Sociaal Maribel Fonds voor Gezondheidsinrichtingen en

Hieronder vindt u meer info omtrent Sociale Maribel tewerkstellingen, de in te dienen
documenten en de te volgen procedures:
Arbeidsovereenkomst (AO)
Na de aanwerving moet u zo snel mogelijk een kopie van de arbeidsovereenkomst met
vermelding van de functie, statuut en het toegekende barema aan de Kamer bezorgen.
Deze info dient overeen te stemmen met deze vermeld op de toekenningsbrief.
In het geval van schorsing van de arbeidsovereenkomst (ziekte, zwangerschapsverlof,
tijdskrediet, …) kan u de werknemer vervangen. De vervanging moet gebeuren met een
vervangingscontract (dus geen contract bepaalde duur) met vermelding van naam
titularis en de reden van schorsing. In een begeleidend schrijven aan de Kamer dient u
de laatste werkdag van de titularis te vermelden.
Op het einde van de vervanging: deelt u de eerste werkdag dat de titularis terug aan het
werk is, en de laatste werkdag van de vervangster, mee.
(Opgelet: geen dubbele financiering tijdens periode gewaarborgd loon)
Bij een eventuele beëindiging van het contract dient u de laatste werkdag van de werknemer
aan de Kamer schriftelijk mee te delen. Opgelet: de Kamer betaalt geen
verbrekingsvergoedingen terug. U kan een nieuwe werknemer in dienst nemen in het kader
van de Sociale Maribel met dezelfde functie, statuut en het toegekende barema.
Indien u wijzigingen wil aanbrengen aan de toegekende functie, het statuut of het barema
dient u voorafgaandelijk en schriftelijk een wijziging aan te vragen aan de Kamer en de
voorziene overlegprocedure te volgen (akkoord van de Ondernemingsraad, CPBW, syndicale
delegatie, de delegatie inter-centra of indien er geen overlegorgaan is het akkoord van
minstens 50% van het personeel). Dit akkoord voegt u bij de aanvraag. U kan de wijziging
pas doorvoeren nadat u een schriftelijke goedkeuring hiervoor van de Kamer heeft
ontvangen.
Financiering
Voorschotten:
Op basis van de contracten in het bezit van de Kamer wordt op het einde van de eerste
maand van elk trimester een voorschot gestort voor het lopende trimester. De voorschotten
bedragen € 8.000 per trimester per voltijdse tewerkstelling.
Trimestriële prestatiestaat:
De maximale tussenkomst bedraagt € 34.500 per jaar per voltijdse tewerkstelling en is
beperkt tot de reële loonkost (patronale bijdragen inbegrepen). De reële loonkost dient u te
vermelden op de trimestriële prestatiestaat (zie blanco model). Mogen niet vermeld worden
op de staten: kosten sociaal secretariaat, kosten arbeidskledij, arbeidsongevallenverzekering,
wetsverzekering, groeps-en hospitalisatieverzekering.
De trimestriële prestatiestaten moeten ten laatste ingediend worden op volgende data:
Periode prestaties
1ste trimester (jan-maart)
2de trimester (april-juni)
3de trimester (juli-sept)
4de trimester (okt-dec)
Geen lid Sociaal Secretariaat
15 mei
15 augustus
15 november
15 februari
Lid Sociaal Secretariaat
15 juni
15 september
15 december
15 februari
Gelieve ieder trimester het blanco document zelf aan te passen.
Jaarlijkse afrekening
Op basis van de trimestriële prestatiestaten wordt jaarlijks door de Kamer een afrekening
opgemaakt, het document wordt door de Kamer medio maart, begin april aan de instelling
bezorgd.
We vragen u de afrekening te controleren en eventuele aanpassingen of correcties schriftelijk
aan de Kamer te melden. U krijgt dan een nieuwe gecorrigeerde afrekening toegestuurd die u
ondertekend voor akkoord dient terug te sturen (indieningsdatum wordt door de Kamer in
het begeleidend schrijven vermeld).
Indien de afrekening een positief saldo heeft wordt dit afzonderlijk uitbetaald. Bij een
negatief saldo wordt de instelling verzocht het desbetreffende bedrag terug te betalen aan de
Kamer.
Arbeidsvolumedaling
Eén van de voorwaarden om van bijkomende tewerkstelling Sociale Maribel te kunnen
genieten is de verhoging van het arbeidsvolume.
Artikel 14 van de basisreglementering Sociale Maribel (KB van 18 juli 2002, gewijzigd door
het KB van 1 september 2006) voorziet dat een werkgever die een financiële
tegemoetkoming geniet van een Fonds Sociale Maribel, indien hij zich genoodzaakt ziet om
het arbeidsvolume te verminderen, een aanvraag moet indienen wil hij verder kunnen
genieten van de financiële tegemoetkomingen van het Fonds.
De aanvraag moet door de werkgever voorafgaandelijk en per aangetekende brief
ingediend worden bij de Kamer. Volgens de wetgeving moet de aanvraag bovendien
minstens volgende gegevens bevatten:
_ De vermindering van het arbeidsvolume uitgedrukt in voltijdse equivalenten gedurende een
volledig kalenderjaar
_ De datum vanaf de welke de vermindering ingang vindt
_ De fases van de vermindering
_ De reden die de vermindering van het arbeidsvolume veroorzaakt.
