uitvoeringsovereenkomst

UITVOERINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1.
Werkgeversvereniging …..…………………………, hoofdaanvrager regionale sectorplan zorg hierna
te noemen: “(de) aanvrager”,
2.
Arbeidsorganisatie….. …………………gevestigd te (…..), hierna te noemen: “(de) werkgever”, te
dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door …..………………………
Nemen in aanmerking dat:
- de wetgever de Regeling cofinanciering sectorplannen (hierna ‘de Regeling’) in het leven heeft
geroepen;
- de aanvrager in het kader van de Regeling voor haar scholingsproject een subsidieaanvraag
heeft ingediend. Deze subsidie is door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
(hierna ‘het Agentschap SZW’) verleend aan aanvrager;
- de werkgever in aanmerking wenst te komen voor subsidieverstrekking en daartoe een
activiteitenplan (hierna ‘het activiteitenplan’) heeft opgemaakt dat als bijlage 1 aan deze
overeenkomst wordt gehecht;
- de aanvrager deze subsidie onder de navolgende voorwaarden beschikbaar stelt aan werkgever
ten behoeve van subsidiabele activiteiten van werkgever.
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1.
Subsidiabele maatregelen
1.1.
Werkgever is bereid en in staat een of meer van de in het sectorplan opgenomen maatregelen uit te
voeren. Werkgever draagt de kosten en verantwoordelijkheid voor de (correcte) uitvoering van die
maatregelen. Werkgever wenst conform de regeling subsidie te verkrijgen ter grootte van 50% van
de subsidiabele kosten ingeval het gaat om activiteiten die betrekking hebben op maatregelen 1, 2,
3, 4 en 7 uit het sectorplan en 20% van de subsidiabele kosten ingeval het gaat om activiteiten in het
kader van maatregel 5 en 6 uit het sectorplan.
1.2.
Er wordt door de aanvrager alleen subsidie ter beschikking gesteld aan de werkgever voor
subsidiabele maatregelen en subsidiabele kosten, zulks ter beoordeling van het bevoegde
bestuursorgaan.
2.
Regelingen, activiteitenplan en webportal
2.1.
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart werkgever kennis te hebben genomen van:
- de Subsidieregeling cofinanciering sectorplannen inclusief alle wijzigingen;
- de Leidraad Regeling cofinanciering sectorplannen;
Versie 21/8/2014
1
- het Controleprotocol Regeling cofinanciering sectorplannen;
- Q&A’s Regeling cofinanciering sectorplannen;
- Algemene Regeling SZW-subsidies;
- de Kaderwet SZW-subsidies;
- de ingediende aanvraag;
- de afgegeven beschikkingen.
2.2.
Werkgever verklaart kennis te hebben genomen van deze en alle andere relevante regelgeving en
bescheiden met betrekking tot de door werkgever gevraagde subsidie. Werkgever verklaart al deze
regelgeving en eventuele (toekomstige) wijzigingen na te leven en te respecteren en alle
maatregelen en activiteiten conform de regelgeving en de beschikking(en) uit te (laten) voeren.
2.3.
Werkgever is gehouden maatregelen uit te voeren conform het activiteitenplan (bijlage 1). Indien
werkgever niet voldoet aan het activiteitenplan of de regelgeving alsmede wanneer realisatie
achterblijft of dreigt te blijven bij het activiteitenplan of bij de realisatie van andere werkgevers, is de
aanvrager bevoegd de subsidie te herverdelen (onder andere werkgevers en/of
samenwerkingsverbanden).
2.4.
Aanvrager faciliteert een webportal ten behoeve van de uitvoering en de (digitale) administratie van
de subsidiabele activiteiten. Werkgever is gehouden daar gebruik van te maken en nadere
instructies over de administratieve vastlegging en financiële verantwoording van activiteiten en
daarmee verband houdende kosten te volgen en na te leven.
3. Kosten
3.1.
Alle kosten die samenhangen met de uitvoering van het activiteitenplan en die niet subsidiabel zijn
(waaronder maar niet beperkt tot door de werkgever gemaakte administratie- en beheerkosten)
komen voor rekening en risico van werkgever.
3.2.
Het is werkgever niet toegestaan om subsidie aan te vragen bij aanvrager voor kosten wanneer die
kosten reeds worden gesubsidieerd uit andere bronnen, of een ander sectorplan.
3.3.
Overheadkosten van de aanvrager verband houdend met de begeleiding, administratieve
vastlegging, (accountants) controle, voortgangsbewaking, rapportage en eindverantwoording van
activiteiten uitgevoerd in het kader van het sectorplan, worden, voor zover deze de hiervoor
beschikbaar gestelde vergoeding vanuit de wetgever overstijgen, doorbelast aan de werkgevers die
participeren in het sectorplan.
Versie 21/8/2014
2
3.4.
