TEC-GL_Form028

ONDERHOUDSCONTRACT

Apparatuur/Installatie …………………………………………………………..….

Aankoopdossiernummer ………...…………………………………D34160099

Einddatum garantieperiode: ………………………………………………………
(1)

Contracttype: ……………………………………………………..Semi-omnium
(2)

Klantnummer:……………………………………………………………………….
(3)

Contractnummer: …………………………………………………………………..
(8)

Installatienummer:………………………………………………………………….
(3)

Andere identificatie: ………………………………………………………………..
(3)
(de cijfers tussen haakjes verwijzen naar de instructies bij het invullen, zie 2 bijgevoegde blz.)
Par.:
Pagina 1 van 13
Form028_v2
Document1
Tussen:
De firma ………………………………………………………………
Met maatschappelijke zetel gevestigd te …………………………
Vertegenwoordigd door …………………………………………….
Verder genoemd “de leverancier”, enerzijds
Universitair Ziekenhuis – Gent
En
Vertegenwoordigd door …………………………………………….
Verder genoemd “ de klant”, anderzijds
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1.
Voorwerp van de overeenkomst
1.1. Zonder enige andere betaling dan de in artikel 5 vermelde jaarlijkse basisbijdrage verbindt de leverancier zich ertoe: (4)
1.2. Het contract slaat uitsluitend op de apparatuur opgesomd in de inventaris, in bijlage 2. Deze inventaris zal op het eind
van elk contractjaar worden geëvalueerd en eventueel worden aangepast in min of meer.
Par.:
Pagina 2 van 13
Form028_v2
Document1
Artikel 2.
Aard van de overeenkomst en wettelijke schikkingen
Deze aanneming van diensten is onderworpen aan de bepalingen van:
1.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen
en diensten en latere wijzigingen.
2.
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
4.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Artikel 3.
Uitsluitingen
Vallen niet onder dit contract (m.a.w. dienen afzonderlijk te worden gefactureerd)(5):
Par.:
Pagina 3 van 13
Form028_v2
Document1
Artikel 4.
4.1.
Aanvangsdatum en duur van de overeenkomst
Aanvangsdatum van de overeenkomst
De overeenkomst start na definitieve aanvaarding, dit is ten vroegste één jaar na voorlopige aanvaarding.
Contractonderschrijving vóór het einde van de waarborgperiode is niet mogelijk.
De contractperiode vangt aan op …………………………………………..(1)
4.2
Duur van de overeenkomst
De duur van het contract bedraagt één jaar en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor een periode van één jaar. Het
eerste “contractjaar” eindigt op 31 december van het jaar waarin de overeenkomst aan aanvang neemt, zodat elk
volgend contractjaar overeenstemt met een kalenderjaar.
Artikel 5.
Prijs en prijsaanpassing van de overeenkomst
5.1.
De jaarlijkse basiscontractprijs bedraagt ………………….……EUR(BTW excl.)
5.2.
Deze basiscontractprijs kan na afloop van elk contractjaar aangepast worden volgens de prijsherzieningsformule:

Si 

P i  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


waarbij
P0 =
de basiscontractprijs van 5.1, bekendgemaakt door de leverancier bij de indiening van zijn basisprijsofferte.
S =
de herzieningscoëfficiënt voor lonen en sociale lasten van AGORIA toepasselijk op de sector van de leverancier.
(zie www.agoria.be,  Refertelonen)
S0 =
de meest recente en bekende herzieningscoëfficiënt op het ogenblik van het indienen van de basisprijsofferte.
Deze S0 bedraagt ……………(maand …………………………, ’s lands gemiddelde)
Si met i = 1, 2, 3 …..enz.
S1 =
de meest recente en bekende herzieningscoëfficiënt voorafgaand aan de startdatum van het contract.
S2 =
de herzieningscoëfficiënt van de maand oktober of november van het eerste contractjaar.
Pi met i = 1, 2, 3, ….enz.
Par.:
Pagina 4 van 13
Form028_v2
Document1
P1 = de prijs voor het eerste contractjaar.
P2 = de aangepaste prijs voor het tweede contractjaar.
Par.:
Pagina 5 van 13
Form028_v2
Document1
5.3.
Bij de ondertekening (opstarting) van deze overeenkomst verbindt de leverancier zich ertoe in bijlage 1 de volledige
berekeningswijze van de jaarprijs weer te geven, inclusief de eventuele pro rata facturatieprijs.
5.4.
Vóór het einde van elk contractjaar zal de herzieningscoëfficiënt Si en de volledige berekening van de aangepaste
basiscontractprijs, voor het volgend contractjaar, door de leverancier aan de klant medegedeeld worden. Dit kan onder
de vorm van een mededeling of zogenaamde pro forma factuur, doch gelijkvormig aan bijlage 1.
5.5.
Behalve de prijsaanpassing via de prijsherzieningsformule heeft de leverancier niet het recht de prijs van het contract
terzake te wijzigen.
Artikel 6.
6.1.
Betalingen
Jaarlijks op het einde van het jaar, kan de jaarpremie van de voorbije periode gefactureerd worden. De leverancier mag
evenwel een verzoek richten aan het Bestuur van het UZ Gent om eventueel over te gaan tot een gespreide betaling van
de jaarpremie, doch na prestatie. Omtrent de keuze beslist het Bestuur onafhankelijk.
6.2.
6.3.
De facturaties (in drievoud) zullen door de leverancier worden opgemaakt (6)

