Toelichting overeenkomst Microsoft 2015- 2017 - APS IT

Toelichting overeenkomst
Microsoft 2015- 2017:
Uitleg producten
Inhoud van de nieuwe Microsoft-overeenkomst
Producten
De Microsoft-overeenkomst kan opgesplitst worden in 3 delen:
1. Het Basispakket (verplicht)
2. Additionele desktopproducten zoals Visio, Project en alle bekende Microsoft
Serverproducten
3. Additionele online diensten, zoals Office 365 Education E5, Azure Online Diensten,
Minecraft voor educatie
Toelichting inhoud Microsoft Basispakket
Microsoft Basispakket
Productdetails:








Desktop Education met Software Assurance - (voor instellingsgebruik)
o Upgrade Windows Professional / Enterprise
o Office Professional Plus
o Enterprise CAL Suite met MDOP
Office 365 Education E3 Subscription (nieuwe naam voor het A3abonnement) Dit betreft een Step-Up-licentie vanuit de Enterprise CAL en
Office ProPlus
Windows Server CAL met Software Assurance - voor leerlingen
Remote Desktop Services CAL met Software Assurance - voor medewerkers & leerlingen
VDA Subscription
Microsoft Desktop Optimization Pack for Software Assurance - voor leerlingen
Enterprise Mobility & Security (medewerkers)
Azure Active Directory Premium (gratis voor leerlingen)
Desktop Education (met Software Assurance) – voor instellingsgebruik
Het Desktop Education-pakket geeft u het recht om Windows en Office Professional Plus te
installeren op alle devices die eigendom zijn van de instelling. Tevens geeft dit pakket het recht
om met deze devices verbinding te maken met diverse Microsoft serverproducten via de
Enterprise CAL Suite. Tot slot zit ook het Microsoft Desktop Optimization Pack hier in.

Upgrade Windows Professional / Enterprise
Let op: dit betreft een upgrade-licentie. Dat wil zeggen dat er reeds een door Microsoft
goedgekeurd Operating System op de machine moet staan voordat deze upgradelicentie geïnstalleerd mag worden (vaak is dat een OEM-licentie). De lijst met
goedgekeurde Operating Systems is online te bekijken.

Office Professional Plus
Met deze Office Professional Plus-licentie kunt u alle devices die eigendom van de
instelling zijn voorzien van Office. Voor de devices die eigendom zijn van de leerlingen
is er het Student Advantage programma en dezelfde voordelen zijn ook voor
medewerkers beschikbaar.
2
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016

Enterprise CAL Suite
Office 365 Education E3 Subscription - voor medewerkers (Step-Up)
Met deze Step-Up-licentie is het complete Office 365 Education E3 beschikbaar voor
medewerkers. Dit betekent het recht op Skype for Business Online, SharePoint Online en
Exchange Online.
Zie pagina 6: Office 365 voor een uitgebreid overzicht van deze functionaliteiten.
Windows Server CAL - voor leerlingen
De afgelopen jaren constateerden wij dat er veel verwarring is over het type devices waarvoor
een licentie aangeschaft moet worden. De Microsoft-licensering voor al deze devices was vaak
complex en moeilijk te doorgronden. Dit heeft ertoe geleid dat er veel onbewust onjuist gebruik
van licenties plaatsvindt. Dit wordt voor leerlingen met eigen devices ondervangen met de
Windows Server CAL.
Wanneer leerlingen met eigen devices (laptop, Windows Tablet, Android Tablet, iPad, iPhone
Windows Phone, MacBook, Chromebooks, etc.) verbinding maken met de Microsoft
infrastructuur op school dan is hier een Windows Server CAL voor leerlingen voor nodig. Een
leerling kan hiermee binnen of buiten de instelling op ieder moment via ieder device verbinding
maken met de Microsoft schoolinfrastructuur en verbinding maken met applicaties die op
verschillende manieren aangeboden kunnen worden.
