VREDEPEEL NIEUWE BALANS Transformatie kerkgebouw tot gemeenschapshuis plus kerk en vernieuwing dorpskern Werkgroep: Toon van Hoof Hay de Mulder Hans Herpers Marc Kroonen Tiny Classens Erwin Janssen CONCEPTVERSIE 15-01-2014 INHOUDSOPGAVE 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. Aanleiding Samenstelling werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Uitgangspunten doelstelling / taak werkgroep Visie en uitgangspunten “Vredepeel Nieuwe Balans” Doelstelling “Vredepeel Nieuwe Balans” Het dorp Vredepeel Historie Gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Historie Kerkgebouw “Koningin van de Vrede” Huidig gebruik van “De Kleine Loef” Toekomstig gebruik gemeenschapsaccommodatie en omgevingsanalyse 10.1 Omgevingsanalyse 10.2 Toekomstig gebruik gemeenschapsaccommodatie 11. Wensen accommodatie “De Kleine Loef” 12. Toekomst Parochiegemeenschap Vredepeel 13. Toekomstige integratie gemeenschapshuis “De Kleine Loef” en Kerk “Koningin van de Vrede” 14. Tekeningen huidige situatie 15. Tekeningen toekomstige situatie 16. Procesmatige ontwikkeling 17. Beleidsterreinen 18. Bestuur en beheer 19. Investeringen 19. Exploitatie Gemeenschapsgedeelte 20. Exploitatie Kerkgedeelte 21. Wegingmethodiek zelfsturingtrajecten Gemeente Venray 22. Conclusie 23. Contact Pagina 3 4 5 6 10 11 14 15 16 18 20 22 26 27 29 31 33 35 36 37 38 39 44 44 Bijlage I Intentieverklaringen verenigingen en stichtingen Bijlage II Vaste gebruikers Gemeenschapshuis 2013 Bijlage III DOP Vredepeel Bijlage IV Projectplan “Vredepeel Nieuwe Balans” Bijlage V Presentielijst inwonersbijeenkomst 28 november 2013 Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 2 01. Aanleiding Al enige jaren ligt er een plan op tafel om het huidige gemeenschapshuis “De Kleine Loef” in Vredepeel, Gemeente Venray, aan te passen aan de veranderde wensen van de verenigingen en inwoners van Vredepeel. De warmte-isolatie, de brandveiligheid van het gebouw laat te wensen over, de kozijnen zijn rot en de sanitaire voorzieningen zijn verouderd. Tevens voldoen de ruimten niet meer aan de wensen van de gebruikers. Kortom, de bouwtechnische en functionele staat van het gebouw voldoen niet meer aan de huidige eisen. Aanpassing van het gemeenschapshuis is een van de prioriteiten uit de Structuurvisie Dorpsontwikkelingsplan (DOP) Vredepeel van 2010. Door de sluiting van de basisschool “Regina Pacis” in 2011 en een terugloop in het gebruik van de kerk is door de dorpsraad en de besturen van gemeenschapshuis “De Kleine Loef” en RK parochie “Koningin van de Vrede” nagegaan of de huidige en toekomstige wensen en behoeften van Vredepeel op een andere wijze gerealiseerd kunnen worden dan in de afzonderlijke accommodaties. Uit de drie besturen is een werkgroep geformeerd die op zoek is gegaan naar antwoorden op de vraag wat Vredepeel nodig heeft voor ontwikkeling van de gemeenschap en hoe op duurzame wijze gebruik gemaakt kan worden van het maatschappelijk vastgoed in het dorp: school, kerk en gemeenschapshuis. Uitgangspunten daarbij zijn dat Vredepeel een eigen gemeenschapsaccommodatie wil behouden voor ontmoeting, recreatie en culturele activiteiten in de gemeenschap en dat Vredepeel de parochiegemeenschap als samenbindende factor wil behouden. Dat betekent instandhouding van een ruimte voor religieuze diensten van de parochie “Koningin van de Vrede”. In samenspraak met de verenigingen en leden van de parochiegemeenschap zijn door de werkgroep zijn alle mogelijke opties onderzocht: 1. Algehele nieuwbouw voor gemeenschapshuis en verkleinde kerk, 2. behoud kerk en alleen nieuwbouw “De Kleine Loef”, 3. verbouw kerk tot gemeenschapshuis en verkleinde kerk en sloop “De Kleine Loef” en 4. renovatie “De Kleine Loef” Een uitwerking van deze opties gaf begin 2013 het onderstaande richtinggevende beeld van de investeringskosten exclusief grondkosten: Optie 1: € 1.050.000,- tot € 1.250.000,Optie 2: € 610.000,- tot € 710.000,Optie 3: € 520.000,- tot € 630.000,Optie 4: € 270.000,- tot € 320.000,Deze bedragen zijn indicatief. De nadere uitwerking van de plannen en het te kiezen kwaliteitsniveau bepalen de uiteindelijke investeringskosten. De vierde optie leidt weliswaar tot de laagste investeringskosten maar biedt geen soelaas voor de overcapaciteit van de accommodatie in de kerk. Bovendien blijft bij renovatie van “De Kleine Loef” de oude indeling van het gemeenschapshuis in belangrijke mate gehandhaafd evenals vele oude materialen en onderdelen van de inrichting. Gevreesd wordt dat deze optie voor de lange termijn tot relatief hoge onderhoudslasten leidt. Leegstand van de te grote kerk zal in de toekomst aan de orde komen en dan een belemmering kunnen vormen voor behoud van de parochie in Vredepeel. Een volledige nieuwbouw van kerk en gemeenschapshuis (optie 1) leidt tot hoge investeringskosten die hun weerslag hebben op de exploitatie van beide voorzieningen. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 3 Handhaven van de kerk en volledige nieuwbouw gemeenschapshuis (optie 2) is weliswaar een oplossing voor het gemeenschapshuis maar niet voor de overcapaciteit van de kerk. De werkgroep concludeerde op basis van deze studie en het overleg met de achterban dat optie 3, verbouw van de kerk tot gemeenschapshuis en verkleinde kerk, voor de gemeenschap Vredepeel de meeste kansen biedt. Daarmee wordt een stevige basis gelegd voor behoud van de parochiegemeenschap in Vredepeel en de ontwikkeling van een gemeenschapshuis dat volledig voldoet aan de eisen van deze tijd en de wensen van verenigingen en activiteitengroepen in het dorp. Uit gesprekken met betrokkenen over de ontstane situatie in Vredepeel bleek dat het Bisdom Roermond bereid is in onderling overleg te zoeken naar mogelijkheden van optie 3, waarin sprake is van een gedeeltelijke onttrekking van ruimte maar dat de parochie op deze locatie nog wel als geloofsbijeenkomst bij elkaar kan blijven komen. Het schoolgebouw blijft deel uitmaken van de toekomstige totaalontwikkeling van het dorpscentrum Vredepeel. In overleg met de eigenaar, Gemeente Venray, kan nagegaan worden of de oude school een functie kan gaan vervullen voor commercieel of semicommercieel gebruik (startende ondernemers of ZZP-ers). Een gemeenschapshuis in een kleine kern als Vredepeel heeft alleen bestaansrecht als bewoners daar gezamenlijk de schouders onder zetten. De werkgroep heeft daarom veel aandacht besteed aan het overleg en het actief betrekken van verenigingen en dorpsgenoten bij de plannen. In oktober 2012 heeft de externe adviseur gezamenlijk met de drie stichtingen haar bevindingen besproken met alle inwoners en vertegenwoordigers van de verenigingen in Vredepeel. Hoewel veel dorpsgenoten vertrouwd en gehecht zijn aan het huidige gemeenschapshuis “De Kleine Loef” werd ook waardering uitgesproken voor onderzoek van de werkgroep naar de beste oplossing voor behoud van gemeenschapshuis en de kerk in Vredepeel. De werkgroep kreeg draagvlak voor de conclusie dat behoud van de kerk, sloop van huidige “Kleine Loef” en het onderbrengen van gemeenschapshuis in de kerk de meeste garanties biedt voor de toekomst van de gemeenschap Vredepeel. Deze uitkomst was aanleiding tot oprichting van de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”, bestaande uit vertegenwoordigers van bestuur gemeenschaphuis “De Kleine Loef”, kerkbestuur en dorpsraad. Doel initiatief: (De dorpsgemeenschap heeft de werkgroep de opdracht gegeven optie 3 uit te werken tot een uitvoerbaar plan.) Realisatie van een multifunctioneel gebouw voor een klein dorp, de “huiskamer van Vredepeel”. Het doel is om de 2 bestaande gebouwen (kerk en gemeenschapshuis) samen te voegen onder één dak. Het is een vernieuwend project, één gebouw voor kerk versus gemeenschapshuis. Voordelen: 1. Het nieuwe gebouw wordt optimaal benut. 2. Het plan biedt een verbetering van de leefomgeving. (energie vriendelijk) 3. Bovendien wordt er een echte dorpskern gerealiseerd met een opener karakter. 4. De diverse verenigingen worden betrokken bij het realiseren van het gebouw. 5. Middels zelfwerkzaamheid door de vele vrijwilligers in ons dorp zal het project verder gestalte gaan krijgen. 6. De saamhorigheid groeit. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 4 02. Samenstelling werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans (6 personen) Stichting dorpsraad Vredepeel (2 afgevaardigde) Kerkbestuur Rectoraat “Koningin van de Vrede” (2 afgevaardigde) Stichting gemeenschapshuis “De Kleine Loef” (2 afgevaardigde) Taak Naam Stichting Voorzitter/woordvoerder Lid Lid Lid Lid Notulist Toon van Hoof Marc Kroonen Hay de Mulder Hans Herpers Tiny Classens Erwin Janssen Voorzitter kerkbestuur Lid kerkbestuur Voorzitter gemeenschapshuis Lid gemeenschapshuis Lid dorpsraad Secretaris dorpsraad De werkgroep wordt ondersteund door een vertegenwoordiger van de gemeente Venray, Synthese en een extern adviseur. Extern adviseur procesbegeleider procesbegeleider zelfsturingplan Architecten Toon van de Ligt Yvonne Jeuken Patrick Schoenmakers Sjaak Sluiters Rob Brouwers Ron Werne Gemeente Venray Gemeente Venray Synthese SatijnPlus SatijnPlus De taak van de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans is om uit te zoeken of het haalbaar is om twee bestaande gebouwen (kerk en gemeenschapshuis) samen te voegen onder één dak. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 5 03. Uitgangspunten doelstelling / taak werkgroep De gemeenteraad heeft op 14 december 2010 ingestemd met de Structuurvisie Dorpsontwikkelingsplan Vredepeel. In de Structuurvisie staat beschreven hoe Vredepeel er over 10 jaar uit zou moeten zien op ruimtelijke, functionele, economische en sociaal-maatschappelijke thema’s. Het Ontwerp-Structuurvisie Dorpsontwikkelingsplan (SV DOP) Vredepeel is op 21 april 2010 door het gebiedspanel gepresenteerd in gemeenschapshuis ‘De Kleine Loef” Het dorpsontwikkelingsplan van Vredepeel bestaat uit 3 onderdelen. Allereerst is er een analyse gemaakt, die is afgesloten met een sterkte-/zwakte analyse. Vervolgens is in een visie op Vredepeel beschreven hoe het dorp er over ongeveer tien jaar uit zou moeten zien. Tenslotte is een uitvoeringsprogramma opgenomen om deze visie te realiseren. In het uitvoeringsprogramma is daarna één topprioriteit benoemd. In alle onderdelen wordt ingegaan op zowel ruimtelijke, functionele, economische als sociaal-maatschappelijke thema’s. Voor verdere uitleg zie www.vredepeel.dorpenvenray.nl bij gebiedspanel. " Discussienota Realisatie Uitvoeringsprogramma's Dorps- en Wijkontwikkelingsplannen 2012 - 2018". Met deze nota wil de Gemeente bewerkstelligen dat elk dorp zijn 1e prioriteit gaat beargumenteren aan de Gemeente. De Gemeente wil de dorpen en wijken ondersteunen bij het uitvoeren van hun plannen. Omdat ook bij Gemeente de middelen schaars wordt, wil de Gemeente een volgorde gaan stellen welk dorp het eerst aan de beurt is om in aanmerking te komen voor uitvoering en de daarbij horende ondersteuning van de Gemeente. Er is een wegingmethodiek bedacht om te komen tot een volgorde. Daarbij spelen een aantal wegingsfactoren een rol. Denkende aan: "Inzet door de gemeenschap", "Bijdrage aan de (leef) gemeenschap", "Draagvlak", "Kansen voor krimp" "Bijdrage aan duurzaamheid”. Wegingfactoren worden in hoofdstuk 21 verder uitgewerkt. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 6 04. Visie en uitgangspunten “Vredepeel Nieuwe Balans” De visie beschrijft het beeld wat we met de accommodatie voor ogen hebben. Het toekomstig beeld is dat de accommodatie ‘de huiskamer van Vredepeel’ wordt, de gelegenheid waar verenigingen en inwoners elkaar ontmoeten en hun activiteiten houden. De rode draad in de visie van de werkgroep wordt gekenmerkt door samenwerking, multifunctioneel gebruik, maatwerk, integrale aanpak, innovatie en tot slot soberheid en doelmatigheid. De toekomstige exploitatie van beide voorzieningen, gemeenschapshuis en kerk, dient voor de kleine gemeenschap van Vredepeel realiseerbaar te zijn. Gemeenschapsaccommodatie Het gemeenschapshuis “De Kleine Loef” vervult een speciale functie in de kleine gemeenschap van Vredepeel omdat er in Vredepeel geen winkelvoorzieningen, horecaaccommodaties noch zorg- of welzijnsvoorzieningen zijn en er ook in de toekomst niet zullen komen. Gemeenschaphuis “De Kleine Loef” is dan ook de enige algemene accommodatie en van wezenlijk belang voor het sociaal cultureel klimaat van het dorp. Het gemeenschapshuis biedt niet alleen onderdak aan verenigingen maar is ook de ontmoetingsplek voor dorpsbewoners. Hier worden de contacten onderhouden en initiatieven geboren voor nieuwe activiteiten. Gemeenschapshuis “De Kleine Loef” is in dat opzicht ook de broedplaats voor gemeenschapsactiviteiten en het behoud van onderlinge contacten en saamhorigheid. Het gemeenschapshuis dient op de eerste plaats een algemeen dorpsbelang. Kerk en parochie De kerk van Vredepeel is onderdeel van de ontwikkeling van ontginningsfase van de Peel en de oprichting van het ontginningsdorp Vredepeel. De kerk, basisschool en gemeenschapshuis vormen de spil waar omheen het dorp zich ontwikkelde. De parochiekerk “Koningin van de Vrede” heeft een kenmerkende architectuur van de naoorlogse wederopbouw; niet traditioneel en een stedenbouwkundige situering in het hart van het nieuwe dorp. De kerk en parochie Koningin van de Vrede vervullen eveneens een belangrijke functie in het gemeenschapsleven van Vredepeel. De kerk is in Vredepeel nog een samenbindende factor. Het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten, waar activiteiten worden georganiseerd en van waaruit ook aan naasten hulp wordt verricht. Waar mooie en minder mooie gebeurtenissen in een mensenleven met elkaar gedeeld worden. Ook veel tradities in een dorp ontlenen hun bestaan aan de kerk. De parochiegemeenschap Vredepeel staat open voor participatie in de parochiefederatie Venray. Naast deze oriëntatie op de federatie is de parochiegemeenschap Vredepeel levensvatbaar omdat het dorp een hechte gemeenschap is en een geïsoleerde ligging heeft. In Limburg zijn de afgelopen jaren al diverse kerkgebouwen gesloten. Dit heeft alles te maken met het sterk teruglopende aantal kerkgangers, priestertekort en de oplopende kosten voor (achterstallig) onderhoud en exploitatie. Sinds 1991 zijn er al 45 kerken aan de eredienst onttrokken veelal in de stedelijke gebieden. Sluiting van kerkgebouwen ligt echter gevoelig bij de mensen. De kerk is zowel letterlijk als figuurlijk een beeldbepalend element in de dorpskernen geweest. Inwoners van Vredepeel hebben actief bijgedragen aan de totstandkoming van hun kerk. Sluiting van de kerk zou weer een verlies betekenen van een voorziening voor het dorp. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 7 De vraag die dan opkomt is: Welke functies zijn mogelijk in een kerkgebouw dat aan de eredienst onttrokken wordt? Een dergelijk beeldbepalend gebouw afbreken of laten verpauperen is namelijk geen gewenste optie. Stan Hoen, persvoorlichter van het Bisdom Roermond, zegt daarover het volgende: “Een kerk die aan de eredienst wordt onttrokken kan een andere bestemming krijgen zoals een onderwijsfunctie, ontmoetingsruimte, medisch centrum of uitvaartcentrum. Kerken van de jaren 70 en later zijn geen monumentaal gebouw en worden vaker gesloopt. Bij een nieuwe functie voor het kerkgebouw kijkt het bisdom mee naar de herbestemming”. De werkgroep onderschrijft de noodzaak van een verlaging van de exploitatielasten van het huidige kerkgebouw zoals het kerkbestuur heeft aangegeven. Indien geen maatregelen getroffen worden, dreigt leegstand. De toekomst van de parochie is daarom verbonden met het vinden van een exploitatie van de kerk die door de gemeenschap is te dragen. Gezien het geringe aantal voorzieningen in Vredepeel is de kerkgemeenschap er alles aan gelegen om het kerkgebouw en daarmee de parochie in Vredepeel te handhaven. De gemeenschap van Vredepeel heeft zich uitgesproken voor de ontwikkeling van een gecombineerd gebruik van het kerkgebouw. De gemeenschap ziet grote voordelen in het opsplitsen van het kerkgebouw in een gedeelte voor behoud van de erediensten en een gedeelte voor sociaal cultureel gebruik; het gemeenschapshuis. Het grote voordeel van deze oplossing is dat de kerkelijke functie behouden blijft voor het dorp en dat de ruimte, zij het gereduceerd, zijn religieuze sfeer, zijn ruimtelijke beleving, zijn materiaalgebruik, zijn lichtinval, zijn gedeeltelijke inventaris behouden blijven. Op sommige punten kan een verbetering worden bereikt zoals met akoestiek en energiegebruik. Door een gecombineerde invulling van het kerkgebouw wordt het bestaansrecht van de parochie Koningin van de Vrede beter gewaarborgd. Net als vele andere parochies in Nederland heeft ook de parochie Koningin van de Vrede te maken met ontkerkelijking. Met “Vredepeel Nieuwe Balans” blijft zowel de kerk met zijn religieuze functie behouden en de overcapaciteit in het kerkgebouw gebruikt voor de realisatie van gemeenschapsaccommodatie waarmee tegemoet gekomen wordt aan de huidige wensen vanuit de gemeenschap. Het mes snijdt aan twee kanten. Deze aanpassing van het kerkgebouw in Vredepeel is niet zo gecompliceerd omdat we hier te maken hebben met een naoorlogse kerk waarvan de binnenruimte beter is aan te passen dan van een historisch kerkgebouw die vaak aangemerkt zijn als monument. De werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” wil met de architectonische uitwerking van de plannen recht doen aan de religieuze en de cultuurhistorische betekenis van de kerk Koningin van de Vrede in Vredepeel. Dat stelt eisen aan de ontwerper met betrekking tot het begrip voor de wezenlijke kenmerken van het gebouw, de gebruikte bouwmaterialen en bouwtechnieken, de betekenis van het gebouw voor inwoners en de omgeving, behoud van interieur elementen en gebruik van nevenruimten. Kortom, er wordt een bijzonder beroep gedaan op het vakmanschap van de ontwerper. De werkgroep is daarom in goed overleg met het Bisdom de architectkeuze van Satijnplus Architecten uit Born gekomen. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 8 Flexibel en multifunctioneel Tevens wordt gestreefd naar een optimaal multifunctioneel en flexibel gebruik van de beschikbare accommodatie. Dat betekent voortdurend zoeken naar samenwerking met andere voorzieningen en toekomstige activiteiten in het dorp. Flexibel en multifunctioneel gebruik van maatschappelijk vastgoed is voor een kleine kern als Vredepeel noodzakelijk om de exploitatiekosten te kunnen dragen als gemeenschap. Voor de ontwikkeling van een gezonde exploitatie van het gemeenschapshuis zal een beroep gedaan moeten worden op zelfwerkzaamheid en vrijwilligerswerk. Bevolkingsontwikkeling In “Vredepeel Nieuwe Balans” wordt uitgegaan van een gelijkblijvende bevolking. De verwachting is dat de bevolkingssamenstelling, zoals het aandeel van jongeren en ouderen, nauwelijks zal veranderen. In de bevolkingsprognoses van E,til wordt in de periode 2013 – 2030 uitgegaan van een minimale bevolkingstoename van 2% in de Venrayse dorpen van 14.895 (2013) tot 15.225 (2030). Dat beeld kan per dorp verschillen. De werkgroep maakt zich geen illusies over de bevolkingsontwikkeling in Vredepeel, vandaar dat uitgegaan wordt van het aantal van 240 inwoners. Het plan van “ Vredepeel Nieuwe Balans” draagt wel bij aan de gemeenschapsontwikkeling en een aantrekkelijk woon- en leefklimaat van de kleine plattelandskern Vredepeel. Duurzaamheid Met “Vredepeel Nieuwe Balans” wordt niet alleen gestreefd naar sociale duurzaamheid opdat vitale gemeenschapsactiviteiten behouden blijven en zich kunnen ontwikkelen. Het plan biedt tevens handvatten voor een verantwoord gebruik van materialen en energie. Er kan in de toekomst volstaan worden met één energiesysteem waarbij de modernste technieken van energiebesparing kunnen worden toegepast. Het onderhoud en technisch beheer kan efficiënter georganiseerd worden. Er staan straks minder gebouwen op de locatie van de dorpskern terwijl toch beide voorzieningen (gemeenschapshuis en parochiegemeenschap) gehandhaafd blijven. In plaats van stenen kan de dorpskern meer groenvoorzieningen krijgen, ‘groen voor rood’ is hierbij de gedachte. Accommodatieplan en dorpscentrum De gemeenschapsaccommodatie en de kerk dienen onderdeel te blijven van het dorpscentrum. Aanpassing van de accommodatie heeft dan ook consequenties voor de inrichting en aankleding van het dorpscentrum. In de visie van de “Vredepeel Nieuwe Balans” blijft het schoolgebouw indien mogelijk onderdeel uitmaken van het toekomstige centrumplan terwijl het oude gemeenschapshuis wordt gesloopt. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 9 05. Doelstelling “Vredepeel Nieuwe Balans” Het doel van “Vredepeel Nieuwe Balans” is faciliteiten te bieden aan verenigingen, maatschappelijke instellingen voor uitvoering van hun activiteiten en diensten op geestelijk, sociaal, cultureel en recreatief terrein in Vredepeel. Dat gebeurt door middel van het verschaffen van ruimte aan de verenigingen, initiatiefgroepen en instellingen voor de ontplooiing van activiteiten van maatschappelijke, religieuze, sociale en culturele aard ten behoeve van de gemeenschap Vredepeel. Het gemeenschapshuis en de kerk zijn van groot belang voor het voortbestaan van het verenigingsleven in het dorp en daarom ook van belang voor alle inwoners van het dorp zelf. Gezien geïsoleerde ligging en de afstand tot de buurdorpen zijn deze voorzieningen zeer belangrijk voor Vredepeel. Het doel van de planfase en de uitgewerkte hoofdstukken is visieontwikkeling door de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” in dialoog met inwoners, organisaties, verenigingen en gemeente Venray. Deze visie leidt tot gewenste plannen en deze worden op basis van een procesmatige aanpak verder ontwikkeld. Vanaf het begin is er een breed draagvlak bij alle betrokkenen. De werkgroep heeft als opdracht om zoveel mogelijk draagvlak te creëren bij: Het bestuur van Kerkgebouw “Koningin van de Vrede” Het bestuur van Gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Alle verenigingen in Vredepeel en met name de gebruikers van deze nieuwe gemeenschappelijke ruimte. De dorpsraad is een belangrijke partner tussen de stuurgroepen en de Gemeente Venray. Het projectplan moet voldoen aan de gestelde voorwaarden van de gemeente, zodat er ook draagvlak komt bij de commissie die op haar beurt B&W, gemeenteraad en de beleidsambtenaren van de gemeente Venray van advies voorziet. Het projectplan zal in 2014 moeten voldoen aan het “uitvoeringsprogramma Dorps- en Wijkontwikkelingsplannen 2012 – 2018”. De stuurgroep wil met dit projectplan zo snel mogelijk overgaan tot het realiseren van een gemeenschappelijke accommodatie in Vredepeel. Doelstelling: Einddoelstelling: één gemeenschappelijke accommodatie in Vredepeel, met een meerwaarde voor: Inwoners van Vredepeel. Organisaties en instellingen. Verenigingen uit Vredepeel. Verbetering van de kwaliteit van de gemeenschappelijke activiteiten. Verbreding van aanbod van gemeenschappelijke activiteiten. Haalbare exploitatie voor de gemeenschap. Bestuur , beheer en exploitatie verantwoordelijkheid gemeenschap Vredepeel Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 10 06. Het dorp Vredepeel De naam van het dorp verwijst naar het gebied Vredepeel, wat slaat op de bemiddeling van koning Frederik Willem I van Pruisen om eens en voor altijd de grens vast te stellen tussen de Republiek der Verenigde Nederlanden en het toen onder Pruisisch gezag staande Overkwartier van Gerle. Hiertoe werd in 1716 de Vredepaal op het knikpunt van de grenzen geplaatst. Hoewel er overeenstemming bestond tussen de Republiek en Pruisen, hadden de Brabanders, die de kilometers brede strook gebied aan hun Overgelderse buren kwijtraakten, er bepaald weinig vrede mee. Het plaatsen van de nieuwe palen ging daarom gepaard met veel militair vertoon. Het gebied zuidelijk en oostelijk van de Vredepaal wordt daardoor bekend als “de Twist”. Nog altijd liggen hier naast elkaar de Twistweg en de Vredeweg. Vredepeel is de jongste kern van de gemeente: het ontginningsgebied werd pas in 1949 toegewezen. De naam Vredepeel werd in 1955 bij het begin van de bouw van het dorp bekendgemaakt. Op 16 juni 1955 werd op de plaats waar de kern van het dorp zou komen, door minister Sicco Mansholt “de Steen” onthuld,waarin de naam Vredepeel staat gebeiteld Op 1 mei 1957 werd een vliegbasis gevestigd bij het dorp, vliegbasis De Peel. Tegenwoordig is "Luitenant-generaal Bestkazerne" de nieuwe benaming van de voormalige vliegbasis met een reservestatus. Enkele straatnamen van ons dorp hebben een historisch verleden, o.a.: * Joh. v. Wyttenhorstweg: Dhr. J. v. Wyttenhorst was ten tijde van Karel de Vijfde een belangrijk arbiter bij het oplossen van geschillen. * Keizer Karelweg: Genoemd naar Keizer Karel de Vijfde, Heer der Nederlanden, waaronder ook dit gebied, toen genaamd “Land van Kessel” ,viel. Ten tijde van de opening van het dorp viel het besluit dat op de plaats waar eigenlijk 45 boerderijen zouden komen, een vliegveld aangelegd zal worden. Vliegbasis de Peel is op 1 mei 1957 officieel in gebruik wordt genomen. Dit was de eerste rem op de groei van het dorp. Vredepeel werd vrijwel direct voorzien van elektriciteit, maar de waterleiding werd pas in 1962 aangelegd. In 1958 werd de school “Regina Pacis” geopend waar in het begin ook de kerkdiensten plaatsvonden. Pas in 1963 werd de kerk “Koningin van de Vrede” gebouwd. In 1962 is het gemeenschapshuis “De Kleine Loef” geopend, welke ruimte tevens dienst doet als kleuterschool. Vanaf 1959 worden jaarlijks de Vredefeesten gehouden, waarvan de opbrengst bedoeld is voor de kerk. In 1963 werd de huidige kerk van het dorpje Vredepeel gebouwd. De kerk werd ontworpen door architectenbureau Magis en Witlox uit Helmond. De kerk werd vernoemd naar Koningin van de Vrede. De kerk is een moderne doosvormige kerk met lage aanbouw en vrijstaande stalen klokkenstoel. Op 2 juni 1963 wordt de kerk “Koningin van de Vrede” door deken Loonen ingezegend. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 11 In 1964 wordt op de parochievergadering de Culturele Commissie benoemd, met als taak culturele en sportieve activiteiten te bevorderen. Ook ontstaan de verenigingen, als eerste in 1961 de boerinnenbond. In 1970 wordt de Culturele Commissie omgedoopt tot Contact Commissie en wordt in 1975 omgevormd tot Dorpsraad. In 1976 wordt de kleuterschool gesloten wegens het gering aantal kinderen. Maar in augustus 1985 komen de kleuters weer terug naar ons dorp, doordat de lagere school wordt omgevormd tot Basisschool. Op 31 okt. 1981 werd een nieuwe Vredepaal door de burgemeesters van Bakel, Oploo, Vierlingsbeek en Venray ingegraven. In het tv.-programma Van Gewest tot Gewest werd ruimschoots aandacht besteed aan ons dorp. V.V.V.-Venray bood Vredepeel een betonnen Vredepaal aan, als symbool van de bewogen geschiedenis. Deze paal staat op het gazon vóór de pastorie. In 1995 heeft het gemeenschapshuis een “facelift”gekregen. Er werd een stuk aangebouwd. Daarin kwam een nieuwe keuken. Tevens werd het interieur danig gemoderniseerd. Ons dorp is de laatste jaren op initiatief van de dorpsraad ook actief in het verfraaien van de kern. In 1995 kregen wij van de Heidemaatschappij het predicaat “Kern met Pit” overhandigd. In 1999 werd ter gelegenheid van het 50-jarig priesterjubileum van Pastoor H. Janssen de Mariakapel gebouwd. In 2000 werd wederom een nieuwe Vredepaal, van steen, geplaatst, omdat de houten paal uit 1991 was “ontvreemd”. In 2005 vierden wij het 50-jarig bestaansfeest van ons dorp door met z`n alle een grote open dag te organiseren voor het grote publiek. Een groot aantal bedrijven heeft op die dag z`n deur geopend voor belangstellende. Duizenden bezoekers hebben de weg naar Vredepeel gevonden. In 2008 vierden wij het 50-jarig bestaan van de Vredefeesten met voor het eerst een echte kermis. In 2009 zijn de wandel knooppunten routes aangelegd. In 2011 sloot de Basisschool “Regina Pacis” zijn deuren. Na jarenlange dreigingen tot sluiting is voor een fusie gekozen met de Basisschool “De Lier”. De laatste schoolweek is in stijl afgesloten met een reünie van oud-leerkrachten en oud leerlingen. In 2012 vierden wij het 50-jarig bestaan van het gemeenschapshuis “De Kleine Loef”. In 2013 vierden wij het 50-jarig bestaansfeest van het kerkgebouw. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 12 In het najaar van 2013 vierden wij het 4 x 11 jubileum van Carnavalsvereniging “De Klute-trappers. Vredepeel heeft momenteel ca. 240 inwoners. Het dorp Vredepeel kent een groot aantal verenigingen en organisaties die er mede voorzorgen dat het dorpse karakter overeind blijft. Rectoraat “Koningin van de Vrede” (kerkbestuur) Stichting dorpsraad Stichting historie Vredepeel Kreaclub “Uit de Knutseldoos” Stichting Vredefeesten ZijActief Dameskoor “Cantate” Carnavalsvereniging “De Klute-trappers Stichting gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Jeugdsoos Vredepeel Dansgarde “Dancing Pearls” Toneelvereniging “Vreato” Rectoraat “Koningin van de Vrede” Stichting Dorpsraad Stichting Historie Vredepeel Kreaclub “Uit de Knutseldoos” Carnavalsvereniging “De Klutetrappers” “Vredepeel Nieuwe Balans” Toneelvereniging “Vreato” Stichting Vredefeesten Dansgarde “Dancing Pearls” ZijActief Jeugdsoos Vredepeel Stichting Gemeenschapshuis Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” Dameskoor “Cantate” 13 07. Historie Gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Vrij snel na de vestiging van de eerste boerderijen in Vredepeel werd in 1959 een oude directiekeet omgebouwd tot een provisorisch gemeenschapshuis. Drie jaar later werd in 1962 het huidige gemeenschapshuis “De Kleine Loef” in gebruik genomen. Bewoners hebben samen de handen uit de mouwen gestoken om dit gemeenschapshuis te bouwen. Tevens hebben bewoners financieel bijgedragen aan dit gemeenschapshuis dat in de beginjaren ook dienst heeft gedaan als kleuterschool (tot 1977) en als dependance van de bibliotheek uit Venray. In 1974 zorgde een brand voor een grote interne schade. Tegelijk met de herstelwerkzaamheden zijn toen enkele verbeteringen doorgevoerd zoals een glazen wand voor het balkon, een vouwwand op het podium en een centrale verwarming met twee circuits. In 1995 is een vernieuwingsplan uitgevoerd dat bestond uit: een nieuwe keuken met voorraadruimte, een nieuwe bar, nieuw plafond in de zaal. Tevens werden de verwarming, toiletten en elektriciteitsnet aangepast aan de eisen van de tijd. Nu anno 2013 staat het bestuur van De Kleine Loef opnieuw voor de taak om bouwkundige aanpassingen uit te voeren. In samenwerking met Dorpsraad, verenigingen en het parochiebestuur is daarbij gekeken naar het totale aanbod van maatschappelijk vastgoed in Vredepeel. De basisschool is inmiddels vrijgekomen en het kerkbestuur heeft te maken met overcapaciteit van ruimte omdat het gebruik van de kerk terugloopt. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 14 08. Historie Kerkgebouw “Koningin van de Vrede” In de beginjaren was het ook pionieren voor de kerkgangers. Een kerk moest nog worden gebouwd maar gelukkig was er in de school een klaslokaal over. Daardoor kon deze klas worden omgebouwd tot noodkerkje. Voor de zondagse mis werd er nog een klaslokaal bijgetrokken door de schuifwand tussen twee lokalen te openen. De gang van het schoolgebouw deed dienst als sacristie. Het was een gezellige manier van behelpen, vooral omdat de opkomst iedere zondag voor de mis groot was. Pater Pelt kwam als vierde kerkdienaar en is 18 jaar gebleven. Hij was rector aan het grootseminarie van Gemert, en hij wilde eens iets nieuws ondernemen. Bouwpastoor in een kleine kerkgemeenschap als dat van Vredepeel werd zijn nieuwe uitdaging. Hij wordt de pionier onder de pioniers. Naast de geestelijke zorg gaat hij energiek aan de slag om de nodige gelden voor een eigen kerk binnen te halen. Hij bezoekt de mensen in het dorp, bedrijven in de omgeving en het gemeentebestuur in Venray. Waar het maar kan, wordt geld ingezameld en de bouw van een eigen kerk gepromoot. Samen met het eerste kerkbestuur wordt er hard gewerkt om van de Vredepelers, die oorspronkelijk uit plaatsen uit de omgeving kwamen, tot een eenheid te maken. Creatief gaat dit groepje aan de slag om de parochianen te stimuleren hun beurs te trekken voor de kerk. Zo ontstaan er de Vredefeesten, waarvan in het begin alle opbrengsten naar de kerk gingen. Het is een gedenkwaardig moment als pater Pelt van het Bisdom Roermond op 26 maart 1962 de goedkeuring krijgt voor het bouwen van een eigen kerk in Vredepeel. De eerste steen wordt gelegd op 16 september, in de kerk komen 144 zitplaatsen en er wordt een extra dagkapel gecreëerd in de ruime entree. Op 2 juni 1963 wordt de kerk door deken Loonen plechtig ingezegend. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 15 09. Huidige gebruik van “De Kleine Loef” Het gemeenschapshuis “De Kleine Loef” is de enige accommodatie in het dorp waar verenigingen, initiatiefgroepen en activiteitengroepen terecht kunnen. Er is geen horeca in het dorp. Voor sommige activiteiten en verenigingen zijn inwoners van Vredepeel aangewezen op voorzieningen elders. Senioren uit Vredepeel zijn aangesloten bij de afdeling KBO in Ysselsteyn en voor sportactiviteiten zijn dorpsgenoten lid van verenigingen in Ysselsteyn, Merselo en Venray (o.a. binnensport). Hieronder zijn de vaste gebruikers van het gemeenschapshuis opgenomen zie voor aantal personen en frequentie bijlage II. - Carnavalsvereniging Klute-trappers (60 leden); Met medewerking van de carnavalsvereniging van Merselo zijn eind jaren 60 de Klute-trappers opgericht. De carnavalsactiviteiten zijn voor de exploitatie van het gemeenschapshuis van groot belang vanwege de baromzet. De carnavalsactiviteiten in het gemeenschapshuis worden massaal bezocht. Aan de carnavalsvereniging verbonden activiteiten zijn bestuur en ledenvergaderingen carnavalsclub en goederen – en dienstenveiling. Voorafgaand aan de carnavalsreceptie en zittingsavond vinden tijdens het carnaval 3 avondactiviteiten en 2 middagactiviteiten plaats. - Dansgarde “Dancing Pearls” ( 17 leden) is ontstaan rond de carnavalsactiviteiten en uitgegroeid tot dansvereniging voor de jeugd die het gehele jaar oefent voor een dansrevue, danstoernooi of optredens tijdens het carnavalsseizoen. - ZijActief afdeling Vredepeel , voorheen Limburgse Vrouwen Beweging (36 leden). Met name in de wintermaanden organiseert deze vereniging recreatieve en educatieve activiteiten in het gemeenschapshuis. De vrouwenorganisatie is tevens actief met het beheer van openbaar groen - Dameszangkoor Cantate (14 leden) is voortgekomen uit de vrouwenbeweging en bestaat inmiddels ruim 25 jaar. Het koor levert bijdragen aan het kerstconcert en jubileumfeesten in het dorp. - Toneelvereniging Vreato (11 leden) jaarlijks wordt maandenlang geoefend om een nieuw stuk op de planken te zetten. Meestal vinden 2 toneeluitvoeringen per jaar plaats - Knutselclub “uit de Knutseldoos”, ongeveer 6 keer per jaar organiseert deze activiteitengroep een bijeenkomst handvaardigheid of rond een creatief object.. - Jeugdsoos Vredepeel (17 leden) het hele jaar door organiseert de jeugdsoos activiteiten van een wekelijkse soosavond tot toneelavond, zomerkamp en jeugdcarnaval. Het gemeenschapshuis is de thuisbasis van de jeugdsoos. Het jeugdsoos kienen is gelieerd aan de Jeugdsoos Vredepeel - Dorpsraad Vredepeel (7 leden) de eigen vergaderingen, werkgroepvergaderingen en algemene dorpsbijeenkomsten en jaarvergadering vinden plaats in het gemeenschapshuis. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 16 - Heemkundekring Vredepeel : Deze groep heeft de opslag van documenten en historisch materiaal in het gemeenschapshuis. - Rundveestudieclub (14 leden) studiebijeenkomsten in het gemeenschapshuis. - Varkensstudieclub (17 leden) studiebijeenkomsten in het gemeenschapshuis. - Sinterklaas Pietenbrunch Deze activiteit vindt jaarlijks plaats met circa 140 deelnemers. - Kerstlichtjeswandeling, jaarlijkse activiteit met afsluitende bijeenkomst in gemeenschapshuis waaraan 290 mensen deelnemen. - Het Kerkbestuur bestaande uit 6 bestuursleden vergadert incidenteel in het gemeenschapshuis. Het ceciliafeest van de kerk vindt plaats in het gemeenschapshuis. - Stichting Vredefeesten (5 bestuursleden) deze organisatie organiseert jaarlijks een evenement en rond een dorpsjubileum een extra groot evenement. De activiteiten vinden plaats in en rond het gemeenschapshuis. Het betreft doorgaans 4 avondbijeenkomsten en 2 middagbijeenkomsten. - Stichting gemeenschapshuis gebruikt het gemeenschapshuis ook voor bestuursvergaderingen en bijeenkomsten van activiteitencommissies. Overige activiteiten zijn: o Stembureau o Carnaval en Kerstviering basisschoolleerlingen Basisschool “De Lier”. Daarnaast vinden incidenteel vele andere activiteiten en evenementen plaats in het gemeenschapshuis. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 17 10. Toekomstig gebruik accommodatie en omgevingsanalyse 10.1 Omgevingsanalyse: Vredepeel wil haar dorpse karakter behouden en het aantal inwoners blijven behouden. Het zou voor de leefbaarheid van Vredepeel goed zijn dat er een gezonde mix van koop- en huurwoningen komen en met de bijzondere aandacht voor de bouw van betaalbare starterswoningen. Een andere belangrijke doelgroep binnen Vredepeel zijn de ouderen. Deze doelgroep neemt in aantal toe, op dit moment verhuizen deze ouderen naar naast gelegen dorpen Ysselsteyn en Overloon. Als men deze doelgroep in Vredepeel wil behouden zal er rekening moeten worden gehouden met het aanbod van voorzieningen en activiteiten voor ouderen in Vredepeel Ouderen moeten zo lang mogelijk zelfstandig kunnen blijven wonen in het dorp. Naast het zorgaspect voor ouderen ligt er voor deze groep ook een enorme uitdaging. Ouderen beschikken over een schat aan expertise en ervaring die ingezet kunnen worden voor o.a. de verengingen en het bepalen van het niveau van zorgvoorzieningen. Het is van essentieel belang dat het voor ouderen mogelijk wordt gemaakt om actief deel te blijven nemen aan het maatschappelijk- en verenigingsleven. Elkaar kunnen blijven ontmoeten is de belangrijkste voorwaarde die vervuld moet worden. Voor de jeugd en jongeren in Vredepeel is het belangrijk dat er een goed aanbod is van de nodige voorzieningen voor deze doelgroep. Voor deze doelgroep geldt dat ze in de gelegenheid moeten zijn om voor hun eigen welzijn te zorgen. Jongeren zijn actief betrokken bij o.a. de besluitvorming in relatie tot hun woonomgeving. Hierdoor zou een jongerenontmoetingsplaats een belangrijke rol kunnen spelen, denk aan organiseren van avonden voor de jeugd van 16 t/m 18 jaar. Het college van B en W van de gemeente Venray heeft ingestemd met het raadsvoorstel “stimuleren zelfsturing dorpen en wijken”. In dit voorstel krijgen de bewoners die zelf de leefbaarheid in hun dorp of wijk willen versterken een leidende rol. Dit is op het lijf geschreven van de inwoners van Vredepeel, als klein dorp van de gemeente Venray moet men al jaren knokken om iets te bereiken. Daarnaast gaat de gemeente een aantal nieuwe wetten en regelingen uitvoeren die door de provincie en het rijk zijn overgedragen. Hierdoor krijgt de gemeente de plicht om mensen die zorg of werk nodig hebben te helpen. Als voorbeeld noemt de gemeente overdag gemeenschapshuizen gebruiken voor groepsactiviteiten. Zorgvragers kunnen daar op eigen gelegenheid naar toe en kunnen in eigen omgeving plezierig worden opgevangen. Gezien de bovenstaande analyse alsmede door de op stapel staande ontwikkelingen, zoals de drie decentralisaties, is een goed functionerend accommodatie noodzakelijk om de leefbaarheid in het dorp te behouden. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 18 10.2 Toekomstig gebruik gemeenschapsaccommodatie Alle huidige gebruikers van “De Kleine Loef” zijn bereid mee te verhuizen naar de toekomstige accommodatie van het nieuwe te realiseren gemeenschappelijke accommodatie. Verkenning van nieuwe toekomstige gebruikers Het zwaartepunt van de toekomstige gemeenschapsaccommodatie ligt, net zoals nu, in de avonduren en de weekends. Overdag op werkdagen is doorgaans sprake van een lage bezetting. Om een hogere bezettingsgraad te realiseren, dan zal er vooral buiten het verenigingsleven gezocht moeten worden. De verwachting is niet dat vanwege de vergrijzing en andere maatschappelijke ontwikkelingen rekening gehouden moet worden met behoeften aan zogenaamde WMO- voorzieningen (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) zoals: dagvoorziening, hulpdiensten, vervoersdienst, eetpunt, leestafels en woonzorg projecten. De combinatie van kerk en gemeenschapshuis heeft wel een positief effect op het gebruik van gemeenschapshuis voor ontmoeting na reguliere diensten in de kerk en na speciale diensten zoals begrafenissen. In geval van nieuwe (externe) gebruikers zal rekening gehouden moeten worden met een hogere servicegraad in beheer en bediening. De verenigingen en andere vaste gebruikers kunnen immers veel zelf doen, terwijl voor externe gebruikers veelal een professionele invulling van beheer en bediening nodig is. Kortom, als er al andere toekomstige gebruikers gevonden kunnen worden voor de toekomstige gemeenschapsaccommodatie, dan dient ook rekening gehouden worden met meer vaste lasten. Bij eventuele nieuwe gebruikers kan gedacht worden aan: recreatie & toerisme, de ontwikkeling van fiets- en wandelroutes kan leiden tot meer bezoekers waardoor “Vredepeel Nieuwe Balans” kan voorzien in toenemende horecabehoefte. Daarbij kan ook gedacht worden aan incidenteel gebruik door de nabij gelegen luchtmachtbasis De Peel of evenementen van proefboerderij Vredepeel. Op basis van deze verkenning heeft de werkgroep geconcludeerd dat het verstandig is om in de exploitatiebegroting van de nieuwe gemeenschapsaccommodatie geen rekening te houden met mogelijke inkomsten van nieuwe gebruikers. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 19 11. Wensen accommodatie “De Kleine Loef” De noodzaak voor vernieuwing van het gemeenschapshuis komt voort uit de aangescherpte regels voor brandveiligheid, voedselhygiëne, geluids- en warmte-isolatie, toegankelijkheid gehandicapten. Daarnaast lopen de huidige gebruikers aan tegen beperkingen van de huidige accommodatie Het programma van eisen is daarom opgebouwd uit de noodzakelijke bouwkundige aanpassingen, de wensen van de huidige gebruikers en nieuwe wensen die voortkomen uit nieuwe ontwikkelingen. Tevens wordt het probleem van een overschot aan maatschappelijk vastgoed opgelost. Noodzakelijke aanpassingen Zonder volledig te zijn, zijn onderstaande aanpassingen in ieder geval aan de orde. algehele brandbeveiliging, vluchtwegen, aanduiding vluchtwegen, brandmelders enz.. verandering heren / dames toiletgroepen, aanbrengen invalidentoilet energiezuinige verwarming isolatie dak en dubbele beglazing vervanging waterleiding vervanging rotte kozijnen, vervanging vloer boven aanbrengen van schuifwand Wensen van huidige gebruikers Door de beperkte omvang en indeling van de ruimten in het gemeenschapshuis kan het stichtingsbestuur niet tegemoet komen aan de wensen van de gebruikers. Diverse verenigingen worden door ruimtegebrek belemmerd in hun activiteiten. Het knelpunt is doorgaans niet de grootte van het gemeenschapshuis maar de indeling die beperkingen oproept. Het is daarom noodzakelijk dat het gemeenschapshuis wordt aangepast en voor vele activiteiten functioneler wordt. Voorkomen moet worden dat verenigingen moeten uitwijken naar accommodaties buiten het dorp. Dat zet zowel het voortbestaan van de verenigingen als ook die van het gemeenschapshuis onder druk. Hieronder staan de wensen van de verenigingen vermeld. Carnavalsvereniging: ruimte voor ontvangst en opvang van artiesten, omkleedruimte voor de artiesten, vergroting van de entree en ruimte voor een garderobe, vergroting van de zaal met een flexibele wand en podium. Keukenvoorziening geluidsinstallatie Dansgarde Dancing Pearls: ruimte voor ontvangst en opvang van artiesten, omkleedruimte voor de artiesten, ruimte voor opslag kostuums. betaalbare oefenruimte (gymzaal school) Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 20 ZijActief afdeling Vredepeel: opbergruimte voor materialen, ruimte voor kleine vergaderingen, presentatiemateriaal zoals beamer en projectiescherm. keukenvoorziening Dameszangkoor Cantate: opbergruimte voor materialen, opbergruimte (kast) voor muziekstukken. geluidsinstallatie Toneelvereniging Vreato: opslag / bergruimte toneel attributen, goede podium-verlichting, aanpassing podium, automatische toneelgordijnen. geluidsinstallatie Jeugdsoos Vredepeel: eigen soosruimte die naar eigen inzichten kan worden ingericht, ruimte voor doelactiviteiten zoals: knutselen, tekenen /schilderen. keukenvoorziening HeemkundekringVredepeel: ruimte voor opslag documenten, publicaties, materialen, ruimte voor permanente expositie. Dorpsraad Vredepeel, Rundveestudieclub, Varkensstudieclub: Vergaderruimte voor circa 15 personen met presentatiemiddelen. (beamer + scherm) Stichting Vredefeesten: De wensen van de Stichting Vredefeesten hebben vooral betrekking op verruiming van de mogelijkheden voor grotere activiteiten en komen overeen met die van de carnavalsvereniging. Kreaclub “Uit de Knutseldoos”: opbergruimte voor materialen, ruimte voor doelactiviteiten zoals: knutselen, tekenen / schilderen keukenvoorziening Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 21 12. Toekomstvisie Parochiegemeenschap Vredepeel De beoordeling van het plan voor hergebruik van de kerk voor “Vredepeel Nieuwe Balans” verloopt langs drie stappen: 1. Visie van parochie (in deze het dorp) 2. Visie dekenaat Venray 3. Visie Bisdom Roermond. Rooms-katholieke kerken zijn permanent gewijde en heilige plaatsen. Herbestemming van kerken betekent een geheel of gedeeltelijke onttrekking aan de eredienst (exsacratio). De bisschop neemt in de beoordeling van plannen vier aspecten mee: 1. Liturgie, kerk als liturgisch centrum 2. Catechese, communie, geloofsgesprek 3. Diaconale aspect, opdracht voor samenleving 4. Gemeenschap. In geval van herbestemming gaat de voorkeur uit naar een waardige (profane) functie. De werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” meent die gevonden te hebben in een plan voor splitsing van het kerkgebouw in een gecombineerd gebruik voor erediensten en gemeenschapshuis. Dit plan draagt tevens bij aan de ontwikkelingen van schaalvergroting en schaalverkleining binnen het Bisdom. Enerzijds blijft het parochiebestuur de samenwerking zoeken met meerdere parochies (zie parochiefederatie in Blauwdruk 2020) en anderzijds sluit "Vredepeel Nieuwe Balans” aan bij de hechte gemeenschap van Vredepeel die door zijn eigenheid en geïsoleerde ligging een levensvatbare parochiegemeenschap vormt. Ontwikkeling kerken: Kerken zijn niet gebouwd voor andere dan religieuze doeleinden. Door de ontkerkelijking verliezen steeds meer kerken hun functie. Sinds 1975 zijn in Nederland 1340 kerkgebouwen buiten gebruik geraakt. Van die 1340 zijn er ongeveer 1000 die een nieuwe functie hebben gekregen. Het valt niet mee om voor een kerk een herbestemming te vinden. Net als vele andere parochies in Nederland heeft ook de parochie “Koningin van de Vrede” te maken met ontkerkelijking. Met “Vredepeel Nieuwe Balans” wordt zowel de kerk met zijn religieuze functie behouden en de overcapaciteit in ruimte gebruikt voor de realisatie van gemeenschapsaccommodatie waarmee tegemoet gekomen wordt aan de huidige wensen vanuit de gemeenschap. Het mes snijdt aan twee kanten. Deze aanpassing van het kerkgebouw in Vredepeel is niet zo gecompliceerd omdat we hier te maken hebben met een naoorlogse kerk waarvan de binnenruimte beter is aan te passen dan van een historisch kerkgebouw. Cultuurhistorische waarde: De kerk van Vredepeel is onderdeel van de ontwikkeling van ontginningsfase van de Peel en de oprichting van het ontginningsdorp Vredepeel. De kerk, basisschool en gemeenschapshuis vormen de spil waar omheen het dorp zich ontwikkelde. De parochiekerk “Koningin van de Vrede” heeft een kenmerkende architectuur van de naoorlogse wederopbouw: niet traditioneel en een stedenbouwkundige situering in het hart van het nieuwe dorp. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 22 Betekenis kerk voor gemeenschap Vredepeel: De kerk (bouwjaar 1963), het gemeenschapshuis en de basisschool zijn vanaf de jaren vijftig de drie spilvoorzieningen van de gemeenschap Vredepeel. De pioniers van Vredepeel in de jaren vijftig hebben ook bijgedragen aan de bouw van de kerk. “Het ontginnings- en werkgelegenheidsbeleid in Noord-Limburg door de provincie van voor de oorlog werd erna voortgezet. Vredepeel werd als nieuwe kern gesticht om te voorzien in de behoefte aan scholing en winkels. Tevens diende hier een kerk te komen. In 1949 waren 20 boerderijen in gebruik, hetgeen daarna allengs werd vermeerderd. Het rectoraat Vredepeel, dat circa 340 parochianen telde, werd in 1961 opgericht. Rector Pelt schreef op 17 januari van dat jaar dat er reeds 26.000 gulden gereserveerd was voor de bouw van de kerk. In maart van dat jaar vroeg Pelt toestemming om Jan Magis uit Helmond aan te zoeken als architect. Pelt kende Magis al twintig jaar. Magis had ervaring in de kerkenbouw. In Helmond stonden twee kerken van hem en in Nuland één. Bovendien bouwde hij een kathedraal in Morogoro (Tanzania). Als extra argument om een Brabantse architect te benaderen voerde Pelt aan dat de helft van zijn parochianen uit Brabant afkomstig was. Het bisdom verklaarde al spoedig geen bezwaar te hebben tegen Magis. De plannen van Magis werden op 16 juni 1961 door de BBC in principe goedgekeurd. De eerste steen werd gelegd op 16 september 1962. De bouw verliep voorspoedig. De 13 meter hoge, stalen kerktoren werd kant en klaar op de bouwwerf afgeleverd, waarna een kraan het gevaarte overeind hees. De toren stond in een half uur tijds. Deken Loonen van Weert zegende de kerk op 2 juni 1963 in. Magis ontwierp een zaalkerk op een rechthoekig grondplan, waar 144 mensen plaats in konden nemen. Het altaar stond niet volledig in het midden, maar iets naar links, zodat rechts het koor kon staan. In diezelfde hoek stond ook de doopvont. De entree doet tevens dienst als dagkapel. De kerk staat in verbinding met de pastorie.” “De kerk is opgetrokken in rode baksteen in vlaams verband, die platvol is gevoegd. Voor de kerk staat een lagere aanbouw onder een plat dak, die aan beide zijden voor het gebouw uitsteekt. In de laagbouw staat in het noorden de Mariakapel, centraal de dagkapel, daarnaast de sacristie. Aan de zuidzijde is de pastorie aangebouwd. Tussen Mariakapel en dagkapel wordt de kerk betreden door een dubbele houten deur met aan weerszijden vensters. Onder de boeiboord van het platte dak heeft de laagbouw in het midden naar rechts lopend een doorlopende band vensters liggen tot aan het einde van de sacristie. De verbinding naar de pastorie is gedeeltelijk open. De rechte gevel van de kerk is aan de zuidzijde doorbroken door een recht venster. De noordgevel loopt op naar het westen. De gevel is aan de koorzijde geopend door een venster met een roedeverdeling. Aan de oostzijde steekt een betonnen aanbouw uit de verder gesloten gevel. Deze uitbouw begint ongeveer halverwege de muur en loopt door tot boven het lezenaarsdak. De uitbouw is aan de westzijde geopend met een venster. De zuidgevel heeft een klein raampje ter hoogte van het priesterkoor en uitbouw met plat dak voor de biechtstoelen. Hiernaast staat een recht venster. Tegen deze gevel is een kruis bevestigd. Ten noordoosten van de kerk staat een losstaande, ongelede en opengewerkte campanile, geconstrueerd uit ijzeren balken, die onderling door horizontale liggers zijn verbonden. De constructie heeft boven in een klokkenstoel en heeft op een hoekzijde een kruisbekroning.” “Als ingang fungeert een rechthoekig portaal met een dubbele houten deur. Aan de noordzijde staat een Maria-altaar en aan de zuidzijde een dagkapel. Het nieuwe gedeelte, waarin het Maria-altaar staat, heeft tegels op de vloer en heeft aan weerszijden een recht venster met glas-in-lood. Het oude gedeelte, met de dagkapel, heeft zeil op de vloer en heeft aan weerszijden een groot venster, dat uitzicht geeft op enerzijds de kerk en anderzijds het kerkplein. Achter in de ruimte staat een podium met vloerbedekking met een vieringaltaar. Het plafond is met