OB 2009-01-01 NL

Vragen naar: Lydie Vandoorne
E-mail: [email protected]
Tel : 02 508 85.36: I Fax : 02 508 86 10
Url : www.mi-is.be
Mevrouwen de Voorzitsters,
Mijne Heren de Voorzitters,
Mevrouwen en mijn Heren de
veiligheidsadviseurs,
Dienst
uw brief van
Juridisch en Beleidsondersteunend
Advies
uw kenmerk
ons kenmerk
datum
Bijlage(n)
6439
Betreft: Omzendbrief betreffende de opleiding veiligheidsadviseur van het secundair
netwerk van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke
Integratie
Mevrouw de Voorzitster,
Mijnheer de Voorzitter,
Mevrouw de veiligheidsadviseur,
Meneer de veiligheidsadviseur,
Om de taak van de veiligheidsadviseurs van zijn secundair netwerk te vergemakkelijken,
heeft de POD MI voor hen een jaarlijkse opleiding voorzien. Hierdoor kunnen ze hun
kennis op de gebieden die verband houden met de uitoefening van hun functie uitbreiden
en bijwerken.
-
Iedere instelling die deel uitmaakt van het secundair netwerk van de POD MI moet immers
wettelijk een dienst belast met informatieveiligheid oprichten en een adviseur voor
informatieveiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer aan tellen, behalve
indien ze geniet van de uitzondering voorzien in artikel 24, tweede lid, van de wet van 15
januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale
zekerheid. Deze veiligheidsadviseurs moeten wettelijk de nodige kennis hebben over de
informaticastructuur van hun instelling en informatieveiligheid. Ze moeten ook deze
bekwaamheden op peil houden.
De directie van het OCMW moet ervoor zorgen dat de aangestelde veiligheidsadviseur een
voldoende opleiding heeft, dat hij over de nodige tijd beschikt voor het vervullen van de
veiligheidstaken en dat hij geen activiteiten uitoefent die onverenigbaar zijn met de functie
van veiligheidsadviseur.
2.
De opleiding die door de POD MI wordt georganiseerd beoogt dus voornamelijk een
vlottere toegang tot duidelijke, nauwkeurige en bijgewerkte informatie over de materies die
verband houden met het vervullen van de opdrachten van veiligheidsadviseur. Ze zal
tevens iedere veiligheidsadviseur de nodige instrumenten kunnen bezorgen om zijn functie
te vervullen, en zal het niveau van de kennis op hetzelfde peil brengen door iedereen de
mogelijkheid te geven te beschikken over dezelfde gemeenschappelijke kennis .
Ze geldt tevens als verplichting opgelegd bij de minimale veiligheidsnormen die de sociale
instellingen moeten naleven voor een (blijvende) toegang tot het netwerk van de KSZ. Het
gaat om de verplichting voor de instellingen die een secundair netwerk beheren om ten
minste één keer per semester relevante informatie met hun secundair netwerk uit te
wisselen.
Deze opleiding is dus specifiek toegespitst op de behoeften eigen aan de functie van
veiligheidsadviseur.
1) Wettelijke basis
De verplichtingen die iedere instelling van het secundair netwerk van de POD MI moet
nakomen wat betreft het oprichten van een dienst belast met informatieveiligheid en het
aanstellen van een veiligheidsadviseur zijn vervat in de wet van 15 januari 1990 houdende
oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid, aangevuld met
het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de
informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid.
Deze informatieveiligheidsdienst heeft een adviserende, stimulerende, documenterende en
controlerende opdracht (art. 3 van voormeld KB van 12 augustus 1993). Deze
informatieveiligheid dient dus een gedegen kennis te bezitten van de informatica-omgeving
van de instelling en van de informatieveiligheid; hij dient deze kennis permanent op peil te
houden (art. 6 van het KB van 12 augustus 1993).
Deze dienst moet daarnaast een jaarverslag ten behoeve van de verantwoordelijke voor
het dagelijks bestuur van de instelling opmaken. Dit verslag moet ook een overzicht van de
gevolgde en de voorziene nog te volgen opleidingen geven (art. 8 van het KB van 12
augustus 1983).
De socialezekerheidsinstellingen moeten zich tevens houden aan de minimale
veiligheidsnormen die de socialezekerheidsinstellingen moeten naleven voor een
aansluiting op het netwerk van de KSZ, indien ze toegang willen hebben tot het netwerk
van de KSZ en deze toegang willen behouden. Het is dus van essentieel belang dat de
veiligheidsadviseurs daarover ingelicht worden.
2) Inhoud van de opleiding
Op basis van deze wettelijke bepalingen voorziet de POD MI in een jaarlijkse opleiding
voor alle informatieveiligheidsadviseurs van zijn secundair netwerk.
3.
Deze opleiding heeft tot doel de informatieveiligheidsadviseurs de mogelijkheid te geven
kennis op te doen of ze uit te breiden op de volgende gebieden die verband houden met de
uitoefening van hun functie:
-
de wettelijke normen en de evolutie ervan,
de veiligheidsnormen en de wijzigingen ervan,
de constant evoluerende technologische ontwikkelingen,
de wijzigingen wat betreft de toegang tot de verschillende federale omgevingen
en de na te leven formaliteiten.
Deze opleiding zal ieder jaar plaatshebben tijdens een opleidingsdag van ten minste 6 uur.
Deze opleidingsdagen zullen worden georganiseerd en samen plaatsvinden op basis van
geografische criteria.
3) Inschrijvingsvoorwaarden
De informatieveiligheidsadviseurs van het secundair netwerk van de POD MI zullen
ingelicht worden over de datum en de plaats van de opleiding ten minste 15 werkdagen op
voorhand.
Deze opleiding zal worden gegeven ofwel door de POD MI zelf, ofwel door een instelling
erkend door de POD MI of de Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
4) Inwerkingtreding
Deze omzendbrief is van toepassing vanaf 1 januari 2009.
Hoogachtend,
Voor de Minister van Maatschappelijke Integratie:
De Voorzitter,
J. Van Geertsom