Huurovereenkomst van gemeen recht

HUUROVEREENKOMST VAN GEMEEN RECHT
VOOR KANTOREN & BEDRIJFSVASTGOED
Tussen:
bedrijfsnaam of eigenaar
maatschappelijke zetel of woonplaats
ondernemingsnummer
gevolmachtigde(n)
Hierna de Verhuurder genoemd, enerzijds,
En:
bedrijfsnaam of eigenaar
maatschappelijke zetel of woonplaats
ondernemingsnummer
gevolmachtigde(n)
Hierna de Huurder genoemd, anderzijds,
Werd er uitdrukkelijk overeengekomen en aanvaard als volgt :
1
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
I. Gehuurd Goed
De Verhuurder verhuurt aan de Huurder het volgende:
[Adres, verdieping/unit, oppervlakte van het goed]
Hierna het Goed genoemd.
De Huurder verklaart het Goed gezien en bezocht te hebben en ontslaat de
Verhuurder ervan een uitvoeriger beschrijving van het Goed te geven. Het
Goed wordt verhuurd met alle eventuele heersende of lijdende
erfdienstbaarheden.
II. Bestemming
Het Goed wordt verhuurd om uitsluitend te worden gebruikt als [bestemming,
beschrijving activiteiten].
In geen geval mag het Goed worden gebruikt voor de uitoefening van een
kleinhandelszaak of voor de activiteit van een ambachtsman die rechtstreeks
in contact staat met het publiek. Bijgevolg kan deze verhuring nooit vallen
onder de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten.
III. Duur
Deze huurovereenkomst gaat in op [datum] en wordt gesloten voor een duur
van [duurtijd in jaren of maanden] en eindigt op [datum], zonder
opzegging.
Elke partij kan, mits een vooropzeg per aangetekend schrijven aan de andere
partij tenminste zes maanden op voorhand, deze overeenkomst beëindigen
op [datum] of [data]. [doorhalen indien niet van toepassing]
Tenzij andere en schriftelijke overeenkomst, kunnen de partijen zich nooit
beroepen op een stilzwijgende verlenging.
IV. Huurprijs
2
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
De jaarlijkse basishuurprijs wordt in gemeen overleg bepaald op [bedrag] per
jaar en is op voorhand betaalbaar in [maandelijkse of trimesteriële]
termijnen van [bedrag].
De huur is betaalbaar op rekening [rekeningnummer].
De huurprijs voor de lopende periode sedert het begin van de huur tot de
volgende vervaldag of voor het verstrijken van de huurovereenkomst zal pro
rata temporis worden berekend.
V. Aanpassing van de huurprijs
De huurprijs zal jaarlijks op basis van de gezondheidsindex aangepast
worden volgens onderstaande formule:
Nieuwe huurprijs = Basishuurprijs x indexcijfer v/d maand vóór de herziening
Aanvangsindexcijfer
Aanvangsindexcijfer = indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand
tijdens welke deze huurovereenkomst is afgesloten.
In geval de gezondheidsindex zou verdwijnen en de overheid geen andere
index oplegd, zal de index op de consumptieprijzen de gezondheidsindex
vervangen in de berekening van de nieuwe huurprijs.
De nieuwe huurprijs kan nooit lager zijn dan de basishuurprijs.
VI. Lasten
De Huurder staat in voor het onderhoud van het gebouw en zal volgens zijn
aandeel in het gebouw de gemeenschappelijke kosten en belastingen
heffingen op vastgoed aan de Verhuurder zal terug betalen.
A. Belastingen en taksen
Alle belastingen, taksen en bijdragen inclusief onroerende voorheffing welke
geheven worden op het Goed, op het gebruik van de gebouwen of op de
activiteiten van de Huurder, zijn ten laste van de Huurder volgens zijn aandeel
in het gebouw.
