Zorginkoopbeleid 2018 Eerstelijnsverblijf Samengesteld op 30 maart 2017 Zorginkoopbeleid 2018 Eerstelijnsverblijf Inhoud 1. Inleiding .................................................................................................................. 2 2. Strategie .................................................................................................................. 3 2.1 Inkoop aanspraak eerstelijnsverblijfzorg (ELV) .......................................................... 3 2.1.1 Aanspraak ELV ................................................................................................... 3 2.1.2 Aanbod eerstelijnsverblijf 2018 ............................................................................ 3 2.1.3 Tariefstelling 2018 .............................................................................................. 3 2.2 Minimumeisen ....................................................................................................... 4 2.2.1 Nieuwe aanbieders ............................................................................................. 4 2.2.2 Uitsluitingsgronden ............................................................................................. 4 2.3 Innovatief zorgaanbod ............................................................................................ 5 3. Kwaliteitsbeleid ......................................................................................................... 6 4. Procedure en planning zorginkoop ............................................................................... 6 4.1 Fasen zorginkoop ................................................................................................... 7 4.2 Bereikbaarheid ...................................................................................................... 7 Bijlage 1, Minimumeisen 2018............................................................................................ 8 Bijlage 2, Instapcriteria nieuwe aanbieders ......................................................................... 11 Bijlage 3, Kwaliteitsbeleid ................................................................................................. 13 1 1. Inleiding In VRZ Zorginkoop participeren de volgende zorgverzekeraars met hun labels: - Zorg en Zekerheid (regionale verzekeraar); - Eno zorgverzekeraar (regionale verzekeraar); - ONVZ Zorgverzekeraar (landelijke verzekeraar). Vanaf 2018 voeren Zorg en Zekerheid, Eno zorgverzekeraar en ONVZ een gezamenlijk inkoopbeleid en kopen zij gezamenlijk zorg in. Samen hebben deze zorgverzekeraars in 2017 ruim 1 miljoen verzekerden waarvoor zij de inkoop organiseren. Voor u ligt het zorginkoopbeleid Eerstelijnsverblijf 2018. In dit document beschrijven wij op welke manier, met welke criteria en volgens welke planning wij eerstelijnsverblijfzorg (ELV) voor 2018 inkopen. Dit zorginkoopbeleid voor eerstelijnsverblijf geldt als aanvulling op het algemene zorginkoopbeleid. Voor 2018 continueren we op hoofdlijnen het inkoopbeleid van 2017. In 2017 lag de focus op de overgang van de subsidieregeling Eerstelijnsverblijf naar de Zorgverzekeringswet. Hierbij is niet langer Centrum indicatiestelling zorg (CIZ) de verwijzer naar een eerstelijnsverblijf, maar verwijzers binnen de Zorgverzekeringswet zoals een huisarts en medisch specialist. Hiermee is de verantwoordelijkheid voor de toegang tot een eerstelijnsverblijf verschoven. Ook is vanwege het tijdelijk karakter in een eerstelijnsverblijf een verlengingsaanvraag bij ons nodig voor een verblijf langer dan drie maanden. Deze aanvraag voor verlenging blijft voor 2018 gehandhaafd. In het inkoopbeleid ELV voor 2018 sluiten we zoveel mogelijk aan bij landelijke thema’s en ligt de focus op: - Ervoor zorgen dat de ELV-zorg voldoende toegankelijk en beschikbaar is in de buurt van verzekerden en de 24-uurs uurs opname goed georganiseerd is; - Het regionaal organiseren van de toestroom naar het eerstelijnsverblijf. Hierbij gaat het ook om het maken van afspraken met de betrokken partijen over de manier waarop wordt verwezen naar ELV-instellingen; - Het benchmarken van onder andere de verblijfsduur en de doorstroom naar huis om gepast gebruik van zorg te