Kwaliteitsregistraties moeten worden vastgesteld en bijgehouden

BEHEERSING EN VERBETERING
3.7
Beheersing van registraties
Kwaliteitsregistraties moeten worden vastgesteld en bijgehouden om het bewijs te leveren van
het voldoen aan de eisen en van de doeltreffende werking van het
kwaliteitsmanagementsysteem. Registraties moeten leesbaar, gemakkelijk herkenbaar en
terugvindbaar blijven. Deze procedure moet worden vastgesteld om de beheersing te definiëren
die nodig is voor de identificatie, het opslaan, de bescherming, het terugvinden, de bewaartermijn
en de vernietiging van de registraties.
Gegevens en tot informatie geaggregeerde gegevens die herleidbaar zijn tot personen en/of
aangesloten instellingen zijn voor de medewerkers van de Arbodienst op "need to know"-basis
beschikbaar en afgeschermd voor derden.
-
Voor aangehouden registraties: zie schema.
_
Voor behandeling van gegevens over personen, zie: Beheersing registratie
cliëntdossier
wijzigingsdatum: 20.09.2007
pagina 1a/3
BEHEERSING EN VERBETERING
3.7
Beheersing van registraties
Overzicht registraties
Document
Interne audits
Arbobreed
Identiteit
Doc.titel+
datum
Brieven en bijlagen
(herkenbare
codering
afspreken)
Datum
Werkoverleg
Datum
Verslag WPO
en gerichte
arbovragen
Klantevaluatie
Geboortedatum
Jaarverslag
klant
Persoonsdossi
er
Datum
Managementr
eview
Datum
Correspondent
ie
Datum
CCRM
wijzigingsdatum: 20.09.2007
Waar
Z\word\kwaliteit
diversen\interneaudit
Digitaal klantdossier
(Z-schijf)
Bescherming
Netwerk
Bewaartermijn
3 jaar
verantwoordelijke
kwaliteitsmanager
Netwerk
10 jaar
Administratie
Z\word\kwaliteit
diversen\arbobreed
Z\word\lokatie\werkov
erleg
Digitaal klantdossier
(Z-schijf)
Netwerk
2 jaar
Kwaliteitscoördinator
Netwerk
2 jaar
Kwaliteitscoördinator
Netwerk
10 jaar
Administratie
Digitaal klantdossier
(Z-schijf)
Digitaal klantdossier
(Z-schijf)
Digitaal
Netwerk
5 jaar
Accountmanager
Netwerk
5 jaar
Accountmanager
Netwerk
Administratie
Z\word\kwaliteit
diversen\managemen
treview
Netwerk
Minimaal 10 jaar
na laatste
klantcontact
5 jaar
pagina 2a/3
Kwaliteitscoördinator
BEHEERSING EN VERBETERING
3.7
Beheersing van registraties
Document
Calibratieregis
ter
Identiteit
Datum
Bescherming
Netwerk
Bewaartermijn
5 jaar
verantwoordelijke
Dossier kast
kwaliteitscoördinator
5 jaar
Kwaliteitscoördinator
Procedurenummer
Waar
Z\word\kwaliteit
diversen\calibratieregi
ster
Map
klachten/complimente
n
Z\word\handboek
Klachten/comp
limenten
Datum
Wijzigingen
kwaliteitshand
boek
Metingen
Netwerk
5 jaar
Kwaliteitscoördinator
Datum
Klantdossier
Netwerk
arbodeskundigen
Cliëntdossier of
overzichtslijst
Cliëntdossier
Netwerk of afgesloten kast
10 jaar tenzij de
wet anders
voorschrijft
10 jaar
Netwerk
10 jaar
Secretariaat
Vaccinatiegeg
evens
Mantouxgegev
ens
wijzigingsdatum: 20.09.2007
pagina 3a/3
Secretariaat