Technische achtergrond
De onderliggende basis voor de toegang tot de Microsoft infrastructuur op de instelling is veelal
de Microsoft Active Directory (AD). Voor iedere Gekwalificeerde Gebruiker* is een gebruiksrecht
verplicht. In voorgaande Microsoft-overeenkomsten was dit voor medewerkers altijd afgedekt
via de instellingslicentie. Leerlingen met eigen devices vielen hier echter altijd buiten. De
afgelopen jaren heeft de opname van leerlingen in de AD een dermate hoge vlucht genomen
dat dit afgedekt moest worden in de Microsoft-overeenkomst. De licentie wordt verstrekt per
gebruiker, ongeacht type device.
*Zie de Licentieovereenkomst voor definitie Gekwalificeerde Gebruiker.
3
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Remote Desktop Services CAL - voor medewerkers en leerlingen
Wanneer applicaties aangeboden worden door middel van een Terminal Server-oplossing
(Remote Desktop Services), een virtuele applicatie of virtuele desktop dan is een Remote
Desktop Services CAL nodig. Doordat deze is opgenomen in het Basispakket bent u hiermee in
één keer voorzien van de juiste hoeveelheid licenties.
Remote Desktop Services-functionaliteit wordt gedefinieerd als die features of services die
actief zijn wanneer de Remote Desktop Services rol en/of rol service(s) in Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 of Windows Server 2012 R2 is
geactiveerd. Dit is inclusief, maar niet gelimiteerd tot, Remote Desktop Gateway, RemoteApp
network software, Remote Desktop Web Access, Remote Web Access, Remote Desktop
Connection broker, Remote Desktop session host, Remote Desktop Virtualization host en
Remote FX.
VDA Subscription
Met de Windows VDA-licentie stelt Microsoft u in staat om Windows te gebruiken op devices die
niet met een instellingslicentie voor Windows zijn uitgerust en daardoor niet in aanmerking
komen voor Software Assurance. Dit zijn bijvoorbeeld devices van leerlingen die op de instelling
gebruikt worden (laptops, tablets, smartphones, etc.), maar ook devices die eigendom zijn van
de instelling maar niet voorzien kunnen worden van Windows, zoals Thin Cliënts, iPads en
Chromebooks.
De VDA subscription maakt het mogelijk om met deze devices toegang te krijgen tot een door
de instelling aangeboden virtuele desktop (en dus tot de bijbehorende Windows-licentie
waarmee de virtuele desktop is uitgerust).
Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Subscription - voor leerlingen
Twee van de meest gebruikte onderdelen van de MDOP subscription:

App-V (Application Virtualization)
Met Microsoft Applicatie Virtualization is het mogelijk om een groot aantal Windowsapplicaties te virtualiseren en te streamen naar ieder device. De virtuele applicatie
draait los van Windows wat flink wat barrières wegneemt. Tussen virtuele en fysieke
applicaties is een goede interactie mogelijk waardoor applicaties met elkaar kunnen
blijven praten en er worden goede beheermogelijkheden geboden.

MED-V (Microsoft Enterprise Desktop Virtualization)
Microsoft Enterprise Desktop Virtualization maakt het mogelijk om een tweede
besturingssysteem te draaien op één desktop. Dit tweede besturingssysteem kan een
oudere versie van Windows zijn ten behoeve van verouderde applicaties die niet
compatibel zijn met de nieuwere versie van Windows. Zo kan je als instelling toch
gebruik maken van de nieuwste Windows versie met al zijn voordelen zonder dat deze
oude applicaties roet in het eten gooien.
De MDOP subscription bevat verder:
•
•
•
•
User Experience Virtualization (UE-V)
Advanced Group Policy Management (AGPM)
Bitlocker Administration and Monitoring (MBAM)
Diagnostics and Recovery Toolkit (DaRT)
4
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Enterprise Mobility & Security
Enterprise Mobility & Security (EM&S) zorgt ervoor dat u vanuit één centrale plek (platform
onafhankelijk) alle mobiele devices binnen uw Microsoft omgeving kunt beheren en beveiligen.
Enterprise Mobility & Security (voor medewerkers) omvat:
- Microsoft Azure Active Directory Premium
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Rights Management Services
- Microsoft Advanced Threat Analytics
Op deze pagina vindt u overzichtelijk de producten en toepassingen:
https://www.microsoft.com/nl-nl/server-cloud/enterprise-mobility/overview.aspx.
