RESERVEVOORRAADOVEREENKOMST «contractnummer

RESERVEVOORRAADOVEREENKOMST «contractnummer»
PARTIJEN:
De besloten vennootschap UNIS Group B.V., gevestigd te (9001 XZ) Grou aan de
Biensma 33A-35A, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer P.E. de Vries, hierna te noemen: “Unis”;
en
«Bedrijfsnaam» gevestigd te «Postcode_adres» «Woonplaats» aan de «Adres», te
dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
, de heer
«tekeningsbevoegde», hierna te noemen: “de wederpartij” ;
IN AANMERKING NEMENDE:
dat Unis zich bezighoudt met de reparatie van [voornamelijk] industriële
elektronica en dan in het bijzonder de hardware waarmee industriële
processen worden aangestuurd en dergelijke elektronica op voorraad heeft;
dat de wederpartij gebruik maakt van nader te benoemen elektronica in de
industriële processen in haar onderneming;
dat de wederpartij voor continuering van haar bedrijfsprocessen afhankelijk is
van de correcte werking van elektronica en derhalve belang heeft bij snelle
vervanging van defecte elektronica;
dat Unis bereid en in staat is om daartoe een reservevoorraad aan te houden
van hieronder nader aan te duiden elektronica, waaruit aan de wederpartij op
haar melding van defecte onderdelen, vervangende elektronica ter
beschikking gesteld kan worden;
dat partijen in verband daarmee hun onderlinge verhouding wensen te
regelen zoals in deze overeenkomst neergelegd;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1. Reservevoorraad
1.1
Unis zal ten behoeve van de wederpartij gedurende de looptijd van deze
overeenkomst een reservevoorraad aanhouden en beheren die minstens uit de
in de van deze overeenkomst onderdeel uitmakende bijlage 1 hoeveelheid
vermelde onderdelen/elektronica zal bestaan, welke reservevoorraad
gedurende de looptijd van deze overeenkomst ter beschikking van de
wederpartij zal staan op de wijze zoals hieronder nader aan te duiden.
1.2
Deze reservevoorraad die Unis ten behoeve van de wederpartij aanhoudt en
beheert, is eigendom van Unis.
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-1-
1.3
Unis is gehouden op verzoek van de wederpartij inzicht te verschaffen in de
reservevoorraad door de wederpartij een lijst toe te zenden van de ten
behoeve van de wederpartij voorradige elektronica. Unis zal de wederpartij in
elk geval jaarlijks rond de prolongatiedatum een lijst met daarop de inhoud
van de reservevoorraad toezenden. Deze prolongatiedatum is, tenzij anders
overeengekomen, de datum waarop een geheel jaar na ingangsdatum is
verstreken.
1.4
In geval van een defect aan elektronica zoals vermeld in bijlage 1, kan de
wederpartij daarvan tijdens kantooruren telefonisch melding maken, waarna
Unis een vervangend reserveonderdeel dat zij voor de wederpartij op voorraad
houdt, zo spoedig mogelijk naar het door de wederpartij op te geven adres
doet vervoeren door een door de wederpartij aan te wijzen vervoerder. De
kosten van dit vervoer zijn voor rekening van de wederpartij.
1.5
De wederpartij is gehouden de defecte elektronica, welke door elektronica uit
de reservevoorraad is vervangen, te doen afleveren op het bedrijf van Unis
aan de Jister21 te (9001 XX) Grou ter reparatie. Het is aan Unis en
uitdrukkelijk niet aan de wederpartij ter beoordeling of een aanvang met
reparatie van het onderdeel zal worden gemaakt en of een aangevangen
reparatie zal worden voortgezet.
1.6
Indien Unis erin slaagt de defecte elektronica te repareren, zal deze
elektronica worden toegevoegd aan de reservevoorraad die ten behoeve van
de wederpartij wordt aangehouden.
1.7
Unis dient de reservevoorraad ten behoeve van de wederpartij in stand te
houden op minstens het niveau als omschreven in bijlage 1, zodat zij
gehouden is de voorraad aan te vullen wanneer er na melding van de
wederpartij een onderdeel uit de voorraad is verzonden ter vervanging van
een defect onderdeel, zonder dat het defecte onderdeel is gerepareerd en aan
de reservevoorraad toegevoegd.
1.8
In het geval de wederpartij niet voldoet aan haar verplichting op grond van
artikel 1.5 tot verzending aan Unis van de defecte elektronica ter vervanging
waarvan een onderdeel uit de reservevoorraad aan de wederpartij is
toegezonden of Unis er niet in slaagt het op grond van artikel 1.6 aan Unis
verzonden defecte onderdeel te repareren, vervalt de verplichting voor Unis
om dit betreffende onderdeel ten behoeve van de wederpartij op voorraad te
hebben. Unis zal zich inspannen om de voorraad niettemin op de
overeengekomen omvang te houden.
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-2-
Artikel 2. Tijdsduur
2.1
Deze overeenkomst treedt in werking op «ingangsdatum» en wordt
aangegaan voor de duur van
. Indien de overeenkomst niet uiterlijk drie
maanden voor het verstrijken van de vermelde periode door middel van een
aangetekende brief wordt opgezegd, wordt de overeenkomst geacht voor
eenzelfde periode te zijn voortgezet.
2.2
Beide partijen kunnen de overeenkomst na afloop van de onder 2.1 vermelde
periode opzeggen middels een aangetekende brief, met inachtname van een
opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 3. Prijzen en betaling
3.1
Als tegenprestatie voor de in artikel 1 omschreven service betaalt de
wederpartij gedurende de looptijd van deze overeenkomst aan Unis een
bedrag van
exclusief BTW per jaar. Unis brengt dit bedrag bij aanvang
en daarna jaarlijks op de prolongatiedatum bij voorschot in rekening.