stimuleren; - Het maken van afspraken over samenhang tussen inzet van hoog- en laagcomplexe zorg. Hieruit volgen afspraken over zorgpaden en de positie van ELV-zorg in de keten met GRZ-zorg, wijkverpleging of mogelijk andere typen zorg (zie 2.3 Innovatief zorgaanbod). Voor 2018 ontvangen alle zorgaanbieders die ook in 2017 een zorgovereenkomst hebben gesloten met Multizorg VRZ, Eno zorgverzekeraar of Zorg en Zekerheid en die nog steeds aan de contractuele voorwaarden voldoen, een aanbod voor 2018. Hierdoor is er voldoende keuzevrijheid voor verzekerden. Zorg en Zekerheid, Eno zorgverzekeraar en ONVZ hebben de landelijke zorginkoop voor de aanspraak eerstelijnsverblijf belegd bij zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid. Eno zorgverzekeraar regelt de zorginkoop voor haar ‘kernwerkgebied’ (te definiëren als het gebied waar een substantieel deel van de verzekerden van Eno zorgverzekeraar zorg afnemen). Deze zorgverzekeraars brengen gezamenlijk een landelijk aanbod uit met mogelijk aanvullende maatwerkafspraken. De administratieve en ondersteunende activiteiten voor de zorginkoop zijn ondergebracht in een inkoopsupportteam. In hoofdstuk 5 leggen we uit op welke wijze u ons kunt bereiken. 2 2. Strategie 2.1 Inkoop aanspraak eerstelijnsverblijfzorg (ELV) 2.1.1 Aanspraak ELV Bij de inkoop van eerstelijnsverblijf gaat het om de aanspraak tijdelijk verblijf in een instelling. Het omvat ‘verblijf in verband met geneeskundige zorg’ zoals huisartsen die plegen te bieden waarbij 24-uurs toezicht of zorg in de nabijheid aanwezig is, al of niet gepaard gaande met verpleging, verzorging of paramedische zorg’. Het eerstelijnsverblijf is gericht op herstel en terugkeer naar de thuissituatie door middel van de inzet van laag- of hoogcomplexe zorg of heeft betrekking op palliatief terminale zorg. Eerstelijnsverblijf is daarmee bedoeld voor kwetsbare mensen die tijdelijk niet meer of nog niet verantwoord in hun eigen woonomgeving kunnen verblijven. En waarbij geen sprake is van een indicatie voor medisch-specialistische zorg (waaronder GRZ- en MSVT-zorg), specialistische GGZzorg, respijtzorg vanuit de Wmo of verblijf onder de Wlz. Belangrijk is de voorwaarde dat het verblijf medisch noodzakelijk is. Dit laatste is aan de beoordeling van de (huis)arts, al of niet in samenspraak met de wijkverpleegkundige/transferverpleegkundige en/of de specialist ouderengeneeskunde. 2.1.2 Aanbod eerstelijnsverblijf 2018 De huidig gecontracteerde aanbieders van eerstelijnsverblijf ontvangen automatisch een aanbod voor 2018. Enkele aanbieders ontvangen op initiatief van de zorgverzekeraar een aanvullende maatwerkafspraak. De afweging voor het maken van maatwerkafspraken zijn: - De aanbieder heeft een substantieel kostenaandeel van één of meerdere van de VRZaanbieders; - Afwijkingen op doelmatigheid die boven het landelijk gemiddelde liggen (te denken valt aan ligduur, beperkte doorstroom en terugkeer naar huis gerealiseerd, hoog kostendeel inzet hoogcomplexe zorg ten opzichte van het aandeel laagcomplexe zorg, beschikbaarheid van zorg, aantoonbare samenwerking in de keten, spreiding en afstand tot de ELV-aanbieders); - Een andere reden die vraagt om een specifieke maatwerkafspraak. Het aanbod voor 2018 zal gebaseerd zijn op de afspraken die voor 2017 zijn gemaakt. Hier kan een aanvullende afspraak worden gemaakt over de doelmatigheid en de afspraken zullen gepast gebruik van zorg stimuleren. Het uitgangspunt voor de doelmatigheidsafspraken zijn de ELV-kosten die in het eerste halfjaar 2017 worden gedeclareerd. Wanneer er grote afwijkingen zijn geconstateerd ten opzichte van landelijke gemiddelden of ten opzichte van de kosten of het aantal cliënten en behandeldagen per cliënt in 2016, dan kan dit leiden tot verbeterafspraken en eventueel tot een prijscorrectie dan wel budgetafspraak voor 2018. 2.1.3 Tariefstelling 2018 In de overeenkomst maken we afspraken voor drie ELV-prestaties met bijbehorende tarieven: - ELV laagcomplex - ELV hoogcomplex - ELV palliatief 3 De tarieven die in 2017 zijn afgesproken vormen de basis voor het tarief 2018. Op basis van uitkomsten van doelmatigheid in 2017 kan een tariefafslag of budgetafspraak voor 2018 plaatsvinden. Op basis van CBS-prijsindexcijfers en een vooraf vastgestelde peildatum zijn de tarieven eventueel te indexeren voor 2018. 