EM&S wordt gebaseerd op het aantal medewerkers in de omgeving van Office 365 Education
E3 (= Jaaropgave medewerkers). EM&S (voor medewerkers) is zonder extra kosten inbegrepen
in het Microsoft Basispakket, maar dient wel apart aangevraagd te worden. Om EM&S te
kunnen aanvragen, heeft u een actieve Office 365 Education E3 omgeving nodig en dient er
een Azure account te worden aangemaakt. Dit regelt APS IT-diensten voor u. Bij de aanvraag
voor EM&S (voor alle medewerkers) krijgt u Intune en Active Directory Premium voor leerlingen
gratis. Deze licenties kunt u kosteloos afsluiten op onze website.




Deze licentie is bestemd voor zgn. ‘Gekwalificeerde Gebruikers’. Zo’n Gekwalificeerde
Gebruiker maakt (1) gebruik van een Gekwalificeerde Desktop of (2) gebruik van
serversoftware of online diensten binnen de Organisatie.
Dit betreft zowel onderwijsmedewerkers als overige personeelsleden (vrijwilligers en
ingehuurde personen)
Het aantal licenties dat u hiervoor kunt bestellen is 115% van het aantal medewerkers
dat u opgeeft aan DUO en in de kerncijfers die u aan ons opgeeft. De 15% extra is
bedoeld om het aantal medewerkers binnen uw FTE op te kunnen vangen.
Let op: wanneer Gekwalificeerde Gebruikers de instelling verlaten dient de EM&S
licentie losgekoppeld te worden.
Azure Online Diensten
Er vinden steeds meer verschuivingen plaats van lokaal geïnstalleerd (on premise) naar online
(de cloud). Microsoft biedt mogelijkheden voor beide. Microsoft Azure is een totaaloplossing
gericht op het beheren en inrichten van uw netwerk volledig in de cloud.
Azure Active Directory Premium
Active Directory van Azure is een complete cloudoplossing voor identiteits- en toegangsbeheer
die mogelijkheden biedt voor het beheren van gebruikers en groepen. En voor het beveiligen
van de toegang tot toepassingen, waaronder onlineservices zoals Office 365 en SaaStoepassingen van derden.
U kunt de opties Wachtwoorden wijzigen en opnieuw instellen aanbieden via self-service met
Azure Active Directory Premium.
Azure Multi-Factor Authentication voorkomt ongeoorloofde toegang tot zowel on-premise als
cloudtoepassingen met een extra verificatieniveau.
5
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Intune
Microsoft Intune biedt functies voor het beheer van mobiele apparaten en toepassingen, en pcbeheer vanuit de cloud. Met Intune kunnen schoolorganisaties hun leerlingen en medewerkers
vrijwel overal en op vrijwel elk apparaat toegang verschaffen tot schooltoepassingen, gegevens
en bronnen en tegelijkertijd schoolgegevens beveiligen.
Azure Active Directory Premium (gratis voor leerlingen)
Uitleg: zie hierboven
Microsoft Software Assurance
Het Desktop Education pakket is gedekt met Software Assurance. Microsoft Software
Assurance is een breed pakket diensten waarmee u de uitrol, het gebruik, het beheer en het
onderhoud van uw softwareprogramma’s aanzienlijk vereenvoudigt. De inhoud hiervan is als
volgt:
6
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Office 365 for Education
Het aanbod van Office 365 Education breidt zich regelmatig uit. Hieronder een overzicht van de
producten en mogelijkheden die Office 365 biedt.
Office 365 for Education omvat:
Office Online
Maak en bewerk Word-, OneNote-, PowerPoint- en Excel-documenten vanuit een
browser.
Office Pro Plus
De volledige versie van het vertrouwde Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
OneNote, etc.) met een snelle uitrol. Werkt met on premise mail en opslag, de
licentie gaat per gebruiker. Elke leerling mag Office Pro Plus op maximaal 5 pc’s of Mac’s en
mobiele apparaten zoals een iPhone of Android smartphone installeren.
Professionele digitale storytelling
Met Sway kunnen leerkrachten interactieve lessen, opdrachten,
projectsamenvattingen, nieuwsbrieven en meer via het web maken, rechtstreeks
vanaf een telefoon, tablet of via de browser. Leerlingen kunnen met Sway opdrachten, projecten
en lesmateriaal maken. Sways zijn eenvoudig te delen en zien er op elk scherm prachtig uit.
