Evaluatie Festival BuitenBlik 2016 1. Inleiding Hierbij het evaluatieverslag van het BuitenBlik festival 2016met daarin een korte terugblik op het programma, de bezoekersaantallen, de evaluatiepunten en de financiële verantwoording. Van 4 tot en met 8 mei werd voor de achtste keer in en om de nostalgische sfeervolle spiegeltent op het Raadhuisplein in Zevenaar het vijfdaagse Theaterfestival Buitenblik georganiseerd. Ruim 60 vrijwilligers van Filmhuis Zevenaar zijn weer actief geweest om voor een zo breed mogelijk publiek een smakelijke culturele ratatouille te presenteren van theater, film, cabaret, dans, proeverij, vermaak, gezelligheid , straattheater, en veel muziek. Overdag ontvingen we veel gezinnen met kinderen, waarvoor een speciaal programma was samengesteld, de avonden waren vooral voor de volwassenen. Wij hebben ons best gedaan om in 2016 mensen te kunnen verwonderen en te verbazen met een creatief, eigenzinnig en vernieuwend Buitenblikprogramma, met als hoogtepunt zeker de opening van het Kinderkunstmuseum in het oude gemeentehuis, maar ook met de Buitenblikboulevard en op zondag de moederdagspecial in het teken van de Giro: “Mercato di Mamma” ! Met ook dit jaar weer aansprekende namen en prachtige voorstellingen en optredens. Voor de financiering van ons festival zijn we ook dit jaar grotendeels afhankelijk van fondsen en sponsoren. Dankzij de medewerking van een grote groep trouwe sponsoren is Buitenblik 2016 weer een laagdrempelig festival geworden, bleven de entreeprijzen laag en konden we zelfs gratis voorstellingen aanbieden.. De foto’s op de vernieuwde website www.buitenblik.nl geven een indruk van de vele activiteiten. 2. Programma Buitenblik 2016 was een heel bijzondere versie omdat we dit jaar samenwerkten met de Werkgroep 4 mei, die jaarlijks de dodenherdenking organiseert, en de Zevenaar Muziekstad, die het 5 mei feest organiseert. De gekozen thema’s waren daarop afgestemd: “ Herinneren”, “ Vieren” , “ Verbazen”, “ Ontdekken” en “Koesteren”. Dat samenwerken veel extra overleg betekende om een voor alle partijen een acceptabele inpassing te vinden staat buiten kijf. Terugkijkend kunnen we zeggen dat de festiviteiten op een waardige en goede manier zijn ingepast. Dat de Giro ook nog Zevenaar aandeed, gaf het programma een extra impuls, mede ook door de extra subsidie die de Provincie Gelderland beschikbaar stelde voor de Mercato di Mama, want tenslotte was het zondag ook nog eens moederdag!! En dat alles op een overkapt Raadhuisplein! Met vereende krachten is op maandag 2 en dinsdag 3 mei gewerkt om de tent eerder klaar te hebben om een extra avond te kunnen programmeren om met name de leeftijdsgroep 10-14 jaar o.l.v. Dans-je-fit dj Joeri van Grol kennis te kunnen laten maken met het Buitenblikfestival. “ 7beats@Buitenblik” trok een 70-tal jongeren naar de tent, die zich uitstekend hebben vermaakt. 4 mei stond het thema “Herdenken” centraal. Het 4 mei-comité startte met o.a. The new Voices in het Musiater, en een stille tocht naar het Raadhuisplein, waar bloemen werden gelegd bij het Evaluatie Festival BuitenBlik 2016 Pagina 1 monument. Aansluitend konden de bezoekers in de Spiegeltent een kopje koffie drinken en genieten van Almost Under, een band, die onconventionele speeltechnieken op klassieke instrumenten combineert. Een klein groepje mensen is gebleven om van de “ progressieve stringpop” zoals ze het zelf noemen te genieten. 5 mei stond in het teken van “ Vieren”. Traditioneel startte Buitenblik de Hemelvaartdag met een “FietsTheaterTour” Dit jaar “De Fietsfahrt” genoemd omdat ook stukjes van Duitsland in de route waren opgenomen. De belangstelling was ook dit jaar weer groot: zowel de fietstocht voor volwassenen als de fietstocht voor kinderen waren uitverkocht. Op een vijftal markante plekken ten oosten van Zevenaar was er weer muziek, theater, een hapje en een drankje. In de tussentijd was het Raadhuisplein omgetoverd tot een gezellig terras waar de aanwezigen zich al voorbereiden op de spectaculaire opening van het Buitenblikfestival 2016 en de expositie van “ De reis naar de vrijheid” in het Kinderkunstmuseum, waar zo’n 250 kinderkunstwerken van stukken te bewonderen waren. De opening van het Kinderkunstmuseum was een mooie gelegenheid om weer een groot aantal sponsoren en aspirant sponsoren te ontvangen in het tot museum omgetoverde oude gemeentehuis een preview te geven en een voorschotje te nemen op de feestelijke opening met een borrel en een hapje. Burgemeester de Ruijter was traditiegetrouw aanwezig om samen met de directie van Cito in gesprek te gaan met “ de grande Dame”, die uiteindelijk de directie wist te verleiden om onder haar rokken te komen en het festival officieel te openen. Het straattheater was weer volop vertegenwoordigd en de eierbakmachine vond gretig aftrek. Zevenaar Muziekstad tekende voor het avondprogramma met Lara Leaves in het voorprogramma en als klapper ‘” Simon and Garfunkeltributeband” als hoofdact. Een vol Raadhuisplein genoot van de nostalgische klanken van de Oost Duitse band. Vrijdag 6 mei, voor het eerst met de eerste