2.2 Minimumeisen Voor 2018 continueren we op hoofdlijnen de minimumeisen zoals deze voor 2017 zijn opgenomen en volgen we waar mogelijk de richtlijnen die in de beroepsgroep van toepassing zijn. Het overzicht met de geactualiseerde minimumeisen is opgenomen in bijlage 1 ‘Minimumeisen 2018’ en deze zijn onderdeel van de overeenkomst Eerstelijnsverblijf 2018. Voor 2018 maken we aanvullende afspraken over: - Actuele beschikbaarheid van de ligplaatsen in de instelling en het openstellen en bijhouden van deze informatie voor derden (o.a. inzicht voor huisartsen en mogelijk voor ziekenhuizen of logistieke ondersteuning); - Borging van het proces van doorstroom naar een andere zorginstelling/zorgomgeving (Wlz) indien terugkeer naar huis onmogelijk blijkt; - Het bieden van minimaal laag- en hoogcomplexe zorg en samenhang op basis van zorgprotocollen tussen de typen hoog- en laagcomplexe ELV-zorg. Dit uit zich in een redelijke verhouding en doorstroom tussen hoog- en laagcomplexe zorg; - Garantie door de zorgaanbieder van een 24-uursservice voor opname van een cliënt. 2.2.1 Nieuwe aanbieders Als nieuwe zorgaanbieders definiëren we: “Zorgaanbieders die in 2017 geen overeenkomst voor ELV hebben met Zorg en Zekerheid, Eno zorgverzekeraar, ONVZ of Multizorg.” Nieuwe ELVaanbieders worden toegelaten als zij kunnen aantonen dat ze ten opzichte van het huidige aanbod een significante toevoeging zijn in de keten (te denken valt aan aantoonbare doelmatigheid of aantoonbare verbetering van zorg) en voldoen aan de minimumeisen. Nieuwe zorgaanbieders krijgen hierdoor niet automatisch een zorgovereenkomst aangeboden: zij zullen eerst moeten aantonen dat zij voldoen aan de instapcriteria. In bijlage 2 ‘Instapcriteria nieuwe aanbieders’ vindt u een opsomming van de stukken die u moet overleggen en de verdere procedurele stappen voor het contracteren van nieuwe zorgaanbieders voor 2018. 2.2.2 Uitsluitingsgronden De zorgaanbieder is uitgesloten van een overeenkomst voor eerstelijnsverblijf als één van de volgende gronden van toepassing is: - Op de datum van de ondertekening van de zorgovereenkomst staat de zorgaanbieder wat betreft intramurale zorg onder verscherpt toezicht van de IGZ. Op de datum van verscherpt toezicht wordt individueel beoordeeld of de overeenkomst Eerstelijnsverblijf voortduurt; - Tegen de zorgaanbieder is bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht; - De zorgaanbieder verkeert in staat van faillissement of liquidatie, heeft de werkzaamheden gestaakt, verkeert in surseance van betaling of een andere vergelijkbare toestand, ingevolge 4 een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de EU; - De zorgaanbieder waarvoor faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure aanhangig is gemaakt van surseance van betaling of akkoord, of een andere soortgelijke procedure die voorkomt in van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de EU; - De zorgaanbieder waartegen een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; - De zorgaanbieder die in de uitoefening van zijn beroep, een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de zorgverzekeraar aannemelijk kan maken; - De zorgaanbieder die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; - De zorgaanbieder die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; - De zorgaanbieder die zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die voor de overeenkomst (kunnen) worden verlangd, of de voor de overeenkomst relevante inlichtingen niet heeft verstrekt. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst blijkt dat één of meer van de uitsluitingsgronden wel op de zorgverlener van toepassing zijn, hebben wij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. 