Technische Bepaling

INFRABEL N.V.
TECHNISCHE BEPALING
Q -1
KWALIFICATIE VAN LEVERANCIERS
Naam
Datum
Opgesteld door
Goedgekeurd
door
UITGAVE: 08/2011
Handtekening
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
Tabel der wijzigingen
Uitgave
01/2005
Belangrijkste wijzigingen
Aanpassing aan nieuwe structuur: NMBS wordt Infrabel
10/2006
Herwerken vragenlijst, adresverandering
08/2011
Aanpassing aan nieuw adres
Pagina 2 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
Inhoudstafel
0
Toepassingsgebied van de bepaling Q1
4
1
Definities
5
2
Doel van de bepaling Q1
5
3
Kwalificatieprocedure
5
3.1
Indienen van de kwalificatieaanvraag
5
3.2
Eerste niveau: de leverancier
6
3.2.1
3.2.2
3.2.3
Inlichtingen betreffende de leverancier
Bezoek aan de plaats van fabricatie
Besluit
6
7
7
3.3
Tweede niveau: de levering
7
3.4
Kwalificatie op basis van levering aan derden
8
3.5
Bijdrage
8
3.6
Mededeling van de kwalificatie van een leverancier
9
4
Geldigheidsvoorwaarden van de kwalificatie van een leverancier
5
Procedure na negatieve beslissing
10
6
Wijziging van een bestaande technische bepaling
10
7
Bijzondere maatregelen
11
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
Pagina 3 van 11
9
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
0
Toepassingsgebied van de bepaling Q1
De bepaling Q1 is van toepassing als de documenten met betrekking tot de opdracht
en meer bepaald de technische bepaling het voorzien.
De bepaling Q1 is in overeenstemming met de Belgische en Europese wetgeving die
betrekking heeft op de openbare opdrachten.
De oproep tot mededinging ( bekendmaking ) voorzien in de wetgeving, gebeurt met
een bericht inzake het bestaan van een kwalificatiestelsel. Dit bericht wordt
gepubliceerd in enot.publicprocurement.be en in het Publikatieblad van de Europese
Unie (ted.europa.eu).
Enkel gekwalificeerde firma’s worden geraadpleegd.
Kwalificatie-aanvragen kunnen op elk ogenblik ingediend worden.
Tijdens de kwalificatie evalueert Infrabel de aangewende middelen met het oog op
het leveren van producten conform aan de technische bepaling en verifieert, in
voorkomend geval, dat de modelstukken of prototypes of de proefbestelling die
eventueel worden aangeboden, beantwoorden aan de gestelde eisen .
De kwalificatiecriteria waarmee rekening wordt gehouden, zijn de economische en
financiële capaciteit van de leverancier evenals zijn technische capaciteit om het te
leveren product te vervaardigen.
Pagina 4 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
1
Definities
Leverancier:
Organisme dat het te kwalificeren product fabriceert op een welbepaalde plaats.
Gekwalificeerde leverancier:
Leverancier die heeft voldaan aan de kwalificatieprocedure.
Gemandateerde vertegenwoordiger:
Tussenpersoon, naar behoren gemandateerd door de leverancier, die de leverancier
vertegenwoordigt bij Infrabel (zie § 4.1 – 3e paragraaf en volgende);
2
Doel van de bepaling Q1
De bepaling Q1 legt de voorwaarden uit waaraan een leverancier moet voldoen om
gekwalificeerd te worden. Het onderzoek van de aanvragen tot kwalificatie omvat 2
niveau’s : vooreerst dit van de leverancier, vervolgens dat van zijn product.
3
Kwalificatieprocedure
3.1
Indienen van de kwalificatieaanvraag
De kwalificatieaanvragen moeten ingediend worden bij
Infrabel Procurement - I-P 120 sectie 40/0
Marcel Broodthaersplein 2
B-1060 Brussel
(hierna “Infrabel Procurement” genoemd)
De kwalificatie is geldig per fabricatieplaats en per product waarvoor een kwalificatie
vereist is.
