Contact met de media?

Contact
met de
media?
NWO biedt ondersteuning
NWO, onderzoekers en de media
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
U doet onderzoek dat (mede)gefinancierd wordt door NWO.
Wanneer u een breder publiek zoekt voor uw onderzoek, is het
een goed idee om contact te leggen met de media. Of u wordt
door de media benaderd om uw licht te laten schijnen over een
onderwerp dat met uw onderzoek te maken heeft. In beide
gevallen kunt u gebruikmaken van de ondersteuning van NWO
Voorlichting en Communicatie.
NWO wil dat de kennis die voortkomt uit wetenschappelijk onderzoek voor een
­breder publiek dan vakgenoten toegankelijk is. Een artikel in een krant of aandacht
op radio, televisie of internet voor onderzoek bereikt een groot publiek. Daarmee
kunt u laten zien wat u als onderzoeker doet en wordt voor dat publiek duidelijk
waarom we als samenleving investeren in wetenschap. Ook kan aandacht voor uw
onderzoek in de media u interessante nieuwe contacten opleveren.
De voorlichters van NWO maken het contact met de media een stuk eenvoudiger, en
via ons uitgebreide netwerk vindt u makkelijker de juiste kanalen. Benader ons dus
als u nieuws heeft of contact wilt zoeken met de media. We vragen u om ons tijdig in
te schakelen, ruim voor publicatie van bijvoorbeeld een artikel in een wetenschappelijk tijdschrift. Wordt u zelf door de media benaderd, dan vragen deze waarschijnlijk
om een vlotte reactie. Ook dan kunt u een beroep doen op de hulp en ervaring van
de voorlichters van NWO.
Doorgaans kunt u ook ondersteuning vragen bij de persvoorlichters van uw eigen
universiteit. NWO en de universiteiten werken op dit vlak samen, waarbij het goed
benutten van de publicitaire mogelijkheden voorop staat.
U kunt de voorlichters
van NWO bereiken via:
–[email protected]
– Tel. 070 344 07 13
– Kijk voor contactgegevens
van individuele voorlichters
op www.nwo.nl/pers
U zoekt een breder publiek
voor uw onderzoek
Heeft u interessant nieuws en wilt u zelf de media benaderen? Of denkt u dat
uw onderzoek interessant kan zijn voor kranten, tv of radio? Neem dan contact
op met de voorlichters van NWO. Wij hebben veel mediacontacten en ervaring
in het benaderen van de media. Samen met u kunnen we het volgende traject
doorlopen:
Vaststellen van de nieuwswaarde
De voorlichter is een eerste filter bij het bepalen van de nieuwswaarde: is uw bericht
of verhaal interessant of belangrijk voor de media? Gaat het om een hard nieuwsfeit
of leent uw onderzoek zich voor een achtergrondverhaal? Zijn er aanknopingspunten
met de actualiteit?
Medium en doelgroep bepalen
In samenspraak met de voorlichter bepaalt u het medium (schrijvende pers, radio,
televisie, internet) en de doelgroep voor wie uw bericht is bedoeld (lokale media,
landelijke media, internationaal). NWO kent de passende kanalen en heeft een
­uitgebreid adressenbestand met de bijbehorende contacten.
Aanpak voor het benaderen van media
Afhankelijk van de aard van uw nieuwsfeit wordt gekozen voor een bepaalde
­benadering: volstaat het versturen van een persbericht of nemen we direct contact op
met de redactie van een bepaald medium? Ook bespreken we de timing: wat is het
beste moment om uw bericht naar buiten te brengen, geldt er een embargo?
Persbericht
Wanneer bovenstaande aspecten zijn besproken en de aanpak is bepaald, stellen
we in samenspraak met u een persbericht op of brengen we het contact met het
gekozen medium tot stand. Persberichten met goed beeldmateriaal worden vaker
over­genomen, is onze ervaring.
Bereikbaarheid
Het is van groot belang dat u op het moment dat we contact zoeken met de pers
beschikbaar bent voor het beantwoorden van vragen. NWO is vaak het eerste
­contactpunt, maar media zullen ook proberen u direct te benaderen.
U wordt benaderd door de media
Als u door de pers wordt benaderd om uw licht te laten schijnen over een
onderwerp omdat u deskundig bent op dit gebied, is er soms weinig tijd voor
het uitstippelen van een strategie. Als u gebruikmaakt van onderstaande
checklist houdt u gemakkelijker controle op de loop der dingen.
Voorbereiding
Laat u niet overvallen
Als een journalist plotseling opbelt, voelt u zich misschien overvallen. Het is echter heel
gebruikelijk dat u de vragen van de journalist noteert en afspreekt wanneer u terugbelt. Dat stelt u in staat om bijvoorbeeld contact met NWO op te nemen, cijfers na te
gaan en/of te overleggen met collega’s.
