ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 DECEMBER 2012

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN
17 DECEMBER 2012
Aanwezig :
De heer Willy Vandemeulebroucke,
voorzitter van de gemeenteraad
Mevrouw Rita Beyaert (vanaf pt. 3),
burgemeester
De heren Luc Callewaert (vanaf pt. 6) Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets en Francis Pattyn en
mevrouw Inge Bossuyt
schepenen
Mevrouw Sofie Decavele
vz OCMW (niet stemgerechtigd)
De heren en dames Hendrik Deprez, Dirk Opbrouck, Rik Wanzeele, Frieda Van Themsche
(vanaf pt. 7), David Vandekerckhove, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique
Windels, Kathleen Duchi, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Olivier
Vanryckeghem, Marleen Callens, Michaël Vannieuwenhuyze, Vincent Declercq, Ludo Depuydt
gemeenteraadsleden
De heer Carlo Daelman,
secretaris
Verontschuldigd: de raadsleden Carine Haezebrouck en Johny Ver Eecke
___________________________________________________________________________
De zitting begint om 19.40 uur.
___________________________________________________________________________
DAGORDE
Openbare zitting
1.
OCMW. Budgetwijziging 2012. Kennisname.
2.
Verkoop van grond door de stad aan Infrax. Goedkeuren ontwerpakte.
3.
Aankoop van een stukje grond (lot 13) ter uitvoering van het rooilijn- en
onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van voetweg nr. 27 in Hulste,
zijnde de Distelbosstraat. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het
aankoopcomité verleden.
4.
Vaststellen van het plannenregister overeenkomstig art. 7.6.1 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
5.
Herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen. Advies in het kader
van het openbaar onderzoek.
6.
Revitalisatie bedrijventerrein Stasegem.
a. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Leiedal.
b. Goedkeuren studiecontract, akkoord met raming (8 264,46 euro + 21 % btw ten
laste van de stad) en gunningswijze voor het stadsaandeel.
7.
Aankoop van informaticamateriaal via het raamcontract met nummer ICT-8222 en
8223 - dienstjaar 2013-2017. Goedkeuren van wijze van gunnen, bestek en
samenwerkingsovereenkomst.
8.
Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren dading.
9.
Aanpassen openbare verlichting en plaatsen kerstverlichtingsinstallatie en
festiviteitenkast plein Eiland. Goedkeuren bestek, raming (41 455,16 euro + 21 %
btw) en gunningswijze.
10. Aanvraag eerste voorlopige twaalfde 2013.
11. Aangaan leningen stad Harelbeke (1 600 000 euro) en kerkfabriek Sint-Salvator
(400 000 euro) 2013. Goedkeuren lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.
12. Vaststellen aanvullende belastingen op de personenbelasting. Aanslagjaar 2013.
13. Vaststellen opcentiemen op de onroerende voorheffing. Aanslagjaar 2013.
14. Vaststellen aanvullende belasting op de milieuheffing. Aanslagjaar 2013.
15. Vaststellen algemene milieubelasting gezinnen. Aanslagjaar 2013.
16. Vaststellen belasting op het leggen van trottoirs. Aanslagjaar 2013.
17. Vaststellen van de belasting op de economische entiteiten. Aanslagjaar 2013.
18. Vaststellen belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2013.
19. Vaststellen van de belasting op ontgravingen. Aanslagjaar 2013.
20. Vaststellen belasting op barpersoneel en privé-clubs. Aanslagjaar 2013.
21. Vaststellen van de belasting op het openhouden van inrichtingen na sluitingsuur.
Aanslagjaar 2013.
22. Vaststellen van de belasting op parkeren :
a. door niet-bewoners op plaatsen voorbehouden aan bewonersparkeren.
Aanslagjaar 2013;
b. in de blauwe zone en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is. Aanslagjaar
2013.
23. Vaststellen belasting op de aanvragen tot het openen van meldingsplichtige of
vergunningsplichtige inrichtingen. Aanslagjaar 2013.
24. Vaststellen belasting op de aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen en
verkavelingsvergunningen. Aanslagjaar 2013.
25. Vaststellen en aanpassen van de belasting op de afgifte van administratieve
documenten. Aanslagjaar 2013.
26. Gemeentelijk tarief-, gebruiks- en retributiereglement: wijzigingen met ingang van
1 januari 2013 en verlenging.
27. Samenwerkingsovereenkomst stad Harelbeke – politiezone Deerlijk-Harelbeke.
Dienstjaar 2013.
28. Aktename van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen inzake de
geldigheid van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.
29. Gemeentepersoneel. Toekennen van de eindejaarstoelage 2012.
30. Vragenkwartiertje.
Besloten zitting
31. CVBA Mijn Huis. Voordracht van een bestuurder.
******
Openbare zitting
1.
OCMW. Budgetwijziging 2012. Kennisname.
Op grond van volgende overwegingen:
Op 12 november 2012 heeft de stad de budgetwijziging van het OCMW voor het jaar
2012, zoals vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 29 november 2012,
ontvangen.
Deze budgetwijziging wordt toegelicht door mevrouw Sofie Decavele, voorzitter OCMW.
De budgetwijzing van het OCMW voor het jaar 2012 blijft binnen de grenzen voor de
gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in het meerjarenplan 2011-2013 zodat de
gemeenteraad enkel kennis dient te nemen van deze budgetwijziging.
De budgetwijziging van het dienstjaar 2012 van het OCMW wordt in exploitatiebudget
vastgesteld op 16.082.592 euro in opbrengsten en in kosten op 19.820.776 euro
ingevolge een verhoging in opbrengsten met 294.578 euro en een verhoging in kosten
met 173.976 euro.
De budgetwijziging van het dienstjaar 2012 van het OCMW wordt in investeringsbudget
vastgesteld op 1.010.050 euro ingevolge een daling van het investeringsbudget met
8.950 euro.
De stadstoelage daalt met 50.000 euro tot een bedrag van 3.000.000 euro ; zijnde de
gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen.
Het komt de gemeenteraad toe kennis te nemen van deze budgetwijziging.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
Artikel 149 en volgende van het OCMW-decreet
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
In aanwezigheid van voormelde leden ;
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het dienstjaar 2012 zoals
beslist in zitting van de OCMW-raad van 29 november 2012 als volgt:
De wijziging van het exploitatiebudget 2012, waarbij de opbrengsten door een verhoging
met 294.578 euro en de kosten door een verhoging met 173.976 euro respectievelijk
worden vastgesteld op 16.082.592 euro en 19.820.776 euro.
De wijziging van het investeringsbudget 2012, waarbij het investeringsbudget door een
daling met 8.950 euro wordt vastgesteld op 1.010.050 euro.
Artikel 2. :
Deze beslissing wordt ter kennismaking overgemaakt aan het OCMW en aan het
Provinciebestuur.
2.
Verkoop van grond door de stad aan Infrax. Goedkeuren ontwerpakte.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch :
Infrax heeft in de Herpelsstraat een oude elektriciteitscabine vernieuwd. Deze cabine
staat op de stadsgroenzone op de hoek van de Herpelsstraat en de Verenigde Natiënlaan.
De nieuwe cabine heeft een grootte van 9,5 m², waar de oude slechts 3 m² groot was.
Bijgevolg wenst Infrax een deel van deze groenzone aan te kopen, zodoende genoeg
ruimte te hebben om de nieuwe cabine in te planten. Het college gaf in zitting van
14.06.2011 haar principiële goedkeuring aan deze transactie en koppelde die aan de
aankoop door de stad van Infraxgrond op de hoek van de Distelbosstraat en
Kuurnsestraat. Daar werd de elektriciteitscabine weggehaald en verplaatst verder in de
Kuurnsestraat ter realisatie van het rooilijnplan voor de Distelbosstraat. Er werd met
Infrax overeengekomen om beide dossiers te koppelen als een soort ruil tegen telkens 1
symbolische euro.
In opdracht en voor rekening van de kandidaat-koper-Infrax stelde Notaris Maelfait,
Stationsplein 2, 8530 Harelbeke de ontwerpakte op voor de verkoop van volgend
onroerend goed :
59 m² grond, kadastraal gekend Harelbeke (3de afdeling-sectie D), deel van nummer
1464G, zoals afgebeeld op het metingsplan van bvba Geomex, Kapelleriestraat 3 te
Staden van 12.07.2011.
De aankoopprijs lastens Infrax bedraagt 1 symbolische euro (1,00 euro) meer alle
bijhorende kosten.
Uit het opmetingsplan van 12.07.2012, opgemaakt door bvba Geomex, blijkt dat de te
verkopen stadsgrond een oppervlakte heeft zoals voormeld.
Aan de voorgenomen verkoop is op volgende wijze geëigende publiciteit gegeven :
aanplakking ten stadhuize en ter plaatse van 22 november 2012 tot en met 7
december 2012;
publicatie op de webpagina van de stad Harelbeke.
Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek door het schepencollege
van 11 december 2012 blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend tegen voormelde
verkoop.
Uit de door de notaris voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie een
bodemattest werd aangevraagd bij OVAM op 06.11.2012. OVAM beschikt voor deze
grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Bovendien
blijkt uit de beschikbare informatie bij de dienst grondgebiedszaken dat het hier geen
verontreinigde gronden betreft. Bijgevolg dient geen verder gevolg gegeven aan
voormeld OVAM-attest.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :
Het gemeentedecreet en in het bijzonder §2.12° van art. 43.
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.
Na er in openbare vergadering over beraadslaagd te hebben.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Artikel 1. :
Instemming wordt verleend met de verkoop van 59 m² stadsgrond gelegen hoek
Herpelsstraat en Verenigde Natiënlaan aan Infrax, tegen de prijs én de voorwaarden
vervat en omschreven in de ontwerpakte.
Artikel 3.:
Akte wordt genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren
werden ingediend.
Artikel 4:
De vertegenwoordigers van de Stad worden volmacht verleend om de authentieke akte
voor de verkoop zoals vermeld in art. 1 én opgemaakt door Notaris Maelfait,
Stationsplein 2 te Harelbeke namens de Stad Harelbeke te ondertekenen.
Artikel 5:
Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen;
3.
Aankoop van een stukje grond (lot 13) ter uitvoering van het rooilijn- en
onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van voetweg nr. 27 in
Hulste, zijnde de Distelbosstraat. Goedkeuren akte onder voorbehoud door
het aankoopcomité verleden.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch :
In zitting van 20 februari 2012 aanvaardde de raad definitief de rooilijnaanpassing voor
de Distelbosstraat zoals uitgetekend op het plan van 8.7.2011 van landmeter Hautekiet.
Voor het deel komende vanaf de Kuurnsestraat tot aan huisnummer 2B op de
rechterkant en tot voorbij huisnummer 3 aan de linkerkant wordt de oude rooilijn uit de
19de eeuwse buurtwegenatlas (want de Distelbosstraat is voetweg nr. 27 met een
servitude-breedte van 4 meter) definitief vervangen door een bredere rooilijn om er in
een volwaardige heraanleg te kunnen voorzien. Die rooilijnverbreding -conform art.28
van de buurtwegenwet van 10 april 1841- veronderstelde dus ook de nodige
grondverwervingen (in der minne of via onteigening).
Omdat het niet 100% zeker was dat de verwervingen ter realisatie van die rooilijn in der
minne zouden kunnen gebeuren en omdat de noodzakelijke heraanleg hierdoor niet
mocht worden gehypothekeerd, werd ook een onteigeningsplan en –tabel opgemaakt. Op
21.02.2012 werd het definitief vastgestelde plan overgemaakt aan de provincie ter
goedkeuring, waarna de onteigenende macht kan aangevraagd worden bij de minister.
Ondertussen kreeg het aankoopcomité van Kortrijk de opdracht om –in naam en voor de
rekening van de stad- met de aanpalers te onderhandelen om hun respectievelijk
aanpalend eigendom in der minne (in de veronderstelling van het vermijden van een
onteigeningsprocedure) over te dragen aan de stad en dit ter inlijving in die nieuwe
rooilijn.
Tijdens vorige gemeenteraden werden reeds 10 kosteloze verwervingen goedgekeurd
(zijnde de loten 1 tem 10) en een aankoop met name de voortuin van het huis nr. 2A (lot
12).
Thans legt het aankoopcomité aan het stadsbestuur de aankoopakte van lot 13 uit het
rooilijn- en onteigeningsplan van 8 juli 2011 van landmeter Hautekiet en dit in functie
van de gedeeltelijke verbreding van de Distelbosstraat voor.
De respectievelijke akte is aldus door het comité verleden op 25.10.2012.
Zoals gesteld legt het comité voormelde akte aan de raad voor doch dit onder
uitdrukkelijk voorbehoud van definitieve goedkeuring door de gemeenteraad en van nietschorsing/vernietiging door de toezichthoudende overheid.
Voor deze aankoop is op het buitengewone budget 2012 een bedrag voorzien van 1 euro.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :
Het gemeentedecreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken,
artikel 43 par.2.12°.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1 :
Instemming wordt verleend met de aankoop van lot 13 uit het rooilijn- en
onteigeningsplan van 8 juli 2011 van landmeter Hautekiet en dit in functie van de
gedeeltelijke verbreding van de Distelbosstraat :
Kadaster
nummer
131A4
Lot
Eigenaar
13
Infrax Noordlaan 9 8820 Torhout
Opp.
inname
9,60
Koopsom
1 euro
Verleden
op
25.10.2012
Artikel 2 :
Door de goedkeuring van de voorliggende verwerving vervalt het voorbehoud inzake de
gemeentelijke goedkeuring zoals respectievelijk opgenomen in de akte, verleden door het
aankoopcomité op 25.10.2012.
Artikel 3 :
Voor voormelde verwerving is op het buitengewone budget 2012 een bedrag voorzien
van 1 euro.
Artikel 4 :
Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen.
4.
Vaststellen van het plannenregister overeenkomstig art. 7.6.1 van de
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
Artikel 7.6.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat elke gemeente een
plannenregister dient op te maken, dat door de gemeenteraad dient vastgesteld te
worden binnen een jaar na 1 mei 2000;
De initiële datum van 1 mei 2001 was voor heel wat gemeenten geen haalbare kaart,
waardoor er uitstel werd toegestaan;
Het plannenregister werd opgemaakt overeenkomstig de richtlijnen versie 1.1 van mei
2000. Het register bestaat uit drie gedeelten met onderlinge verwijzingen, namelijk een
planneninventaris, een contourenkaart en de eigenlijke van kracht zijnde plannen en
verordeningen, waarbij wordt verstaan onder:
1. Planneninventaris: een, bij voorkeur digitale, tabel met een overzicht van al de
plannen en verordeningen die moeten opgenomen worden;
2. Contourenkaart: een grafische samenvatting van al de plannen of gedeelten van
plannen die in het register moeten opgenomen worden;
3. De eigenlijke plannen: de originele (analoge) papieren plannen met de
handtekening van de goedkeurende instantie op;
Sedert 1 juli 2011 zijn de nieuwe richtlijnen versie 2.0 voor de opmaak van het
plannenregister van toepassing. In hoofdstuk 6 van de richtlijnen versie 2.0 staan de
overgangsmaatregelen beschreven. Hoofdstuk 6 stelt dat indien een gemeente het
plannenregister al een eerste keer officieus heeft ingediend voor 1 juli 2011 bij de
gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar er kan worden verder gewerkt volgens de
oude richtlijn;
De contourenkaart van de geïnventariseerde plannen werden ingetekend in een digitaal
geografisch bestand in vectorformaat in het kader van het GIS;
Het huidig plannenregister dient thans te worden vastgesteld;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inzonderheid artikel 7.6.1;
- De Richtlijn voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het
plannenregister versie 1.1 en 2.0
- Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 186 ;
Om deze redenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
Met 23 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Artikel 1: Het plannenregister, zoals thans opgemaakt en voorgelegd, wordt vastgesteld
overeenkomstig artikel 7.6.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Artikel 2: Een afschrift van het plannenregister wordt gezonden naar de bevoegde
gewestelijk planologische ambtenaar.
5.
Herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen. Advies in
het kader van het openbaar onderzoek.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :
Op 23.09.2010 besliste de provincieraad West-Vlaanderen tot de herziening van het
Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan (PRS) West-Vlaanderen. Er wordt gewerkt op twee
sporen:
-
spoor 1: de huidige herziening met prioritaire aandachtspunten op korte termijn;
spoor 2: onderzoeken opstarten voor meer complexe onderwerpen die deel zullen
uitmaken van volgende herzieningen.
De huidige herziening gebeurt onder de vorm van een addendum aan het huidige PRS.
Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 28.02.2012 advies ten
behoeve van de plenaire vergadering met in hoofdzaak opmerkingen over type
natuurkern Gavers, schrappen beleidskader merkwaardige gebouwen, reconversie,
afstemming grond- en pandendecreet en kernselecties.
De plenaire vergadering vond plaats op 5.03.2012 en 7.03.2012 (2 groepen).
Het ontwerp van het PRS West-Vlaanderen werd door de provincieraad voorlopig
vastgesteld op 28.06.2012. Het openbaar onderzoek loopt van 17.10.2012 tot en met
14.01.2013. Volgens artikel 2.1.10 uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is het aan
de gemeenteraad om advies uit te brengen binnen deze termijn.
Er wordt vastgesteld dat met opmerkingen omtrent natuurkern Gavers en het schrappen
beleidskader merkwaardige gebouwen geen rekening gehouden werd.
De raadscommissie gaf in zitting van 28.11.2012 een gunstig advies op het ontwerp van
het provinciaal ruimtelijk structuurplan mits in de de natuurlijke structuur de Gavers op
te nemen als een gemengde kern en het voorzien van een natuurverbinding KanaalGavers-Leie, en een oplossing te formuleren voor het schrappen van het beleidskader
merkwaardige gebouwen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :
- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening – art.2.1.7 tot en met 2.1.13.
Om deze redenen ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;
Na beraadslaging in openbare zitting ;
Met 21 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;
BESLUIT :
Art.1
De gemeenteraad adviseert het ontwerp van het provinciaal ruimtelijk structuurplan
West-Vlaanderen gunstig mits rekening te houden met volgende opmerkingen.
-
Natuurlijke structuur
De repliek van de PROCORO op het advies van de plenaire vergadering dat de Gavers
vooral een verbindende functie heeft via de bosstructuren en minder op de waterplas is
pertinent incorrect. Zowel watervogels als watergebonden insecten vinden er hun
habitat. De vogelpopulatie omvat zowel standvogels als trekvogels. Voor deze laatste is
de waterplas zowel een rustplaats voor doortrekkende watervogels als een
overwinteringsplaats voor (hier) overwinterende watervogels. Tijdens deze overwintering
is de interactie tussen Leie-Kanaal-Gavers duidelijk te merken. De Gavers heeft dezelfde
intrinsieke natuurwaarde van een natte kern als het Kanaal en is voor de streek het
belangrijkst als aantrekkingspunt voor watervogels. Daarom pleit de stad alsnog voor
een aanduiding van ‘gemengde natuurkern’.
Wat de natuurverbinding betreft, wordt gesteld dat als afstand een deel van het criterium
is, de verbinding tussen Kanaal over de Gavers naar de Leie toe alsnog aangeduid moet
worden (i.p.v. verbinding Leie-Schelde) op basis van voormelde motivatie.
-
Beleidsprincipes erfgoed – schrappen beleidskader merkwaardige gebouwen
De stad gaat akkoord dat de gemeenten niet langer zelf een lijst moeten opmaken van
merkwaardige gebouwen en de inventaris bouwkundig erfgoed als basis kunnen
gebruiken. Echter het schrappen van de mogelijkheden van merkwaardige gebouwen
(wat mogelijks kan vertaald worden naar mogelijkheden inventaris bouwkundig erfgoed)
is negatief voor de gemeenten. Het besluit zonevreemde functiewijzigingen biedt
mogelijkheden voor nieuwe functies, die niet gedefinieerd worden behoudens hun relatie
met de erfgoedwaarde; men zou dus kunnen stellen dat er meer functiemogelijkheden
zijn naar type. Echter het lid ‘de voortzetting van de vroegere functie blijkt niet haalbaar
of garandeert de duurzame leefbaarheid van het gebouw of het gebouwencomplex niet’
die bovendien beoordeeld wordt door Onroerend Erfgoed, beperkt de bevoegdheid van de
gemeentes en vergroot de onzekerheid voor de burger.
Het is voor de gemeenten afwachten hoe dit zal beoordeeld worden, waar ze met het
beleidskader zelf een stelling kon innemen en in een RUP kon kaderen wat mogelijk was
en wat niet (dit zorgde voor opname van strenge voorschriften voor erfgoedwaarde
omdat daar iets tegenover stond, zelfs al wilde een burger geen specifieke andere functie
organiseren). De focus verschuift bij het schrappen van het beleidskader van planologie
naar vergunningenbeleid. Het besluit zonevreemde functiewijzigingen is positief voor
gemeenten die deze materie niet in een RUP regelen, maar is nefast voor gemeenten die
dit in een RUP willen opnemen. Een mogelijks gevolg is dat er geen voorschriften meer
opgenomen meer zullen worden betreffende erfgoedwaarden in het buitengebied (waar
zonevreemdheid meest voorkomt), omdat het onzeker is of er een andere functie
toegelaten zal worden. Het verdwijnen van dergelijke voorschriften omtrent
erfgoedwaarde is vooral nefast in het geval de betreffende burger/aanvrager geen
interesse heeft in ‘andere functies’ en de erfgoedwaarde niet wil behouden. Nietbindende adviezen in een vergunningsprocedure bieden in deze minder zekerheid dan
bindende voorschriften in een RUP.
De tekst inzake specifieke dagtoeristische knooppunten biedt hier wellicht geen oplossing
omwille van de sterke uitdrukking ‘bezienswaardigheden die de attractie op zich vormen’.
Dit biedt wel een oplossing voor eerder zeldzame historische/merkwaardige gebouwen,
maar is een goed bewaarde hoeve met erfgoedwaarden een ‘attractie op zich?’ De link
met ‘bovenlokale uitstraling’ (in titel) maakt dit wellicht te zwaar (i.p.v. lokale
uitstraling).
-
Tekstuele opmerking:
In de tabel p.88, die volgens de koptekst volledig de bestaande tabel vervangt, worden
schrappingen of toevoegingen ook aangeduid. In die optiek is de voettekst betreffende
de mogelijkheid lokale bedrijvigheid niet in het vet opgenomen, ondanks de toevoeging
ervan.
Aangezien er in het document ook nog passages in het vet én doorstreept voorkomen en
anderzijds niet vet, maar wel doorstreept (tabel p.83,88,96 e.v.,116,146…) is het
wellicht aangeraden het document te screenen volgens de richtlijnen van de leeswijzer.
Het is niet opportuun om in het definitieve addendum veranderingen aan te duiden t.a.v.
het voorontwerp, omdat het addendum enkel gelezen dient te worden met het PRS zelf.
Art. 2
Dit advies zal worden overgemaakt aan de PROCORO West-Vlaanderen.
6.
Revitalisatie bedrijventerrein Stasegem.
a. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Leiedal.
b. Goedkeuren studiecontract, akkoord met raming (8 264,46 euro + 21 %
btw ten laste van de stad) en gunningswijze voor het stadsaandeel.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Zoals bekend wordt al een aantal jaar gewerkt aan een project dat moet zorgen voor een
revitalisering van het industrieterrein van Harelbeke-Zuid. De uitwerking van het project
werd gefinaliseerd eind april 2012. Nu kan begonnen worden aan de uitwerking. Veel van
de voorgenomen acties zijn sterk gehypothekeerd door de timing van de werken aan het
rioleringsstelsel aldaar. Er werd beslist in elk geval nu al in te zetten op een betere
bewegwijzering naar en op het industrieterrein. De bedrijven werden er reeds bevraagd
en de toegangen werden door de dienst WOL in kaart gebracht in samenspraak met hen.
Naast het plaatsen van de bewegwijzering dient ook voorzien in een digitale infozone.
Hiervoor wordt geopteerd voor een zone op grondgebied van Kortrijk ter hoogte van
Kanaal 127 langs de Stasegemsesteenweg.
Naar aanleiding van en gelijktijdig met deze werken van Leiedal is het aangewezen dat
Stad Harelbeke de werken laat uitvoeren die er technisch en geografisch zo mee
verweven zijn dat ze – bij afzonderlijke uitvoering – tot tijds- en geldverspilling zouden
leiden.
Concreet betekent dit dat Leiedal en de Stad een samenwerkingsovereenkomst
ondertekenen waarbij Leiedal als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Het
algemeen principe is dat Leiedal o.a. instaat voor de coördinatie tussen stad Harelbeke
en het studiebureau terwijl de Stad instaat voor de opvolging, communicatie en overleg
naar de bedrijven en het studiebureau voor haar aandeel.
Het groeperen van deze werken, vereist het afsluiten van een
samenwerkingsovereenkomst waarin de rechten en plichten van beide partijen worden
vastgelegd. Belangrijk hierbij is dat Leiedal – wegens haar verhoudingsgewijze groter
aandeel in de globale kost – als opdrachtgevend bestuur optreedt.
Het is aangewezen de rechten en plichten van beide partijen in een overeenkomst vast te
leggen.
Deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat Leiedal o.a. zorgt voor de planning en
coördinatie met het studiebureau Technum.
De Stad Harelbeke zal haar aandeel betalen aan Leiedal, gezien Leiedal de kosten
prefinanciert.
Aan de Raad wordt deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd.
Het is aangewezen dat de stad en Leiedal – naast het afsluiten van een
samenwerkingsovereenkomst – gezamenlijk een ontwerper aanstellen voor het opstellen
van een ontwerp met inbegrip van de opvolging der werken en veiligheidscoördinatieontwerp en –verwezenlijking voor “Revitalisering bedrijventerrein Stasegem”.
In het kader van de opdracht met als voorwerp studie “Revitalisering bedrijventerrein
Stasegem” werd een ereloonovereenkomst afgesloten met Technum door Leiedal.
De gunning gebeurde door Leiedal in november 2012. In het raamcontract zijn posten
opgenomen voor de opmaak van het bestek voor de bewegwijzering en de inrichting van
de infozone. Ook de opvolging van de uitvoering van de werken is hierin begrepen.
De raming lastens de Stad bedraagt € 8.264,46 excl. 21 % BTW. Leiedal neemt geen
extra coëfficiënt op de studiekosten. De Coördinatie tussen stad Harelbeke en de laagste
inschrijver (Technum) zit inbegrepen in de dienstverlening van Leiedal.
Er wordt voorgesteld de opdracht aan Leiedal te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het krediet is voorzien in het buitengewone budget van 2012 op artikel 521/733-60.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 17, § 2, 1° a.;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken
art. 3, § 1;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 :
Goedkeuring wordt gehecht aan de tussen Leiedal en Stad afgesloten
samenwerkingsovereenkomst.
Concreet betekent dit dat Leiedal en de Stad een samenwerkingsovereenkomst
ondertekenen waarbij Leiedal als opdrachtgevend bestuur wordt aangesteld. Het
algemeen principe is dat Leiedal o.a. instaat voor de coördinatie tussen stad Harelbeke
en het studiebureau terwijl de Stad instaat voor de opvolging, communicatie en overleg
naar de bedrijven en het studiebureau voor haar aandeel.
Het groeperen van deze werken, vereist het afsluiten van een
samenwerkingsovereenkomst waarin de rechten en plichten van beide partijen worden
vastgelegd. Belangrijk hierbij is dat Leiedal – wegens haar verhoudingsgewijze groter
aandeel in de globale kost – als opdrachtgevend bestuur optreedt.
Deze samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat Leiedal o.a. zorgt voor de planning en
coördinatie met het studiebureau Technum.
De Stad Harelbeke zal haar aandeel betalen aan Leiedal, gezien Leiedal de kosten
prefinanciert.
Art. 2 :
Goedkeuring wordt gehecht aan de door Leiedal met Technum afgesloten
ereloonovereenkomst en de raming lastens de Stad voor de studieopdracht met als
voorwerp “Revitalisatie bedrijventerrein Stasegem”. De kostenraming lastens de Stad
bedraagt € 8.264,46 exclusief 21 % BTW.
Art. 3 :
Hogergenoemde opdracht wordt gegund aan Leiedal (prefinancierder) bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 :
De opdracht waarvan sprake in art. 2 zal gefinancierd worden op artikel 521/733-60 van
het buitengewoon budget 2012.
7.
Aankoop van informaticamateriaal via het raamcontract met nummer ICT8222 en 8223 - dienstjaar 2013-2017. Goedkeuren van wijze van gunnen,
bestek en samenwerkingsovereenkomst.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
Het bestaande ICT-raamcontract loopt af dit jaar. 16 besturen (incl. Kortrijk) namen
eraan deel. Troeven van het contract zijn administratieve eenvoud, bestelling op afroep,
geen minima of maxima. De projectbegeleiding verliep via een stuurgroep. Alle leden van
de stuurgroep gaven aan dat het contract een positieve ervaring is geweest en vertonden
heel wat interesse in een nieuw contract.
Stad Kortrijk heeft het dossier begin 2012 opgestart en zal opnieuw als aankoopcentrale
en aanbestedende overheid zijn voor een nieuw IT-aankoopcontract 2013-2017. Stad
Harelbeke is nominatief opgenomen in de lijst van de deelnemende overheden.
In GR van Stad Kortrijk d.d. 12/03/2012 werd de wijze van gunnen
(onderhandelingsprocedure met bekendmaking) goedgekeurd en Europees gepubliceerd.
In de GR van 14/05/2012 werden de bestekken (ICT-8222 en ICT-8223) en de
samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd. Het bestek is in 27 loten gedeeld en is
geraamd op 20 á 25 miljoen euro (incl. btw) over 5 jaar.
Stad Kortrijk vraagt een beperkte vergoeding voor het meerwerk die de brede deelname
van anderen besturen aan organisatie- en administratiekosten veroorzaakt. Deze is
vastgesteld op 0,7% van de geplaatste aankopen (incl. btw) op basis van de betaalde
facturen. Het budget van € 500 moet jaarlijks voorzien worden in de GD van de dj 2013
tem 2017.
Financieel beheerder verleent visum;
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de
bevoegdheden van de Gemeenteraad;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 3;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
GR stemt in met de voorwaarden van het IT-raamovereenkomst 2013-2017 conform het
bestek met referenties ICT-8222 en 8223.
Als wijze van gunnen voor het IT-raamovereenkomst 2013-2017 te kiezen voor de
onderhandelingsprocedure met bekendmaking art. 17 paragraaf 3, 2° en 4° van de wet
op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken,
levering en diensten dd. 21/12/93 met toepassing van Europese
bekendmakingsvoorschriften waarbij de stad Kortrijk, optreedt als aanbestedende
overheid.
De samenwerkingsovereenkomst betreffende het IT-raamcontract 2013-2017 goed te
keuren als volgt:
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
IT- Aankoopcontract 2013-2017 Brede Regio Kortrijk
Tussen de ondergetekenden:
1. het stadsbestuur van Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van
burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert
Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelende in hun gezegde
hoedanigheid, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet ;
2. en (naam van het bestuur/organisatie) vertegenwoordigd door …
Hierna genoemd de partijen
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 - Een globale overheidsopdracht voor 5 jaar
De deelnemende partners verklaren zich akkoord om deel te nemen in het ITaankoopcontract 2013-2017. Het gaat om één globale overheidsopdracht
(onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking) voor vijf jaar verdeeld over
verschillende loten met volgende basisprincipes:
- Bestelling op afroep
- De leveranciers moeten voor de veelgevraagde producten minstens 3 courante merken
aanbieden
- Auditeerbare vaste marges voor producten
- Vaste uurlonen voor uitvoering van diverse werken (technische ondersteuning voor
wachtdienst, voor verhuisprojecten, voor ophangen van beamers, voor cameraprojecten
etc.).
- Niet- exclusiviteit en geen gegarandeerde afname-minima d.w.z. de mogelijkheid om af
te nemen van verschillende loten en de vrijheid om buiten het contract aan te kopen.
Artikel 2 - Opdrachtencentrale
Dit aankoopcontract is van het type “opdrachtencentrale”, waarbij de aanbestedende
overheid de stad Kortrijk is en waarbij de andere deelnemende besturen hun eigen
bestellingen plaatsen en aankopen verrichten op basis van vooraf gekende afspraken.
Deze afspraken liggen vast in een bestek en zullen aangevuld worden tijdens de
onderhandelingen. Het IT-aankoopcontract bestrijkt 22 IT-domeinen (27 loten/subloten)
zoals opgenomen in het bestek.
Artikel 3 - Stuurgroep
Het project wordt geleid door een stuurgroep.
Van de stuurgroep maken telkens deel uit :
- een vertegenwoordiger van elk deelnemend bestuur
- ad hoc alle betrokkenen, waarvan de aanwezigheid nuttig kan zijn, mits instemming
van de stuurgroep of de aanbestedende overheid.
Volgens de onderwerpen wordt een timing van de vergadering opgemaakt waar,
afhankelijk van het onderwerp, de vertegenwoordiger(s) van de leverancier wordt of
worden bij gevraagd. De stuurgroep zal minstens om de vier maanden samenkomen.
De stuurgroepvergadering wordt samengeroepen door de stad Kortrijk. Op vraag van
gelijk welk deelnemend bestuur en mits akkoord van de aanbestedende overheid kan een
stuurgroep bij hoogdringendheid binnen de zes weken(eventueel verlengd met het
jaarlijkse zomerverlof) worden samen geroepen.
Artikel 4 - Taken, bevoegdheid en verantwoordelijkheid van de aanbestedende
overheid
De stad Kortrijk treedt op als aanbestedende overheid voor dit raamcontract.
Dit contract, met 27 loten/subloten en 33 steden en gemeenten met 5 politiezones, 20
ocmw’s, 5 intercommunales, 1 ziekenhuis en 7 Autonome GemeenteBedrijven vereist de
organisatie van een 120-tal intensieve onderhandelingsvergaderingen en heel wat
communicatie die de stad op zich zal nemen.
De Stad Kortrijk vraagt een beperkte vergoeding voor het meerwerk die de brede
deelname van andere besturen aan organisatie- en administratiekosten veroorzaakt.
Deze is vastgelegd is op 0,7% van de geplaatste aankopen (inclusief btw) op basis van
de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) of 70 euro per 10.000 euro en zal
jaarlijks worden betaald aan de stad Kortrijk.
Met het oog op correcte facturatie kan de stad Kortrijk per kwartaal voor alle loten een
gedetailleerd overzicht opvragen bij de deelnemers.Een bestuur dat geen enkele
bestelling plaatst zal uiteraard geen bijdrage betalen.
Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de
onderhandelingen kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato
van de geleverde prestaties bij jurering.
De stad Kortrijk is enige woordvoerder in naam van de (volledige) stuurgroep.
Elk bestuur neemt in principe zelfstandig contact op voor deelprojecten en bestellingen
met de leverancier. Dit betekent dat de stad Kortrijk als aanbestedende overheid van dit
aankoopcontract geen verantwoordelijkheid kan opnemen voor problemen die in een
deelproject zouden optreden. Andere besturen kunnen de stad Kortrijk niet verplichten
tot bepaalde acties ten opzichte van leveranciers. Deze problemen kunnen uiteraard wel
ter sprake gebracht worden in de stuurgroep.
De betalende klant is rechtstreeks en als enige verantwoordelijk voor de betaling van wat
aan hem gefactureerd wordt. De aanbestedende overheid is bijgevolg niet aansprakelijk
voor de hoofdsom, noch voor eventuele intresten. Hij is geen schuldenaar.
Het staat de stad Kortrijk vrij al dan niet te bemiddelen als er een conflict ontstaat tussen
een willekeurig bestuur en de leverancier.
Artikel 5 - Taken en verantwoordelijkheden van de afzonderlijke
besturen/organisatie
Elk bestuur neemt in naam van het eigen bestuur contact op met de leverancier voor een
bestelling of project. Elk bestuur kan hierbij uiteraard samenwerken met andere
besturen. De technische leiding en verantwoordelijkheid over de organisatie en de
structuur blijft bij de afzonderlijke besturen liggen behalve als in uitzonderlijke gevallen
een specifieke onderlinge overeenkomst hiervoor zou worden afgesloten.
Voor de goede uitvoering van elk lot moet het voor de leverancier bij elk bestuur
duidelijk zijn wie de contactpersonen zijn (telefoonnummer en e-mailadres). Er kunnen
verschillende contactpersonen zijn:
-wie voor elk lot verantwoordelijk is
-wie voor ICT verantwoordelijk is (indien het iemand anders is)
-wie voor de gebouwen algemeen verantwoordelijk is en eventueel richtlijnen geeft over
de te volgen weg voor de bekabeling (indien het iemand anders is)
-wie de contacten legt om in het gebouw binnen te kunnen (indien het iemand anders is)
-wie de leidend ambtenaar is voor dat bestuur in geval van discussie.
Elk bestuur is akkoord om
- een bijdrage te betalen : deze is vastgelegd is op 0,7% van de geplaatste aankopen
(inclusief btw) op basis van de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) of 70
euro per 10.000 euro en zal jaarlijks worden betaald aan de stad Kortrijk. Een bestuur
dat geen enkele bestelling plaatst zal uiteraard geen bijdrage betalen.
Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de
onderhandelingen kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato
van de geleverde prestaties bij jurering.
- de nodige inlichtingen met het oog op correcte facturatie aan de stad Kortrijk te
bezorgen zoals vastgelegd in artikel 4.
- een discretieverklaring te ondertekenen zoals vastgelegd in artikel 6.
Artikel 6 - discretieverklaring
In overeenstemming met de wetgeving van openbaarheid van bestuur zijn de gegevens
zoals vermeld in de beslissingsdocumenten van het college van Burgemeester en
Schepenen van de stad Kortrijk openbaar. Wegens het commercieel belang voor de
leveranciers zijn alle concrete marges en concrete prijzen, concrete invullingsdetails die
in dit dossier van toepassing zijn, aan discretie onderhevig.
Alleen de ambtenaren van de deelnemende besturen, die een verklaring ondertekenen
waarin zij bevestigen dat zij de nodige discretie in dit dossier zullen respecteren, kunnen
van de aanbestedende overheid de volledige delen van het dossier verkrijgen met alle
details.
De ambtenaren die de discretieverklaring ondertekenen, verklaren hierin dat zij delen
van het dossier alleen aan derden zullen doorgeven indien deze personen eerst de
discretieverklaring hebben ondertekend of indien dit medewerkers zijn die onder hun
rechtstreekse verantwoordelijkheid vallen en waarvoor zij de
discretieverantwoordelijkheid op zich nemen.
De besturen zijn zelf aansprakelijk voor de schade die eventueel aan de leveranciers zou
berokkend worden door het niet respecteren van deze discretie. De aanbestedende
overheid kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
Het ondertekenen van de discretieverklaring kan op gelijk welk moment en is geldig van
zodra het ingescande document bij de stad Kortrijk per mail is aangekomen en per
antwoordmail bevestigd (voorkeurprocedure).
De stad Kortrijk kan een deelnemer, die de discretieverklaring niet heeft ondertekend, tot
een vergadering van de stuurgroep weigeren.
Artikel 7 - Vorderingen
Partijen verbinden er zich toe om op geen enkele wijze een vordering te richten tegen de
stad Kortrijk als aanbestedende overheid of tegen een andere partij voor eventuele
schade, onder welke vorm dan ook, opgelopen naar aanleiding van huidig
samenwerkingsverband.
Opgemaakt te Kortrijk, in 2 exemplaren.
8.
Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren
dading.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Aannemer BVBA Aquastra, voornoemd, werd op 29 december 2009 aangesteld als
uitvoerder van de werken ‘uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum Tsas’.
Bevel van aanvang werd gegeven op 19 april 2010.
Bij de start van de werken had de BVBA Aquastra haar twijfels omtrent de
uitvoeringsfase. Dit werd niet meegedeeld bij de inschrijving.
Om de zaak niet verder te deblokkeren werd een andere oplossing gezocht namelijk de
BVBA Aquastra werd via een verrekening – zoals goedgekeurd in de gemeenteraad dd.
21 mei 2012 - gevraagd beton te storten in de kruipkelder. Deze werken werden naar
behoren uitgevoerd doch dienen nog voorlopig opgeleverd te worden.
In het bestek was ook het heraanleggen van een deel van de buitenverharding voorzien.
Aannemer BVBA Aquastra startte eind juni 2012 met het uitbreken van de bestaande,
verzakte betonklinkers met inbegrip van de onderfundering. Volgens aannemer BVBA
Aquastra stond water onder deze onderfundering die te wijten zou zijn aan opborrelend
water door grondwaterdruk. Aannemer BVBA Aquastra betwijfelt de verdere uitvoering
van de werken zoals omschreven in het bestek en stelt voor om een verrekening uit te
werken.
Aannemer BVBA Aquastra gaf de opdracht aan gerechtsdeurwaarder Cheneau en
Partners om het omschreven waterprobleem vast te stellen.
Ingenieur Marc Vaniseghem, aangesteld als leidend ambtenaar en ingenieur Houthoofd,
aangesteld studiebureau in dit dossier blijven erbij dat de werken wel degelijk kunnen
uitgevoerd worden volgens de omschrijving in het bestek.
Aan aannemer BVBA Aquastra werd dan ook gevraagd om de werken verder te zetten
waarbij de BVBA Aquastra het onaanvaardbaar vindt om de werken uit te voeren in deze
omstandigheden, namelijk de grondwaterdruk.
Het meningsverschil lijkt niet oplosbaar tussen beide partijen.
Teneinde de situatie te deblokkeren, wordt door de stad Harelbeke voorgesteld de
werken stop te zetten zonder enige schadevergoeding vanwege aannemer BVBA
Aquastra.
Op 18 oktober 2012 laat de CVBA LWH Advocaten uit Roeselare, optredend in opdracht
van de BVBA Aquastra, weten dat :
* de BVBA Aquastra bij hun standpunt blijft, dat zonder bijkomende ingrepen er geen
duurzaam antwoord kan worden gegeven aan de problematiek rond de waterhuishouding
van de ondergrond.
* daar uit voortvloeiend lijkt het hen beter om de aannemingsovereenkomst stop te
zetten in onderling akkoord en onder volgende voorwaarden :
-de firma Aquastra vraagt om de reeds aangekochte goederen (65 m² gele betonklinkers
en een sifonput) over te nemen voor een bedrag van 2035,42 euro (cfr. factuur
onderaannemer Webonut).
-de advieskosten en de kosten van vaststelling van een door de BVBA Aquastra
aangesteld gerechtsdeurwaarderbureau en voor een respectievelijk bedrag van 694,84
euro en 208,44 euro ten laste van de stad te nemen.
Op 30 oktober 2012 heeft de stad Harelbeke een tegenvoorstel gestuurd aan de CVBA
LWH Advocaten uit Roeselare, optredend in opdracht van de BVBA Aquastra, namelijk :
* het overnemen van de reeds aangekochte goederen (65 m² klinkers en sifon) voor een
bedrag van 2035,42 euro
* de kosten van de vaststellingen en expertise niet te laste te nemen van de stad gezien
deze kosten ontstaan zijn door een eenzijdige actie van de tegenpartij, de BVBA
Aquastra.