om de 3 maand: telkens voor één vierde van de jaarlijkse bijdrage

om de 6 maand: telkens voor de helft van de jaarlijkse bijdrage

om de 12 maand: telkens voor de volledige jaarlijkse bijdrage
Betalingen worden door de klant uitgevoerd 50 dagen na factuurdatum, doch na prestatie, dus na elk verlopen kwartaal,
semester of jaar.
6.4.
In geval van laattijdige betaling is de klant aan de leverancier een intrest verschuldigd conform de verwijlintresten voor
overheidsopdrachten medegedeeld in het Belgisch Staatsblad en van toepassing op de betrokken maand(en).
Artikel 7.
Uitvoeringsmodaliteiten en toepassingstijden (7)
Par.:
Pagina 6 van 13
Form028_v2
Document1
Artikel 8.
8.1.
Aansprakelijkheid
De leverancier is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan de apparatuur veroorzaakt door storm, brand, ontploffing,
instorting van het gebouw, natuurrampen, kwaad opzet en overmacht.
8.2.
Indien de leverancier op zijn verzoek de hulp van derden inroept ten einde de installatie optimaal bedrijfsklaar te maken,
blijft de leverancier hoofdelijk aansprakelijk.
8.3.
De leverancier zal de klant per schadegeval voldoende vergoeden voor al de directe schade aan goederen of aan het
personeel van de klant of aan derden, veroorzaakt door een fout van de leverancier of diens personeel bij het uitvoeren
van deze overeenkomst.
Artikel 9.
Wisselstukken (onderdelen)
De leverancier garandeert de klant over voldoende wisselstukken (en onderdelen) te beschikken ten einde aan het voorwerp van
de overeenkomst (cfr. Art. 1) te kunnen voldoen gedurende een periode van 10 jaar, te rekenen vanaf de levering en definitieve
aanvaarding van de apparatuur waarop dit contract van toepassing is.
Artikel 10.
10.1.
Beëindiging van de overeenkomst
Het contract is door beide partijen opzegbaar op het einde van elk contractjaar. In voorkomend geval zal de klant de
leverancier hiervan, minstens één maand vóór de aanvang van een nieuw contractjaar (= kalenderjaar), per aangetekend
schrijven, op de hoogte brengen.
10.2.
De klant houdt zich het recht voor de overeenkomst op te zeggen, per aangetekend schrijven, zonder vergoeding aan de
leverancier van welke aard ook indien de leverancier de beschreven prestaties (cfr. Art. 1) niet naar behoren uitvoert. De
bedoelde opzegging neemt een aanvang de eerste dag van de kalendermaand volgend op de opzegging.
10.3.
Aan de overeenkomst wordt automatisch een einde gemaakt indien de installatie door de klant buiten gebruik wordt
genomen wegens dringende medisch-technische redenen. Hiervan wordt de leverancier ten gepaste tijde op de hoogte
gebracht.
Par.:
Pagina 7 van 13
Form028_v2
Document1
Artikel 11.
Geschillen
Dit contract blijft onderworpen aan het Belgisch recht en in het bijzonder de wetgeving en reglementering met betrekking tot de
overheidsopdrachten waaraan de klant van rechtswege is onderworpen. Voor alle geschillen van welke aard ook, zijn uitsluitend
de rechtbanken van Gent bevoegd.
Artikel 12.
Algemene (verkoops-)voorwaarden van de leverancier
De algemene (verkoops-)voorwaarden van de leverancier zijn niet rechtsgeldig. De leverancier kan echter bijkomende
voorwaarden hieronder of onder de toepasselijke artikels formuleren, voor zover zij van toepassing zijn op onderhavig contract en
voor zover zij niet tegenstrijdig zijn met hetgeen voorafgaat of met de wetgeving en de reglementering op de
overheidsopdrachten.
Contract opgemaakt in tweevoud te ……………………………Datum …………….
Deze originelen, voor akkoord ondertekend, zijn bestemd voor de klant en voor de leverancier (iedere genummerde pagina wordt
tevens door partijen geparafeerd).
Handtekeningen
(de leverancier)
(de klant)
voor:
Voor het U.Z.-Gent
(stempel/adres firma)
Par.:
Pagina 8 van 13
Form028_v2
Document1
Bijlagen:
1
Berekening jaarprijs
2.
Inventaris van de gedekte apparatuur
Par.:
Pagina 9 van 13
Form028_v2
Document1
Bijlage 1 bij onderhoudscontract …………………………………..(8)
I.
Berekening van de jaarprijs bij de opstarting van de overeenkomst (voor het eerste contractjaar).
P0
(basis-contractprijs) = …………………………………………EUR (cfr. Art. 5.1.)
S0
= …………………. (maand ……………...., ‘s lands gemiddelde) (cfr. Art. 5.2.)
S1
= …………………..(maand ………………, ’s lands gemiddelde) (1)
Formule:

S1 

P 1  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


P1 = ………………………………………..………………………………. EUR (1)
Pro rata factuurprijs voor het eerste contractjaar, van: …../.…./…. t.e.m. 31/12/…..(1)
P1 x ………./12 = ………………………………………………………… EUR (1)
II.
Berekening van de herziene jaarprijs voor het tweede contractjaar.