De kwalificatieaanvraag mag ingediend worden door de leverancier of door een
persoon gemandateerd door de leverancier (“gemandateerde vertegenwoordiger”
genoemd in onderhavig document). In dit geval moet de aanvraag vergezeld zijn van
een document ondertekend door de leverancier waarin deze persoon expliciet de
toelating krijgt om hem te vertegenwoordigen in het kader van de kwalificatie en in
dat van opdrachten voor levering aan Infrabel (zie bijlage 3). De gemandateerd
vertegenwoordiger dient zijn rol te verduidelijken in de vragenlijst (punt 4).
Pagina 5 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
De prijsvragen worden opgestuurd aan de gekwalificeerde leveranciers en, in
voorkomend geval, eveneens aan de gemandateerde vertegenwoordiger.
De leverancier draagt de volledige verantwoordelijkheid verbonden aan de bestelling,
zelfs indien ze geplaatst wordt via een gemandateerde vertegenwoordiger.
De technische bepaling bepaalt de onderdelen van het product die zelf een
kwalificatie vereisen. In de veronderstelling dat de kwalificatie is vereist voor
onderdelen, zal de fabricatie ervan enkel kunnen toevertrouwd worden aan firma’s
die gekwalificeerd zijn krachtens onderhavig kwalificatiestelsel .
3.2
3.2.1
Eerste niveau: de leverancier
Inlichtingen betreffende de leverancier
Infrabel - Procurement verzoekt de leverancier om administratieve, financiële,
juridische , technische en organisatorische inlichtingen door middel van de
vragenlijst in bijlage 1.
De leverancier of zijn gemandateerde vertegenwoordiger stuurt de vragenlijst(en)
behoorlijk ingevuld terug aan Infrabel - Procurement.
Eventueel kunnen nog bijkomende inlichtingen gevraagd worden.
De leverancier of zijn gemandateerde vertegenwoordiger moet volgende
voorschriften naleven:
- terugzending aan Infrabel van de behoorlijk ingevulde vragenlijst binnen een
termijn van 30 dagen te rekenen van de verzendingsdatum van de betreffende
vragenlijst;
- gebruik van het Nederlands of Frans voor het opstellen van de antwoorden op
deze vragenlijst;
- oprechte en volledige antwoorden op de vragenlijst;
- vrije toegang voor personeel Infrabel tot het bedrijf;
- vrije raadpleging van documenten betreffende het kwaliteitssysteem;
- instemmen met een financiële audit (eventueel) door een onafhankelijk bureau
Pagina 6 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
Infrabel zal dan beslissen of de procedure verdergezet wordt of niet. Deze beslissing
zal gesteund zijn op volgende criteria :
-
de criteria opgenoemd in art.31 §2 van de Europese richtlijn 93/38;
de technische en financiële capaciteit, de ervaring, de controledienst, de
kwaliteitsverzekering ...
Op basis van de ontvangen informatie beslist Infrabel om de procedure al dan niet
verder te zetten. De beslissing kan eventueel afhangen van een bezoek aan de plaats
van fabricatie (zie § 4.2.2.).
3.2.2
Bezoek aan de plaats van fabricatie
Indien de technische bepaling het voorziet zal een bezoek aan de plaats(en) van
fabricatie uitgevoerd worden. Zij heeft als doel de evaluatie door Infrabel van de
technische capaciteit (controlemiddelen inbegrepen) van de leverancier of van zijn
onderaannemers en van hun kwaliteitsmanagementssysteem. te vervolledigen. Op het
einde van dit bezoek, kan Infrabel sommige verbeteringen voorstellen alvorens een
beslissing te nemen over de verderzetting van de procedure.
3.2.3
Besluit
De dienst Infrabel Procurement licht de leverancier en/of zijn gemandateerde
vertegenwoordiger in over de beslissing de procedure al of niet verder te zetten.
3.3
Tweede niveau: de levering
De technische bepaling van het product kan proeven opleggen die uit te voeren zijn
tijdens de kwalificatie en legt eveneens het aantal en de aard van de proeven op.
Deze proeven kunnen uitgevoerd worden op modelstukken of, in voorkomend geval,
op prototypes voorzien in de technische bepaling.
Het nazicht van het goede verloop en van de proefresultaten wordt door Infrabel
uitgevoerd conform de technische bepaling.