Op 14 november 2012 laat de CVBA LWH Advocaten uit Roeselare weten dat de BVBA
Aquastra akkoord gaat met het tegenvoorstel dat wordt geformuleerd in deze
dadingsovereenkomst.
De stad Harelbeke en de BVBA Aquastra gaan akkoord om dit geschil aldus op minnelijke
wijze te regelen tot slot van alle rekeningen.
De partijen komen, mits wederzijdse toegevingen, het volgende overeen :
- De stad Harelbeke neemt de reeds aangekochte goederen van de BVBA Aquastra over
voor een bedrag van 2035,42 euro. Het gaat om 65 m² klinkers en sifon. Deze
materialen kunnen worden gestockeerd op het stadsarsenaal om deze later te gebruiken
bij andere werken. Dit bedrag wordt gestaafd met de factuur van onderaannemer
Webonut aan de BVBA Aquastra.
- De kosten van de vaststellingen en expertise tegen de respectievelijke bedragen van
684,84 euro en 208,44 euro worden ten laste genomen van de BVBA Aquastra gezien
deze kosten zijn ontstaan door een eenzijdige actie vanwege de BVBA Aquastra.
- De voorlopige oplevering van de reeds uitgevoerde werken wordt aangevraagd door de
BVBA Aquastra. De uitgevoerde werken volgens het initiële bestek zijn de voorbereidende
werken en het verwijderen van de betonstraatstenen en weggoot in de
betonstraatstenen.
- De definitieve oplevering op de uitgevoerde werken van het initiële bestek zal doorgaan
op verzoek van de BVBA Aquastra na beëindiging van de waarborgtermijn. (= 2 jaar na
de voorlopige oplevering).
- De borgsom voor een bedrag van 1160 euro wordt volledig vrijgegeven daar het totaal
van de uitgevoerde werken volgens het initiële bestek slechts 7184,18 euro, excl. btw
bedraagt en een borgsom niet vereist is voor een bedrag minder dan 22000 euro.
- De ingediende eindafrekening wordt nagezien en voor goedkeuring overgemaakt aan
het college van burgemeester en schepenen.
- Na akkoord van de eindafrekening en betaling ervan hebben beide partijen niks meer
van elkaar te vorderen.
- Deze regeling geldt dan ook tot slot van alle rekeningen.
- Deze dading kan enkel in rechte worden aangewend als ze zowel door de
opdrachtnemer als door het bestuur is ondertekend ; in het andere geval hernemen de
partijen hun volledige rechten.
De totale kosten worden geraamd op 2035,42 euro, btw inbegrepen voor overname van
de materialen en worden gefinancierd met de reeds vastgelegde kredieten voor deze
opdracht (aanwending 2009/5808) gezien de kostprijs van deze materialen reeds
inbegrepen was in zijn originele offerte. De materialen worden aangerekend op zijn
eindfactuur.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art.
43 § 2, 19°.
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Enig artikel : De gemeenteraad keurt de dadingsovereenkomst goed als volgt :
DADINGSOVEREENKOMST
TUSSEN :
1. De Stad Harelbeke, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en
Schepenen ingevolge beslissing van de Raad van ……………………………….., voor wie
tekenen Rita Beyaert, Burgemeester en Carlo Daelman, Secretaris
enerzijds ;
EN
2. Aannemer NV Aquastra, gevestigd Dronckaertstraat 484 te 8930 Lauwe,
vertegenwoordigd door …………………………………
anderzijds ;
WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT :
- Aannemer BVBA Aquastra, voornoemd, werd op 29 december 2009 aangesteld als
uitvoerder van de werken ‘uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum Tsas’
- Bevel van aanvang werd gegeven op 19 april 2010.
- Bij de start van de werken had de BVBA Aquastra haar twijfels omtrent de
uitvoeringsfase. Dit werd niet meegedeeld bij de inschrijving.
- Om de zaak niet verder te deblokkeren werd een andere oplossing gezocht namelijk de
BVBA Aquastra werd via een verrekening – zoals goedgekeurd in de gemeenteraad
dd. 21 mei 2012 - gevraagd beton te storten in de kruipkelder. Deze werken werden
naar behoren uitgevoerd doch dienen nog voorlopig opgeleverd te worden.
- In het bestek was ook het heraanleggen van een deel van de buitenverharding
voorzien.
- Aannemer BVBA Aquastra startte eind juni 2012 met het uitbreken van de bestaande,
verzakte betonklinkers met inbegrip van de onderfundering. Volgens aannemer BVBA
Aquastra stond water onder deze onderfundering die te wijten zou zijn aan
opborrelend water door grondwaterdruk. Aannemer BVBA Aquastra betwijfelt de
verdere uitvoering van de werken zoals omschreven in het bestek en stelt voor om
een verrekening uit te werken.
- Aannemer BVBA Aquastra gaf de opdracht aan gerechtsdeurwaarder Cheneau en
Partners om het omschreven waterprobleem vast te stellen.
- Ingenieur Marc Vaniseghem, aangesteld als leidend ambtenaar en ingenieur Houthoofd,
aangesteld studiebureau in dit dossier blijven erbij dat de werken wel degelijk
kunnen uitgevoerd worden volgens de omschrijving in het bestek.
- Aan aannemer BVBA Aquastra werd dan ook gevraagd om de werken verder te zetten
waarbij de BVBA Aquastra het onaanvaardbaar vindt om de werken uit te voeren in
deze omstandigheden, namelijk de grondwaterdruk.
- Het meningsverschil lijkt niet oplosbaar tussen beide partijen.
- Teneinde de situatie te deblokkeren, wordt door de stad Harelbeke voorgesteld de
werken stop te zetten zonder enige schadevergoeding vanwege aannemer BVBA
Aquastra.
- Op 18 oktober 2012 laat de CVBA LWH Advocaten uit Roeselare, optredend in opdracht
van de BVBA Aquastra, weten dat :
* de BVBA Aquastra bij hun standpunt blijft, dat zonder bijkomende ingrepen er geen
duurzaam antwoord kan worden gegeven aan de problematiek rond de
waterhuishouding van de ondergrond
* daar uit voortvloeiend lijkt het hen beter om de aannemingsovereenkomst stop te
zetten in onderling akkoord en onder volgende voorwaarden :
-de firma Aquastra vraagt om de reeds aangekochte goederen (65 m² gele
betonklinkers en een sifonput) over te nemen voor een bedrag van 2035,42 euro
(cfr. factuur onderaannemer Webonut in bijlage)
-de advieskosten en de kosten van vaststelling van een door de BVBA Aquastra
aangesteld gerechtsdeurwaarderbureau en voor een respectievelijk bedrag van
694,84 euro en 208,44 euro ten laste van de stad te nemen
- Op 30 oktober 2012 heeft de stad Harelbeke een tegenvoorstel gestuurd aan de CVBA
LWH Advocaten uit Roeselare, optredend in opdracht van de BVBA Aquastra,
namelijk :
* het overnemen van de reeds aangekochte goederen (65 m² klinkers en sifon) voor
een bedrag van 2035,42 euro
* de kosten van de vaststellingen en expertise niet te laste te nemen van de stad
gezien deze kosten ontstaan zijn door een eenzijdige actie van de tegenpartij, de
BVBA Aquastra
- Op 14 november 2012 laat de CVBA LWH Advocaten uit Roeselare weten dat de BVBA
Aquastra akkoord gaat met het tegenvoorstel dat wordt geformuleerd in deze
dadingsovereenkomst.
- De stad Harelbeke en de BVBA Aquastra gaan akkoord om dit geschil aldus op
minnelijke wijze te regelen tot slot van alle rekeningen.
PARTIJEN KOMEN, MITS WEDERZIJDSE TOEGEVINGEN, HET VOLGENDE
OVEREEN :
- De stad Harelbeke neemt de reeds aangekochte goederen van de BVBA Aquastra over
voor een bedrag van 2035,42 euro. Het gaat om 65 m² klinkers en sifon. Deze
materialen kunnen worden gestockeerd op het stadsarsenaal om deze later te
gebruiken bij andere werken. Dit bedrag wordt gestaafd met de factuur van
onderaannemer Webonut aan de BVBA Aquastra.
- De kosten van de vaststellingen en expertise tegen de respectievelijke bedragen van
684,84 euro en 208,44 euro worden ten laste genomen van de BVBA Aquastra gezien
deze kosten zijn ontstaan door een eenzijdige actie vanwege de BVBA Aquastra.
- De voorlopige oplevering van de reeds uitgevoerde werken wordt aangevraagd door
de BVBA Aquastra. De uitgevoerde werken volgens het initiële bestek zijn de
voorbereidende werken en het verwijderen van de betonstraatstenen en weggoot in
de betonstraatstenen.
- De definitieve oplevering op de uitgevoerde werken van het initiële bestek zal
doorgaan op verzoek van de BVBA Aquastra na beëindiging van de waarborgtermijn.
(= 2 jaar na de voorlopige oplevering)
- De borgsom voor een bedrag van 1160 euro wordt volledig vrijgegeven daar het totaal
van de uitgevoerde werken volgens het initiële bestek slechts 7184,18 euro, excl. btw
bedraagt en een borgsom niet vereist is voor een bedrag minder dan 22000 euro.
- De ingediende eindafrekening wordt nagezien en voor goedkeuring overgemaakt aan
het college van burgemeester en schepenen.
- Na akkoord van de eindafrekening en betaling ervan hebben beide partijen niks meer
van elkaar te vorderen.
- Deze regeling geldt dan ook tot slot van alle rekeningen.
- Deze dading kan enkel in rechte worden aangewend als ze zowel door de
opdrachtnemer als door het bestuur is ondertekend ; in het andere geval hernemen de
partijen hun volledige rechten.
Gedaan te Harelbeke op …………
Opgesteld in 2 exemplaren, waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben
ontvangen.
Voor de Stad Harelbeke:
Carlo Daelman
Secretaris
Voor de aannemer :
BVBA Aquastra
Rita Beyaert
Burgemeester
9.
Aanpassen openbare verlichting en plaatsen kerstverlichtingsinstallatie en
festiviteitenkast plein Eiland. Goedkeuren bestek, raming (41 455,16 euro +
21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Naar aanleiding van de geplande herinrichtingswerken op het plein Eiland wordt ook de
openbare verlichting aangepast en worden 3 aftakpunten voorzien voor het plaatsen van
kerstverlichting. Er wordt eveneens een festiviteitenkast geplaatst zodat bij
evenementen op het plein voldoende elektriciteit is voorzien.
Alle voorgestelde inplantingen uit de lichtberekeningen werden afgetoetst door Infrax
West op plaatsbaarheid op de site Eiland. Het totale aantal lichtpunten is zeer beperkt
en de lichtpunthoogte wordt laag gehouden (max. 6 meter) Waar nodig worden de
masten voorzien van een dubbele arm uitsteek en 2 verlichtingstoestellen.
Er wordt gekozen voor esthetische verlichtingsmaterialen met dimbare toestellen en wit
licht. (nieuwste technologie) Wit licht is energiezuiniger en biedt een betere
kleurherkenning wat de weggebruiker een veiliger gevoel geeft. Er worden dimbare
armaturen voorzien zodat later kan omgeschakeld worden op effectief dimmen van de
openbare verlichting op het plein.
De gekozen verlichtingsarmaturen zijn van het type Furyo (90 Watt) en lichtmast Flo.
De straat en het plein tussen huisnummer 16 en de Sint-Jozefskerk wordt vrijgehouden
van masten en obstakels zodat het eventueel plaatsen van een feesttent op het plein
mogelijk is. Om toch verlichting op het plein kant Vrijheidsstraat met zitbanken en kiosk
te creëren, wordt een esthetische mast voorzien met drie projectoren (wit licht en breed
stralend) geplaatst op de hoek van de Vrijheidsstraat met het plein.
Infrax West voorzien eveneens een wachtbuis zodat later kan geopteerd worden om ook
verlichting te voorzien in of nabij de kiosk.
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanpassen openbare verlichting en
plaatsen kerstverlichtingsinstallatie en festiviteitenkast plein Eiland ” werd een bestek
met nr. 815-E.12/13 opgemaakt door Infrax West.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 41 455,16 excl. btw of € 50 160,74
incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking, gezien deze werken slechts door één aannemer kunnen
uitgevoerd worden (Infrax West beschikt over een feitelijk monopolie).
Het krediet is voorzien in de begroting van 2012 op artikel 426/732-60 van de
buitengewone dienst.
De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht
die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op
het buitengewone budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het
budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet).
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de
bevoegdheden van de Gemeenteraad;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT :
Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 815-E.12/13 en de raming
voor de opdracht met als voorwerp “Aanpassen openbare verlichting en plaatsen
kerstverlichtingsinstallatie en festiviteitenkast plein Eiland ”, opgemaakt door Infrax
West. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en
zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten
voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 41
455,16 excl. btw of € 50 160,74 incl. 21% btw.
Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel
426/732-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2012.
10. Aanvraag eerste voorlopige twaalfde 2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
In toepassing van art. 148 § 1 van het Gemeentedecreet dient de gemeenteraad voor
het begin van ieder boekjaar het budget vast te stellen.
Indien dit niet gebeurt dienen voorlopige twaalfden opgenomen.
Het budget 2013 zal pas in 2013 kunnen behandeld worden en om de continue werking
van het Bestuur te verzekeren wordt 1 voorlopige twaalfde aangevraagd.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-De regeling van de voorlopige twaalfden is opgenomen in art. 152 en art. 156 van het
Gemeentedecreet en art. 14 van het algemeen reglement van 02 augustus 1990,
betreffende de gemeentelijke comptabiliteit.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Enig artikel :
Teneinde de normale gang van de bestuurlijke diensten te verzekeren, wordt het College
van Burgemeester en Schepenen gemachtigd, voor de maand januari 2013 de gewone
verplichte uitgaven voor het dienstjaar 2013 uit te voeren tot een beloop van één
voorlopige twaalfde op basis van het laatst goedgekeurde gemeentebudget voor het
dienstjaar 2012.
11. Aangaan leningen stad Harelbeke (1 600 000 euro) en kerkfabriek SintSalvator (400 000 euro) 2013. Goedkeuren lastvoorwaarden, raming en
gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aangaan leningen Stad Harelbeke en
kerkfabriek Sint-Salvator 2013” werd een bestek met nr. NH-069 opgemaakt door de
Stad Harelbeke.
Te lenen bedrag werd op € 2.000.000,00 geraamd, waarvan 1.600.000 euro voor de
Stad Harelbeke en 400.000 euro voor de kerkfabriek Sint-Salvator.
Stad Harelbeke zal functioneren als opdrachtencentrale zoals bedoeld en vastgelegd in de
wetgeving overheidsopdrachten (artikel 2,4° en artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de
bevoegdheden van de Gemeenteraad;
- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen;
- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;
- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit
van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Het bestek nr. NH-069 voor de opdracht met als voorwerp “Aangaan leningen Stad
Harelbeke en kerkfabriek Sint-Salvator 2013”, opgemaakt door de Stad Harelbeke. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals
opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. Te lenen bedrag is geraamd op €
2.000.000,00.
Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.
12. Vaststellen aanvullende belastingen op de personenbelasting. Aanslagjaar
2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 19 december 2011 de aanvullende belasting op de
personenbelasting voor het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
Het is ook in het aanslagjaar 2013 noodzakelijk een aanvullende belasting op de
personenbelasting te vestigen teneinde de uitgaven van de gemeente te dekken.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt het vestigen en de omvang van
deze aanvullende belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet
- Art. 465 tot 470 bis van het wetboek van de inkomstenbelasting.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1. : Er wordt voor het aanslagjaar 2013 een aanvullende belasting gevestigd ten
laste van de rijkinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 01 januari van dit
aanslagjaar . De belasting wordt vastgesteld op 7,7% van het volgens artikel 466 van
het wetboek van de inkomstenbelasting 1992 berekende gedeelte van de
personenbelasting die aan het Rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar.
Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft
verworven in het aan het aanslagjaar voorgaande jaar, dus in 2012.
Artikel 2 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
13. Vaststellen opcentiemen op de onroerende voorheffing. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 19 december 2011 de opcentiemen op de onroerende
voorheffing voor het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
Er blijft noodzaak tot het heffen van opcentiemen op de onroerende voorheffing teneinde
de uitgaven van de gemeente te dekken.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt deze opcentiem zowel qua bestaan
als qua omvang.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet
Wetboek van inkomstenbelasting:
- Art. 251 tot en met 260ter over de grondslag van de onroerende voorheffing;
- Art. 279 tot en met 463 over de procedure van vestiging en invordering;
- Art. 464,1° over de vestiging van opcentiemen;
- Art. 472 tot en met 504 over het kadastraal inkomen.
- het decreet van 6 juli 2001 houdende bepalingen tot begeleiding van de aanpassing van
de begroting 2001.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1. : Er worden voor het aanslagjaar 2013, 1550 gemeentelijke opcentiemen op
de onroerende voorheffing gevestigd.
Artikel 2. : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par. 1,3° van het gemeentedecreet.
14. Vaststellen aanvullende belasting op de milieuheffing. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de aanvullende belasting op de
milieuheffing voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt de handhaving van deze belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet
- Het besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 16 oktober 1991 betreffende de
medewerking van de Openbare Vlaamse Afvalmaatschappij aan de inning van
gemeentelijke opcentiemen op sommige milieuheffingen;
- De gecoördineerde omzendbrief gemeentebelastingen BB-2011/01.- 10 juni 2011.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2013 wordt op de inrichtingen die heffingsplichtig zijn
ingevolge de milieuheffing en gelegen zijn op het grondgebied van de stad Harelbeke, 20
opcentiemen geheven op de gewestelijke milieuheffing.
Artikel 2 : De stad zal een beroep doen op de medewerking van O.V.A.M. met het oog
op de invordering van deze opcentiemen.
Artikel 3 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
Artikel 4 : Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit zal per
aangetekend schrijven, uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het jaar waarop de
opcentiemen betrekking hebben, overgemaakt worden aan de Openbare Vlaamse
Afvalmaatschappij.
15. Vaststellen algemene milieubelasting gezinnen. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de algemene milieubelasting gezinnen
voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld. Artikel 4b. werd
gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 13 juli 2009.
Omwille van de financiële toestand van de gemeente stelt het college de instandhouding
van deze belasting voor, zowel qua bestaan als qua tarifering en vrijstellingen.
De gemeenteraad heeft kennis genomen van het project van beslissing in die zin.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Gaat men tot de stemming over dit voorstel.
De stemming over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen geeft
volgend resultaat 8 stemmen voor, 16 stemmen tegen en 1 onthoudingen;
Om deze redenen;
BESLUIT
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is verworpen.
Artikel 1 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1,3° van het gemeentedecreet.
16. Vaststellen belasting op het leggen van trottoirs. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op het leggen van trottoirs
voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgelegd.
De financiële toestand van de gemeente vereist dat de belasting gehandhaafd wordt.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
De belastingverordening op leggen van trottoirs wordt vastgesteld als volgt;
Artikel1 :
Voor het aanslagjaar 2013 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het leggen van
trottoirs.
Artikel 2 : Worden onderworpen aan een jaarlijkse belasting, waarbij de door de
gemeente gedane kosten worden teruggevorderd, de al dan niet aangelande
eigendommen die gelegen zijn langs de openbare wegen of gedeelten van openbare
wegen waarvan de trottoirs aangelegd of verbreed worden. De kosten van
verbreding kunnen slechts teruggevorderd worden voor het verbrede gedeelte van
het voetpad. De vervanging van bestaande trottoirs valt niet onder toepassing van
het reglement. De terugvordering wordt vastgesteld op 100 % van de som van de
verhaalbare uitgaven, alsook de intresten. De maximaal belastbare voetpadbreedte
bedraagt 3 meter. De meerdere breedte blijft ten laste van het stadsbestuur.
Artikel 3 : De terugvorderbare uitgaven zijn:
- de kosten voor het opstellen van het ontwerp;
- en de totale kostprijs van de werken.
Artikel 4 : De terugvorderbare uitgave die elke eigendom treft is gelijk aan de
eenheidsprijs per strekkende meter vermenigvuldigd met de lengte van het
eigendom aan de straatzijde. De eenheidsprijs per strekkende meter wordt bekomen
door het geheel der verhaalbare uitgaven te delen door de totale lengte der
eigendommen aan weerszijden van de straat. Wanneer het gaat om een afgesneden
of afgeronde hoek, gevormd door twee openbare wegen, wordt de lengte ervan voor
de helft aangerekend langs elke straatzijde.
Artikel 5 : Wanneer er twee of meer eigendommen gelegen zijn binnen de zone,
welke zich langs weerszijden van de weg uitstrekken, over een diepte van 12 m, dan
wordt de belasting welke berekend wordt overeenkomstig artikel 4, per perceel
verdeeld onder de betrokken eigenaars in verhouding tot de hun toebehorende
oppervlakte binnen de betrokken strook. De diepte van 12 m wordt gerekend vanaf
de rooilijn, ongeacht het feit of er al dan niet een zone non aedificandi aanwezig is.
Artikel 6 : In de mate dat de stroken, bepaald in het voorgaande artikel, elkaar
dekken, kan een eigendom of een gedeelte van een eigendom niet tweemaal worden
belast wegens het aanleggen van trottoirs, achtereenvolgens uitgevoerd in twee
verschillende wegen. Wanneer aanleg van trottoirs gelijktijdig in twee verschillende
wegen uitgevoerd wordt, geldt de vrijstelling voor de belasting welke verschuldigd is
voor de aanleg waar de belasting het laagst is. Dit artikel is niet van toepassing op
de hoekterreinen.
Artikel 7 : Het eigendom of gedeelte van een eigendom gelegen op de hoek van
twee openbare wegen of van twee gedeelten van de openbare weg en dat langs elk
van deze wegen of gedeelten van de weg aan de straatzijde gelegen is, wordt
vrijgesteld :
a/ indien de werken niet gelijktijdig in de twee wegen uitgevoerd worden voor het
gedeelte van deze wegen gelijk aan de helft van de som van de aanpalende lengten.
(Indien in eerste instantie de trottoirs aangelegd wordt langs de kortste zijde, zal de
eigenaar van het perceel bij het aanleggen van trottoirs langs de langste zijde, dus in
tweede instantie, slechts aangeslagen worden voor het gedeelte tot hij belast is voor
een lengte gelijk aan de som van de helften van beide aanpalende lengten).
b/ indien de werken gelijktijdig in de twee wegen uitgevoerd worden voor de
belasting die verschuldigd is voor het gedeelte van deze wegen gelijk aan de helft
van de som der aanpalende lengten. Deze bepaling is slechts van toepassing
wanneer de assen van de wegen of gedeelten van openbare wegen tegenover het
betrokken eigendom een hoek vormen van ten hoogste 120°.
Bovendien worden de door onderhavig artikel toegestane vrijstellingen slechts
berekend op een maximale lengte van het eigendom van 30 meter langs elke weg of
gedeelte van een weg. Wanneer het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek
wordt de lengte ervan voor de helft aangerekend langs elke straatzijde of gedeelte
van een straatzijde. De verkaveling of de wijziging van de oppervlakte van een
eigendom brengt geen verandering in de bij onderhavig artikel bepaalde
vrijstellingen.
Artikel 8 : De jaarlijkse belasting is gelijk aan de jaarlijkse aflossing van het bedrag
vastgesteld in artikel 4, vermeerderd met een intrest berekend tegen de rentevoet
die op het ogenblik dat de werken ten einde zijn toepasselijk is op de door de
financiële instelling toe te stane lening voor de financiering van de werken van
eenzelfde aard als deze welke aanleiding geven tot de belasting. De financiële
instelling is deze aan wie de stad de opdracht voor de opname van leningen op het
ogenblik der voltooiing der werken heeft toegewezen. Het einde van de werken
wordt vastgesteld bij een besluit van het college van burgemeester en schepenen.
De jaarlijkse belastingen worden berekend onder de vorm van vaste jaarlijkse
bedragen.
Artikel 9 : Iedere belastingplichtige mag zich kwijten van zijn belastingschuld:
1. door middel van 20 jaarlijkse schijven;
2. hetzij, na één of meer jaarlijkse schijven betaald te hebben, door het bedrag van
het kapitaalsaldo te betalen. In dit geval moet hij daartoe een schriftelijk per post
aangetekende aanvraag richten tot het gemeentebestuur voor 1 januari van het
dienstjaar te rekenen waarvan hij de betaling van de jaarlijkse schijven zou willen
staken;
3. door ineens het bedrag van zijn aandeel te betalen:
in dit geval moet hij daartoe, een schriftelijk per post aangetekende aanvraag richten
tot het gemeentebestuur binnen de veertien dagen volgend op het hem, afgeleverd
bericht waarbij hem het beëindigen der werken en het verschuldigd aandeel worden
bekend gemaakt.
Artikel 10 : De in 3. van vorig artikel voorziene kwijtingmogelijkheid zal een
verplichting worden wanneer het aandeel de som van 247,89 EUR. niet overschrijdt.
Artikel 11 : De belasting slaat op het eigendom en is verschuldigd door de eigenaar.
Ingeval van mede-eigendom is zij verschuldigd door de mede-eigenaars ten belope
van hun aandeel. Wanneer de eigendom bestaat uit een gebouw met meerdere
appartementen waarop de verschillende eigenaars een uitsluitend recht hebben, dan
wordt de belasting die betrekking heeft op het gebouw, verdeeld onder hen in
verhouding tot hun respectievelijk aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten.
Ingeval van overgang van eigendom, wordt de nieuwe houder belastingplichtig vanaf
1 januari volgend op de datum der authentieke akte die hem het recht toekent.
Artikel 12 : Worden op het kohier gebracht, diegenen die belastingplichtig zijn op 1
januari van het kalenderjaar volgend op het jaar tijdens hetwelk de werken voltooid
zijn en op 1 januari van elk volgend belastingjaar.
Artikel 13 : Het eerste dienstjaar van de belasting komt overeen met het eerste
kalenderjaar volgend op het jaar tijdens hetwelk de werken voltooid zijn.
Artikel 14 : De belasting wordt uitgesteld in volgende gevallen :
- voor de gronden begrepen in de landelijk gebieden (zones 4) zoals bedoeld bij het
gewestplan Kortrijk vastgesteld bij K.B. van 04.11.77, tenzij deze gronden
een niet zuiver agrarische woonfunctie hebben. Ingeval deze gronden echter
begrepen zouden zijn in een later goedgekeurd bijzonder plan van aanleg primeren
de stedenbouwkundige voorwaarden van dit B.P.A. zodanig dat de belasting niet
wordt uitgesteld indien deze stedenbouwkundige bepalingen ruimere
bouwmogelijkheden toelaten.
- voor de terreinen waarop het ingevolge een beslissing van de overheid niet
toegelaten is of niet mogelijk is te bouwen ; ter zake worden de aaneenpalende
terreinen die aan dezelfde eigenaar toebehoren, als een geheel beschouwd.
Wanneer de toestand om reden waarvan de belasting uitgesteld werd, geheel of
gedeeltelijk een einde neemt voor het verstrijken van een periode van 20 jaar te
rekenen vanaf het eerste belastingjaar, is de jaarlijkse belasting volledig
verschuldigd vanaf 1 januari hierop volgend. Indien, bij het verstrijken der 20 jaren
deze toestand nog geen einde genomen heeft, wordt het goed definitief vrijgesteld.
Artikel 15 : De huidige verordening is toepasselijk op aanleg van trottoirs waarvan
de voltooiing gelegen is tijdens het jaar 2012. Zij wordt van kracht na bekendmaking
overeenkomstig de wet. De bepalingen van eventueel vroeger van kracht zijnde
reglementen op de verhaalbelastingen blijven van toepassing op de toestanden die
tijdens hun heffingstermijn ontstonden.
Artikel 16 : De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en
uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 17 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
17. Vaststellen van de belasting op de economische entiteiten. Aanslagjaar
2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op de economische entiteiten
voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld. Artikel 4 derde
lid werd gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 13 juli 2009.
Omwille van de financiële toestand van de gemeente stelt het college de instandhouding
van deze belasting voor, zowel qua bestaan als qua tarifering en vrijstellingen.
De gemeenteraad heeft kennis genomen van het project van beslissing in die zin.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
- Het besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 06 februari 1991, houdende vaststellingen
van het Vlaamse Reglement betreffende de milieuvergunning “VLAREM” genoemd.
Gaat men tot de stemming over dit voorstel.
De stemming over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen geeft
volgend resultaat 9 stemmen voor, 16 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
Om deze redenen;
BESLUIT:
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is verworpen.
Artikel 1 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
18. Vaststellen belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op tweede verblijven voor het
aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
De financiële toestand van de gemeente vereist een verderzetten van deze belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2013 wordt er een directe belasting gevestigd op de
tweede verblijven gelegen op het grondgebied van de gemeente Harelbeke.
Artikel 2 : Een tweede verblijf is elke private woongelegenheid die voor de eigenaar of
voor de huurder ervan niet tot hoofdverblijf dient, maar die op elk ogenblik door hen
voor bewoning kan gebruikt worden.
Tweede verblijven zijn landhuizen, bungalows, appartementen, studio’s, weekendhuizen,
optrekjes en alle andere vaste woongelegenheden, met inbegrip van de met chalets
gelijkgestelde caravans en die al of niet ingeschreven zijn in de kadastrale legger.
Worden niet beschouwd als tweede verblijf :
- lokalen die uitsluitend bestemd zijn voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit
- garages, tenten, verplaatsbare caravans en woonaanhangwagens.
Artikel 3 : De belasting is verschuldigd door de eigenaar van het tweede verblijf op 1
januari van het belastingjaar.
Zijn belastingsplichtigheid geldt ook wanneer het verblijf verhuurd wordt of wanneer het
tijdelijk niet gebruikt wordt.
De eigenaar is de belasting verschuldigd ongeacht het feit of hij al dan niet in de
bevolkingsregisters van de gemeente is ingeschreven.
Artikel 4 : Het jaarlijks bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 396,63 EUR.
Artikel 5 : De belastbare elementen worden geteld door het gemeentebestuur.
Artikel 6 : De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en
uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
19. Vaststellen van de belasting op ontgravingen. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen;
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op ontgravingen voor het
aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
De financiële toestand van de gemeente vereist dat deze belasting wordt behouden.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 21 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1. Voor het aanslagjaar 2013 wordt voor het ganse grondgebied van de
gemeente Harelbeke de belastingverordening op ontgravingen als volgt vastgesteld :
Artikel 2. De door de burgemeester gegeven bijzondere toelating tot ontgraving geeft
aanleiding tot contante betaling aan de stadskas van een som van 1200 EUR per
ontgraving. Voor de kinderen beneden de zeven jaar bedraagt de som 700 EUR per
ontgraving. In het tarief is de kist begrepen die noodzakelijk is voor herbegraving. De
belasting is verschuldigd door diegenen die machtiging tot ontgraving vragen. Het
ereloon, te betalen aan de dokter aanwezig bij de ontgraving, valt ook ten laste van de
aanvrager. Het verplaatsen van een asurne naar een andere nis of een ander graf geeft
aanleiding tot een contante betaling aan de stadskas van een som van 100 EUR per
verplaatsing.
Artikel 3. Vrijstelling van belasting wordt verleend in de volgende gevallen:
1) ontgravingen gelast door de bestuurlijke of gerechtelijke overheid;
2) ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen en burgers;
3) in geval van verandering van bestemming van het kerkhof, zo de ontgravingen
noodzakelijk zijn om de lijken naar de nieuwe begraafplaats over te brengen.
Artikel 4. De belasting wordt contant ingevorderd. Wanneer de contante inning niet kan
worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 5 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
20. Vaststellen belasting op barpersoneel en privé-clubs. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op barpersoneel en privéclubs voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
De financiële toestand van de gemeente vereist een handhaving van deze belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2013 wordt ten laste van de uitbater van een
drankgelegenheid of inrichting, ongeacht of de toegang afhankelijk gesteld wordt van het
vervullen van zekere formaliteiten of voorbehouden is aan zekere personen, een
jaarlijkse belasting van 247,89 EUR geheven per persoon (m/v) die in die
drankgelegenheid of inrichting, met of zonder loon, tijdelijk of bestendig, de klanten
lokken of bedienen of zingen of dansen en die de handel van de uitbater bevorderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, hetzij door gewoonlijk met de klant te verbruiken, hetzij
tot het verbruik aan te zetten door alle andere middelen dan de eenvoudige uitoefening
van zang- en danskunst. Deze belasting bedraagt minimum 2478,94 EUR per
drankgelegenheid of inrichting.
Artikel 2 : De eigenaar van het materieel van de drankgelegenheid, evenals deze van
het vast goed, worden hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de betaling van de belasting.
Wanneer de drankslijterij wordt geëxploiteerd door een zaakwaarnemer of een ander
aangestelde, is de belasting verschuldigd door de lastgever. Het is desgevallend de
houder die moet bewijzen dat hij de drankslijterij voor rekening van een derde uitbaat.
Artikel 3 : De belasting is voor gans het jaar verschuldigd. Daartoe zal uitsluitend de
toestand van 1 januari in aanmerking worden genomen.
Artikel 4 : Om geen enkele reden wordt vermindering van de belasting toegestaan.
Artikel 5 : Elke belastingplichtige moet ieder jaar aangifte doen van het aantal door hem
tewerkgestelde personen op 01 januari van het aanslagjaar door middel van een
formulier dat hen door het gemeentebestuur wordt toegezonden. De natuurlijke of
rechtspersoon die een drankslijterij opent, overbrengt, overlaat of sluit, is gehouden
daarvan tenminste veertien dagen bij voorbaat aangifte te doen bij het
gemeentebestuur.
De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen is ertoe gehouden voor
01 juli van het aanslagjaar bij het gemeentebestuur de nodige aangifteformulieren aan te
vragen. De behoorlijke ingevulde, gedagtekende en ondertekende formulieren dienen
binnen de 30 dagen vanaf verzending bij de Financiële dienst toe te komen.
Artikel 6 : Bij gebrek aan een aangifte en bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige
aangifte wordt de belastingplichtige van ambtswege belast volgens de gegevens
waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar of beroep.
Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het
college aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te
maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de
wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum
van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk over te dragen.
Artikel 7 : De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk
aan de verschuldigde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd.
Artikel 8 : De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en
uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 9 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
21. Vaststellen van de belasting op het openhouden van inrichtingen na
sluitingsuur. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op het openhouden van
inrichtingen na sluitingsuur voor het aanslagjaar 2008 tot en met het aanslagjaar 2012
vastgesteld.
De kans stijgt dat bij opening na sluitingsuur de politie dient in te grijpen.
Samen met de financiële toestand van de gemeente verantwoordt dit het bestaan en de
omvang van de belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1 : In toepassing van art. 352.1 t.e.m. art. 352.6 van het algemeen
politiereglement van de stad Harelbeke, kunnen de houders van herbergen, koffiehuizen,
drankslijterijen, restaurants, tearooms, hotels, frituren, spektakelinstellingen,
cabaretinstellingen, bestendige dancinginstellingen en andere instellingen met bestendig
orkest toelating bekomen om hun inrichting na politie-uur open te houden, mits betaling
van een belasting.
Artikel 2 : De aanvragen om toelating moeten schriftelijk tot de heer burgemeester
gericht worden.
Artikel 3 : Het bedrag van de belasting bedoelt in art. I van onderhavig reglement wordt
vastgesteld op 2,50 EUR/uur. De belastingschuldige wordt ook de mogelijkheid geboden
om hun belasting hetzij per maand hetzij per kwartaal te vereffenen.
Artikel 4 : De belasting wordt contant ingevorderd. Wanneer de contante inning niet kan
worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 5 : Indien in geval van wanordelijkheden, geluidshinder en/of storingen van
gelijk welke aard voor de aangelanden kan de toelating tijdelijk of definitief ingetrokken
wordt, is de betaalde belasting niet terugvorderbaar.
Artikel 6 : Onderhavige verordening gaat in op 01 januari 2013 en eindigt op 31
december 2013.
Artikel 7 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
22. Vaststellen van de belasting op parkeren :
a. door niet-bewoners op plaatsen voorbehouden aan bewonersparkeren.
Aanslagjaar 2013;
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 08 oktober 2007 de belasting op parkeren door niet bewoners
op plaatsen voorbehouden aan bewonersparkeren voor het aanslagjaar 2007 tot en met
het aanslagjaar 2012 vastgesteld.
Het voeren van een gemeentelijk parkeerbeleid via het invoeren van parkeerbeperkingen
dmv. de techniek van het bewonersparkeren vereist dat bedoelde parkeerbeperkingen
verder worden gecontroleerd en vereist dat de onterechte inname van de
parkeerplaatsen voorbehouden aan bewonersparkeren verder getarifeerd blijft.
Het ontbreken van heffingstarieven zou redelijkerwijze aanleiding geven tot het niet
voldoende naleven van de parkeerbeperkingen kaderend in het gemeentelijk
parkeerbeleid.
Het aanleggen en verbeteren van de parkeermogelijkheden brengt voor de gemeente ook
aanzienlijke lasten met zich mee.
De aangehaalde wetten van 22 februari 1965 en van 07.02.2003 laten toe dat de
gemeenten een verkeers- en parkeerbeleid voeren via het opleggen van heffingen.
De voorgestelde omvang van de heffing wordt mee verantwoord door de financiële
toestand van de gemeente .
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-
Art. 170§ 4 van de grondwet;
Art. 42, van het gemeentedecreet;
Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
De wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld
op motorvoertuigen in te voeren, zoals gewijzigd bij Wet van 07.02.2003 houdende
verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid inzonderheid art. 6 en 37 van deze
laatste wet (B.S., 25.02.2003);
- Het K.B. van 22.12.2003 houdende vaststelling van de datum van inwerkingtreding
van de wet van 07.02.2003 houdende verschillende bepalingen inzake
verkeersveiligheid (B.S., 31.12.2003;
- Het ministerieel besluit van 03 mei 2004 waarbij de personen die de bewonerskaart
kunnen bekomen en de overheid die bevoegd is om deze kaart uit te reiken, worden
aangewezen en waarbij het model ervan alsmede de nadere regels voor uitreiking en
voor gebruik worden bepaald;
- het ministerieel besluit van 29 juli 1991 waarbij de personen worden aangewezen die de
speciale parkeerkaart voor gehandicapten kunnen bekomen alsook de ministeries die
bevoegd zijn om deze kaart uit te reiken en waarbij het model ervan alsmede de
modaliteiten van afgifte, intrekking en gebruik worden bepaald ;
- De bepalingen van het K.B. van 09.01.2007 tot wijziging van het K.B. van 01.12.1975
houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer (wegcode),
inzonderheid de artikelen 27.1 en 27.2;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen
BESLUIT
Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2013 wordt een gemeentebelasting gevestigd voor het
parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan
de openbare weg.
Dit reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren
toegelaten is en waar het parkeren voorbehouden is voor bewoners.
Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die
eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.
Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen
gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2, van de wet van 25 juni
1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van
openbare markten.
Artikel 2 :
De belasting wordt als volgt vastgesteld :
A) voor het parkeren door de bewoners;
Gratis.
Het statuut van bewoner wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen van de door
de gemeente uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het
ministerieel besluit van 03 mei 2004 achter de voorruit van het voertuig;
B) voor het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap;
Gratis.
Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het
parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het
voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 29 juli 1991.
C) Voor het parkeren door zorgverstrekkers;
Gratis voor zover de zorgverstrekker die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatst
afgeleverd door de stad Harelbeke of een andere stad of gemeente.
D) Voor alle andere gebruikers van een motorvoertuig:
25 euro per dag. Bedoeld bedrag is ondeelbaar.
Artikel 3 :
De belasting is verschuldigd zodra het voertuig geparkeerd is :
- hetzij zonder de geldige parkeerkaart voor bewoners of zorgverstrekkers te hebben
geplaatst ;
- hetzij de geldige parkeerkaart voor bewoners of zorgverstrekkers niet zichtbaar
achter de voorruit van het voertuig is geplaatst ;
- hetzij de geldige kaart “persoon met een handicap” niet achter de voorruit van het
voertuig wordt geplaatst ;
- hetzij een parkeerkaart voor bewoners is geplaatst die geldig was voor een andere
zone.
De belasting is betaalbaar aan de stadskas of door overschrijving op de rekening van de
gemeente.
De belasting is verschuldigd door de gebruiker van het motorvoertuig. Indien deze niet
gekend is, is de titularis van de nummerplaat van het voertuig de belasting verschuldigd.
Artikel 4 : Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait, brengt de aangestelde van
de gemeente een uitnodiging om de belasting binnen de vijf dagen te betalen aan op de
voorruit van het voertuig.
In geval van niet-betaling van de belasting binnen de vijf dagen wordt de belasting
ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 5: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een
bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op
straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen
vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of
vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Bezwaarschriften kunnen via een duurzame drager worden ingediend binnen de
termijnen en onder de voorwaarden vermeld in het tweede lid indien de bevoegde
overheid in deze mogelijkheid voorziet.
Artikel 6 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
b. in de blauwe zone en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is.
Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 8 oktober 2007 de belasting op parkeren in de blauwe zone
en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is voor het aanslagjaar 2007 tot en met het
aanslagjaar 2012 vastgesteld.
Het voeren van een gemeentelijk parkeerbeleid via het invoeren van parkeerbeperkingen
dmv. de techniek van de blauwe zone of in tijd beperkt parkeren zoals hierna
aangewezen vereist dat bedoelde parkeerbeperkingen verder worden gecontroleerd en
verreist dat de inname na de toegestane termijn van de parkeerplaatsen in onderhavig
reglement bedoeld verder getarifeerd blijft.
Het ontbreken van heffingstarieven zou redelijkerwijze aanleiding geven tot het niet
voldoende naleven van de parkeerbeperkingen kaderend in het gemeentelijk
parkeerbeleid.
Het aanleggen en verbeteren van de parkeermogelijkheden brengt voor de gemeente ook
aanzienlijke lasten met zich mee.
De aangehaalde wetten van 22 februari 1965 en van 07.02.2003 laten toe dat de
gemeenten een verkeers- en parkeerbeleid voeren via het opleggen van heffingen.
De voorgestelde omvang van de heffing wordt mee verantwoord door de financiële
toestand van de gemeente .
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-
-
Art. 170§ 4 van de grondwet;
Art. 42, van het gemeentedecreet;
Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
De wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan
parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren, zoals gewijzigd bij Wet van
07.02.2003 houdende verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid
inzonderheid art. 6 en 37 van deze laatste wet (B.S., 25.02.2003);
Het K.B. van 22.12.2003 houdende vaststelling van de datum van
inwerkingtreding van de wet van 07.02.2003 houdende verschillende bepalingen
inzake verkeersveiligheid (B.S., 31.12.2003;
-
-
-
Het ministerieel besluit van 03 mei 2004 waarbij de personen die de
bewonerskaart kunnen bekomen en de overheid die bevoegd is om deze kaart
uit te reiken, worden aangewezen en waarbij het model ervan alsmede de
nadere regels voor uitreiking en voor gebruik worden bepaald;
het ministerieel besluit van 29 juli 1991 waarbij de personen worden
aangewezen die de speciale parkeerkaart voor gehandicapten kunnen bekomen
alsook de ministeries die bevoegd zijn om deze kaart uit te reiken en waarbij
het model ervan alsmede de modaliteiten van afgifte, intrekking en gebruik
worden bepaald ;
De bepalingen van het K.B. van 09.01.2007 tot wijziging van het K.B. van
01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
(wegcode), inzonderheid de artikelen 27.1 en 27.2;
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij
decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1 : Voor het aanslagjaar 2013 wordt een gemeentebelasting gevestigd voor het
parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan
de openbare weg.