3
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
B. Gemeenschappelijke lasten van het gebouw
In geval de Huurder enige gebruiker is van het gebouw, zal hij privatief
instaan voor alle onderhouds- en beheerskosten. [doorhalen indien niet van toepassing]
In geval van meerdere gebruikers in het gebouw, zal de Huurder bijdragen tot
het gemeenschappelijk onderhoud van het gebouw in verhouding tot zijn
aandeel in het gebouw, zoals :
a) Onderhoud en herstelling van technische installaties, liften, schouwen,
brandbeveiliging en gemeenschappelijke delen;
b) Het verbruik van water, gas, electriciteit en verwarming van de
gemeenschappelijke delen - evenals van de privatieve delen voor zo ver
deze niet via privatieve meters afgerekend kunnen worden;
c) Vergoedingen van de syndicus, beheerder of eventueel personeel van het
gebouw;
d) Het onderhoud en de schoonmaak van de gemeenschappelijke delen,
gevels, buitenzijde ramen, parking en groenaanleg;
e) De verzekeringspremies zoals beschreven in artikel 15.
f) Deze opsomming is niet beperkend en kan nog uitgebreid worden met
alle andere kosten welke nodig zijn voor de normale werking van het
gebouw te verzekeren.
De provisie voor de gemeenschappelijke lasten bedraagt [bedrag] en is
betaalbaar op rekening [rekeningnummer].
De Verhuurder zal minstens jaarlijks een afrekening opmaken worden waarbij
de Huurder het verschil met de provisie dient bij te betalen of zal terugkrijgen.
De provisie zal aangepast worden op basis van de reële uitgaven van het
voorbije jaar.
Alle abonnementen en overeenkomsten voor geïndividualiseerde diensten zoals
telefoon, internet, electriciteit, gas en het huren van meters zijn ten laste van de
Huurder.
VII. Betalingsmodaliteiten - Vertragingen in de betalingen – Verbreking
4
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
De huurprijzen, belastingen en taksen, lasten en alle andere bedragen die de
Huurder op grond van deze huurovereenkomst verschuldigd is, zijn opeisbaar
op de datum van hun vervaldag.
Onverminderd alle andere rechten en vorderingen van de Verhuurder zullen
verschuldigde bedragen in geval van niet-betaling een rente opbrengen van
1 % per begonnen maand.
Bij verbreking van de overeenkomst dient de verbreker
schadevergoeding ten bedrage van 6 maanden huur te betalen.
een
Bij verbreking door de Verhuurder dient de Verhuurder bovendien volgende
kosten te betalen aan de Huurder:
a) Verhuiskosten;
b) Inrichtingskosten.
Bij verbreking door de Huurder dient de Huurder bovendien volgende kosten
te betalen aan de Verhuurder:
a) Het volledige ereloon v/d expert voor de uitgaande plaatsbeschrijving;
b) De herinstaatstellingskosten om het Goed terug verhuurbaar te maken;
c) De publicitaire kosten of makelaarvergoeding om het Goed opnieuw te
verhuren. [dit voor zo ver de makelaarsopdracht binnen de 8 dagen na het einde van deze overeenkomst
werd geregistreerd en de verhuring binnen de 3 maanden na deze registratie met succes werd afgerond]
Voor beide partijen geldt dat de kosten verschuldigd bovenop de
schadevergoeding nooit hoger kunnen zijn dan de resterende huur,
belastingen en lasten tot aan het einde van de huurovereenkomst of
eerstvolgende opzegmogelijkheid zoals beschreven in III.
VIII. Gebruik van het Goed
A. Algemeen
De Huurder verbindt zich ertoe, het Goed als een “goed huisvader" te
gebruiken en en zich te schikken naar de bepalingen van het huishoudelijk
reglement voor zover dit zou bestaan.
5
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
De plaatsing, de installatie en het gebruik van technische toestellen in het
Goed, gebeuren uitsluitend op verantwoordelijkheid en kosten van de
Huurder.