hout betimmerd, de muren zijn gestuukt. De kerk wordt vanuit het portaal betreden door een dubbele houten deur. In de westgevel, boven de toegang vanuit de sacristie, staat een vierkant venster met glas-in-lood. De kerk bestaat uit een vierkante zaal met zeil op de vloer, witgeschilderde porisostenen muren in wild verband en een naar het priesterkoor oplopend plafond, dat met licht hout is betimmerd. In de kerk staan langs de Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 23 banken aan de zuidzijde vier lampen op palen. De noordgevel wordt doorbroken door een getraceerd venster met glas-in-lood. In de zuidgevel bevindt zich aan de westzijde een recht venster met draadglas. Hiernaast staan vier deuren, die toegang geven tot twee biechtstoelen. Dezelfde gevel wordt doorbroken door een klein raam ter hoogte van het priesterkoor. Het priesterkoor is van de kerk afgescheiden door een verhoging met een supedaneum met het vieringaltaar. Op de vloer liggen gebroken marmertegels. De muur achter het priesterkoor is bruin geschilderd en heeft een nis, waarin de tabernakel en een crucifix zijn gemonteerd. Door een recht venster boven in de nis, uit het zicht van het volk, wordt licht toegelaten. Schuin achter het altaar staat het sacramentsaltaar. Aan de zuidzijde van het presbyterium is een podium gebouwd ten behoeve van het zangkoor. Tevens heeft de doopvont hier een plaats.” (Bron: Dr A. Jacobs en Drs. A.A. Wiekart – Kerken na 1940. Inventarisatie en waardenstelling kerkelijke bouwkunst na 1940 –Roermond – Stichting Monumentenhuis Limburg, 2003). Visie gemeenschap Vredepeel op kerk: De parochie “Koningin van de Vrede” uit Vredepeel ziet de noodzaak van een verlaging van de exploitatielasten van het huidige kerkgebouw. Indien geen maatregelen getroffen worden, dreigt leegstand. De toekomst van de parochie is daarom verbonden met het vinden van een exploitatie van de kerk die door de gemeenschap is te dragen. Gezien het geringe aantal voorzieningen in Vredepeel is de kerkgemeenschap er alles aan gelegen om het kerkgebouw en daarmee de parochie in Vredepeel te handhaven. De kerk en parochie “Koningin van de Vrede” vervullen een belangrijke functie in het gemeenschapsleven van Vredepeel. De kerk is in Vredepeel nog een samenbindende factor. Het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten, waar activiteiten worden georganiseerd en van waaruit ook aan naaste hulp gedaan wordt. Waar mooie en minder mooie gebeurtenissen in een mensenleven met elkaar gedeeld worden. Ook veel tradities in een dorp ontlenen hun bestaan aan de kerk. Een dergelijk beeldbepalend gebouw afbreken of laten verpauperen is geen gewenste optie. Kerkbestuur, Dorpsraad en Stichting Gemeenschapshuis hebben daarom de handen ineen geslagen om gezamenlijk te zoeken naar een oplossing voor behoud van de kerk in Vredepeel en de noodzakelijke vernieuwing van het gemeenschapshuis. Visie gemeente Venray: De gemeente Venray heeft geen kerkenvisie ontwikkeld. In het door de gemeenteraad vastgesteld structuurvisie Dorpsontwikkelingsplan Vredepeel, 2010, wordt aangegeven dat de karakteristiek van de kerk als inspiratiebron moet dienen voor de gewenste uitbreiding van het dorp met woningbouw. De kern van het dorp heeft een groen karakter dat behouden moet blijven. De huidige inrichting van de centrale locatie is sober ingericht en voornamelijk toegespitst op de parkeervoorziening. Bebouwing en de openbare ruimte kunnen beter op elkaar afgestemd worden. In de structuurvisie DOP Vredepeel wordt gepleit voor het hart van het dorp dat zijn centrale functie verder moet ontwikkelen. Gecombineerd gebruik kerk: De drie participanten van “Vredepeel Nieuwe Balans” en de gemeenschap van Vredepeel hebben zich uitgesproken voor de ontwikkeling van een gecombineerd gebruik van het kerkgebouw. De gemeenschap Vredepeel ziet grote voordelen in het opsplitsen van het kerkgebouw in een gedeelte voor behoud van de erediensten en een gedeelte voor sociaal cultureel gebruik; het gemeenschapshuis. Het grote voordeel van deze oplossing is dat de kerkelijke functie behouden blijft voor het dorp en dat de ruimte, zij het gereduceerd, zijn religieuze sfeer, zijn ruimtelijke beleving, zijn materiaalgebruik, zijn lichtinval, zijn Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 24 gedeeltelijke inventaris behouden blijft. Op sommige punten kan een verbetering worden bereikt zoals met akoestiek en energiegebruik. De symboolwaarde die de kerk heeft in Vredepeel blijft en daarmee een deel van de identiteit van het dorp. Tevens blijft het kerkgebouw zijn sociaal-maatschappelijke rol , als gebouw van de gemeenschap vervullen. Het exterieur van het gebouw wordt nauwelijks beïnvloed door medegebruik als gemeenschapshuis. De belevingswaarde van het kerkgebouw in de gemeenschap van Vredepeel stijgt daarentegen door het gecombineerd gebruik. Uitgangspunten voor ontwerp plan: De werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” wil met de architectonische uitwerking van de plannen recht doen aan de religieuze en de cultuurhistorische betekenis van de kerk “Koningin van de Vrede” in Vredepeel. Dat stelt eisen aan de ontwerper met betrekking tot het begrip voor de wezenlijke kenmerken van het gebouw, de gebruikte bouwmaterialen en bouwtechnieken, de betekenis van het gebouw voor inwoners en de omgeving, behoud van interieur elementen en gebruik van nevenruimten. Kortom, er wordt een bijzonder beroep gedaan op het vakmanschap van de ontwerper. De werkgroep wil daarom in samenwerking met het Bisdom komen tot een goede architectkeuze en programma van eisen. In overleg met het Bisdom is gekozen voor architectenbureau SatijnPlus, gezien hun ervaringen elders op het vlak van hergebruik kerkgebouwen. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 25 13. Toekomstige integratie gemeenschapshuis “De Kleine Loef” en Kerk “Koningin van de Vrede” De kerk ligt centraal in dorpscentrum naast het huidige gemeenschapshuis. Deze ligging vergemakkelijkt de ontwikkeling van een multifunctioneel plan voor de kerk en het gemeenschapshuis. De huisvestingskosten van kerk en gemeenschapshuis drukken voor de kleine gemeenschap relatief zwaar op de exploitatie. Voordelen van een integratie in het kerkgebouw zijn: 1. Aansprekend gebouw op een zichtlocatie dat behouden blijft, 2. Historisch erfgoed van de gemeenschap Vredepeel, de kerk maakt deel uit van de identiteit van het dorp, 3. Plan leidt tot doelmatig gebruik van maatschappelijk vastgoed, integratie levert financiële voordelen op in exploitatie van beide voorzieningen, 4. Verkeert bouwkundig in goede staat, 5. Toekomstige accommodatie is flexibel in te vullen met respect voor specifieke functies van de kerk en het gemeenschapshuis. 6. De combinatie van kerk en gemeenschapshuis geniet draagvlak onder inwoners en opent de weg voor een duurzame totaaloplossing, voor de toekomst van het gemeenschappelijke accommodatievraagstuk en de vitalisering dorpsplein. (zie DOP) Daarbij komt dat “Vredepeel Nieuwe Balans” innovatief is. Met dit plan worden nieuwe ervaringen en kennis opgedaan met betrekking tot het vraagstuk van overcapaciteit van maatschappelijk vastgoed als gevolg van leegkomende schoolgebouwen, kerken, peuterspeelzalen en gemeenschapsaccommodaties. Als gevolg van de demografische ontwikkelingen staat dit vraagstuk hoog op de agenda van rijksoverheid, provincies en gemeenten. Het plan “Vredepeel Nieuwe Balans” is daarnaast bijzonder omdat nog weinig ervaring is opgedaan met een gedeeltelijke onttrekking van een kerkgebouw aan de eredienst. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 26 14. Tekeningen huidige situatie Bestaande Locatie met Gemeenschaps accommodaties Huidige situatie, impressie totaal overzicht (kerkgebouw) Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 27 Huidige situatie, impressie totaal overzicht (gemeenschapshuis) Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 28 15. Tekeningen toekomstige situatie Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 29 Nieuwe situatie, Begane grond Nieuwe situatie, Eerste verdieping Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 30 16. Procesmatige ontwikkeling In het proces van planontwikkeling heeft de werkgroep veel aandacht besteed aan de inbreng en betrokkenheid van de toekomstige gebruikers. Alle belangrijke stappen zijn regelmatig teruggekoppeld. Dat gebeurde enerzijds tijdens algemene dorpsvergaderingen en door bilateraal overleg van kerkbestuur met parochianen en ruggespraak van bestuur gemeenschapshuis met de verenigingen. Daarnaast wordt het proces van “Vredepeel Nieuwe Balans” ingevuld door afstemming en overleg met de gemeente, Bisdom Roermond, Provincie Limburg, architect en externe adviseurs. Tevens heeft de werkgroep zich laten informeren en inspireren door haar licht op te steken bij vergelijkbare projecten. Datum gesprek 23 oktober 2012 25 januari 2013 30 januari 2013 14 februari 2013 27 februari 2013 28 februari 2013 19 maart 2013 28 maart 2013 11 april 2013 02 mei 2013 23 mei 2013 20 juni 2013 02 juli 2013 09 juli 2013 29 augustus 2013 02 september 2013 12 september 2013 27 november 2013 28 november 2013 04 december 2103 09 december 2013 16 december 2013 08 januari 2014 04 februari 2014 Partijen Informatieavond inwoners Vredepeel en afgevaardigde van verenigingen in Vredepeel Gesprek Kerkbestuur met Bisdom Bijeenkomst drie stichtingen 1e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Gesprek Dhr. van Hoof en Dhr. J. Ruijters (bouwadvies Bisdom) 2e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Jaarvergadering met inwoners Vredepeel 3e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” 1e gesprek werkgroep met architectenbureau SatijnPlus 4e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met bezoek van Dhr. Vossen van Kerk en Samenleving Bisdom 5e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” 6e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met bezoek van Dhr. R. Lebens Provincie Limburg Bezoek aan Ban Tuin in Venlo (`t Ven) gemeenschapshuis geïntegreerd met kerk Vergadering met de drie stichtingen incl. Pastoor Boon aangevuld met de kosters 7e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Brainstorm sessie “Schetstekening SatijnPlus” 8e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” 9e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met bezoek van Dhr. Verstegen gebiedsmentor van de gemeente Venray Inwonersbijeenkomst met de inwoners van Vredepeel Dhr. van de Ligt en Dhr. de Mulder gesprek met SatijnPlus Dhr. van de Ligt met 2 werkgroepleden in gesprek met installateurs. 10e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met Mevr. Manders en Dhr. van der Markt van gemeenschapshuis Leunen. 11e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Gesprek bij de gemeente Venray met PricewaterhouseCoopers Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 31 Overzicht gesprekken met kleine uitleg (zie bijlage IV) Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 32 17. Beleidsterreinen De gemeenschapsaccommodatie functioneert bij voorkeur als het centrale hart van de gemeenschap. De sociaal-culturele voorziening vormt de ontmoetingsplek voor jong en oud binnen de gemeenschap en biedt ruimte voor ontmoeting en diverse (welzijns-) activiteiten. In de kadernota Accommodatiebeleid (2010) is de ambitie opgenomen dat elk dorp/wijk beschikt over een eigen ontmoetingsplek. Daarbij is aangegeven dat de gemeentelijke verantwoordelijkheid aanvullend is op het particulier initiatief. De ontwikkeling en/of instandhouding van een gemeenschapshuisaccommodatie vraagt om draagvlak van de gemeenschap c.q. de bewoners. Bij de bewoners dient voldoende bereidheid te bestaan om van de accommodatie gebruik te maken en hiervoor (bestuurlijke) verantwoordelijkheid te dragen. De gemeenschapsaccommodaties vormen een afspiegeling van het sociale klimaat in dorpen en wijken (verenigingsleven en vrijwilligerswerk). Voor elke gemeenschap geldt dat zij zicht onderscheidt in omvang, identiteit, samenstelling, samenhang en cultuur. Die verschillen zijn ook zichtbaar aanwezig in de wijze waarop de gemeenschapsaccommodatie worden beheerd. Grofweg zijn in het dagelijks beheer drie vormen te onderscheiden: Zonder betaalde beheerder (vrijwilliger met onkostenvergoeding) Met beheerder in dienst en Beheer door een horecaondernemer. Het opstellen van een uniform gemeenschapshuizenbeleid voor alle accommodaties, waarin de elementen die voor beheer en exploitatie voor eenieder op gelijke wijze worden uitgewerkt en vastgesteld, vormen een bedreiging voor het bestaande draagvlak. De verschillen zijn voor eenieder acceptabel en mogen (blijven) bestaan. Voor het op te stellen beleid betekent dit dat zoveel mogelijk maatwerk wordt nagestreefd. De dorps- en wijkgemeenschap draagt zelf de verantwoordelijkheid voor een gemeenschapsaccommodatie. Het bestuur van “De Kleine Loef” gaat op basis van de huidige ervaringen uit van zelfwerkzaamheid door de vaste gebruikers en daarnaast een beheer op basis van een beperkt dienstverband. Sociaal: Het stimuleren van het gemeenschapsleven staat centraal in de gemeenschapsaccommodatie van Vredepeel. De sfeer is gemoedelijk en aan alle wensen van de gebruikers komen we tegemoet. Het biedt een oplossing op sociaal-cultureel gebied. De sociale cohesie wordt versterkt Uit het oogpunt van duurzaamheid geeft dit nieuwe kansen en mogelijkheden. De nieuwe gemeenschapsaccommodatie zal bijdragen aan een betere sociale, recreatieve en economische functie van het gebouw. Cultuur: Er is ruimte voor een mobiel podium die in de nieuwe ruimte op diversen plaatsen kan worden opgebouwd, goede vast licht- en geluidsinstallatie wordt ook meegenomen in het plan. In de zaal is ruimte voor ca. 250 personen. Een toneelvoorstelling, jeugdprogramma, muziekvoorstelling, carnavalszitting en diverse andere feesten kunnen er worden georganiseerd. Deze kunnen worden georganiseerd door de stichtingen of verenigingen in het dorp bijvoorbeeld; Stichting Vredefeesten, Zijactief, Dameskoor “Cantate” Carnavalsvereniging “De Klutetrappers”, Jeugdsoos, Dansgarde “Dancing Pearls”, Toneelvereniging “Vreato en andere. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 33 Structurele en incidentele activiteiten: De ‘huiskamer’ is vooral bedoeld om de verenigingen onder één dak te vestigen en heeft als functie het samenbrengen van de inwoners en leden van de verschillende verenigingen. Daarnaast moet er ook ruimte zijn voor inwoners van Vredepeel om privéfeesten te organiseren, dit zijn structurele en incidentele activiteiten. Commercieel (welke commerciële activiteiten liggen er)? (zie evt. paragraaf 10.2) Om activiteiten in het nieuwe gemeenschapsaccommodatie te kunnen realiseren dient er een goede financiële huishouding te zijn. Dit is alleen mogelijk als de gemeente zich terughoudend op gaat stellen en geen beperkingen en belemmeringen door beleidskeuze en regelgeving gaat opleggen, waarmee een duurzame exploitatie in gevaar wordt gebracht. Heroverweging dan wel aanpassing, binnen de mogelijkheden van hogere regelgeving, zijn dan aan de orde. Beperkingen in met name regelgeving komen op verschillende terreinen voor. De volgende aandachtspunten zijn belangrijk Paracommercie (verruiming regels paracommercie) Subsidieregeling (stimuleren en onderondersteunen van initiatieven in gemeenschapsaccommodaties) Verlaging gemeentelijke heffingen (mogelijkheden van kwijtschelding / ontheffing van OZB bezien) Andere aandachtspunten van beleid kunnen zijn: Multifunctionaliteit (De gemeenschapsaccommodatie is de afspiegeling van de lokale gemeenschap. Daarmee beidt de accommodatie ruimte voor ontmoeting en activiteiten van alle groeperingen uit de lokale samenleving. De bouw en inrichting van een gebouw bepalen de multifunctionaliteit. Een goede bezetting van de ruimte draagt bij aan een gezonde exploitatie) Toegankelijkheid / bereikbaarheid (fysieke toegankelijkheid voor minder valide bezoeker is van belang. Hierbij speelt ook de centrale ligging van het gebouw een rol. Tenslotte is er sprake van toegankelijkheid in financiële zin. De hoogte van de zaalhuur, al dan niet in relatie met de hoogte van horecaprijzen, mag geen drempel zijn om gebruik te maken van de accommodatie) Horecafunctie (De horecafunctie is een belangrijke bron van inkomsten. Met verenigingen en gebruikers zullen duidelijke afspraken gemaakt moeten worden) Draagvlak en samenwerking (draagvlak te verkrijgen, te vergroten en vooral te behouden, zal de exploitatie en beheer ten goede komen) Schoon door de Poort : naar een zelfstandige exploitatie in 2018 Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 34 18. Bestuur en beheer De nieuwe gemeenschappelijke ruimte krijgt twee besturen. Voor het kerkgedeelte blijft rectoraat “Koningin van de Vrede “ verantwoordelijk en voor het gemeenschapshuis blijft de stichting gemeenschapshuis verantwoordelijk. Er zal met een afzonderlijk exploitatie worden gewerkt. Een beheerder van het gemeenschapshuis (m/v) zal belast worden met de dagelijkse gang van zaken, het onderhouden van contacten en het maken van afspraken met verenigingen. Het bestuur van de stichting gemeenschapshuis stuurt bij en helpt waar nodig. Voor grote activiteiten kunnen lossen krachten worden ingehuurd. Daarnaast is er ook een wens dat er vrijwilligers van de diverse verenigingen worden ingezet die eventueel tegen een vergoeding werken, waarbij deze vergoedingen ten goede komen aan de verenigingen. Tevens zullen de vaste gebruikers ook beheerderstaken zelf uitvoeren opdat de kosten voor gebruik van het gemeenschapshuis zo laag mogelijk te houden. De taken en verantwoordelijkheden van de beheerder (m/v) zijn o.a. Optreden als gastheer/-vrouw voor (incidentele) gebruikers en bezoekers Agenda voeren van de zaal en vergaderaccommodatie Voorraad etenswaren en dranken op peil houden en beheren Uitvoeren en bewaken van schoonmaakwerkzaamheden Ervoor zorgen dat gebruikers en bezoekers een prettig verblijf hebben in het dorpshuis Ervoor zorgen dat de ruimtes in het gebouw ordelijk en netjes zijn voor gebruik. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 35 19. Investeringen Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 36 20. Exploitatie Gemeenschapsgedeelte Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 37 21. Exploitatie Kerkgedeelte Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 38 22. Wegingmethodiek zelfsturingtrajecten Gemeente Venray: 1. Hoe groot is het draagvlak in de gemeenschap voor dit project? 1.1 Hoeveel mensen zijn bij dit project betrokken? Op 23 oktober 2012 heeft de dorpsraad, het kerkbestuur en stichting gemeenschapshuis alle inwoners van Vredepeel uitgenodigd om gezamenlijk met hun van gedachte te wisselen over hun Vredepeel in de toekomst. Dhr. van de Ligt heeft een presentatie verzorgt met als thema “Vredepeel Nieuwe Balans”. Na deze vruchtbare avond was het aanleiding tot het oprichten van de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” bestaande uit twee vertegenwoordigers van bestuur gemeenschaphuis “De Kleine Loef”, kerkbestuur en dorpsraad. De inwoners en leden van de verenigingen zijn op de jaarvergadering van 19 maart 2013 en 28 november 2013 op de hoogte gehouden van de stand van zaken op dat moment. De verenigingen hebben een intentieverklaring ondertekend waarin zij aangeven, dat zij hun activiteiten voort blijven zetten of gaan zetten in het toekomstige gemeenschappelijke ruimte. Op deze drie avonden zijn ca. 60 tot 70 personen per avond aanwezig geweest. Zie inschrijflijst 28 november 2013. 1.2 Hoe lang werkt men al samen? Stichting gemeenschapshuis “De Kleine Loef” is al enkele jaren bezig om de bestaande gemeenschapshuis te renoveren. Na de sluiting van de basisschool in 2011 en een terugloop in het gebruik van de kerk is vanuit de dorpsraad het initiatief genomen om met beide verenigingen verder te kijken naar andere mogelijkheden. Vier opties zijn besproken met de bestuursleden van de stichtingen en later met de inwoners en unaniem is voor optie 3 gekozen “Verbouw kerk tot gemeenschapshuis en verkleinde kerk en sloop “De Kleine Loef”. Na de bijeenkomst van 23 oktober is er een werkgroep gevormd. (start okt 2012) 1.3 Is er het gevoel dat de gemeenschap er achter staat? Ja, door de opkomsten op de bijeenkomstavonden en de reacties vanuit het dorp. De inwoners van Vredepeel zien met het realiseren van dit plan de toekomst van de gemeenschappelijke activiteiten gewaarborgd. Kan dat inzichtelijk worden gemaakt? Tijdens de informatieavond op 28 november 2013 is er een presentielijst getekend. De in dit projectplan gedane uitwerking is o.a. gekaderd door draagvlak vanuit alle Vredepeelse verenigingen. Allen hebben een intentieverklaring ondertekend. Deze verklaringen zijn in bijlage I toegevoegd. 1.4 Is er iets bekend van tegenstand en als die er is, waar bestaat die dan uit en hoe wordt hier mee om gegaan? Tijdens de eerste informatieavond waren enkele personen sceptisch over het plan omdat ‘hun hart’ toch meer bij de kerk cq gemeenschapshuis ligt. Waarom gaan we het gemeenschapshuis niet gewoon verbouwen en laten de kerk met rust. Er is toen uitgelegd dat dit een oplossing voor korte termijn zal zijn door terugloop van kerkgebruik, toename vergrijzing, stagnatie van het inwonersaantal en sluiting van de school moet er verder gekeken worden in de toekomst en samenvoegen van beide gebouwen zou een optie kunnen zijn. Uitgangspunt daarbij is dat Vredepeel een eigen Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 39 gemeenschapsaccommodatie wil behouden voor ontmoeting, recreatie en culturele activiteiten in de gemeenschapschap. Tweede uitgangspunt is dat Vredepeel de parochiegemeenschap als samenbindende factor wil behouden. Op de derde informatieavond (presentatie schetstekeningen SatijnPlus) zijn de inwoners enthousiast geworden. Het aanzicht van de kern zal er op vooruit gaan. Een opener karakter zal worden gecreëerd. 1.5 Wordt er door de gemeenschap energie in het project gestopt? Ja, 1.6 Hoe is de dialoog met de gemeenschap verlopen over dit project? Er zijn twee informatieavonden gehouden voor de inwoners en besturen van de verenigingen op 23 oktober 2012 en 28 november 2013. Tijdens de jaarvergadering van de dorpsraad, kerkbestuur en gemeenschapshuis is er door de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” een update gegeven. (zie hieronder notulen punt jaarvergadering) “Vredepeel nieuwe balans”. Toon van Hoof de woordvoerder van deze werkgroep legt in het kort uit hoe de werkgroep tot stand is gekomen en wat er al is gerealiseerd. Het kerkbestuur heeft overleg gehad met een financiële man van het bisdom over de mogelijkheden om de kerk om te bouwen tot een MFC Vredepeel. Het bisdom stond hier niet meteen negatief tegenover maar wil wel duidelijke afspraken maken. Zeker de exploitatie moet duidelijk gescheiden blijven en de kerk moet een eigen geheel krijgen in deze gemeenschappelijke ruimte. Vredepeel wordt door het bisdom gezien als een pilot. Het architectenbureau Satijn Plus uit Born heeft een bezoek gebracht aan de kerk en samen met Toon van de Ligt en Toon van Hoof alles bekeken om een globale indruk te krijgen over de situatie. Een duidelijk eisenpakket moet nog worden samengesteld om het architectenbureau een duidelijk beeld te geven wat precies de wens is van het gemeenschapshuis en kerk. Het is zeker ook van belang hoe het financieel plaatje eruit gaat zien zeker met de mededeling dat na 2018 de gemeente Venray het gemeenschapshuis niet meer financieel gaat ondersteunen. Er wordt een afscheiding gecreëerd door het schoolgebouw te behouden hier wordt hopelijk ook een nieuwe functie voor gevonden. De inwoners worden door nieuwsbrieven of informatieavonden op de hoogte gehouden. Na deze korte uitleg worden er vanuit de zaal vragen gesteld. Peter van Duijhoven geeft aan dat de kwaliteit ven het kerkgebouw net zo slecht is als dat van het gemeenschapshuis. Bert van Eerd merkt op dat hij het gevoel krijgt dat de werkgroep alleen deze optie onderzoekt, Toon van Hoof probeert uit te leggen dat er meerdere opties zijn alleen deze optie wordt nu door de werkgroep onderzocht, een verbouwing van het gemeenschapshuis is al eerder onderzocht door de stichting gemeenschapshuis. Johan van Bommel merkt op als in de toekomst de kerk en gemeenschapshuis samen worden gevoegd en de bisschop besluit om de kerk te sluiten we als gemeenschap een groot probleem hebben. Piet Botden waarom er wordt gesproken van 70 – 80 zitplaatsen van wie is deze eis. Toon van Hoof legt uit dat dit een eis is vanuit het dorp en zeker niet vanuit het bisdom. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 40 Martien van Casteren vraagt zich af mocht het ombouwen van de kerk niet lukken er zeker ook gekeken gaat worden naar een verbouwing van het gemeenschapshuis. Toon van Hoof bevestigd deze vraag met ja natuurlijk wordt dit onderzocht. Tot slot merkt Theo Kooter op dat er zeker gezien de kosten van de gebouwen de energiekosten geminimaliseerd moeten worden. 1.7 Participatie en instemming van het gebiedspanel versterkt het draagvlak voor het project. Is het gebiedspanel er bij betrokken? Staat het gebiedspanel achter het project? Ja, in het DOP Vredepeel 2012 heeft het gebiedspanel de prioriteitenlijst goedgekeurd. In 2012 is de verbouwing van het gemeenschapshuis als topprioriteit benoemd door het gebiedspanel. 2. Draagt het bij aan een betere (leef)gemeenschap? 2.1 Nemen er meer mensen deel aan het maatschappelijk leven? In een gemeenschappelijk accommodatie uitgerust in deze tijd wordt een stevige basis gelegd voor het behoud van de parochiegemeenschap in Vredepeel en de ontwikkeling van een gemeenschapshuis dat volledig voldoet aan de eisen van deze tijd en de wensen van verenigingen en activiteitengroepen in het dorp. We gaan er dus voor het behoud van de huidige gebruikers en het mogelijk aantrekken van nieuwe gebruikers. 2.2 Vergroot het de kennis van welke capaciteiten er binnen de gemeenschap aanwezig zijn? Ja. Het dorp Vredepeel is klein waardoor iedereen elkaar ondertussen kent en dus weet waar de persoonlijke capaciteiten liggen. Daarnaast komt tijdens dit proces een aantal nieuwe capaciteiten bij mensen boven drijven. Denk aan zelfsturingplan schrijven, schetsen maken, leiding geven, creatieve oplossingen bedenken, begrotingen opstellen enz. Tot slot mocht het plan tot uitvoering komen dan zal de werkgroep inwoners gaan vragen voor zelfwerkzaamheid in de mogelijkheid van hun capaciteiten. 