Aanvrager draagt zorg voor een transparante verantwoording van de gemaakte (overhead)kosten, de
hiervoor ontvangen vergoeding van de wetgever, en de systematiek om de resterende kosten aan de
deelnemende werkgevers toe te rekenen. Daarbij is de verwachting dat maximaal 5% van het aan
werkgever ter beschikking gestelde subsidiebedrag moet worden ingehouden ter dekking van
overheadkosten. Een en ander is echter mede afhankelijk van de mate en omvang waarin activiteiten
worden uitgevoerd en correct verantwoord.
3.5.
Aanvrager is verplicht alle zorgaanbieders in de regio de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan
het sectorplan, ongeacht het lidmaatschap van de organisatie die is opgetreden als aanvrager. Voor
niet-aangesloten werkgevers geldt dat de aanvrager van het sectorplan een extra inhouding pleegt
op het uit te keren subsidiebedrag van 5% ter dekking van gemaakte kosten, waarvoor aangesloten
werkgevers via contributies en deelnemersbijdragen reeds betaald hebben.
4.
Administratie, meldingsplicht en bewaarplicht
4.1.
De werkgever draagt zorg voor juiste en tijdige vastlegging van alle gegevens, bewijstukken en
brondocumenten die nodig zijn voor de realisatie en verantwoording van de in het activiteitenplan
opgenomen activiteiten en maatregelen, met gebruikmaking van het door de aanvrager beschikbaar
gestelde webportal, onder de condities en voorwaarden die de aanvrager hier aan stelt in het
webportal.
4.2.
De werkgever zal alle originele brondocumenten voor de verkrijging van en de beoordeling van de
subsidie bewaard houden en zal alle wijzigingen in de uitvoering van activiteiten ten opzichte van de
aanvraag of andere veranderingen die van invloed (zouden) kunnen zijn op de (hoogte van de)
subsidie schriftelijk melden en voorleggen aan de aanvrager.
4.3.
De werkgever draagt op eerste verzoek zorg voor juiste en tijdige aanlevering van alle gegevens die
aanvrager nodig acht. Op eerste verzoek van de aanvrager legt de werkgever aan de aanvrager
binnen 10 werkdagen (schriftelijk) verantwoording af over de tot dan toe behaalde resultaten en
gemaakte kosten.
5.
Controle
5.1.
De werkgever zal volledig meewerken aan eventuele controles die accountants, de aanvrager, het
Agentschap SZW of enige andere instantie wenst uit te voeren met betrekking tot uitgevoerde
activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd.
Versie 21/8/2014
3
6. Uitbetaling subsidie
6.1.
De aanvrager keert alleen subsidiebedragen uit, wanneer de aanvrager de subsidie zelf ook heeft
ontvangen van het bevoegde bestuursorgaan. De aanvrager financiert geen subsidie (voor) uit eigen
middelen.
6.2.
De aanvrager is niet gehouden enige door haar ontvangen voorschotten op de uit te betalen subsidie
(door) te betalen aan de werkgever, voordat definitief positief is beschikt op de einddeclaratie.
6.3.
De aanvrager kan meewerken aan tussentijdse doorbetaling van ontvangen voorschotten. Aanvrager
behoudt zich het recht voor om in dat geval vooraf zekerheid van werkgever te verlangen,
bijvoorbeeld middels een bankgarantie. De aanvrager bepaalt in dat geval de tekst en inhoud van de
zekerheidstelling.
6.4 .
Indien er subsidie is (door)betaald aan de werkgever en subsidie terug moet worden betaald aan het
bestuursorgaan, is de werkgever verplicht om op eerste verzoek van de aanvrager de (door)betaalde
subsidie terug te betalen aan de aanvrager, binnen 5 werkdagen na ontvangst van het verzoek van de
aanvrager.
6.5.
Indien werkgever op enig moment in staat van faillissement komt te verkeren dient werkgever dit
direct aan aanvrager te melden.
6.6.
Aanvrager en werkgever sluiten de overdraagbaarheid van een aanspraak op subsidie van werkgever
op aanvrager uit.
6.7.
De aanvrager is nooit meer verschuldigd aan de werkgever dan hetgeen de aanvrager van het
bevoegde bestuursorgaan voor de subsidieaanvraag van de werkgever zal hebben ontvangen, zulks
onder aftrek van door aanvrager gemaakte kosten.
7.
Aansprakelijkheid
7.1.
De aanvrager is noch ten opzichte van de werkgever, noch ten opzichte van derden aansprakelijk
voor schade indien – om welke reden dan ook – er na de beschikkingen op de aanvraag wordt
afgeweken van de bij de beschikking toegekende subsidie en deze subsidie niet of slechts ten dele
wordt betaald.
Versie 21/8/2014
4
7.2.
De werkgever vrijwaart de aanvrager voor alle aanspraken door derden.
8.
Verbod verrekening en opschorting
8.1.