Indien de technische bepaling van het product dit voorziet, plaatst Infrabel een
proefbestelling. Het nazicht ( keuring ) van de aangeboden producten wordt
uitgevoerd volgens de modaliteiten voorzien in de technische bepaling.
Bij beëindiging van dit nazicht neemt Infrabel één van volgende gemotiveerde
beslissingen waarvan de leverancier en/of zijn gemandateerde vertegenwoordiger
Pagina 7 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
wordt ingelicht door de dienst Infrabel Procurement :
-
-
aanvaarding van de proefresultaten of van de proefbestelling
aanvaarding van de proefresultaten of van de proefbestelling met opmerkingen;
na verbetering van de producten nodigt de leverancier Infrabel opnieuw uit om de
proeven bij te wonen of voor de keuring van de proefbestelling.
weigering
Indien de technische bepaling van de betrokken producten geen proeven of
proefbestelling voorziet, stopt de kwalificatieprocedure na het eerste niveau.
3.4
Kwalificatie op basis van levering aan derden
Indien de leverancier kan aantonen dat hij een regelmatige leverancier is van een
andere spoorwegonderneming (Infrastructuurbeheerder of spoorwegexploitant) of dat
hij gekwalificeerd is door één van hen voor dezelfde of gelijkaardige producten kan
Infrabel vrij beslissen om de kwalificatieprocedure te vereenvoudigen. De leverancier
en/of zijn gemandateerde vertegenwoordiger wordt hiervan ingelicht door de dienst
Infrabel Procurement.
Infrabel behoudt zich het recht voor de inlichtingen en de documenten in verband met
de kwalificatie mee te delen aan instellingen en entiteiten waarmee een akkoord
betreffende wederzijdse erkenning van kwalificatiesystemen werd afgesloten.
3.5
Bijdrage
Elke opening van een kwalificatiedossier wordt aan de aanvrager gefactureerd
volgens de tarieflijst in bijlage 2 § 1.
De kosten met betrekking tot het evaluatiebezoek (§ 4.2.2.) en het nazicht van de
proefbestelling (§ 4.3.) worden door de aanvrager betaald : zie bijlage 2§2.
In het geval dat een leverancier een significant deel van de levering in
onderaanneming laat uitvoeren zijn deze onderaannemers onderworpen aan een
evaluatie in het kader van de kwalificatie van de leverancier zonder dat een andere
kwalificatieaanvraag noodzakelijk is, alleen de kosten verbonden met het bezoek en
de eventuele proeven zijn ten laste van de aanvrager zoals voorzien in bijlage 2 - §2.
Het kwalificatiedossier vermeldt duidelijk de gekwalificeerde onderaannemers. In het
geval de aanvrager beroep doet op een nieuwe onderaannemer, dient hij de dienst
Infrabel Procurement hiervan op de hoogte te brengen die een evaluatie zal laten
uitvoeren van deze nieuwe onderaannemer onder dezelfde voorwaarden als hierboven
beschreven.
Pagina 8 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
3.6
Mededeling van de kwalificatie van een leverancier
De CPO van Infrabel deelt aan de leverancier en/of zijn gemandateerde
vertegenwoordiger mee dat hij gekwalificeerd is en voor welke producten.
In geval van stopzetting van de kwalificatieprocedure of van negatieve beslissing,
deelt de CPO van Infrabel dit mee en motiveert zijn beslissing.
4
Geldigheidsvoorwaarden van de kwalificatie van een
leverancier
De kwalificatie van een leverancier wordt uitgesproken voor een termijn van 5 jaar.
Indien gedurende deze periode de leverancier regelmatig en zonder problemen levert
dan wordt de kwalificatie voor dezelfde periode verlengd; de leverancier wordt
hiervan tijdig ingelicht door de dienst Infrabel Procurement.
Onder leveringen wordt verstaan :
- leveringen rechtstreeks aan Infrabel
- leveringen aan een organisme waarmee Infrabel een akkoord heeft omtrent de
wederzijdse erkenning van kwalificaties.