Dit reglement stelt belastbaar :
het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar
een blauwe zone-reglementering van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1. en 27.2
van de wegcode ;
het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is en de
parkeerduur beperkt is als volgt :
via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord
aangebracht onder een bord E9a tot E9h ;
via het aanbrengen van een onderbord dat een maximale parkeerduur vermeldt,
onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.
Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die
eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.
Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen
gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, § 2, van de wet van 25 juni
1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van
openbare markten.
Artikel 2 : De belasting wordt als volgt vastgesteld :
Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden
en mits het plaatsen van de parkeerschijf ;
Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag :
. voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De belasting is voor de ganse
dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is
door de verkeersborden.
. in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet
voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De belasting is
voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde belastbare feiten.
. in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de
aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De
belasting is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde belastbare
feiten.
De parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van
het voertuig van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk
Besluit van 1.12.1975.
Zijn niet aan de belasting onderworpen :
. De bewoners die de door de gemeente uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners,
overeenkomstig het ministerieel besluit van 03 mei 2004 zichtbaar aanbrengen achter de
voorruit van het voertuig.
. De zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen afgeleverd
door de stad Harelbeke of een andere stad of gemeente
. Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap.
Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het
parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het
voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 29 juli 1991.
Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het
ondeelbaar forfaitair bedrag van 25 euro per dag van toepassing.
Artikel 3 : De belasting is verschuldigd door de gebruiker van het motorvoertuig. Indien
deze niet gekend is, is de titularis van de nummerplaat van het voertuig de belasting
verschuldigd.
De belasting is betaalbaar aan de stadskas of door overschrijving op de rekening van de
gemeente.
Artikel 4 : Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait, brengt de aangestelde van
de gemeente een uitnodiging om de belasting binnen de vijf dagen te betalen aan op de
voorruit van het voertuig.
In geval van niet-betaling van de belasting binnen de vijf dagen wordt de belasting
ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 5 : De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een
bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op
straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen
vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of
vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Bezwaarschriften kunnen via een duurzame drager worden ingediend binnen de
termijnen en onder de voorwaarden vermeld in het tweede lid indien de bevoegde
overheid in deze mogelijkheid voorziet.
Artikel 6 : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
23. Vaststellen belasting op de aanvragen tot het openen van meldingsplichtige
of vergunningsplichtige inrichtingen. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen:
De gemeenteraad heeft op 17 december 2007 de belasting op de aanvragen tot het
openen van meldingsplichtige of vergunningsplichtige inrichtingen voor het aanslagjaar
2008 tot en met aanslagjaar 2012 vastgesteld.
De tarieven dienen in billijkheid vastgesteld, zodat er een redelijke correlatie is tussen
het bedrag van de belasting en de door de stad gemaakte kosten.
De financiële toestand van de gemeente bepaalt mede het bestaan en de omvang van de
belasting.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 28 juni 1985 herhaaldelijk gewijzigd, betreffende de
milieuvergunningen;
- Het besluit van de Vlaamse regering van 06 februari 1991 herhaaldelijk gewijzigd,
houdende de vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende de milieuvergunningen;
- De wet van 15 april 1994, betreffende de bescherming van de bevolking en van de
werknemers tegen het gevaar van ioniserende stralingen;
- Het Koninklijk besluit van 20 juli 2001 houdende het algemeen reglement op de
bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar
van de ioniserende straling;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1. : Voor het aanslagjaar 2013 wordt een belasting geheven op de aanvragen tot
het openen van meldingsplichtige of vergunningsplichtige inrichtingen.
Artikel 2. : De belasting is verschuldigd zowel voor de meldingen, hetzij aanvragen tot
het openen van een nieuwe inrichting, als voor de meldingen hetzij aanvragen tot
verandering of hernieuwing van de machtiging.
Artikel 3. : De belasting bedraagt:
* 25,00 EUR voor de inrichtingen van klasse 3, met uitzondering van :
- het lozen van normaal huisafvalwater in de openbare riolering, afkomstig van
onroerende goederen die hoofdzakelijk als woongelegenheid worden gebruikt ;
- opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden
gassen in vaste gasreservoirs, indien deze behoren bij de woonfunctie van een onroerend
goed dat hoofdzakelijk als woongelegenheid wordt gebruikt.
- opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 55°C < 100°C
indien deze behoren bij de woonfunctie van een onroerend goed dat hoofdzakelijk als
woongelegenheid wordt gebruikt
* 25,00 EUR voor de melding van elke verandering van een vergunde inrichting van
klasse 2.
* 25,00 EUR voor de melding van elke verandering van een vergunde inrichting van
klasse 1.
* 37,00 EUR voor de inrichtingen van klasse 2 die, ingevolge een gemotiveerde beslissing
van het college, een vergunning dienen aan te vragen overeenkomstig de procedure
bepaald in art. 6 van het Vlarem I.
* 347,00 EUR voor de inrichtingen van klasse 1 die, ingevolge een gemotiveerde
beslissing van de bestendige deputatie, een vergunning dienen aan te vragen
overeenkomstig de procedure bepaald in art. 6 van het Vlarem I.
* 25,00 EUR voor vergunningen met betrekking tot ioniserende stralingen van 2e klasse
* 62,00 EUR voor vergunningen voor de inrichtingen van klasse 2 die niet het gevolg zijn
van een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
* 372,00 EUR voor vergunningen voor de inrichtingen van klasse 1 die niet het gevolg
zijn van een gemotiveerde beslissing van de bestendige deputatie.
* 248,00 EUR voor vergunningen met betrekking tot ioniserende stralingen van 1e
klasse.
* 496,00 EUR voor de inrichtingen van de eerste klasse die onderworpen zijn aan een
milieueffectenrapport en/of een veiligheidsrapport.
Artikel 4. : De belasting is verschuldigd door de exploitant die gehouden is tot het
melden van de inrichting of tot het indienen van de aanvraag.
Artikel 5. : De belasting wordt contant ingevorderd. Wanneer de contante inning niet
kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar.
Artikel 6. Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
24. Vaststellen belasting op de aanvragen van stedenbouwkundige
vergunningen en verkavelingsvergunningen. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft op 14 december 2009 de belasting op de aanvragen van
stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen voor het aanslagjaar
2010 t.e.m. 2012 vastgesteld.
De financiële toestand van de gemeente verantwoordt mee het gehanteerde tarief.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening
zoals nu van kracht;
- De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening inzonderheid artikel 4.2.19 §1 & 4.7.15§2;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 21 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT
Artikel 1: Er wordt voor het aanslagjaar 2013 een belasting geheven op de aanvragen
van stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen.
Artikel 2: De belasting wordt als volgt vastgesteld:
- Afleveren stedenbouwkundige vergunning/weigering met eenvoudige
dossiersamenstelling: 25 EUR.
- Afleveren stedenbouwkundige vergunning/weigering terreinaanlegwerken: 25
EUR.
- Afleveren stedenbouwkundige vergunning/weigering technische werken: 25 EUR.
- Afleveren stedenbouwkundige vergunning/weigering met uitgebreide
dossiersamenstelling: 50 EUR.
- Afleveren verkavelingsvergunning/weigering:50 EUR.
Artikel 3: De belasting is verschuldigd door de persoon of het bedrijf die de aanvraag
doet. De belasting wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een betalingsbewijs op
het ogenblik van de aanvraag. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting wordt de
belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het
decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van Provincie- en Gemeentebelastingen.
Artikel 4: Zijn van de belasting vrijgesteld:
- Staat, gemeenschappen en gewesten, provincie, gemeenten en verenigingen van
gemeenten, aan de gemeenten ondergeschikte besturen (kerkfabrieken en O.C.M.W.’s),
bouwmaatschappij MIJN HUIS, INFRAX.
Artikel 5: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaarschrift
indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen. Het
bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd
worden. Het moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie
maanden te rekenen vanaf de datum van contante betaling.
Artikel 6: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
25. Vaststellen en aanpassen van de belasting op de afgifte van administratieve
documenten. Aanslagjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad van 8 maart 2010 stemde deze belasting vanaf 10 april 2010 tot en
met het aanslagjaar 2012.
De tarieven dienen in billijkheid vastgesteld, zodat er een redelijke correlatie is tussen
het bedrag van de belasting en de door de stad gemaakte kosten.
Het college stelt voor Artikel 2 te wijzigen op basis van de motiverende nota van 23
november 2012 van het diensthoofd burger en welzijn, nota die de raad zich eigen
maakt.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen en
instructies :
- Art. 42, van het gemeentedecreet;
- Art. 43, §2,15°, van het gemeentedecreet;
- Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van
28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Om deze redenen ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT :
Artikel 1.: Voor het aanslagjaar 2013 wordt ten behoeve van de gemeente onder de
navolgende voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van getuigschriften of
andere stukken. De belasting valt ten bezware van de personen of instellingen aan wie
de stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Daarenboven
zullen alle particulieren en privé-instellingen die om dergelijke stukken verzoeken, zelfs
ook als de afgifte kosteloos is, bij het indienen der aanvraag, onmiddellijk alle
verzendingskosten dienen te vereffenen.
Artikel 2.: Het bedrag der belasting wordt als volgt bepaald :
a) op de afgifte van elektronische identiteitskaarten:
- gewone procedure: 14 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter vervanging
van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
- dringende spoedprocedure: volledig transport door de transportfirma aangesteld door
de Federale overheid inbegrepen,125 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter
vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
- zeer dringende spoedprocedure: volledig transport door de transportfirma aangesteld
door de Federale overheid inbegrepen, 190 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart
ter vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
b) op de afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten:
- gewone procedure: 12,50 EUR. voor de omruiling of vernieuwing van een kartonnen
(blauwe, gele of witte) kaart.
Deze regel is van toepassing tot 01.10.2013.
14 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter vervanging van de ingeleverde
elektronische kaart, en voor elk duplicaat.
- dringende spoedprocedure: volledig transport door de transportfirma aangesteld door
de Federale overheid inbegrepen, 125 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart ter
vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
- zeer dringende spoedprocedure: volledig transport door de transportfirma aangesteld
door de Federale overheid inbegrepen, 190 EUR. voor een eerste kaart en voor elke kaart
ter vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor elk duplicaat.
Het tarief voor een attest van immatriculatie voor vreemdelingen en voor elk duplicaat
bedraagt 7 EUR. ; de verlengingen zijn kosteloos.
c) 1) De afgifte van het identiteitsstuk voor kinderen onder de twaalf jaar is gratis.
2) De afgifte van het identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen onder twaalf jaar
bedraagt 1,24 EUR + 0,26 voor het etui = 1,50 EUR. Ingeval van verlies of beschadiging
van het identiteitsstuk of identiteitsbewijs bedraagt de kostprijs 1,50 EUR. voor de
vernieuwing.
3) De afgifte van het elektronisch identiteitsbewijs voor Belgische kinderen onder
twaalf jaar bedraagt 3 EUR.
- Dringende procedure elektronisch identiteitsbewijs : het volledig transport door de
transportfirma aangesteld door de Federale overheid inbegrepen, 106 EUR. voor een
eerste kaart en voor elke kaart ter vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor
elk duplicaat is ten laste van de aanvrager.
- Zeer dringende procedure elektronisch identiteitsbewijs: het volledig transport door de
transportfirma aangesteld door de Federale overheid inbegrepen, 170 EUR. voor een
eerste kaart en voor elke kaart ter vervanging van de ingeleverde oude kaart, en voor
elk duplicaat is ten laste van de aanvrager.
De som welke door de Stad aan het Rijk moet betaald worden in toepassing van de wet
van 19 juli 1991 art. 6 paragraaf 5 betreffende de afgifte van de nieuwe
identiteitskaarten is in voormelde bedragen begrepen.
d) op de afgifte van paspoorten :7 EUR waarvan 6,50 EUR. t.b.v. de gemeentekas + 0,50
EUR. bijzonder recht voor de afgifte van een nieuw paspoort;
e) op de afgifte van een rijbewijs in bankkaartmodel: 25 EUR waarvan 20 EUR voor de
hogere overheid en 5 EUR voor de stad.
f) op de afgifte van andere getuigschriften, uittreksels en afschriften andere dan deze
van akten van burgerlijke stand, legalisaties, vergunningen (andere dan deze specifiek
getarifeerd) die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt:
1)1,50 EUR. per stuk;
2) specifieke regeling voor de inlichtingenbulletins huwelijken, overlijdens en geboorten:
5 EUR per 10 stuks.
3) op de afgifte van trouwboekjes: 15 EUR voor een trouwboekje. Ingeval het huwelijk
geen doorgang vindt, komt de belasting, ten titel van retributie van de geleverde
prestaties, toe aan de stad.
Artikel 3.: De belasting wordt contant ingevorderd op het ogenblik van de afgifte van
het belastbare stuk. Het bewijs van de betaling der belasting blijkt uit het aanbrengen op
het desbetreffend stuk van een kleefzegel, waarop het belastingbedrag vermeld is. De
aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen
van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag
der belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag
kan afgegeven worden. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting wordt de
belasting ingevorderd bij middel van een kohier.
Artikel 4.: Zijn van de belasting vrijgesteld :
a) de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere
overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
b) stukken welke aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt
vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
c) de machtiging met de betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
d) de machtiging met de betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp
zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente;
e) de mededelingen aan de verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg gegeven ter
zake verkeersongevallen op de openbare weg;
f) de stukken uitgereikt aan en voorgelegd door eenieder die verklaart dat deze stukken
dienstig zijn om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan een
examen of proeven deel te nemen met het oog op eventuele aanwerving;
g) de geldig verklaring van aanvraagformulieren voor verminderingen openbaar vervoer;
h) afgifte van nationaliteitsbewijzen aan kandidaten gemeenteraadsverkiezingen.
Artikel 5.: De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens
een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van
een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt
voor de rechten welke de met afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve
toekomen en waarvan in het besluit van de Regent d.d. 26 juli 1948 sprake is.
Artikel 6.: Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare
besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar
nut.
Artikel 7. : Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het
Gemeentedecreet. Het zal voor kennisgeving aan de provinciegouverneur worden
toegestuurd overeenkomstig artikel 253 par.1.3° van het gemeentedecreet.
26. Gemeentelijk tarief-, gebruiks- en retributiereglement: wijzigingen met
ingang van 1 januari 2013 en verlenging.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In functie van de continuïteit van de dienstverlening – en om retributies te kunnen
blijven innen - en teneinde de nieuwe bestuursmeerderheid de nodige ruimte te laten,
wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om het retributiereglement met ingang van
01.01.2013 voor één jaar te verlengen en dit met het behoud van de bestaande tarieven
en modaliteiten, behoudens louter technische aanpassingen.
Het gemeentelijk retributiereglement kan door de nieuwe bestuursmeerderheid vanaf
01.01.2013 voor de toekomst gewijzigd worden.
Na bevraging van en op aangeven van een aantal diensten dienen de rubrieken van het
retributiereglement met betrekking tot de diensten burger en welzijn, sport en cultuur te
worden aangepast. Volgende wijzigingen dienen zich per rubriek aan.
Rubriek 20. Retributie voor prestaties en inlichtingen verstrekt door de dienst Burger en
Welzijn.
In de hiernavolgende alinea van deze rubriek dient het woord “attesten” ter
verduidelijking vervangen door “huwelijksattesten” (zie cursief):
‘Er wordt per dossier huwelijksaangifte een retributie van 15 EUR gerekend (hierin zijn
10 huwelijksattesten inbegrepen)’.
Er wordt tevens voorgesteld de vereffende retributies bij huwelijksaangifte niet terug te
geven, ook al gaat het huwelijk uiteindelijk niet door om reden van afgelasting of
weigering:
1. Bij de aangifte van een huwelijk komt heel wat administratie kijken. Als het
huwelijk bv. op het laatste moment wordt afgelast, moeten alle trouwboekjes
opnieuw worden gemaakt van de komende huwelijken.
2. Het is niet evident om de teruggave te realiseren. Waardoor soms brieven
moeten worden geschreven zodat betrokkenen het geld kunnen terughalen.
Daarnaast is het vaak te onduidelijk aan wie het geld moet worden teruggegeven.
(vb. bij afgelasting: aan wie van de voormalige partners? Wie had de aangifte
betaald?)
Rubriek 28. Retributie voor het aanbrengen van een naamplaatje op de
herdenkingszuilen van de strooiweiden van de stedelijke kerkhoven.
Er dient expliciet te worden vermeld:
- dat de termijn van 10 jaar niet verlengbaar is en dus het naamplaatje na 10 jaar
verwijderd wordt;
- dat het naamplaatje dient aangevraagd binnen een termijn van een jaar volgend
op het overlijden. Zodoende wordt voorkomen dat lange tijd na overlijden en
uitstrooiing nog een naamplaatje wordt aangevraagd. Een dergelijk laattijdig
aangevraagd plaatje zou bij uithangen kunnen zorgen voor verwarring m.b.t. de
duur dat het plaatje mag blijven hangen of indruisen tegen de logische opbouw en
esthetiek van de herdenkingszuil.
Rubriek 29. Gebruik stedelijke sportaccommodaties en accommodaties die jegens derden
worden afgehuurd.
Door de stopzetting van de Harelbeekse basketvereniging zijn er veel spelers overgestapt
naar de basketclub Deerlijk. Om reden van plaatsgebrek in de Deerlijkse accommodaties
maakt de basketclub Deerlijk sedert de stopzetting van de afhuring van Ter Gavers
gebruik van de sporthal de Dageraad om een aantal Harelbeekse jongeren verder basket
te kunnen laten beoefenen in Harelbeke. Voor dergelijke niet-Harelbeekse erkende
jeugdsportclubs zou hetzelfde tarief toegepast worden als voor Harelbeekse recreanten.
Voor het gebruik van de grote zaal zou dus ook 10 euro/uur aangerekend worden.
Rubriek 29bis. Gebruikersreglement voor niet-sportieve activiteiten in de sporthal de
Vlasschaard, turnzaal Arendswijk en klaslokaal Fabriekje.
De prijscategorie CT1 is gratis voor o.a. de Harelbeekse scholen, maar gezien dit enkel
geldt voor de activiteiten die én een pedagogisch karakter hebben én moeten doorgaan
tijdens de schooluren dient dit uitdrukkelijk vermeld.
Rubriek 31. Tarieven door de sportdienst georganiseerde activiteiten. Punt 3.
Schoolsportklassen.
Bij de overgang van werkjaar 2010 naar 2011 werden de tarieven met 10% opgetrokken.
Bij de berekening m.b.t. de schoolsportklassen diende het tarief opgetrokken te worden
van 2,50 euro naar 2,75 euro. Ingevolge een materiële misslag werd in het
retributiereglement 2,65 euro i.p.v. 2,75 euro opgenomen. Dit wordt nu rechtgezet.
De opleg van de schoolsportklassen met paardrijden wordt verhoogd van 10,55 euro
naar 10,60 euro om het bedrag deelbaar te maken door twee. Het paardrijden bestaat uit
2 halve dagen,(bvb op maandagnamiddag en dinsdagnamiddag) en indien de kinderen
ziek zijn voor 1 dag (bvb op maandag), kan dit bedrag niet gedeeld worden.
De advies- en inspraakregeling voor wat de rubrieken 29, 29bis en 31 betreft werd
nageleefd (gunstig advies sportraad van 26.11.2012).
Rubriek 34. Gebruikersreglement Cultureel Centrum het Spoor & socio's.
Naar analogie met de aanpassing in voormelde rubriek 29bis wordt ook in rubriek 34 bij
de prijscategorie CT1 uitdrukkelijk vermeld dat het voor ‘Harelbeekse scholen’ enkel
gratis is voor pedagogische activiteiten tijdens de schooluren.
Gezien het dorpshuis De Rijstpekker volledig onder het beheer van het OCMW Harelbeke
valt, worden de zalen van de socio’s te Hulste geschrapt in het retributiereglement.
Onder punt 2.7. staat vermeld dat voor de drankverkoop in het CC Het Spoor en de
socio’s per eetmaal een schenkrecht van 0,10 euro per persoon wordt aangerekend.
Gezien op het aanvraagformulier niet altijd het aantal personen wordt ingevuld en het
voor de zaalverantwoordelijke moeilijk in te schatten valt met hoeveel personen de
verenigingen aanwezig zijn, wordt het schenkrecht bij eetmalen in alle socio’s geschrapt.
De advies- en inspraakregeling voor wat de rubriek 34 betreft werd nageleefd (gunstig
advies Raad van Bestuur dd. 13.03.2012).
Verwijzend naar volgende wettelijke en decretale bepalingen:
-
het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
het gemeentedecreet (GD), inzonderheid de artikelen 42 en 186.
Om deze redenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
ARTIKEL 1:
Het gemeentelijk gebruiks-, tarief- en retributiereglement, vastgesteld in de
gemeenteraadszitting van 17 december 2007 tot en met 31 december 2012, bij
beslissingen van 22 december 2008, 9 maart 2009, 11 mei 2009, 13 juli 2009, 12
oktober 2009, 14 december 2009, 8 februari 2010, 10 mei 2010, 13 september 2010, 13
december 2010, 12 september 2011, 19 december 2011, 16 januari 2012 en 18 juni
2012 op bepaalde punten gewijzigd, wordt met ingang van 01.01.2013 verlengd tot
31.12.2013, zodat het en voor deze periode en nà voormelde wijzigingen, luidt als volgt:
******
STAD HARELBEKE
DIENST SECRETARIE
Gemeentelijk gebruiks-, tarief- en retributiereglement - legislatuur 2007–2012
gecoördineerde versie
Vaststelling
:
17.12.2007
Eerste wijziging
Tweede wijziging
Derde wijziging
Vierde wijziging
Vijfde wijziging
Zesde wijziging
Zevende wijziging
Achtste wijziging
Negende wijziging
Tiende wijziging
Elfde wijziging
Twaalfde wijziging
Dertiende wijziging
Veertiende wijziging
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
22.12.2008
09.03.2009
11.05.2009
13.07.2009
12.10.2009
14.12.2009
08.02.2010
10.05.2010
13.09.2010
13.12.2010
12.09.2011
19.12.2011
16.01.2012
18.06.2012
1. Retributie op de aflevering van stukken bedoeld in het decreet op de
Ruimtelijke Ordening en in de milieuwetgeving.
- Afdrukken of uittreksels van de gemeentelijke bouw- en milieuverordeningen, per blz.
of deel ervan: 0,25 EUR
- Digitale versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: 5 EUR per CD-ROM
- Afgifte van afdrukken of uittreksels van goedgekeurde plannen van aanleg, ruimtelijke
uitvoeringsplannen of verkavelingsplannen en die in het gemeentehuis voor iedereen ter
inzage liggen:
*
voor niet gekleurde afdrukken: 25 EUR plus per vierkante meter of breuk van
vierkante meter boven de m² 2,5 EUR
*
voor gekleurde afdrukken: 25 EUR plus per 10 vierkante decimeter of breuk van
boven de m² meter 2,5 EUR
- Afschriften van verordenende voorschriften die bij de plannen zijn gevoegd, maar er
niet zelf op voorkomen: 12,5 EUR
- Afgifte van afdrukken van goedgekeurde bouwplannen: 2,5 EUR per planafdruk
- Afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen of stedenbouwkundig attest en inlichtingen
en afschriften/kopieën inzake milieubeleid: voor de dienstverrichting van het
personeelslid dat met de opzoekingen wordt belast met het oog op het opmaken van het
attest of het verlenen van de inlichtingen: 50 EUR.
- Afgifte van afdrukken van plannen of uittreksels uit milieudossiers die in het
gemeentehuis voor iedereen ter inzage liggen: 2,5 EUR per planafdruk en 0,25 EUR per
blz. of deel ervan.
- Vrijstellingen:
Staat, gemeenschappen en gewesten, provincies, gemeenten en verenigingen van
gemeenten, aan de gemeenten ondergeschikte besturen (kerkfabrieken en O.C.M.W.’s),
de Infrax West, Belgacom, de V.M.W en “De Post”.
- Invordering:
Er geschiedt een consignatie ter gelegenheid van de aanvraag van voormelde stukken.
Het te consigneren bedrag is gelijk aan het bedrag dat als retributie zal dienen te worden
betaald.
Bij aflevering van de stukken geschiedt de aanrekening van het te betalen bedrag op het
geconsigneerde bedrag. Van de ontvangen bedragen wordt een ontvangstbewijs
afgeleverd.
2. Retributie op het ter beschikking stellen van een i.f.v. een openbare
aanbestedings- of een algemene offerteaanvraagprocedure in het kader van de
wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten.
Het ter beschikking stellen aan kandidaat-aannemers van een bestek i.f.v. een openbare
aanbesteding- of een algemene offerteaanvraagprocedure in het kader van de wet van
24.12.93 betreffende overheidsopdrachten geeft aanleiding tot een retributie van 25 EUR
per bestek.
De portkosten zijn ten laste van de aanvrager overeenkomstig rubriek 42 “Retributie
portkosten” van het retributiereglement.
De betaling geschiedt contant in handen van de stadsontvanger of diens aangestelde bij
afhaling van het bestek.
Indien het bestek wordt opgestuurd, gebeurt de betaling via voorafgaande
overschrijving.
3. Retributie op de aflevering van rattenvergif.
Kleine doos: (8 x 25 gr): 4 EUR.
De retributie dient vereffend te worden bij afgifte van het rattenvergif.
4. Retributie op het verstrekken van inlichtingen in het kader van voorgenomen
en effectieve vervreemdingen, voorgenomen en effectieve toekenning van
zakelijke of persoonlijke rechten betreffende onroerende goederen en
bodemonderzoeken.
Er wordt een retributie gevestigd ter vergelding van het opzoekingswerk en aansluitend
verstrekken van schriftelijke inlichtingen inzake: milieu, stedenbouw en ruimtelijke
ordening, bestaande dienstbaarheden, mogelijkheden tot onteigening en opname op
lijsten in het kader van de wetgeving op de monumenten en landschappen en heffingen
op leegstand.
Gevraagd in het kader van:
Voorgenomen en effectieve vervreemdingen betreffende onroerende goederen;
Voorgenomen en effectieve toekenning van zakelijke rechten betreffende
onroerende goederen;
Voorgenomen en effectieve toekenning van persoonlijke rechten betreffende
onroerende goederen;
Bodemonderzoeken.
De retributie bedraagt 50 EUR per vraag. Inlichtingen die in één keer worden gevraagd
worden beschouwd als één vraag.
De retributie is verschuldigd door diegene die de inlichting effectief vraagt.
De betaling gebeurt steeds vooraf hetzij contant, hetzij door overschrijving, hetzij door
afname op een daartoe bij het stadsbestuur gestelde provisie.
Vrijstelling: alle openbare besturen.
5. Retributie voor het afleveren van conformiteitsattesten in het kader van de
verhuring van woningen, kamers en studentenkamers.
De aanvraag voor het afleveren van een conformiteitattest bedoeld in het Decreet van
15.07.1997 houdende de Vlaamse wooncode (inzonderheid art. 8) en het Besluit van de
Vlaamse Regering van 06.10.1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van
voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen (inzonderheid art. 22) en het Besluit
van 20 mei 2011 van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse besluiten met
betrekking tot de kwaliteitsbewaking naar aanleiding van het decreet van 29 april 2011
houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen. (inzonderheid art.
26) geeft aanleiding tot een kostenvergoeding van 62,50 EUR. De vergoeding is altijd
verschuldigd behoudens in het geval het attest overeenkomstig artikel 21 par. 4 van het
vermelde besluit van 06.10.1998 wordt afgeleverd.
De aanvraag voor het afleveren van een conformiteitattest bedoeld in het Decreet van
04.02.1997 houdende kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers
(inzonderheid titel III) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 23.07.1998
betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers
(inzonderheid artikel 10) en het Besluit van 20 mei 2011 van de Vlaamse Regering tot
wijziging van diverse besluiten met betrekking tot de kwaliteitsbewaking naar aanleiding
van het decreet van 29 april 2011 houdende wijziging van diverse decreten met
betrekking tot wonen. (inzonderheid art. 29) geeft aanleiding tot een vergoeding van
62,50 EUR verhoogd met 12,50 EUR per kamer vanaf de zesde kamer en zonder dat het
bedrag meer dan 1250 EUR mag bedragen. De vergoeding is altijd verschuldigd,
behoudens in het geval het attest overeenkomstig artikel 9 par. 4 van het vermelde
besluit van 23.07.1998 wordt afgeleverd.
De vermelde vergoedingen dienen betaald bij de aanvraag van voormelde attesten.
6. Retributie voor het gebruik van openbaar domein ter gelegenheid van
werken.
Het gebruik door aannemers, werkend voor natuurlijke personen en rechtspersonen, van
het openbaar domein - eigendom van de stad of door de stad beheerd - naar aanleiding
van werken door middel van o.m. de plaatsing van afsluitingen, stellingen, kranen,
containers, werfketen en stapelen van materialen is onderworpen aan een retributie die
als volgt wordt vastgesteld.
De signalisatievergunning bedoeld in artikel 16.1 van het algemeen politiereglement,
nodig voor ingebruikname zoals boven omschreven, dient tijdig aangevraagd bij de lokale
politie.
Bij de aanvraag dient een schets gevoegd met de in te nemen zone, met vermelding van
de afmetingen van de inname.
Het einde van het gebruik dient meegedeeld aan de technische dienst van de stad.
Bij gebreke aan een voorafgaande toelating van het gebruik wordt de retributie berekend
op basis van de bij de stad beschikbare gegevens, tenzij de gebruiker kan bewijzen dat
het gebruik later is gestart dan door de stad aangenomen.
Bij gebreke aan een voorafgaande verwittiging t.g.v. de beëindiging van het gebruik
wordt de retributie berekend tot op de dag waarop wordt vastgesteld dat het gebruik een
einde heeft genomen, tenzij de gebruiker kan bewijzen dat het gebruik eerder is gestopt.
De retributie bedraagt 50 eurocent per m² of gedeelte van een m² ingenomen
oppervlakte en per dag of een gedeelte van een dag.
De retributie is verschuldigd door de aannemer of, indien deze de werken zelf uitvoert,
de uitvoerder.
Zijn van deze retributie vrijgesteld :
openbare besturen, sociale bouwmaatschappijen en nutsmaatschappijen of voor hen
werkende aannemers, natuurlijke personen en rechtspersonen of voor hen werkende
aannemers voor zover de inname vooraf werd toegestaan en niet langer dan zeven
kalenderdagen duurt.
7. Retributie gebruik van verkeerssignalisatie.
Voor het gebruik van verkeerssignalisatie, inclusief pinklichten, en nadarafsluiting door
privaatpersonen en/of firma’s wordt – behalve indien deze zaken dienen gebruikt voor
feestelijkheden waarvoor een andere regeling geldt (zie hieronder) – een retributie,
inclusief waarborg, gevraagd zoals hieronder vermeld:
Materieel
Nadar
Pinklichten
Signalisatieborden
huur/dag/st vanaf de 4de dag Waarborg
2,50 EUR
2,50 EUR st.
2,50 EUR
25 EUR st.
2,50 EUR
25 EUR st.
Het vermoedelijke bedrag van de retributie dient geconsigneerd op het ogenblik van de
afhaling.
De eindafrekening geschiedt na terugbrenging van het materieel.
Het teveel betaalde bedrag wordt door de stadsontvanger binnen de maand terugbetaald
door middel van een postassignatie of door overschrijving op een aangeduide rekening.
Het te weinig betaalde bedrag dient betaald binnen de maand na toezending van de te
betalen rekening.
Het materieel wordt principieel opgehaald door de aanvrager.
Indien de verkeerssignalisatie door stadsdiensten dient ter plaatse gebracht of
teruggehaald wordt telkens een forfaitair bedrag van 25 EUR aangerekend.
Indien de nodige signalisatie bij werken, hindernissen of andere verkeersbelemmeringen
niet wordt geplaatst, geschiedt de plaatsing door de politiediensten met toepassing van
huidige retributie.
De waarborg wordt terugbetaald bij de terugbezorging van het materieel in dezelfde
toestand als het ter beschikking werd gesteld. Eventuele schade wordt van de borg
afgehouden.
Vrijstelling van huur : gebruik van materialen door privaatpersonen voor de eerste 3
dagen.
8. Gebruiks- en retributiereglement feestmaterialen.
Art. 1
Het stadsbestuur stelt diverse feestmaterialen ter beschikking als ondersteuning van
socio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven.
Art. 2 - Gebruikerscategorieën
Voor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieën
onderscheiden :
1. Gratis gebruikers:
stadsbestuur & OCMW Harelbeke
personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke
vzw’s van de stad, politiezone Gavers
erkende adviesraden
feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg en ‘t
Ooste
Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten per
kalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanaf de 4 e
activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)
andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling van
materialen (uitgezonderd de podiumwagen waarvoor ze onder cat. 3 vallen)
2. Occasionele en erkende Harelbeekse verenigingen
3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen, op voorwaarde dat het feestmateriaal op
Harelbeeks grondgebied gebruikt wordt.
Art. 3 – Huurtarieven en waarborg
De tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen en
gebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk :
omschrijving
aantal
cat. 1
cat. 2
cat. 3
waarborg
Podiumwagen*
1.000,00
(enkel gebruik in
1
- €
200,00 €
300,00 €
€
Harelbeke)
Sanitaire wagen*
(enkel gebruik in
1
- €
75,00 €
112,50 €
500,00 €
Harelbeke)
Kleine sanitaire
keetwagen*
1
- €
50,00 €
75,00 €
250,00 €
(enkel gebruik in
Harelbeke)
Podium 8x8
1
- €
25,00 €
37,50 €
125,00 €
Podium 6x4
2
- €
15,00 €
22,50 €
125,00 €
Partytenten
2
- €
15,00 €
22,50 €
25,00 €
Tafel
70
- €
5,00 €
7,50 €
5,00 €
Stoel
450
- €
0,30 €
0,45 €
1,00 €
Vlag
50
- €
0,30 €
0,45 €
2,50 €
Vlaggenmast
15
- €
0,30 €
0,45 €
2,50 €
Werfkast
3
- €
15,00 €
22,50 €
25,00 €
Halogeen
10
- €
3,00 €
4,50 €
2,50 €
Halogeenstaander
2
- €
3,00 €
4,50 €
5,00 €
Nadarafsluiting
1250 m - €
- €
- €
2,50 €
Partytafel
10
- €
5,00 €
7,50 €
10,00 €
Schavotje
1
- €
5,00 €
7,50 €
25,00 €
Borden voor
1
- €
1,00 €
1,50 €
50,00 €
wielertoeristen
omschrijving
aantal cat. 1
cat. 2
cat. 3
waarborg
Podiumwagen*
1.000,00
(enkel gebruik in
1
- €
200,00 €
300,00 €
€
Harelbeke)
Sanitaire wagen*
(enkel gebruik in
1
- €
75,00 €
112,50 €
500,00 €
Harelbeke)
Podium 8x8
Podium 6x4
Partytenten
Tafel
Stoel
Vlag
Vlaggenmast
Werfkast
Halogeen
Halogeenstaander
Standpijp (incl. 2 m³
waterverbruik)
Nadarafsluiting
Partytafel
Schavotje
Borden voor
wielertoeristen
1
2
2
70
450
50
15
3
10
3
-
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
25,00 €
15,00 €
15,00 €
5,00 €
0,30 €
0,30 €
0,30 €
15,00 €
3,00 €
3,00 €
37,50 €
22,50 €
22,50 €
7,50 €
0,45 €
0,45 €
0,45 €
22,50 €
4,50 €
4,50 €
125,00 €
125,00 €
25,00 €
5,00 €
1,00 €
2,50 €
2,50 €
25,00 €
2,50 €
5,00 €
3
-
€
15,00 €
22,50 €
25,00 €
-
€
-
-
2,50 €
-
€
€
5,00 €
5,00 €
7,50 €
7,50 €
10,00 €
25,00 €
-
€
1,00 €
1,50 €
50,00 €
1250
m
10
1
1
€
€
* : enkel door andere gemeentebesturen kunnen de podiumwagen en de sanitaire wagen
buiten het Harelbeeks grondgebied gebruikt worden.
Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indien
het materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalve
bij gebruik door stadsbestuur, personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde
agentschappen en gemeentelijke vzw’s van de stad, politiezone Gavers, gemeentelijke
onderwijs, OCMW en erkende adviesraden.
Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 1.500 € indien
gebruik gemaakt wordt van de podiumwagen en de sanitaire wagen en op 300 € indien
deze niet gebruikt worden.
Waarborg en huur dienen 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduide rekening.
Het niet (tijdig) betalen betekent de automatische annulering van de aanvraag.
Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na de
aanvraag betaald te worden via bankcontact op de administratie van het stadsdepot.
Art. 4 - Huur- en gebruikstermijn
Alle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen,
behalve voor de podiumwagen die per dag verhuurd wordt.
Art. 5 - Vervoer, levering en ophalen van het materiaal
Het materiaal kan op Harelbeeks grondgebied ter plaatse gebracht en terug opgehaald
worden door de stadsdiensten. Hiervoor wordt een forfaitaire kost van 25 € aangerekend.
De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde is bij de levering en ophaling
aanwezig teneinde een tegensprekelijke controle uit te voeren van de materialen en
wordt een ontvangstbewijs getekend. Indien betrokkene afwezig blijft op het afgesproken
tijdstip, worden alle materialen geacht in perfecte staat afgeleverd te zijn en blijven alle
reglementen van toepassing.
De aanvrager gaat zelf na of de plaats van levering voldoende bereikbaar is met een
vrachtwagen. In ieder geval en inzonderheid bij levering van de podium- en de sanitaire
wagen dient naast en boven de vrachtwagen voldoende vrije ruimte ter beschikking te
zijn. Het stadsbestuur kan op geen enkel moment verantwoordelijk gesteld worden
indien niet aan deze voorwaarden werd voldaan.
Bij ophaling zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staat
verkeren en desgevallend correct gestapeld zijn. De eventuele kosten voor het
herstapelen en de extra schoonmaak door het stadsbestuur worden afgehouden van de
waarborg.
Het materiaal mag de plaats van levering niet verlaten en ook onderverhuur is niet
toegestaan. In ieder geval blijft de aanvrager verantwoordelijk.
De aansluitingen, watervoorziening en rioolafvoer van de sanitaire wagen zijn ten laste
van de gebruiker.
Art. 6 - Vaststelling schade
Indien bij ophalen van het materiaal schade vastgesteld wordt, signaleert de
verantwoordelijke dienst dit zo vlug mogelijk aan de aanvrager. De omvang van de
schade wordt bepaald waarna een voorstel van minnelijke schikking volgt. Indien dit
voorstel niet aanvaard wordt, spreekt het College van Burgemeester en Schepenen zich
uit over het schadedossier.
In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande procedure
doorlopen is.
Art. 7 – Aanvraag en bevestiging
De aanvraag tot het gebruik van het feestmateriaal gebeurt bij voorkeur via het
invulformulier op de website of via e-mail [email protected]
of wordt gericht aan
Stadsbestuur Harelbeke - t.a.v. administratie stadsdepot
Marktstraat 29
8530 Harelbeke
De mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieve
aanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.
Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd en
vastgelegd worden.
De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en de
bevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.
Art. 8 - Annuleringskost
Bij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkost
afgehouden van de betaalde waarborgsom.
Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijs
Bij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijs
Bij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijs
Art. 9 – Overmacht
Indien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College van
Burgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te laten
vallen.
Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheid
De ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na te
leven bij het gebruik van het materiaal :
gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goede
huisvader
alle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijke
als lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzaken
zorgen voor eventuele verlichting of signalisatie
een verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voor
de voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van de
verantwoordelijkheid van de stad Harelbeke
9. Aanvraag plaatsen publiciteitsborden reclame n.a.v. manifestaties van
culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard.(art. 14 van het
algemeen politiereglement).
De aanvraag voor het aanbrengen van publiciteitsborden aan de rasters bedoeld in
artikel 14 van het algemeen politiereglement van de stad Harelbeke gebeurt op de
daartoe bestemde formulieren te bekomen op de dienst Interne Werking van de stad
Harelbeke.
De aanvraag dient te gebeuren minstens één maand voor de datum waarop men de
aankondiging wenst te laten gebeuren.
Het formulier wordt vastgesteld als volgt:
VOORZIJDE
AANVRAAGFORMULIER VOOR HET PLAATSEN VAN PUBLICITEITSBORDEN
Ondergetekende…………………………………………….(naam aanvrager)
Optredend voor……………………………………………..(naam vereniging) en
verklarend zich tevens persoonlijk te verbinden,
Adres aanvrager : …………………………………………………………………..
Telefoon aanvrager :……………………….
Verzoekt voor volgende activiteit : ………………………..(naam activiteit), die
plaats heeft te ……………………………………………...(plaats vermelden)
op datum van :………………..(datum activiteit), aan de stadsdiensten om het ophangen van
publiciteitsborden overeenkomstig artikel 14 van de algemene politieverordening van de
stad Harelbeke en de toepasselijke bepalingen van het gemeentelijk gebruikstarief en
retributiereglement op volgende plaatsen:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
……………………(plaatsen vermelden).
Ondergetekende verklaart kennis te hebben van het artikel 14 van de algemene
politieverordening en de toepasselijke bepalingen van het gemeentelijk
retributiereglement en deze te aanvaarden (ZIE KEERZIJDE).
ACHTERZIJDE
Tekst artikel 14 van de algemene gemeentelijke politieverordening
Tekst artikel 1.a. van het gemeenteraadsbesluit van 12.07.1999
De betrokken, door de aanvrager overeenkomstig de politieverordening te schilderen
borden, zijn gratis verkrijgbaar bij de stad Harelbeke en worden aangebracht en
verwijderd door de stadsdiensten. De beschilderde borden worden op het stadsdepot
ingediend om door de standsdiensten te worden opgehangen.
De aanvrager neemt – na de activiteit – zelf het initiatief voor het afhalen van de borden
op het stadsdepot (Broelstraat Harelbeke) binnen de 7 dagen na het einde van de
activiteit. De stad kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van
niet afgehaalde borden.
10. Retributie bewegwijzering ten behoeve van bedrijven en instellingen.
Om de plaatsing te bekomen op openbaar domein van wegwijzers ten behoeve van
bedrijven en instellingen:
Dient er door de verzoeker voorafgaandelijk een bedrag van 125 EUR per
wegwijzer betaald te worden ter vergoeding van de plaatsingskosten ;
Dient er door de verzoeker voorafgaandelijk een bedrag van 25 EUR per
wegwijzer geconsigneerd te worden, tot zekerheid van de betaling van de kosten voor de
verwijdering van de wegwijzers overeenkomstig de politieverordening die de plaatsing
ervan regelt ;
Vervanging : om de vervanging te bekomen van wegwijzers geplaatst
overeenkomstig de politieverordening betrekkelijk bewegwijzering t.b.v. bedrijven en
instellingen dient vooraf een bedrag van 25 EUR per wegwijzer betaald ter vergoeding
van de vervangingskosten.
