Implementatieplan

Sjabloon implementatieplan
Aanvragers kunnen onderstaand sjabloon gebruiken voor het opstellen van een
implementatieplan. Kunt u er voor uw project niet mee uit de voeten, dan mag u de informatie
ook geheel of gedeeltelijk anders aanleveren. Agentschap SZW adviseert u om in dat geval
van te voren te overleggen over de wijze waarop u het implementatieplan vorm geeft.
0. Algemeen
Naam aanvrager
Naam project
Projectnummer
Sector
Thema
Arbeidstijdenmanagement
roosterflexibiliteit
slimmer pauzeren
arbeidstijden
ontkoppelen van werk en werkplek
anders, namelijk :…………………..
Arbeidstijdenmanagement
zelfsturing
verbeterteams
multi-inzetbaar personeel
taakroulatie en taakverrijking
uitwisseling van kennis en ervaring via bestaande en nieuwe technologieën
anders, namelijk :…………….
Korte beschrijving van het bedrijf
Korte algemene beschrijving van het project
1. Analyse knelpunten in de arbeidsproductiviteit (fase1)
Beschrijving activiteiten
Periode van uitvoering
Rol extern betrokkene(n)
Rol intern betrokkenen
Aantal en functie intern betrokken medewerkers
Geconstateerde knelpunten
Toelichting: In dit onderdeel brengt de aanvrager de aard en omvang in beeld van de knelpunten die in
zijn organisatie remmend werken op de arbeidsproductiviteit. Aanbevolen wordt zo concreet mogelijk
te zijn en de impact die deze knelpunten hebben op de arbeidsproductiviteit in de beschrijving op te
nemen.
Definieer het begrip arbeidsproductiviteit zo scherp mogelijk. Dit om deze aan de hand van
objectieve criteria meetbaar te maken gedurende het verdere verloop van het project (zie fase 3).
2. Analyse van de sociale innovatiepotentie (fase 2)
Beschrijving activiteiten
Periode van uitvoering
Rol extern betrokkene(n)
Rol intern betrokkenen
Aantal en functie intern betrokken medewerkers
Oplossingsrichting
Toelichting: Artikel 1 van de subsidieregeling definieert sociale innovatiepotentie als “het
potentiële voordeel op het gebied van sociale innovatie dat als gevolg van een project op dat
terrein te behalen is.” Uit de analyse van de aanvrager moet blijken welke voordelen de
aanvrager met het project denkt te behalen op het gebied van sociale innovatie. Formuleer dit
ook in termen van effecten op de arbeidsproductiviteit. Deze voordelen kunnen onder andere
verband houden met de vernieuwing van de wijze waarop het werk is georganiseerd. Denk
hierbij aan het innoveren van werkwijzen, werkprocessen en arbeidsverhoudingen en het
maximaal benutten van competenties, gericht op het verbeteren van de bedrijfsprestaties en
ontplooiing van talent. Ook hier geldt: hoe concreter, hoe beter.
3. Opstellen meetbare doelstellingen (fase 3)
Beschrijving activiteiten
Periode van uitvoering
Rol extern betrokkene(n)
Rol intern betrokkenen
Aantal en functie intern betrokken medewerkers
Geformuleerde doelstellingen (in termen van effecten op de arbeidsproductiviteit)
Resultaat nulmeting
Toelichting: Het is belangrijk doelstellingen in meetbare termen te beschrijven. Gebruik als
basis hiervoor de informatie uit de fases 1 en 2. Goed gekozen en scherp gedefinieerde criteria
die de meetbaarheid borgen, bevorderen uiteindelijk de te formuleren concrete doelstellingen.
4/5. Verslag testen implementatieplan (fase 5)
Beschrijving testactiviteiten
Test periode
Rol extern betrokkene(n)
Rol intern betrokkenen
Aantal en functie intern betrokken medewerkers
Testervaringen
Test resultaat (mate waarin de doelstellingen zijn bereikt)
Toelichting: Met testen van het implementatieplan kan worden begonnen na het opstellen van een
concept implementatieplan, gebaseerd op bovengenoemde onderdelen (met oplossingsrichtingen om
knelpunten te lijf te gaan). In deze fase kan sprake zijn van het inrichten van teams, proefopstellingen
en dergelijke. Daarmee kunnen in de praktijk en proefondervindelijk oplossingen worden getest die
eerder zijn geformuleerd. Al naargelang het verloop van deze testfase kan verdere verfijning of
bijstelling nodig zijn om uiteindelijk uit te komen bij de juiste aanpak die tot het gewenste succes leidt.
Het is de bedoeling dat de aanvrager hiervan een verslag (laat) opstellen waarin duidelijk wordt wat er
wordt uitgetest en hoe de testfase is verlopen. Op zodanige manier dat de overdraagbaarheid is
gegarandeerd. Dat wil zeggen dat collega ondernemers een concreet beeld kunnen vormen van de
voor- en nadelen van de uitgeteste aanpak. Overigens kan de uitkomst ook negatief zijn.
6. Kosten en baten van het vervolgtraject (fase 6)
Incidentele kosten indien de sociale innovatie structureel en/of in grotere delen van
het bedrijf wordt doorgevoerd
Structurele kosten indien de sociale innovatie structureel en/of in grotere delen van
het bedrijf wordt doorgevoerd
Structurele opbrengsten indien de sociale innovatie structureel en/of in grotere delen
van het bedrijf wordt doorgevoerd
Toelichting: Nadat het concept implementatieplan op beperkte schaal in de praktijk getest is en de
resultaten positief blijken, zal een analyse gemaakt moeten worden van de kosten en baten van het
vervolgtraject. Dit vervolgtraject omvat de vertaling van de behaalde projectresultaten naar (een deel
van) de staande organisatie.
Hoewel de praktische vertaalslag van het implementatieplan naar de reguliere bedrijfsvoering niet
subsidiabel is onder ESF, zijn de kosten van deze analyse wel subsidiabel. Het is van belang dat deze
analyse gemaakt wordt. In de analyse dient zo concreet mogelijk tot uitdrukking te komen wat de
kosten en baten zijn van een mogelijk vervolgtraject.
7. Tijdplanning vervolgtraject (fase 7)
Te ondernemen acties
Trekker van de acties
Periode van uitvoering
Toelichting: Een activiteitenplan en tijdplanning van het vervolgtraject is het laatste onderdeel. Hierin
staan concreet alle activiteiten beschreven die met het vervolgtraject gemoeid zijn, uitgezet in de tijd.