichtelijk en transparant blijven. Verdel: “We hielden met vijf
medewerkers al deze bewegingen bij in Excel. Dat was niet alleen foutgevoelig maar
uiteindelijk werkte iedereen ook nog eens in verschillende versies van de sheet. Daar viel
flink wat winst te behalen. Onze partner Tconsult pakte dit samen met ons graag op om het
gehele proces te verbeteren.” Hierin stond het vervangen van de Excel-sheets zeker niet
centraal. Verdel: “Ernst van Tconsult heeft samen met ons al onze logistieke processen
onder de loep genomen.” Voor het ‘kloppend hart’ – het ladingdragermanagement - is
gekozen om met Avalanche van Bexter aan de slag te gaan. Ernst Tjaden, directeur Tconsult:
“Voor ons is Avalanche de beste oplossing om mee te werken: het is stabiel en geeft de
juiste inzichten in het emballagemanagement van deze business.”
Implementatie in recordtempo (4 weken)
Het plan van aanpak zat goed in elkaar. Verdel: “Naast de wekelijkse
voortgangsbijeenkomsten hebben we vlak voor livegang aan groepen medewerkers laten
zien wat het nut en de noodzaak is van een goed lopende administratie. “Zo snapt iedereen
ook waarom je alles op de schop neemt en verloopt het proces soepel en daarmee houd je
de snelheid er goed in”.
Totale investering terugverdienen in 1 jaar
Het resultaat tot nu toe mag er wezen. Verdel: “Wij werken nu sinds september 2013 met
Avalanche en hebben al meer dan 50.000 transacties verwerkt. De transacties beginnen bij
Verdel in Avalanche met het maken van totale planning op basis van prognose die
geïmporteerd wordt uit het ERP systeem. Als de handel klaar staat voor transport en geteld
is, worden definitieve aantallen ingevoerd waarna vanuit Avalanche CMR’s geprint worden.
De eigen vrachtwagens en andere vervoerders gaan op pad en leveren de bloemen en
planten van Verdel af. Hierna worden van alle zendingen de retouraantallen verwerkt zodat
het saldo met klant en vervoerder inzichtelijk wordt. Avalanche heeft bij Verdel meerdere
besparingen teweeggebracht. Allereerst raakt er geen kar meer kwijt, daarnaast kunnen we
met minder mensen een betere emballage-administratie voeren. Avalanche heeft ons ook
meer inzicht gegeven in transportbewegingen en het volgen van de emballagestromen heeft
ons meer inzicht gegeven in transporttrajecten, waardoor we nog beter zicht hebben op de
kosten hiervan. “In een jaar hebben wij de totale investering alweer terugverdiend.”
Toekomstplannen voor data-analyse
Doordat Verdel overal in de bloemen- en plantenketen te vinden is, beschikt het bedrijf over
veel gegevens. Deze kunnen zij delen met de branche. Verdel: “Door goede data-analyse van
onze shops-in-shop en winkels, kan de productie bij de kweker en de schapinrichting van de
winkels beter worden ingepland en afgestemd op wat de consument ook echt wil kopen.”
Er is nog genoeg te automatiseren
Verdel is nog lang niet klaar met het verder optimaliseren en automatiseren van logistieke
stromen. Verdel: "Dit doen wij uiteraard weer samen met Tconsult. We zien bijvoorbeeld dat
er nog winst te behalen is met het automatiseren van het tot nu toe handmatig aftekenen
van de CMR-formulieren. Daarnaast sturen wij onze klanten nog e-mails met overzichten van
hun uitstaande ladingdragers. Het zou fijn zijn als zij bijvoorbeeld kunnen inloggen op een
online portal zodat ze dat zelf kunnen inzien. Genoeg plannen om met Tconsult aan de slag
te blijven...", aldus Verdel.
Over Bexter’s partner: Tconsult
Logistic solutions
Tconsult is dé onafhankelijke specialist op het gebied van Smart Logistic Solutions. Tconsult
is gespecialiseerd in het opzetten, onderhouden en optimaliseren van logistieke processen
en administratie. Tconsult zorgt dat logistieke informatie sneller uit de keten voortvloeit en
heeft hier een aantal praktische (technische-) oplossingen voor ontwikkeld, die direct
rendement opleveren in de vorm van tijd- en kostenbesparingen.
•
Print Panther (print-app): print onderweg in de vrachtwagen eenvoudig documenten
•
Scangaroo (scan-app): scant onderweg in de vrachtwagen eenvoudig documenten
•
Onze Real Time Information (RTI) Solution (cloud-based) zorgt ervoor dat gescande
documenten automatisch worden omgezet in CSV en XML berichten, waarna de (logistieke)
administratie ‘realtime’ wordt bijgewerkt.
Emballage 100% in control
Tconsult is sales- en implementatiepartner van de Avalanche emballagesoftware van Bexter.
Naast de verkoop van deze emballagesoftware, zetten wij onze jarenlange ervaring met
emballage graag in bij de implementatie van deze software.
Tconsult: Telefoon: +31 (0)88 130 88 88 - E-mail: [email protected]