Indien er in deze periode van 5 jaar geen leveringen of geen regelmatige leveringen
gebeuren kan Infrabel beslissen of de kwalificatie verlengd wordt of niet; Infrabel zal
de eventuele voorwaarden bepalen van de verlenging van de kwalificatie. De dienst
Infrabel Procurement van Infrabel licht de leverancier en/of zijn gemandateerde
vertegenwoordiger hiervan tijdig in.
In geval van ingebreke blijven van de leverancier ten aanzien van de contractuele
voorwaarden tijdens de leveringen (leveringstermijn, respect van de technische
voorwaarden, enz) beslist Infrabel over het behoud of de opzegging van de
kwalificatie; in dit laatste geval deelt de CPO van Infrabel hem de
gemotiveerde beslissing mee.
Pagina 9 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
De leverancier is verplicht tijdig alle administratieve, juridische, financiële,
organisatorische of technische wijzigingen mee te delen aan de dienst Infrabel
Procurement. Als gevolg hiervan neemt Infrabel de meest aangewezen beslissing:
-
behoud van de kwalificatie
de kwalificatie blijft geldig mits eventuele opmerkingen of bijkomende
bezoeken of proeven
de kwalificatie wordt opgezegd.
Het niet respecteren van deze verplichting om wijzigingen mee te delen kan leiden
tot de ambtshalve intrekking van de kwalificatie en dus tot de uitsluiting van
opdrachten van Infrabel.
De CPO van Infrabel licht de firma in over de gemotiveerde beslissing.
5
Procedure na negatieve beslissing
Na stopzetting van de kwalificatieprocedure of een negatieve beslissing of de
opzegging van de kwalificatie kan de leverancier en/of zijn gemandateerde
vertegenwoordiger of zijn gemandateerde vertegenwoordiger een nieuwe
kwalificatieaanvraag indienen. Infrabel oordeelt of het opportuun is hierop in te gaan.
De CPO van Infrabel licht de leverancier en/of zijn gemandateerde
vertegenwoordiger in over de gemotiveerde beslissing. De nieuwe aanvraag wordt als
een nieuw dossier beschouwd.
6
Wijziging van een bestaande technische bepaling
In het geval dat de eisen betreffende de proeven noodzakelijk voor de kwalificatie
gewijzigd worden in een bestaande technische bepaling, zijn de nieuw uit te voeren
proeven voor reeds gekwalificeerde leveranciers om hun kwalificatie te behouden,
ten laste van Infrabel en dit voor zover het resultaat van deze proeven positief is.
Deze nieuwe proeven, bestaande uit bijkomende of gewijzigde proeven, worden
uitgevoerd door Infrabel of, na akkoord van Infrabel, door de leverancier of een derde
partij.
Infrabel kan beslissen om deze nieuwe proeven slechts uit te voeren bij de levering
van het betrokken product. In dit geval blijven de leveranciers die gekwalificeerd zijn
op het moment van de wijziging van de technische bepaling gekwalificeerd ten
minste tot de voornoemde proeven uitgevoerd worden, tenzij het betrokken product
ontegenzeglijk niet kan voldoen aan de gewijzigde eisen.
Pagina 10 van 11
Technische Bepaling Q1 – Uitgave 08/2011
Indien een nieuw product wordt toegevoegd aan een bestaande technische bepaling en
indien specifieke proeven voor dit product worden opgelegd dan zijn deze proeven ten
laste van de leverancier en/of zijn gemandateerde vertegenwoordiger.
7
Bijzondere maatregelen
Bij het verschijnen van een nieuw kwalificatiestelsel in het Publicatieblad van de
Europese Unie (ted.europa.eu) of in het Belgisch staatsblad, kunnen de leveranciers,
die die producten reeds met succes (op gebied van kwaliteit, leveringstermijn…)
geleverd hebben, en die objectief kunnen aantonen dat hun producten in
overeenstemming zijn met de eisen van de kwalificatie, zonder kosten gekwalificeerd
worden voor deze producten.
Deze kwalificatie zal slechts toegekend worden voor zover de zorgvuldig ingevulde
vragenlijst vermeld in § 4.2. van deze technische bepaling teruggestuurd werd aan
Infrabel Procurement.
