Financiële ondersteuning Rolstoeltennis – Trainingen

Financiële ondersteuning Rolstoeltennis – Trainingen
(versie januari 2016)
De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) kent enkele vormen van financiële
ondersteuning voor het aandachtsgebied rolstoeltennis, o.a. voor wervingsprojecten, trainingen en
toernooien met als doel het stimuleren van Rolstoeltennis over de gehele breedte.
Trainingen:
De hoogte van financiële ondersteuning voor trainingen varieert per speler. Een beginnende speler
heeft maximaal 3 jaar recht op subsidie. Gedurende deze 3 jaar wordt de subsidie geleidelijk
afgebouwd. We maken hierbij onderscheid tussen senioren en junioren.

Subsidiebedrag bedraagt voor een beginnende senior van ≥18 jaar:



e
1 jaar max. € 200,- per speler
e
2 jaar max. €100,- per speler
e
3 jaar max. €50,- per speler
Voor 2016 geldt een overgangsregeling. Alle spelers waarvoor in 2015 volgens de geldende
procedure, o.a. met volledig ingevulde formulieren met persoonsgegevens, subsidie is aangevraagd
e
worden aangemerkt als 1 -jaars Rolstoeltennissers en kunnen maximaal € 200 ontvangen voor het
seizoen 2015/2016.
Voor een beginnende junior van ≤17 jaar geldt voor 2016 ook bovenstaande subsidieregeling.
Afhankelijk van de voortgang van de jeugdspeler kan de subsidie van € 200 per jaar voor een langere
periode worden aangehouden, dit ter beoordeling van de Bondscoach Rolstoeltennis.
Voorwaarden voor financiële ondersteuning van trainingen
Aangezien de financiële ondersteuning per deelnemer hoog is en de KNLTB de kwaliteit van de
rolstoeltennistrainingen wil waarborgen zijn voor de (nieuwe) financiële ondersteuning van trainingen
onderstaande basis criteria opgesteld:
 Speler moet lid zijn van een bij KNLTB aangesloten vereniging.
 De subsidie aanvraag geldt per kalenderjaar (vanaf 1 januari tot en met 31 december). Voor 2016
geldt een overgangsregeling voor de verenigingen of tennisscholen die afgelopen jaren volgens
een seizoen cyclus (Okt 2015 – Sept 2016) declareerden.
 De trainingen worden verzorgd door een trainer die in het bezit is van minimaal een geldige
KNLTB A-licentie en in het bezit is van de applicatie Rolstoeltennis (ART-1).
 Indien de trainer niet beschikt over de ART-1, maar wel is ingeschreven voor de eerstvolgende
ART-1 cursus kan eenmalig dispensatie worden verleend.
 De trainer staat open voor overleg met de Bondscoach Rolstoeltennis. Indien uit een groep een of
meer spelers deel uitmaken van de Nationale selectiegroepen, dan neemt de Bondscoach
contact op voor een periodiek overleg. In de andere gevallen kan de Bondscoach Rolstoeltennis
ook contact opnemen of een training bijwonen.
 De coördinator van de vereniging, trainer of tennisschool draagt zelf zorg voor de administratieve
afhandelingen van de training (reserveren banen, betalen baan huur, innen van trainingsgeld bij
de deelnemers en het indienen van de financiële afrekening bij de KNLTB).



Betaling van deze subsidie vindt altijd achteraf plaats aan de coördinator van de vereniging,
trainer of tennisschool en niet aan de individuele spelers.
Op basis van uitzondering kan er een voorschot worden aangevraagd. Na goedkeuring zal een
bedrag worden overgemaakt op rekening van de vereniging, trainer of tennisschool. Na het
ontvangen van de financiële afrekening (zie volgende punt) wordt het e.e.a. beoordeeld en indien
akkoord wordt de financiële ondersteuning overgemaakt.
De financiële afrekening bestaat uit het insturen van:
a) Factuur van de vereniging, trainer of tennisschool welke wordt onderbouwd door:
b) Kopiefacturen (bijvoorbeeld van baan huur en trainerskosten etc.),
c) Volledig ingevulde Format 1 – Gegevens Spelers (overzicht van NAW-gegevens, e-mail,
telefoonnummer, geboortedata en bondsnummers etc. van de spelers)
d) Volledig ingevulde Format 2 – Presentielijst Trainingsgroep (overzicht van de groepsindeling
en tijdstippen waarop wordt getraind, naam van trainer per groep en presentielijst van de
trainingen). Format 2 dient te worden voorzien van handtekening van de speler. Met de
ondertekening van Format 2 zal ook toestemming worden gegeven om in het kernsysteem
van de KNLTB (Servit) op te nemen dat speler afhankelijk is van een rolstoel.
e) De financiële afrekening dient uiterlijk 8 januari 2017 ingediend te zijn via
[email protected]
Zonder deze gegevens zal het gedeclareerde bedrag niet worden uitbetaald. De verkregen
contactgegevens van de spelers worden uitsluitend gebruikt voor het incidenteel versturen
van specifieke informatie (zoals informatie over toernooien, evenementen, materiaal etc.)
richting de doelgroep vanuit de KNLTB of haar partners.
De in dit document bedoelde financiële ondersteuning kan niet worden gebruikt voor:
• Aanschaf sportrolstoelen
• Parkaanpassingen t.b.v. toegankelijkheid
• Reiskosten voor spelers voor trainingen, toernooien etc.
• Hapjes, drankjes, etc. bij activiteiten
Procedure voor de aanvraag van de financiële ondersteuning voor trainingen
1. De aanvraag dient uiterlijk 1 september (jaar voorafgaand aan subsidiejaar) ingediend te
worden door de coördinator van de vereniging, trainer of tennisschool bij de Coördinator
Gehandicaptentennis via [email protected]. Daarbij moeten onderstaande formulieren
volledig worden ingevuld.
 Het ‘aanvraagformulier financiële ondersteuning van rolstoeltennistrainingen’
 ‘Format 1 – Gegevens Spelers’
2. In overleg met de Bondscoach Rolstoeltennis bepaalt de KNLTB of een aanvraag wordt
goedgekeurd dan wel afgewezen. De aanvrager van de subsidie ontvangt hierover uiterlijk 1
november via de mail bericht.
3. Coördinator Gehandicaptentennis stuurt vervolgens een overzicht van de aanvragen en
eventuele toezeggingen per district naar de District Coördinator Rolstoeltennis (DCR) en/of
het Secretariaat van de Districtsraad van het betreffende district.
4. Uiteraard is het mogelijk dat er gedurende het jaar nieuwe spelers instromen. Neem hiervoor
contact op via [email protected]. Voor deze spelers kan een naar rato berekening
worden toegepast.
2