Alle aan de stad ondergeschikte besturen zijn vrijgesteld.
11. Retributie voor het nemen van fotokopies.
Een retributie voor het nemen van kopies t.b.v. van derden wordt als volgt geheven :
0,10 EUR per bladzijde of gedeelte van een bladzijde voor het formaat DIN A/4 of
DIN A/3.(zwart-wit kopie).
Voor kleuren kopies wordt een bedrag van 1 EUR per bladzijde of gedeelte van
een bladzijde voor het formaat DIN A/4 of DIN A/3 gerekend.
Deze retributie dient niet betaald :
Door gemeenteraadsleden die om de kopies verzoeken ter gelegenheid van of in
het kader van de uitoefening van hun mandaat.
Door vertegenwoordigers van een stedelijk adviesorgaan, wanneer de kopie wordt
genomen t.b.v. het adviesorgaan. Voormelde retributie dient betaald bij ontvangst van
de gevraagde kopies.
12. Retributie voor het gebruik van de telefax en de telefoon voor
"internationale gesprekken"
Het gebruik door derden van het faxtoestel geeft aanleiding tot volgende retributie:
binnenland 0,70 EUR voor de eerste pagina + 0,15 EUR per bijkomende pagina ;
buitenland 3 EUR voor de eerste pagina + 0,15 EUR per bijkomende pagina.
Buitenlandse telefoongesprekken door derden geven aanleiding tot 3 EUR per gesprek.
Voormelde retributies dienen onmiddellijk vereffend.
13. Retributie voor het inbinden van documenten ten behoeve van particulieren.
Het inbinden van stukken door middel van de bindmachine infodienst geeft aanleiding tot
een retributie van 2,50 EUR per kaft.
Voormelde retributie dient bij afgifte van het ingebonden stuk onmiddellijk betaald.
14. Retributie voor de ter beschikkingstelling van het jaarverslag, de
gemeentebegroting, het milieujaarprogramma, de knelpuntenanalyse, de
milieu-inventaris, het afvalstoffenplan en het milieubeleidsplan.
Het jaarverslag, de gemeentebegroting, het milieujaarprogramma, de
knelpuntenanalyse, de milieu-inventaris, het afvalstoffenplan en het milieubeleidsplan
worden ter beschikking gesteld tegen de som die wordt bekomen door de
vermenigvuldiging van het aantal bladzijden met de prijs van 0,10 EUR.
De retributie dient betaald bij de opvraging van het desbetreffende stuk.
Vrijstelling: alle gemeentelijke adviesraden, alle openbare besturen.
15. Retributie voor een abonnement op de notulen van de gemeenteraad.
Een abonnement op de notulen van de gemeenteraad is door derden te bekomen tegen
een bedrag van 50 EUR per jaar.
Deze retributie dient voldaan bij aanvraag van het abonnement.
Er wordt een vrijstelling ingevoerd door de erkende adviesraden.
16. Retributie voor een abonnement op de toelichtingsnota’s gemeenteraad.
Een abonnement op de toelichtingsnota’s gemeenteraad kan door derden worden
bekomen tegen een bedrag van 50 EUR per jaar.
Deze retributie dient voldaan bij de aanvraag van het abonnement.
Zijn aan deze retributie niet onderworpen:
- De toelichtingsnota’s ter beschikking gesteld aan de pers.
- De toelichtingsnota’s ter beschikking gehouden van het publiek gedurende de
raadszitting.
Er wordt tevens een vrijstelling ingevoerd voor de erkende adviesraden.
17. Retributie voor een abonnement op de dagorde van de gemeenteraad.
Een abonnement op de dagorde van de gemeenteraad kan bekomen worden tegen een
bedrag van 5 EUR per jaar.
De retributie dient voldaan bij de aanvraag van het abonnement.
Er wordt een vrijstelling ingevoerd voor de erkende adviesraden.
18. Gebruik muziekinstrumenten.
Muziekinstrumenten, zijnde eigendom van de stad Harelbeke, kunnen worden ontleend
aan een bedrag van 50 EUR per instrument en per schooljaar.
19. Schoolagenda verplicht te gebruiken door de leerlingen van de Stedelijke
Academie voor Muziek en Woord (SAMW), cursusgeld preklasje notenleer en
jazzklas, kopiekaarten.
De schoolagenda, ter beschikking gesteld door de academie en verplicht te gebruiken
door de leerlingen van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) wordt ter
beschikking gesteld tegen de prijs van 1,25 EUR. Dit bedrag dient betaald bij de
inschrijving.
Het cursusgeld voor het volgen van het preklasje notenleer bedraagt 50 EUR per jaar.
Het cursusgeld voor het volgen van de jazzklas bedraagt 50 EUR per jaar voor leerlingen
die reeds aan de academie zijn ingeschreven. Het bedraagt 125 EUR voor zij die niet in
een andere cursus aan de academie zijn ingeschreven.
Bedoelde sommen dienen gekweten bij de inschrijving.
Kopiekaart met 50 eenheden
Kopiekaart met 100 eenheden
Kopiekaart met 1.000 eenheden
: 3 EUR
: 6 EUR
: 52 EUR
De som van de kopiekaarten wordt betaald bij de afgifte van de kaarten.
Licentieovereenkomst met beheersvennootschap van muziekuitgevers SEMU: de
vergoeding te betalen door de Stad (bedrag per leerling) aan de beheersvennootschap
wordt bij het inschrijvingsgeld te betalen door de leerling gevoegd.
20. Retributie voor prestaties en inlichtingen verstrekt door de dienst Burger en
Welzijn.
Onverminderd de bepalingen van het K.B. van 16.07.1992 betreffende het
verkrijgen van informatie uit het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister gelden
volgende bepalingen :
* voor inlichtingen op lijsten die verstrekt worden door de tussenkomst van het
Rijksregister of de eigen computer: 0,10 EUR per naam.
* voor inlichtingen op kleefetiketten die verstrekt worden door tussenkomst van het
Rijksregister of de eigen computer: 0,20 EUR per naam.
* de aangehaalde retributies dienen voldaan bij het ogenblik van de aanvraag.
Zijn van deze retributie vrijgesteld: de overheidsdiensten en instellingen, de Harelbeekse
scholen, sociale organisaties, culturele verenigingen, sportverenigingen en
jeugdverenigingen. Deze vrijstelling is enkel geldig voor inlichtingen op lijsten en voor
wat betreft inlichtingen op kleefetiketten voor de eerste 1000 adressen.
Bezoeken en vragen kaderend in een uitgave waaraan de stad haar medewerking
verleent zijn vrijgesteld.
Er wordt per dossier huwelijksaangifte een retributie van 15 EUR gerekend (hierin
zijn 10 huwelijksattesten inbegrepen).
Voor huwelijken die voltrokken worden op een zaterdag wordt, ter vergelding van de
kosten van de plechtigheid, een retributie van 50 EUR aangerekend. Voormelde
bedragen dienen vereffend door diegene(n) die het huwelijk
aanvraagt(aanvragen) en dienen vereffend bij de aanvraag.
Er is geen teruggave mogelijk van voormelde bedragen ingeval het huwelijk nadien wordt
afgelast of geweigerd.
-
Er wordt per dossier nationaliteitswijziging een retributie van 15 EUR gerekend.
Een plastieken etui dienstig voor een rijbewijs of een elektronische identiteitskaart is
verkrijgbaar tegen een retributie van 0,50 euro.
De retributie voor een kiezerslijst afgegeven op papieren drager bedraagt 20 Euro
en afgegeven op digitale drager 25 Euro.
Deze retributies zijn verschuldigd door de kandidaten die deelnemen aan de verkiezingen
en de politieke partijen, voor zover deze laatste niet zijn vrijgesteld.
Zijn van deze retributie vrijgesteld: de deelnemende politieke partijen ten belope van
twee exemplaren van de kiezerslijst afgegeven op digitale of papieren drager (of op elk
van deze twee dragers).
21. Verhaal van kosten lastens de begunstigde van opdrachten uitgevoerd door
de brandweer bedoeld in art. 2 van het KB van 25.04.2007.
De volgende opdrachten worden gratis uitgevoerd door de brandweer (art. 2 van het KB
van 25.04.2007):
*
De interventies betreffende de bestrijding van brand en ontploffing.
*
De technische hulpverleningswerkzaamheden, op voorwaarde dat het gaat om een
noodoproep om mensen te beschermen of te redden.
*
De bestrijding van rampspoedige gebeurtenissen en de catastrofen.
*
De coördinatie van de hulpverleningsoperaties.
*
De internationale opdrachten van civiele bescherming, uitgezonderd de
opdrachten inzake de bestrijding tegen vervuiling.
*
De drinkwaterbevoorrading rechtstreeks aan de burger, ingeval van een vrij
ernstig watertekort of van een watertekort dat een omvangrijk gebied treft.
*
De waarschuwing aan de bevolking.
*
De interventie naar aanleiding van een loos alarm.
Deze prestaties zijn wel recupereerbaar overeenkomstig de regels inzake burgerlijke
aansprakelijkheid.
22. Verhaal van kosten ten opzichte van de burgerrechtelijke aansprakelijke
voor interventies bedoeld in art. 3 van het KB van 25.04.2007.
Onverminderd artikel 2bis /1, § 1, derde en vierde lid van de wet van 31 december 1963
betreffende de civiele bescherming, worden verhaald ten laste van hun begunstigden, de
kosten veroorzaakt
a)
door de opdrachten die niet opgesomd zijn in art. 2 van het KB van 25.04.2007,
en waarvoor een forfaitair bedrag wordt aangerekend;
*
theoretische opleidingen: € 30,00 per lesgever en per uur.
*
praktische opleidingen: € 30,00 per lesgever en per uur (wij leveren nooit zelf te
verbruiken materialen).
*
verdelgen wespennest, ter plaatse gaan voor vermeend wespennest, ter plaatse
gaan voor niet te lokaliseren wespennest: € 25,00.
*
interventies n.a.v. een alarmering ten gevolge van een defecte of een
slechtwerkende branddetectiecentrale of een verkeerde bediening van een
detectiecentrale: € 125,00.
*
brandpreventie volgens onderstaande tabel.
A) Brandpreventieverslag /-advies bij bouwaanvraag m.b.t
* bedrijfsgebouwen en handelsruimten met een totale
bruikbare oppervlakte tot 2000 m2
€ 150,00
* bedrijfsgebouwen en handelsruimten met een totale
bruikbare oppervlakte groter dan 2000 m2
€ 200,00
* gebouwen die volgens het KB van 07.07.1994 op de
basisnormen vallen onder bijlage 2 (lage gebouwen)
€ 150,00
* gebouwen die volgens het KB van 07.07.1994 op de
basisnormen vallen onder bijlage 3 (middelhoge gebouwen)
€ 200,00
* gebouwen die volgens het KB van 07.07.1994 op de
basisnormen vallen onder bijlage 4 (hoge gebouwen)
€ 300,00
Openen van dossier voor alle onder A) genoemde gebouwen: gratis
B) Brandpreventieverslagen bij milieuvergunningsaanvragen /
regularisaties
* inrichtingen met een totale bruikbare oppervlakte tot 2000
€ 150,00
m2
* inrichtingen met een totale bruikbare oppervlakte groter dan
2000 m2
€ 200,00
Openen van dossier voor alle onder B) genoemde gebouwen: gratis
C) Controlebezoeken/inspecties voor het afleveren van attesten of het
geven van advies betreffende brandpreventiemaatregelen
* per controlebezoek/advies
€ 40,00
Er is een vrijstelling voor de in Harelbeke staande schoolgebouwen.
Controlebezoeken/adviezen in het kader van door Harelbeekse
verenigingen georganiseerde evenementen zijn gratis.
De retributie betreffende de brandpreventie is niet van toepassing op openbare besturen,
OCMW’s, sociale bouwmaatschappijen en eengezinswoningen.
b)
door de opdrachten die niet opgesomd zijn in art. 2 van het KB van 25.04.2007;
met name :
*
waterleveringen.
*
pompwerken.
*
duikopdrachten.
*
niet-dringend openen van woning.
*
niet dringende redding van goederen en dieren.
*
wachtdiensten voor niet-gemeentelijke activiteiten, zijnde activiteiten van nietHarelbeekse verenigingen.
*
reinigen en vrijmaken wegdek.
*
milieuvervuiling.
*
niet-dringend wegnemen van gevaar op privaat terrein.
en die worden geheven aan de hand van de volgende tarieven:
1)
uurloon:
de werkelijk gemaakte uurkost per uur en per ingeschakeld lid van de stedelijke
brandweer
2)
voertuigen:
elevator: vast recht van € 250,00 per uitruk
3)
4)
overige voertuigen: vast recht van € 125,00 per uitruk
materieel:
motorpomp: € 25,00 per gebruiksbeurt.
ledigingspomp: € 25,00 per gebruiksbeurt.
rookventilator : € 25,00 per gebruiksbeurt.
brandweerboot (incl. duikerswagen en elevator) € 375,00 per gebruiksbeurt.
producten:
detergent klasse A-schuim: € 5,00/l.
schuimpatroon: € 25,00 per aangebroken stuk.
detergent tankwagen: € 5,00/l.
zand: € 20,00 per begonnen ton.
water: € 2,5 per begonnen kubiek.
strooizout: € 10,00 per aangebroken zak van 25 kg
absorptiekorrels: 15,00 per aangebroken zak van 10 kg
Vrijstelling: ingeval van vordering door de gerechtelijke overheden indien deze geen PV
opstellen of op ontheffing door het College in gemotiveerde en door het College als
dusdanig aanvaarde omstandigheden.
23. Verhaal van kosten voor dringende medische hulpverlening bedoeld in de
wet van 08.07.1964 betreffende de dringende medische hulpverlening en zijn
uitvoeringsbesluiten.
Ambulancevervoer bedoeld in artikel 1 van de wet van 08.07.1964 betreffende de
dringende medische hulp (K.B. van 07.04.1995)
* forfaitair bedrag voor uitruk tot en met 10 km : € 52,55
* prijs per bijkomende kilometer vanaf de 11de kilometer : € 5,21/km
* prijs per bijkomende kilometer vanaf de 21ste kilometer : € 3,97/km
* het forfaitair bedrag voor uitruk wordt verhoogd met het bedrag per paar wegwerpbare
electroden gebruikt bij de automatische externe defibrillator
De bedragen bedoeld zijn overeenkomstig artikel 2 van het K.B. van 07.04.1995
gebonden aan het indexcijfer van de consumptieprijzen en worden aangepast op de wijze
bepaald door voormeld K.B.
Van de kosten bedoeld in art. 23 worden vrijgesteld:
- de actieve en de ere-leden van brandweer Harelbeke;
- de echtgenotes en inwonende kinderen van actieve en ere-leden van brandweer
Harelbeke.
Voor alle andere interventies blijft dit retributiereglement integraal van kracht.
24. Verkoop van huisvuilzakken voor de restfractie, PMD-zakken en
composteerbare zakken, hondenpoepzakjes en toegang en gebruik van het
gemeentelijk containerpark.
De afhaling van de restfractie van het huisvuil wordt uitsluitend verricht bij middel
van door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde huisvuilzakken.
De zakken worden te koop gesteld door het gemeentebestuur tegen de prijs van 1,30
EUR voor een grote restafvalzak, 0,75 EUR voor een kleine restafvalzak en 1,30 EUR voor
de bedrijfsafvalzak.
De blauwe PMD-zakken te gebruiken overeenkomstig de gemeentelijke
milieuverordening worden ter beschikking gesteld tegen 0,12 EUR per stuk, hetzij 2,40
EUR/rol.
De composteerbare zakken te gebruiken overeenkomstig de gemeentelijke
milieuverordening worden ter beschikking gesteld tegen de prijs van 0,5 EUR per stuk,
hetzij 5 EUR/rol. Bij afhaling van de zakken op het stadhuis is de retributie direct
verschuldigd.
De zakken voor de restfractie en de PMD-zakken worden aan de bevolking ook
beschikbaar gesteld via handelaars of commerciële instellingen, daartoe aangesteld door
het college van burgemeester en schepenen. De levering van de desbetreffende zakken
gebeurt maandelijks door bemiddeling van de stadsdiensten.
De aankoopprijs te betalen door de handelaars of commerciële instellingen en de
verplichte verkoopprijs door hen aan te houden is deze zoals door de gemeenteraad
vastgesteld voor de rechtstreekse aankoop van de recipiënten bij de stad.
De aankoopprijs wordt bij afgifte van de invorderingsstaat contant betaald. Er gebeuren
geen volgende leveringen indien de voorgaande levering nog niet is betaald.
De handelaars en commerciële instellingen ontvangen een commissieloon van 5 % op de
verkoopprijs van de verkochte goederen. Het commissieloon wordt verrekend op de door
de verdeler aan de stad te betalen bedrag.
In het commissieloon is de BTW begrepen. De BTW is ten laste van de handelaar en is
voor hem niet aftrekbaar. De BTW wordt door de stad rechtstreeks aan de Staat
doorgestort.
Hondenpoepzakjes die kunnen gebruikt worden overeenkomstig de gemeentelijke
verordening 'Dieren' kunnen zo lang de voorraad strekt gratis worden bekomen in de
bedelers aan de verschillende hondenpoepbakken. Ze worden echter ook aan het
onthaal stadhuis ter beschikking gesteld tegen 5 EUR per rol van 200 zakjes.
Het gratis deel van het nieuwe containerpark is toegankelijk via de elektronische
identiteitskaart (eID).
De groep niet-Belgen, die niet over een elektronisch identificatiemiddel beschikken, en de
groep nieuwe inwoners van Harelbeke, van wie de adreswijziging in behandeling is,
kunnen via de bevolkingsdienst een toegangsbadge – waarvan de geldigheidsduur in tijd
wordt beperkt tot 01.01.2013 voor de eerste groep en voor een termijn van 3 maanden
voor de tweede groep – verkrijgen. Voor deze badge is een retributie van 15 euro
verschuldigd.
25. Verkoop van compostvaten en beluchtingsstok.
De gezamenlijke aankoop van een compostvat en een beluchtingsstok geeft aanleiding
tot een retributie van 10 EUR.
26. Retributiereglement grafconcessies.
- De retributie voor de grafconcessies die voor de eerste maal worden verleend, wordt
vastgesteld als volgt:
*
Grondvergunningen:
Voor de begraafplaats van de deelgemeente Hulste:
dertigjarige concessie met kelder voor maximum twee personen: 750 EUR
vijftigjarige concessie met kelder voor twee personen: 1000 EUR
vijftigjarige concessie met kelder voor drie personen: 1250 EUR
Voor de begraafplaatsen van Harelbeke, Stasegem en de deelgemeente Bavikhove:
dertigjarige concessie zonder kelder voor maximum twee personen: 400 EUR
vijftigjarige concessie met kelder voor twee personen: 1000 EUR
vijftigjarige concessie met kelder voor drie personen: 1250 EUR
*
Columbaria:
dertigjarige concessie voor maximum twee personen: 400 EUR + 100 EUR
(afdekplaat zonder gravure) = 500 EUR
vijftigjarige concessie voor maximum twee personen: 650 EUR + 100 EUR
(afdekplaat zonder gravure) = 750 EUR
vijftigjarige concessie voor maximum drie personen: 650 EUR + 100 EUR
(afdekplaat zonder gravure) = 750 EUR. In dit geval kan geen gebruik worden
gemaakt van sierurnen.
*
Urnenveld :
dertigjarige concessie voor maximum twee personen: 400 EUR + 100 EUR
(afdekplaat zonder gravure) = 500 EUR
vijftigjarige concessie voor maximum twee personen: 650 EUR + 100 EUR
(afdekplaat zonder gravure) = 750 EUR
vijftigjarige concessie voor maximum drie personen: 650 EUR + 100 EUR
(afdekplaat
zonder gravure) = 750 EUR. In dit geval kan geen gebruik worden gemaakt van
sierurnen.
- De retributie voor de hernieuwing van de grafconcessie wordt vastgesteld als volgt:
*
voor 10 jaar betreffende dertig- en vijftigjarige concessie: 200 EUR
*
voor 30 jaar betreffende een dertigjarige concessie met of zonder kelder: 400 EUR
*
voor 50 jaar betreffende een vijftigjarige concessie met kelder: 650 EUR
- De retributie voor de hernieuwing van een vergunning voor columbaria bedraagt:
*
voor 10 jaar betreffende een dertig- en vijftigjarige concessie: 200 EUR
*
voor 30 jaar betreffende een dertigjarige concessie: 400 EUR
*
voor 50 jaar betreffende een vijftigjarige concessie: 650 EUR.
- De retributie voor de hernieuwing van een vergunning op het urnenveld bedraagt:
*
voor 10 jaar betreffende een dertig- en vijftigjarige concessie: 200 EUR
*
voor 30 jaar betreffende een dertigjarige concessie: 400 EUR
*
voor 50 jaar betreffende een vijftigjarige concessie: 650 EUR
- De overgang van de ene begrafenisvorm (grondvergunning, columbaria en urnenveld)
naar een andere vorm geeft aanleiding tot het betalen van een volledig nieuw bedrag in
functie van de nieuw gekozen begrafenisvorm en de nieuw gekozen concessietermijn. Er
gebeurt geen verrekening van het eerste betaalde concessiebedrag. Dit eerste
concessiebedrag is geheel aan de stad verworven.”
27. Retributie op de afdekplaat aan te brengen aan een niet geconcedeerde
columbariumnis en op een niet geconcedeerd graf van het urnenveld.
Er wordt een gemeentelijke retributie ingesteld van 100 EUR voor het aanbrengen van
een afdekplaat (zonder gravure) aan een niet geconcedeerde nis van de columbaria en
op het niet geconcedeerd graf van het urnenveld van de gemeentelijke kerkhoven.
28. Retributie voor het aanbrengen van een naamplaatje op de
herdenkingszuilen van de strooiweiden van de stedelijke kerkhoven.
Voor het aanbrengen van een naamplaatje op de herdenkingszuilen van de strooiweiden
wordt een retributie van 25 EUR aangerekend. Voor voormeld bedrag mag het
naamplaatje 10 jaar blijven hangen. Deze termijn is niet verlengbaar.
Het naamplaatje wordt aangevraagd bij (de aangifte van) het overlijden of minstens
binnen een termijn van een jaar volgend op het overlijden.
29. Gebruik stedelijke sportaccommodaties en accommodaties die jegens
derden worden afgehuurd.
De tarieven voor gebruik van de stedelijke sportaccommodaties en de accommodaties die
jegens derden afgehuurd worden door de stad worden vastgesteld als volgt:
SPORTHALLEN.
(sporthal de Dageraad en sporthal de Vlasschaard).
- Grote zaal (tarief per uur)
1/3
zaal
2/3
zaal
3/3
zaal
Harelbeekse
jeugdsportverenigingen
en
Harelbeekse
andersvaliden- sportverenigingen
0 EUR
Harelbeekse
jeugdverenigingen
en
Harelbeekse
validenclubs
Competitie en
nietHarelbeekse
andersvaliden- clubs
Recreatie
en
niet-Harelbeekse
jeugdsportclubs
(Semi-)
commerciële
Harelbeekse
sportverenigingen
Gebruikers
van buiten
Harelbeke
NietHarelbeekse
(semi-)
commerciële
sportverenigingen
1,25 EUR
2,50 EUR
6,50 EUR
13,00 EUR
10,00 EUR
20,00 EUR
0 EUR
1,85 EUR
3,75 EUR
7,50 EUR
25,00 EUR
12,50 EUR
37,50 EUR
0 EUR
2,50 EUR
5,00 EUR
10,00 EUR
40,00 EUR
15,00 EUR
60,00 EUR
De gebruiker heeft recht op het gebruik van 1 kleedkamer.
Indien men meerdere kleedkamers wenst te gebruiken dient men 10 EUR extra per
kleedkamer bij te betalen. (voor Harelbeekse jeugdverenigingen wordt het bedrag
verminderd tot 3,75 EUR ).
Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
Schoolse sport:
(turn- en sportlessen overdag en naschoolse activiteiten)
Harelbeke
niet-Harelbeke
1/3 zaal
2,50 EUR
5,00 EUR
2/3 zaal
3,75 EUR
7,50 EUR
3/3 zaal
5,00 EUR
10,00 EUR
Noot: De huurder van de zaal heeft recht op 1 kleedkamer. Indien men meerdere
kleedkamers wenst te gebruiken dient men 10 EUR extra per kleedkamer bij te betalen.
- Turnzaaltje:
* Harelbeekse gebruikers : 3,20 EUR/uur, gebruik van kleedkamers en douches
inbegrepen.
* Niet-Harelbeekse gebruikers : 4,50 EUR/uur, gebruik van kleedkamers en douches
inbegrepen.
* Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
* Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 10,00 EUR /uur.
* Niet-Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 15,00 EUR /uur.
- Judozaal: 3,20 EUR/uur
* Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
* niet-Harelbeekse gebruikers: 4,50 EUR/uur.
* Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 10,00 EUR /uur.
* Niet-Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 15,00 EUR /uur.
- Kleedkamers (idem onderbouw):
* 1,25 EUR per douchebeurt
* 10,00 EUR per groep per douchebeurt
* Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
GEMEENTESCHOLEN.
* Met douchegelegenheid: 6,50 EUR/uur
* Zonder douchegelegenheid: 3,75 EUR/uur
* Niet-Harelbeekse gebruikers: met douche 10 EUR/uur
* Jeugdverenigingen: met douche 2,50 EUR
zonder douche 1,85 EUR
* Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
* Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 13,00 EUR /uur.
* Niet-Harelbeekse (semi-)commerciële sportverenigingen: 20,00 EUR /uur.
VOETBALVELDEN.
Harelbeekse
Jeugdsportverenigingen
0 EUR/wedstr.
Harelbeekse
Jeugdverenigingen +
Harelbeekse
mindervaliden
8,70 EUR/wedstr.
Liefhebbersclubs
Harelbeke
+ niet-Harelbeekse
mindervaliden
20 EUR/wedstr.
Niet-Harelbeke
45 EUR/wedstr.
Gratis gebruik van de grassportterreinen Mol 8 – 9 – 10 en zonder recht op een
kleedkamer.
OPENLUCHTACCOMMODATIES.
* Fit-o-meter en conditiezone sportcentrum de Mol: gratis gebruik
* Visvijver Bavikhove: gratis gebruik voor de leden van de Bavikhoofse vissersclub
* Pétanquevelden: gratis gebruik
* Fietscrosspiste: gratis gebruik
* Staande wip: Sportcentrum de Mol : gratis gebruik voor leden van de
boogschuttersclub of anderen, onder begeleiding van de boogschuttersclub
* Speelpleinen: gratis gebruik
* Finse looppiste: gratis gebruik
MINIGOLF.
Volwassenen: 1,50 EUR/beurt
kinderen (tot 12 jaar): 1 EUR/beurt
KLEEDKAMERS ONDERBOUW.
*
In principe is de huurprijs voor het gebruik inbegrepen in het tarief voor het
gebruik van een voetbalveld door de liefhebbersvoetbalclubs.
*
Voor andere gebruikers (cyclo-cross, atletiek, … , ....) dient 10 EUR betaald te
worden per groep, per kleedkamer en per activiteit (avond, …) onder voorbehoud van het
hierna bepaalde.
*
Voor het gebruik door jeugdverenigingen dient 3,75 EUR per kleedkamer betaald.
De kleedkamer dient na gebruik door de gebruikers opgekuist te worden. Bij het gebruik
dient er tevens controle te geschieden door een begeleider of trainer van de betrokken
jeugdploeg.
*
Harelbeekse jeugdsportclubs gratis, maar men dient de kleedkamers en
aanhorigheden (toiletten) op te kuisen.
VERGADERZAAL FABRIEKSKE.
Het volledige vergaderlokaal met inbegrip van verwarming, verlichting en opkuis :
sportclubs: 7,50 EUR avond/dag
andere: 10 EUR avond/dag
Harelbeekse jeugdsportclubs gratis.
- Mits advies van de beheerraad van de sportraad kan het college afwijkingen vaststellen
op de regels inzake tariefbepaling tenzij er ter zake decretale beperkingen zouden zijn.
- De sportraad bepaalt wie als jeugdsportclub wordt erkend.
- Het gebruik is tevens gratis voor de vergaderingen en activiteiten van de sportraad en
hun diverse organen die werkzaam zij op het gebied van de sport
- Vrijstelling van het gebruikstarief wordt verleend voor het gebruik van de infrastructuur
voor eenmalige activiteiten door stadsdiensten - instellingen alsmede ten behoeve van de
stedelijke vieringen.
- Er wordt vrijstelling van betaling van het huurgeld verleend aan de Harelbeekse
scholen, t.g.v. hun eenmalige, jaarlijkse schoolsportdag (strikte interpretatie van de
schoolsportdag).
- Het vooromschreven gebruik geschiedt tegen volgende voorwaarden:
"I. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET IN HUUR NEMEN VAN DE
GEMEENTELIJKE SPORTHALLEN DE DAGERAAD, DE VLASSCHAARD, […]
Dit reglement is van toepassing op het in gebruik nemen van de stedelijke sporthallen,
en alle zalen die in gebruik genomen worden door de stad en door haar worden ter
beschikking gesteld.
Voorwaarden:
De sporthal of gedeelten ervan worden ter beschikking gesteld onder de voorwaarden
door het stadsbestuur goedgekeurd, na advies van de beheerraad van de Sportraad.
Voor zowel de occasionele als voor de regelmatige gebruikers geschiedt een maandelijkse
facturering.
De betaling moet voor de vaste gebruikers gebeuren via een bank domiciliëring.
Desgevallend kan aan bepaalde eenmalige gebruikers een onmiddellijke betaling
gevraagd worden. Bij een tweede rappel of herhaling zal 25 EUR administratieve kosten
gerekend worden. Bij elke herhaling wordt daarna nog eens 25 EUR toegevoegd.
Betalingen in schijven worden toegestaan mits de uitdrukkelijke instemming van het
dagelijks bestuur.
Alle aanvragen tot verhuringen dienen gericht te worden aan de stedelijke sportdienst
m.a.w. t.o.v. de bediende of sportfunctionaris, verantwoordelijke voor de reservaties, die
te bereiken zijn tijdens de kantooruren (in de sporthal de Dageraad).
Bij het toekennen van de verhuringen zal prioriteit worden toegekend in de volgende
rangorde:
1° Aangesloten zijn bij de stedelijke sportraad, of een sportdienstactiviteit
2° Club of vereniging met zetel in de gemeente Harelbeke
3° Competitiegebonden zijn
4° Aantal activiteitsjaren (per deelgroep, dwz. dat nieuwe jeugdafdelingen van een club
niet de prioriteit krijgen van de hoofdafdeling)
5° Aantal effectief actieve beoefenaars.(inwoners van Harelbeke hebben voorrang op niet
inwoners bij gelijktijdige aanvraag).
Het bestuur of zijn aangestelden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of
diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materiaal, enz....De
gebruikers dienen zelf de nodige schikkingen te treffen om verlies of diefstal te
vermijden. Eventueel kan men gebruik maken, waar die voorhanden zijn, van
pandkastjes. In geen geval kan men eisen dat de zaalverantwoordelijke waardevolle
voorwerpen bijhoudt. Elke diefstal of verlies dient gemeld te worden aan de sportdienst.
De sportdienst bewaart gedurende een maand de gevonden kledij of voorwerpen. Na
een maand wordt de kledij afgevoerd. Waardevolle voorwerpen worden overgemaakt
aan de politiediensten. Elke diefstal dient door het slachtoffer/de gebruiker zelf gemeld
te worden bij de politiediensten.
Alle reservaties kunnen door de zaalgebruikers opgezegd worden tot 3 kalenderdagen
voor het aanvangsuur van de geplande activiteit. Reservaties welke verbroken worden na
deze gestelde tijdslimiet zullen toch berekend worden aan de gangbare tarieven. Het
Dagelijks Bureau van de sportraad in samenwerking met de sportdienst is gemachtigd
"uitzonderingsgevallen" te behandelen. (bv. ziekte, ongeval, .....). Opmerkingen m.b.t.
de verrekening van de huurprijzen dienen gemeld te worden binnen de 8 dagen na
facturering, door de clubs of gebruikers, op straffe van onontvankelijkheid. Indien het
gaat om een jeugdsportclub of andere organisatie, die gratis de zaal gebruikt, en men
zorgt niet voor het verwittigen bij het niet gebruik van de accommodatie, zal het
gehuurde zaalgedeelte aan het hoogste Harelbeekse tarief aangerekend worden als kost
ter compensatie van de gemaakte energiekosten.
De huurders mogen géén andere bestemming geven aan de zaal dan deze waarvoor deze
is afgehuurd. Het gebruiken van de accommodatie, hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk
voor een andere bestemming dan aangevraagd, of het onvoldoende gedetailleerd
aanvragen waarvoor de accommodatie zal gebruikt worden, kan ertoe leiden dat de club
bij een overtreding bestraft wordt met een retributie van 100 euro. Het schepencollege
zal op advies van de raad van beheer van de sportraad hierover beslissen. Het
doorverhuren aan derden blijft ten allen tijde verboden. Ook hier zal een retributie van
100 euro toegepast worden indien dit vastgesteld wordt. Bij niet-betaling van de
retributie zal deze ingehouden worden op de jaarlijkse subsidie, of zullen indien nodig
gerechtelijke stappen gezet worden tot vordering van de verschuldigde retributie.
Alle inbreuken op dit reglement van inwendige orde kunnen leiden tot het ontzeggen van
de zaal voor één of meerdere speelbeurten of perioden en tot definitieve opzegging van
alle accommodaties. Het Dagelijks Bureau en de beheerraad van de Sportraad zijn
hiertoe gemachtigd.
Tekortkomingen, schade of storingen moeten onmiddellijk bij de vaststelling ervan
gemeld worden aan de dienst zijnde verantwoordelijken.
Verhuring van de sporthal of gedeelten houdt tevens het gebruik in van kleedkamer(s)
en stortbadruimte(s). Deze zullen aangewezen worden op het inlichtingsbord welke zich
in de inkomhal bevindt. De club kan geen vaste kleedkamer eisen. De deuren van de
kleedkamers blijven open staan. De clubs zijn verantwoordelijk voor hun waardevolle
materialen.
Elke vereniging-huurder zal een verantwoordelijke persoon aanduiden (de secretaris van
de club), die aanvaardt borg te staan voor de naleving van de reglementering. Hierdoor
verbindt deze persoon er zich toe om namens de in huur nemende vereniging op te
treden tegenover het bestuur, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
Het aanwezige sportmateriaal mag door de huurders gebruikt worden, echter alleen voor
het doel waarvoor het bestemd is. Het opstellen en wegbergen geschiedt volgens de
regels van de kunst en gebeurt binnen de tijdspanne waarvoor de zaal werd gehuurd,
behoudens bijzondere toelating. Enkel het sportmateriaal dienstig voor de beoefende
sporttak mag opgesteld worden. Alle afwijkingen hierop zullen door de
sportfunctionarissen of (zaal)verantwoordelijke beslist worden. Behoudens uitdrukkelijke
toestemming vanwege het bestuur, mag het persoonlijk sportmateriaal, na afloop van de
activiteit, niet in de sporthal achtergelaten worden. De clubs zullen er op toezien dat alle
materialen steeds op de daarvoor voorziene ruimte geplaatst worden.
Publiciteitspanelen -en materiaal mag slechts in de zaal gebracht worden mits naleving
van het reglement ter zake.
Sportbeoefenaars die hun beurt afwachten zullen hiervoor de neutrale zone gebruiken of
zo de vereniging die actief is dat wenst, dient de volgende gebruiker buiten de sportzaal
te wachten om de huidige gebruikers niet te storen. De verantwoordelijke van de club zal
er zorg voor dragen dat zij zich sportief gedragen en de aan gang zijnde sportactiviteiten
niet verstoren.
Alle in gebruik gegeven toestellen zullen in onberispelijke staat terugbezorgd worden. De
gebruikte kleedkamers en stortbaden zullen eveneens op een hygiënische verantwoorde
manier gebruikt worden. Is het niet het geval dat kan door de verantwoordelijke van
dienst een rapport gemaakt worden, met het oog op een eventuele sanctie. Bij het
gebruik van de accommodaties zal het achter gelaten afval overeenkomstig de regels van
het gescheiden afval in de daarvoor voorziene afvalbakken gedumpt worden. De
kleedkamers mogen tot maximaal 30 minuten na het einde van de training gebruikt
worden, behoudens goedgekeurde afwijkingen met een duidelijke motivatie aangevraagd
bij de sportdienst.
Bij sportactiviteiten of sportorganisaties met speciaal en occasioneel karakter zoals
tornooien, bekerwedstrijden, finalewedstrijden, enz.... kan het College van Burgemeester
en Schepenen een forfaitair huurgeld vaststellen aanvullend aan de gangbare
tarievenregeling, of vrijstelling verlenen van huurgeld. Hierbij zal telkens advies gegeven
worden door de sportraad, of - tenzij bij hoogdringendheid - door het Dagelijks Bureau
van de sportraad. Bij dergelijke grotere manifestaties zal een geldelijke waarborg van
500 euro voor de aanvang van de organisatie bezorgd worden aan de sportdienst. Na
afloop van het gebeuren kan de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden worden op
basis van een door het schepencollege goedgekeurde berekening van de schade. De
sportdienst en/of sportraad kan een waarborgsom eisen bij regelmatige gebruikers
wanneer de huurder bij vorige gelegenheden schade heeft veroorzaakt of blijken van
gebrek aan zorgzaamheid heeft vertoond.
De gebruikers moeten zich ten alle tijde richten naar de bevelen en opmerkingen van de
sportfunctionaris of andere aangestelden. Bij onaanvaardbaar gedrag zal niet geaarzeld
worden om desnoods de politiediensten op te roepen. Bij herhaald niet-aanvaardbaar
gedrag kan de gebruiker de toegang tot de accommodatie ontzegd worden.
Alle sporten moeten beoefend worden volgens de regels eigen aan de beoefende
sporttak. Onsportief optreden en grove inbreuken op de sportreglementering kunnen
aanleiding geven tot onmiddellijke verwijdering uit de zaal. De verlichting en
verwarming van de sportgedeelten wordt ingesteld door de sportdienst, overeenkomstig
de regelgeving ter zake van de sportbonden en sporttakken. De sportdienst meet
regelmatig de luxwaarden en temperaturen in de zalen.
De clubs moeten zich schikken naar de verdeling van de ter beschikking gestelde uren.
De sportdienst kan daarbij op basis van energiebesparing en/of functioneel gebruik van
de zaal, beslissen om bijvoorbeeld de gebruiker wat vroeger of later te laten aantreden.
De gebruikers, zeker wanneer de huur van de accommodatie gratis is, moeten zich billijk
en realistisch opstellen m.b.t. de aangevraagde uren. Het zomaar aanvragen, omdat de
accommodatie toch gratis is, is onverantwoord en zal niet toegestaan worden.
Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor sportieve ongevallen bij het
gebruik van de sporthal, ten ware uitdrukkelijk zou aangetoond worden dat het ongeval
te wijten is aan slecht onderhoud of een defect aan de installatie. De clubs die gebruik
maken van de stedelijke accommodaties worden geacht een verzekering BA en
ongevallen af te sluiten.
Door het Dagelijks Bureau of de beheerraad van de Sportraad wordt ieder jaar een
sluitingsperiode (half juli tot half augustus) gepland. Tevens is de sporthal gesloten op de
wettelijke feestdagen. Slechts na schriftelijk aanvraag, tenminste 2 maand op voorhand
kan de beheerraad van de Sportraad in overleg met de sportdienst, beslissen om de
sporthal op sluitingsdagen geheel of gedeeltelijk open te stellen, tegen de normale
tarieven. De gebruikers kunnen wel de opdracht krijgen zelf in te staan voor de opkuis en
eventueel ook voor het openen en sluiten van de sportaccommodatie.
De sporthal de Dageraad kan NIET verhuurd worden voor niet-sportieve activiteiten
omdat in Harelbeke reeds TSAS en het Ontmoetingscentrum gehuurd kunnen worden. In
de sporthal de Vlasschaard kan dit wel. De clubs/huurders dienen m.b.t. niet-sportief
gebruik van de sporthal de Vlasschaard volgend reglement strikt te volgen:
De niet sportieve activiteit mag geen hinder veroorzaken voor de sportclubs.
Het is de clubs niet toegestaan om rechtstreeks met de zaalgebruikers contact op te
nemen, en zeker niet om onderling af te spreken.
De aanvraag moet, op straffe van nietigheid van de aanvraag, minstens 6 maand op
voorhand ingediend worden, en geadviseerd worden door de sportraad. Het
Schepencollege beslist vervolgens.
De organisatoren moeten zelf instaan voor de nodige beveiliging en afscherming van de
sportvloer. Er zal minstens twee maanden vooraf aan de sportdienst medegedeeld
worden hoe de bescherming zal gebeuren.
De organisatoren moeten minstens twee maand vooraf een bewijs leveren van het
afsluiten van een verzekering die hun verantwoordelijkheid dekt.
De organisatoren dienen een waarborg van 620 EUR te betalen, minstens 1 maand op
voorhand voor de activiteit. De organisator betaalt alle eventuele schade.
De huurprijs voor het gebruik van de accommodatie omvat alle uren die door de
organisatoren gebruikt worden (opstellen, afbreken), met inbegrip van de openingsuren
dat de zaal eventueel niet ter beschikking zou zijn. Daar bovenop kan een extrahuurprijs
gevraagd worden naar gelang van het karakter (semi-commerciële) van de
activiteit.(o.a. voor energie).
Er worden geen fuiven, of activiteiten met dansgelegenheid toegelaten. Drankgebruik is
enkel toegelaten bij rustige activiteiten.
De organisator is verantwoordelijk voor het toezicht en de orde in de zaal. Inbreuken op
de orde zullen door hem onmiddellijk aan de sportdienst gemeld worden.
De organisator zal rekening dienen te houden met de werkroosters van het
sportdienstpersoneel in die mate dat er tijdig dient afgesproken te worden i.v.m. het
openen en sluiten van de accommodatie.
Bij elke niet-sportieve organisatie zal de organisator overleg plegen met de
sportfunctionaris teneinde de nodige praktische afspraken te kunnen maken.
De zaal wordt proper achtergelaten.
Bestaande reclameborden mogen niet afgedekt worden.
Indien de zaal niet tijdig vrij gemaakt wordt tegen het afgesproken tijdstip, en men dus
ervoor zorgt dat andere gebruikers niet tijdig opnieuw de zaal kunnen gebruiken, zal een
bedrag van 100 EUR van de waarborg ingehouden worden.
De gebruikers van de sportaccommodaties worden door het gebruik van de zaal geacht
kennis te hebben van deze reglementering. Het reglement zal op een zichtbare plaats
uitgehangen worden (sporthal, website). Het reglement kan steeds via mail opgevraagd
worden door de gebruiker. De clubs dienen ervoor te zorgen dat hun leden op de hoogte
zijn van de regelgeving voor het gebruik van de accommodatie.
II. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE
VOETBALVELDEN.
De stedelijke voetbalvelden worden ter beschikking gesteld onder de voorwaarden door
het stadsbestuur goedgekeurd, na advies van de Beheerraad van de Sportraad.
De voetbalclubs aangesloten bij de KBVB (Sporting West, OG Stasegem en Hulste
Sportief en VV Rassing Harelbeke) mogen de hun ter beschikking gestelde terreinen
gebruiken, mits zich te schikken naar de van toepassing zijnde concessiecontracten
tussen deze clubs en het stadsbestuur.
Liefhebbersvoetbalclubs en gelegenheidsvoetbalploegen kunnen voetbalvelden gebruiken,
mits een voorafgaandelijk mondelinge of schriftelijk aanvraag gebeurt t.o.v. de
sportdienstverantwoordelijke. Het huurgeld voor het spelen van een wedstrijd wordt
vastgelegd door de Gemeenteraad, na advies van de Sportraad. Het tarief is te lezen in
het retributiereglement.
De huurprijs is bepaald per wedstrijd van 2 x 35 of 2 x 45 minuten. Indien een
voetbalveld voor een langere periode afgehuurd wordt (bv. een tornooi) is het College
van Burgemeester en Schepenen gemachtigd, na voorstel van de Sportraad of bij
hoogdringendheid door het Dagelijks Bureau, een forfaitaire prijs vast te leggen of
vrijstelling te verlenen. De verrekening geschiedt in verhouding tot de speelduur van 2 x
45 minuten (per veld). Voor zowel de occasionele als voor de regelmatige gebruikers
geschiedt een maandelijkse facturering. De betaling moet voor de vaste gebruikers via
een bankdomiciliëring gebeuren. Desgevallend kan aan bepaalde eenmalige gebruikers
een onmiddellijke betaling gevraagd worden. Bij een tweede rappel of herhaling zal 25
EUR administratieve kosten gerekend worden. Bij elke herhaling wordt nog eens 25 EUR
toegevoegd. Betalingen in schijven worden toegestaan mits de uitdrukkelijke instemming
van het dagelijks bestuur.
Indien een jeugdsportclub of een andere organisatie, die gratis de sportvelden mogen
gebruiken, niet tijdig zorgt voor het verwittigen bij het niet-gebruik van de
accommodatie (annulering dus), zal de betreffende accommodatie aan het hoogste
Harelbeekse tarief aangerekend worden als kost ter compensatie van de gemaakte
energiekosten. Indien een gebruiker/club die een veld huurt niet tijdig annuleert, zal het
huurbedrag niet terugbetaald worden.
Wanneer de voetbalwedstrijden voor de eerste ploegen van de provinciale afdeling in de
provincie West Vlaanderen afgelast worden door de KBVB, dan wordt ook aan alle
jeugdploegen (eventueel ook nationale) en liefhebbersvoetbalploegen niet toegelaten dat
er wedstrijden gespeeld worden of dat er getraind wordt.
Indien de sportdienst zou oordelen dat gevolg aan uitzonderlijke omstandigheden
bespeling van een terrein ertoe zou leiden dat het terrein onherroepelijk beschadigd
wordt en verder spelen zou verhinderen, kan de sportdienst het terrein onbespeelbaar
verklaren zowel voor trainingen als wedstrijden. De sportdienst laat in dergelijke
situaties wel toe dat er mag gespeeld worden op de velden Mol 4 – 8 – 9 – 10, of de
omliggende groene zones, het veldje Hulste 3 en de oefenveldjes van OG Stasegem.
In geen geval en door geen enkele ploeg (ook de eerste ploegen niet) mogen de
competitiespeelvelden betreden worden in hoger genoemde situatie. Bij vaststelling van
overtreding zal een raming gemaakt worden van het werk dat er dient te gebeuren voor
herstel of renovatie van het speelveld, en zal, na advies van de sportraad, en bij
beslissing van het schepencollege het verschuldigde bedrag aangerekend worden.
De liefhebbersvoetbalclubs en de ploegen aangesloten bij de voetbalbond, die een
regelmatige kompetitie spelen zullen in de maand juli of augustus hun kalender aan de
sportdienst voorleggen. De sportdienst bepaalt waar en wanneer de clubs spelen, in
functie van de bezetting en de maximale bespeelbaarheid per veld. Daarbij zal ook
rekening gehouden worden met de nood aan personeelsbezetting en het energieverbruik.
Zo zal steeds geprobeerd worden om de ploegen zo vroeg mogelijk te laten spelen, dit
om het gebruik van verlichting te vermijden. De sportdienst streeft hierbij naar een
evenwichtige verdeling, in overleg met de ploegen. Ploegen die te laat hun speelkalender
indienen zullen er dan ook rekening mee moeten houden dat zij misschien minder goede
speeluren toegewezen krijgen. De ploegen moeten een jaarspeelkalender indienen, en
hun wedstrijden niet wekelijks aanvragen. Ploegen die hun jaarspeelkalender niet
indienen lopen het risico bestraft te worden via het subsidiereglement.
De sportdienst stelt jaarlijks in juli of augustus het speelrooster per ploeg ter
beschikking. De ploegen dienen na te gaan of dit rooster wat de data en de tegenstrever
betreft overeenkomt met hun competitiekalender. Fouten dienen onmiddellijk gemeld te
worden.
Alle uitgestelde wedstrijden dienen binnen de 2 dagen gemeld te worden aan de
sportdienstverantwoordelijke. De te herspelen wedstrijden dienen eveneens aangevraagd
te worden door de club. De club mag niet zelf een veld reserveren of doorgeven aan zijn
voetbalorganisatie, voor dit overlegd werd met de sportdienst. De ploeg die dit toch
doet, zal bij een dubbele reservatie geen prioriteit krijgen, en zal een administratieve
sanctie krijgen van de prijs van een wedstrijd van een Harelbeekse
liefhebbersvoetbalclub. Deze regeling geldt voor alle voetbalclubs, ook de eerste
ploegen.
Alle reservaties kunnen door de gebruikers opgezegd worden tot 4 kalenderdagen voor
het aanvangsuur van de activiteit. Reservaties welke verbroken worden na deze
tijdslimiet zullen toch verrekend worden aan de prijs van een wedstrijd van een
Harelbeekse liefhebbersvoetbalclub. Deze regeling geldt voor alle voetbalclubs, ook de
eerste ploegen. De beheerraad van de sportraad is gemachtigd uitzonderingsgevallen te
behandelen.
De liefhebbersvoetbalclubs mogen vriendenwedstrijden spelen voor zover de bezetting
van de velden dit toelaat. De liefhebbersvoetbalploegen mogen pas vriendenwedstrijden
spelen na 15 augustus. De ploegen aangesloten bij de voetbalbond mogen maximum
een week vroeger hun eerste vriendenwedstrijden thuis spelen (met uitzondering van de
eerste ploegen). De trainingen van de jeugdploegen mogen niet aanvangen op de
speelvelden voor 1 augustus. Er mogen wel vroeger trainingen georganiseerd worden op
de veldjes Mol 4 – 8 – 9 – 10, of de omliggende groene zones, het veldje Hulste 3, en de
oefenveldjes van OG Stasegem, maar nooit voor 25 juli. De sportdienst kan elk jaar
i.f.v. het laten rusten van de velden, beslissen om één of meerdere velden niet te laten
betreden voor een zekere periode. Dit kan op elk moment van het seizoen gebeuren,
indien dit nodig zou blijken voor het bewaren van het grasbestand, of het verhinderen
van beschadiging aan het speelveld.
Het bestuur of zijn aangestelde kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of
diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materiaal, enz.....
De gebruikers dienen zelf de nodige schikkingen te treffen om verlies of diefstal te
vermijden.
De huurders mogen géén andere bestemming geven aan het terrein dan die waarvoor
het is afgehuurd. Het doorverhuren aan derden blijft ten allen tijde verboden.
Alle inbreuken op dit reglement van inwendige orde kunnen leiden tot het ontzeggen van
het terrein voor één of meerdere speelbeurten of perioden en tot definitieve opzegging
van alle accommodaties. Het Dagelijks Bureau en/of de beheerraad van de Sportraad zijn
hiertoe gemachtigd.
Tekortkomingen, schade of storingen op het terrein of in de kleedkamers moeten
onmiddellijk bij de vaststelling ervan gemeld worden aan de dienst zijnde
verantwoordelijken.
Verhuring van het voetbalveld houdt tevens het gebruik in van kleedkamer(s) en
stortbad-ruimte(s). Deze zullen aangewezen worden op het inlichtingsbord welke zich in
de inkomhal van de sporthal bevindt. De club kan geen vaste kleedkamer eisen. De
deuren van de kleedkamers blijven open staan. De clubs zijn verantwoordelijk voor hun
waardevolle materialen. Bij het gebruik van de accommodaties zal het achtergelaten
afval overeenkomstig de regels van het gescheiden afval in de daarvoor voorziene
afvalbakken gedumpt worden. De kleedkamers mogen tot maximaal 30 minuten na het
einde van de training gebruikt worden, behoudens goedgekeurde afwijkingen met een
duidelijke motivatie, aangevraagd met de sportdienst.
Elke vereniging-huurder zal een verantwoordelijk persoon aanduiden, die aanvaardt borg
te staan voor de naleving van de reglementering. Hierdoor verbindt deze persoon er zich
toe om namens de in huur nemende vereniging op te treden tegenover het bestuur,
hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
De gebruikers moeten zich ten alle tijde richten naar de bevelen en opmerkingen van de
sportfunctionaris of andere aangestelden.
De aangebrachte schade aan de gebouwen, installaties en sportmaterialen zal door de
gebruikers dienen vergoed te worden. Bij sportactiviteiten of sportorganisaties met
speciaal en occasioneel karakter zoals tornooien, bekerwedstrijden, finalewedstrijden,
enz... kan het college van burgemeester en schepenen een forfaitair huurgeld vaststellen
aanvullend aan de gangbare tarievenregeling, of vrijstelling verlenen van huurgeld.
Hierbij zal telkens een advies gegeven worden van de sportraad, of tenzij bij
hoogdringendheid door het dagelijks bureau van de sportraad. Bij dergelijke grotere
manifestaties zal een geldelijke waarborg van 500 euro voor de aanvang van de
organisatie bezorgd worden aan de sportdienst. Na afloop van het gebeuren kan de
waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden worden op basis van een door het
schepencollege goedgekeurde berekening van de schade. De sportdienst en/of de
sportraad kan een waarborgsom eisen bij regelmatige gebruikers wanneer de huurder bij
vorige gelegenheden schade heeft veroorzaakt of blijken van gebrek aan zorgzaamheid
heeft vertoond.
Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen bij het gebruik
van de voetbalvelden, ten ware uitdrukkelijk zou aangetoond worden dat het ongeval te
wijten is aan slecht onderhoud, of een defect aan de installatie. De clubs die gebruik
maken van de stedelijke accommodaties worden geacht een verzekering BA en
ongevallen af te sluiten.
De gebruikers van de velden worden door het gebruik van de zaal geacht kennis te
hebben van deze reglementering. Het reglement zal op een zichtbare plaats uitgehangen
worden.
III. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE
SPORTCENTRA (Hulste, Bavikhove, Stasegem, Mol)
De stedelijke sportcentra worden ter beschikking gesteld voor het publiek. Diverse sporten spelfaciliteiten zijn gratis te gebruiken. Op bepaalde ruimtes mag er echter niet
gespeeld of geoefend worden, tenzij in overleg met de sportdienst, en na reservatie.
Het gebruik van voetbalvelden en zalen en het als dusdanig maken deel uit van een
afzonderlijke reglementering (met huurprijzen). Voetbalvelden zijn niet gratis ter
beschikking. De sportdienstverantwoordelijke zal op een eenvoudig verzoek aanduiden
welke grassportvelden gratis mogen gebruikt worden. Op elk sportcentrum is er een
aanduiding op plan van de ruimtes die vrij mogen gebruikt worden.
De gebruikers van de sportcentra dienen het centrum te gebruiken zoals het hoort.
Tegen vandalisme of andere overtredingen van dit reglement (bv gebruik van zones die
niet vrij toegankelijk zijn, weggooien afval, niet opkuisen hondenpoep, fietsen waar dit
niet mag,...) zal opgetreden worden via de politiediensten of via de administratieve
sanctie. De gebruikers dienen de onderrichtingen te volgen van de
sportdienstverantwoordelijken.
Op de verschillende sportcentra mag geen drank verkocht worden door huurders (of
verhuurders), wanneer op dit centrum een concessieovereenkomst bestaat m.b.t.
drankverkoop in een cafétaria behorend tot de sporthal die gevestigd is op dit centrum.
Deze regel geldt niet voor de clublokalen die eventueel op het centrum zouden gevestigd
zijn, als zij daar een formele goedkeuring voor gekregen hebben via de stad, en voor
zover het een eigen clubactiviteit betreft. Er mag wel drank verkocht worden op de
sportcentra met een sporthal en een concessieovereenkomst, indien om praktische
redenen zou blijken dat een samenwerking tussen de
gelegenheidsdrankverkoper/organisator en de cafetaria-uitbaters niet wenselijk, haalbaar
of rendabel is. Het is niet toegelaten om als gebruiker afspraken te maken met de
cafétaria's van de voetbalploegen of andere clubs op het sportcentrum om via deze
accommodatie drank te verkopen.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan op advies van de Beheerraad van de
Sportraad of bij hoogdringendheid van het Dagelijks Bureau een forfaitaire huurprijs en
of waarborg vastleggen voor grote tornooien of manifestaties die een volledige of nieuwe
verhuring van het sportcentrum omvatten.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan na advies van de Beheerraad van de
Sportraad toestemming geven tot het plaatsen van een tent (verkoop -of feesttent).
Het plaatsen van hotdogkramen kan enkel mits een formele toelating van het
schepencollege.
De gebruikers van de sportaccommodaties worden door het enkel gebruik van de
sportaccommodaties op de sportcentra geacht kennis te hebben van deze
reglementering. Het reglement zal op een zichtbare plaats uitgehangen worden en is ook
te vinden op het internet.
De sportcentra zijn van zonsopgang tot zonsondergang uitsluitend en alleen toegankelijk
voor de voetgangers en de sporters. De georganiseerde sporters (voetbal, Finse
looppiste, sporthalgebruikers,...) mogen uiteraard wel nà zonsondergang actief of
aanwezig zijn op het sportcentrum. De sportcentra zijn dus verkeersvrij, met
uitzondering van de bestaande openbare wegen of dienstwegen. Het stationeren van
auto's, opleggers, caravans, enz... gedurende de hele nacht op de parkings is verboden,
met uitzondering van de speciale ruimtes met een specifieke bestemming (bv parking
mobilhomes).
De sportcentra zijn niet toegankelijk tussen zonsondergang en zonsopgang, met
uitzondering van de toegangswegen naar de cafetaria's of de dienstwegen of wegenis
voor het bereiken van private woningen.
De wandelruiterij is niet toegelaten binnen de sportzones (voetbalvelden,
grassportvelden, looppiste, andere sportaccommodaties). Het zich voortbewegen met
fietsen, bromfietsen, wagens of andere gemotoriseerde voertuigen in de sportzones is
niet toegestaan, met uitzondering van de speciaal daarvoor voorziene zones (bv
fietscrosspiste).
Het is verboden te kamperen op de domeinen, behoudens daartoe toelating zou gegeven
zijn door de sportdienst en de sportraad. Het is verboden vuren aan te leggen.
Picknicken is slechts toegelaten op de daartoe bestemde plaatsen.
Het is verboden handelingen te stellen waardoor de rust en orde zou worden verstoord,
bijvoorbeeld door samenscholingen, doorgangen te belemmeren, zich onbetamelijk te
gedragen, drukwerk te verspreiden of op de weg te werpen, vuilnis te storten, huisvuil in
vuilnisbakken te deponeren, afval in de verdeelpunten voor zakjes van hondenpoep te
deponeren.
Er mag binnen de sportcentra niet worden geleurd, noch koopwaren worden uitgestald,
noch verkocht, noch bij wijze van reclame worden aangeboden.
Het betreden van de eigenlijke sport- en spelzones met honden is formeel verboden (met
uitzondering van het hondensportterrein). In het bijzonder moet er over gewaakt
worden dat de hond niet op de speelpleintjes komt. Honden moeten steeds aan de
leiband gehouden worden. Hondenpoep dient opgekuist te worden door de eigenaar van
de hond.
Het gebruik van glas, in welke vorm dan ook (flesjes, glas...) is verboden in het belang
van de veiligheid van de sporters en bezoekers op het sportcentrum. Dit mag uieraard
wel in de kantines, maar niet daar buiten.
IV. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE MBT. GEBRUIK VAN HET SPEELPLEIN 'T
FABRIEKSKE
Het speelplein 't Fabriekske, gelegen nabij de stedelijke sporthal de Dageraad maakt deel
uit van het sportcentrum De Mol, en heeft tot doel te voldoen aan de speelse en
creatieve doeleinden van jongeren.
De stedelijke sportdienst zorgt voor een regelmatig onderhoud van de
speelinfrastructuur. Een regelmatige controle zal echter nooit uitsluiten dat de gebruiker
een toestel beschadigd kan aantreffen. Gebruikers (of de ouders) worden verzocht elk
defect onmiddellijk te melden aan de van dienst zijnde verantwoordelijke in de sporthal,
zodanig dat er zo vlug mogelijk kan hersteld worden.
De speeltuigen zijn opgetrokken voor kinderen tot 12 jaar. Oudere kinderen mogen het
speelplein binnen de omheinde zone niet gebruiken. Zij mogen wel spelen op de andere
zone van het speelplein, bestemd voor de wat oudere kinderen. Kinderen moeten de
speeltuigen gebruiken op zo'n manier dat zij de toestellen niet beschadigen.
Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, ten
ware kan bewezen worden dat het ongeval veroorzaakt werd door een defect aan de
installatie (speeltuig). Ouders sturen hun (jonge) kinderen best niet alleen naar het
speelplein. Indien een ongeval geschiedt gelieve dit dan onmiddellijk (of de dag erna) te
melden bij de sportfunctionaris of een andere medewerker van de sportdienst. De
melding kan telefonisch gemaakt worden op het nummer 056/733.460.
Vandalisme dient bestreden te worden. Ouders kunnen hierbij helpen! De sportdienst en
het stadsbestuur zullen streng optreden tegen vandalen. Desgevallend zullen de
politiediensten ingeschakeld worden, kan een administratieve boete opgelegd worden, en
zal het gebruik van het speelplein door de vandalen, niet meer toegelaten worden.
De gebruikers van de accommodaties worden door het enkel gebruik van het terrein
geacht kennis te hebben van deze reglementering. Het reglement zal op een zichtbare
plaats uitgehangen worden en is ook ter beschikking op de webpagina.
Het is formeel verboden het speelplein te bezoeken met een hond of andere dieren.
Het gebruik van glas, in welke vorm dan ook (flesje, glas, ....) is verboden in het belang
van de veiligheid van de kinderen.
29bis. Gebruikersreglement voor niet-sportieve activiteiten in de sporthal de
Vlasschaard, turnzaal Arendswijk en klaslokaal Fabriekje.
Artikel 1. Voorwerp
De sporthal de Vlasschaard, turnzaal Arendswijk en klaslokaal Fabriekje kunnen enkel
verhuurd worden voor niet-sportieve activiteiten als de culturele zalen niet beschikbaar
zijn en/of te beperkt zijn in capaciteit en na advies van de Stedelijke Sportraad. Het
College van Burgemeester en Schepenen is verantwoordelijk en dient de goedkeuring te
geven.
Het bureel van de Sportdienst is gelegen in de Stasegemsesteenweg 21 te Harelbeke.
 056/73.34.60 – FAX 056/70.47.05 – E-mailadres: [email protected]
Artikel 2. Huur en Tarieven
2.1. Volgende gebruikerscategorieën worden gehanteerd:
CT1: Gratis gebruikers (vrijstelling verleend door Stadsbestuur).
(stadsbestuur en OCMW Harelbeke, personeelskring Stad Harelbeke, gemeentelijke
VZW’s, politiezone Gavers, erkende adviesraden, erkende feestcomités, Harelbeekse
scholen (enkel voor pedagogische activiteiten tijdens de schooluren), andere
gemeentebesturen in het kader van de wederzijdse uitwisseling.
CT2: Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen:
2.1 Harelbeekse jeugdsportverenigingen
2.2 Harelbeekse competitieploegen
2.3 Harelbeekse mindervaliden
2.4 Harelbeekse jeugdverenigingen
2.5 Harelbeekse verenigingen met sociale werking
2.2. Volgende activiteitengroepen worden gehanteerd:
Activiteitengroep 1:
- Vergaderingen (samenkomst met het accent op overleg en informatie-uitwisseling).
- Repetities.
- Vormingen, voordrachten & cursussen.
-
Infomomenten.
Activiteiten vereniging met een sociale werking.
Goede doelen en benefietactiviteiten
Tentoonstellingen / per dag.
Klaarzetten en voorbereiden van activiteiten (enkel 1 dag vooraf).
Activiteitengroep 2:
- Recepties.
- Kaartingen.
- Bijeenkomsten.
- Maaltijden & eetfestijnen.
- Film-, theater- en toneelvoorstellingen.
- Podiumactiviteiten (einde activiteiten cfr politiereglement)
Activiteitengroep 3: Fuiven (niet van toepassing in de sportaccommodaties).
Activiteitengroep 4: Commerciële activiteiten (niet van toepassing in de
sportaccommodaties).
In geval van gecombineerd gebruik geldt het hoogste tarief.
2.3. Volgende tarieven worden gehanteerd voor de verhuur infrastructuur:
Activiteitengroep 1:
Sporthal de Vlasschaard
CT1
Sporthal de Vlasschaard 1/3
Sporthal de Vlasschaard 2/3
Sporthal de Vlasschaard 3/3
Turnzaal Arendswijk
Klaslokaal Fabriekje
0,00€
0,00€
0,00€
0,00€
0,00€
Activiteitengroep 2:
Sporthal de Vlasschaard
CT1
Sporthal de Vlasschaard 1/3
Sporthal de Vlasschaard 2/3
Sporthal de Vlasschaard 3/3
Turnzaal Arendswijk
Klaslokaal Fabriekje
0,00€
0,00€
0,00€
0,00€
0,00€
CT2 tot
CT2.5
25,00€
50,00€
75,00€
25,00€
10,00€
CT2 tot
CT2.5
75,00€
100,00€
225,00€
75,00€
30,00€
2.4. Afwijkingen op dit artikel kunnen mits advies van de Raad van Bestuur van de
Stedelijke Sportraad worden verleend door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 3. Aanvraag en reservatie
3.1. De gebruikersaanvragen dienen – schriftelijk gesteld - minstens 6 maanden voor de
gewenste gebruiksdatum toe te komen bij de Sportdienst, t.a.v. de verantwoordelijke
voor de reservaties of sportfunctionaris, Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke of via
mail [email protected]. De aanvraag moet datum, uur, aard van activiteit, inrichter en
adres en alle mogelijke nuttige inlichtingen i.v.m. de activiteit vermelden. Er zijn geen
privéfeesten en niet-Harelbeekse organisaties toegelaten (ook al is de aanvrager van
Harelbeke).
3.2. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag ontvangt de organisator een
reservatiebevestiging met hierbij een uitnodiging tot betaling van een waarborg.
3.3. De waarborg bedraagt hetzelfde als de huurprijs met een plafond van 300,00 €,
(met uitzondering van activiteitengroep 1), deze dient betaald te worden 14 dagen vóór
de aanvang van de geplande activiteit op rekening van het stadsbestuur Harelbeke. Bij
niet betaling van de gevraagde waarborg wordt de activiteit automatisch geschrapt. Na
betaling van de afrekening wordt het bedrag van de waarborg zo spoedig mogelijk terug
betaald.
3.4. Organisatoren kunnen voor een periode van twee weken een optie nemen op een
bepaalde datum. Indien binnen deze termijn geen schriftelijke aanvraag gebeurt, vervalt
die optie definitief.
3.5. Alle te betalen gebruiksvergoedingen moeten na de ingebruikname gestort worden –
binnen de 30 dagen – na ontvangst van de factuur op rekening van het stadsbestuur
Harelbeke. Bij niet betaling kan het College van Burgemeester en Schepenen, na advies
van de Raad van Bestuur van de Stedelijke Sportraad, het verdere gebruik van de
sportaccommodaties ontzeggen aan een organisator/organisatie en kan de juridische
dienst van de stad ingeschakeld worden.
Artikel 4. Annulatie
4.1. Alle reservaties kunnen door de zaalgebruiker opgezegd worden tot 14 dagen voor
de dag van de geplande activiteit(en). Reservaties welke verbroken worden na deze
gestelde tijdslimiet zullen toch verrekend worden aan de gangbare tarieven.
Artikel 5. Veiligheidsvoorschriften
5.1.Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en
aansprakelijkheid ten laste van de inrichter.
5.2. Bezettingsgraad (maximaal aantal personen):
De berekening gebeurt afhankelijk van de soort activiteit en plaatsing van materialen
door de sportdienst in overleg met de veiligheidsdienst van de stad Harelbeke.De
maximale bezettingscijfers mogen niet overschreden worden.
5.3. Evacuatie.
Alle (nood) uitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij
gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn. Breedte van de gangen minstens
1,20m.
5.4. Brandveiligheid.
De blustoestellen dienen te allen tijde vlot bereikbaar te zijn, gebruik brandveilige
materialen (ook bij versieringen), open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen de
sportaccommodaties. Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar
gemaakte gassen en licht brandbare vaste stoffen is verboden binnen de
sportaccommodaties. Enkel toegelaten is veilige apparatuur, producten en activiteiten
(eventueel noodzakelijk
attesten) CE gekeurd.
5.5. Technische installaties.
De elektrische installaties, verwarming, enz. zijn enkel toegankelijk voor bevoegden en
zijn tijdens de activiteit afgesloten voor bezoekers of deelnemers. De
bedieningselementen van de technische installaties dienen te allen tijde vlot bereikbaar
te zijn en mogen niet zonder uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst worden
bediend.
5.6. Algemeen rookverbod.
5.7. Sabam en billijke vergoeding zijn ten laste van de huurder.
Artikel 6. Drankverbruik en -verkoop
Er is geen mogelijkheid tot drankafname. De gebruiker moet zelf voor drank zorgen,
rekening houdend met de lopende concessie.
Artikel 7. Concrete afspraken i.v.m. de voorbereiding en het verloop van de activiteit.
7.1. Minimum één week voor de activiteit neemt de organisator contact op met de
Sportdienst om verdere afspraken te maken omtrent de te gebruiken materialen, openen
en sluiten van de accommodatie, e.d.
7.2. De gebruiker moet zich als een goede huisvader gedragen. Het spreekt vanzelf dat
hij alle nodige voorzorgen treft ter voorkoming van brand of andere schade. Hij blijft zelf
verantwoordelijk tegenover derden voor alle ongevallen, ook in niet gehuurde maar wel
gebruikte ruimten. Desgevallend dient hij voor dit risico een verzekering af te sluiten.
7.3. Publiciteit mag slechts na goedkeuring door de Raad van Bestuur worden
opgehangen op de aangeduide plaatsen. Let wel: aangebrachte recupereerbare
versieringen dienen zo vlug mogelijk door de inrichter terug weggehaald te worden.
7.4. Opkuis.
De gebruikers zullen de grootst mogelijke netheid nastreven en de volledige opkuis doen.
Zo niet wordt het aantal kuisuren van het stadspersoneel doorgerekend aan de
gebruiker. Alle vuilnis moet meegenomen worden door de organisatie. Er worden geen
huisvuilzakken voorzien door de Sportdienst.
Artikel 8. Schade
Door het gebruik van de sportaccommodaties engageert de organisator zich tot het
vergoeden van alle schade die voortvloeit uit de activiteit. Ook indien de schade
toegebracht werd door een derde zal de organisator hiervoor aangesproken worden.
Artikel 9. Sancties
Indien de bepalingen van onderhavig reglement niet nageleefd worden, kan het College
van Burgemeester en Schepenen, na advies van de Sportraad het verder gebruik van de
sportaccommodaties ontzeggen aan een organisator/organisatie.
Artikel 10. Naleving regelgeving
De organisatie is ertoe gehouden alle toepasselijke wet- en regelgeving, ook i.v.m.
veiligheid na te leven.
Artikel 11. Toepasselijkheid
- Voor de organisatoren
Door indienen van een gebruikersaanvraag voor sportaccommodaties en de organisatie
van een activiteit, aanvaarden de organisatoren alle bepalingen van het huishoudelijk
reglement en de politieverordening van de stad Harelbeke en engageren zij zich om deze
na te leven.
- Voor de bezoekers
Door het betreden van het terrein of de gebouwen van de Sportdienst wordt
verondersteld dat akkoord gegaan wordt met de bepalingen van het
gebruikersreglement, dat geconsulteerd kan worden aan de ingang van de
sportaccommodaties. Alle toepasselijke reglementering kan geconsulteerd worden op de
Sportdienst.
30. Gebruiks- en retributiereglement sportmaterialen en volksspelen.
Art. 1
Het stadsbestuur stelt diverse sportmaterialen en volksspelen ter beschikking als
ondersteuning van socio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven.
Art. 2 - Gebruikerscategorieën
Voor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieën
onderscheiden :
1. Gratis gebruikers
stadsbestuur & OCMW Harelbeke
personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke
vzw’s van de stad, politiezone Gavers
erkende adviesraden
feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg
Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten per
kalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanaf de 4 e
activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)
andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling van
materialen.
2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen
3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen
4. Harelbeekse privé-gebruikers
5. Niet-Harelbeekse privé-gebruikers
Art. 3 – Huurtarieven en waarborg
De tarieven van huur en waarborg voor de respectievelijke materialen en
gebruikerscategorieën worden vastgelegd als volgt en gelden telkens per stuk :
SPORTMATERIAAL
omschrijving
schaak- of damspel
dik trektouw
stokken
discussen in rubber
petanque
kriketspel
korfbalmand (set)
kogels
(kogelstoten)
minidoelen
hartslagmeter
grote digitale
chronometer
megafoon
VOLKSSPELEN
omschrijving
mannetjesspel
sjoelbak
toptafel
pierbol
vogelpik
tafelkegelspel
kegelen
trou madam
tonspel
krulbolspel
schuiftafel
gaaibolspel
hamertjesspel
pagschieten
schietbak
stelten (lage)
stelten (hoge)
hoefijzers
ringsteken
Cat. 1
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Cat. 2
3,00 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
3,00 €
3,00 €
Cat. 3
4,50 €
1,50 €
1,50 €
1,50 €
1,50 €
4,50 €
4,50 €
Cat. 4
3,75 €
1,25 €
1,25 €
1,25 €
1,25 €
3,75 €
3,75 €
Cat. 5
6,00 €
2,00 €
2,00 €
2,00 €
2,00 €
6,00 €
6,00 €
waarborg
50,00 €
50,00 €
5,00 €
5,00 €
10,00 €
10,00 €
50,00 €
0,00 €
1,00 €
1,50 €
1,25 €
2,00 €
5,00 €
0,00 €
0,00 €
10,00 €
0,00 €
15,00 €
4,50 €
12,50 €
3,75 €
20,00 €
6,00 €
100,00 €
50,00 €
0,00 €
40,00 €
50,00 €
0,00 €
2,50 €
Cat. 1
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
Cat. 2
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
3,00 €
250,00 €
15,00 €
Cat. 3
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
4,50 €
Cat. 4
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
3,75 €
Cat. 5
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
6,00 €
waarborg
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
20,00 €
knikkerhuisje
schuifbak
shave a penny
uilebolling
eggeschieten
dopspel
billard nicolas
klimbak
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
€
€
€
€
€
€
€
€
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
€
€
€
€
€
€
€
€
4,50
4,50
4,50
4,50
4,50
4,50
4,50
4,50
€
€
€
€
€
€
€
€
3,75
3,75
3,75
3,75
3,75
3,75
3,75
3,75
€
€
€
€
€
€
€
€
6,00
6,00
6,00
6,00
6,00
6,00
6,00
6,00
€
€
€
€
€
€
€
€
20,00
20,00
20,00
20,00
20,00
20,00
20,00
20,00
€
€
€
€
€
€
€
€
Het betalen van waarborg is voor alle gebruikers een absolute voorwaarde. Ook indien
het materiaal gratis kan gebruikt worden dient een waarborg betaald te worden, behalve
bij gebruik door stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijke vzw’s
van de stad, politiezone Gavers, gemeentelijk onderwijs, OCMW en erkende adviesraden.
Het maximale bedrag van de waarborgsom wordt geplafonneerd op 300 €.
De waarborg en huur dient 1 maand voor de activiteit gestort op de aangeduide
rekening. Het niet (tijdig) betalen van de waarborg betekent de automatische annulering
van de aanvraag.
Bij laattijdige of dringende aanvragen dienen waarborg en huur onmiddellijk na de
aanvraag betaald te worden via bankcontact op de sportdienst.
Art. 4 - Huur- en gebruikstermijn
Alle bovenstaande tarieven gelden per begonnen termijn van 3 volle gebruiksdagen.
Art. 5 - Afhalen en terugbrengen van het materiaal
Het materiaal moet door de gebruiker zelf afgehaald en teruggebracht worden. Vanuit
het stadsbestuur wordt geen vervoer van het materiaal voorzien.
De ondergetekende aanvrager of zijn afgevaardigde voert bij de afhaling een
tegensprekelijke controle van de materialen uit en tekent een ontvangstbewijs waarin hij
verklaart de materialen in goede staat ontvangen te hebben
Bij het terugbrengen zorgt de aanvrager ervoor dat alle materialen in onberispelijke staat
verkeren.
Art. 6 - Vaststelling schade
Indien bij het terugbrengen van het materiaal schade vastgesteld wordt, wordt de
omvang van de schade vastgesteld door de sportdienst waarna een voorstel van
minnelijke schikking volgt. Indien dit voorstel niet aanvaard wordt, spreekt het College
van Burgemeester en Schepenen zich uit over het schadedossier.
In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande procedure
doorlopen is.
Art. 7 – Aanvraag en bevestiging
De aanvraag tot het gebruik van het sportmateriaal en volksspelen gebeurt bij voorkeur
via e-mail [email protected] of [email protected]
of wordt gericht aan
Stadsbestuur Harelbeke - t.a.v. administratie sportdienst
Marktstraat 29
8530 Harelbeke
De mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieve
aanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.
Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd en
vastgelegd worden.
De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en de
bevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.
Art. 8 - Annuleringskost
Bij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkost
afgehouden van de betaalde waarborgsom.
Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijs
Bij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijs
Bij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijs
Art. 9 – Overmacht
Indien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College van
Burgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te laten
vallen.
Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheid
De ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na te
leven bij het gebruik van het materiaal :
- gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goede
huisvader;
- alle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel
stoffelijke als lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzaken;
- een verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden
voor de voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van de
verantwoordelijkheid van de stad Harelbeke.
31. Tarieven door de sportdienst georganiseerde activiteiten.
De tarieven worden vastgesteld en worden bepaald per eenheidstarief.
Er is geen terugbetaling mogelijk uitgezonderd :
Een teruggave van het deelnamegeld zal gegeven worden a rato van het aantal
afwezige dagen, gewettigd door een doktersgetuigschrift, dat binnen de 5 werkdagen na
het einde van de sportactiviteit afgeleverd wordt op de sportdienst (tijdens de
kantooruren). De sportdienst zal op basis van dit attest hetzij onmiddellijk de
terugbetaling uitvoeren, hetzij het bedrag storten behoudens geschillen, die beslist
worden door het Schepencollege, na advies van de sportraad. Doktersattesten die de
sportdienst niet bereiken tijdens de voorziene periode (5 dagen) worden onontvankelijk
verklaard.
Attesten die een verklaring van afwezigheid omvatten – inzonderheid het
bijwonen van de begrafenis van een familielid tot de 3de graad - worden ook aanvaard.
Als er door de sportdienst beslist wordt dat de les niet kan doorgaan (wegens
afzeggen door lesgever, weersomstandigheden, overmacht…..) zal het bedrag van deze
les aan alle deelnemers teruggestort of teruggegeven worden.
Terugbetalingen die binnen de drie maanden na de activiteit niet worden afgehaald, gaan
naar de stadskas.
Elke inschrijving voor een activiteit (een lessenreeks, sportacademie, sportkampen) geldt
voor de volledige periode.
Men kan halfweg een lessenreeks beginnen en een halvering van de prijs krijgen indien
er nog plaats is en het ook technisch haalbaar is om nog in te pikken.
Voor een activiteit van de sportdienst moet vooraf ingeschreven worden. Alle
inschrijvingen sluiten af één week vóór de aanvangsdatum. De betalingen (bankcontact,
cash, proton, bankinstelling) dienen ook binnen te zijn één week voor aanvang.
Wie nog inschrijft binnen de week vóór de startdatum kan dit enkel nog op het bureel.
Er wordt meteen cash betaald.
Wie minstens één week op voorhand inschrijft zal het voorkeurtarief betalen. Wie later
inschrijft zal 5 euro meer betalen.
Wanneer een activiteit volgeboekt is, worden de personen die nog tijdig inschreven (dus
één week vóór de startdatum), op de wachtlijst geplaatst. Indien er een plaats vrijkomt
(bv door ziekte, annulatie...) kan die persoon die op de wachtlijst stond inschrijven aan
het voorkeurtarief.
Voor de 55+ers wordt een reductie van 10% verleend op de activiteiten, dit op vertoon
van de identiteitskaart (niet op de aankoop van een sportdienstkaart).
Het Schepencollege is bevoegd na advies van de Sportraad om bij speciale gelegenheden
sportkampen gratis aan te bieden, of tegen gereduceerde prijzen (i.f.v. bepaalde
wedstrijden, prijzen, ....).
1. LESSENREEKSEN (eenheidstarief).
Aerobic, dans:
2,65 EUR
senioren turnen:
2 EUR
tennisinitiatie:
6,60 EUR
turnen dames:
2,40 EUR
Yoga, tai chi:
4,60 EUR
leren lopen:
1,65 EUR
Step-Aerobic
3,30 EUR
Nordic Walking
4,40 EUR
B.B.B.
3,30 EUR
Stappenteller
15 EUR (waarborg)
Na de lessenreeks bestaat de mogelijkheid om de stappenteller aan te kopen twv 15 EUR
(de waarborg wordt de aankoopprijs). De stappenteller kan ook aangekocht worden los
van de lessenreeks.
2. SPORTACADEMIE (eenheidstarief).
kleuters:
lager:
1,30 EUR
1,65 EUR
3. SCHOOLSPORTKLASSEN.
Er wordt een eenheidsprijs per halve dag toegepast. De reglementering vanuit de
scholen wordt toegepast bij de terugbetaling van een beurt.
Per halve dag
2,75 EUR
Opleg sportklassen met paardrijden
10,60 EUR (voor de gehele periode).
4. SPORTKAMPEN (eenheidstarief).
Kleuterkamp per halve dag
Omnisportkamp per dag
Tenniskamp per dag
Badminton per halve dag
Judokamp per halve dag
Kanovaren per halve dag
IJsschaatsen per halve dag
Wielrennen per halve dag
Voetbal per halve dag
Atletiek per halve dag
Tafeltennis per halve dag
5,30 EUR
10,55 EUR
16,50 EUR
6,60 EUR
6,60 EUR
8,80 EUR
14,30 EUR
14,30 EUR
6,60 EUR
6,60 EUR
6,60 EUR
Zwemkamp per halve dag
Paardrijden per dag
Marktsportkamp per dag :
Gavermaniakamp per halve dag
Combikamp per halve dag
6,60 EUR
36,30 EUR
10,55 EUR
5,30 EUR
6,00 EUR
5. EENDAAGSE ACTIVITEITEN.
Seniorendag: 17,60 EUR
Seniorenmoment: 2,20 EUR
Losse sportnamiddagen: 1,10 EUR
Leren fietsen halve dag: 6,00 EUR
32. Stedelijke openbare bibliotheek.
BIBLIOTHEEKREGLEMENT
DEFINITIE OPENBARE BIBLIOTHEEK
Art. 1: De Stedelijke Openbare Bibliotheek Harelbeke is vrij toegankelijk voor iedereen.
Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, periodieken en audiovisuele
materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van
objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en
ontspanning van de gehele bevolking.
OPENINGSUREN
Art. 2: De dagen en uren van opening voor de jeugd- en volwassenenafdeling zijn de
volgende:
Hoofdbibliotheek, Eilandstraat 2, 8530 Harelbeke
maandag
15u – 18u
dinsdag
13u30 – 20u
woensdag
13u30 – 18u
donderdag
13u30 – 20u
vrijdag
13u30 – 20u
zaterdag
10u – 12u
13u30 – 16u
Uitleenpost Hulste, Tieltsestraat 31, 8531 Hulste
maandag
18 u – 20 u
woensdag
18 u – 20 u
zaterdag
10 u – 12 u
LIDMAATSCHAP
Art. 3: Men wordt ingeschreven op voorlegging van het (elektronisch) identiteitsbewijs.
Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt een lenerspasje dat kosteloos wordt
afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuw lenerspasje afgeleverd tegen betaling van 3
euro.
Het inschrijvingsgeld bedraagt 3 euro per jaar. Jongeren beneden de 18 jaar moeten
geen inschrijvingsgeld betalen.
Senioren vanaf 60 jaar worden eveneens vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage.
Art. 4: Adresveranderingen moeten door de lener onmiddellijk worden meegedeeld.
ONTLENEN
Art. 5: De uitleentermijn voor boeken, periodieken, cd’s, dvd’s… en andere materialen
bedraagt 4 weken. Een verlenging van deze termijn is mogelijk indien de materialen niet
door andere leners werden aangevraagd. Verlengen kan ook telefonisch en per e-mail.
Het aantal materialen dat in één beurt op een lenerpasje kan uitgeleend worden, is in
principe beperkt tot tien.
Art. 6: De uitleningen zijn persoonlijk; het geleende mag niet aan derden worden
uitgeleend
Art. 7:Het uitlenen van boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s… en andere materialen gebeurt
kosteloos.
VERANTWOORDELIJKHEID/BESCHADIGINGEN/BOETEREGLEMENTERING
Art. 8: De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen; bij het in
ontvangst nemen van een beschadigd materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zo
niet dan kan hij aansprakelijk worden gesteld.
Art. 9: De lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij verlies of totale
beschadiging, medegedeeld binnen de gestelde uitleentermijn, moet hij de kostprijs van
het materiaal betalen, zonodig verhoogd met de bindkosten. Indien dit niet gemeld
wordt, is de boeteregeling uit artikel 10 van toepassing. Beschadigingen van barcodes,
chips en etiketten op materialen worden beboet met 1 euro per inbreuk.
Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn wordt bovendien een voor elk geval door
de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een
materiaal, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Art. 10: Wie de geleende boeken, periodieken, cd’s, dvd’s … en andere materialen te laat
binnenbrengt betaalt 0,50 euro per materiaal en per week (vanaf de eerste dag te laat)
vertraging.