Krachtens de veiligheidsreglementen mogen de branddeuren nooit in open
stand worden geblokkeerd.
B. Milieu
De Verhuurder verklaart dat hij geen kennis heeft van enige verontreiniging.
Bij ontdekking van eventuele verontreiniging daterend van voor het afsluiten
van deze overeenkomst, kan de Huurder niet verantwoordelijk gehouden
worden. De Huurder draagt daarentegen alle kosten van vervuiling of afval
daterend van tijdens de looptijd van de huurovereenkomst.
Indien de Huurder activiteiten uitoefent die onderworpen zijn aan het
VLAREBO, dient hij dit voor de eerste ingebruikname van het Goed tevens te
melden aan de Verhuurder. Een bodemattest zal desgevallend deel uitmaken
van de plaatsbeschrijving en dus op het einde van de huurovereenkomst
worden herhaald lastens de Huurder om deel uit te maken van de uitgaande
plaatsbeschrijving.
In geval het Goed over een stookolietank beschikt, dient de Verhuurder, naar
gelang de verplichtingen van het gewest waarin het Goed zich bevindt, een
conformiteitsattest of dichtheidsattest te bezorgen. De Verhuurder zal aan de
Huurder het eventueel verreiste energieprestatie certificaat bezorgen. [doorhalen
indien niet van toepassing]
IX. Plaatsbeschrijving bij de ingebruikname
Voor de ingebruikname van het Goed door de Huurder dient een ingaande
plaatsbeschrijving worden opgemaakt. De partijen kunnen hiervoor in gemeen
overleg een vastgoedexpert aanstellen wiens ereloon door beide partijen zal
worden gedragen.
X. Teruggave
Uitgezonderd de normale slijtage, dient de Huurder het Goed terug te geven
in dezelfde staat waarin hij ze heeft ontvangen bij de ingebruikname. Er wordt
6
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
uitdrukkelijk bepaald dat de schade die het gevolg zou zijn van de installatie,
de wijzigingen en de wegneming van de beschotten & installaties geen
normale slijtage is en ten laste komt van de Huurder.
De partijen kunnen daarom op het einde van de huurovereenkomst in
gemeen overleg een vastgoedexpert aanstellen om de eventuele huurschade
vast te stellen.
In geval de noodzakelijke herstellingswerken door de Huurder niet werden
uitgevoerd vóór het verstrijken van de huurovereenkomst, dient de Huurder
de huur, gemeenschappelijke kosten en belastingen van de begonnen termijn
zoals bepaald in Artikel 4 te betalen. In geval het Goed ondertussen reeds
werd verhuurd of verkocht aan een derde partij, dient de Huurder alle
eventuele daaruitvolgende schade dienen te vergoeden.
XI. Aanpassingen, Verfraaïngen en Verbouwingen door de Huurder
Onverminderd het recht van de Verhuurder om op het einde van de
huurovereenkomst te eisen dat het Goed terug in oorspronkelijke staat wordt
hersteld, dienen voor alle werken, aanpassingen, verfraaiingen,
verbouwingen, reclame, antennes, herverdelingen, enz dient Huurder de
voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Verhuurder
vragen.
De Verhuurder kan weigeren mits gegegronde reden zoals technische
redenen of wanneer de werken invloed hebben op de estetiek van het
gebouw of gemeenschappelijke delen.
De installatie ervan dient volgens de regels van de kunst te gebeuren, op
kosten & verantwoordelijkheid van de Huurder, tot volledige ontlasting van de
Verhuurder.
XII. Werken, herstellingen en onderhoud
De Verhuurder is verantwoordelijk voor alle grote en structurele herstellingen
zoals onder meer het dak, ruwbouw, buitengevel en het schrijnwerk. De
Verhuurder is eveneens verantwoordelijk voor het plaatsen en vervangen van
de vereiste rookdetectoren.
