Plannen en verwachtingen stichting

Naam instelling: De Roos Prommenschenckel Foundation
RSIN Rechtspersoon en samenwerkingsverbanden informatie nr.:
Stichting met kenmerk Belastingdienst 81.86.57.571
(KVK nr 30231804)
Adres: Wickenburghseweg 70, 3997 MX ´t Goy Houten
Plannen en verwachtingen stichting:
Roos Prommenschenckel Foundation
De Roos Prommenschenckel Foundation is een stichting die zich inzet voor
mensen met een lichamelijke beperking in Nederland. Zij doet dit door middel
van projecten en evenementen, die worden begeleid en gecontroleerd door een
bestuur. De Foundation draait op vrijwilligers en ontvangt ondermeer inkomsten
uit sponsorgelden, donaties, legaten en subsidies. De Roos Prommenschenckel
Foundation levert geen financiële bijdrage aan projecten maar onderwikkelt
projecten in eigen beheer.
Visie gehandicapten
Mensen met een lichamelijke beperking zijn “gewoon mensen” net als ieder ander.
Dat veel mensen zonder beperking dat niet zo zien komt o.a. door informatiegebrek
en doordat het niet terug te zien is in het straatbeeld dat één op de tien mensen in
Nederland een handicap heeft. Het weinig in contact komen met mensen met een
lichamelijk beperking zorgt ervoor dat mensen zonder lichamelijke beperking het
raar vinden en niet weten hoe ze hier mee om moeten gaan. Ook toegankelijkheid,
arbeid, scholing en sport hebben invloed op de positie en het beeld rond mensen met
een lichamelijke beperking.
Doel
De Roos Prommenschenckel Foundation is een stichting die zich inzet om de positie
van mensen met een lichamelijke beperking in Nederland te verbeteren. Er is bewust
gekozen voor een brede definitie om diverse grote problemen aan te pakken en ons
daarin niet onnodig te laten beperken. Onder het verbeteren van de positie verstaan
wij vooral het creëren van gelijkwaardigheid. De stichting wil daarvoor de komende
jaren projecten ondersteunen/oprichten en evenementen organiseren. Punten waar
wij bijvoorbeeld aan gaan werken zijn het verbeteren en onder de aandacht brengen
van:




Toegankelijkheid
Arbeidsparticipatie
Sport
Beeldvorming
Op al deze punten valt nog veel te ontwikkelen, dus willen wij onze focus laten
afhangen van de behoeftes van mensen met een lichamelijke beperking, de media, de
politiek en de behoeftes en ideeën die wij als bestuur naar voren brengen.
Bij de Roos Prommenschenckel Foundation is het aanvragen voor donaties en of
sponsoring niet mogelijk, aanvragen voor projecten die gebaseerd zijn op co-creatie
daarentegen wel.
Het bestuur zal projectinitiatieven beoordelen aan de hand van de verwachte
resultaten. Daarnaast zal het bestuur beoordelen of de activiteiten die wij (of in
samenwerkingsverband) organiseren, daadwerkelijk een gunstige invloed hebben op
de positie van mensen met een lichamelijke beperking. Dit zal gebeuren tijdens de
vergaderingen d.m.v. stemmen.
We streven ernaar minimaal één groot project per jaar te organiseren om grote
problemen op de kaart te zetten of op te lossen. Het zullen in ieder geval projecten
zijn die veel media-aandacht trekken om de positie rond mensen met een
lichamelijke beperking daadwerkelijk te verbeteren.
Wij streven ernaar dat over een paar jaar mensen met een lichamelijke beperking niet
meer gezien worden als apart of eng maar als ‘gewone’ mensen, die buiten of door
hun beperking juist veel extra’s te bieden hebben. Dat er niet meer naar een
aangepaste oplossing moet worden gezocht, maar dat aangepast ‘gewoon’ is.
Voorbeeld:
Geen aparte invalide toiletten meer, maar alle toiletten zodanig dat iedereen er
gebruik van kan maken.
Of:
Geen aparte ingang voor rolstoelen maar de hoofdingang gewoon zo breed maken
dat er een rolstoel doorheen kan.
Als alles apart of achteraf aangepast moet worden dan is dat zonde van het geld en
geef je mensen onnodig het gevoel dat ze anders zijn.
Doelgroep
De Roos Prommenschenckel Foundation zet zich in voor mensen met een
lichamelijke beperking van verschillende leeftijden. Welk project voor welke
leeftijdscategorie is wordt bepaald door het bestuur. In de meeste gevallen zullen we
ons zoveel mogelijk proberen te richten op kinderen en jongeren tussen de 4 en 30
jaar. Maar mocht er een geweldig project geopperd worden voor ouderen met een
lichamelijke beperking, zullen we dit project zeker niet uitsluiten. Onder onze
doelgroep vallen geen mensen met een verstandelijke beperking. Indien de
inkomsten van activiteiten ten gunsten komen van een goed doel, dan moet dit geld
wel ten goede komen aan een project of activiteit om de positie van mensen met een
lichamelijke beperking te verbeteren.
Bestuur
Het bestuur bestaat uit een:

