safenotulengemeenteavond2014

Notulen gemeenteavond 30-04-2014
Afwezig met kennisgeving: Dhr. en Mevr. Van Breugel-Smits, Dhr. en Mevr. de Boer-van
Breugel, Mevr. C.J. Kant-Schouten.
1.
Welkom en Opening.
De voorzitter heet de aanwezigen hartelijk welkom en opent de vergadering door
lezing uit de eerste brief van Petrus, overdenking en gebed.
2.
Notulen gemeenteavond 24 april 2013
N.a.v.: Bij rondvraag moet staan: mevrouw
Overigens worden de notulen ongewijzigd vastgesteld, met dank aan de scriba.
3.
Rekening en begroting kerk, zending en diaconie.
De boekhouder licht de cijfers met behulp van de beamer uitgebreid toe. De toezegging van actie kerkbalans is in 2014 ca. € 3.500 lager. Omdat de begroting in November is goedgekeurd en deze begroting ook bij de officiële instanties is ingediend,
is het niet mogelijk dit te corrigeren.
Opvallend is dat de predikantskosten lager zijn begroot, dit komt omdat er een eenmalige bijdrage vanuit de PKN wordt verstrekt in 2014. In 2015 is hiervan geen sprake meer.
Er wordt gevraagd of het juist is de reserveringen in de mutatie geld op te nemen.
Boekhoudkundig is dit juist. Buiten wat kleine opmerkingen zijn er geen bijzonderheden te melden. Er is sprake van een gezonde financiële situatie.
Ook over de cijfers van de diaconie en zending zijn geen bijzonderheden en vragen.
Dhr. L. Venderbos vraagt zich af waar de collecte van hervormingsdag voor staat. Ieder jaar wordt hiervoor gecollecteerd. Op de vergadering kan de boekhouder al aangeven, dat het hier een collecte is, welke wordt afgedragen aan de PKN, die er ieder
jaar een bestemming in haar gelederen aan geeft.
4.
Verslag boekencontrole en verlening decharge.
Mevr. N.H. de Boer-van Breugel heeft de boekencontrole op zich genomen. Omdat
het niet mogelijk was de agenda’s op elkaar af te stemmen brengt zij alleen verslag
hiervan uit. Zij heeft alles akkoord bevonden met een groot compliment voor de
boekhouder voor zijn vele werk. Zij adviseert decharge te verlenen hetgeen door de
vergadering wordt overgenomen.
Kascontrolecommissie 2015: Mevr. E. de Boer-van Breugel en Dhr. F.H. Smits.
5.
Rondvraag.
Mevr. A. Kostense geeft aan met Pasen geen Elisabethsbode/Echo te hebben ontvangen. Meerdere aanwezigen haken hierop in. De Elisabethsbode/Echo zou vanuit de
Hervormde kerk verspreid moeten zijn. De diaconie zal dit meenemen in haar volgende vergadering.
Notulen gemeenteavond 30-04-2014
6.
Verloting Paaskaars.
De paaskaars gaat naar de familie Heijstek.
7.
Pauze.
8.
Nieuw Liedboek
De ouderling vieren en leren Mevr. C. Swart-Swart licht het verschijnen van het nieuwe liedboek en het gebruik ervan toe. Voorstel van de kerkenraad is om vanaf september een jaar lang alleen het nieuwe liedboek te gebruiken. In dat jaar kan bekeken worden of er liederen gemist worden bij de diverse diensten. In het liedboek zijn
niet alleen liederen maar ook gebeden/gedichten opgenomen. Mevr. C. Swart-Swart
vraagt de mening uit de gemeente op de liederen uit het nieuwe liedboek welke de
laatste tijd zijn gezongen. Dhr. B. Kant: Beamer voor hem goed leesbaar. Dat wordt
als prettig ervaren. Mevr. J. Klerkx: Vindt het fijn om een liedboek in de hand te hebben, om eens iets na te slaan. Mevr. A. Kostense: de eerste 150 liederen zijn de psalmen. Dhr. F.H. Smits: Beamer met noten erbij is prettig. Er hoeft wat hem betreft
geen proefperiode te komen. Dhr. A. Oppenhuizen licht toe, dat er een licentie moet
komen om te beameren. Deze kosten zijn ca. € 250,00 per jaar. voorstel van Dhr.
Oppenhuizen zou zijn om niet te beameren als de liedboeken worden aangeschaft.
Dhr. A.M. Swart geeft aan dat er sprake is van veel tijdwinst, indien de licentie wordt
gehandhaafd. Nu is het zo, dat de liederen op internet moeten worden gezocht. Deze
staan dan vaak niet in het goed formaat. Dit is een tijdrovend karwei. Dhr. A. Oppenhuizen stelt voor evt. een collecte voor de beamerkosten te houden in 2015. Dhr. L.
Venderbos concludeert dat iedereen wel enthousiast is over gebruik van het nieuwe
liedboek. Mevr. D. Venderbos stelt voor een intekenlijst neer te leggen, zodat mensen het nieuwe liedboek via de kerk kunnen bestellen tegen een gereduceerde prijs.
Mevr. R. Kant vraagt naar het lettertype i.v.m de leesbaarheid. Er is een inzage
exemplaar aanwezig. Mevr. A. van Gelder-Schreuders geeft aan enige moeite te hebben met de exclusiviteit. Ook het kinderlied zal vanaf september uit het nieuwe liedboek gezongen worden. Er zal door de jeugdouderling, indien nodig, aandacht besteed worden aan de geluidsband voor het kinderlied.
De voorzitter geeft aan blij te zijn met het enthousiasme. Het voorstel betreft uitsluitend de diensten op de zondagochtend. Voor de jeugddiensten, rouw en trouw kunnen er wel uitzonderingen gemaakt worden.
Besluit: Het nieuwe liedboek zal vanaf september gebruikt worden. De kerkenraad zal
nog nader invulling geven aan dit besluit m.b.t. de aanschaf van het nieuwe liedboek
en het beameren.
9.
De vergadering besloten door Ds. H.J.K. Gierkink- van Geerenstein met gebed. Er
volgt er nog een gezellig samenzijn.
Voorzitter: J.H. Westerlaken
Scriba diaconie: J. Hendriks- van der Wal