In alle gevallen gebeurt het verzenden van de maningskaart op kosten van de gebruiker.
In uitzonderlijke omstandigheden kan tegen het boetebedrag schriftelijk beroep worden
aangetekend bij het college van burgemeester en schepenen, dat na advies van de
bibliothecaris een beslissing treft. Dit kan enkel in het geval de boete voor alle
uitgeleende materialen samen meer dan 25 euro bedraagt. De effectieve boete van deze
beslissing bedraagt dan minimum 25 euro.
Art. 11: In het geval de lener zijn materialen na enkele maanden (en dit na
herhaaldelijke aanmaningen) niet binnenbrengt, beslist het college van burgemeester en
schepenen over te gaan tot juridische vervolging. Alle kosten dienaangaande zullen dan
op de wangebruiker worden verhaald.
BIJKOMENDE DIENSTVERLENING
Art. 12: De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep
doen op het personeel.
Art. 13: Uitgeleende materialen kunnen worden voorbehouden. De kosten voor het
verzenden van de meldingskaart dat het materiaal ter beschikking is, vallen ten laste van
de gebruiker.
Materialen die niet voorhanden zijn, kunnen in het raam van het reglement op het
leenverkeer onder bibliotheken worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten
vallen ten laste van de aanvrager.
Art. 14: In de leeszaal dient de gebruiker er voor te zorgen dat de andere gebruikers niet
worden gestoord.
De naslagwerken, de dag- en weekbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd
worden. De tijdschriften kunnen worden uitgeleend, behalve het laatste nummer.
Art. 15: Iedereen die ten minste 11 jaar oud is en een geldige lenerspas bezit, kan gratis
gebruik maken van Internet in de bibliotheek. Kinderen beneden de 11 jaar moeten
begeleid worden door een ouder. De gebruiker moet zich aanmelden aan de balie van de
leeszaal en daar zijn lenerspas afgeven. Voor de consultatie van cd-roms dient men
naast de lenerspas ook de identiteitskaart af te geven. Wie gebruik wil maken van
Internet kan aan de balie of per telefoon of via e-mail gratis reserveren voor de lopende
en de volgende week. Elke gebruiker kan maximum 1 uur per dag reserveren. Wie zich
tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt nog niet heeft aangemeld,
verliest zijn reservatie.
Informatie op Internet en andere dragers kan worden geprint. Elke pagina waartoe een
drukopdracht gegeven werd, dient betaald te worden. De tarieven vermeld onder rubriek
11 worden toegepast als volgt :
- 0,10 EUR per bladzijde of gedeelte van een bladzijde voor het formaat DIN A/4 (zwartwit kopie)
- 0,20 EUR per bladzijde of gedeelte van een bladzijde voor het formaat DIN A/3(zwartwit kopie).
De bibliothecaris of zijn afgevaardigde kan uitzonderlijk het Internetgebruik afbreken als
het niet beantwoordt aan de doelstellingen van een openbare bibliotheek. Om redenen
van privacy, beveiliging en efficiënt gebruik is het gebruik van Internet beperkt tot het
zoeken van informatie op het net en het overnemen van gegevens via elektronische
drager of op papier.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet
beschikbaar zijn van Internet. Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software
bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.
BETWISTINGEN
Art. 16: Door zich in te schrijven in de Stedelijke Openbare Bibliotheek verklaart de
gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem/haar overhandigd wordt bij de
inschrijving.
Art. 17: Het Beheersorgaan is bevoegd voor het uitsluiten van een lener, dit na
samenspraak met de bibliothecaris.
Alle verdere onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
33. Toegangsprijzen podiumactiviteiten.
Toegangsprijzen voor avondprogrammatie:
Uitkoopsommen kleiner dan 5500 euro:
* VVK:
12 euro pp
* kassa:
14 euro pp
Uitkoopsommen vanaf 5500 euro:
* VVK:
15 euro pp
* kassa:
17 euro pp
Kortingen voor: 55 +; CJP; groepstarieven (vanaf 5 personen); stadspersoneel: - 2 euro
Abonnement: prijs wordt berekend op seizoensbasis: totale som -25%. Idem voor miniabonnement: 6 voorstellingen
Basisprijzen dagtheaters:
* VVK:
7 euro pp
* kassa:
8 euro pp
Geen kortingen
Abonnement: totale som van voorstellingen -25%
Basisprijzen samenwerking SAMWD (co-producties):
* 8 euro
Geen kortingen
Leerlingen SAMWD en Attacca-abonnees: gratis
Prijzen Biënnale:
Prijzen worden berekend op de totale uitkoopsom van het project
Leerlingen SAMWD en Attacca-abonnees: gratis
Prijzen lezingen en cursussen:
Prijzen worden berekend op de uitkoopsom en de andere kosten en verrekend per
persoon (deelnemer)
Prijzen school- familievoorstellingen:
* 5 euro pp
Geen kortingen
34. Gebruikersreglement Cultureel Centrum het Spoor & socio's.
Artikel 1. Voorwerp
Het College van Burgemeester en Schepenen is verantwoordelijk voor de uitbating van
het Cultureel Centrum Het Spoor en socio’s en laat zich daartoe bijstaan door de Raad
van Bestuur van de Culturele Infrastructuur. De dienst Cultuur staat in voor het dagelijks
beheer van het cultureel centrum en bijhorende socio’s.
Het Cultureel Centrum is gelegen in de Eilandstraat 6 te Harelbeke en omvat
verschillende zalen.
 056/73.34.20 – FAX 056/73.34.29 – E-mailadres: [email protected]
Artikel 2. Huur en Tarieven
2.1. Volgende gebruikerscategorieën worden gehanteerd:
CT1: Gratis gebruikers (vrijstelling verleend door Stadsbestuur).
(stadsbestuur en OCMW Harelbeke, personeelskring Stad Harelbeke, gemeentelijke
VZW’s, politiezone Gavers, erkende adviesraden, erkende feestcomités, Harelbeekse
scholen (enkel voor pedagogische activiteiten tijdens de schooluren) en kunstonderwijs,
andere gemeentebesturen in het kader van wederzijdse uitwisseling).
CT2: Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen.
CT2.1: Harelbeekse verenigingen met specifieke sociale werking.
CT3: Niet-Harelbeekse verenigingen en niet Harelbeekse scholen.
CT4: (Semi-)commerciële gebruikers Harelbeke.
CT5: (Semi-)commerciële gebruikers niet-Harelbeke.
2.2. Volgende activiteitengroepen worden gehanteerd:
Activiteitengroep 1:
- Vergaderingen (samenkomst met het accent op overleg en informatie-uitwisseling).
- Repetities.
- Vormingen, voordrachten & cursussen.
- Infomomenten.
- Clubkaartingen
-
Activiteiten vereniging met een sociale werking.
Goede doelen en benefietactiviteiten
Tentoonstellingen / per dag.
Klaarzetten en voorbereiden van activiteiten (enkel dag vooraf).
Activiteitengroep 2:
- Recepties.
- Kaartingen.
- Bijeenkomsten.
- Maaltijden & eetfestijnen.
- Film-, theater- en toneelvoorstellingen.
- Podiumactiviteiten (einde activiteiten cfr politiereglement).
Activiteitengroep 2.1.:
- Podiumactiviteiten (enkel van toepassing in socio’s - einde activiteiten cfr.
politiereglement)
Activiteitengroep 3:
- Fuiven (niet van toepassing in cultureel centrum en socio’s).
Activiteitengroep 4:
- Commerciële activiteiten.
Het Cultureel Centrum Het Spoor en de socio’s kunnen niet gebruikt worden voor private
feesten en stamboomfeesten. In specifieke gevallen wordt doorverwezen naar de
cafetaria CC Het Spoor (cfr. concessieovereenkomst).
In geval van gecombineerd gebruik geldt het hoogste tarief.
2.3. Volgende tarieven worden gehanteerd voor de verhuur van de infrastructuur:
Activiteitengroep 1:
CC het SPOOR
CT2
CT2.1
CT3
CT4
CT5
Feestzaal (840 pers)
50,00€
25,00€
100,00€
200,00€
300,00€
Keuken*
10,00€
0,00€
20,00€
40,00€
60,00€
½ Feestzaal (400 pers)
25,00€
25,00€
50,00€
100,00€
150,00€
Blauwe zaal (350 pers)
25,00€
25,00€
50,00€
100,00€
150,00€
Aula (380 pers)
25,00€
25,00€
50,00€
100,00€
150,00€
Foyer (360 pers)
25,00€
25,00€
50,00€
100,00€
150,00€
Vergaderzaal Boven (30 pers)
10,00€
10,00€
20,00€
40,00€
60,00€
Vergaderzaal A (80 pers)
10,00€
10,00€
20,00€
40,00€
60,00€
Grote loge
6,00€
6,00€
12,00€
24,00€
36,00€
Loges (3)
2,00€
2,00€
4,00€
8,00€
12,00€
* De Keuken is verplicht af te huren bij maaltijden, broodjes, recepties, enz.. en bij
gebruik Feestzaal.
* Bij concerten, toneelopvoeringen en dergelijke mag gratis de gehuurde zaal worden
gebruikt voor één repetitie.
* CT2.1. kan enkel in Blauwe zaal of in de ½ Feestzaal (Enkel op weekdagen en activiteit
eindigt vóór 18.00 uur).
* CT4 en 5: initiatieven met een publiek karakter.
Socio’s
Torengalm Bav.
Oude bibliotheek Bav.
Stasegem (turnzaal)
CT2
7,00€
7,00€
7,00€
CT3
14,00€
14,00€
14,00€
CT4
50,00€
50,00€
50,00€
CT5
75,00€
75,00€
75,00€
Stasegem (feestzaal)
7,00€
14,00€
50,00€
75,00€
Stasegem (vergaderzaal)
7,00€
14,00€
50,00€
75,00€
Kameleon (turnzaal)
7,00€
14,00€
50,00€
75,00€
Kameleon (refter)
7,00€
14,00€
50,00€
75,00€
* Bij concerten, toneelopvoeringen en dergelijke mag gratis de gehuurde zaal worden
gebruikt voor één repetitie.
Activiteitengroep 2:
CC het SPOOR
CT2
CT3
Feestzaal (840 pers)
225,00€
300,00€
Keuken*
30,00€
45,00€
½ Feestzaal (400 pers)
150,00€
200,00€
Blauwe zaal (350 pers)
150,00€
200,00€
Aula (380 pers)
75,00€
100,00€
Foyer (360 pers)
75,00€
100,00€
Vergaderzaal Boven (30 pers)
15,00€
30,00€
Vergaderzaal A (80 pers)
15,00€
30,00€
Grote loge
6,00€
12,00€
Loges (3)
2,00€
4,00€
* De Keuken is verplicht af te huren bij maaltijden, broodjes, recepties, enz.. en bij
gebruik Feestzaal.
* Gratis zaalgebruik 1 x maal per jaar voor concert van Harelbeekse muziekvereniging
(zaal waar concert in doorgaat).
Socio’s
CT2
Torengalm Bav.
40,00€
Oude bibliotheek Bav.
40,00€
Stasegem (turnzaal)
40,00€
Stasegem (feestzaal)
40,00€
Stasegem (vergaderzaal)
40,00€
Kameleon (turnzaal)
40,00€
Kameleon (refter)
40,00€
* Gratis zaalgebruik 1 x maal per jaar voor
(zaal waar concert in doorgaat).
CT3
60,00€
60,00€
60,00€
60,00€
60,00€
60,00€
60,00€
concert van Harelbeekse muziekvereniging
Activiteitengroep 2.1. (Enkel van toepassing voor de socio’s)
Socio’s
CT2
Torengalm Bav.
20,00€
Oude bibliotheek Bav.
20,00€
Stasegem (turnzaal)
20,00€
Stasegem (feestzaal)
20,00€
Stasegem (vergaderzaal)
20,00€
Kameleon (turnzaal)
20,00€
Kameleon (refter)
20,00€
* Gratis zaalgebruik 1 x maal per jaar voor
(zaal waar concert in doorgaat).
CT3
40,00€
40,00€
40,00€
40,00€
40,00€
40,00€
40,00€
concert van Harelbeekse muziekvereniging
Activiteitengroep 3: Fuiven (niet van toepassing in Cultureel Centrum Het Spoor en
socio’s).
Activiteitengroep 4
CC het SPOOR
CT4
CT5
Feestzaal (840 pers)
450,00€
600,00€
Keuken*
75,00€
100,00€
½ Feestzaal (400 pers)
300,00€
400,00€
Blauwe zaal (350 pers)
300,00€
400,00€
Aula (380 pers)
300,00€
400,00€
Foyer (360 pers)
300,00€
400,00€
Vergaderzaal Boven (30 pers)
120,00€
150,00€
Vergaderzaal A (80 pers)
120,00€
150,00€
Grote loge
36,00€
48,00€
Loges (3)
12,00€
18,00€
* De Keuken is verplicht af te huren bij maaltijden, broodjes, recepties, enz.. en bij
gebruik Feestzaal.
Socio’s
Torengalm Bav.
Oude bibliotheek Bav.
Stasegem (turnzaal)
Stasegem (feestzaal)
Stasegem (vergaderzaal)
Kameleon (turnzaal)
Kameleon (refter)
CT4
150,00€
150,00€
150,00€
150,00€
150,00€
150,00€
150,00€
CT5
200,00€
200,00€
200,00€
200,00€
200,00€
200,00€
200,00€
2.4. Voor burgerlijke afscheidsplechtigheden kunnen volgende infrastructuren
aangevraagd worden:
- CC het SPOOR (Aula);
- SCC de Zuiderkouter Stasegem (Feestzaal);
- SCC Torengalm Bavikhove (Feestzaal)
Het tarief is 150,00 euro per afscheidsplechtigheid.
De toelating zal enkel gelden voor inwoners van Harelbeke en als het geen andere
organisaties en/of activiteiten hindert en het in de bestaande planning kan toegevoegd
worden. Maaltijden en/of koffietafels achteraf worden niet toegestaan.
2.5. Volgende tarieven worden gehanteerd
Spoor.
Code Omschrijving
Aantal
01
Piano (kwartvleugel)
1
Feestzaal en Blauwe zaal
02
Piano (halve vleugel) aula 1
03
Elektrische piano
1
04
Filmdoek (groot)
1
05
Filmscherm (klein)
1
06
Overhead
1
07
Mini-disc
1
08
CD-speler
2
09
Mobiele soundmixer
1
10
Diaprojector
1
11
TV (analoog)
2
12
Soundmixer
2
13
Beamer
2
14
Lichtorgel
(computergestuurd)
15
Algemene belichting
voor de verhuur van materialen in CC Het
CT2
65,00€
CT3
97,50€
CT4
81,25€
CT5
130,00€
65,00€
15,00€
25,00€
5,00€
2,50€
2,00€
2,00€
5,00€
2,00€
2,00€
5,00€
30,00€
25,00€
97,50€
22,50€
37,50€
7,50€
3,75€
3,00€
3,00€
7,50€
3,00€
3,00€
7,50€
45,00€
37,50€
81,25€
18,75€
31,25€
6,25€
3,25€
2,50€
2,50€
6,25€
2,50€
2,50€
6,25€
37,50€
31,25€
130,00€
30,00€
50,00€
10,00€
5,00€
4,00€
4,00€
10,00€
4,00€
4,00€
10,00€
60,00€
50,00€
25,00€
37,50€
31,25€
50,00€
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Grote klankinstallatie
(aula)
Grote klankinstallatie
(Feestzaal en halve
Feestzaal)
Kleine klankinstallatie
(Blauwe zaal – Raadszaal
– Vergaderzaal boven)
Micro met statief
Draadloze micro
Headset
Micro (instrument)
Hazer (nevelmachine)
Werfkast
Flipover
Spreekstoel
Partytafel
Partytafelbekleding
(katoen)
Partytafelbekleding
(stretch)
Partytent
Receptieglazen
(12 bakken à 15 glazen)
Warme luchtoven
Koffieperculator (100
tassen)
Koffieperculator (60
tassen)
1
25,00€
37,50€
31,25€
50,00€
1
25,00€
37,50€
31,25€
50,00€
10,00€
15,00€
12,50€
20,00€
10
3
2
4
1
3
1
2
10
10
2,00€
7,00€
7,00€
2,00€
10,00€
15,00€
2,50€
8,75€
8,75€
2,50€
15,00€
22,50€
3,00€
10,50€
10,50€
3,00€
12,50€
18,75€
4,00€
14,00€
14,00€
4,00€
14,00€
30,00€
5,00€
1,00€
7,50€
1,25€
6,25€
1,50€
10,00€
2,00€
10
1,00€
1,25€
1,50€
2,00€
4
12B
15,00€
1,25€
22,50€
2€
18,75€
1,50€
30,00€
2,50€
1
5
65,00€
2,50€
97,50€
3,75€
81,25€
3,25€
130,00€
1,50€
3
2,00€
3,00€
2,50€
4,00€
Het stemmen van de piano is voor rekening van de gebruiker.
2.6. Volgende tarieven worden gehanteerd voor de verhuur van materialen in de socio’s.
Socio’s Bavikhove (SCC Torengalm en oude bibliotheek).
Code
01
02
03
04
Omschrijving
Kleine klankinstallatie
Filmscherm (klein)
Micro met statief
Koffieperculator
Aantal
1
1
1
1
CT2
10,00€
5,00€
2,00€
2,00€
CT3
15,00€
7,50€
2,50€
3,00€
CT4
12,50€
6,25€
3,00€
2,50€
CT5
20,00€
10,00€
4,00€
4,00€
Aantal
1
1
1
1
1
CT2
30,00€
CT3
45,00€
5,00€
15,00€
2,50€
3,00€
CT4
37,50€
7,50€
12,50€
3,00€
2,50€
CT5
60,00€
6,25€
20,00€
4,00€
4,00€
Socio de Zuiderkouter Stasegem.
Code
01
02
03
04
05
Omschrijving
Beamer
Filmscherm (klein)
Kleine klankinstallatie
Micro met statief
Koffieperculator
10,00€
2,00€
2,00€
2.7. Drankverkoop in CC Het Spoor en de socio’s.
CO² per vat : 5,20€
Glasbreuk: receptieglas 1,00€ / fles klein: 0,10€ / fles groot: 0,20€
2.8. Afwijkingen op dit artikel kunnen mits advies van de Raad van Bestuur van de
Stedelijke Culturele infrastructuur worden verleend door het College van Burgemeester
en Schepenen.
Artikel 3. Aanvraag en reservatie
3.1. De gebruikersaanvragen dienen minstens drie weken voor de gewenste
gebruiksdatum toe te komen bij Cultureel Centrum Het Spoor, t.a.v. de
verantwoordelijke voor de reservaties of directeur, Eilandstraat 6, 8530 Harelbeke. De
aanvraag moet datum, uur, aard van activiteit, inrichter en adres en alle mogelijke
nuttige inlichtingen i.v.m. de activiteit en het benodigde materiaal en/of uitrusting
vermelden. Er worden geen privé- noch stamboomfeesten toegelaten.
3.2. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag ontvangt de organisator een
reservatiebevestiging met hierbij een activiteitenfiche voor het benodigde materiaal en/of
drankverbruik.
3.3. Er dient vooraf geen waarborg betaald te worden.
3.4. Organisatoren kunnen voor een periode van twee weken een optie nemen op een
bepaalde datum. Indien binnen deze termijn geen schriftelijke aanvraag gebeurt, vervalt
die optie definitief. Een optie kan maar één jaar op voorhand genomen worden en dient
telkens opnieuw aangevraagd te worden door de gebruiker, zelfs als het om een vaste
datum gaat.
3.5. Alle te betalen gebruiksvergoedingen moeten na de ingebruikname gestort worden –
binnen de 30 dagen – na ontvangst van de factuur op rekening van het stadsbestuur
Harelbeke. Bij niet betaling kan het College van Burgemeester en Schepenen, na advies
van de Raad van Bestuur van de stedelijke culturele infrastructuur, het verdere gebruik
van het cultureel centrum en/of socio’s ontzeggen aan een organisator/organisatie en
kunnen verdere juridische stappen volgen.
Artikel 4. Annulatie
4.1. Alle reservaties kunnen door de zaalgebruiker opgezegd worden tot 14 dagen voor
de dag van de geplande activiteit(en). Reservaties welke verbroken worden na deze
gestelde tijdslimiet zullen toch verrekend worden aan de gangbare tarieven.
Artikel 5. Veiligheidsvoorschriften
5.1.Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en
aansprakelijkheid ten laste van de inrichter.
5.2. De bezettingsgraad, het maximaal aantal personen per locatie, is aldus beperkt:
Infrastructuur CC Het Spoor
- Feestzaal (806,4 m2): 800 personen;
- ½ Feestzaal (403,2 m2): 400 personen;
- Blauwe zaal (403,2 m2): 360 personen;
- Aula (422 m2): 380 personen;
- Foyer (412 m2): 360 personen;
- Raadszaal (107 m2): 60 personen;
- Vergaderzaal boven (55 m2): 30 personen;
Maximum bezetting van de za(a)l(en) is steeds afhankelijk van het gevraagde
podium.
Piekbezetting: 1.630 personen (wanneer alle zalen gebruikt worden).
Infrastructuur Socio’s
- Feestzaal Torengalm Bavikhove (420 m2): 240 personen;
- Oude bibliotheek Bavikhove (288 m2): 80 personen;
- Turnzaal (Stasegem) (312 m2): 300 personen;
- Feestzaal (Stasegem) (300 m2): 200 personen;
- Grote loge (Stasegem) (45 m2): 25 personen;
- Turnzaal (Kameleon) (312 m2): 200 personen;
- Refter (Kameleon) (55 m2): 30 personen.
De maximale bezettingscijfers mogen niet overschreden worden!
5.3. Evacuatie.
Alle (nood) uitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij
gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn (zie ook plan). Breedte van de gangen is
steeds minstens 1,20m.
5.4. Brandveiligheid.
De blustoestellen dienen steeds vlot bereikbaar te zijn. De gebruikte materialen (evenzo
versieringen) zijn brandveilig. Open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen het
cultureel centrum. Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar
gemaakte gassen en licht brandbare vaste stoffen is verboden binnen het cultureel
centrum. Enkel veilige apparatuur, producten en activiteiten (eventueel met noodzakelijk
attesten en/of CE gekeurd) zijn toegelaten.
5.5. Technische installaties.
De elektrische installaties, verwarming, verlichting enz. mogen slechts bediend worden
door de zaalverantwoordelijke.
Tenzij hiertoe een bijzondere toelating werd bekomen mogen podium, kleedkamers en
berging niet voor publiek worden opengesteld
5.6. Algemeen rookverbod.
Er geldt een algemeen rookverbod in de infrastructuur van huidige reglement.
5.7. De billijke vergoeding wordt betaald door de stad Harelbeke, voor het concreet
gebruik van de reglementering ervan, dient de organisator voorafgaand contact op te
nemen met dienst cultuur. Sabam is ten laste van de organisator.
Artikel 6. Concrete afspraken i.v.m. de voorbereiding en het verloop van de activiteit.
6.1. Minimum één week voor de activiteit neemt de organisator contact op met de dienst
cultuur of de zaalverantwoordelijke van het CC of de socio’s om verdere afspraken te
maken omtrent de te gebruiken materialen, openen en sluiten van cultureel centrum of
socio’s, plaatsing podium, e.d. Net voor de activiteit worden de nodige afspraken
overlopen en gemaakt met zaalverantwoordelijke.
6.2. De gebruiker moet zich als een goede huisvader gedragen. Het spreekt vanzelf dat
hij alle nodige voorzorgen treft ter voorkoming van brand of andere schade. Hij blijft zelf
verantwoordelijk tegenover derden voor alle ongevallen, ook in niet gehuurde maar wel
gebruikte ruimten. Desgevallend dient hij voor dit risico een verzekering af te sluiten.
6.3. Publiciteit mag slechts na goedkeuring door de Raad van Bestuur worden
opgehangen op de aangeduide plaatsen. Belangrijk is dat aangebrachte recupereerbare
versieringen dienen zo vlug mogelijk door de inrichter terug weggehaald te worden.
6.4. Opkuis.
De gebruikers zullen de grootst mogelijke netheid nastreven. In het bijzonder moeten
tafels, stoelen, gebruikte glazen proper worden achtergelaten, zo niet wordt het teveel
aan kuisuren doorgerekend aan de gebruiker. Op basis van het activiteitenverslag van de
zaalverantwoordelijke kan de Raad van Bestuur beslissen geen toelating meer te
verlenen aan hen die slordig worden aangemerkt. De grondige schoonmaak van de
lokalen gebeurt door de schoonmaakploeg aangesteld en vergoed door het stadsbestuur.
6.5. Technische materialen.
Alle technische materialen die door de inrichter/vereniging worden meegebracht voor de
activiteit dienen onmiddellijk na de activiteit terug meegenomen te worden, indien dit de
dag erna gebeurt, wordt een bedrag van 25,00 euro aangerekend.
Artikel 7. Drankverbruik en –verkoop.
7.1. Verplichte drankafname.
De dranken voorzien in de concessie moeten afgenomen worden uit de voorraad die
aanwezig is in het cultureel centrum of de socio’s. Indien een banket wordt gegeven mag
tijdens het eten wijn geschonken worden. Wijnen mogen in de gekoelde berging worden
geplaatst, ten vroegste de dag van de activiteit zelf, tijdens de normale werkuren en
onder de verantwoordelijkheid van de inrichter.
7.2. Drankprijzen.
De drankprijzen worden gebaseerd op de tarieven zoals bepaald werden door de
concessiehouder. Het staat de organisator vrij om bij de activiteit zelf de verkoopprijs
van de drank te bepalen.
7.3. Systeem afrekening.
Na iedere activiteit met drankverbruik uit voorraad wordt een stockopname gemaakt
door de zaalverantwoordelijke, samen met de inrichter. De dranken die per fles of per vat
beschikbaar zijn worden per fles of per vat aangerekend, waarbij een begonnen fles of
vat volledig wordt aangerekend. Na afloop van de activiteit wordt door de
zaalverantwoordelijke de afrekening gemaakt en dient de inrichter via overschrijving binnen de 30 dagen – samen met de factuur gebruiksvergoedingen te betalen op
rekening van het Stadsbestuur.
7.4. Bijkomende bepalingen.
De organisator verbindt zich tot het naleven van alle wetgeving i.v.m. drankverkoop (o.a.
wet op zedelijke bescherming minderjarigen). De organisator is zelf verantwoordelijk
voor alle voorbereidingen i.v.m. de drankverkoop of het drankverbruik bij de activiteit
(o.a. opvullen frigo’s). De gebruiker volgt de aanwijzingen van de zaalverantwoordelijke
i.v.m. plaatsing van volle en lege bakken op; indien vastgesteld wordt dat na
(gedeeltelijk) lege bakken tussen de volle geplaatst worden zal hiervoor per bak een
schadevergoeding aangerekend worden. De organisator moet instaan voor de uitbating
van de toegestane lokalen, voor het opdienen der dranken en voor de werking van de bar
en tapinstallatie.
Artikel 8. Specifieke bepalingen bij de organisatie van fuiven.
Niet van toepassing in cultureel centrum en socio’s.
Artikel 9. Schade
Door het gebruik van het cultureel centrum of socio’s engageert de organisator zich tot
het vergoeden van alle schade die voortvloeit uit de activiteit. Ook indien de schade
toegebracht werd door een derde zal de organisator hiervoor aangesproken worden.
Artikel 10. Sancties
Indien de bepalingen van onderhavig reglement niet nageleefd worden, kan het College
van Burgemeester en Schepenen, na advies van de cultuurraad of Raad van Bestuur
stedelijke Culturele infrastructuur, het verder gebruik van het cultureel centrum of de
socio’s ontzeggen aan een organisator/organisatie.
Artikel 11. Naleving regelgeving
De organisatie is ertoe gehouden alle toepasselijke wet- en regelgeving, ook i.v.m.
veiligheid na te leven.
Artikel 12. Toepasselijkheid
- Voor de organisatoren
Door indienen van een gebruikersaanvraag voor het geheel of een deel van het cultureel
centrum Het Spoor en/of de socio’s en door de organisatie van een activiteit, aanvaarden
de organisatoren alle bepalingen van het huishoudelijk reglement en de
politieverordening van de stad Harelbeke en engageren zij zich om deze na te leven.
- Voor de bezoekers
Het betreden van het terrein of de gebouwen van cultureel centrum Het Spoor
veronderstelt dat akkoord gegaan wordt met de bepalingen van het gebruikersreglement.
Dit reglement en alle toepasselijke reglementering kan geconsulteerd worden
respectievelijk aan de ingang van het Cultureel Centrum en op de cultuurdienst zelf.
35. Toegang en brochures gemeentelijke musea.
De prijzen voor de toegang tot de stedelijke musea zijn als volgt:
Individuele bezoekers: 2 EUR/pers.
Groepen van minimaal 20 personen: 1,75 EUR/pers.
Scholen: 1,75 EUR/pers.
De toegang tot de stedelijke musea is gratis tijdens de kermisdagen, op “Open
Monumentendag”, “Open Museumdag” en voor alle Harelbeekse scholen.”
De prijs voor de brochures die in de musea te koop worden aangeboden worden
vastgesteld als volgt:
Brochures Pijp en Tabak: 1,25 EUR
Brochure Galerij Colardijn: 1,25 EUR
Gids voor het Peter Benoitmuseum: 1,25 EUR
Verkoop van prentkaarten: 0,25 EUR/st.
De nieuwe zaal in het Peter Benoit Museum wordt ter beschikking gesteld van derden
voor activiteiten die in verband staan met de zending van het museum. Het te betalen
tarief is alsdan te bedingen.
36. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming: retributie voor materiaal.
De Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming stelt voor het volwassenenonderwijs
materialen ter beschikking waarvoor een tarief wordt aangerekend als volgt.
MATERIAAL
Klei Colpaert
Beeldhouwboetseerklei
Boetseerwas zacht
Gips 8 cm
Gips molda
Schetscalque 32 x 50 cm
Pasteldoos 15 kleuren
Pastelkrijtjes wit
Conté krijt 2B – zwart (12 stuks)
Steinbach 55 x 73 cm
Steinbach 73 x 110 cm gewone korrel
Etspapier 56 x 76 cm
Grijs karton 2,4 mm 50 x 70 cm
Ingres 65 x 100 cm
Zinkplaten 15 x 20 cm
Zinkplaten 20 x 30 cm
Zinkplaten 30 x 40 cm
Etsinkt: Carbon black 150 ml
Etsinkt: Extender transparant 150 ml
Etsinkt: Easy Wipe 150 ml
Etsinkt: Sepia 150 ml
Etsinkt: Yellow ochre 150 ml
Etsinkt: Opaque white 150 ml
KOSTPRIJS
€ 8,50/pak
€ 6,80/pak
€ 7/kg
€ 1,50/rol
€ 13,80/zak
€ 0,20/vel
€ 17/doos
€ 1,60/stuk
€ 12/doos
€ 0,65/blad
€ 1,60/blad
€ 2/blad
€ 1,30/blad
€ 2,10/blad
€ 2,60/plaat
€ 4,90/plaat
€ 9/plaat
€ 13,60/150 ml
€ 14,30
€ 17,55
€ 14,35
Etsinkt: Prussian blue 150 ml
€ 15,45
Etsinkt: Process red primair 150 ml
€ 20,25
Lino per 0,50 m²
€ 8,50
Ovenpapier
€ 2,80
Ceraboard per 0,50 m²
€ 16,70
Olieverf Winsor & Newton 200 ml
€ 8/tube
Rode tint: nr 42 vermiljoen hue
Rode tint: nr 22 permanent geranium lake
Rode tint: nr 6 cadmium red deep hue
Rode tint: nr 38 Scarlet Lake
Rode tint: nr 17 Permanent Crimson Lake
Rode tint: nr 5 Cadmium Red Hue
Blauwe tint: nr15 Cobalt Blue Hue
Blauwe tint: nr33 Prussian Blue
Blauwe tint: nr 21 French Ultramarine
Blauwe tint: nr 10 Cerulean Blue Hue
Wit: nr 40 Titanium White
Gele tint: nr 44 Yellow Ochre
Gele tint: nr 7 Cadmium Lemon Hue
Gele tint: nr 9 Cadmium Yellow Hue
Gele tint: nr 8 Cadmium Yellow Pale Hue
Groene tint: nr 48 Permanent Green Light
Groene tint: nr 43 Viridian Hue
Bruine tint: nr 2 Burnt Sienna
Bruine tint: nr 41 Vandyke Brown
Bruine tint: nr 23 Indian Red
Schildersdoek 50 x 70 cm
€ 11,35
Acrylverf Zwart 500 ml
€ 15,45/500 ml
Acrylverf Wit 500 ml
Printkaart A4 voor 10 afdrukken op mat
€ 10
fotopapier
Printje € 0,60 inkt + 0,40 papier = € 1.
Op het einde van het schooljaar zijn de
niet volledig opgebruikte printkaarten
inruilbaar.
Printkaart A3 voor 5 afdrukken op mat
€ 10
fotopapier
Printje € 1,20 inkt + 0,80 papier = € 2.
Op het einde van het schooljaar zijn de
niet volledig opgebruikte printkaarten
inruilbaar.
TE VERKRIJGEN IN HET ATELIER MONUMENTALE KUNST
Glas: lichte kleuren en klaar glas 10 x 20 cm
€ 1,5/stuk
Glas: selium kleuren (rood, oranje, geel, zwart, wit)
€ 2,5/stuk
10 x 20 cm
Glas: schilfers 50 gram
€5
37. Gebruikersreglement jeugdcentrum TSAS.
Artikel 1. Voorwerp
Het College van Burgemeester en Schepenen is verantwoordelijk voor de uitbating van
Jeugdcentrum TSAS en laat zich daartoe bijstaan door de Raad van Bestuur van
Stedelijke Jeugdinfrastructuur. De jeugddienst staat in voor het dagelijks beheer van het
jeugdcentrum.
Jeugdcentrum TSAS is gelegen in de Twee Bruggenstraat 30 te Harelbeke en bevat een
grote zaal van 312 m2 met uitgeruste bar en drankberging, een kleine zaal van 120 m2
met uitgeruste bar en drankberging, een keuken, een vestiaire, een sanitair blok,
Artikel 2. Huur en Tarieven
2.1. Volgende gebruikerscategorieën worden gehanteerd:
CT1: Gratis gebruikers (stadsbestuur en OCMW Harelbeke, Personeelskring Stad
Harelbeke, gemeentelijke vzw’s, politiezone Gavers, erkende adviesraden, erkende
feestcomités, Harelbeekse scholen, andere gemeentebesturen in het kader van een
wederzijdse uitwisseling, jeugdmuziekfestivals die voldoen aan het reglement ter
ondersteuning van de jeugdmuziekfestivals)
CT2: feitelijke en erkende Harelbeekse vereniging die een duidelijke werking kunnen
aantonen
CT3: Niet-Harelbeekse verenigingen die een duidelijke werking kunnen aantonen en nietHarelbeekse scholen
CT4: (Semi-)commerciële gebruikers Harelbeke
CT5: (Semi-)commerciële gebruikers niet-Harelbeke
2.2. Volgende activiteitengroepen worden gehanteerd:
Activiteitengroep 1:
- vergadering (samenkomst met het accent op overleg en informatie-uitwisseling)
- repetities
- vormingen, voordrachten & cursussen
- infomomenten
- activiteiten voor verenigingen met een sociale werking
- goede doelen en benefietactiviteiten
- tentoonstellingen/ dag
- klaarzetten en voorbereiden van activiteiten (wordt beperkt tot 1 dag)
Activiteitengroep 2:
- recepties
- kaartingen
- maaltijden & eetfestijnen
- film-, theater- en toneelvoorstellingen
- podiumactiviteiten (eindigen om 01.30 uur, zoniet wordt het tarief van activiteitengroep
3 van toepassing)
Activiteitengroep 3:
- fuiven: activiteit waar het accent ligt op ontspanning met gebruik van dans en muziek
Activiteitengroep 4:
- Commerciële activiteiten
Activiteiten met een publiek karakter, drankverkoop mogelijk (geen private of
familiefeesten)
In geval van gecombineerd gebruik geldt het hoogste tarief.
Jeugdcentrum TSAS kan niet gebruikt worden voor private feesten en stamboomfeesten!
2.3. Volgende tarieven worden gehanteerd:
Activiteitengroep 1
Activiteitengroep 2
Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
Cat. 4
Cat. 5
Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
Cat. 4
Cat. 5
Grote zaal
0
25
50
100
150
0
75
150
N.V.T.
N.V.T.
Kleine zaal
0
10
20
40
60
0
30
60
N.V.T.
N.V.T.
Keuken
0
3
6
12
15
0
3
6
N.V.T.
N.V.T.
Activiteitengroep 3
Activiteitengroep 4
Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
Cat. 4
Cat. 5
Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
Cat. 4
Cat. 5
Grote zaal
0
150
300
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
225
300
Kleine zaal
0
60
120
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
80
100
Keuken
0
3
6
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
N.V.T.
8
10
De bovenstaande tarieven gelden per dag.
2.4. Afwijkingen op dit artikel kunnen worden verleend door het College van
Burgemeester en Schepenen
Artikel 3. Aanvraag en reservatie
3.1. De aanvraag tot gebruik van Jeugdcentrum TSAS gebeurt aan de hand van het
aanvraagformulier en wordt gericht aan de Jeugddienst van Harelbeke. Via het formulier
verstrekt de organisator alle nuttige gegevens i.v.m. de activiteit en wordt het benodigde
materiaal of uitrusting duidelijk aangegeven.
3.2. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag ontvangt de organisator een
schriftelijke bevestiging.
3.3. Tot 3 maanden voor de eigenlijke activiteit hebben Harelbeekse jeugdverenigingen
voorrang op andere gebruikers.
3.4. Organisatoren kunnen voor een periode van 2 weken een optie nemen op een
bepaalde datum. Indien binnen deze termijn geen schriftelijke aanvraag gebeurt, vervalt
de optie.
Een optie kan maar één jaar op voorhand genomen worden en dient telkens opnieuw
aangevraagd te worden door de gebruiker, zelfs als het om een vaste datum gaat.
3.5. Alle te betalen gebruiksvergoedingen moeten na de ingebruikname gestort worden –
binnen de 30 dagen – na ontvangst van de factuur op rekening van het stadsbestuur
Harelbeke. Bij niet betaling kan het College van Burgemeester en Schepenen het verdere
gebruik van het jeugdcentrum ontzeggen aan een organisator/organisatie en kunnen
verdere juridische stappen volgen.
Artikel 4. Annulatie
4.1. Annulatie van de reservatie kan kosteloos indien deze 2 maand voor de activiteit
gebeurt.
4.2. Bij annulatie binnen de 2 maand voor de activiteit wordt de helft van de huurprijs
(met een minimumbedrag van € 15) aangerekend.
4.3. Bij annulatie binnen de 2 weken voor de activiteit wordt 75% van de huurprijs (met
een minimumbedrag van € 15) aangerekend.
Artikel 5. Veiligheidsvoorschriften
5.1. Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en
aansprakelijkheid ten laste van de inrichter.
5.2.Bezettingsgraad.
Het aantal gelijktijdige bezoekers of deelnemers moet beperkt blijven tot:
grote zaal : 540 personen (podium van 20 m² inclusief)
kleine zaal : 240 personen.
grote en kleine zaal (gecombineerd gebruik) : 600 personen (podium 20 m²inclusief).
Indien de beschikbare ruimte gereduceerd wordt (bv. door het gebruik van tafels,
stoelen, extra podium, DJ, e.d.) dienen de bovenstaande cijfers verminderd te worden
met 2 personen per gebruikte m².
5.3. Evacuatie.
Alle nooduitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij
gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn (zie ook plan).
Het is strikt verboden de nooddeuren en evacuatiewegen op enige wijze te sluiten, op
slot te doen en/of te blokkeren aan de buitenzijde van het gebouw.
5.4. Brandveiligheid.
De blustoestellen dienen te allen tijde vlot bereikbaar te zijn.
Open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen het Jeugdcentrum.
Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar gemaakte gassen en licht
brandbare vaste stoffen is verboden binnen het Jeugdcentrum.
Voor versiering e.d. mogen alleen brandveilige materialen gebruikt worden.
5.5.Technische installaties.
De elektriciteitskasten zijn enkel toegankelijk voor bevoegden en zijn tijdens de activiteit
afgesloten voor bezoekers of deelnemers.
De bedieningselementen van de technische installatie dienen te allen tijde vlot bereikbaar
te zijn.
Technische installaties mogen niet zonder uitdrukkelijke toestemming van de jeugddienst
worden bediend.
In de technische lokalen mogen geen materialen vreemd aan het jeugdcentrum
gestapeld worden.
5.6. Algemeen rookverbod.
5.7. De billijke vergoeding wordt betaald door de stad Harelbeke. Voor het concreet
gebruik van de reglementering ervan, dient de organisator voorafgaand contact op te
nemen met de jeugddienst. Sabam is ten laste van de organisator.
Artikel 6. Concrete afspraken i.v.m. de voorbereiding en het verloop van de activiteit
6.1. Minimum 1 week voor de activiteit neemt de organisator contact op met de
jeugddienst of de zaalverantwoordelijke om verdere afspraken te maken omtrent de te
gebruiken materialen, openen en sluiten van het Jeugdcentrum, plaatsing podium, e.d.
Net voor de activiteit worden nog een aantal afspraken overlopen en gemaakt met de
zaalverantwoordelijke.
6.2. De inrichter engageert zich om het Jeugdcentrum te gebruiken als ‘een goede
huisvader’ en alle voorzorgsmaatregelen te treffen om allerlei problemen of schade te
voorkomen. Hij blijft hierbij verantwoordelijke voor schade en ongevallen t.a.v. derden
en sluit hiervoor desgevallend een verzekering af.
6.3. Bevestiging van materiaal en versiering aan plafonds of muren.
Het is verboden om materialen of versiering aan te brengen die hierdoor blijvende
schade veroorzaken aan het Jeugdcentrum, tenzij op de hiervoor aangeduide en
afgesproken plaatsen. Indien hiervan afgeweken wordt, zal per inbreuk een
schadevergoeding van min. 25 € aangerekend worden.
6.4. Podium.
Om schade te voorkomen is het strikt verboden om zelf (stukken van) het podium te
verplaatsen. Indien dit toch vastgesteld wordt, zal hiervoor een schadevergoeding van
min.100 € aangerekend worden.
6.5. Opkuis.
De organisator verbindt er zich toe om onmiddellijk na de activiteit de gebruikte
lokalen en de omgeving van het Jeugdcentrum op te ruimen en netjes terug achter te
laten.
Specifiek moet hierbij gelet worden op volgende afspraken:
- alle eigen gebruikte materialen worden weggehaald;
- de gebruikte lokalen worden uitgeveegd;
- glazen worden afgewassen, afgedroogd en terug geplaatst in de rekken;
- de frigo’s worden leeggehaald en de bakken worden op de voorbestemde plaats (soort
per soort) in de drankenberging geplaatst;
- tafels en stoelen worden afgewassen en op de aangewezen plaats gezet;
- alle afval wordt in vuilniszakken gedaan en gedeponeerd in de afvalcontainer.