Noteer de gegevens van de journalist
Vraag voor welk medium de journalist belt, welke invalshoek zijn verhaal heeft,
welke rol u daarin speelt (aan wie wordt er nog meer informatie gevraagd?) en
­wanneer het artikel verschijnt of het item wordt uitgezonden. Zo krijgt u een beter
beeld wat de journalist wil bereiken, kunt u uw reactie afstemmen op het publiek
(een korte soundbite op de radio zal een andere insteek hebben dan een artikel ­
voor de wetenschapsbijlage van NRC). Vraag ook naar de deadline van de journalist.
Houd er rekening mee dat journalisten vaak te maken hebben met tijdsdruk door
een strakke deadline.
Soundbite of interview
Houd een duidelijk verhaal
Wat is de kern van uw boodschap? Wat wilt u zeker in het item teruglezen of
­terughoren? Formuleer die boodschap in één heldere zin zonder jargon. Check bij
de journalist wat hij heeft opgepikt als de kern. Dat voorkomt interpretatiefouten.
Geef context
Wat geeft uw onderzoek nieuwswaarde? Heeft u nieuwe inzichten in problemen,
heeft u een bijdrage aan de oplossing van een maatschappelijk vraagstuk, bent u
betrokken bij de ontwikkeling van een nieuwe therapie tegen een ziekte of
ontwikkelt u een nieuwe techniek? Kortom, plaats uw onderzoek in een bredere
maatschappelijke en wetenschappelijke context. Zo kan de journalist het belang van
uw onderzoek beter inschatten.
Vermijd jargon
Wanneer u veel vaktaal gebruikt, loopt u een groter risico dat de journalist uw verhaal
verkeerd interpreteert. Dit geldt ook voor het gebruik van afkortingen en Engelstalige
termen. Wanneer u helder formuleert, is de kans op misvattingen of fouten in de
uiteindelijke tekst kleiner.
Noem NWO
Noem NWO als (mede)financier in het interview: laat zien dat overheidsgeld kan leiden
tot belangrijke onderzoeksresultaten. Dit komt het imago van de wetenschap ten goede
en kan het draagvlak voor investeringen in wetenschappelijk onderzoek vergroten.
Afsluiting
Maak duidelijke afspraken
In contact met journalisten is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken.
Vraag de journalist het artikel of item vóór publicatie aan u voor te leggen, zodat u
het nog op feitelijke onjuistheden kunt corrigeren. Met name tv-interviews hebben
een eigen dynamiek: een interview kan zomaar een andere kant opgaan. Besef wel
dat u geen zeggenschap heeft over de stijl en de invalshoek van het verhaal. U kunt
wel suggesties doen.
Beeldmateriaal is meestal erg welkom
Heeft u mooie foto’s, videomateriaal, duidelijke tekeningen of ander beeld­materiaal
dat vrij van copyright gebruikt mag worden? Bied dit materiaal dan aan. Zeker tijdschriften, maar ook kranten en tv-programma’s maken graag gebruik van illustraties
bij hun items.
Valkuilen
Uitspraken die u doet nadat de journalist heeft gezegd dat het interview is af­gelopen,
kunnen alsnog in het artikel terechtkomen of uitgezonden worden. Pas ook op met
gevoelige informatie. Verwijs eventueel door naar een voorlichter van NWO of de eigen
instelling. En als laatste: blijf bij uw expertise. Uitspraken over andere zaken zijn in
deze context onverstandig.
Handige tips
– Veel journalisten vinden nieuws via twitter. Als u een twitteraccount ­
heeft, kan het daarom nuttig zijn om eens te kijken welke voor u relevante
journalisten ook van twitter gebruikmaken.
– Houd een blog bij. Op deze manier kunt u meer van uw onderzoek laten
zien dan alleen maar resultaten.
– NWO organiseert jaarlijks in het voorjaar het evenement Bessensap. Daar
brengt NWO journalisten en wetenschappers bij elkaar. Wetenschappers
kunnen rond december voorstellen voor presentaties indienen. Raadpleeg
www.nwo.nl/bessensap.
– NWO zoekt regelmatig onderzoekers voor publieksoptredens of voor het
jaarlijkse tijdschrift Experiment NL. Ook hierover kunt u contact opnemen
met de voorlichters van NWO.
Uitgave: Nederlandse Organisatie voor
Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Afdeling Voorlichting en Communicatie
Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300, Den Haag
Postadres: Postbus 93138, 2509 AC Den Haag
Juni 2013
Telefoon 070 344 07 13
[email protected]
www.nwo.nl/contactmetdemedia
www.youtube.com/NWOVenC
https://twitter.com/NWONieuws