overdekte Liemerse markt, lieten we ons vooral “ Verbazen” De leerlingen van het Liemers College zorgden weer voor een gevarieerd programma met veel Liemers Talent. De opbrengsten gingen dit jaar naar een project in Tanzania. Tegelijkertijd was er in het Filmhuis een muzikale vertelling “Bang mannetje” door Manuela Verbeek en Barbara Merlijn voor kinderen van 3 tot 7. Zevenaar reageerde verbaasd op de ontmoetingen met de onderzoekster en wereldreizigster, de filosoof, de ongetrouwde freule Brunhilde die allemaal hun intrek hadden genomen in de tot Boulevard met Keten omgetoverde Grietsestraat, Markstraat en Muldershof. Improvisatiecabaret “ Op sterk water” besloot de avond en verbaasde in een volle Spiegeltent vriend en vijand met muzikaliteit, humor en snelheid in een grappig improCabaret. Degenen, die vooraf ingetekend hadden voor “Shelterfood” werden ruim beloond door de culinaire hoogstandjes van Catering de Groen en zijn middenstandsvrienden. Evaluatie Festival BuitenBlik 2016 Pagina 2 Zaterdag was de dag om te “Ontdekken” De van “ De Wereld draait door” bekende Paulien Cornelisse nam een volle Spiegeltent mee op haar ontdekkingsreis beschreven in haar boek “De verwarde cavia”. Reuring Theater verzorgde de voorstelling “De Tour van Fien” voor kinderen van 7-12 jaar , het Raadhuisplein was een groot Piazza Sportivo met allerlei soorten creatieve fietsen; poëziefiets, hemelfietsers, minibakfiets draaimolen. En niet te vergeten ‘Eet in de keet” , minirestaurantje in Italiaanse sferen!! The Bowy Ground Control coverband zorgde voor de afsluiting van de zaterdag met een volle Spiegeltent Zondag was de dag om te “Koesteren”, ditmaal een Moederdag in Italiaanse sferen, omdat die dag de Giro Zevenaar aandeed, werd het plein roze gekleurd voor de Mercato di Mama. Inmiddels traditiegetrouw is er op zondagochtend een klassiek optreden, ditmaal met Stand-up opera “Opera Minora” Een lekker middagzonnetje straalde op het Raadhuispleinterras waar Mercato di Mama een bonte stoet van kraampjes en mobiele drank- en hap-corners voor jong en oud naar Zevenaar lokte. . Of dat allemaal nog niet genoeg was werd Zevenaar verwend met diverse mooie films in het Filmhuis. Het begin van het avondprogramma was voor het Manon Nijenhuis Trio, die de zaal opwarmde voor een fantastisch optreden van Jelka van Houten, een waardige afsluiting van een mooi en vooral erg zonnig festival 2016. 3. Bezoekcijfers en medewerkers Dit jaar was er weer de mogelijkheid om kaarten online te bestellen. Dat was behalve dat het een extra service naar onze gasten was, ook goed voor de kaartverkoop. Voor de avondvoorstellingen in de spiegeltent zijn in totaal ca 450kaarten verkocht. Voor de voorstellingen overdag zijn in totaal ca 550 kaarten verkocht. De 4 mei herdenking, de 5 meiviering en de diverse activiteiten buiten op het Raadhuisplein, de Fietsfahrt was traditioneel volgeboekt, Bowy Ground Countrol als publiekstrekker Piazza Sportivo en Mercato di Mama werden goed bezocht. Het is altijd moeilijk schatten hoeveel mensen er waren bij deze voorstellingen, maar we schatten in dat er zo’n 3.000 bezoekers zijn geweest. We zijn zeer tevreden met het totaal van circa 4.500 bezoekers. Dit jaar hebben ca 75 vrijwilligers, grotendeels van het filmhuis, tijdens het festival gezorgd dat dit kon draaien. Tevens hebben er 3 stagiaires in het kader van de maatschappelijke stage meegeholpen. Variërend van bardienst, artiesten ontvangen, podium opbouwen, plein ombouwen, assisteren bij workshops tot toilet schoonmaken heeft iedereen zijn bijdrage geleverd. Hun inzet was groot. De voorbereidingsgroep bestond uit 14 vrijwilligers. Met zijn allen waren zij de basis van het festival. Evaluatie Festival BuitenBlik 2016 Pagina 3 4. Financiën Hoewel het plaatsen van de grote overkapping tot onverwachte uitgaven leidde, kon tijdig worden bijgestuurd en is het wederom gelukt de uitgaven zodanig laag te houden dat het festival nagenoeg kostendekkend is gebleven. Het plaatsen van een buitenbar op het terras heeft bijgedragen aan meer omzet. Dankzij de extra sponsoren in natura kon ook het terras weer leuk worden aangekleed. Het krappe budget was ook dit jaar weer voor de programmering een uitdaging. Hier hebben zij invulling aangegeven door sterk te onderhandelen met de artiesten, de samenwerking te zoeken met Zevenaarse ondernemers en een creatieve invulling te geven aan dagprogramma (Kinderkunstmuseum, workshops, Liemers College,). We noemen enkele van de bijdragen in natura: 6. Resumé Er waren heel veel mooie recensies, veel tevreden blikken, er is weer volop genoten, de animo en het enthousiasme voor Buitenblik blijft groeien! Gelukkig ook bij onze sponsoren, die het festival weer mogelijk hebben gemaakt. Dank ook aan Cito Benelux, al jaren de hoofdsponsor van Buitenblik, die het steeds weer mogelijk maakt om Zevenaar cultureel op de kaart te zetten! Wie nog wil nagenieten kan kijken op de site www.buitenblik.nl, of op facebook https://www.facebook.com/BuitenblikFestival of al even vooruitblikken naar 2017!! Evaluatie Festival BuitenBlik 2016 Pagina 4