Pagina 11 van 11
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
Bijlage 1
INFRABEL NV
Procurement
I – P 120 sectie 40/0
Marcel Broodthaersplein 2
B-1060 BRUSSEL
Kwalificatie van leveranciers
Te leveren inlichtingen (in het Nederlands of het Frans) door de kandidaat door het
invullen van onderhavig formulier en op te sturen naar bovenstaand adres.
EVALUATIEFORMULIER
VOOR LEVERANCIERS VAN
PRODUCTEN BESTEMD
VOOR INFRABEL
Versie augustus 2011
Pagina 1 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
INLEIDING
De bijgevoegde vragenlijst behandelt de commerciële, juridische en
technische aspecten.
Elk bedrijf dat zich kandidaat stelt voor een kwalificatie moet de verschillende punten van deze
vragenlijst zeer nauwkeurig beantwoorden.
De analyse van dit document kan gevolgd worden door een onderzoek in uw
fabricatieplaats(en) of andere vestigingen (1)
Alle vragen gesteld in deze vragenlijst zijn niet noodzakelijk aangepast aan de grootte of de
aard van uw bedrijf of uw vestiging. Het komt u toe te antwoorden op de manier die u het
meest aangewezen lijkt voor uw situatie of om vragen te schrappen die niet van toepassing
zijn.
De antwoorden die u geeft evenals de documenten die u bijvoegt,
hebben een directe invloed op de modaliteiten van de kwalificatie die
wij zullen toepassen.
Dientengevolge is het in uw belang de grootst mogelijke aandacht te
besteden aan de antwoorden en de stukken die u bijvoegt.
1) Onze vertegenwoordiger moet vrije toegang hebben overal waar dit nodig is voor het onderzoek.
Pagina 2 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
1. Onderwerp van de aanvraag
Naam van de producent
……………………………………………………………………………………………
wil erkend worden als gekwalificeerd leverancier van
……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
volgens technische bepaling
…………………………………………………………………………
Handelsnaam van het voorgestelde product:
……………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
Pagina 3 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
2. Identificatie van het bedrijf
NAAM van de vestiging : volledige benaming en, in voorkomend geval, de afkorting :
................................................................................................................. …
................................................................................................................. …
Inschrijving in het handelsregister /ondernemingsnummer :
Nr .................................(volgens de regels in elk land)
BTW-nummer : ………………………………………………………
Uittreksel uit het handelsregister bij te voegen.
Adres van de sociale zetel :
Adres : …………….....................................………………………..
…………………………………………………………………………….…….
Postcode : ...............Plaats : .........................…………………………
Land : ………………………………………………………………………….
Telefoon : .............................. Fax : ...…………………………….
E MAIL : ............................…………………………………………………..
Uitgeoefende activiteit :
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Bedrijfsdoel (belangrijkste activiteit waarvoor het bedrijf geregistreerd is op de griffie
van de handelsrechtbank) :
...................................................................................................................
..............................................................................................................................
Pagina 4 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
Namen van de belangrijkste verantwoordelijken :
Directie : ............................................................................................……..
Commerciële dienst : ............................................................................…….
Beheer van de bestellingen ......................................................................….
Kwaliteitsdienst :......................................................................................……
Controle : ................................................................................................…
Productie : .............................................................................................……
Laboratorium : ......................................................................................…….
Een organigram van de vestiging bijvoegen.
Pagina 5 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
3. Praktische inlichtingen
Te gebruiken adres voor de correspondentie (prijsvragen, bestellingen) indien
verschillend van de sociale zetel :
Adres : …………….....................................………………………..
…………………………………………………………………………….…….
Postcode : ...............Plaats : .........................…………………………
Land : ………………………………………………………………………….
Telefoon : .............................. Fax : ...…………………………….
E MAIL : ............................…………………………………………………..
Te gebruiken adres voor de betaling (facturatie) indien verschillend van de sociale
zetel :
Inschrijving in het handelsregister :
Nr .................................(volgens de regels in elk land)
Adres : …………….....................................………………………..
…………………………………………………………………………….…….
Postcode : ...............Plaats : .........................…………………………
Land : ………………………………………………………………………….