2.3 Innovatief zorgaanbod Algemeen Voor innovatie vragen wij u een projectvoorstel in te dienen met o.a. de volgende informatie: - Investeringsplan met afgezet de kosten en de op te leveren producten en resultaten in een projectvoorstel; - Financieel overzicht met investeringskasstromen; - Kwaliteitsparagraaf over de toegevoegde waarde aan verpleegkundige zorg op basis van normen uit de beroepsgroep. Het innovatieve voorstel heeft aantoonbare of vergelijkbare resultaten bereikt die overlegd kunnen worden. Innovatievoorstel over substitutie Voor 2018 kunnen zorgaanbieders innovatieve voorstellen over substitutie indienen. Indien een zorginstelling een substitutietraject start met ketenpartners in de zorg dan kan de zorgaanbieder een projectvoorstel aan Zorg en Zekerheid voorleggen. Hierover maakt Zorg en Zekerheid eventueel maatwerkafspraken met de betreffende zorgaanbieder. 5 3. Kwaliteitsbeleid We continueren het beleid van 2017 (zie bijlage 3 ‘Kwaliteitsbeleid’) met het volgende algemene uitgangspunt: De zorginstellingen zijn verantwoordelijk voor de inzet van kwalitatief goede en doelmatige zorg. Dit is de basis voor vertrouwen en inzet van zorg. De zorginstelling volgt daarvoor de kwaliteitsrichtlijnen die landelijk in de beroepsgroep gehanteerd worden en toont op basis van klanttevredenheid, branchenormen en/of inspectierapporten aan dat de kwaliteit voldoet. De zorgaanbieders leveren een maximale inspanning voor het uitvoeren van doelmatige zorg en voor de inzet van gepast gebruik van zorg. We sluiten zoveel mogelijk aan bij uniforme en eenduidige normen en kaders voor kwaliteit vanuit de beroepsgroep. 4. Procedure en planning zorginkoop Het streven is landelijke digitaal te contracteren via VECOZO met uitzondering van de aanbieders die een maatwerkaanbod van Zorg en Zekerheid ontvangen en de hieronder benoemde Eno zorgverzekeraar zorgaanbieders. Eno zorgverzekeraar is aanspreekpunt voor de ELVinkoopafspraken 2018 met de volgende partijen: - Carinova - Dijkhuis - Humanitas - Sensire - Sutfene - Trimenzo - ZG Raalte - Zorggroep Solis - Zorggroep Apeldoorn - Zorgaccent Zowel voor u als voor ons kent het contracteren via VECOZO voordelen. De belangrijkste daarvan is dat u direct inzichtelijk heeft wat de status van uw overeenkomst is. Daarnaast verloopt het proces snel en efficiënt met zo min mogelijk administratieve belasting voor alle partijen. Om één en ander soepel te laten verlopen vragen wij u zich alvast voor te bereiden op deze procedure, voor zover u dat niet reeds gedaan hebt. Voor het gebruik van het VECOZO Zorginkoopportaal dient elke instelling namelijk een dienstenovereenkomst met VECOZO af te sluiten en in het bezit te zijn van een (persoonlijk) certificaat met autorisatie voor het VECOZO Zorginkoopportaal. Alle informatie over hoe u zich bij VECOZO kunt aansluiten, welke module voor u relevant zijn en antwoorden op technische vragen kunt u vinden via: www.VECOZO.nl/diensten/zorginkoopportaal/kennisbank.aspx. In het proces van digitaal contracteren zullen wij – net als voor 2017 – werken met een beknopte vragenlijst. Na het invullen van de vragenlijst wordt de zorgovereenkomst beschikbaar gesteld. 6 4.1 Fasen zorginkoop Wij bieden onze overeenkomsten tijdig aan, zodat u als zorgaanbieder voldoende tijd hebt om te reageren. Onze planning voor het komend inkoopjaar ziet er als volgt uit: Uiterste datum Inkoopactiviteit 1 april 2017 Publicatie inkoopbeleid op hoofdlijnen, op www.vrzzorginkoop.nl. 1 juli 2017 Publicatie volledig inkoopbeleid, www.vrzzorginkoop.nl. 6 juli – 4 aug 2017 Mogelijkheid tot vragen stellen door zorgaanbieders. 15 augustus 2017 Publicatie vragen en antwoorden inkoopbeleid 2018. Aug – oktober Gesprekken op initiatief van de zorgverzekeraar voor 2017 maatwerkafspraken. 4 september 2017 Aanbieden van de standaardovereenkomst 2018 aan zorgaanbieders via VECOZO. 15 sept. 2017 Aanbieden van de maatwerkafspraken 2018 per zorgaanbieder. 1 november 2017 Sluitingsdatum ondertekening aanbod overeenkomst 2018. 19 november 2017 Informeren verzekerden over het gecontracteerde zorgaanbod. Voor zorgverzekeringen waarbij de vergoeding van zorg mede afhankelijk is van de vraag of een zorgaanbieder is gecontracteerd, informeren de individuele zorgverzekeraars de betreffende verzekerden uiterlijk 19 november 2017 over welke zorgaanbieders gecontracteerd zijn voor het nieuwe jaar door middel van de ‘zorgzoeker’ op hun eigen website. 