De VUB voert een proactief beleid ten opzichte van vrouwelijke

INFOFICHE MOEDERSCHAPSBESCHERMING
De VUB voert een proactief beleid ten opzichte van vrouwelijke personeelsleden met een zwangerschap(swens). Het doel van dit beleid is het ondersteunen van een vrouwvriendelijke werkomgeving aan de VUB. De bescherming van de moeder, de zwangerschap en het kind tijdens de borstvoeding is een integraal onderdeel van dit beleid. Onderstaand schema geeft een overzicht weer van de diensten en faciliteiten die de VUB aan haar zwangere personeelsleden biedt zowel voor, tijdens en na de zwangerschap als na de werkhervatting. Het grote onderscheid zit hem in het al dan niet blootgesteld worden aan een beroepsrisico 1 . Personeelsleden met een beroepsrisico (vb. werk verrichten in het labo, kinderdagverblijf…) worden uitgenodigd op een verplichte consultatie bij de arbeidsgeneesheer en dit zowel bij het begin van de zwangerschap als na werkhervatting. Voor personeelsleden die niet worden blootgesteld aan een beroepsrisico (vb. beeldschermwerk verrichten) is dit niet het geval. Niettemin heeft elk personeelslid de mogelijkheid om te allen tijde een spontane consultatie bij de arbeidsgeneesheer aan te vragen als er vragen zijn over de zwangerschap en de eventuele gezondheidsrisico’s op het werk. De contactgegevens van alle betrokken diensten in dit schema staan achteraan vermeld. Deze infofiche werd op 29 maart 2016 goedgekeurd door het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. VOOR DE ZWANGERSCHAP Informeren Je dossierbeheerder bij de personeelsdienst kan je informeren over: de formaliteiten bij zwangerschap (vb. ziekenfonds, duur moederschapsrust, hospitalisatieverzekering); de gevolgen verbonden aan je personeelsstatuut (vb. verlening mandaat, opschorting beurs). Vrijblijvende consultatie bij de arbeidsgeneesheer Je kan een vrijblijvende consultatie bij de arbeidsgeneesheer aanvragen als je vragen hebt over de gezondheidsrisico’s op het werk voor je toekomstige zwangerschap. Dit is zeker aan te raden wanneer je in een labo werkt. De risico’s op je werkplek worden nagegaan aan de hand van een risicoanalyse en je ontvangt een gezondheidsadvies nog voor de zwangerschap. TIJDENS DE ZWANGERSCHAP Melding van je zwangerschap Wanneer je zwanger bent, dien je dit meteen te melden en het attest van je arts met de vermelding van de vermoedelijke bevallingsdatum te bezorgen aan:  je leidinggevende: decaan (ZAP), vakgroepvoorzitter (AAP), promotor (WPP/bursaal) of directe chef (ATP)  de personeelsdienst Dit stelt de dienst waar je werkt in staat om te anticiperen op toekomstige vervangingen en kan de continuïteit van het werk gewaarborgd worden. Je ontvangt van de personeelsdienst een antwoord met informatie over de volgende stappen. Consultatie bij de arbeidsgeneesheer Geen beroepsrisico Wanneer je geen beroepsrisico hebt, vb. bij beeldschermwerk, zal je niet worden uitgenodigd voor een consultatie bij de arbeidsgeneesheer. Met je leidinggevende kan je de nodige afspraken maken rond rustpauzes en/of thuiswerk. Beroepsrisico Wanneer je een beroepsrisico hebt, vb. als je in het labo of het kinderdagverblijf werkt, word je op korte termijn uitgenodigd voor een consultatie bij de arbeidsgeneesheer. Deze consultatie is wettelijk verplicht. De arbeidsgeneesheer vraagt naar je werkomgeving, de gebruikte technieken, de gebruikte chemische en biologische agentia… die een risico kunnen vormen voor je zwangerschap. De interne preventiedienst kan indien nodig een specifieke risicoanalyse komen uitvoeren van je werkpost. Er zijn twee mogelijkheden: 1
Beroepsrisico volgens bijlagen I en II van het KB Moederschapsbescherming van 2 mei 1995. 20160329 Er zijn risico’s voor de zwangerschap en er is een werkaanpassing mogelijk. ‐
Je kunt tijdens je zwangerschap het werk blijven uitvoeren mits geen blootstelling aan teratogene agentia. ‐
Het bindend advies van de arbeidsgeneesheer wordt vermeld op het formulier voor de gezondheidsbeoordeling. De personeelsdienst, de interne preventiedienst en je leidinggevende ontvangen een kopie van dit formulier. ‐
Met je leidinggevende kan je de nodige afspraken maken rond de werkaanpassing, rustpauzes en/of thuiswerk. Er zijn risico’s voor de zwangerschap en er is geen werkaanpassing mogelijk. ‐
Je wordt verwijderd van de werkvloer voor de duur van de 2
zwangerschap. Dit heet profylactisch zwangerschapsverlof . ‐
Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling dat je ontving van de arbeidsgeneesheer bezorg je aan je ziekenfonds. De personeelsdienst, de interne preventiedienst en je leidinggevende ontvangen een kopie van dit formulier. ‐
Van de personeelsdienst ontvang je een brief met de praktische modaliteiten. NA DE BEVALLING Melding van de geboortedatum Je dient je dossierbeheerder bij de personeelsdienst te informeren over: ‐
de eerste dag van je moederschapsrust; ‐
de geboortedatum. Dit doe je best de dag na de bevalling met het geboorteattest. Op die manier kan de personeelsdienst de administratieve formaliteiten vb. i.v.m. je loon in orde maken.