Het is de werkgever zonder voorafgaande toestemming van de aanvrager niet toegestaan om enig
bedrag dat zij aan de aanvrager verschuldigd is te verrekenen met hetgeen zij van de aanvrager te
vorderen zou hebben, dan wel betalingen op te schorten.
9.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
9.1.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De rechtbank in het arrondissement Den
Haag is bij uitsluiting van alle anderen bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen
voortvloeiend uit deze overeenkomst.
Aldus in tweevoud opgemaakt, per pagina geparafeerd en ondertekend te ……………………. op
……………………………………..
Aanvrager
namens deze:
__________________________
Versie 21/8/2014
Werkgever
namens deze:
_______________________
5
Bijlage 1:
Activiteitenplan, behorend bij de
uitvoeringsovereenkomst sectorplan
Partijen stellen vast dat de werkgever een activiteitenplan uitvoert als onderdeel van het sectorplan
(zijnde de subsidieaanvraag) van de aanvrager. De totale subsidiabele kosten bedragen € ………,-, de
aangevraagde subsidie bedraagt € ………,-. De uitvoeringskosten, zoals beschreven onder punt 3 van
de uitvoeringsovereenkomst, worden in mindering gebracht op de gerealiseerde subsidie.
Het activiteitenplan wordt uitgevoerd onder werking van de overeengekomen
uitvoeringsovereenkomst. De hierna weergegeven maatregelen (zijnde de activiteiten) voert de
werkgever uit, waarbij kosten verantwoord zijn in het door de aanvrager ter beschikking gestelde
webportal conform de eisen en instructies die hiervoor gelden.
Maatregel 1: Competentiescans
Aantal deelnemers:
………
Subsidiabele kosten:
………
Subsidie:
………
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
Maatregel 2: Een trainingsprogramma van gemiddeld 2 dagen (0 - 32 uur)
Aantal deelnemers:
………
Subsidiabele kosten:
………
Subsidie:
………
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
Maatregel 3: Een bijscholingsprogramma van gemiddeld 8 dagen (32 - 120 uur)
Aantal deelnemers:
………
Subsidiabele kosten:
………
Subsidie:
………
Versie 21/8/2014
6
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
Maatregel 4: Een opleidingsprogramma van gemiddeld 16 dagen (120 - 160 uur)
Aantal deelnemers:
………
Subsidiabele kosten:
………
Subsidie:
………
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
Maatregel 5: Opscholing op MBO-niveau (BBL-traject)
Aantal deelnemers bestaande medewerkers:
Aantal deelnemer(s) additionele instroom:
Subsidiabele kosten:
Subsidie:
………
………
………
………
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
2015
2016
2017
*een prognose op basis van de maandelijkse subsidiabele loonkosten van aangemelde deelnemers
Maatregel 6: Opscholing op Hbo-niveau (duaal-traject)
Aantal deelnemers:
………
Subsidiabele kosten:
………
Subsidie:
………
Versie 21/8/2014
7
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
2017
*een prognose op basis van de maandelijkse subsidiabele loonkosten van aangemelde deelnemers
Maatregel 7: EVC-trajecten
Aantal deelnemers:
Subsidiabele kosten:
Subsidie:
………
………
………
Inschatting verantwoorde subsidiabele kosten per kwartaal:
Jaar/ kwartaal
2014
Jan-Mrt
Apr-Jun
Jul-Sep
Okt-Dec
2015
2016
Mutaties binnen en tussen maatregelen kunnen plaatsvinden in overleg met en na akkoord van de
aanvrager.
Aanbestedingsplichtige organisatie
De werkgever is een wel / niet (omcirkel wat van toepassing is) een aanbestedingsplichtige
organisatie. Aanbestedingsplichtige organisaties volgen de geldende wet- en regelgeving voor de
inkoop en verantwoording van externe activiteiten.
Gegevens organisatie
Naam organisatie:
………………………..
Kvk nr.:
………………………..
Lid of geen lid:
wel / niet (omcirkel wat van toepassing is)
Contactgegevens
De werkgever wijst één vast contactpersoon aan voor de uitvoering van het activiteitenplan. Deze
contactpersoon is het centrale aanspreekpunt voor de realisatie en verantwoording.
Voornaam:
Versie 21/8/2014
………………………..
8
Tussenvoegsel:
………………………..
Achternaam:
………………………..
Functie:
………………………..
E-mail adres:
………………………..
Telefoonnummer:
………………………..
Betaling
De werkgever verzoekt betaling van de gerealiseerde subsidie over te maken op:
IBAN:
………………………..
BIC:
………………………..
T.n.v.:
………………………..
Plaats:
………………………..
Aldus in tweevoud opgemaakt, per pagina geparafeerd en ondertekend te ……………………. op
……………………………………..
Aanvrager
namens deze:
Werkgever
namens deze:
_______________
Versie 21/8/2014
9