4.2 Bereikbaarheid Voor vragen over het Zorginkoopbeleid 2018 kunt u ons bereiken per e-mail of telefonisch. U kunt uw vragen over het inkoopbeleid Eerstelijnsverblijf 2018 richten aan de zorginkopers en beleidsmedewerkers Eerstelijnsverblijf. Contactgegevens vindt u op de website www.zorgenzekerheid.nl/Zorgprofessionals via ELV. De partijen die met Eno zorgverzekeraar afspraken maken, verwijzen we voor informatie naar www.eno.nl. Vragen over het beleid en over de overeenkomst worden via een vraag- en antwoordoverzicht beantwoord en gepubliceerd. Voor vragen over de status van de overeenkomst neemt u contact op met het inkoopsupportteam via mail [email protected] of telefonisch 030 – 68 69 177. Meer informatie vindt u op de website www.vrzzorginkoop.nl Disclaimer Dit zorginkoopbeleid is opgesteld met inachtneming van de thans bekende wettelijke, beleids- en financiële kaders. Zorg en Zekerheid, Eno zorgverzekeraar en ONVZ behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om het zorginkoopbeleid alsmede de bijbehorende zorginkoopprocedure op enig moment aan te passen wegens gewijzigde of nog te wijzigen wet- en regelgeving (beleidswijzigingen daarbij inbegrepen) alsook gewijzigde of nog te wijzigen financiële kaders. Zij behouden zich eveneens het recht voor om het zorginkoopbeleid verder aan te vullen en/of te verduidelijken. 7 Bijlage 1, Minimumeisen 2018 Alle zorgaanbieders moeten aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen om voor een overeenkomst in aanmerking te komen. Ook gedurende de looptijd van de overeenkomst moeten zij aan deze eisen voldoen. De minimumeisen die van toepassing zijn: - Garanderen van 24 uur per dag opname van cliënten met een doorverwijzing naar een ELVinstelling. De zorgaanbieder staat op de datum van de ondertekening van deze zorgovereenkomst voor wat betreft haar intramurale zorg niet onder verscherpt toezicht van de Inspectie Gezondheidszorg. - De ELV-instelling is verantwoordelijk voor de juiste opname van cliënten en mag uitsluitend ELV-zorg leveren, als de ELV-instelling alle documentatie ontvangen heeft van de indicerende (huis)arts en de beslisboom op basis van het Verenso afwegingsinstrument leidt tot aanspraak op vergoeding van de geleverde ELV-zorg. - Er wordt een duidelijke en uniforme werkwijze gehanteerd bij een ELV-instelling voor opname en toelating in de ELV-instelling. - Er is sprake van ketensamenwerking tussen de ELV-instelling, ziekenhuizen en huisartsen in de regio over de opname en toelating tot ELV-zorg. - Het verblijf dient te voldoen aan de bouwkundige eisen die aan verblijf gesteld worden. Zoals: de beschikbaarheid van een behandelruimte, hoog/laag bed, een oproep-/alarminstallatie. De zorgaanbieder garandeert 24 uur per dag beschikbaarheid van geneeskundige en verpleegkundige zorg. - De zorgaanbieder verleent zorg op basis van medische en verpleegkundige standaarden en best practices (handelen volgens binnen de beroepsgroep gehanteerde richtlijnen en protocollen zoals de NHG standaarden). - De zorgaanbieder beschikt over een opnameprotocol conform de voorwaarden voor eerstelijnsverblijf, welke tevens aansluit bij de wijze waarop huisartsen dienen te indiceren. - De zorgaanbieder garandeert de beschikbaarheid van medische zorg bij spoed, conform de richtlijn van de LHV: de aanrijtijd van een medisch verantwoordelijke is maximaal 15 minuten en binnen 30 seconden moet er een reactie (door middel van telefoon, ICT, beeldbellen) zijn. - De zorgaanbieder maakt schriftelijk regionale afspraken (binnen de regio waar hij actief is) met huisartsen, ziekenhuizen, VVT-instellingen, gemeenten en andere eerstelijnszorgverleners over onder andere in- en uitstroom. Er zal zoveel mogelijk worden aangesloten bij de in de regio al bestaande overdrachtsformulieren. - Het eerstelijnsverblijf is bij voorkeur centraal gevestigd in de wijk, in de buurt van andere medische voorzieningen, zoals ziekenhuis, SEH, huisartsenpraktijk, apotheek en verpleeghuis. - De zorgaanbieder stemt zorgpaden en protocollen af met huisartsen en ziekenhuizen. - De zorgaanbieder levert transparantie op het gebied van kwaliteit en kosten (indicatoren). - De zorgaanbieder maakt afspraken (in ieder geval met de eigen huisarts van de verzekerde) over de overdracht van medische gegevens (medisch beleid) tussen ziekenhuis en het eerstelijnsverblijf bij opname en ontslag. - De opnamemogelijkheden van het eerstelijnsverblijf zijn zodanig dat een patiënt met geplande zorg binnen 48 uur kan worden opgenomen. Voor acute zorg garandeert de instelling 24uursservice en directe opname. - De zorgaanbieder is een rechtspersoon. - De zorgaanbieder beschikt over de vereiste WTZi-toelating voor de levering van eerstelijnsverblijf, zoals opgenomen in de Zvw, en hij voldoet aantoonbaar aan alle voorwaarden daarvoor, tenzij dit op grond van de wet niet langer is vereist. 