E-mail en agenda’s
Gebruik e-mail in de uitgebreide en vertrouwde Outlook-omgeving die toegankelijk is
vanaf uw bureaublad of vanuit een webbrowser met de Outlook Web App. Elke
gebruiker krijgt een postvak van 50 GB en kan bijlagen van maximaal 150 MB verzenden.
Geavanceerde e-mail
Gebruik archiveringsmogelijkheden en mogelijkheden voor juridische bewaring, plus
onbeperkte opslag.
Toegangsbeheer voor documenten en e-mail
Met Rights Management Services kunt u de toegang tot documenten en e-mail
beperken tot bepaalde personen en voorkomen dat anderen deze kunnen bekijken
of bewerken. Voor deze functie is de gratis invoegtoepassing Azure Rights Management vereist.
Online lessen en vergaderingen
Host online lessen, gesprekken met ouders en meer met audio en video met behulp
van HD-videovergaderingen en door met één muisklik een scherm te delen.
Chatberichten en Skype-connectiviteit
Communiceer met andere Skype voor Bedrijven-gebruikers via chatberichten en
telefoon- en videogesprekken, en laat weten of u bereikbaar bent.
Bestanden opslaan en delen
Met OneDrive voor Bedrijven krijgt elke gebruiker een eigen opslagruimte in de
cloud van 1 TB, die vanaf elke locatie toegankelijk is. Deel eenvoudig documenten
binnen en buiten uw organisatie en bepaal wie elk bestand kan bekijken en bewerken.
Teamsites
Werk via teamsites samen aan projecten, zodat u per project documenten, notities,
taken en gesprekken bij elkaar kunt houden.
Schoolvideoportal
Office 365 Video is het centrale punt binnen een school voor het uploaden, delen en
ontdekken van video’s. De video’s kunnen probleemloos op verschillende apparaten
worden afgespeeld.
7
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Mobiliteit
Synchroniseer e-mail, agenda’s en contactpersonen, krijg toegang tot SharePointsites, bekijk en bewerk Office-documenten met Office Mobile op een Windows
Phone, iPhone of Android™-telefoon en met Office Online via een browser op een Windows
Phone of iOS- of Android-apparaat.
Zoeken en ontdekken
Office Delve wordt aangestuurd door Office Graph: een verzameling geanalyseerde
signalen en inzichten, verkregen uit het gedrag van gebruikers en hun relatie tot
inhoud, onderwerpen en contactpersonen.
Andere voordelen
Betrouwbaarheid
Gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9%.
Privacy
Uw gegevens zijn van u. Microsoft stelt deze veilig en beschermd uw privacy.
Up-to-date
U hoeft niet te betalen voor versie-upgrades: deze zijn in de overeenkomst
inbegrepen.
Active Directory-integratie
Beheer gebruikersreferenties en machtigingen. Eenmalige aanmelding en
synchronisatie met Active Directory.
Additionele desktopproducten
Naast het Basispakket biedt Microsoft ook een aantal producten aan die apart aangeschaft
kunnen worden. De wijze van licensering van deze producten zijn per gebruiker.
Alle producten neemt u per jaar af. Net zoals bij het Basispakket kunt u afhankelijk van uw
voorkeur zowel de nieuwste als oudere versies van deze producten gebruiken.
Additionele producten per gebruiker
Microsoft Visio Pro (ook per FTE beschikbaar)
Microsoft Project Pro (ook per FTE beschikbaar)
Visual Studio Pro met MSDN
MSDN Platforms
Additionele Online Services-producten
Project Pro voor Office 365
Visio Pro voor Office 365
Windows Intune User Subscription License
Windows Intune Xtra Storage 1GB Add-On
Windows Azure Active Directory Premium User License
Dynamics CRM Online Basic Subscription License Per User
Dynamics CRM Online Pro Subscription License Per User
Dynamics CRM Online Essential Subscription License Per User
Minecraft voor Educatie
Dit zijn licenties die via online portals aangeboden worden en daar toegewezen kunnen worden
aan specifieke gebruikers.
