FINANCIËLE DIENST Ellen Moonen 143.4 – 036 Tegenwoordig Verontschuldigd: besluit GEMEENTERAAD Ref.nr: vergadering 17/12/2013 Luc Bouckaert (CD&V), Burgemeester-Voorzitter; Kristien Vingerhoets (SP.A), Koen Scholiers (CD&V), Levi Wastyn (SP.A), Jenne Meyvis (CD&V), Stefan Van Linden (SP.A), Schepenen; Joris Wachters (CD&V)voorzitter OCMW Eddy De Herdt (SP.A), Anthony Abbeloos (N-VH), Vicky Dombret (CD&V), Francois Boddaert (SP.A), Walter Van den Bogaert (CD&V), Agnes Salden (VLAAMS BELANG), Nele Cornelis (N-VA), Elke Verdick (N-VA), Ria Maes (SP.A), Cliff Mostien (OPEN VLD), Nicky Cauwenberghs (CD&V), Gregory Müsing (N-VA), Rita Goossens (N-VA), Tom De Wit (CD&V), Raadsleden; Luc Schroyens, Secretaris; Jos Van De Wauwer (VLAAMS BELANG), Raadslid; TITEL Agendapunt : Retributie op het verhuren van materiaal: 2014- 2019 Motivering Juridische grond Artikel 42 van het gemeentedecreet Omzendbrief BB – 2011/01 van 10 juni 2011 De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast Regelt de gemeentebelastingen en retributies Argumentatie Organisaties maken veelvuldig gebruik van feestmaterieel van de gemeente. De gemeente wenst een kleine vergoeding te vragen voor het uitgeleende materiaal. Met de opbrengst hiervan kan het materiaal dan vernieuwd worden. Besluit: met algemene stemmen. Artikel 1 De gemeenteraad beslist : Retributie op het verhuren van materiaal: 2014 - 2019 Voor een periode die aanvangt op 01.01.2014 en eindigt op 31.12.2019 kunnen verenigingen en bedrijven voor hun activiteiten feestmateriaal aanvragen bij de gemeente. Artikel 2 Voor deze dienstverlening zullen volgende tarieven aangerekend worden per manifestatie : - aan verenigingen : Administratief centrum Sint-Bernardusabdij 1 2620 HEMIKSEM Tel. (03)288 26 20 Fax (03)288 26 00 GKB 091-0000874-30 * tafels en stoelen tot 100 stuks : 10 EUR * tafels en stoelen tot 200 stuks : 15 EUR * tafels en stoelen vanaf 201 stuks : 20 EUR * nadar : 0,20 EUR per stuk * vlag + mast : 5 EUR * podiumelement : 10 EUR per 10m² * tentoonstellingspaneel : 1 EUR per stuk * tent : 50 EUR per tentdeel Er zal een minimum van 10 EUR gevorderd worden en een maximum van 100 EUR waarin max. 2 tentdelen begrepen zijn - aan bedrijven : * de prijzen voor verenigingen maal drie * klaarzetten en afbreken materiaal : 200 EUR Zowel verenigingen en bedrijven moeten minstens 14 dagen op voorhand bestellen. Bij laattijdige bestelling wordt een extra retributie van 50 EUR aangerekend. Het materiaal zal gebracht en opgehaald worden door de gemeentediensten. Om de administratieve verwerking betaalbaar te houden, zal elke factuur minimaal 5 euro bedragen. Artikel 3 In geval van beschadiging of het onzuiver achterlaten van het materiaal zal een bijkomende retributie gevestigd worden van 50 EUR bovenop de kostprijs van de vervanging of reiniging van het materiaal. Artikel 4 De retributie moet betaald worden binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur. Organisaties die nog openstaande facturen hebben,kunnen geen aanspraak maken op het gebruik van materiaal. Een factuur zal telkens minimaal 5 euro bedragen. Artikel 5 De Hemiksemse scholen, gemeentelijke adviesraden, Ivebic, ocmw's en gemeenten (enkel op basis van wederkerigheid) zijn vrijgesteld van de betaling van deze retributie met uitzondering van artikel 3. Artikel 6 Indien gedurende het openbaar onderzoek ingediend wordt dit reglement definitief. geen bezwaren worden Namens de gemeenteraad (get.) Luc Schroyens Secretaris (get.) Luc Bouckaert Burgemeester Voor eensluidend uittreksel Administratief centrum Sint-Bernardusabdij 1 2620 HEMIKSEM Tel. (03)288 26 20 Fax (03)288 26 00 GKB 091-0000874-30 Luc Schroyens Secretaris Luc Bouckaert Burgemeester Administratief centrum Sint-Bernardusabdij 1 2620 HEMIKSEM Tel. (03)288 26 20 Fax (03)288 26 00 GKB 091-0000874-30