8 - De zorgaanbieder beschikt in 2017 over minimaal één AGB-code voor de zorgregistratie en zorgdeclaratie. - De zorgaanbieder voert jaarlijks een zelfevaluatie uit van de bereikte kwaliteit, gebruikmakend van indicatoren uit landelijke kwaliteitskaders en richtlijnen en keurmerken vanuit de branche en beroepsgroep. - De zorgaanbieder heeft een schriftelijk vastgelegde samenwerkingsrelatie met het sociaal domein binnen de gemeenten waar de zorgaanbieder actief is. - De zorgaanbieder heeft de Zorgbrede Governancecode ingevoerd. - De zorgaanbieder is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel. - De zorgaanbieder voldoet aan de Regeling verslaggeving WTZi. - De zorgaanbieder voldoet aan de Regeling AO/IC, tenzij dit op grond van wet- en regelgeving niet langer is vereist. - De zorgaanbieder werkt systematisch aan het verbeteren van de kwaliteit. Hij borgt dit door een werkend kwaliteitssysteem dat landelijk en/of internationaal erkend is en dat gepaard gaat met een onafhankelijke toetsing (externe audit). - De zorgaanbieder beschikt over een gedegen bedrijfsadministratie, waardoor hij de gegevens die de zorgverzekeraar nodig heeft tijdig kan verstrekken. - De zorgaanbieder werkt aantoonbaar volgens privacybeleid. - De zorgaanbieder beschikt over een eigen vastgelegde klachtenregeling conform de vereisten uit de Wkkgz. - Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst blijkt dat de uitsluitingsgronden wel op de zorgverlener van toepassing zijn, kan de zorgverzekeraar de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden. De zorgaanbieder is adequaat verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid ter hoogte van minimaal € 2.500.000 (per gebeurtenis) of heeft deze per 1 januari 2018 aantoonbaar afgesloten. - De zorgaanbieder handelt volgens de relevante wet- en regelgeving. - De zorgaanbieder beschikt over een goedgekeurd jaarverslag 2016. - De zorgovereenkomst wordt uitsluitend via het Zorginkoopportaal van VECOZO gesloten: de aanbieders dienen derhalve te beschikken over de juiste VECOZO-certificaten. Aanvullende minimumeisen voor palliatieve zorg Voor zorgaanbieders die eerstelijnsverblijf voor palliatief terminale zorg aanbieden gelden de volgende aanvullende eisen: - Er zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week verpleegkundigen met deskundigheidsniveau 4 of 5 beschikbaar, die bevoegd en bekwaam zijn om palliatieve zorg te bieden, zoals beschreven in de competentiebeschrijving voor verpleegkundigen Palliatieve Zorg V&VN. - Een verpleegkundige met minimaal niveau 5 is de eerstverantwoordelijke verpleegkundige en dus ook het eerste aanspreekpunt voor de verzekerde. - De zorgaanbieder beschikt over een, direct bij het primaire proces betrokken, aandachtfunctionaris voor palliatieve zorg. - Huisartsen en/of SO/AVG uit het consultatieteam zijn ten minste gestart met de kaderopleiding palliatieve zorg of de zogenaamde Cardiff-opleiding Palliatieve zorg. De zorgaanbieder maakt aantoonbaar gebruik van deze consultatievoorziening indien noodzakelijk, tenzij de eigen huisarts of SO/AVG deze opleiding volgt of heeft gevolgd. - De zorgaanbieder is aangesloten bij het regionale Netwerk Palliatieve Zorg (NPZ) en werkt hier actief mee samen. - De zorgaanbieder werkt volgens het Zorgpad palliatieve zorg eerste lijn. Bron: integraal kankercentrum Nederland (Iknl) 9 - De zorgaanbieder maakt aantoonbaar gebruik van de LESA-richtlijnen (Landelijke Eerstelijns Samenwerkingsafspraak) en, indien aanwezig binnen het werkgebied, de regionale transmurale afspraken (RTA) op het gebied van palliatieve zorg. - De zorgaanbieder zorgt ervoor dat medewerkers zich (bij)scholen op het gebied van palliatieve zorg. - De zorgaanbieder zet, indien mogelijk, VPTZ-vrijwilligers in (Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg). Zij bieden ondersteuning, rust en concrete hulp in de laatste levensfase. 