8
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Minecraft for Education
Vanaf 2017 kunt u ook Minecraft Education Edition afnemen. Deze educatieve versie is er voor
zowel medewerkers als leerlingen. De speciale versie van Minecraft is gericht op schoolklassen
en is op allerlei manieren te gebruiken. Vooral de creatieve en educatieve aspecten van
Minecraft staan centraal. Kinderen kunnen rekenen leren in het spel en krijgen geschiedenisles
door plekken virtueel te bezoeken, maar ook aardrijkskunde kan aan bod komen.
Serverproducten
Serverproducten omvatten alle serverversies die volgens de Microsoft Server-productlijst
beschikbaar zijn. Deze vindt u in bijlage A. Na het invullen van de jaaropgave kiest u zelf de
gewenste aantallen.
Wij vragen uw specifieke aandacht voor SQL Server.
Software Dependency Guide
Sommige serverproducten kunnen niet zonder een ander serverproduct besteld worden. Met
deze tabel geven we u inzicht in welke gecombineerde licenties er nodig zijn wanneer bepaalde
serverproducten gebruikt worden:
Product
Vereist om dit product te gebruiken
Exchange Server
Windows Server
Dynamics CRM Server
Forefront Identity Manager CAL’s
Skype for Business Server
Windows Server en SQL Server
Windows Server en SQL Server
Windows Server en SQL Server
SharePoint Server
Windows Server en SQL Server
Project Server
SQL Server
Windows Server, SharePoint Server en SQL Server
Windows Server
SQL Server
Om te beginnen verklaren we enkele begrippen:
• Processor
Een processor, ook wel bekend als CPU, is het hart van de computer.
• Core
Een processor bestaat tegenwoordig uit meerdere, kleinere ‘processing units’, genaamd
cores. Sommige processoren hebben 2 cores, sommige 4 cores, sommige 8 cores, etc.
Heb je een server met 2 dual core processors, dan zitten er totaal 4 cores in de server.
• Licentie per core
Voorheen bestelde u SQL Server-licenties per fysieke processor. Dit is gewijzigd in per
core. Dit geldt zowel voor de SQL Standard- als de SQL Enterprise-licenties, en vereist
een andere telmethode dan voor 2015.
• Per 2 core-licentie
De licenties voor SQL Server (zowel de Standard- als de Enterprise-editie) registreert u
per 2 cores. Dat wil zeggen dat 1 licentie 2 cores afdekt.
9
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Features SQL Standard vs. SQL Enterprise
Features
Maximaal aantal cores
Maximale grootte
Programmability (T-SQL, data types, FileTable)
SQL Server Management Studio
Policy-based management
Basic OLTP
Basic security (Separation of duties, basic auditing)
Basic high availability
Built-in data connectors
Basic data integration (SSIS, designer transforms)
Basic reporting
Basic corporate BI (Reporting, analytics, multidimensional semantic
model, data mining)
Self-service business intelligence (Alerting, Power View, Power Pivot
for SharePoint Server)
Advanced corporate BI (Tabular BI semantic model, advanced analytics and
reporting)
Enterprise data management (Data Quality Services, Master Data Services)
Advanced data integration (Fuzzy grouping and lookup, change
data capture)
Data warehousing (In-memory columnstore, compression, partitioning)
Advanced security (SQL Server audit, transparent data encryption)
Advanced high availability (AlwaysOn, multiple, active secondaries;
multi- site, geo-clustering)
Advanced transaction processing (In-memory OLTP)
Enterprise
OS Max
524 PB
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Standard
16 cores
524 PB
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Per Core Model: Fysieke servers
Voor fysieke servers met daarop SQL Standard of Enterprise geïnstalleerd, bestelt u licenties
op basis van alle cores in de betreffende server(s). U telt het aantal cores in de server en
vermenigvuldigt dit met de SQL Core Factor (zie tabel hieronder). Belangrijk: een minimum van
4 core-licenties is benodigd per fysieke processor in de server.
Voorbeeld: U heeft een fysieke server en wilt deze voorzien van SQL Server 2014 Enterprise. In
deze fysieke server zitten 2 dual core-processoren.