Telefoon : .............................. Fax : ...…………………………….
E MAIL : ............................…………………………………………………..
Bankinstelling : ……………………………………………………...
Adres :………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
Postcode : ………………….Land : …...………………………………….
bankrekeningnr.:........................... Swift Code: ......................……….
IBAN Code: ………………………..
Pagina 6 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
4. Vertegenwoordiging
4,1,
Vertegenwoordiger
Indien de producent over een vertegenwoordiger beschikt, dienen hier alle gegevens
vermeld te worden. De producent moet eveneens bijlage 2 invullen om de
gemandateerd vertegenwoordiger aan te duiden.
Inschrijving in het handelsregister /ondernemingsnummer :
Nr .................................(volgens de regels in elk land)
BTW nummer: ……………………………………………………………….
Adres : …………….....................................………………………..
…………………………………………………………………………….…….
Postcode : ...............Plaats : .........................…………………………
Land : ………………………………………………………………………….
Telefoon : .............................. Fax : ...…………………………….
E MAIL : ............................…………………………………………………..
4.2.
Rol van de vertegenwoordiger
Gelieve hier de rol van gemandateerd vertegenwoordiger te verduidelijken. Er dient
o.a. bod te komen: wie is verantwoordelijk voor het contractbeheer, behandeling van
klachten, … .
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Pagina 7 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
5. Juridische en financiële inlichtingen
Huidige juridische vorm : .......................................................……………
Oprichtingsdatum : .................................................................……………..
Oprichtingsacte van het bedrijf toevoegen
Antecedenten, voorgeschiedenis : ..........................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Naam en functie van de personen gemachtigd om het bedrijf te vertegenwoordigen:
Voorzitter : .......................……………………………………………………...
Algemeen Directeur : …….....................………………………………………..
Commercieel Directeur : ..................…………………………………………
Bedrijfsleider :...........................…………………………………………………
Maatschappelijk kapitaal: ...........................
Kapitaal buiten de EU : ...........……%
Belangrijkste aandeelhouders van het bedrijf:
(Geef uw belangrijkste aandeelhouders, individuele personen of ondernemingen evenals hun aandeel)
…………………………………………………………………………………………….…………%
…………………………………………………………………………………………….…………%
……………………………………………………………………………………………………….%
 ja
Is het bedrijf beursgenoteerd ?
 neen
Maakt u deel uit van een industriële groep ? .............…………………….….
Welke ? ....................................................................................................
Organigram van de groep bijvoegen aub
Hebt u dochterondernemingen ? ….………………………………..……….
Pagina 8 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
Welke ? ....................................................................................................
Organigram van de dochterondernemingen bijvoegen aub
Hebt u overeenkomsten met andere bedrijven ? .............…………………...
Welke ? .....................................................................................................
Welk soort overeenkomsten? ...................................................................
………………………………………………………………………………..…..
………………………………………………………………………………..…..
Bezit uw bedrijf intellectuele eigendomsrechten op het domein van de gevraagde
kwalificatie ?………………………………………..…...
Welke ? Op welk domein ?
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Zakencijfer :
Jaarlijkse zakencijfers voor belasting, verliezen en winsten van het bedrijf voor
de laatste drie boekjaren:
Jaar
zakencijfer
verliezen
winsten
………..
………………..
………………
………………….
………..
………………..
………………
………………….
………..
………………..
………………
………………….
Aandeel van de spoorwegsector in het zakencijfer van de laatste drie boekjaren.
jaar
: .........%
jaar
: .........%
jaar : .........%
De balans bijvoegen van de laatste drie boekjaren
Pagina 9 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
6. Identificatie van de activiteiten van de vestiging
6.1.
Aard van de fabricaties in de vestiging die kunnen geleverd worden :
................................................................................................................…..
.......................................................................................................…......…..
................................................................................................................…..
indien mogelijk een lijst of catalogus bijvoegen.
6.2.
Diensten verzorgd door de vestiging:
Bent u in
Laat u een
staat
deel van deze
volgende
diensten
diensten te
uitvoeren door
verzorgen ?
derden ?