2.3 Geeft het een kwaliteitsimpuls aan de gemeenschap? Op welke wijze? De grote opkomst van jong en oud tijdens de inwonersbijeenkomsten versterkt de saamhorigheid in het dorp tijdens de uitvoering van het project. Vanaf het begin is er een breed draagvlak bij alle betrokkenen, één gemeenschappelijke accommodatie in Vredepeel met een meerwaarde voor: inwoners van Vredepeel, organisaties en instellingen en verenigingen uit Vredepeel. Na realisatie van dit plan kan ‘de huiskamer van Vredepeel’ in gebruik worden genomen. Waar in de toekomst door alle inwoners gebruik van kan worden gemaakt.. 2.4 Vermindert het dorp op een of andere wijze het beroep op de overheid of het maatschappelijk middenveld omdat de gemeenschap het zelf oppakt? Ja, door zelfwerkzaamheid tijdens dit proces is de verwachting dat deze te realiseren accommodatie na 2018 op eigen benen kan staan. En dus het dorp minder beroep doet op de overheid of het maatschappelijk middenveld. 2.5 Genereert het nieuwe alternatieven? Als gevolg van de modernisering is dat zeker mogelijk op betreft de benutting van de gemeenschapsaccommodatie. Kanttekening hierbij is het is het wel of niet hebben van een “professionele” uitbater. Deze persoon kost geld maar kan ook rendement leveren afhankelijk van de mogelijkheden in de relatie met wet en regelgeving. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 41 3. Op welke wijze en in welke mate draagt het bij aan duurzaamheid? 3.1 Is de onder 2.3 genoemde kwaliteitsimpuls aan de gemeenschap van blijvende waarde (duurzaam)? Op welke wijze? Door het tekenen van een intentieverklaring hebben verenigingen en stichtingen aangegeven dat zij hun activiteiten voort blijven zetten of gaan zetten in de toekomstige gemeenschappelijke accommodatie. Met deze gemeenschappelijke accommodatie zal de leefbaarheid in Vredepeel worden gewaarborgd. 3.2 Draagt het als het een fysiek project is bij aan de duurzaamheid? Met “Vredepeel Nieuwe Balans” wordt niet alleen gestreefd naar sociale duurzaamheid opdat vitale gemeenschapsactiviteiten behouden blijven en zich kunnen ontwikkelen. Het biedt tevens handvatten voor een verantwoord gebruik van materialen en energie. Er kan in de toekomst volstaan worden met één energiesysteem waarbij de modernste technieken van energiebesparing kunnen worden toegepast. Het onderhoud en technisch beheer kan efficiënter georganiseerd worden. 4. Welke inzet/presentaties levert de gemeenschap? 4.1 In welke mate is aan de planontwikkeling bijgedragen? Het gehele plan is opgesteld en onderzocht door de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”. De werkgroep heeft diverse malen overlegd met de inwoners van Vredepeel om zo`n groot mogelijk draagvlak te creëren. 4.2 Wat is de kwaliteit van de planvorming? De diversen paragrafen in het plan zijn goed onderbouwd en beschreven. De financiële paragrafen zijn goed onderbouwd en doorgesproken met alle belanghebbende. 4.3 Welke kennis is door de gemeenschap zelf (ontdekt en) geleverd? Onderzoek naar de mogelijkheden zijn bestudeerd. De werkgroep concludeerde op basis van deze studie dat optie 3, verbouw van de kerk tot gemeenschapshuis en verkleinde kerk, voor de gemeenschap Vredepeel de meeste kans biedt. Tekeningen zijn i.o.v de werkgroep door SatijnPlus verzorgt. 4.4 Vermindert het op een of andere wijze het beroep op de overheid of het maatschappelijk middenveld omdat de gemeenschap het zelf oppakt. Een gedeelte van het plan wordt als zelfwerkzaamheid uitgevoerd, daardoor wordt minder beroep gedaan op de overheid of het maatschappelijk middenveld. 4.5 Levert de gemeenschap zelfwerkzaamheid in de uitvoeringsfase? Welke en in welke mate? Is die financieel te vertalen? Zie investeringsoverzicht en actieplan 4.6 Levert de gemeenschap eigen financiële bijdragen? Welk percentage van de totale investering is dat? Zie investeringsoverzicht. Dat bedraagt totaal….. 4.7 Genereert de gemeenschap een derden-geldstroom? Welk percentage van de totale investering is dat? Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 42 Zie investeringsoverzicht. Dat bedraagt totaal….. 4.8 Exploiteert en/of beheert de gemeenschap na projectrealisatie op eigen kracht de voorziening of openbare ruimte? Ja, zie exploitatie van kerk en gemeenschapshuis 5. Heeft het project aandacht voor ontwikkeling met betrekking tot bevolkingssamenstelling en/of omvang? 5.1 Welke demografische ontwikkeling spelen binnen het gebied? En binnen welke termijn spelen die zich af? In Vredepeel wordt uitgegaan van een gelijkblijvende bevolking. De verwachting is dat de bevolkingssamenstelling, zoals het aandeel van jongeren en ouderen, nauwelijks zal veranderen. Het plan van “ Vredepeel Nieuwe Balans” draagt wel bij aan de gemeenschapsontwikkeling en een aantrekkelijk woon- en leefklimaat van de kleine plattelandskern Vredepeel. Vredepeel wil haar dorpse karakter behouden en het aantal inwoners blijven behouden. Het zou voor de leefbaarheid van Vredepeel goed zijn als er een gezonde mix van nieuwe koop- en huurwoningen komt. Met bijzondere aandacht voor de bouw van betaalbare starterwoningen waardoor de huidige jongeren misschien in Vredepeel willen blijven en de mogelijkheid voor andere om zich in Vredepeel te vestigen. 5.2 Heeft het project een relatie met deze demografische ontwikkelingen? Zo ja, welke? Door de sluiting van het schoolgebouw, terugloop van kerkgebruik en een verouderd gemeenschapshuis is er een overschot aan onroerend goed. De toename van vergrijzing, stagnatie van het inwonersaantal zijn geen positieve vooruitzichten. Door het samenvoegen van beide gebouwen zou het mogelijk zijn dat een kleine gemeenschap beide uitgangspunten kan realiseren. Uitgangspunt één is dat Vredepeel een eigen gemeenschapsaccommodatie wil behouden voor ontmoeting, recreatie en culturele activiteiten in de gemeenschap. Tweede uitgangspunt is dat Vredepeel de parochiegemeenschap als bindende factor blijft behouden. 5.3 Heeft het eindresultaat een positieve invloed op deze demografische ontwikkelingen? Zo ja, op welke wijze? Door het realiseren van dit plan kan zowel een gemeenschapsaccommodatie als een parochiegemeenschap behouden blijven. Of dit grote demografische effecten heeft is de vraag. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 43 23. Conclusie Het moge duidelijk zijn dat een gemeenschappelijke accommodatie in Vredepeel een positief effect heeft op de leefbaarheid en de saamhorigheid van alle inwoners. De eerder beschreven uitgangspunten: een plaats voor ontmoeting, recreatie en culturele activiteiten met daarbij een gewijde ruimte voor religieuze diensten voor de geloofsgemeenschap worden hiermee gerealiseerd. Door duurzaam te bouwen zal de exploitatie voor zowel de kerk als het gemeenschapshuis betaalbaar blijven. Mede met behulp van vele vrijwilligers is dit plan tot stand gekomen, en zal eventueel gerealiseerd en zal uiteindelijk met vrijwilligers geëxploiteerd gaat worden. Door deze gemoderniseerde gemeenschappelijke accommodatie is de gemeenschap Vredepeel klaar voor de toekomst. 24. Contact Werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” Dorpsraad Vredepeel Dhr. Janssen Vredeweg 15 5816 AJ VREDEPEEL Kerkbestuur “Koningin van de Vrede” Mevr. Cornelissen Twistweg 7 5816 AE VREDEPEEL Gemeenschapshuis Dhr. Bos J.v. Wyttenhorstweg 4 5816 AH VREDEPEEL “VREDEPEEL NIEUWE BALANS” WERKEN AAN EEN NIEUW KERN, KLAAR VOOR DE TOEKOMST. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 44 Bijlage I Intentieverklaringen verenigingen en stichtingen. Intentieovereenkomst Gemeenschappelijke ruimte Vredepeel De ondergetekenden 1. De stichting Gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Vredepeel, ten deze vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, Hay de Mulder hierna te noemen “…………..”, 2. Naam ……………………………., ten deze vertegenwoordigd door de voorzitter, …………. hierna te noemen stichting. hebben de intentie te komen tot een nauwe samenwerking. Deze samenwerking heeft tot doel: Het bieden en exploiteren van een ontmoetingsplaats en gemeenschappelijke ruimte voor de bewoners van Vredepeel t.b.v. het vergroten ven de gebruiksmogelijkheden en het herinrichten en uitbreiden van de bestaande faciliteiten; stimuleren deelname aan verenigingsactiviteiten in Vredepeel; verbeteren toekomstperspectief van de deelnemende organisaties en verenigingen; vergroten bezettingsgraad van de bestaande voorzieningen; verder ontwikkelen van de toegevoegde maatschappelijke betekenis van de participerende verenigingen. Om dit te realiseren spreken betrokken partijen de intentie uit zich afzonderlijk en gezamenlijk sterk te maken voor: 1. het realiseren van draagvlak, voor bovengeschetste ontwikkeling, bij hun achterban; 2. het binnenhalen van subsidies en fondsen 3. dekkende exploitatie, waarbij wordt uitgegaan van de bestaande budgetten die afzonderlijke organisaties inzetten. Aldus overeengekomen en getekend in Vredepeel, Vredepeel, .. - .. …. Stichting gemeenschapshuis “De Kleine Loef” Hay de Mulder voorzitter Marcel Bos secretaris Voorzitter secretaris …………………………………………… Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 45 Bijlage II Vaste gebruikers Gemeenschapshuis 2013 Gebruikers Aantal bijeenkomsten ZijActief Rundveestudieclub Varkensstudieclub Carnavalsclub bestuur Carnavalsclub ledenvergadering Carnavalsclub goederen/dienstenveiling Dorpsraad Vredefeesten bestuur Jeugdsoos Jeugdsoos kienen Stg. Gemeenschapshuis Kerkbestuur Knutselclub Toneelvereniging ledenvergadering Toneelclub oefenen (wk) Toneel uitvoeringen Stembureau Sinterklaasviering Dansgarde Inwonersbijeenkomst “Vredepeel Nieuwe Balans” Dameskoor (wk) 50 jaar Kerkgebouw Kerstlichtjes wandeling Vredefeesten (avond) Vredefeesten (middag) Kerstviering school Jaarvergadering Carnaval (avond) Carnaval (middag) Carnavalsreceptie Zittingsavond Cecilia feest Kerk Vrijdagavond opening Feesten, bruiloften ed. Materiaalverhuur Totaal aantal personen Totaal Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 46 Bijlage III DOP Vredepeel GEREA REAL LISEE ISATI RD IN E IN Vredepeel P Thema ri o Agenda Uitwerking punt in Taakverdelin g Tijd pad Plan / actie 1 Gemeensch Renova Renovatie apsaccomm tie bestaande odatie gemee gemeensch nschap apsaccom shuis modatie 2 Wonen 3 Agrarische bedrijvighe id Bouwen op maat en gericht op Behoefte aan starterswoni n-gen blijven volgen stimuler Resultaten ing pilot grondprijsre ductie afwachten en continuϊ teit Doordac Vaststellen: hte inpasbaarhei ontwikk d qua elingen milieu- en binnen leefbaarheid LOG s-effecten en draagkracht van de bestaande infrastructuu r Stichting 201 Gemeenschap 1 shuis / e.v. Gemeente/D orpsraad Gebiedspanel/g z.s. em meente/Wonen Venray Aanda Ge 20 20 2012 chtspu bi 10 11 nten ed Vr 0 ed epe el Onders Vr teuning ed wordt egevraa pe gd bij el de De opknap f van het D gemee O nschap P shuis 20 10 Vr ed epe el De f D O P 20 10 1 0 2 0 1 3 1 Op initiatief van gemeens chap 1 Gemeente/agr arische partners/dorps raad Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 201 0 Vr ed epe el De f D O P 20 10 1 Gemeente is faciliteren d. Er zijn in 2011 ruime kaders opgesteld 47 4 Vereniging sleven Toegan kelijkhei d en attentie waarde van proefbo erderij Duurzaa m behoud bemensi ng van verenigi ngsbesture n Initiatief door derden Ontwikkeling Dorpsraad/geen meente/Synthe nauwgezet se volgen en knelpunten tijdig oppakken; vrijwilligerso ndersteuning? Per man ente actie van af 201 0 6 Basisvoorzi Toekom eningen sttotaal perspec tief Anticiperen op ontwikkeling en alternatieve n tijdig doordenken en ontwikkelen Dorpsraad/gem 201 eente/Synthes 0 e/Wonen Venray/kerkbe stuur-bisdom 7 Infrastruct uur Bereikbaarh eid met openbaar vervoer Gemeente/dor ps-raad Bereikb aarheid anders dan gemotor iseerd verbeter en ntb Bereikbaarh eid per fiets; haalbaarheid fietspad langs dorp onderzoeken Dubbel fietspad Beekweg 8 Facilitering Beteken is van de legerbas is voor Vaststellen wat we voor elkaar kunnen betekenen Vr ed epe el De f D O P 20 10 Vr ed epe el De f D O P 20 10 Vr ed epe el De f D O P 20 10 Fietspa d langs de Beekwe g Dorpsraad/ge- 201 meente/militair 0 e basis Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” Vr ed epe el Op initiatief van gemeensc hap Op initiatief van gemeensc hap Idee voor langere termijn: recreatiev e route via Daland - Merselo - Venray Op initiatief van gemeensc hap 48 onderst euning lokale initiatie ven 9 Ruimtelijke Flexibilit In kader Ordening eit van structuurvisi bestem e en mingen bestemming splanvorming flexibiliteit (meervoudig e gebruiksmog e-lijkheden) vergroten Gemeente/dor 201 ps-raad/Wonen 2 Venray/Synthe se Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” De f D O P 20 10 Vr ed epe el De f D O P 20 10 In 2014 wordt het BP geactualis eerd. Het vergroten van de flexibiliteit heeft de aandacht. 