Artikel 7. Drankverbruik en –verkoop.
7.1.Verplichte drankafname
Organisatoren zijn verplicht dranken af te nemen uit de drankvoorraad van
Jeugdcentrum TSAS. Enkel indien een bepaalde soort drank niet kan geleverd worden
door de concessiehouder en indien dit gemeld werd via het aanvraagformulier, mag deze
geschonken worden door de inrichter.
Een lijst met alle dranken en hun tarieven is ter beschikking bij de zaalverantwoordelijke.
7.2. Drankprijzen.
De drankprijzen worden gebaseerd op de tarieven zoals deze bepaald werden door de
concessiehouder.
Het staat de organisator vrij om bij de activiteit zelf de verkoopprijs van de drank te
bepalen.
7.3. Systeem afrekening.
Voor elke activiteit gebeurt een stockopname door de zaalverantwoordelijke. Deze kan
mits afspraak bijgewoond worden door de inrichter.
Na elke activiteit wordt opnieuw een stockopname uitgevoerd, waarna het verschil
berekend en afzonderlijk gefactureerd wordt.
De berekening gebeurt per fles en per begonnen vat.
7.4. Bijkomende bepalingen.
De organisator verbindt zich tot het naleven van alle wetgeving i.v.m. drankverkoop (o.a.
wet op zedelijke bescherming minderjarigen)
De organisator is zelf verantwoordelijk voor alle voorbereidingen i.v.m. de drankverkoop
of het drankverbruik bij de activiteit (o.a. opvullen frigo’s).
De gebruiker volgt de aanwijzingen van de zaalverantwoordelijke i.v.m. plaatsing van
volle en lege bakken op ; indien vastgesteld wordt dat (gedeeltelijk) lege bakken tussen
de volle geplaatst worden zal hiervoor per bak een schadevergoeding van 125 €
aangerekend worden.
Artikel 8. Specifieke bepalingen bij de organisatie van fuiven.
8.1. Security.
De organisator wordt verplicht om bij de organisatie van een fuif te voorzien in
minstens 2 personen, die instaan voor de security. Het moet hierbij gaan om
personeelsleden van een erkende bewakingsfirma of vrijwillige security.
De personen die de vrijwillige security-opdracht opnemen moeten hier
voorafgaandelijk de toestemming voor krijgen van de burgemeester en dienen hiertoe
een infomoment van de jeugddienst en de politie bijgewoond te hebben. De aanvraag
gebeurt op een formulier dat ter beschikking is op de jeugddienst. Deze personen dienen
de minimumleeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
De contactgegevens (naam, adres, gsm-nummer) van deze personen of de firma
worden minstens 2 weken op voorhand doorgegeven aan de jeugddienst of de
zaalverantwoordelijke.
De personen die de security-opdracht uitvoeren melden zich bij het begin van de
fuif aan bij de zaalverantwoordelijke of zaaltoezichter die erop toeziet dat het gaat om de
personen die vooraf opgegeven werden door de organisator en eventuele verdere
afspraken maakt.
De (vrijwillige) security is aanwezig van bij het begin van de fuif tot na het
afsluiten van de zaal door de zaaltoezichter. Hun opdracht kan slechts beëindigd worden
na de toestemming van de zaaltoezichter.
Het uitvoeren van de security-opdracht door de vrijwillige security kan gebeuren
in shifts. Per shift dient er minimaal 1 persoon in te staan voor de security.
De vrijwillige security kan geen andere taken of opdrachten in de organisatie
opnemen.
De vrijwillige security trekt de herkenbare kledij aan die ter beschikking gesteld
wordt door de jeugddienst.
8.2. Zaaltoezichter.
De zaaltoezichter is de persoon die aangesteld werd door het stadsbestuur om toezicht te
houden op het gebruik van de infrastructuur van het Jeugdcentrum (veiligheid, lawaai…)
bij fuiven en op de naleving van dit gebruiksreglement.
Op het einde van de fuif neemt de zaaltoezichter de drankstock op, ziet hij toe op de
opkuis en zorgt hij ervoor dat het Jeugdcentrum goed afgesloten wordt.
De richtlijnen die verstrekt worden door de zaaltoezichter dienen dan ook strikt
opgevolgd te worden door organisator en security.
Een zaaltoezichter mag wettelijk gezien geen security-opdrachten opnemen.
8.3. Sluitingsuur.
*
Algemeen sluitingsuur
Rekening houdend met het algemeen politiereglement van de stad Harelbeke, moet
Jeugdcentrum TSAS de deuren sluiten:
- om 3u: op vrijdag- en zaterdagavond en op avonden die een wettelijke feestdag
voorafgaan
- om 1u: op alle andere avonden (incl. zondagavond)
*
Afwijking op het sluitingsuur.
° Mits toestemming van de burgemeester kan afgeweken worden van dit principe en kan
het sluitingsuur uitgesteld worden tot 5u. Hiertoe dienen volgende stappen gezet te
worden :
toestemming vragen op de jeugddienst (min. 2 weken op voorhand)
op basis van het document van de jeugddienst goedkeuring vragen van de politie
betaling van vergunning op de financiële dienst
° Indien de organisator bij aanvang van de fuif niet de nodige bewijsstukken kan
voorleggen, kan er geen afwijking van het sluitingsuur toegestaan worden.
*
Werkwijze
Op het sluitingsuur legt de organisator de lichten in de zaal aan, geeft hij opdracht op de
muziek stil te zetten en wordt onmiddellijk gestart met de opkuis. Het is verboden om
daarna nog drankbonnetjes te verkopen.
Bij overtreding van deze maatregelen wordt de politie gewaarschuwd.
8.4. Geluidsbegrenzer.
Zowel de grote als de kleine zaal van het Jeugdcentrum zijn uitgerust met een
geluidsbegrenzer. Tijdens fuiven en optredens zijn organisatoren verplicht om stroom af
te nemen via de geluidsbegrenzers en desgevallend DJ’s erop te wijzen dat dit verplicht
is.
Indien deze maatregel niet nageleefd wordt, valt de verantwoordelijkheid volledig ten
laste van de organisator.
8.5. Bepalingen i.v.m. drank en alcohol:
Organisatoren van fuiven zijn verplicht om alle drank uit te schenken in plastiek
bekertjes, die ter beschikking gesteld worden door de concessiehouder. Het is ten
strengste verboden glazen of flessen mee te geven met de fuifbezoekers.
Organisator en security dienen erop toe te zien dat er geen drank mee naar buiten
genomen wordt.
Het is verboden om sterke drank of dranken die sterke drank bevatten te
schenken op fuiven. Alcoholpops worden toegelaten (na 6 maand wordt dit geëvalueerd).
Organisatoren zijn gehouden alle algemene wetgeving i.v.m. het schenken van
alcohol strikt na te leven
8.6. Vestiaire.
Organisatoren van fuiven in Jeugdcentrum TSAS zijn gehouden een vestiaire te
organiseren tot het einde van de fuif en hiervoor de verantwoordelijkheden
dienaangaande op te nemen.
De kostprijs van de vestiaire mag de prijs van een gewone drankconsumptie niet
overstijgen.
8.7. Diverse bepalingen.
Bij het gebruik van de rolsteiger en andere toestellen die deel uitmaken van de
uitrusting van het Jeugdcentrum dienen alle veiligheidsinstructies nageleefd te worden.
Het gebruik van confetti, isomobolletjes e.d. is verboden in het Jeugdcentrum.
Indien deze maatregel niet nageleefd wordt, zal hiervoor een schadevergoeding van
minimaal 250 € aangerekend worden.
Bij het einde van de fuif dient de DJ onmiddellijk zijn materiaal weg te halen.
Indien 2 uur na het einde van de fuif de opkuis niet volledig beëindigd is, zal
hiervoor een vergoeding van 50 € per begonnen uur aangerekend worden.
8.8. Bepalingen betreffende de bezoekers .
Op ieder ogenblik dient een bezoeker een toegangsbewijs (kaart of stempel) te
kunnen voorleggen aan de organisatoren of hun gemachtigde. Wie niet hierover beschikt,
zal niet worden toegelaten tot de fuif of deze dienen te verlaten.
De inrichters hebben het recht om :
*
bezoekers te verzoeken om hun leeftijd te bewijzen en zodoende te kunnen
nagaan of aan betrokkene alcoholische dranken mogen geserveerd worden.
*
bezoekers te vragen aan de ingang een controle op wapens of gevaarlijke
voorwerpen te ondergaan; personen die deze controle niet wensen te ondergaan
worden de toegang tot het Jeugdcentrum ontzegd.
Het is verboden om bij fuiven de zalen van het Jeugdcentrum te betreden met
jassen of grote tassen (rugzakken e.d.). Deze kunnen in de vestiaire achtergelaten
worden.
Bezoekers die in het bezit bevonden zijn van gevaarlijke voorwerpen, wapens,
drugs… zullen de toegang tot het Jeugdcentrum ontzegd worden of gevraagd worden het
gebouw te verlaten.
Bij iedere vaststelling van een overtreding of misdrijf zullen de politiediensten
hiervan op de hoogte gebracht worden.
8.9. Organisatoren zullen volgende tekst aanbrengen op de toegangskaart voor de
activiteit: “Het betreden van Jeugdcentrum TSAS veronderstelt dat men alle bepalingen
van het gebruikersreglement, dat ter inzage hangt aan de ingang van het Jeugdcentrum,
alsook het algemene politiereglement, dat kan geconsulteerd worden op de jeugddienst,
aanvaardt.“
Artikel 9. Schade
Door het gebruik van het Jeugdcentrum engageert de organisator zich tot het vergoeden
van alle schade die voortvloeit uit de activiteit. Ook indien de schade toegebracht werd
door een derde zal de organisator hiervoor aangesproken worden.
Artikel 10. Sancties
Indien de bepalingen van onderhavig reglement niet nageleefd worden, kan het College
van Burgemeester en Schepenen, na advies van de Jeugdraad en/of de Raad van Bestuur
van de Stedelijke Jeugdinfrastructuur, het verder gebruik van het Jeugdcentrum
ontzeggen aan een organisator/organisatie.
Artikel 11. Naleven regelgeving
De organisatie is ertoe gehouden alle toepasselijke wet- en regelgeving, ook i.v.m.
veiligheid na te leven.
Artikel 10. Toepasselijkheid
- Voor de organisatoren
Door indienen van een gebruiksaanvraag voor het geheel of deel van Jeugdcentrum TSAS
en de organisatie van een activiteit, aanvaarden de organisatoren alle bepalingen van het
huishoudelijk reglement en de politieverordeningen van de stad Harelbeke en engageren
zij zich om deze na te leven.
- Voor de bezoekers
Het betreden van het terrein of de gebouwen van Jeugdcentrum TSAS veronderstelt dat
akkoord gegaan wordt met de bepalingen van het gebruikersreglement, dat
geconsulteerd kan worden aan de ingang van het Jeugdcentrum en alle toepasselijke
reglementering die geconsulteerd kan worden op de jeugddienst.”
37bis. Tarieven en gebruiksvoorwaarden Repetitieruimtes JC TSAS.
1.
Het gebruik van twee repetitieruimtes voor muziekbands en artiesten, gelegen
naast JC TSAS in de Tweebruggenstraat 30 te Harelbeke gebeurt tegen navermelde
voorwaarden. De uitbating en het beheer gebeurt in naam van het Stadsbestuur
Harelbeke door de stedelijke jeugddienst.
2.
CAT.
Cat. 1
Cat. 2
Cat. 3
3.
Gebruikscategorieën en tarieven.
OMSCHRIJVING
Jonge Harelbeekse artiesten & bands
solo-artiesten gedomicilieerd in
Harelbeke en jonger dan 26 jaar
bands met min. 1 lid gedomicilieerd
in Harelbeke en met een gemiddelde
leeftijd van max. 26 jaar
Harelbeekse artiesten & bands niet
behorend tot cat. 1
solo-artiesten gedomicilieerd in
Harelbeke
bands met min. 1 lid gedomicilieerd
in Harelbeke
niet-Harelbeekse jonge artiesten en
bands
niet-Harelbeekse solo-artiesten
jonger dan 26 jaar
niet-Harelbeekse bands met een
gemiddelde leeftijd van max. 26 jaar
TARIEVEN
5 € per repetitieblok van 3u
7,50 € per repetitieblok van 8u
0,5 € per bijkomend uur
7,5 € per repetitieblok van 3u
12,5 € per repetitieblok van 8u
0,5 € per bijkomend uur
15 € per repetitieblok van 3u
30 € per repetitieblok van 8u
2 € per bijkomend uur
Modaliteiten i.v.m. aanvraag en gebruik.
Gebruik van en toegang tot de repetitieruimtes is enkel mogelijk na voorafgaande
toelating van de stedelijke jeugddienst.
De repetitieruimtes worden verhuurd per blok van min. 3u – per aansluitend en
bijkomend uur moet voormelde extra vergoeding betaald worden. Uitzonderlijk kunnen
de repetitieruimtes ook voor een volledige dag (blok van 8u) gehuurd worden.
Voor beperkte toegang (max. 30 min) tot de repetitieruimtes (bvb. voor ophalen of
terugbrengen instrumenten) moet geen vergoeding betaald worden
Er kan dagelijks gerepeteerd worden van 7u ’s morgens tot 23u ’s avonds, zowel op
weekdagen als tijdens het weekend of op feestdagen.
De betaling van hiervoor bepaalde huurprijzen wordt maandelijks gefactureerd door de
jeugddienst. Ze dienen te worden betaald binnen de 30 dagen na de factuurdatum.
Indien de betaaltermijn van een factuur met 3 maand is overschreden, wordt het gebruik
van de repetitieruimte van rechtswege stopgezet. De betaling wordt bij voorkeur
geregeld via domiciliëring.
Per repetitieruimte zijn er 3 vaste, afsluitbare opbergplaatsen voor het materiaal
voorzien. Voor het gebruik van deze opbergplaatsen wordt geen extra vergoeding
aangerekend.
Reservaties kunnen tot max. 1 jaar op voorhand vastgelegd worden – dit gebeurt zoveel
mogelijk met vaste repetitiemomenten. Tot 3 maanden vooraf krijgen jonge Harelbeekse
artiesten & bands (cat. 1) voorrang op de andere gebruikers zowel voor de reservatie als
voor het gebruik van de opbergplaatsen. Annuleringen van reservaties worden
onmiddellijk en op voorhand doorgegeven aan de jeugddienst.
Voor het regelmatig en herhaaldelijk gebruik van de repetitieruimtes worden volgende
waarborgen gevraagd :
cat. 1 : 100 €
cat. 2 & 3 : 250 €
Bij éénmalig gebruik wordt een waarborg van 25 € aangerekend.
Het gebruik van de repetitieruimtes kan pas starten na het invullen van een infofiche, het
storten van bovenstaande waarborg en het ondertekenen van een verklaring m.b.t. het
gebruik van de repetitieruimte waarin de gebruiksvoorwaarden expliciet worden
aanvaard.
In ruil voor het betalen van de waarborg van 250 € ontvangt de gebruiker één of twee
badges waarmee men op de gereserveerde tijdstippen toegang krijgt tot de
repetitieruimtes. Het verlies van een badge moet onmiddellijk gemeld worden aan de
jeugddienst. Per verloren badge zal een vergoeding van 25 € aangerekend worden. De
gebruikers zijn en blijven – ook bij verlies - volledig verantwoordelijk voor het gebruik en
misbruik van de badges.
In de repetitieruimtes geldt een algemeen rookverbod.
De gebruikers dienen de repetitieruimtes netjes en in goede staat te houden.
Per 20 repetitiebeurten (equivalent van 1 jaar repeteren) krijgt een artiest of band de
kans om gratis gebruik te maken van een zaal in JC TSAS voor de organisatie van een
optreden.
De repetitieruimtes worden uitgerust met een inbraak- en brandalarm. Het aanwezige
materiaal van de bands wordt door de stad, met een max. waarde van 5000 € per band
en met een franchise die bepaald wordt door de verzekeraar, verzekerd. De franchise is
in ieder geval ten laste van de gebruikers.
Indien een gebruiker een vals alarm veroorzaakt en hier door de politie en/of de
gerechtelijke overheid verder gevolg aan gegeven wordt, dan zal hij/zij zelf instaan voor
de kosten.
Bij het vaststellen van schade, van problemen of van het niet-naleven van bovenstaande
afspraken dient zo snel mogelijk contact opgenomen te worden met de jeugddienst.
Een gebruiker die gedurende 3 maanden geen gebruik maakt van de repetitieruimtes,
kan gevraagd worden de opbergruimte vrij te maken ten voordele van een andere
gebruiker.
Indien kan aangetoond worden dat gebruikers moedwillig schade berokkenen en/of de
huidige voorwaarden niet respecteren, dan kan hen de toegang tot de repetitieruimtes
ontzegd worden. De eventuele schade, of nog ten voordele van de stad openstaande
bedragen worden afgetrokken van de waarborg of extra aangerekend als dit bedrag niet
toereikend is. Dergelijke beslissing zal genomen worden door het College van
Burgemeester en Schepenen na advies van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd
orgaan.
De gebruiker kan te allen tijde het gebruik van de repetitieruimtes beëindigen door dit
schriftelijk kenbaar te maken aan de jeugddienst. Na het terugbrengen van alle badges
en/of sleutels en indien er geen schade vastgesteld werd, wordt de waarborgsom
teruggestort.
38. Tarieven en gebruikersreglement 't Fabriekske.
1.
’t Fabriekske wordt ter beschikking gesteld van verenigingen en organisaties uit
Harelbeke en daarbuiten. Het gebruik door commerciële organisaties en privé-personen
wordt niet toegestaan.
2.
De gebruiksaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde formulier en
wordt gericht aan de Jeugddienst, Tweebruggenstraat 30 te Harelbeke.
3.
Volgende tarieven worden gehanteerd:
erkende jeugdverenigingen en jeugdsportclubs: 1,85 EUR/u
Harelbeekse verenigingen en organisaties: 3,75 EUR/u
niet-Harelbeekse verenigingen en organisaties: 10 EUR/u
De facturatie hiervan gebeurt maandelijks.
skaten : 1 EUR/beurt (verzekering incl.)
4.
Occasionele gebruikers kan een waarborg van 10€ gevraagd worden, te betalen
bij het afhalen van de sleutel.
5.
Stedelijke diensten en adviesorganen kunnen gratis gebruik maken van ’t
Fabriekske; Harelbeekse onderwijsinstellingen kunnen één keer per jaar gratis over ’t
Fabriekske beschikken naar aanleiding van hun sportdag. Andere afwijkingen omtrent het
gebruik en het bepalen van de tarieven gebeuren na het advies van de Raad van Bestuur
van de Stedelijke Jeugdinfrastructuur of bij hoogdringendheid door de stuurgroep van de
Jeugdraad. Het stadsbestuur staat in voor de eigenlijke beslissing hieromtrent.
6.
Rond het afhalen en terugbrengen van de sleutel wordt best rechtstreeks contact
opgenomen met de jeugddienst.
7.
Na elk gebruik worden de gebruikte lokalen volledig opgeruimd en uitgeveegd
door de gebruiker. Indien dit niet gebeurd kan hiervoor een schadevergoeding
aangerekend worden.
39. "Speelpleinwerking, Kleutercentrum, Grabbelpas en tienerwerking/SWAPpas". Speelpleinwerking en Kleutercentrum.
Deelnameprijzen
Prijs per kind
Prijs voor het tweede kind
Prijs vanaf het derde kind
Volledige dag
5€
Geschrapt
Geschrapt
Halve dag
2,5 €
Geschrapt
Geschrapt
In voormelde prijzen zijn de opvang en de bijzondere activiteiten zoals film-, theater- en
zwemactiviteiten inbegrepen.
Indien te laat afgehaald worden, wordt een extra bijdrage van 2€ per begonnen half uur
aangerekend.
Verminderingen op de deelnameprijzen
Mits daarvan het bewijs wordt geleverd, wordt het tarief voor gezinnen die leven van het
bestaansminimum of onder budgetbegeleiding staan van een OCMW verminderd tot
volgens tarief:
Prijs per kind
Volledige dag
2,5 €
Halve dag
1,25 €
Vergoeding voor maaltijden, drankjes en opvang vóór en na de activiteiten
Prijs per maaltijd
:2€
Prijs per drankje
: 0,60 €
Betaling van de deelnameprijzen en vergoedingen
De tarieven bedoeld onder a. b. en c. dienen vooraf te worden voldaan door aankoop van
speelbonnen op de jeugddienst.
Grabbelpas
De prijs van deelname aan een Grabbelpasactiviteit is gelijk aan deze zoals vastgesteld
door het overlegorgaan in het kader van de regionale grabbelpas.
"De prijs van deelname aan activiteiten van de Tienerwerking/SWAP-pas is gelijk aan
deze zoals vastgesteld door het overlegorgaan in het kader van de regionale SWAP-pas."
40. JIP-folders.
JIP-folders (Jeugd Informatiepunt folders) zijn verkrijgbaar aan de prijs die de stad voor
de aanschaf van deze folders heeft moeten betalen. Deze retributie dient te worden
betaald bij afgifte van het gevraagde stuk.
41. Retributie portkosten.
De portkosten samenhangend met de retributies worden ten laste gelegd van diegene die
bedoelde retributie verschuldigd is indien de schuldenaar van deze retributies een
particulier of een privé-instelling is. Zij worden bij deze retributies geteld en betaald
overeenkomstig de aldaar bepaalde betalingsvorm.
Bedoelde portkosten zijn gelijk aan het posttarief vastgesteld door de bevoegde
overheden.
42. Standrechten wekelijkse markt.
De standrechten voor de wekelijkse markt worden vastgesteld als volgt:
a. toevallige marktkramers: 2,97 EUR per lopende meter;
b. regelmatig komende marktkramers zijn verplicht een abonnement te nemen voor 3
maanden, ingaande op 01-01, 01-04, 01-07 en 01-10, waarvan het bedrag bepaald
wordt op het aantal lopende meter standplaats x 2,23 EUR per 1/m x 12.
Voormelde tarieven worden aangepast per schijf van 0,12 EUR aan de kosten van het
levensonderhoud aan de hand van het resultaat van navolgende formule en enkel ingeval
deze formule een verschil geeft van 0,12 EUR of een veelvoud daarvan in meer of in min:
Bedrag van de retributie voormeld x indexcijfer van 01.07 van het voorafgaand jaar
Indexcijfer december 1997
Bedoelde index is de gezondheidsindex.
Het plaatsrecht waarvan sprake onder b, is eisbaar vanaf de eerste marktdag van het
kwartaal. Het recht vermeldt in art. a, is eisbaar op de marktdag zelf en is betaalbaar in
handen van de daartoe aangestelde beambte, tegen afgifte van een ticket of
ontvangstbewijs. Het bewijs van betaling moet bij iedere uitnodiging vertoond worden.
Behoudens uitdrukkelijk en voor ieder geval te verlenen machtiging door het College van
Burgemeester en Schepenen, wordt geen teruggave gedaan van gekweten standrechten.
De belastbare lengte van de standplaatsen wordt vastgesteld door de daartoe
aangestelde beambte in functie van de meest uitspringende delen zonder rekening te
houden met eventuele ledige tussenruimten.
De gedeelten van één meter worden als een gehele meter aangerekend.
De belastingplichtigen moeten zich schikken naar de voorschriften van het algemeen
stedelijk politiereglement en naar de richtlijnen van de marktleider.
42bis. Standrechten i.v.m. ambulante activiteiten, bedoeld in de wetgeving
ambulante handel, op openbaar domein op vooraf bepaalde plaatsen.
De vergoeding te betalen door de verkopers van vers en klaargemaakt gevogelte en
varkensribben wordt vastgesteld als volgt :
- voor de inname op het Marktplein te Harelbeke : 1 172,48 Euro/jaar;
- voor de inname op het plein Bavikhovedorp : 586,24 Euro/jaar;
Deze tarieven worden van rechtswege aangepast aan de gezondheidsindex volgens
volgende formule :
Bedrag van voormelde retributie x indexcijfer van december van het jaar voorafgaand
aan het jaar waarop de betaling slaat
Indexcijfer van februari 2009
De aanpassing aan de index geschiedt jaarlijks met ingang van 1 januari van het
desbetreffende jaar.
De voormelde bedragen zijn eisbaar vanaf 1 januari en dienen vooruit betaald.
42ter. Standrechten i.v.m. ambulante activiteiten, bedoeld in de wetgeving
ambulante handel, op openbaar domein op niet vooraf bepaalde plaatsen.
Het tarief van de te betalen vergoeding bedraagt 2,97 Euro per lopende meter en is
gekoppeld aan de index zoals beschreven in rubriek 43 hiervoor.
De belastbare lengte wordt vastgesteld door de aangestelde ambtenaar in functie van de
meest uitspringende delen zonder rekening te houden met de eventuele ledige
tussenruimten. De gedeelten van 1 meter worden als een gehele meter aangerekend.
42quater. Standgeld vaste contracten kermissen.
O.L.H. Hemelvaartkermis en septemberkermis Harelbeke
Categorieën:
 Categorie A: lambada, bedule, autoscooter, lunaparken e.a.: hoogste prijs
 Categorie B: eetkramen zonder bediening aan tafel (oliebollenkraam – frituur)
 Categorie C: kindermolen, kinderbuggy
 Categorie D: schietkraam
 Categorie E: kinderattracties (bv prikballon, ballenspel, visspel, speelgoedhuisje)
Vaste bedragen per categorie O.L.H. Hemelvaartkermis Harelbeke:
a) Categorie A: 450 euro
b) Categorie B: 175 euro
c) Categorie C: 175 euro
d) Categorie D: 100 euro
e) Categorie E: 50 euro
Vaste bedragen per categorie septemberkermis Harelbeke:
a) Categorie A: 450 euro
b) Categorie B: 175 euro
c) Categorie C: 150 euro
d) Categorie D: 100 euro
e) Categorie E: 50 euro
Kermissen Eiland - Bavikhove –Stasegem – Hulste:
Categorieën:
 Categorie A: lambada, bedule, autoscooter e.a.: hoogste prijs
 Categorie B: lunapark
 Categorie C: eetkramen zonder bediening aan tafel (oliebollenkraam – frituur)
 Categorie D: kindermolen, kinderbuggy
 Categorie E: schietkraam
 Categorie F: kinderattracties (bv prikballon, ballenspel, visspel, speelgoedhuisje)
Vaste bedragen per categorie:
a) Categorie A: 225 euro
b) Categorie B: 100 euro
c) Categorie C: 75 euro
d) Categorie D: 75 euro
e) Categorie E: 50 euro
f) Categorie F: 30 euro
Tarieven voor de elektriciteit:
50 euro voor een aansluiting van 2 x 20 A
75 euro voor een aansluiting van 3 x 32 A
150 euro voor een aansluiting van 3 x 63 A (enkel voor O.L.H. Hemelvaartkermis
en septemberkermis). Maximum 3 stuks.
Grote attracties (autoscooter, lambada, bedule e.a.) kunnen hier geen gebruik van
maken.
43. Retributie receptie jubileum.
De receptie ter gelegenheid van een jubileum is gratis voor maximum 40 personen. Bij
recepties boven de 40 personen wordt een tussenkomst van 2 EUR per bijkomende
persoon aangerekend (tenzij het familieleden zijn).
44. Verkoop vlaggen met logo van de Stad.
De verkoop van vlaggen met logo van de Stad aan burgers wordt vastgesteld op 25
EUR/stuk.
45. Retributie op de aflevering van strooizout.
Zak (10 kg): 2,75 EUR.
De retributie dient vereffend te worden bij afgifte van het strooizout.
46. Gebruik van het gemeentelijk terrein voor kampeerwagens.
Benevens de voorwaarden gesteld in de algemene politieverordening van de stad of in
enig ander wet, decreet of reglement, is het gebruik van het gemeentelijk terrein voor
kampeerwagens aan volgende voorwaarden onderworpen.
De retributie voor het gebruik van het gemeentelijk terrein voor kampeerwagens
bedraagt:
- 5 euro per dag of deel van een dag mits men op het ogenblik van de inname van de
standplaats in het bezit is van een ticket (tarief A). De retributie dient in dat geval te
worden voldaan door de aanschaf van een ticket aan de verdeelautomaat.
- 50 euro indien men op het ogenblik van de inname van de standplaats niet in het bezit
is van een ticket hiervoor genoemd (tarief B). De inname van de standplaats zonder het
nemen van een ticket staat gelijk met de keuze voor het tarief B.
Het ticket dient zichtbaar aan de voorruit van de kampeerwagen te worden gelegd.
Water en/of elektriciteit mag enkel worden afgenomen door de houders van een geldig
ticket.
Defecten aan de infrastructuur dienen aan de sportdienst of aan de toeristische dienst
gemeld op het ter plaatse aangebrachte telefoonnummer.
Ingeval van niet naleving van voormelde regels kan de betrokkene met zijn materiaal
van het terrein worden verwijderd en kan hij de toegang tot het terrein voor een alsdan
te bepalen termijn worden ontzegd.
De stad, haar organen of haar aangestelden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld
voor schade of diefstal aan de goederen van de gebruiker en alle personen die zich op
het gemeentelijk terrein voor kampeerwagens bevinden of er verblijven.
Door de aankoop van een toegangsticket en/of door zijn aanwezigheid op het terrein
aanvaardt men de gebruiksvoorwaarden van het gemeentelijk terrein voor
kampeerwagens in gelijk welk gemeentelijk reglement gesteld.
47. Retributie voor de concessie van openbaar domein, niet ter
gelegenheid van werken.
De concessie (ook “gebruik” genaamd) door natuurlijke personen en
rechtspersonen van het openbaar domein - beheerd door en eigendom van - de
stad - is onderworpen aan een retributie.
Het gebruik van dergelijke stadsgronden zoals openbaar domein geïncorporeerd in
een voortuin, een zijtuin, een oprit, een uitweg… gebeurt tegen volgende
voorwaarden.
-
-
-
-
-
-
De retributie bedraagt 10 euro per jaar, ongeacht de grootte van de in
concessie genomen stadsgrond.
Het gebruik wordt enkel bij gedoogzaamheid en ten voorlopige titel
toegestaan, voor een niet nader bepaalde termijn.
De stad behoudt zich het recht voor om aan de eventuele in de in gebruik
gegeven grond aanwezige nutsleidingen en aan de toestellen eigen aan
deze, van welke aard ook, werken uit te voeren of laten uitvoeren zonder
verhaal en zonder vergoeding van de gebruiker.
De stad behoudt zich het recht om de concessie onmiddellijk op te zeggen
bij eenvoudig schriftelijk aanzoek zonder dat de gebruiker aanspraak mag
maken op enige prijzij- of andere vergoeding, noch op gehele of
gedeeltelijke teruggave van reeds betaalde rechten.
Het gebruik valt niet onder de huur- of pachtwet.
De aanvrager dient bij zijn aanvraag een duidelijke schets te voegen met de
in te nemen zone en met vermelding van de afmetingen van de inname.
Het gebruik wordt door het college toegestaan rekening houdend met de
stedenbouwkundige bepalingen.
De stad stelt de grond in gebruik in de staat waarin hij zich bevindt, zonder
dat de gebruiker enige vergoeding kan eisen, noch tijdens de
ingebruikname, noch erna voor gebeurtelijk aangebrachte verbeteringen,
gelijk dewelke.
Eventuele veranderingswerken moeten vooraf ter advies en schriftelijke
goedkeuring van de stad voorgelegd worden.
De concessiehouder zal de geconcessioneerde grond steeds in onberispelijke
staat onderhouden en verbindt er zich toe de Stad te vrijwaren van alle
schade gelijk dewelke, welke zou kunnen voortvloeien uit het gebruik van de
grond.
Bij het beëindigen van de concessie-overeenkomst zal de gebruiker de in
concessie gegeven grond zonder enige vergoeding in zijn vroegere toestand
te herstellen, behoudens indien de stad daarvan zou afzien en met behoud
van de regel dat de stad tot geen enkele vergoeding kan gehouden zijn.
Zodra dit wettelijk mogelijk is, dient de gebruiker op eerste vraag van de
stad de in concessie genomen grond aan te kopen tegen de officiële
schattingsprijs vast te stellen door de ontvanger van het bevoegde
registratiekantoor, het bevoegde aankoopcomité, of een bevoegde schatter
naar keuze van de stad.
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de opportuniteit van het
afsluiten van een concessieovereenkomst
48. Stedelijk onderwijs. Tarieven georganiseerde schoolmaaltijden.
De tarieven voor de door de stad georganiseerde schoolmaaltijden in het stedelijke
onderwijs worden als volgt vastgesteld:
2,10 euro voor een kleutermaaltijd;
2,30 euro voor een maaltijd lager onderwijs;
0,40 euro voor een soepmaaltijd.
Deze retributie dient voldaan door de titularissen van het ouderlijk gezag.
******
ARTIKEL 2:
Deze beslissing dient bekend te worden gemaakt overeenkomstig art. 186 van het
gemeentedecreet en heeft uitwerking vanaf haar bekendmaking.
ARTIKEL 3:
Afschrift van deze beslissing zal worden toegezonden aan de provinciegouverneur.
27. Samenwerkingsovereenkomst stad Harelbeke – politiezone DeerlijkHarelbeke. Dienstjaar 2013.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Zoals ieder jaar wordt een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt gereduceerd tot de terbeschikkingstelling van
38 u. schoonmaakpersoneel door de stad Harelbeke. Reden voor deze reductie van de
samenwerkingsovereenkomst is de verhuis naar een locatie waarvan de stad niet langer
de eigenaar is en de ontwikkeling van de politiezone zelf. Daardoor is de overeenkomst,
die tot stand kwam in een tijdskader dat dateert van 2002, niet langer relevant.
In ieder geval blijven de participerende gemeenten en de zone elkaars natuurlijke
partners in het nastreven van de gemeenschappelijke doelstellingen, waarbij het niet
uitgesloten is dat – voor uitzonderlijke prestaties – door de zone wel aan de gemeenten
in kostende prijs wordt betaald.
Omdat is gebleken dat de stad geruime tijd foutief een overheadkost van 20 % heeft
gerekend op de wedde van de poetsvrouw – fout die inmiddels voor de toekomst werd
hersteld, wordt ook voorgesteld een en ander te compenseren via een vrijstelling van
terugbetaling van wedde in 2013.
De samenwerkingsovereenkomst, aangegaan voor onbepaalde duur met ingang van
01.01.2013, wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Verwijzend naar volgende wettelijke bepalingen:
-
Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art.
42 par. 1;
Om deze redenen;
Na beraadslaging,
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT:
Keurt de samenwerkingsovereenkomst goed luidend als volgt.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Tussen:
1. De
Stad
Harelbeke,
alhier
vertegenwoordigd
door
de
heer
Willy
Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Carlo Daelman,
stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Harelbeke in
uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …(datum)… en onder
voorbehoud van voogdijtoezicht,
- hierna genoemd 'partij enerzijds' of nog 'de stad' of 'de stad Harelbeke' 2. De Gemeente Deerlijk, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes,
burgemeester, voorzitter van de gemeenteraad en mevr. Trees Longueville,
gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Deerlijk
in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …(datum)… en onder
voorbehoud van voogdijtoezicht,
- Hierna genoemd 'partij enerzijds' of nog 'de gemeente' of 'de gemeente Deerlijk' 3. De Politiezone Deerlijk–Harelbeke (zijnde de Politiezone GAVERS), alhier
vertegenwoordigd door mevr. Rita Beyaert, voorzitter van het politiecollege en de
heer Rino Defoor, zonechef, handelend in naam en voor rekening van de genoemde
politiezone in uitvoering van een beslissing van de politieraad van …(datum)… en
onder voorbehoud van voogdijtoezicht,
- Hierna genoemd 'partij anderzijds' of nog 'de politiezone' Is overeengekomen hetgeen volgt:
ART. 1: VOORWERP:
Deze overeenkomst heeft betrekking op de wederzijdse samenwerking en ondersteuning
tussen de stad Harelbeke, de gemeente Deerlijk en de politiezone Deerlijk–Harelbeke.
ART. 2: INWERKINGTREDING EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST:
Deze overeenkomst treedt in werking per 01.01.2013.
De overeenkomst geldt tot 31.12.2013, met uitsluiting van iedere stilzwijgende
verlenging.
ART. 3: SCHOONMAAK:
Via de facilitaire dienst van de stad Harelbeke wordt gezorgd voor de schoonmaak van
het hoofdcommissariaat gelegen aan de Deerlijksesteenweg 43 te Harelbeke a rato van
38 uur per week. De stad Harelbeke zorgt bijgevolg ook voor vervanging bij ziekte,
vakantie of andere afwezigheid.
Gezien de stad Harelbeke in het verleden ten onrechte 20 % bij de te betalen som heeft
geteld – zijnde de vergoeding voor gebruik van materiaal, materieel en infrastructuur,
daar waar dit in dit geval niet voorkwam – gaan partijen akkoord, tot slot van alle
rekeningen daaromtrent, overeen te komen dat de politiezone in 2013 de kost van
voormelde 38 uur per week en op jaarbasis niet dient te betalen.
De aanrekening van de kostprijs van deze ter beschikkingstelling door de stad Harelbeke
aan de politiezone na 31 december 2013 zal het voorwerp uitmaken van een latere
overeenkomst.
ART. 4 : DIVERSE :
Voor alle andere vormen van onderlinge verlening van diensten, werken de stad, de
gemeente en de zone op een basis van wederzijdse complementariteit zonder het
systematisch hanteren van een verrekeningsmechanisme.
De uitzondering hierop zal telkens het voorwerp uitmaken van een voorafgaande vraag
aan en beslissing van de respectievelijke colleges van de contracterende partijen, die
hiervoor desgevallend per dossier een tarifering kunnen uitwerken en voorstellen aan de
partij die om een ‘uitzonderlijke’ en dus te betalen dienst verzoekt.
Voor zoveel als nodig geven de raden aan de respectievelijke colleges delegatie voor het
treffen van dergelijke beslissing inzake tarifering binnen de grenzen van de
bevoegdheden van de colleges in de gewone dienst c.q. het exploitatiebudget.
ART. 5: VOORBEHOUD:
Partijen erkennen dat deze overeenkomst is aangegaan onder het voormelde voorbehoud
van voogdijtoezicht betreffende zowel de beslissing van de gemeenteraden van de stad
Harelbeke en de gemeente Deerlijk als van de Politiezone Deerlijk–Harelbeke.
Aldus gedaan te Harelbeke op in drie exemplaren, de stad, de gemeente en de
politiezone erkennend elk één exemplaar te hebben ontvangen.
Namens de Stad Harelbeke
Carlo Daelman
Willy Vandemeulebroucke
Namens de politiezone
Rino Defoor
Namens de gemeente Deerlijk
Trees Longueville
Claude Croes
Rita Beyaert
28. Aktename van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen
inzake de geldigheid van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober
2012.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch;
De beslissing van het gemeentelijk hoofdbureau waarbij de uitslag van de
gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2012 werd vastgesteld, diende te worden
voorgelegd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Deze Raad is een administratief
rechtscollege dat in de plaats kwam van de Deputatie van de provincieraad.
Ook wanneer er tegen de verkiezingen geen bezwaar is ingediend – zoals in Harelbeke
het geval is - moet de Raad voor Verkiezingsbetwistingen de verdeling van de zetels
tussen de partijen en de rangorde van verkiezing van titularissen en opvolgers
onderzoeken. Zonodig wijzigt de Raad ambtshalve de zetelverdeling en de rangorde.
Een en ander dient te gebeuren binnen de 75 dagen na de dag van de verkiezingen (art.
203 van het decreet van 08.07.2011 houdende de organisatie van de lokale en
provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van
14.07.2005, het Provinciedecreet van 09.12.2005 en het decreet van 19.12.2008
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder
afgekort als LPKD). Bij gebreke aan bezwaar kan de Raad de verkiezingen niet
vernietigen.
De Raad voor verkiezingsbetwistingen heeft bij beslissing van 23.11.2012 vastgesteld dat
het gemeentelijk hoofdbureau op 14.10.2012 de zetelverdeling tussen de lijsten en de
rangorde binnen de lijsten van effectieven en opvolgers correct heeft bepaald. Bijgevolg
werd de verkiezingsuitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van Harelbeke dd.
14.10.2012 geldig bevonden.
De aktename in de raad van 17.12.2012 is noodzakelijk ingevolge de beschikking van de
Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
Verwijzend naar de volgende wettelijke bepalingen :
-
Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, inzonderheid art. 203
BESLUIT :
Neemt akte van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 23.11.2012
waarbij :
-
de zetelverdeling tussen de lijsten en de rangorde van de raadsleden en hun
opvolgers, blijkend uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van
de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2012, juist werd bevonden ;
de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen in de stad Harelbeke op 14.10.2012
geldig werd verklaard.
29. Gemeentepersoneel. Toekennen van de eindejaarstoelage 2012.
Op grond van volgende overwegingen :
Het KB dd. 23 oktober 1979 (publicatie BS dd. 22 november 1979) en zijn latere
wijzigingen voorziet in de toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen
van een ten laste van de schatkist bezoldigd ambt.
Het KB dd. 16 november 2000 (publicatie BS dd. 30 november 2000) voorziet onder
meer in de toekenning van een eindejaarspremie aan de burgemeesters en de
schepenen.
De Omzendbrief BA 2002/02 dd. 25 januari 2002 mbt. het
“Sectoraal Akkoord 2002” voor het personeel van de lokale overheden, voorziet dat het
bestaande vast gedeelte van de eindejaarstoelage met ingang van de berekening van de
“eindejaarstoelage 2002” verhoogd wordt met 148,74 Euro, evenwel met uitzondering
voor het gesubsidieerde personeel van de provinciale of gemeentelijke
onderwijsinstellingen & centra voor leerlingenbegeleiding, het (operationeel) personeel
van de beroepsbrandweer èn voor de gemeentelijke mandatarissen.
Het lokaal Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW sloot in zijn bijeenkomst van 12
november 2002 hieromtrent een “protocol van akkoord” af.
De Omzendbrief BA 2005/07 dd. 18 november 2005 mbt. het “Sectoraal Akkoord 20052007” voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, voorziet dat het
bestaande vast gedeelte van de eindejaarstoelage met ingang van de berekening van de
“eindejaarstoelage 2006” bijkomend verhoogd wordt met 100,00 Euro, evenwel terug
met uitzondering voor het gesubsidieerde personeel van de provinciale of gemeentelijke
onderwijsinstellingen & centra voor leerlingenbegeleiding èn het (operationeel personeel)
van de beroepsbrandweer.
Het lokaal Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW sloot in zijn bijeenkomst van 28 februari
2006 hieromtrent eveneens een “protocol van akkoord” af.
De Omzendbrief BB 2008/10 dd. 21 november 2008 mbt. het “Sectoraal Akkoord 20082013” voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, voorziet dat het
bestaande vast gedeelte van de eindejaarstoelage m.i.v. de berekening van de
“eindejaarstoelage 2008” opnieuw bijkomend verhoogd wordt met 250,00 Euro voor de
personeelsleden die op 1 december 2008 behoren tot het niveau E-D-E, evenwel terug
met uitzondering voor het gesubsidieerde personeel van de provinciale of gemeentelijke
onderwijsinstellingen & centra voor leerlingenbegeleiding èn het (operationeel personeel)
van de beroepsbrandweer.