7
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
De Huurder moet het Goed in goede staat houden en staat in voor alle klein
onderhoud en herstellingen. De Huurder is verantwoordelijk voor het
onderhoud van rook detectoren en schoorstenen. De Huurder dient alle
installaties, leidingen en toestellen tijdig onderhouden en beschermen tegen
vorst. De Huurder dient bij een gespecialiseerde firma een
onderhoudscontract af te sluiten voor de privatieve technische installaties. De
Huurder dient tijdig de septische- en regenwaterput te reinigen en de
afvoerbuizen en gootstenen laten schoonmaken. Alle gebroken of gebarsten
ruiten dienen door de Huurder vervangen te worden, ongeacht de oorzaak. Hij
onderhoudt de eventuele tuin, terassen en de privatieve omgeving in goede
staat. Dit uiteraard voor zo ver deze onderhoudswerken geen deel uitmaken
van de taken van een eventuele beheerder of syndicus.
Alle aanpassingen opgelegd door de bevoegde overheden teneinde het Goed
aan te passen of ze aangepast te houden aan de activiteiten van de Huurder,
vallen ten laste van de Huurder.
De Huurder dient alle noodzakelijke grote reparaties tijdig te melden aan de
Verhuurder. De Huurder dient deze werkzaamheden te ondergaan zonder dat
hij daarvoor aanspraak kan maken op een vergoeding, zelfs indien ze meer
dan 40 dagen duren. [Dit zover de schade niet te wijten is aan een bewezen nalatigheid van de
Verhuurder]
XIII. Waarborg
Om de nakoming te waarborgen van alle verplichtingen die op grond van
deze huurovereenkomst op hem rusten, zal de huurder een onherroepelijke
(bank)waarborg op eerste verzoek op vestigen ten gunste van de verhuurder
ter waarde van [bedrag of aantal maanden huur]. Deze waarborg zal na het
einde van de huurovereenkomst aan de huurder worden vrijgegeven nadat de
huurder zijn verplichtingen is nagekomen.
XIV. Overdracht en onderverhuring
De Huurder kan de overeenkomst slechts overdragen of onderverhuren mits
voorafgaand schriftelijke akkoord van de Verhuurder. De Verhuurder kan
steeds weigeren mits gegronde reden.
Bij onderverhuring, blijft de Huurder met de onderhuurder solidair en
8
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
onverdeelbaar gehouden alle wettelijke en overeengekomen verplichtingen
gesteld in onderhavige overeenkomst na te leven.
Bij huuroverdracht wordt de Huurder pas vrijgesteld van zijn verplichtingen
wanneer de overnemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan zoals de
overname van de plaatsbeschrijving, het leveren van een garantie, betaling
van de eerste huur en gemeenschappelijke kosten.
XV. Verzekeringen
De Huurder verbindt zich ertoe zijn burgerlijke aansprakelijkheid evenals zijn
inboedel in het Goed bevinden te laten verzekeren tegen de gevaren van brand
en aanverwante risico's, elektrisch risico, stormschade, waterschade.
Brandverzekering af te sluiten door de Huurder:
De Huurder is verplicht een brandverzekering af te sluiten bij een erkende
verzekeringsmaatschappij met zetel in België. De verzekeringspolis zal
minstens volgende gevaren waarborgen: brand, ontploffing, bliksem,
elektrisch risico, waterschade, glasbraak. De schadevergoedingen met
betrekking tot het Goed zullen rechtstreeks door de verzekeraars uitbetaald
worden aan de Verhuurder. De Huurder is verplicht de polis voor te leggen
aan de Verhuurder en bewijs te leveren dat de jaarlijkse premies betaald
werden. [doorhalen indien niet van toepassing]
Brandverzekering met afstand van verhaal:
De Verhuurder heeft een brandverzekering met afstand van verhaal voor de
totaliteit van het gebouw gesloten. De premies van deze verzekering zullen
door de Huurder terugbetaald worden in verhouding tot zijn aandeel of quotiteit
in het gebouw. De Verhuurder en de Huurder, alsmede hun verzekeraars, zien
wederzijds af van elk recht op verhaal dat zij op basis van de respectievelijke
onderschreven polissen zouden kunnen uitoefenen tegenover elkaar, alsook
tegenover onderhuurders of gebruikers, en tegenover ieder persoon die in het
gebouw is toegelaten. [doorhalen indien niet van toepassing]
XVI. Onteigening
In geval van onteigening zal de huurovereenkomst een einde nemen op de
datum waarop de onteigenende overheid, de onteigenende privé-instantie of
de onteigenende instelling van algemeen nut eigenaar van de plaats wordt.
