Functieomschrijving: bureauchef

Functieomschrijving: Europese Cel en Coördinatiedienst
: Bureauchef/Coördinator Europese projecten
Functieomschrijving: bureauchef
1. Graad/ Functietitel
Bureauchef/Coördinator Europese projecten
2. Doel van de functie
Via het uitbouwen van een Europees netwerk en diverse samenwerkingsverbanden actief
op zoek gaan naar Europese subsidiëring voor stedelijke projecten en projecten in de
Brugse regio. De interne stadsdiensten en externe partners ondersteunen en begeleiden
vanaf het projectidee tot aan de implementatie ervan.
Instaan voor een kwaliteitsvolle werking van de Europese cel en de Coördinatiedienst, in
nauw overleg met de kabinetschef.
3. Graad/ Niveau/ Weddenschaal
Graad: bureauchef
Niveau: A
Weddenschaal: A1a – A2a
4. Plaats in de organisatie
Dienst: Europese cel en Coördinatiedienst
Rapporteert hiërarchisch en functioneel aan: de adviseur en de kabinetschef
Evaluatoren: de adviseur (clustercoördinator algemene bestuurszaken) en de
stadssecretaris
5.

Resultaatgebieden
Resultaatgebied 1: leiden en begeleiden van medewerkers
Doel: Via het leiden en begeleiden van de medewerkers instaan voor een goede en
correcte interne werking van de Europese Cel.
Deelactiviteiten:
- taken intern op elkaar afstemmen en coördineren;
- de medewerkers informeren, begeleiden, motiveren en sensibiliseren;
- plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren
- werkoverleg organiseren;
- toezien op de correcte uitvoering en naleving van de collegebeslissingen en
gemeenteraadsbeslissingen

Resultaatgebied 2: interne coördinatie en begeleiding van Europese
projecten
Doel: De stadsdiensten informeren over en sensibiliseren voor Europese projecten via
de interne coördinatie en begeleiding ervan
Deelactiviteiten:
- op een actieve en wervende manier diensten samenbrengen rond een projectidee
of –voorstel;
pagina 1
Functieomschrijving: Europese Cel en Coördinatiedienst
: Bureauchef/Coördinator Europese projecten
-

diensten in contact brengen met mogelijke partners;
netwerken binnen en buiten de organisatie met het oog op het leggen van
contacten en verbindingen tussen diverse actoren;
bijsturing en begeleiding van het projectvoorstel in functie van inpasbaarheid in
het Europees project;
advies en ondersteuning geven om een projectvoorstel uit te schrijven met de
betrokken stedelijke dienst, en waar nodig een synthesenota opmaken.
op de verschillende niveaus invloed uitoefenen op de besluitvorming omtrent
subsidieprogramma’s
Resultaatgebied 3: taken eigen aan de functie
Doel:Via parate kennis en teamgerichte ingesteldheid bijdragen tot een kwaliteitsvolle
werking van de dienst
Deelactiviteiten:
- opmaken van budgetsaanvragen en opvolgen van de financiële afwikkeling en de
stand van kredieten m.b.t. de Europese cel en de Coördinatiedienst.
- de kabinetschef bijstaan in het leiden en begeleiden van de medewerkers van de
Coördinatiedienst
- verstrekken van door de Burgemeester/kabinetschef gewenste informatie –
uitvoeren van diverse opdrachten;
- leggen van allerlei contacten met plaatselijke organisaties, mogelijke Europese
partnersteden, politici… en dit voor de opmaak /realisatie van Europese
projecten;
- indien nodig: buitenlandse dienstverplaatsingen maken in kader van deze
projecten;
- actief deelnemen aan vergaderingen en vormingsmomenten.
6. Functioneringscriteria

Kennis:
- kennis van Europese projecten en Europese subsidiemogelijkheden;
- kennis van interne werking van ons stadsbestuur (o.a. beleidsnota);
- inzicht in het politiek besluitvormingsproces op provinciaal, gewestelijk, federaal,
en Europees niveau;
- algemene kennis over financiële en administratieve procedures van een stedelijke
organisatie;
- relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen;
- relevante talenkennis (zowel mondeling als schriftelijk);
- algemene kennis van management- en HRM-technieken.

Vaardigheden en attitudes:
- leidinggevende vaardigheden hebben;
- een visie kunnen ontwikkelen over nieuwe Europese projecten;
- nauwgezetheid en ambitie uitstralen;
- kunnen netwerken;
- overtuigingskracht bezitten;
- goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- een dynamische en ondernemende ingesteldheid hebben;
- onderhandelings- en overlegvaardigheden bezitten;
- discreet zijn en met respect voor de ambtelijke deontologie;
- bereid tot permanente vorming ivm bepaalde kennisdomeinen van de functie.
pagina 2
Functieomschrijving: Europese Cel en Coördinatiedienst
: Bureauchef/Coördinator Europese projecten
7. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden
zie statutaire bepalingen ter zake
De functieomschrijving is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwd
worden nadat de nodige vorming daartoe werd aangereikt en na overleg met de
vakorganisaties.
pagina 3