(aankruisen wat van
toepassing is)
JA
NEEN
JA
NEEN
DIENSTEN
Commerciële dienst
Ontwerp,
Studies
Bevoorrading
Aankopen
Controle, Toezicht
Kwaliteit van de aangekochte producten
Fabricatie
En/of productie
Controles, Proeven
Tijdens de fabricatie en/of de productie
Controles, Proeven
Op het einde van de fabricatie en/of de
productie
Opslag, behandeling,
Verpakking
Verzending, levering,
Transport
Dienst na verkoop
Pagina 10 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
6.3.
Belangrijkste klantenreferenties en bekomen kwalificaties
(in bijlage een lijst toevoegen met voor elke klant het (de) domein(en) van
kwalificatie en de geldigheidsduur van de kwalificatie).
6.4.
Hebt u reeds in de spoorwegsector gewerkt ?  ja
 neen

Constructeurs

Infrastrucuurbeheerder

Spoorwegexploitant

Andere : ……………..
Preciseer de betrokken ondernemingen : ………………………………
……………………………………………………………………………………
Geleverde producten in deze sector : ……………………………………….
………………………………………………………………………….………..
6.5.
Hebt U een dienst Onderzoek en Ontwikkeling ?
6.6.
Herkomst van de belangrijkste grondstoffen
Grondstof
 ja
 neen
Leverancier
.......................................................
..................................................…….
.......................................................
..................................................…….
.......................................................
..................................................…….
......................................................
..................................................…….
.................................................…….
..................................................…….
..........................…….
..................................................…….
..................................................…….
..................................................…….
Pagina 11 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
7. Personeel van de vestiging
7.1.
Personeelsbestand
Globaal bestand : .....................
Opdeling per functie :
studies : ................
Productie : .....................
Commercieel : ..................
Controle : ................
Kwaliteitsbeheer : ....................
Andere : ..............…...
Tijdelijken : ......... % ten opzichte van het globaal personeelsbestand van de
vestiging.
7.2.
Beroepsbekwaamheid van het personeel
Hebt u personeel dat onderworpen is aan een interne kwalificatie ?
 ja
 neen
Indien ja, verduidelijk, per domein, het aantal betrokken personen en de gebruikte
referentiedocumenten :
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
Hebt u personeel dat onderworpen is aan een externe kwalificatie ?
 ja
 neen
Indien ja, verduidelijk, per domein, het aantal betrokken personen, het
kwalificatieorganisme en de gebruikte referentiedocumenten :
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
Pagina 12 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
8. Productiemiddelen
Installaties
Is het bedrijf eigenaar van
Gebruikte oppervlakte
de gronden ?
 ja
 neen
de gebouwen ?
 ja
 neen
Totaal ........................... m²
Overdekt ...................... m²
Bureaus ....................... m²
Werkplaatsen ........................ m²
Opslagplaatsen .................... m²
Hebt u producten die technisch gekwalificeerd zijn door klanten
 ja
 neen
Welke producten en voor welke klanten ?
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
Pagina 13 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
9. Kwaliteitsbeheer en kwaliteitsborging
Hebt U in uw bedrijf voorschriften ingevoerd voor kwaliteitsmanagement die
beantwoorden aan de eisen van de norm ISO 9001 ?
 ja  neen
Indien ja punt A invullen
Indien neen punt B invullen
Punt A
Is uw kwaliteitssysteem gecertificeerd ?
 ja  neen
Indien ja, een kopie van de bekomen certificaten toevoegen (nationaal en/of
Internationaal) en verduidelijk het domein van de certificatie, de eventuele
beperkingen en het organisme :
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Indien neen, een kopie van uw kwaliteitshandboek toevoegen en verduidelijk het
domein erkend door uw belangrijkste klanten
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Punt B
- Engageert u zich tot het invoeren en ontwikkelen van een kwaliteitssysteem conform
de eisen van de norm ISO 9001 ?  ja  neen
- Engageert u zich tot het opstellen, indien nodig, van een kwaliteitsplan voor de
fabricatie van het(de) product(en)
Pagina 14 van 16
 ja  neen
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
- Hebt u opdrachten met clausules waarin een kwaliteitsplan geëist wordt ?
 ja  neen
Indien ja geef de lijst van de opdrachten en de corresponderende klanten
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
................................................................................................................…
- Hoe verzekert U de beheersing van uw bevoorrading ?