S2 

P 2  P 0  0,2   0,8 * 
S 0 


Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW
Gedaan te ………………………
datum ……………………….
Voor (stempel/adres firma): Dhr/Mw (handtekening)
Par.:
Pagina 10 van 13
Form028_v2
Document1
Bijlage 2 bij onderhoudscontract …………………………….(8)
Inventaris van de gedekte apparatuur (9)
Voor (stempel/adres firma): Dhr/Mw (handtekening)
Par.:
Pagina 11 van 13
Form028_v2
Document1
Instructies bij het invullen van het contractdocument
(1) Deze gegevens kunnen ter gelegenheid van de offerte nog niet worden ingevuld.
(2) Benaming invullen, bijvoorbeeld “omnium” of “preventief”.
(3) Deze gegevens worden door de leverancier ingevuld indien wenselijk of gebruikelijk.
(4) Hier, duidelijk en gestructureerd, invullen welke prestaties van de leverancier in de contractprijs voorzien zijn. Als er
preventief onderhoud voorzien is, dient duidelijk te worden vermeld hoeveel keer per jaar.
Voorbeeld:
1.1.1. Telkens de klant hem op de hoogte brengt van een storing in de werking van de installatie
(a) in de kortst mogelijke tijd een bekwaam technicus ter plaatse te sturen,
(b) alle herstelbare onderdelen te herstellen,
(c) alle onherstelbare onderdelen te vervangen,
(d) de installatie opnieuw volledig optimaal bedrijfsklaar te maken.
1.1.2. Twee onderhoudsbeurten per jaar uit te voeren. Deze onderhoudsbeurten omvatten:
(a) de interne reiniging, smering, visuele controle,
(b) het vervangen van slijtagegevoelige onderdelen,
(c) de controle van meetpunten, calibraties,
(d) de eventuele software updates,
(e) een functionele controle ten einde de installatie volledig optimaal bedrijfsklaar te maken.
(5) Hier duidelijk vermelden welke onderdelen, verbruiksgoederen, eventueel prestaties niet onder contract zijn.
(6) Keuze aanduiden, na toestemming van het Bestuur van het UZ Gent.
(7) Hier invullen in welke periode(s) van het jaar de preventieve onderhoudsbeurten zullen plaatsvinden, wanneer en hoe de
klant aanspraak kan maken op de diensten voorzien in het contract enz.
Voorbeeld:
7.1. Onderhoudsbeurten (leverancier)
7.1.1. Per semester wordt één onderhoudsbeurt uitgevoerd.
7.1.2. De onderhoudsbeurten van de leverancier gebeuren tijdens de normale werkuren
(van maandag tot en met vrijdag) van 08u00 tot 17u00, behalve op de wettelijke feestdagen.
7.1.3. De onderhoudsbeurten van de leverancier gebeuren in samenspraak met de klant.
De klant zal aan de leverancier dan de nodige tijd en ruimte geven teneinde de leverancier toe te laten
zijn verplichtingen jegens dit contract te kunnen naleven.
7.1.4. De onderhoudsbeurten van de leverancier mogen niet samenvallen met een oproep tot interventie
op verzoek van de klant.
7.2. Interventies (op verzoek van de klant)
7.2.1. De interventies op verzoek van de klant gebeuren tijdens de normale werkuren
(van maandag tot en met vrijdag) van 08u00 tot 17u00, behalve op de wettelijke feestdagen.
7.2.2. Indien op verzoek van de klant tussenkomsten geschieden buiten de normale werkuren
worden de loonkosten door de leverancier aangerekend tegen het loontarief overeenkomstig
de wettelijke bepalingen op het ogenblik van de tussenkomst.
7.2.3. De tussenkomst van de leverancier op verzoek van de klant gebeurt in principe binnen de 24 uur.
(8) Een identificatie invullen a.u.b.
(9) Hier wordt een opsomming gemaakt van de gedekte apparatuur.
Gelieve duidelijk de volgende gegevens te vermelden:
- Merk
- Type
- Functie
- Subfunctie (eventueel)
- Serienummer
- Andere identificatie (eventueel, vb. een “configuratie” nummer).
Indien meerdere apparaten onder dit onderhoudscontract vallen, wordt gevraagd tevens de contractprijs per toestel of
onderdeel ervan te vermelden. Dit maakt het achteraf eenvoudiger om bij de contractverlenging de inventaris aan te passen
in min of meer, en een nieuwe basiscontractprijs P0 te berekenen, zijnde de som van de vermelde prijzen per toestel.