De Kamer kan steeds bijkomende informatie opvragen.
Er kan gesteld worden dat de werkgever enkel die dalingen van het arbeidsvolume op
voorhand moet mededelen aan de Kamer, indien tezelfdertijd voldaan is aan beide hierna
volgende voorwaarden:
a) De werkgever is zélf op voorhand op de hoogte van een komende daling van het
arbeidsvolume
b) Het gaat om een “structurele” daling van het arbeidsvolume.
Structurele dalingen van het arbeidsvolume zijn die dalingen van het arbeidsvolume die het
gevolg zijn van een structurele ingreep van de werkgever of van een (subsidiërende)
overheid.
Sommige vormen van daling van het arbeidsvolume kunnen eerder als conjunctureel of
behorend tot de dagdagelijkse kleine wijzigingen in het personeelsbestand worden
beschouwd en zijn niet altijd op voorhand bekend bij de werkgever en moeten niet aan het
fonds gemeld worden. Conjuncturele dalingen kunnen vermeld worden op het jaarrapport.
Het beheerscomité van de Kamer zal op basis van objectieve criteria de aanvraag
beoordelen.
Het behoud van het arbeidsvolume wordt streng door de Kamer gecontroleerd.
Het beheerscomité van de Kamer krijgt in de loop van oktober van elk jaar vanwege de
bevoegde overheid de arbeidsvolumes per werkgever. Het arbeidsvolume van de werkgever
is uitgedrukt in voltijdse equivalenten, waarbij één voltijds equivalent overeenkomt met een
voltijdse tewerkstelling van één werknemer gedurende een jaar op basis van de aangifte van
de werknemer waarbij zowel de bezoldigde dagen, vakantiedagen als alle gelijkgestelde
dagen in rekening worden gebracht.
Het beheerscomité zal, zoals wettelijk voorzien, per werkgever het arbeidsvolume van het
afgelopen jaar (gemiddelde van de 4 kwartalen) vergelijken met het arbeidsvolume van het
jaar 2005. Het jaar 2005 is voor alle instellingen het referentiejaar voor de aanvragen van
afwijking van behoud van het arbeidsvolume. Bij het vergelijken van de arbeidsvolumes zal
er natuurlijk rekening worden gehouden met de sinds 2005 bijkomende toegekende
Maribeljobs.
In geval een vermindering van het arbeidsvolume wordt vastgesteld zal de Kamer
(rekening houdend met de vooraf ingediende aanvragen voor een daling van het
arbeidsvolume) de werkgever vragen de daling te rechtvaardigen. Als het
beheerscomité van de Kamer de rechtvaardiging niet goedkeurt zal ze overgaan tot
de terugvordering van de financiële tussenkomsten met betrekking tot dat jaar. De
terugvordering is beperkt tot het gedeelte dat groter is dan het verschil van het
arbeidsvolume.
Jaarrapport
De Collectieve arbeidsovereenkomst van 18 december 2002 voorziet in artikel 11 dat elke
werkgever die financiële middelen “Sociale Maribel” geniet, jaarlijks een verslag moet
bezorgen aan de Kamer. Dit document wordt door de Kamer bezorgd aan de instellingen die
één of meerdere werknemers in het kader van de Sociale Maribel tewerkstellen. De uiterste
indieningsdatum aan de Kamer wordt in het begeleidend schrijven vermeld.
Het jaarrapport dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het overlegorgaan binnen
uw instelling (het bewijs van overleg moet meegestuurd worden). Indien uw instelling niet
beschikt over een ondernemingsraad, syndicale delegatie, delegatie inter-centra of Comité
voor Bescherming en Preventie op het werk moet u het rapport versturen naar drie regionale
secretarissen en de Kamer een bewijs van deze verzending bezorgen.
Meldingsplicht: art 13 en art 52 van het KB van 18 juli 2002
In de maand maart-april van ieder jaar (tegelijk met de jaarlijkse afrekening) ontvangt u een
lijst met gegevens van de werknemers die het voorgaande jaar in uw instelling door de
Sociale Maribel werden gefinancierd. De gegevens moeten nagekeken/gecorrigeerd worden
door de werkgever. De uiterste indieningsdatum aan de Kamer wordt in een begeleidend
schrijven vermeld.
Het niet of niet tijdig voldoen aan deze verplichtingen en of procedures heeft
sancties tot gevolg nl. de opschorting van verdere betalingen en het terugvorderen
van de reeds uitbetaalde bedragen. Het Beheerscomité van de Kamer zal worden
ingelicht over de identiteit van de instellingen die niet tijdig hun documenten
hebben overgemaakt.
Regionale secretarissen
LBC: Dhr. Johan FOBELETS
[email protected]
Pletinckxstraat 19
1000 BRUSSEL
SETCA/BBTK: Dhr. Yves DUPUIS
[email protected]
Rouppe Plaats 3,
1000 BRUSSEL
ACLVB/CGSLB: Dhr. Michael DUFRANE
[email protected]
Poincarélaan 72-74
1070 BRUSSEL
CNE: Dhr. Emmanuel Bonami
[email protected]