De personeelsleden van de niveau’s A en B, de decretale graden (stadssecretaris en
financieel beheerder), alsook de mandatarissen (burgemeester & schepenen) bekomen
de hier bedoelde bijkomende verhoging met 250,00 Euro vanaf de “eindejaarstoelage
2009”.
Het lokaal Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW sloot in zijn bijeenkomst van 9
december 2009 hieromtrent eveneens een “protocol van akkoord” af.
Het “Sectoraal Akkoord 2008-2013” voor het personeel van de lokale en provinciale
besturen – evenwel terug met uitzondering voor het gesubsidieerde personeel van de
provinciale of gemeentelijke onderwijsinstellingen & centra voor leerlingenbegeleiding èn
het (operationeel personeel) van de beroepsbrandweer – voorziet vervolgens dat het
bestaande vast gedeelte van de eindejaarstoelage m.i.v. de berekening van de
eindejaarstoelage voor de opeenvolgende dienstjaren 2010, 2011, 2012 en 2013 telkens
verhoogd wordt met 100,00 Euro. De berekeningswijze van de eindejaarstoelage – nl.
met een forfaitair en veranderlijk gedeelte – verandert echter niet.
Door alle voormelde verhogingen tesamen mag het maximumbedrag van de
eindejaarstoelage in het totaal echter nooit hoger zijn dan één twaalfde van het
individueel jaarsalaris.
Het vast gedeelte van de “eindejaarstoelage 2012” wordt vastgesteld op 358,44 Euro,
indexaanpassing d.m.v. het gezondheidsindexcijfer oktober 2012 inbegrepen.
Rekening houdende met de verhoging van 148,74 Euro zoals vastgelegd bij “Sectoraal
Akkoord 2002”, de verhoging van 100,00 Euro vastgelegd bij “Sectoraal Akkoord 20052007” èn de verhoging van 250,00 Euro (in 2008-2009) + telkens 100,00 Euro (in 20102011-2012) vastgelegd bij “Sectoraal Akkoord 2008-2013”, wordt de “eindejaarstoelage
2012” vastgesteld op 1.157,18 Euro, te verminderen naar verhouding van de verrichte
prestaties voor de titularissen van een ambt met onvolledige arbeidsprestaties.
Voormeld bedrag wordt verhoogd met 2,5 % van de jaarlijkse brutobezoldiging van de
gerechtigde, verschuldigd voor de maand oktober 2012.
Het maximumbedrag van de totale som van de eindejaarstoelage kan echter niet hoger
zijn dan één twaalfde van het individueel jaarsalaris.
In de brief dd. 6 december 2002 uitgaande van de minister van Binnenlandse Zaken met
referentie VI/RDI/02.32798 houdende “richtlijnen voor de gemeenteoverheden
betreffende de eindejaarstoelage bestemd voor de leden van openbare
brandweerdiensten”, wordt gesteld dat de (operationele) personeelsleden van de
openbare brandweerdiensten onder dezelfde voorwaarden een eindejaarstoelage kunnen
genieten zoals die toegekend wordt aan het overige gemeentepersoneel.
Het KB dd. 9 juni 2009 (publicatie BS dd. 27 juli 2009) voorziet dat het
Beroepsbrandweerpersoneel eveneens kan genieten van de in het “Sectoraal Akkoord
2008-2013” voorziene de gefaseerde verhoging van de eindejaarstoelage gespreid over
de dienstjaren 2008 tot en met 2013.
Het beroepsbrandweerpersoneel van de Stad Harelbeke situeert zich binnen het niveau
C.
Ook hier mag door deze verhogingen tesamen de eindejaarstoelage in het totaal echter
nooit hoger zijn dan één twaalfde van het individueel jaarsalaris.
Artikel 13 van het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 19 januari 2007 houdende het
statuut van de lokale en provinciale mandataris bepaalt dat de eindejaarspremie van de
burgemeesters, de schepenen, de voorzitter en de leden van het districtscollege, de
voorzitter en de ondervoorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn
vanaf het dienstjaar 2007 wordt berekend op de wedde zoals respectievelijk vastgesteld
in artikel 70 en artikel 274, § 5, van het Gemeentedecreet en in artikel 68 van OCMWDecreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn, en volgens de regels die bepaald zijn voor de leden van het gemeentepersoneel.
Concreet houdt dit in dat de hiervoor aangehaalde verhogingen uit de Sectorale
Akkoorden “2002”, “2005-2007” èn “2008-2013” nu voortaan ook van toepassing zijn op
de berekeningswijze van de eindejaarstoelage van de lokale mandataris.
Ook hier mag door deze verhogingen tesamen de eindejaarstoelage in het totaal echter
nooit hoger zijn dan één twaalfde van het individueel jaarsalaris.
Het Syndicaal Overlegorgaan Stad/OCMW sloot in zijn bijeenkomst van 29 oktober 2012
een “protocol van akkoord” af omtrent de “berekeningwijze en de toekenning van de
eindejaarstoelage 2012”.
Het hier voorliggend ontwerp van “Toekennen van de Eindejaarstoelage 2012” aan het
Gemeentepersoneel” werd unaniem gunstig geadviseerd in het Managementteam van 29
november 2012.
Overeenkomstig de bepalingen van het artikel 270 van het Gemeentedecreet werd het
voorafgaandelijk advies van de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd met
betrekking tot onderhavig besluit inzake de “Toekenning van de Eindejaarstoelage 2012
aan het Gemeentepersoneel” (besluit van de Harelbeekse OCMW-Raad van 29 november
2012).
De uitbetaling van de “eindejaarstoelage 2012” past integraal binnen de financiële
marges van ons Bestuur ; hiertoe zijn de nodige kredieten opgenomen in het
Personeelsbudget 2012.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen :
Het KB dd. 23 oktober 1979 (publicatie BS dd. 22 november 1979) en zijn latere
wijzigingen houdende de toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen
van een ten laste van de schatkist bezoldigd ambt ;
Het KB dd. 16 november 2000 tot vaststelling van onder meer de eindejaarspremie van
de burgemeesters en de schepenen ;
De Omzendbrief BA 2002/02 dd. 25 januari 2002 mbt. het “Sectoraal Akkoord 2002”
voor het personeel van de lokale overheden ;
De brief dd. 6 december 2002 van de minister van Binnenlandse Zaken met referentie
VI/RDI/02.32798 houdende richtlijnen voor de gemeenteoverheden betreffende de
eindejaarstoelage bestemd voor de leden van de openbare brandweerdiensten.
De Omzendbrief BA 2005/07 dd. 18 november 2005 mbt. het “Sectoraal Akkoord 20052007” voor het personeel van de lokale en provinciale besturen ;
Het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 19 januari 2007 houdende het statuut van de
lokale en provinciale mandataris, inzonderheid voor wat de berekeningswijze van de
eindejaarstoelage betreft ;
Het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 7 december 2007 en zijn latere wijzigingen
betreffende de Rechtspositieregeling van het Gemeentepersoneel ;
De Omzendbrief BA 2008/10 dd. 21 november 2008 m.b.t. het “Sectoraal Akkoord 20082013” voor het personeel van de lokale overheden ;
Het KB dd. 9 juni 2009 (publicatie BS dd. 27 juli 2009) tot wijziging van het KB van 22
december 2003 betreffende de eindejaarstoelage voor de leden van de openbare
brandweerdiensten ;
De Rechtspositieregeling voor het Gemeentepersoneel, inzonderheid de artikelen 188 tot
en met 192 ;
Artikel 270 van het Gemeentedecreet inzake het voorafgaandelijk advies van de raad
voor maatschappelijk welzijn op beslissingen van de gemeenteraad met betrekking tot
het vaststellen of wijzigen van de Rechtspositieregeling voor het Gemeentepersoneel ;
Titel VIII, Hoofdstuk I van het Gemeentedecreet met betrekking tot het bestuurlijk
toezicht ;
Om deze redenen ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;
Nà beraadslaging in openbare zitting ;
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ;
BESLUIT :
Artikel 1 :
Aan zowel de vaste, de op proef benoemde, de stagedoende, de tijdelijke, de
contractuele, de gesubsidieerde contractuele personeelsleden, de decretale graden
(stadsontvanger en financieel beheerder) en de mandatarissen (burgemeester &
schepenen), inclusief de beroepspersoneelsleden (evenwel met uitsluiting van het
vrijwilligerspersoneel) van de openbare brandweerdienst wordt – overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in de hierna vermelde artikelen – een eindejaarstoelage voor het
dienstjaar 2012 toegekend.
Artikel 2 :
Voor de toepassing van dit besluit moet worden verstaan :
1) onder "beloning" : elke wedde, loon of in de plaats daarvan gestelde vergoeding,
zonder rekening te houden met de vermeerderingen of de verminderingen ten
gevolge van de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen ;
2) onder "bezoldiging" : de beloning, eventueel vermeerderd met de haard- of
standplaatstoelage ;
3) onder "bruto-bezoldiging" : de bezoldiging met de vermeerderingen of de
verminderingen ten gevolge van de schommelingen van het indexcijfer van de
consumptieprijzen ;
4) onder "verwijzingsperiode" : de periode gaande van 1 januari tot 30 september van
het in aanmerking genomen dienstjaar 2012 ;
5) onder "volledige prestaties" : de arbeidsprestaties waarvan de uurregeling een
normale beroepsactiviteit volledig in beslag neemt.
Artikel 3 :
Het bedrag van de eindejaarstoelage voor de vaste, de op proef benoemde, de
stagedoende, de tijdelijke, de contractuele, de gesubsidieerde contractuele
personeelsleden, de decretale graden (stadsontvanger en financieel beheerder) en de
mandatarissen (burgemeester & schepenen), inclusief de beroepspersoneelsleden
(evenwel met uitsluiting van het vrijwilligerspersoneel) van de openbare brandweerdienst
is gelijk aan de uitkomst van volgende bewerking :
1) voor de personeelsleden van de niveau’s E tot en met A, alsook de decretrale graden
(stadssecretaris en financieel beheerder) : 1.157,18 Euro te verminderen naar
verhouding van de verrichte prestaties, voor de titularissen van een ambt met
onvolledige arbeidsprestaties ;
2) voor de personeelsleden van het beroepsbrandweerpersoneel (binnen het niveau C) :
1.157,18 Euro te verminderen naar verhouding van de verrichte prestaties, voor de
titularissen van een ambt met onvolledige arbeidsprestaties ;
3) voor de mandatarissen (burgemeester & schepenen) : 1.157,18 Euro te verminderen
naar verhouding van de verrichte prestaties, voor de titularissen van een ambt met
onvolledige arbeidsprestaties ;
4) voormeld bedrag – zoals vermeld onder 1) tot en met 3) hierboven – wordt verhoogd
met 2,5 % van de jaarlijkse brutobezoldiging van de gerechtigde, verschuldigd voor
de maand oktober 2012 ;
5) de belanghebbende bekomt het volledig genot van het bedrag van de
eindejaarstoelage, indien hij als titularis van een ambt met volledige prestaties het
volledige voordeel van zijn beloning heeft genoten bij de gehele duur van de
verwijzing, zoniet wordt de eindejaarstoelage verminderd naar rata van de beloning
die hij werkelijk heeft ontvangen ; wanneer de belanghebbende zijn bezoldiging voor
oktober 2012 niet heeft genoten, is de voor de berekening van het veranderlijk deel
van de eindejaarstoelage in aanmerking te nemen jaarlijkse bezoldiging of jaarlijkse
brutobezoldiging, die welke tot grondslag zou hebben gediend voor de berekening
van de bezoldiging voor oktober 2012, indien deze verschuldigd was geweest ;
6) het maximumbedrag van de totale som van de eindejaarstoelage – voortvloeiend uit
de uitkomst van de hiervoor vermelde bewerking – mag echter nooit hoger zijn dan
één twaalfde van het individueel jaarsalaris.
Artikel 4 :
§1 Wanneer de personeelsleden hun ambt cumuleren met een ambt in de federale
overheid of in het onderwijs die volledige of onvolledige prestaties behelzen, mag het
bedrag van de eindejaarstoelagen dat hun in hoofde daarvan wordt toegekend, niet
hoger liggen dan het bedrag dat overeenstemt met de hoogste toelage die verkregen
wordt wanneer de toelagen van alle ambten berekend worden op basis van volledige
prestaties.
Wanneer het in vorige alinea bedoelde bedrag wordt overschreden, wordt het gedeelte
dat een teveel aanwijst afgetrokken van de eindejaarstoelage(n) welke, berekend op
basis van volledige prestaties, de minst hoge is (zijn), te beginnen met de laagste.
Het personeelslid dat eindejaarstoelagen cumuleert, is gehouden aan de
personeelsdiensten waarvan het afhangt een verklaring op erewoord voor te leggen met
de vermelding van de ambten welke gecumuleerd worden. Elke inbreuk op het
voorgaande lid kan aanleiding geven tot tuchtstraffen.
§2 Wanneer de personeelsleden hun ambt cumuleren met een ambt in de lokale of
provinciale sector, geldt de in §1 bedoelde cumulbeperking niet.
Artikel 5 :
De uitbetaling van de “eindejaarstoelage 2012” wordt voorzien in de week van
onderhavige Gemeenteraadszitting.
Op de eindejaarstoelage zullen de terzake geldende inhoudingen inzake de sociale
zekerheid en de bedrijfsvoorheffing worden toegepast.
Artikel 6 :
Afschriften van onderhavige beslissing, samen met het volledige dossier, worden in het
kader van de uitoefening van het bestuurlijk toezicht aan de Heer Gouverneur van de
Provincie West-Vlaanderen overgemaakt.
30. Vragenkwartiertje.
1.Raadslid Dirk Opbrouck
1.1.
Infrax: Ik deed hier in het verleden al mijn verhaal in verband met Infrax. Twee
weken geleden had de secretaris in de vaudeville goed nieuws. De offerte voor de
kabel naar Ter Gavers was correct en kostte maar 280 euro. Bevestigd via IT van
de stad door Infrax. Helaas, de week nadien kreeg ik plaatsbezoek en bleek het …
12.000 euro te kosten.
1.2.
Afscheidswoord
Collega’s Dames en Heren aanwezigen
De laatste gemeenteraad van 2012.
Het einde van een legislatuur.
Het definitieve einde van mijn politieke carrière.
Mijn huid is veel dikker geworden en de hoeken van mijn ellebogen zijn rond geworden.
Ik zal de commissies, de fracties, de gemeenteraden een beetje missen.
Ik probeer alleen de aangename momenten te onthouden.
De minder leuke momenten probeer ik zo vlug mogelijk te vergeten.
Voor mij begon het allemaal begin de jaren 70.
10 jaar : van 1972 tot 1982 was ik voorzitter van de Stedelijke Sportraad. Onvergetelijke
momenten.
De opening van 2 sporthallen Harelbeke en Bavikhove.
Het Forestierstadion werd realiteit.
Het voetbalplein in de Deerlijksesteenweg werd geschiedenis.
1974 zal ik nooit vergeten: het grootste evenement, het grootste sportgebeuren, de
grootste organisatie waar ik van begin tot einde, het wel en wee heb meegemaakt.
Aankomst en ploegentijdrit van De Ronde van Frankrijk.
18 jaar: van 1970 tot 1988 was ik lid van het Stedelijk Feestcomité Harelbeke. Het
mooiste en sterkste comité dat ik ooit mocht meemaken. Voor mij de 18 schoonste jaren
uit mijn politieke leven
Wij kregen weer echte kermisdagen in Harelbeke.
De wijkcomités resen als paddenstoelen uit de grond.
Het ontmoetingscentrum werd gebouwd.
Het jaarlijks bal van de burgemeester “Wijlen Marc Bourry” kende enorme successen.
De jaarlijkse kerstboomverbranding op het oude rode marktplein werd een topper.
Met Imst en Kinheim werden vriendschapsbanden gesmeed.
23 jaar heb ik het geluk gehad in deze gemeenteraad te mogen zetelen.
Van 1982 tot 1988. Een eerste legislatuur in volstrekte meerderheid. Toen werd ik ook
schepen van sport en feestelijkheden.
Van 1988 tot 1994: een tweede legislatuur in minderheid.
Van 1994 tot 2000: een derde legislatuur in coalitie. Drie vormen van besturen, totaal
verschillend maar zeer leerrijk.
Van 2000 tot 2006: de vierde legislatuur bleef ik als 1ste opvolger op mijn honger zitten.
Van 2006 tot 2012 kon ik gelukkig nog 5 jaar zetelen in de vijfde legislatuur.
En daarmee is de kous af.
30 jaar in een mensenleven is lang, maar terzelfdertijd ook kort.
Afscheid nemen doet altijd een beetje pijn.
Een woordje hoger
Een woordje lager
Een woordje straffer
Een beetje uitdagen en soms hard reageren…en toch nog altijd een beetje vriendschap.
Collega’s dames en heren
Als geboren en getogen Harelbekenaar hoop ik uit het diepste van mijn hart dat de
mensen die de stad in de toekomst zullen besturen er altijd het beste van zullen maken.
Ik woon in Harelbeke.
Ik leef in Harelbeke.
Ik draag Harelbeke diep in mijn hart.
Hiermee kan ik afsluiten en wens jullie allen voor 2013:
12 maanden een blakende gezondheid.
52 weken zonder stress.
365 dagen van geluk en vol liefde.
Ik dank u
2. Raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:
2.1.
De paaltjes langs het fietspad in de Deerlijksestraat zijn niet meer goed zichtbaar.
Wellicht moeten de reflectoren aangepast worden.
2.2.
Ik wil namens de VLD iedereen van harte bedanken voor de fijne en constructieve
samenwerking. Ik hoop velen onder u nog veel terug te zien.
3. Raadslid Frieda Van Temsche:
3.1.
Het plakkaat waar ik naar verwees in de Muizelstraat, ligt na een maand nog
steeds in de gracht. Wil de stad het nodige doen?
3.2.
Afscheidswoord
Geachte allemaal,
Veel woorden van dank aan het personeel van de stadssecretaris tot de onderste
regionen. Zonder hun kunde en werk, geen….
Ik neem vandaag afscheid van een politiek leven. Het Vlaams-nationalisme, het
flamingantisme van thuis uit meegekregen, zeer actief geweest in politieke verenigingen.
22 jaar lid van het huidige Vlaams Belang. Steeds op lijsten gestaan, verkozen in
provincieraad, gemeenteraad, gezeteld in het Federale Parlement.
Veel kansen gekregen, veel geleerd, me altijd thuis gevoeld in een partij die eerst
langzaam, dan plots explosief groeide. Strijdbaar in onze kleine groep gelijkgezinden
tegen allen in.
Maar niets is voor eeuwig, een politiek leven kan gezinnen, vriendschappen,
buurtschappen maken of breken. Een zetel waarin jij zit, is er één minder voor een
andere met ambitie. Vrienden worden vijanden, soms waande ik me in een Vietnamese
jungle, overal oerwoud, de vijand onzichtbaar.
Familiale drama’s maken het ook niet zo eenvoudig. Ik ben dus langzaam weer
afgedaald tot de gemeentepolitiek waar ik me het best thuis voelde, de kleinste
vergoeding, de kleinste politieke status, maar de grootste voldoening. Waar Herman en
ik vroeger geen, aarzelende of welgemeende handen mochten schudden, daar voel ik nu
de warme oprechtheid van de meesten onder jullie.
Ik neem afscheid met een warm gevoel en veel genegenheid. Ongetwijfeld waren er ook
veel bittere ervaringen maar die laat ik onuitgesproken. Onze Floris is inmiddels 9 jaar
dood, enkel toffe, lieve, vrolijke herinneringen blijven. Het zal met mijn politieke carrière
ook zo zijn. We zullen elkaar in de toekomst zien ergens in Harelbeke of omstreken en
graag een praatje slaan, de anderen draaien wel hun rug.
Ik daal terug af naar de plaats waar ik echt nodig ben: thuis! Kinderen die je alle kansen
biedt, komen later beslist goed terecht.
Jullie zullen me regelmatig op onze fraaie dorpsplaats zien, of kuierend op de markt, of
zoekend en komende bij de Harelbeekse middenstand. Blij met ons nieuwe
dienstencentrum. Aan de afscheidnemende burgemeester en schepenen en vooral
voorzitter Willy die ik zeer genegen ben, het gaat u allen goed. Dank voor de bitsige
maar ook aangename zittingen.
Aan het nieuwe bestuur: veel politieke moed.
Ik laat een deel van mijn geplande afscheid hier vallen, er zijn nog sprekers.
Een bijzondere proficiat voor mij ex-collega Rik Vandenabeele voor de moed om opnieuw
zijn kandidatuur te stellen en verkozen te worden. Ik ben vanaf nu een politieke wees,
maar heb een vat vol herinneringen en levenservaring. Ik ging steeds lachend door het
leven en zal dat nu ook weer doen!
4. Raadslid Hendrik Deprez.
4.1.
Afscheidswoord
Na een deelname op 13.12.1987 aan de provincieraadsverkiezingen, wat toen als een
test werd bestempeld voor de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 1988 is mijn
politiek engagement gestart op 01.01.1989.
Op 01.01.1989 kwam ik in de gemeenteraad terecht in een nieuwe meerderheid en was
het onmiddellijk alle hens aan dek om stand te houden tegen de oude meerderheid. De
eerste jaren waren werkelijk een titanenwerk om mee het debat in het beleid te bepalen.
De politieke cultuur was toen namelijk van een hoog gehalte en een degelijke leerschool
om zo het beleid te bepalen.
Een periode als directielid van Leiedal en als schepen van de stad hebben ervoor gezorgd
dat ik mij kon bekwamen binnen het dossier van de RO van de Stad. In deze periode
hadden wij ook een planoloog binnen het NCMV die ons binnen deze materie wegwijs
maakte.
Ik werd al in januari 1989 bij wijlen burgemeester Pierre Lano geroepen om te vernemen
dat ik de last president was van de 2 jaarlijkse Harelbeekse Handelsbeurs daar er binnen
de 6 maand gebouwd zou worden op de Westwijk.
Het is dan ook met een dubbel gevoel dat ik na 24 jaar deze gemeenteraad zal verlaten.
Vooral omdat op het vlak van R.O. veel te weinig werd gerealiseerd.
Westwijk: na 24 jaar is er nog altijd niets gerealiseerd alhoewel ik toch verrast ben door
de krantenknipsels die onlangs het beste voorspelden. Ik hoop dan ook dat deze zwarte
vlek in het centrum van Harelbeke binnenkort een duurzame oplossing krijgt.
De grote gemiste kans: de N36.
Ik wil niet meer in herhaling vallen maar het niet willen aanleggen van de N36 op 4
vakken blijft een moeilijk te verteren kwestie en blijft een gemiste kans die de stad
Harelbeke en de ontwikkeling ervan zal blijven achtervolgen.
Het niet aanleggen van een KMO Bedrijvenzone tussen de N36 en de N36d zal ook de
toekomst van de stad negatief blijven achtervolgen.
Ik heb altijd beweerd dat de financiën enkel op peil kunnen gehouden worden via zowel
de personen- als de bedrijveninbreng. Er is volgens mij veel te weinig druk uitgeoefend
om op dit gebied een duidelijk beeld voor de bedrijven te creëren.
Bistierland: ik verwijs naar Bistierland om nogmaals te beweren dat het fenomeen van
aanleg van 25 woningen/ha een slechte maatstaf is en was.
Daar komt nu nog bij dat het onderwijsprobleem op vele plaatsen een moeilijk op te
lossen probleem is.
Ik vind het derhalve enorm spijtig dat de uitbouw van de Stad niet beter en deskundiger
is geëvolueerd is tijdens de afgelopen jaren en ik huiver bij de gedachte dat het nu nog
moeilijker wordt bij een paarse coalitie-meerderheid.
Ik wil positief afsluiten en iedereen bedanken met wie ik op andere domeinen toch op
een positieve manier heb mogen en kunnen samenwerken en ik wens mijn opvolgers het
allerbeste.
5. Rik Wanzeele
5.1.
Afscheidswoord
Ik wil de stad bedanken voor het geschenk dat ik gekregen heb na 18 jaar
gemeenteraad. Ik ben heel fier dat ik dankzij de democratie mocht zetelen. De
verkiezingen, dat is democratie, alles erachter dat is particratie. Ik heb als
gemeenteraadslid gedaan wat ik moest doen: goed zorgen voor het geld van de burger
en de stad promoten.
Ik ben tevreden over mijn parcours. 3 keer vooruitgegaan in de verkiezingen. Van 600
naar meer dan 900. Steeds politiek gedaan om mensen te helpen, nooit om mensen te
kwetsen.
Er zijn van die dossiers, die ik nooit zal vergeten: het dossier Agristo, geladen, maar
correct, het schooldossier, ook hier ben ik heel consequent geweest. Ik heb met veel
plezier de commissie Welzijn geleid en vond het jammer dat de Welzijnsdienst in het
stadhuis geïntegreerd werd. Het voetbaldossier was het slechtste dossier in mijn
loopbaan, de creatie van de Vierschaar het beste.
Ik zetelde in de intercommunales Leiedal en WIV, met veel plezier. Het is verkeerd om te
stellen, dat de grote intercommunales voor schepenen zijn. Als raadslid trok ik mijn
streng en dat was voor mij een meerwaarde. Laten zo.
Ik zetelde ook lang in de politieraad. Ik deel de mening over de nieuwe zonechef. Lang
hebben we daar niets te zeggen gehad. 10 jaar geleden, won een externe kandidaat de
stemming en toch werd het een interne. Ook dat was particratie. Toen heeft de
democratie het niet gehaald.
Tot slot was ik voorzitter van de commissie Ruimtelijke Ordening, wellicht de moeilijkste
opgave.
Deze opsomming toont aan dat ik de dossiers opvolgde, kritisch doch opbouwend, ik had
daar geen moeite mee. Mijn doelstellingen zijn steeds proper en eerlijk geweest. Dat is
denk ik het belangrijkste.
6. Raadslid Kathleen Duchi:
Tijdens de voorbije zes jaar werd een dynamisch beleid gevoerd in onze stad. Binnen de
financiële mogelijkheden werden een aantal belangrijke dossiers tot een goed einde
gebracht: de doortocht van Harelbeke, de socio’s in Stasegem en Hulste, de dorpskom in
Bavikhove, een nieuw containerpark, de restauratie van de St. Salvatorkerk……….
De CD&V is de voorbije zes jaar de dragende kracht en trekker geweest van deze
coalitie.
De kiezers hebben dit gewaardeerd en ons als grootste partij bevestigd.
Maar ook de coalitie werd gewaardeerd met in totaal 21 zetels.
De persoonlijke ambities van bepaalde personen hebben daar anders over beslist.
Veel kiezers voelen zich bedrogen door de politieke manoeuvers: de geloofwaardigheid
van de lokale politiek heeft hier en in veel andere gemeenten een ernstige deuk
gekregen.
Harelbeke mist een historische kans om op zijn elan verder te gaan met een krachtig
bestuur met voldoende draagkracht.
Ik wens hier namens onze fractie onze burgemeester te bedanken voor haar inzet de
voorbije zes jaar, ook onze schepenen en onze OCMW-voorzitter wil ik hartelijk
bedanken.
Een speciaal woord van dank aan Luc Callewaert, die na achttien jaar schepen deze
gemeenteraad verlaat en onze raadsleden Rik Wanzeele, Hendrik Deprez, Marleen
Callens en Carine Haezebrouck. Ook onze dank aan de andere raadsleden die ons
verlaten.
Na 24 jaar deel te hebben uitgemaakt van de meerderheid in onze stad zullen wij blijven
DOORGAAN.
Besloten zitting
31. CVBA Mijn Huis. Voordracht van een bestuurder.
Op grond van volgende overwegingen:
Op 3 december 2012 heeft de stad een brief ontvangen van de cvba Mijn Huis die liet
weten dat mevr. Jeanine Vermote, als privéaandeelhouder lid van de raad van bestuur,
wegens gezondheidsredenen haar ontslag aanbood uit de raad van bestuur. Dit ontslag
werd aanvaard.
Bij toepassing van art. 21 van de statuten heeft de raad van bestuur met unanimiteit
voorlopig in de ontstane vacature voorzien door de benoeming van dhr. Piet Decavele tot
bestuurder namens de privéaandeelhouders. In de aangehaalde brief stelt men dat dhr.
Decavele voorzitter blijft, maar dat hij in de toekomst niet meer zal kunnen zetelen als
gemandateerde van de stad. Er wordt gevraagd de invulling van het mandaat voor te
leggen.
De stad Harelbeke heeft in de raad van bestuur van Mijn Huis twee bestuurders. Het
schepencollege legt, gelet op voormelde brief, de voordracht van een tweede bestuurder
voor.
Het komt de gemeenteraad toe een bestuurder aan te stellen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
-
Het gemeentedecreet inzonderheid artikel 43 par. 2,5 ;
Om deze redenen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gaat in besloten zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van
een bestuurder in de raad van Bestuur van cvba Mijn Huis.
25 leden nemen aan de stemming deel.
De uitslag van de stemming is als volgt.
De heer Hendrik Van Damme bekomt 9 ja stemmen. Er zijn 14 neen-stemmen en 2
onthoudingen.
BESLUIT
Artikel 1
De heer Hendrik Van Damme wordt niét voorgedragen als bestuurder voor de stad
Harelbeke in de raad van bestuur van cvba Mijn Huis.
Artikel 2
Cvba Mijn huis wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN.
Punt 5. Herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen.
Advies in het kader van het openbaar onderzoek.
Tussenkomst raadslid Hendrik Deprez:
Ik heb een vraag voor de nieuwe burgemeester. Ik verneem uit goed ingelichte bron dat
de nieuwe coalitie de ambachtelijke zone, voorzien in het GRS in Bavikhove niet zal
uitvoeren. Klopt dit?
Antwoord schepen Alain Top:
Vandaag is deze vraag niet aan de orde. Ik wens hier geen uitspraak over te doen.
Tussenkomst raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:
Onze fractie onthoudt zich, gezien de hoegrootheid van het dossier.
Punt 8. Uitvoeren van stabiliteitswerken aan jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren
dading.
Tussenkomst raadslid Vannieuwenhuyze:
Ik stel mij de vraag of dit dossier ons nog lang zal achtervolgen. We gaan akkoord met
de dading omdat dit voor een deblokkering van de situatie zorgt. Anderzijds vinden wij
dat we ons door de firma met een kluitje in het riet laten sturen. Als je inschrijft voor een
overheidsopdracht, dan weet je toch waar je aan begint.
Repliek schepen Francis Pattyn:
Het eerste deel werd goed uitgevoerd. De discussie over het tweede deel bleef duren.
Hiermee deblokkeren we de situatie en kunnen we weer vooruit. De zaak werd juridisch
op de spits gedreven. Het is beter dat we uit de twisten geraken via de dading.
Punt 15. Vaststellen algemene milieubelasting gezinnen. Aanslagjaar 2013.
Tussenkomst raadslid Kathleen Duchi:
We keurden zonet zowel de aanvullende belasting op de personenbelasting als de
opcentiemen op de onroerende voorheffing goed. Daarmee garanderen wij de continuïteit
in het gemeentelijk financieel beleid. Ook de retributies zullen wij goedkeuren.
Twee belastingen zullen wij niet goedkeuren: de algemene milieubelasting gezinnen en
de belasting op de economische entiteiten. Het betreft hier zuiver lokale belastingen die
werden ingevoerd in 2001 om de stijgende financieringslast van de gemeente op te
vangen. Deze belastingen vormden een Fiscaal Pact tussen de coalitie CD&V en Sp.a. Het
belastingsevenwicht tussen bijdragen door gezinnen en de bijdragen door bedrijven werd
hier bewaakt.
Daar de huidige coalitie eenzijdig werd opgezegd en de bestuursmeerderheid drastisch
wordt gewijzigd voelen wij ons niet meer gebonden door dit pact.
Wij keuren deze belastingen niet goed en geven aan de nieuwe meerderheid de kans om
een eigen fiscaal pact uit te bouwen.
De VLD-fractie is al jaren vragende partij voor een globale fiscale herschikking en pleitte
in haar programma voor afschaffing van de economische entiteiten.
De nieuwe NVA-fractie krijgt hier een uitgelezen kans om de kracht van de verandering
toe te passen en voor de hardwerkende Vlaming uit het middenveld iets te doen.
Ook de economische crisis noopt er ons toe een aantal belasting reglementen grondig te
herzien.
Onze CD&V fractie keurt de algemene milieubelasting gezinnen en de belasting op de
economische entiteiten niet goed.
Tussenkomst raadslid Frieda Van Temsche:
Aanvullend wil ik mijn kritiek op de milieubelasting herhalen: ik pleitte al langer om
dingen te doen rond incontinentie en gratis huisvuilzakken. Er werd nooit naar mij
geluisterd. Hopelijk in de volgende legislatuur wel.
Reactie Raadslid Michaël Vannieuwenhuyze:
Wat is dat nu met de CD&V: eerst zijn ze ervoor in het college en nu er tegen? Dit lijkt
mij niet consequent. Ik verschiet hiervan.
Tussenkomst raadslid David Vandekerckhove:
Ik val stijl achterover van de fiscale wending van de CD&V: ik ben consequent en blijf bij
mijn onthouding.
Punt 19. Vaststellen van de belasting op ontgravingen. Aanslagjaar 2013.
Vraag raadslid Frieda Van Temsche:
Waar gaan de stoffelijke resten naar toe.
Antwoord burgemeester Rita Beyaert:
Ik laat u het antwoord bezorgen.
Punt 20. Vaststellen belasting op barpersoneel en privéclubs. Aanslagjaar 2013.
Tussenkomst raadslid Frieda Van Temsche:
Ik vind het jammer dat we wel een belasting op barpersoneel hebben en geen op
gokpaleizen. Rik, David en ik vonden elkaar hierin, maar er is nooit iets van gekomen.
Tussenkomst raadslid Rik Wanzeele:
Nuance: ik ben voor gokpaleizen en voor belastingen er op. Voor mij mag de aanvraag
voor een goktent aan de Shamrock doorgaan. Beter dat dan leegstand.
Punt 21. Vaststellen van de belasting op het openhouden van inrichtingen na
sluitingsuur. Aanslagjaar 2013.
Tussenkomst raadslid Frieda Van Temsche:
Graag een uitzondering voor feesten en kerstmarkten.
Punt 22. Vaststellen van de belasting op parkeren:
a.
door niet-bewoners op plaatsen voorbehouden aan bewonersparkeren.
Aanslagjaar 2013;
b.
in de blauwe zone en op plaatsen waar de parkeerduur beperkt is.
Aanslagjaar 2013.
Tussenkomst raadslid Frieda Van Temsche:
Is er al evolutie in het afdwingen van de blauwe zone in de Gentsestraat?
Antwoord burgemeester Rita Beyaert:
De bewuste zone wordt heel regelmatig gecontroleerd.
Punt 25. Vaststellen en aanpassen van de belasting op de afgifte van
administratieve documenten. Aanslagjaar 2013.
Tussenkomst raadslid Dirk Opbrouck:
In de marge van dit punt wil ik een bijzonder voorval melden. Een kennis van mij deed in
het verleden aangifte van verlies identiteitskaart. Binnen de week deed ze aangifte van
het terugvinden van die identiteitskaart. Onlangs vertrok de persoon met de Eurostar
naar London. Daar stond haar identiteitskaart als verloren en moest ze het inleveren.
Blijkbaar kunnen de Belgische autoriteiten het terugvinden van een identiteitskaart niet
herstellen in de Engelse databanken. Overal elders in Europa wel.
Punt 26. Gemeentelijk tarief-, gebruiks- en retributiereglement: wijzigingen
met ingang van 1 januari 2013 en verlenging.
Tussenkomst raadslid Rik Vandenabeele:
Ik ben niet akkoord met rubriek 29. We hebben geen plaats voor onze eigen
sportverenigingen (Judo Bavikhove) en sporters van Deerlijk kunnen aan de prijs van
Harelbeekse sporters. Dit kan niet.
Antwoord schepen Rik Pattyn:
Het voorstel kadert in een oplossing voor ploegsporten die uit Harelbeke verdwenen
zijn.(basket)
Tussenkomst raadslid Frieda Van Temsche:
Het naamplaatje van Yolande, ons voormalig fractielid hangt daar triestig aan een stok
op het kerkhof in Hulste. Kunnen we als stad niet meer doen voor onvermogende
mensen zonder familie?
Rubriek 34: geldt dit voor alle scholen?
Antwoord schepen Rik Pattyn:
Ja.
Tussenkomst raadslid Ludo Depuydt:
Ik ben nieuwsgierig naar hoe de CD&V redeneert in de voorbije punten. Het college
stelde toch collegiaal voor de belastingen ongewijzigd te stemmen?
Antwoord burgemeester Rita Beyaert:
Het college stelde voor te agenderen. Niet te stemmen.
Tussenkomst schepen Alain Top:
Maar met de tekst zoals in de toelichting vermeld.
Tussenkomst OCMW-voorzitter Sofie Decavele:
Troost u Ludo. Ik maak als OCMW-voorzitter hetzelfde mee. Nog maar stemde de raad in
met het verlaten van het buurthuis in Goudwinde, en ik hoor dat de nieuwe meerderheid
de beslissing al zal herroepen.
Tussenkomst raadslid David Vandekerckhove:
Je kunt de werking van de raad en het college toch niet vergelijken?
Antwoord OCMW-voorzitter Sofie Decavele:
Met politieke principes kan je dat wel.
Tussenkomst schepen Francis Pattyn:
In 2000 had de stad een financieel probleem. De toenmalige coalitie CD&V-Spa. Maakte
een fiscale deal: 600.000 economische entiteiten, 600.000 milieubelasting. Toen ik in
2006 in het college kwam nam ik mijn verantwoordelijkheid mee. We kregen in het
verleden dikwijls het verwijt dat UNIZO die belasting gemaakt had, terwijl beiden een
evenwicht moesten vormen.
Ik behoor niet meer tot de coalitie. Ik voel mij dus niet meer gebonden tot het fiscaal
pact van 2000. Ik heb van niemand lessen te ontvangen.
Tussenkomst raadslid Rosanne Mestdagh:
Onlangs vroeg de gezinsbond een zaal aan in cc Het Spoor. De datum lag verder dan 12
maand en we kregen hem niet. De termijn van 1 jaar staat nochtans niet in het
retributiereglement.
Antwoord schepen Rik Pattyn:
Ik heb uw vraag onderzocht en het klopt. De 12 maanden zijn een regel van intern
gebruik en staat niet in het reglement. We moeten consequent zijn: ofwel komt het er in,
ofwel hanteren we hem niet langer.
Antwoord schepen Francis Pattyn:
Aanvullend wil ik het volgende zeggen. Ik begrijp dat 12 maanden voor het vastleggen
van een klepper wellicht te kort is. Ik wil echter waarschuwen voor het loslaten van de
timing. Moeten we dan alle andere, reguliere activiteiten voor 5 jaar ver programmeren.
Misschien is 18 maanden een mooi compromis?
Tussenkomst raadslid Kathleen Duchi:
We keurden zonet zowel de aanvullende belasting op de personenbelasting als de
opcentiemen op de onroerende voorheffing goed. Daarmee garanderen wij de
continuïteit in het gemeentelijk financieel beleid. Ook de retributies zullen wij
goedkeuren.
Twee belastingen zullen wij niet goedkeuren: de algemene milieubelasting gezinnen en
de belasting op de economische entiteiten. Het betreft hier zuiver lokale belastingen die
werden ingevoerd in 2001 om de stijgende financieringslast van de gemeente op te
vangen. Deze belastingen vormden een Fiscaal Pact tussen de coalitie CD&V en sp.a. Het
belastingsevenwicht tussen bijdragen door gezinnen en de bijdragen door bedrijven werd
hier bewaakt.
Daar de huidige coalitie éénzijdig werd opgezegd en de bestuursmeerderheid drastisch
wordt gewijzigd voelen wij ons niet meer gebonden door dit pact.
Wij keuren deze belastingen niet goed en geven aan de nieuwe meerderheid de kans om
een eigen fiscaal pact uit te bouwen.
De VLD-fractie is al jaren vragende partij voor een globale fiscale herschikking en pleitte
in haar programma voor afschaffing van de economische entiteiten.
De nieuwe NVA-fractie krijgt hier een uitgelezen kans om de kracht van de verandering
toe te passen en voor de hardwerkende Vlaming uit het middenveld iets te doen.
Ook de economische crisis noopt er ons toe een aantal belastingsreglementen grondig te
herzien.
Onze CD&V fractie keurt de algemene milieubelasting gezinnen en de belasting op de
economische entiteiten niet goed.
OPENBARE STEMMINGEN.
Punt 5:
Onthielden zich: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 12:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 13:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 14:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 15:
Stemden voor: de schepenen Alain Top, Filip Kets, Inge Bossuyt, de raadsleden Willy
Vandemeulebroucke, Dirk Opbrouck, Dominique Windels, Marleen Rogiers en Ludo
Depuydt.
Stemden tegen: burgemeester Rita Beyaert, de schepenen Luc Callewaert, Rik Pattyn,
Francis Pattyn, de raadsleden Hendrik Deprez, Rik Wanzeele, Rosanne Mestdagh,
Kathleen Duchi, Donald Langedock, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem, Marleen
Callens, Frieda Van Themsche, Rik Vandenabeele, Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent
Declercq.
Onthield zich: raadslid David Vandekerckhove.
Punt 16:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 17:
Stemden voor: de schepenen Alain Top, Filip Kets, Inge Bossuyt, de raadsleden Willy
Vandemeulebroucke, Dirk Opbrouck, David Vandekerckhove, Dominique Windels,
Marleen Rogiers en Ludo Depuydt.
Stemden tegen: burgemeester Rita Beyaert, de schepenen Luc Callewaert, Rik Pattyn,
Francis Pattyn, de raadsleden Hendrik Deprez, Rik Wanzeele, Rosanne Mestdagh,
Kathleen Duchi, Donald Langedock, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem, Marleen
Callens, Frieda Van Themsche, Rik Vandenabeele, Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent
Declercq.
Punt 18:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 19:
Stemden tegen: de raadsleden Frieda Van Themsche, Rik Vandenabeele, Michaël
Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 20:
Onthielden zich: schepen Luc Callewaert en de raadsleden Frieda Van Themsche en Rik
Vandenabeele.
Punt 21:
Stemden tegen: de raadsleden Frieda Van Themsche en Rik Vandenabeele
Punt 22:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 23:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 24:
Stemden tegen: de raadsleden Frieda Van Themsche, Rik Vandenabeele, Michaël
Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
Punt 25:
Stemden tegen: de raadsleden Michaël Vannieuwenhuyze en Vincent Declercq.
De overige besluiten in openbare stemming werden genomen met unanimiteit der
stemmen van de aanwezige leden.
VERSLAG.
Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 19 november 2012 dat als
goedgekeurd mag worden beschouwd.
_______________________________________________________________________
De zitting eindigt om 22.37 uur
_______________________________________________________________________
Carlo Daelman
Stadssecretaris
Michaël Vannieuwenhuyze
voorzitter van de gemeenteraad