UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

PROVINCIE
OOST-VLAANDEREN
ARRONDISSEMENT
GENT
GEMEENTE
MELLE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD
ZITTING VAN 17 DECEMBER 2007
aanwezig:
Dirk De Maeseneer,
Freddy Van de Putte,
Daniel Cottenie, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Frederik De Buck,
Christine De Pus,
Erik Moreels, Edouard de Potter d’Indoye, Martine Buyle, Rita Moeraert,
Lutgarde Van Den Broecke, Evelyne De Clercq, Mieke Decruyenaere,
Erwin Van Heesvelde, Ann-Sofie Haeck, Ruddy Doom, Herman Bral,
Wim Verween, Lieselot Bleyenberg, Anita Jacobs
Elly Stevens,
burgemeester,
voorzitter,
schepenen,
gemeenteraadsleden,
gemeentesecretaris.
Agenda: RETRIBUTIEREGLEMENT
VOOR
HET
GEBRUIK
GEMEENTELIJK GEMEENSCHAPSCENTRUM
VAN
HET
De Gemeenteraad,
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2003 houdende het gebruiks- en
subsidiereglement van het Gemeenschapscentrum Melle;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2003 houdende aanpassing van het gebruiksen subsidiereglement van het Gemeenschapscentrum Melle;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2003 houdende het retributiereglement voor het
gebruik van het Gemeentelijk Gemeenschapscentrum Melle (waarvan de heffingstermijn liep van
01 januari 2003 tot en met op 31 december 2006);
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2003 houdende aanpassing van het
retributiereglement voor het gebruik van het Gemeentelijk Gemeenschapscentrum Melle (waarvan
de heffingstermijn liep van 01 januari 2003 tot en met op 31 december 2006);
Overwegende dat zowel het gebruiks- en subsidiereglement van het Gemeenschapscentrum Melle
en het retributiereglement voor het gebruik van het Gemeentelijk Gemeenschapscentrum Melle
voorzien in tarieven voor op het gebruik van deze gemeentelijke infrastructuur;
Overwegende dat het gebruiks- en subsidiereglement van het Gemeenschapscentrum Melle niet
voorziet in een beperkende heffingstermijn en het retributiereglement voor het gebruik van het
Gemeentelijk Gemeenschapscentrum Melle een heffingstermijn had van 01 januari 2003 tot en
met op 31 december 2006;
Gelet op de brief van 06 november 2007 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarin de
aanbeveling staat om te werken met een afzonderlijk retributiereglement en gebruiksreglement
(andere termijn in verband met toezicht van kracht);
Overwegende dat hiermee rekening houdend het aangewezen lijkt om terug een afzonderlijk
retributiereglement aan te nemen;
Overwegende dat er geopteerd wordt voor een heffingstermijn van 2008 tot en met 2013 naar
analogie met de belastingreglementen;
Gelet op artikel 2 van het Burgerlijk Wetboek aangaande het wettelijke verbod van de
retroactiviteit;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (met latere wijzigingen) en in het bijzonder de
artikelen 42 en 43 (aangaande de bevoegdheden van de gemeenteraad), 94 (aangaande het
debiteurenbeheer) en 248 tot en met 264 (aangaande het administratief toezicht);
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Na beraadslaging;
BESLIST MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN
Artikel 1
Er wordt met ingang van 01 januari 2008 voor een termijn eindigend op 31 december 2013,
een retributie ingevoerd op het gebruik van de infrastructuur van het Gemeentelijk
Gemeenschapscentrum, de raadszaal en het Oud Gemeentehuis.