Bepalen aantal cores: 2 processoren x 2 cores per processor = 4 cores
Bepalen aantal cores voor licenties: 4 cores x core factor 2 = 8 cores (is 4 SQL serverlicenties)
Benodigde licenties: 4 x SQL Server Enterprise ‘per 2 core’ licenties
Op onze website ziet u een rekenhulp voor het berekenen van het aantal SQL licenties.
10
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Per Core Model: Fysieke en virtuele servers
Microsoft heeft twee opties om SQL Standard of Enterprise te licenseren in virtuele
omgevingen. Er zijn twee soorten virtuele omgevingen:
1. Virtuele omgevingen waarin een individuele virtuele machine voorzien wordt van SQL
Standard of Enterprise
2. Virtuele omgevingen met een SQL Server private cloud.
Individuele virtuele machines
Wanneer u één of meerdere virtuele servers voorziet van SQL Standard of Enterprise, dan telt u
het aantal virtuele cores die u aan de betreffende virtuele SQL Servers heeft toegewezen, met
een minimum van 4 core licenties per VM. U mag de virtuele machines vrij bewegen binnen de
server farm.
Voorbeeld (zie bovenstaande afbeelding): er is 1 fysieke server waarop 2 virtuele machines
voorzien zijn van SQL.
•
•
VM1 heeft 4 virtual cores toegewezen gekregen en heeft dus 4 core licenties nodig.
Benodigde licenties: 2 x SQL Server (Standard of Enterprise) ‘per 2 core’-licenties.
VM2 heeft 6 virtuele cores toegewezen gekregen en heeft dus 6 core licenties nodig.
Benodigde licenties: 3 x SQL Server (Standard of Enterprise) ‘per 2 core’-licenties.
Totaal voor deze fysieke server: 5 x SQL (Standard of Enterprise) ‘per 2 core’-licenties.
Op onze website ziet u een rekenhulp voor het berekenen van het aantal SQL licenties.
SQL Server Private Cloud
Wanneer u alle cores in de gehele server omgeving voorziet van SQL Enterprise per corelicenties, mag u een ongelimiteerd aantal virtuele servers voorzien van SQL Enterprise.
11
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Licenseren voor High Availability (active/passive situaties)
U kunt SQL dusdanig configureren dat wanneer er een SQL server uitvalt, er een andere SQL
server online komt die alle taken overneemt. Voor iedere actieve server voorzien van SQLlicenties mag een passieve server ingericht worden die dient als backup voor failover support.
Deze passieve server dient dan ook echt passief te zijn. De actieve serverlicentie moet voorzien
zijn van Software Assurance, wat altijd het geval is wanneer u de licenties via deze Microsoftovereenkomst afneemt.
System Center
Voor System Center 2012 R2 zijn alleen nog licenties nodig voor de Endpoints (clients) en
(virtuele) servers die gemanaged worden. Er is geen additionele licentie nodig voor de
serverinstallatie zelf.
System Center Client Management-licentie
De licenties om Desktop clients te managen zitten in het Basispakket.
System Center Server Management-licentie
Wanneer (virtuele) servers gemanaged worden met System Center heeft u Server Management
Licenties nodig. Deze zijn er in twee varianten:
• System Center Standard
1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er 2 virtuele
machines op die server gemanaged worden.
• System Center Datacenter
1 licentie per 2 fysieke processoren per fysieke server. Per licentie mogen er onbeperkt
virtuele machines op die server gemanaged worden.
Alle componenten van System Center zitten inbegrepen in deze licenties:
 Operations Manager
 Configuration Manager
 Data Protection Manager
 Service Manager
 Virtual Machine Manager
 Endpoint Protection
 Orchestrator
 App Controller.
Sinds half oktober 2016 zijn Windows Server 2016 en System Center 2016 beschikbaar.
Microsoft heeft de licentieregels voor Windows Server 2016 en System Center 2016 aangepast
van een ‘per processor’ model naar een ‘per core’ model. Binnen ons huidige contract zal dit
‘per core’ model voor het komende jaar nog niet doorgevoerd worden. U kunt uiteraard wel van
de 2016 edities gebruik maken maar dient dit nog steeds volgens het oude ‘per processor’
model af te rekenen.