10 Bijlage 2, Instapcriteria nieuwe aanbieders Indien een nieuwe zorgaanbieder in aanmerking wil komen voor een overeenkomst ELV dan is de volgende procedure van toepassing. A. Indienen van bewijsstukken De zorgaanbieder dient de volgende bewijsstukken te overleggen: 1. Een gewaarmerkte kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 12 maanden. 2. Een kopie van de aanvraag van de AGB-code waar de zorgaanbieder mee wil gaan werken (AGB-code contractant = AGB-code uitvoerder = AGB-code declarant). 3. Een kopie van de relevante WTZi-toelating (verblijf, behandeling, verpleging en verzorging). 4. Een kopie van de Algemene Voorwaarden die voldoen aan de eisen die Actiz en BTN daaraan stellen. 5. Een Verklaring omtrent het gedrag voor Rechtspersonen (VOG-RP). 6. Een kopie van het privacyreglement. 7. Een kopie van de klachtenregeling waarin begrepen aansluiting bij een onafhankelijke klachtencommissie. 8. Een opgave van de personen die bij de instelling belast zijn met respectievelijk het toezicht en het bestuur. 9. Een (door toezichthouders en bestuur ondertekende) kopie van de Governancecode Zorg. 10. Een formatieplaatsenplan (FPP): een overzicht van het aantal gekwalificeerde uitvoerend medewerkers in loondienst op peildatum 1 juli 2017, inclusief het opleidingsniveau van die medewerkers. Het aantal fulltime formatieplaatsen dient minimaal vijf te bedragen waarvan minimaal één FTE verpleegkundige op deskundigheidsniveau 5. 11. Een prognose van de productie in 2017 gerelateerd aan het FPP: welke en hoeveel prestaties de instelling denkt op jaarbasis te gaan leveren. 12. Een concrete begroting voor het jaar 2018 waarin minimaal uitgewerkt: - de loonkosten van direct personeel; - de loonkosten van indirect personeel; - de kosten van overhead en investeringen; - een prognose van de opbrengsten; - een bestaande instelling levert een goedgekeurd jaarverslag 2016 aan. 13. Een opgave van de locatie en het aantal plaatsen waar het ELV moet worden vormgegeven, inclusief een beknopte beschrijving van de kamer(s) en outillage. 14. Levert een prognose over doelmatigheid aan (te denken valt aan verwachte instroom aantal cliënten, gemiddelde ligduur, verwacht budget per cliënt voor ELV hoog- en laagcomplexe zorg). 15. Er zijn minimaal tien ELV-bedden beschikbaar op één locatie/adres. 11 B. Beoordeling De zorgverzekeraars beoordelen de aangeleverde documenten waarbij met name aandacht is voor de relatie tussen het formatieplaatsenplan, de prognose van de productie en de begroting. Het streven is om de beoordeling na het volledig aanleveren van de gevraagde stukken binnen een maand na indiening van de inschrijving af te ronden. Ook wordt tijdens deze procedure getoetst op aantal inhoudelijke criteria: - De zorgaanbieder doet een aanbod dat door haar innovatief karakter aanvullend is op het reeds bestaande aanbod of levert een significante bijdrage in de eerstelijnsverblijfzorg. - De zorgaanbieder levert de zorg per definitie met medewerkers van de eigen organisatie: er wordt géén gebruikgemaakt van onderlinge dienstverlening. - De zorgaanbieder heeft gedurende de hele looptijd van de zorgovereenkomst voldoende BIGgeregistreerde verpleegkundigen op deskundigheidsniveau 5 in dienst om de zorgbehoeftebepaling te kunnen uitvoeren en zorg te kunnen coördineren. - De zorgaanbieder staat op geen enkele wijze gemeld bij fraudemeldpunten van (zorg)verzekeraars. - De zorgaanbieder levert toegankelijkheid van zorg voor de verzekeraars Eno zorgverzekeraar, ONVZ of Zorg en Zekerheid. De beoordeling van toegankelijkheid vindt plaats op basis van een spreidingsmodel. - Heeft minimaal tien bedden beschikbaar. - Voldoet aan alle minimaal gestelde eisen voor reeds gecontracteerde zorgaanbieders. Indien de inschrijving als voldoende wordt beoordeeld zal aan de deelnemende zorgverzekeraars worden geadviseerd in te stemmen met het aangaan van een zorgovereenkomst. Indien de inschrijving als onvoldoende wordt beoordeeld (deze beoordeling is geheel aan Multizorg VRZ en staat niet open voor beroep) zal dit schriftelijk en met redenen omkleed aan de zorgaanbieder worden meegedeeld. Tot slot uw aandacht voor de volgende aspecten en voorwaarden: - De zorgovereenkomst wordt uitsluitend via het Zorginkoopportaal van VECOZO gesloten: nieuwe aanbieders dienen derhalve te beschikken over de juiste VECOZO certificaten. - Nieuwe aanbieders kunnen ELV-zorg leveren en declareren nadat de overeenkomst voor eerstelijnsverblijfzorg is afgesloten met de zorgverzekeraars. 