9
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
De Huurder kan van de Verhuurder geen vergoeding eisen en zal zijn rechten
tegenover de onteigenende instantie afzonderlijk moeten doen gelden.
XVII. Bezichtiging van het Goed
De Huurder zal toegang verlenen teneinde de Verhuurder in staat te stellen
controles, herstellingen en onderhoud uit te voeren.
Zo gauw de opzeg van de huurovereenkomst werd betekend of bij verkoop
van het Goed kan de Verhuurder of zijn makelaar(s) het Goed op een
redelijke manier afficheren.
Bezichtiging van het Goed met kandidaten is mogelijk tijdens de kantooruren
en bij voorkeur op afspraak.
XVIII. Registratie
De Huurder zal de huurovereenkomst op zijn kosten laten registreren. Alleen
voor de inning van de registratierechten schatten de partijen de door deze
huurovereenkomst voor de Huurder ontstaande kosten op vijf procent van de
jaarlijkse huurprijs. [Tarief = huurprijs verhoogt met 5% kosten x contractduur x 0,2%]
IXX. Overhandiging van de sleutels
De Huurder zal pas het genot van het Goed krijgen na:
a) Opmaak van de ingaande plaatsbeschrijving;
b) Betaling v/d eerste huur en gemeenschappelijke lasten
c) Overhandiging van de (bank)waarborg.
XX. Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement maakt deel uit van deze overeenkomst voor
zover opgenomen als bijlage bij de ondertekening van deze overeenkomst.
XXI. Bevoegdheid
De partijen gaan akkoord om elk geschil dat tussen hen kan ontstaan snel en
via eenvoudige procedure op te lossen door de Kamer van Arbitrage en
10
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be
Bemiddeling vzw, Kandelaarsstraat 18 in 1000 Brussel, Tel. 02/511.39.90
(www.arbitrage-mediation.be). De partijen verwijzen onherroepelijk naar de
wet en het reglement van de Kamer waarvan zij zich ertoe verbinden kennis
te nemen, wat de betekenings-, oproepings- en procedurewijzen betreft,
alsmede de kosten en uitgaven. [doorhalen indien niet van toepassing]
Elk geschil valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van [plaats].
[doorhalen indien niet van toepassing]
XXII. Bijzondere voorwaarden
[Alle zaken die hierboven niet beschreven werden, bijvoorbeeld nog uit
te voeren werken of ter vervanging ]
In geval van tegenstrijdigheden met de voorgaande bepalingen zullen de
bijzondere voorwaarden steeds primeren..
Bijlagen: [aantal van 0 tot ...]
Opgemaakt te [plaats], op [datum] in drie originele exemplaren, waarvan één
bestemd voor de registratie.
........................................
De Huurder
........................................
De Verhuurder
11
Deze modelovereenkomst werd gratis ter beschikking gesteld door Aximas, een gespecialiseerde
vastgoedmakelaar voor de verhuur & verkoop van bedrijfsvastgoed, kantoren & winkels. Aximas kan niet
verantwoordelijk gesteld worden voor fouten of een verkeerd gebruik van deze overeenkomst
Aximas N.V. |  0800 320 20 |  [email protected] |  www.aximas.be