Rekenvoorbeelden


U heeft 10 fysieke servers die u met System Center wilt managen. Deze hebben allen 2
fysieke processoren. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System Center
Datacenter nodig. Benodigde licenties: 10 x 1 = 10 totaal.
U heeft 2 fysieke servers met 2 single core processoren die als host dienen voor in
totaal 10 virtuele servers. Voor iedere fysieke server is 1 licentie voor System center
Datacenter nodig.
Benodigde licenties: 2 x 1 = 2 totaal. Per licentie mogen er onbeperkt virtuele machines op de
fysieke host server gemanaged worden.
12
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Hieronder nog enkele voorbeelden van Microsoft zelf:
Hulp nodig bij het berekenen van het juiste aantal licenties? Neem contact op met onze
Servicedesk.
System Center en Windows Server
System Center wordt gebruikt om de Windows-omgeving te managen met één of meerdere van
de hierboven genoemde componenten. Wanneer u uw Windows-omgeving managet met een
van de System Center-onderdelen is het aannemelijk dat uw System Center-opgave 1-op-1
overeenkomt met uw Windows Server-opgave.
Waarom is dit zo? Dat zit zo: u registreert Windows Server als OS voor uw serveromgeving.
Wanneer u uw hele omgeving hiermee beheert heeft u dus evenveel System Center-licenties
nodig als Windows Server-licenties. Uiteraard is dit anders als u slechts een gedeelte van uw
omgeving beheert met System Center.
Microsoft gaat de komende jaren extra letten op de geregistreerde System Center-licenties vs.
de Windows Server-licenties. Wij assisteren u hier graag bij. Indien u beide producten
registreert zullen wij dit checken en indien nodig contact met u opnemen, zodat u de zekerheid
heeft dat uw licenties juist geregistreerd zijn.
Windows Server
Windows Server heeft 2 versies: Standard en Datacenter. Er zijn geen functionele verschillen
tussen deze twee versies, het enige verschil zit ‘m in de virtualisatie-rechten:
•
•
•
Met de Standard-editie mag u 2 virtuele machines draaien
Met de Datacenter-editie mag u een ongelimiteerd aantal virtuele machines draaien
Licenties gaan per 2 fysieke processoren per server.
Deze regels worden gehanteerd, ongeacht welke versie in gebruik is.
Hoe bepaal ik welke editie ik moet hebben?
Dit hangt af van de virtuele machines dat u draait of wenst te gaan draaien. Voor
gevirtualiseerde omgevingen met een hoog aantal virtuele machines kunt u de Datacenter-editie
gebruiken.
13
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Rekenvoorbeelden
Standard Edition
Tel het aantal fysieke processoren en het aantal virtuele machines per fysieke server. Per
Windows Server Standard-licentie mag u 2 virtuele machines voorzien van Windows. Deel
beide door 2, het hoogste aantal bestelt u.
Voorbeeld:
U heeft 1 server met 2 processoren. Op die server draaien 6 virtuele machines Benodigde
licenties: 6 / 2 = 3 licenties.
Datacenter Edition
Heeft u een virtuele serveromgeving, eventueel inclusief High Availability-functionaliteiten als
VMware Vmotion of Hyper-V live migration? Tel dan het maximaal aantal virtuele machines dat
op een server kan draaien. Voor dit aantal dient u licenties te hebben.
Voorbeeld:
U heeft 3 hosts met 2 cpu’s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration
functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen
draaien. Benodigde licenties: 3 x 5 = 15 licenties. In zo’n geval is Datacenter de beste optie.
Voorbeeld:
U heeft 3 hosts met 4 cpu’s waarop per host 5 virtuele machines draaien, inclusief live migration
functionaliteit. Dit betekent dat er per host maximaal 3 x 5 = 15 virtuele machines kunnen
draaien. Omdat iedere host 4 cpu’s bevat en u 1 licentie per 2 cpu’s afneemt verdubbelt het
aantal licenties. Benodigde licenties: 3 x 5 x 2 = 30 licenties. Ook in dit geval is Datacenter de
beste optie.
Uiteindelijk zijn er veel varianten mogelijk qua fysieke servers, aantal processoren per server en
het aantal virtuele machines. Wij helpen u graag om het juiste aantal licenties te berekenen.