Voorzitter: Roos Prommenschenckel
Taak: Een belangrijke stem tijdens
beslissingen, leidt projecten en voert
alle taken (buiten de vaste taken van
de andere bestuursleden) samen met
de vrijwilligers uit.

Penningmeester: Erik Swelheim
(Corporate controller KLM)
Taak: Financiën van de stichting
beheren en maken van een financieel
jaarverslag.

Secretaris: Marino Vossen
(Advocaat bij SBM advocaten)
Taak: Verslaglegging van vergaderingen en opstellen van contracten
waar nodig.

Marketing & Communicatie bestuurslid:
Lotte Enting
Taak: ondersteunt op het gebied van
Marketing en communicatie.

Bestuurslid: Leo Blanken
Taak: In het bestuur van de RPF zet hij
zijn brede kijk en zijn politiek-bestuurlijke gevoel in om de belangen voor mensen
met een beperking te ondersteunen
Het bestuur heeft vooral een begeleidende en controlerende functie. Het bestuur
bestaat uit deskundige mensen, om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld wordt.
Voor alle bestuurders geldt dat ze voorstellen voor projecten aan mogen dragen, dat
ze stemrecht hebben en dat ze zelf aan mogen geven of ze meer willen doen dan hun
vaste taak. Alle bestuursleden werken op vrijwillige en onbezoldigde basis.
Vergaderingen
Het bestuur vergadert 1 maal per maand. Hierbij moet het merendeel van de
bestuursleden aanwezig zijn. De bestuursleden die niet aanwezig kunnen zijn
worden schriftelijk en/of telefonisch van uitkomst van de vergadering op de hoogte
gebracht. Tijdens iedere vergadering zal de notulist aantekeningen maken. Op het
moment dat deze niet aanwezig is, zal een van de bestuursleden die wel aanwezig
zijn deze taak overnemen. De vergaderingen zullen zoveel mogelijk in Houten
plaatsvinden. Als dit een keer niet uitkomt voor een van de bestuursleden, dan
zullen we hier gezamenlijk een passende oplossing voor zoeken. Een keer per zes
maanden zal het bestuur bij elkaar komen om de afgelopen zes maanden te
evalueren en hiervan de boekhouding en het papierwerk te controleren. Dit om
ervoor te zorgen dat alles goed gaat en alle bestuursleden hiervan op de hoogte zijn.
Beslissingen
Alle grote beslissingen worden gezamenlijk genomen. Dit gebeurt door middel van
stemmen. Het bestuur moet uit een oneven aantal bestuurders bestaan. Als meer dan
de helft vóór stemt dan gaat het project door en vice versa. Wel geldt dat bij alle
activiteiten die georganiseerd of ondersteund gaan worden, de voorzitter vóór moet
zijn. Op het moment dat de voorzitter tegen is gaat het project sowieso niet door. Als
actualiteit het afdwingt kan een van de bestuursleden een spoedvergadering inlassen
De dagelijkse gang van zaken
De dagelijkse gang van zaken wordt geleid en uitgevoerd door de voorzitter, die
weer taken uitbesteed aan vrijwilligers. Tijdens iedere maandelijkse vergadering
wordt het bestuur van de vorderingen op de hoogte gebracht.
Vrijwilligers
De vrijwilligers zijn:










