Draaiboek voor digitale goesting

 Draaiboek voor digitale goesting: Intern te gebruiken door bibliotheken en cultuurcentra Het doel van deze participatie oefening is: -­‐ inspiratie en goesting geven aan je collega’s om zelf concreet aan de slag te gaan rond digitale uitdagingen -­‐ leren van elkaar door co-­‐creatie -­‐ draagvlak creëren voor de nieuwe visie en nieuwe rol van Locus Bibnet in het kader van digitalisering bij medewerkers van lokale bibliotheken en culturele centra -­‐ De urgentie om aan de slag te gaan rond digitalisering Voorbereiding: -­‐ Maximum 10 personen rond 1 tafel -­‐ Zorg dat iedereen schrijfgerief heeft -­‐ Zorg voor invulbladen per persoon aan de tafel -­‐ Zorg dat de filmpjes voor de introductie beschikbaar zijn om te tonen -­‐ Zorg voor de fiches met de metaforen aan de tafels -­‐ Verwijs naar de blog voorafgaand aan het rondetafel gesprek als basis voor het gesprek -­‐ Zorg dat iedereen voorafgaand de test met de metafoor heeft gedaan voor hij/zij aan tafel komt. Via https://nl.surveymonkey.com/r/iaz2015 Hoe is onze omgeving veranderd t.g.v. digitale evolutie? Filmpje ter introductie tonen: https://www.youtube.com/watch?v=jottDMuLesU&feature=youtu.be UITDAGINGEN Wat betekent deze veranderde omgeving voor ons? TAFELGESPREK -­‐ we gaan samen op zoek naar wat deze digitale evolutie betekent voor ons cultureel centrum of bibliotheek -­‐ welke uitdagingen hebben wij vooral vandaag die hierbinnen kaderen? Denk aan meer bezoekers aantrekken, anders programmeren, meer diversiteit aantrekken, Draaiboek voor digitale goesting voor bibliotheken en culturele centra – Glassroots – December 2015 1 -­‐ een community bouwen van lezers en cultuurliefhebbers, samenwerking tussen CC en bibs, etc. Eerst benoemen we de uitdagingen, nadien gaan we oplossingen bedenken voor die uitdagingen, Gebruik de invulbladen om nota te nemen van de discussie aan tafel. Zorg ervoor dat iedereen aan bod komt in het gesprek, vraag actief de mening aan elke persoon. Als alternatieve introductieronde, maken we kennis met elkaar via de metaforen. Aan tafel stelt iedereen zich voor vanuit de metafoor die zij/hij is. De facilitator doet de ronde van de tafel en vraagt of ze zich herkennen in de metafoor die blijkbaar bij hen hoort. Zijn er verschillen rond de tafel? Na de introronde, stellen we alle deelnemers de vraag tot welke belangrijke uitdagingen die vernieuwde metafoor dan leidt? Bijvoorbeeld: Je herkent je het meest in de metafoor van de Traveller: Wat is dan de uitdaging voor jouw als bibliotheek vanuit deze metafoor? Bijvoorbeeld: hoe kan de bibliotheek ook mensen aantrekken om te komen werken? Als facilitator laat je mensen hier eerst zelf 5 min. over nadenken en noteren en laat je hen daarna in de groep gooien wat ze genoteerd hebben. Noteer de input van alle deelnemers zodat je een lijst van uitdagingen krijgt. Laat anderen aan tafel meteen reageren. Wat vinden jullie hiervan? Is het ook bij jullie een uitdaging? Hoe belangrijk is die? Voor de uitdagingen als organisatie bepaal je de 3 belangrijkste uitdagingen voor jouw bib/cultureel centrum. Inspiratie: De tafel facilitator toont het filmpje van een interview met Peter De Caluwé, directeur van De Munt. Oplossingen Doel: jullie ideeën voor oplossingen naar boven krijgen over de uitdagingen die je zelf als belangrijk hebt aangegeven -­‐ we doen dit opnieuw door in discussie te gaan aan tafel -­‐ hoe kan je wat je weet over de veranderde digitale omgeving nu als kans zien om je uitdagingen in te vullen -­‐ er zijn geen slechte ideeën -­‐ De top 3 uitdagingen worden besproken -­‐ Ter inspiratie kunnen jullie ook de blog gebruiken tijdens deze oefening: hierin zijn voorbeelden voor elke metafoor te vinden Filmpje ‘Vernieuwing begint bij dromen’, 1 min. https://www.youtube.com/watch?v=3VpfG5MRriE Draaiboek voor digitale goesting voor bibliotheken en culturele centra – Glassroots – December 2015 2 Ideation oplossingen rond de uitdagingen Bijvoorbeeld: Uit de metafoor the gatekeeper hebben jullie vanochtend een uitdaging benoemd; ‘hoe kan je een bezoeker het juiste boek of programma aanraden dat past bij zin smaak’ -­‐ Denk nu na vanuit de inspiratie die jullie hebben gekregen hoe deze uitdaging vanuit het digitale kan opgelost worden. Er zijn geen foute ideeën, denk zo breed mogelijk na over oplossingen!!! -­‐ Laat iedereen rond de tafel eerst zelf enkele ideeën noteren. -­‐ Laat iedereen kort toelichten en noteer de ideeën op het invul blad Vraag dan om aan de 3 beste ideeën aan te duiden door iedereen rond de tafel. Je ziet meteen welke ideeën het meest gedragen zijn door de groep. Herhaal deze oefening voor de 2 andere uitdagingen. Veel succes! Draaiboek voor digitale goesting voor bibliotheken en culturele centra – Glassroots – December 2015 3