Je ontvangt een brief van de personeelsdienst met het aantal weken moederschapsrust waar je recht op hebt en de datum van je werkhervatting.
Profylactisch borstvoedingsverlof² bij een beroepsrisico Indien je wordt blootgesteld aan een beroepsrisico en je wenst borstvoeding te geven, kan je genieten van profylactisch borstvoedingsverlof voor een duur van maximum 5 maanden vanaf de dag van de bevalling. Dit verlof is niet combineerbaar met andere vormen van verlof. Om van deze beschermingsmaatregel te kunnen genieten, maak je zo snel mogelijk na de bevalling een afspraak met de arbeidsgeneesheer voor een consultatie. ‐
De arbeidsgeneesheer zal met jou de risico’s verbonden aan je werkpost bespreken. Indien nodig voert de interne preventiedienst een specifieke risicoanalyse uit van je werkpost. ‐
Als er geen werkaanpassing mogelijk is, word je verwijderd van de werkvloer voor de duur van de borstvoeding met een maximum van 5 maanden. ‐
Het formulier voor de gezondheidsbeoordeling dat je ontving van de arbeidsgeneesheer bezorg je aan je ziekenfonds. De personeelsdienst, de interne preventiedienst en je leidinggevende ontvangen een kopie van dit formulier. Van de personeelsdienst ontvang je een brief met de praktische modaliteiten en de datum van je werkhervatting TERUG AAN HET WERK Consultatie bij de arbeidsgeneesheer Geen beroepsrisico Wanneer je geen beroepsrisico hebt, vb. bij beeldschermwerk, zal je niet worden uitgenodigd voor een consultatie bij de arbeidsgeneesheer na werkhervatting. Beroepsrisico Wanneer je het werk hebt hervat en je wordt blootgesteld aan een beroepsrisico, word je uitgenodigd voor een consultatie bij de arbeidsgeneesheer. Deze consultatie is wettelijk verplicht. Indien je na de werkhervatting borstvoeding blijft geven en je wordt 2
Profylactisch zwangerschap‐ of borstvoedingsverlof is preventief verlof ter bescherming van de zwangere of borstvoeding gevende werkneemsters. 20160329 blootgesteld aan een beroepsrisico, zal een tijdelijke werkaanpassing nodig zijn. ‐
Je kunt tijdens de borstvoeding het werk blijven uitvoeren mits geen blootstelling aan teratogene agentia. ‐
Het bindend advies van de arbeidsgeneesheer wordt vermeld op het formulier voor de gezondheidsbeoordeling. De personeelsdienst, de interne preventiedienst en je leidinggevende ontvangen een kopie van dit formulier. ‐
Met je leidinggevende kan je de nodige afspraken maken rond de werkaanpassing, rustpauzes en/of thuiswerk. Borstvoedingspauzes Als mama heb je het recht om het werk even stil te leggen terwijl je melk afkolft. Als je minstens 4 uur per dag werkt, heb je recht op één pauze van een half uur. Als je voltijds werkt, heb je recht op twee pauzes van een halfuur of één pauze van een uur. De duur van de pauze is inbegrepen in de arbeidsdag en moet diezelfde dag worden opgenomen. Met je diensthoofd wordt overeengekomen wanneer je pauzes worden genomen. Het recht op borstvoedingspauzes geldt tot 9 maanden na de geboorte van het kind. Indien je tijdens het werk gebruik wil maken van de borstvoedingspauzes, dan kan je: ‐
‐
Gebruik maken van een geschikt lokaal verbonden aan je eigen dienst, vakgroep of faculteit (in overleg met je leidinggevende). Gebruik maken van een lokaal op de medische dienst. In dat geval neem je contact op met de interne preventiedienst. De verplaatsingstijd naar de medische dienst is niet inbegrepen in de borstvoedingspauze. Via de dienst Preventie en Milieu kan tijdelijk een kleine koelkast ter beschikking worden gesteld om de afgekolfde melk in te bewaren. CONTACTGEGEVENS
Directie Personeel Gebouw M, eerste verdieping Pleinlaan 2 1050 Brussel  Onthaal open van 8.00 uur tot 11.00 uur => Wachtruimte  Telefonisch tussen 9.00 uur tot 16.00 uur op het nummer 02/629 2002/2008 of dossierbeheerder.  Op afspraak, telefonisch of per e‐mail [email protected] of e‐mail naar dossierbeheerder Dienst Preventie en Milieu Gebouw M, gelijkvloers Pleinlaan 2 1050 Brussel  Telefonisch op het nummer 02/629 20 29  Per e‐mail [email protected] Dienst Arbeidsgeneeskunde Schoofslaan 8 1160 Oudergem  Afspraak via Annick Thomas per e‐mail [email protected] 20160329