Ruth Hassing
Alma Bosman
Jan Konings
Hay Waelen
Ben Gijsbertse
Sjoukje Tell
Nicoline Edelman
Lida Diermeier
Diana van Ekris
Mary Scheepers
De voorzitter bepaalt in overleg met de vrijwilligers wie, wat, wanneer doet. Hoeveel
deze vrijwilligers zich inzetten hangt af van hun tijd en lichamelijke conditie en
wordt dus bepaald door de vrijwilligers zelf. Mocht het echter zo zijn dat het
merendeel van het bestuur vindt dat een vrijwilliger zich te weinig inzet voor de
Foundation, dan zal aan deze vrijwilliger worden gevraagd zich terug te trekken.
Bestuursleden mogen nieuwe vrijwilligers aandragen. De voorzitter zal daarna
beoordelen of hij of zij geschikt is. Dit doet de voorzitter door te kijken of het klikt
tussen haar en de andere vrijwilligers en door en na te gaan of deze vrijwilligers iets
extra toevoegt aan ons team
Kosten
Als stichting willen we zoveel mogelijk kosten besparen. Dus voorlopig worden zo
min mogelijk kosten vergoed. Mocht iemand toch hoge kosten krijgen, door in het
bestuur te zitten of zich als vrijwilliger in te zetten, dan zal tijdens een
bestuursoverleg bepaald worden hoe we dit gaan oplossen. Reiskosten kunnen
indien vooraf overlegd met de voorzitter, vergoed worden.
Voor de voorzitter geldt hier een uitzondering, aangezien zij bijna dagelijks voor de
Foundation bezig zal zijn. Zij mag haar reiskosten, telefoonkosten en kosten voor
producten om beter te kunnen werken, zoals schrijfwaar, visitekaartjesboekjes enz.
declareren. Hoge bedragen worden alleen besteed na overleg met de
penningmeester.
Inkomsten/sponsoring
Voor ieder project of evenement zullen we nieuwe sponsors/donateurs of
investeerders zoeken om op die manier de kosten van dat project of evenement te
dekken. De voorzitter zal hiervoor samen de communicatie & marketing (C&M)
bestuurder een fondsenwervingplan opstellen. Vervolgens stuurt de voorzitter of de
C&M bestuurder dit plan door naar alle bestuurders en vrijwilligers, zodat iedereen
evt. zijn eigen netwerk kan benaderen. De voorzitter zal samen met de vrijwilligers
op zoek gaan naar mogelijke onbekende sponsoren/donateurs. Dit kunnen ook
fondsen zijn.
Buiten sponsoren per project hebben we ook vaste sponsoren/donateurs nodig.
Onder een vaste sponsor/donateur verstaan we een bedrijf of organisatie die
gedurende 1 of meerdere jaren financiële ondersteuning biedt. Dit kan door
bijvoorbeeld een vast bedrag per maand of jaar te beschikbaar te stellen. Het bedrijf
of de bedrijven die hier voor kiezen zullen als onze hoofdsponsors naar de
buitenwereld en media worden gecommuniceerd. Ook zullen de hoofdsponsors op
de homepage van onze website duidelijk te zien zijn. Wat hiervoor de financiële
tegenprestatie is, zal moeten blijken uit een overleg met het bestuur en de mogelijke
sponsor(s). De financiële ondersteuning van de hoofdsponsor(s) zal dienen als
starttarief voor onze projecten en de algemene kosten.
Wellicht kunnen we ook gebruik maken van maatschappelijk betrokken sponsoring;
bedrijven die financiële ondersteuning of gratis diensten bieden omdat ze zich
maatschappelijk betrokken voelen.
Uiteraard staat de Roos Prommenschenckel Foundation open voor giften, dit zal
onder andere kunnen via een online donatie systeem.
Voor het werven van sponsoren en het succesvol maken van de Roos
Prommenschenckel Foundation zal het bestuur waar mogelijk haar netwerken
beschikbaar stellen. Naast het bestuur is er een comité van aanbevelingen. In het
comité van aanbevelingen zitten bekende Nederlanders, mensen met een
voorbeeldfunctie, mensen die ons kunnen adviseren en mensen die een
maatschappelijk betrokken functie uitoefenen. Als je in het comité van aanbevelingen
zit, houdt dat in dat je, je naam aan de stichting verbindt en af en toe op
evenementen of lanceringen van projecten aanwezig zult zijn. Dit om te laten zien
dat je je maatschappelijk betrokken voelt en om de uitstraling van de stichting te
versterken.
Logo Roos Prommenschenckel Foundation
Logo van de stichting Roos Prommenschenckel Foundation
Het logo is een visualisering van de missie van de Roos Prommenschenckel
Foundation: “Het verbeteren van de positie van mensen met een lichamelijke
beperking”.
Roos
De roos die in het logo van boven bekeken wordt verwijst naar de oprichtster van de
stichting: Roos Prommenschenckel. De roos heeft de kleur rood, omdat deze hier het
sterkst mee geassocieerd wordt.
Verbetering
De verbetering die de stichting voor mensen met een lichamelijke beperking wil
realiseren wordt verbeeld door de voorwaartse beweging van het rolstoelwiel die in
het logo verwerkt is. Er is bewust voor een draairichting naar rechts i.p.v. links
gekozen, omdat dit over het algemeen met vooruitgang wordt geassocieerd.
De abstracte vorm van het logo maakt het mogelijk om het logo in het klein en in het
groot toe te passen zonder dat dit ten koste gaat van de zichtbaarheid.