Collegebesluit Collegevergadering: 24 december 2013 ONDERWERP Overeenkomst voor de verwerking van electr(on)ische apparaten SAMENVATTING De overeenkomst met Wecycle voor het inzamelen en afvoeren van afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA) via de milieustraten loopt af op 14 februari 2014. Voorgesteld wordt om de samenwerking met Wecycle voort te zetten en Meerlanden te machtigen voor de ondertekening van de nieuwe overeenkomst. De samenwerking met Wecycle is de afgelopen jaren goed verlopen. Op dit moment geeft voortzetting van samenwerking met Wecycle de meeste zekerheid en duidelijkheid: goede ervaringen afgelopen jaren, bewezen functionerend systeem, volledig aan nieuwe wetgeving voldoen, geen aanbestedingsplicht, reële kostenvergoeding en ondersteuning voor (regionale en landelijke) communicatie. BESLUIT B&W 1. De samenwerking met Wecyle voor de inzameling en verwerking van afgedankte electr(on)ische apparaten op de milieustraat voortzetten; 2. De directeur Publieke Sector van Meerlanden, mevrouw drs. A. Kierkels, op basis van artikel 171 van de Gemeentewet te machtigen voor ondertekening van de WEEE Overeenkomst 2014 met Wecycle. INLEIDING Meerlanden heeft, namens de gemeenten Aalsmeer, Diemen, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Haarlemmermeer, Heemstede, Hillegom en Lisse, in 2010 en 2012 een overeenkomst getekend met Wecycle voor het inzamelen en afvoeren van afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA) via de milieustraten in het verzorgingsgebied. De WEEE overeenkomst 2012 loopt af op 14 februari 2014, wanneer ook in Nederland de herziene Europese richtlijn voor AEEA wordt geïmplementeerd. Naast Wecycle heeft zich dit jaar een concurrerende producentenorganisatie aangediend onder de naam WEEE NL. Gemeenten hebben derhalve de keuze uit twee organisaties. De verantwoordelijkheid van gemeenten voor de inzameling van afgedankte apparaten blijft in de nieuwe regeling ongewijzigd. Gemeenten kunnen de ingezamelde apparaten aanbieden aan een producentenorganisatie (Wecycle of WEEE NL), of deze zelf ter verwerking aanbieden aan een daartoe vergund recyclingbedrijf. De nieuwe overeenkomst met Wecycle (bijlage 620118) heeft een looptijd van twee jaar, met een verlengingsoptie van nog eens twee jaar. Nieuw in de overeenkomst is de mogelijkheid van tussentijdse opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Meerlanden heeft vertegenwoordigers van beide partijen gesproken en een advies uitgebracht over de ontstane situatie en een gezamenlijke koers voor het vervolg. (bijlage 620119). MOTIVERING 1.1 Samenwerking met Wecycle geeft zekerheid De samenwerking met Wecycle kent een heldere rolverdeling en is de afgelopen jaren goed verlopen. Op dit moment geeft voortzetting van samenwerking met Wecycle de meeste zekerheid en duidelijkheid: goede ervaringen afgelopen jaren, bewezen functionerend systeem, volledig 620117 1/2 Collegebesluit Collegevergadering: 24 december 2013 aan nieuwe wetgeving voldoen, geen aanbestedingsplicht, reële kostenvergoeding en ondersteuning voor (regionale en landelijke) communicatie. De alternatieven, samenwerking met WEEE NL of zelf vermarkten, bieden in de nabije toekomst wellicht interessante mogelijkheden, maar op dit moment kleven er nog te veel onduidelijkheden (aanbestedingsplicht) en risico's (ketenaansprakelijkheid, kostendekkende logistieke structuur) aan. 1.2 De overeenkomst met Wecycle hoeft niet aanbesteed te worden Zowel VNG als NVRD geeft aan dat het onduidelijk is hoe vanuit het perspectief van de aanbestedingsregels geoordeeld moet worden over de vermarkting van de deelstroom AEEA door gemeenten. Volgens VNG (bijlage 617410) kan een overeenkomst met Wecycle in elk geval buiten aanbesteding plaatsvinden omdat Wecycle het AEEA niet inkoopt van de gemeente, maar gemeenten alleen vraagt om tegen een onkostenvergoeding infrastructuur ter beschikking te stellen. WEEE NL biedt een commerciële vergoeding, mogelijk zijn in dat geval wel aanbestedingsregels van toepassing. 2.1 Meerlanden exploiteert meerdere milieustraten Meerlanden exploiteert meerdere milieustraten in verschillende gemeenten. De milieustraat in Heemstede wordt ook gebruikt door inwoners van Haarlemmermeer en Bloemendaal. Daarom is het verlenen van een machtiging aan Meerlanden om de overeenkomst te ondertekenen de meest praktische wijze van aansluiting. FINANCIËN Voortzetting van de samenwerking met Wecycle heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente. Wecycle vergoedt een (geïndexeerd) bedrag van € 85 per ton voor de handeling van AEEA op de milieustraat. In vervolg op de huidige afspraken met Meerlanden komt hiervan € 23,58 per ton ten goede aan de gemeente. Dit was € 23,45 per ton in 2013. JURIDISCH KADER Wet Milieubeheer PLANNING/UITVOERING 24 december 2013 - collegebesluit Vóór 14 februari 2014 ondertekening overeenkomst door Meerlanden COMMUNICATIE/BEKENDMAKING n.v.t. BIJLAGEN - Kenmerk 617410 - Kenmerk 620118 - Kenmerk 620119 620117 brief VNG, WEEE richtlijn, datum 14-11-2013 WEEE overeenkomst 2014 - Wecycle Advies Meerlanden WEEE overeenkomst 2/2