49 Bijlage IV Projectplan “Vredepeel Nieuwe Balans” 2012 Informatieavond inwoners Vredepeel en afgevaardigde van verenigingen in Vredepeel: Presentatie externe adviseur over de toekomst van Vredepeel. Uitgangspunt daarbij was dat Vredepeel een eigen gemeenschapsaccommodatie wil behouden voor ontmoeting, recreatie en culturele activiteiten in de gemeenschap. 2013 Gesprek kerkbestuur met Bisdom: Het complete kerkbestuur heeft een gesprek gehad met Dhr. J. Ronckaerts van de afdeling financieel economische zaken. Constructief gesprek gehad met de financiële man bij het Bisdom Roermond. Een belangrijke vraag die gesteld is ‘Hoe zit het met de financiële bijdrage vanuit de parochie aan dit soort verbouwingen? De investeringen voor de kerkelijke ruimte mogen uiteraard worden toegeschreven aan de parochie. Die, voor in jullie geval, het gemeenschapshuis niet. Altijd zal er dan wel een grijs gebied overblijven. Denk aan parkeerruimte, aankleding rondom het gebouw etc. Probeer alles zoveel mogelijk te scheiden. Het kerkbestuur bedankt Dhr. Ronckaerts voor het positieve gesprek en zijn open en heldere antwoorden op de vele vragen die er bij hun leefden. Bijeenkomst drie stichtingen: De besturen hebben hun ideeën en visies met elkaar gedeeld en er wordt besloten dat er een werkgroep wordt gevormd van 2 leden van elke stichting. Deze werkgroep gaat met assistentie van Dhr. van de Ligt het plan verder uitwerken. 1e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: Deze vergadering is bedoeld om de taken onder de werkgroep te verdelen en hoe te werk te gaan? Wie gaat wanneer iemand informeren. Thema draagvlak is belangrijk er moet in het dorp draagvlak gecreëerd worden anders gaat dit project niet slagen. Gesprek Dhr. van Hoof en Dhr. J. Ruijters: (bouwadviseur Bisdom Roermond) Dhr. van Hoof heeft gezamenlijk met Dhr. Ruijters de bouwkundige staat van de kerk bekeken en stelt vast dat die redelijk tot goed is. Z`n advies is om SatijnPlus in Born te benaderen, zij hebben al contacten het Bisdom. Voordat de werkgroep het architectenbureau wil uitnodigen is een pakket van wensen en eisen wel van belang. 2e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: Mevr. G. Thielen en Dhr. Sluiters zijn benaderd om ons iets meer te vertellen over het accommodatiebeleid van de gemeente Venray. Dhr. Sluiters is ook benaderd om namens de werkgroep het zelfsturingplan te gaan schrijven. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 50 Jaarvergadering drie stichtingen in gesprek met inwoners Vredepeel: Toon van Hoof de woordvoerder van de werkgroep legt in het kort uit hoe de werkgroep tot stand is gekomen en wat er al is gerealiseerd. De inwoners worden als er iets meer bekend is wederom uitgenodigd. 3e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: De werkgroep wordt voorgesteld aan Mevr. Jeuken (procesbegeleider van de gemeente Venray) vanuit de gemeente is ze gevraagd of ze het project “Vredepeel Nieuwe Balans” wil gaan begeleiden. Een plan van eisen voor het architectenbureau is gemaakt en tijdens de vergadering besproken. Gesprek werkgroep met architectenbureau SatijnPlus: Deze extra ingelaste vergadering is naar aanleiding van een bezoek van twee afgevaardigde van SatijnPlus. Het eisenpakket en onze verwachtingen worden besproken. De planning is volgens SatijnPlus haalbaar alleen het Bisdom kan een vertragende factor gaan betekenen in dit proces. Het plan van eisen van de werkgroep gezamenlijk met die van het Bisdom is een enorme uitdaging. Een eerste schets wordt getoond, van deze eerste schets wordt een schetstekening gemaakt op de schaal van 1:100. 4e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: Dhr. van de Ligt heeft een offerte ontvangen van SatijnPlus over het wensenpakket wat door de werkgroep is neergelegd bij SatijnPlus. Is dit bedrag wel op te vangen door de drie stichtingen misschien zijn er mogelijkheden binnen de gemeente Venray. De werkgroep gaat een brief schrijven of de gemeente Venray ook een gedeelte voor hun rekening wil nemen. De afgevaardigde gaan binnen hun bestuur bespreken of de verdeelsleutel ¼ gehanteerd kan worden. Het zelfsturingplan is nu specifiek geschreven op het gemeenschapshuis en de verenigingen die hiervan gebruik gaan maken. Mevr. Jeuken heeft contact gezocht met de provincie en zij zijn zeker geïnteresseerd in dit project. In een later stadium kan contact met Dhr. Lebens worden gezocht. Dhr. Vossen van Kerk en Samenleving Bisdom is uitgenodigd om meer duidelijkheid te geven hoe wij dit het beste aan kunnen pakken bij het Bisdom. Dhr. Vossen gaat onze visie en missie vertalen in kerkelijk beleid. 5e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: De afzonderlijke besturen hebben vergadering gehad en unaniem besproken mochten ze gezamenlijk de kosten niet financieren, dan komt er een vroegtijdig einde aan dit ambitieuze plan. De gemeente Venray wil ook Euro 5000, - in het project financieren zodat de werkgroep verder kan met het uitwerken van de plannen. Dhr. van de Ligt neemt contact op met SatijnPlus en geeft akkoord voor deze offerte. 6e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: Deze vergadering wordt op uitnodiging van Mevr. Jeuken op het gemeentehuis gehouden. Op deze vergadering is ook Dhr. Lebens uitgenodigd. Dhr. Lebens is werknemer bij de Provincie Limburg op de afdeling cultuur en restauratie. Hij is een soort intermediair tussen de provincie – gemeente – initiatiefnemers. Hij is gespecialiseerd in monumentenzorg en herbestemming van kerkgebouwen. De eerste tekeningen van SatijnPlus worden getoond. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 51 Bezoek aan Bam Tuinen in Venlo: Bestuursleden van de drie stichtingen hebben een bezoek gebracht aan de Bam Tuinen in Venlo om een idee te krijgen wat mogelijk is om gemeenschapshuis en kerk onder één dak te vestigen. Vergadering met de drie stichtingen incl. Pastoor Boon aangevuld met de kosters: Dhr. van de Ligt legt de schetstekening uit aan de aanwezigen. De pastorie wordt buiten het project gelaten omdat de werkgroep het geen goed idee vindt om op twee plaatsen activiteiten te houden. De afzonderlijke besturen hebben de tekeningen bekeken en geven alle drie op- en aanmerkingen. Dhr. van de Ligt zal de ingebrachte punten bespreken met de architecten zodat deze de schetstekening kan aanpassen. 7e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: De nieuwe tekeningen van SatijnPlus zijn binnen. De werkgroep is teleurgesteld in het resultaat. Niet alle wensen zijn verwerkt niet de nieuwe schetstekeningen, Dhr. Brouwers legt uit waarom niet alle wensen kunnen worden nagekomen. In grote lijnen is het duidelijk alleen het gedeelte van waar de ingang, toiletten, keuken/opslag, berging en bar moeten komen is nog onduidelijk hier kan zeker nog beter naar worden gekeken. Vier personen van de werkgroep gaan bedenken en tekenen of andere opties mogelijk zijn. Bijeenkomst Dhr. van Hoof, Dhr. de Mulder, Dhr. Herpers en Dhr. Kroonen: Een brainstorm sessie wordt gehouden over het hierboven genoemde probleem. Een ander optie wordt z.s.m. via Dhr. van de Ligt aan SatijnPlus gemeld dan kunnen hun dit weer verwerken in het plan. 8e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: De andere optie is door SatijnPlus in de nieuwe schetstekening verwerkt alleen het valt meteen op dat niet alle aanpassingen zijn verwerkt. Probleem bij de nieuwe toiletten is dat deze komen op de plaats van een draagconstructie dit is wel mogelijk alleen men moet dan gaan werken met een voorportaal, de draagmuur moet blijven bestaan. Na de vergadering gaat de complete werkgroep nogmaals kritisch kijken naar alle schetsen en dan zo snel mogelijk duidelijk laten weten wat de wensen zijn zodat deze aan SatijnPlus kunnen worden doorgegeven. 9e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met bezoek van Dhr. Verstegen gebiedsmentor van de gemeente Venray: Dhr. Verstegen vertelt de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” meer over de planning bij de gemeente Venray, hoe het raamkrediet tot stand is gekomen en wat de procedure is wordt besproken. De procesbegeleider Mevr. Jeuken zal met in 2014 vervangen worden door Dhr. Schoenmakers. Mevr. Jeuken gaat de taken van Dhr. Verstegen overnemen en zal in de toekomst overleg hebben met de dorpsraad. Dhr. Schoenmakers is ook de procesbegeleider bij MFC Leunen, waar hij al veel ervaring heeft kunnen opdoen en ons verder in de goede richting gaat begeleiden. De voorbereiding voor de presentatie van morgen door Dhr. van de Ligt en SatijnPlus worden besproken men hoopt op een grote opkomst. De presentaties zijn goed en overzichtelijk, de tekeningen van SatijnPlus zijn duidelijk zeker de 3D tekeningen geeft een duidelijk beeld. Dhr. van Hoof heeft voor de volgende vergadering Mevr. Manders en Dhr. van der Markt van MFC Leunen uitgenodigd om iets meer over hun proces te vertellen, waar wij aan moeten denken om geen onnodig tijd te verliezen. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 52 Inwonersbijeenkomst met de inwoners van Vredepeel: Op deze avond zijn ca. 55 inwoners aanwezig. Het welkomstwoord wordt gedaan door de voorzitter van de dorpsraad, de uiteindelijke opdrachtgever van dit plan. Daarna vertelt de voorzitter van de werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” in het kort wat de werkgroep al heeft gedaan om tot dit plan te komen. Dhr. van de Ligt vervolgt dit verhaal met z`n presentatie. Hij heeft een korte samenvatting gemaakt van de presentatie van 23 oktober 2012. Als laatste presenteert Dhr. Brouwers van SatijnPlus z`n presentatie deze bevat schetstekeningen en 3D impressies waardoor de aanwezig een duidelijk beeld krijgen hoe het nieuwe gebouw eruit komt te zien. Na een kleine pauze wordt de mening van de inwoners gevraagd. Hieronder een kleine opsomming; De eerste indruk het ziet er mooi uit, mooie voorgevel van het gebouw. Aanzicht dorp en gemeenschapshuis. Mooie ‘blikvanger’ voor het dorp, mooi getekend. Kerk is belangrijk want zonder kerk geen dorp. Nul financiering is belangrijk, het is belangrijk voor Vredepeel om met geen kosten te moeten beginnen. Verplaatsen van altaar is dit wel mogelijk? Ja, dit moet geen probleem opleveren. Gescheiden exploitatie van het gemeenschapshuis en kerk. Blauwdruk 2020 (twee kerken in de gemeente Venray) is dit ook een gevaar voor het gemeenschapshuis? Staat de kerktoren niet voor het gemeenschapshuis, als dit een probleem oplevert kan deze verplaatst worden. Als de kerk vergroot moeten worden voor de begrafenis cq bruiloft en men wil later ook een koffietafel om feest hier organiseren, hoe wordt dit opgelost? Energieneutraal bouwen, zeker belangrijk om energiekosten laag te houden. Waarom kerkbanken getekend? Dit is een voorbeeld het idee is om stoelen te gaan plaatsen in de nieuwe kerk. Wat gebeurt er als de kerk in de toekomst wordt gesloten kan de exploitatie dan in zijn geheel worden gedragen door het gemeenschapshuis? Bestemmingsplan moet worden gewijzigd, ruilverkaveling vindt plaats. Zelfwerkzaamheid en draagvlak zijn zeer belangrijk een goed initiatief kan zijn om met de inwoners van Vredepeel het gemeenschapshuis te slopen. Draagvlak in het dorp in zeer belangrijk alle inwoners moeten achter dit plan staan dan gaat dit zeker slagen. De tekeningen zijn duidelijk en geven een goed beeld wat de ruimtes gaan worden. Berging 1e verdieping? Ja er ook op de begaande grond ook een opslag cq berging. De bovenverdieping zal meer worden gebruikt voor opslag in opbergkasten. Het is belangrijk om fondsen te werven. De werkgroep gaat hier in de toekomst zeker mee verder. Dhr. van de Ligt en Dhr. de Mulder in gesprek met SatijnPlus: Beide personen hebben met SatijnPlus besproken dat ze het investeringsplan kunnen berekenen, de werkgroep is benieuwd wat het plan gaat kosten. Dhr. van de Ligt met 2 werkgroepleden in gesprek met installateurs: In gesprek met installateurs over bouwkosten van een installatiekelder tbv warmtepomp en luchtbehandeling, installatie elektra, verwarming en eventueel zonnepanelen. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 53 10e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans” met bezoek van Mevr. Manders en Dhr. van der Markt: In Leunen zijn ze realisatie MFC gestart in 2005, de eerste jaren zijn moeizaam verlopen vanaf 2010 komt het project van de grond. Dhr. Schoenmakers de nieuwe procesbegeleider van de gemeente Venray is ook aanwezig. Z`n doel is om met z`n expertise en kennis ons in dit proces zo goed mogelijk te begeleiden en bij de gemeente Venray de juiste personen aan te spreken zodat tijdens dit proces geen onnodig tijd wordt verloren. 11e vergadering werkgroep “Vredepeel Nieuwe Balans”: Deze vergadering stond in het teken van het controleren van de begroting. Het eerste concept Van het zelfsturingplan is ook besproken. Dhr. van de Ligt is op bezoek geweest bij Provincie Limburg waar dit project ook ter sprake is gekomen. Men was positief gestemd en wil zeker op de hoogte blijven van dit plan. De exploitatie van kerkgebouw en gemeenschapsgedeelte moet nog worden gemaakt. Zelfsturingsproject “Vredepeel Nieuwe Balans” 54