Artikel 2
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
I. Raadszaal
Melse verenigingen
gratis
niet-Melse verenigingen
(commercieel tarief)
124 euro
gratis
100 euro/dag
Melse verenigingen
niet-Melse verenigingen
(commercieel tarief)
gratis
15 euro
37,20 euro
75 euro
Ia. Raadszaal
per gebruiksmoment
(=1 dag of minder)
manifestaties langer dan 1 dag
II. GOC-Gontrode
IIa. polyvalente zaal
bestuurs- en algemene
vergaderingen, voordrachten,
gespreks-namiddagen of –
avonden, lessen, repetities,
praatcafé, edm.1
per gebruiksmoment (=1 dag
of minder) of activiteit
waarbij gebruik gemaakt
wordt van de keuken (IIb.)of
het materiaal daartoe
behorende en maaltijden
worden bereid of genuttigd2
fuiven3
37,20 euro
manifestaties langer dan 1
dag4
25 euro/dag
1
50 euro/dag
op voorwaarde dat er geen gebruik gemaakt wordt van de keuken en het materiaal uit de keuken, alsook geen maaltijden
worden gebruikt en/of genuttigd.
2
onder ‘activiteit of gebruiksmoment waarbij gebruik gemaakt wordt van de keuken of het materiaal daartoe behorende en
maaltijden worden bereid/genuttigd’ wordt verstaan: kookdemonstraties, eetfestijnen, koffietafels, rouwmaaltijden.
3
de uren na middernacht worden niet als een extra dag beschouwd. Fuiven worden bij wijze van proef toegestaan, in geval
van klachten wordt het schepencollege gemachtigd om deze te weigeren en in de toekomst niet meer te laten plaatsvinden.
4
activiteiten die aanvangen voor middernacht en tot na middernacht duren zonder onderbreking, zoals fuiven, eetfestijnen en
vergaderingen vallen hier niet onder.
Melse verenigingen
IIb. kleine vergaderzaal
per gebruiksmoment
(=1 dag of minder)
gratis
niet-Melse verenigingen
(commercieel tarief)
15 euro
III. GOC-Vogelhoek “ ’t Lijsternest ”
polyvalente zalen5
Melse verenigingen
per gebruiksmoment
(=1 dag of minder)
gratis
niet-Melse verenigingen
(commercieel tarief)
15 euro
IV. Tentoonstellingsruimten in Oud Gemeentehuis6
tentoonstellingsruimten
per gebruiksmoment
(= min. 1 week)
voor 2de week
Melse verenigingen
en instellingen
individueel gebruik
gratis
74,50 euro
niet-Melse
verenigingen,
instellingen en
individuen
(commercieel tarief)
124 euro
gratis
62 euro
100 euro
Artikel 3
Voor onderstaande activiteiten zal geen huurgeld geïnd worden:
a. culturele activiteiten van Melse cultuurverenigingen, organisaties en instellingen, waarvan de
leden
zelf
aan
cultuurcreatie
doen
(zoals
koren,
muziekmaatschappijen,
toneelverenigingen,…)
b. bijeenkomsten van specifieke plechtigheden in het kader van een bepaalde overtuiging of
erkende religie, zoals 1° communie, vormsel, lentefeest,… (Ia. en IIa.) bloedinzamelingen
door het bloedtransfusiecentrum Oost-Vlaanderen
c. activiteiten van Melse verenigingen die georganiseerd worden ter gelegenheid van de
kermisperiode
Artikel 4
Er zal tevens een waarborg ten bedrage van 250 euro gevraagd worden voor het gebruik door nietMelse verenigingen, instellingen of individuen. Voor Melse verenigingen wordt voor het gebruik
van de polyvalente zaal van het GOC-Gontrode en van het GOC-Centrum een waarborg gevraagd
van 100 euro. Er wordt, voor de Melse verenigingen, geen waarborg vereist voor het gebruik van
de andere lokalen.
De retributie en de waarborg zijn verschuldigd door de aanvrager en moeten betaald worden
binnen de 14 dagen nadat de toelating tot gebruik werd verleend.
Artikel 5
Afschrift van dit besluit zal aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden;
5
6
zowel voor Va. (de zaal op de eerste verdieping) als voor Vb. (de zaal op de tweede verdieping).
zowel voor IVa. als voor IVb. gelden dezelfde tarieven.
Namens de Gemeenteraad,
In opdracht :
de gemeentesecretaris,
get. : Elly Stevens
de voorzitter,
get. : Freddy Van de Putte
Voor eensluidend afschrift,
In opdracht :
de gemeentesecretaris,
de voorzitter,
Elly Stevens
Freddy Van de Putte