(kruis het (de) vakje (s) aan die overeenkomen met uw geval)
 U vraagt aan uw leveranciers en/of onderleveranciers een
kwaliteitsmanagementssysteem in te voeren
 U vraagt een kwaliteitsplan.
 U controleert zelf de geleverde producten.
 U evalueert kontinu de performantie van uw leveranciers
Pagina 15 van 16
Technische Bepaling Q1 – Bijlage 1 - Uitgave 08/2011
10. Leefmilieu politiek
Hebt u richtlijnen ingevoerd met betrekking tot een leefmilieupolitiek
 ja
 neen
Indien ja volgens welk referentiedocument (Europese richtlijn, nationale verordening)?
..………………………………………………………………………………..
Zijn deze richtlijnen onderworpen aan een certificatie ISO 14000, EMAS of andere
 ja
 neen
……………………………………………………………………………………
een kopie van de bekomen certificaten toevoegen (nationaal en/of
Internationaal).
Te ............................................... op .............................
NAAM.............................................
Functie .........................................
Handtekening
Pagina 16 van 16
Technische Bepaling Q1- Bijlage 2 - 08/2011
Bijlage 2
TARIEFLIJST (Exclusief BTW)
1.
BIJDRAGE VOOR DE OPENING VAN EEN DOSSIER
Elke opening van een dossier voor de kwalificatie van een leverancier brengt een
forfaitaire bijdrage van 500 Euro met zich mee.
Deze som blijft verworven door Infrabel ongeacht de afloop van de procedure.
2.
BIJDRAGE VOOR EEN EVALUATIEBEZOEK EN HET NAZICHT VERBONDEN
AAN DE KWALIFICATIEPROCEDURE
Zijn ten laste van de aanvrager :
-
De vervoer- en hotelkosten;
Een bijdrage van 500 Euro per dag en per persoon.
Alle kosten voor proeven en analyses zijn ten laste van de aanvrager.
3.
BETALINGEN
De verschuldigde bedragen worden op rekeningnummer 001-4468762-48 van
Infrabel gestort.
Code IBAN : BE 11001446876248
Code SWIFT : GEBABEBB
Het is verplicht de code IBAN (International Bank Account Number) aan te duiden
evenals de code SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial
Telecommunication).
Pagina 1 van 1
Technische Bepaling Q1- Bijlage 3 - 08/2011
Bijlage 3
VERKLARING VAN DE LEVERANCIER VOOR DE OFFICIELE AANSTELLING VAN EEN
GEMANDATEERDE VERTEGENWOORDIGER
Ik, ondergetekende, ……………………………………(1), gemachtigd om officieel het bedrijf
……………………………………………………………………………………. te
vertegenwoordigen (2), duidt hierbij
……………………………………………………………………………………………………… (3)
aan als gemandateerde vertegenwoordiger om de prijsvragen te ontvangen, gelanceerd door Infrabel in
het kader van de kwalificatie van een leverancier systeem nr……………(4) voor de levering van
……………………………………………………(5) en om er geldig op te antwoorden in naam van
het bedrijf dat ik vertegenwoordig.
Hierbij aanvaard ik de voorwaarden van de technische bepaling Q1 / Q3 (6) en meer bepaald het feit
dat de tussenkomst van mijn gemandateerde vertegenwoordiger in niets het bedrijf dat ik
vertegenwoordig ontslaat van zijn verantwoordelijkheid als leverancier.
Te .............................................., op ...................................................
(handtekening)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Naam en voornaam van de perso(o)n(en) die het bedrijf mogen vertegenwoordigen.
Benaming en adres van de leverancier (fabricatieplaats).
Naam en voornaam of benaming van het bedrijf en adres van de gemandateerde
vertegenwoordiger
Nr. van het kwalificatiestelsel zoals gedefinieerd in de uitgave van het Publicatieblad van de
Europese Unie
Benaming van de leveringen overeenkomstig het kwalificatiestelsel
Doorhalen wat niet past
Pagina 1 van 1