3.2
Unis is gerechtigd om jaarlijks, op de prolongatiedatum, het in artikel 3.1
bedoelde bedrag te verhogen met een redelijk bedrag.
3.3
Indien Unis na de melding van een defect door de wederpartij overeenkomstig
artikel 1.4 en na toezending door de wederpartij van de defecte elektronica
overeenkomstig artikel 1.6 overgaat tot reparatie van het defecte onderdeel
en deze reparatie succesvol is, zodat het onderdeel overeenkomstig artikel 1.6
aan de reservevoorraad kan worden toegevoegd, brengt Unis aan de
wederpartij de dan geldende kosten van reparatie van de defecte elektronica
in rekening, derhalve naast de vergoeding voor het aanhouden van de
reservevoorraad als genoemd in artikel 3.1. De reparatieprijzen exclusief BTW
van de verschillende onderdelen zijn vermeld op de website van Unis.
3.4
Indien Unis er niet in slaagt de defecte elektronica te repareren, brengt Unis
aan de wederpartij de aankoopprijs van de elektronica, die is aangekocht ter
vervanging van de elektronica die overeenkomstig artikel 1.4 aan de
wederpartij is toegezonden, in rekening, derhalve naast de vergoeding voor
het aanhouden van de reservevoorraad als genoemd in artikel 3.1. De
aankoopprijzen exclusief BTW van de verschillende onderdelen zijn vermeld op
de website van Unis.
3.5
Alle door Unis verzonden facturen moeten binnen veertien dagen na de
factuurdatum worden betaald, tenzij op de factuur een andere termijn staat
vermeld. Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de wederpartij van
rechtswege in verzuim, zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling
vereist is.
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-3-
Artikel 4. Aansprakelijkheid
4.1
Unis is jegens de wederpartij nimmer aansprakelijk tot een hoger bedrag dan
het in artikel 3.1 vermelde bedrag.
4.2
Unis is nimmer aansprakelijk voor schade die een gevolg is van het feit dat
aan de wederpartij niet of niet tijdig vervangende apparatuur ter beschikking
is gesteld, of van het feit dat de reservevoorraad niet of niet tijdig is
aangevuld, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Unis zelf of haar
leidinggevende ondergeschikten.
4.3
Unis is jegens de wederpartij nimmer aansprakelijk voor het verloren gaan of
anderszins beschadigen van informatie die is opgeslagen op gegevensdragers
of informatie die onderdeel uitmaakt van software, zich bevindend in of
onderdeel uitmakend van door de wederpartij aan Unis overeenkomstig artikel
1.5 verzonden elektronische apparatuur.
Artikel 5. Intellectuele eigendomsrechten
5.1
De wederpartij garandeert dat Unis door de reparatie(s) voor de wederpartij
uit te voeren overeenkomstig artikel 1.5, geen inbreuk maakt op enig recht
van intellectuele eigendom van derden. De wederpartij vrijwaart Unis voor
iedere aanspraak dienaangaande.
5.2
De wederpartij geeft hierbij toestemming aan Unis om gebruik te maken van
de aan de wederpartij toekomende intellectuele eigendomsrechten, voor zover
dit nodig is om de gewenste reparatie uit te voeren.
5.3
Voor zover Unis in het kader van de uit deze overeenkomst voortvloeiende
werkzaamheden een prestatie verricht waardoor enig intellectueel
eigendomsrecht ontstaat, komen deze intellectuele eigendomsrechten aan
Unis toe.
Artikel 6. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
6.1
Unis is gerechtigd deze overeenkomst door middel van een aangetekende
brief met handtekening retour met onmiddellijke ingang op te zeggen indien
één van de volgende situaties zich voordoet:
* de wederpartij wordt in staat van faillissement verklaard;
* de wederpartij heeft surséance van betaling aangevraagd;
* de (rechtspersoon van de) wederpartij is ontbonden;
* er is beslag gelegd op (een aanzienlijk deel van) het vermogen van de
wederpartij.
6.2
De ten tijde van de beëindiging van de overeenkomst openstaande facturen
en verschuldigde bedragen worden bij het einde van de overeenkomst
onmiddellijk opeisbaar.
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-4-
Artikel 7. Algemene voorwaarden
7.1
Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Unis van
toepassing, zoals vermeld op de achterzijde van de begeleidende brief. Deze
voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Noord Nederland
en te Leeuwarden. Voor zover deze overeenkomst afwijkende bepalingen
bevat, prevaleren die boven de bepalingen in de algemene voorwaarden.
Artikel 8. Varia
8.1
Unis behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst eenzijdig te wijzigen.
8.2
Wijzigingen in deze overeenkomst zijn slechts bindend, indien zij schriftelijk
zijn overeengekomen.
8.3
In geval van strijdigheid tussen (de interpretatie van) de Nederlandse tekst
van deze reservevoorraadovereenkomstvoorwaarden en een vertaling van de
Nederlandse tekst, dan prevaleert de Nederlandse tekst.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op
P.E. de Vries
«Achternaam»
Namens Unis Group B.V.
te Grou,
«Voorletters» «Voorvoegsel»
namens «Bedrijfsnaam»
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-5-
BIJLAGE 1
Reservevoorraad
Onderdeel
Aankoopprijs exclusief BTW
Reparatieprijs exclusief BTW
-----
---------
-----------
Reservevoorraadovereenkomst NED versie 1.2 1-11-2013.docx
-6-