Neem hiervoor contact met ons op via onze Servicedesk.
Skype for Business Server
Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. Voor Skype for Business
Server bestelt u één serverlicentie per draaiende server. Deze server kan zowel fysiek als
virtueel zijn. Heeft u bijvoorbeeld één fysieke server waar Skype for Business op draait en
2 virtuele machines met daarop Skype for Business, dan heeft u in totaal 3 Skype for Business
Server-licenties nodig.
De bijbehorende Standard en Enterprise CAL’s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite die
in het Microsoft Basispakket zit. Toegang van externen tot de Skype for Business-omgeving is
een vast onderdeel van de functionaliteit van Skype for Business Server.
Skype for Business Server Plus CAL
U schaft de Skype for Business Server Plus CAL apart, per device, aan.
SharePoint Server
Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. U bestelt één
serverlicentie per draaiende SharePoint Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn.
Heb je bijvoorbeeld één fysieke server waar SharePoint op draait en 2 virtuele machines met
daarop SharePoint, dan heeft u in totaal 3 SharePoint Server-licenties nodig.
De bijbehorende Standard en Enterprise CAL’s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in
het Basispakket. Toegang van externen tot de SharePoint-omgeving is onderdeel van de
functionaliteit van SharePoint Server.
14
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Exchange Server
Deze licenties worden verstrekt op basis van het Server-CAL-model. De serverlicenties zijn er
als Standard-editie en Enterprise-editie. U bestelt één serverlicentie per draaiende Exchange
Server. Deze server kan zowel fysiek als virtueel zijn.
De bijbehorende Standard en Enterprise CAL’s zijn onderdeel van de Enterprise CAL Suite in
het Microsoft Basispakket.
Additionele Online Diensten
Azure Online Diensten
Vanaf het 4e kwartaal van 2016 bieden wij ook de Azure Online Diensten aan.
Er vinden steeds meer verschuivingen plaats van lokaal geïnstalleerd (on premise) naar online
(de cloud). Microsoft biedt mogelijkheden voor beide. Microsoft Azure is een totaaloplossing
gericht op het beheren en inrichten van uw netwerk volledig in de cloud.
Met de hulpprogramma's, kant-en-klare sjablonen en beheerde services kunt u op basis van uw
bestaande vaardigheden en de technologieën die u al kent, eenvoudiger en sneller mobiele,
web- en IoT-apps (Internet of Things) bouwen en beheren.
Azure biedt heel veel mogelijkheden. Binnen de omgeving kunt u verschillende diensten
activeren. Hier dient u weloverwogen te werk te gaan, want op het moment dat u een dienst
aanzet binnen de Azure omgeving, worden er kosten in rekening gebracht. Deze diensten
worden maandelijks achteraf gefactureerd, maar u kunt altijd uw actuele verbruik zien in uw
omgeving binnen de Azure portal.
Office 365 Education E5
Vanaf januari 2017 kunt u ook een betaalde versie van Office 365 Education E5 licenseren. Dit
kan middels een step up vanuit Office 365 Education E3.
Hieronder ziet u de verschillen tussen E3 en E5:
15
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Overigens voorziet de E5 step up licentie niet in vergaderen via PSTN. Hiervoor geldt een
andere licentie die op aanvraag leverbaar is.
Contactgegevens
APS IT-diensten
Onze Servicedesk is elke werkdag bereikbaar van 8.30 uur tot 17.00 uur.
Telefoon: 030 2856 870
E-mail: [email protected]
Website: www.apsitdiensten.nl
16
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016
Bijlage A: Microsoft Server-productlijst









Windows Server
Exchange Server
Skype for Business Server
SharePoint Server
Project Server
System Center
ForeFront Identity Manager
SQL Server
Dynamics CRM
Online Services-producten








Office 365 Extra File Storage
Project Professional voor Office 365
Visio Professional voor Office 365
Windows Intune
Windows Azure Active Directory Premium
Dynamics CRM Online
Power BI
Minecraft voor Educatie
17
APS IT-diensten | Toelichting overeenkomst en uitleg producten | november 2016