12 Bijlage 3, Kwaliteitsbeleid Alle zorgaanbieders moeten aantoonbaar voldoen aan de voorwaarden volgens het kwaliteitsbeleid om voor een overeenkomst in aanmerking te komen of om een overeenkomst te behouden. Ook gedurende de looptijd van de overeenkomst moeten zij aan deze eisen voldoen. 1. In aanvulling op artikel 6.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden (art. 6.1 De zorgaanbieder handelt bij de verlening van zorg in overeenstemming met de wettelijke voorschriften met betrekking tot de verlening van zorg,…) draagt de zorgaanbieder er zorg voor dat de zorg die wordt geleverd voldoet aan de laatste eisen en standaarden van de beroepsgroep. Daarnaast wordt de zorg geleverd met inachtneming van de Wet op de beroepen in de Individuele Gezondheidszorg, de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst, de Kwaliteitswet Zorginstellingen dan wel daarvoor in de plaats tredende wet- en regelgeving. 2. De zorgaanbieder heeft in de periode 2013-2016 een CQi-onderzoek of ander klanttevredenheidsonderzoek gehouden en heeft in overleg met de cliëntenraad verbeterpunten voortkomende uit het onderzoek actief ter hand genomen. (De voorgaande zin is niet van toepassing als de zorgaanbieder niet gedurende de gehele voornoemde periode zorg verleende die per 2017 valt onder de ELV.) Vanaf 2018 zal de zorgaanbieder de daarvoor landelijk gehanteerde onderzoeksvragenlijst hanteren voor verstrekking van algemene zorginformatie (o.a. Zorgkaart Nederland). 3. De zorgaanbieder publiceert de totaalscores van de meest recente CQi of andere klanttevredenheidsonderzoeken op haar website. De zorgaanbieder zal de tevredenheidsinformatie beschikbaar stellen aan algemene websites als Zorgkaart Nederland ter voorkoming van dubbele onderzoeks- en tevredenheidsuitvragen bij cliënten. 4. De zorgaanbieder biedt de zorg in een daartoe geschikte verpleegkundige en therapeutische verblijfsomgeving. Daarmee wordt bedoeld dat de verzekerde gedurende het verblijf beschikt over een naar behoren medisch gemeubileerde kamer met beschikbaarheid tot was/doucheruimte, beiden voorzien van een alarmeringssysteem en hulpmiddelen voor stabiliteit en ondersteuning van mobiliteit. Een therapeutisch klimaat en behandelsetting is aanwezig in het verblijf voor de eerstelijnszorg. Tevens zijn de benodigde verpleegtechnische hulpmiddelen aanwezig. 5. De zorgaanbieder zet voor het leveren van verpleging en verzorging in een eerstelijnsverblijf de minimaal vereiste deskundigheidsniveaus in conform de richtlijnen die getoetst worden door de Inspectie voor de Gezondheidszorg. 6. Er zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week verpleegkundigen met deskundigheidsniveau 4 of 5 beschikbaar en in dienst en er is een verplichting tot achtervang bij niet in dienst zijnde verpleging van de eerstelijnszorginstelling. 7. Een verpleegkundige met minimaal niveau 5 is de eerst verantwoordelijke verpleegkundige en dus ook het eerste aanspreekpunt voor de verzekerde. 8. De zorgaanbieder heeft de richtlijn veilige principes in de medicatieketen in haar organisatie geïmplementeerd en voldoet aan het meest recente kwaliteitskaders en richtlijnen vanuit de branche- en beroepsgroep. 9. De zorgaanbieder werkt zichtbaar en actief met de risicosignalering zorgproblemen zijnde huidletsel, voedingstoestand, incontinentie, valpreventie, depressie, medicatiegebruik zich uitende in, waar relevant, ingevulde risicoanalyses en de opvolging daarvan in het dossier van de verzekerde. 10. De zorginstelling is in staat een dagprogramma aan te bieden passend bij de wens van de cliënt. 13 11. De zorgaanbieder maakt afspraken (in ieder geval met de eigen huisarts) over de overdracht van medische gegevens (medisch beleid) tussen ziekenhuis en het eerstelijnsverblijf bij opname en ontslag. 12. De zorgaanbieder werkt actief samen binnen de lokale netwerkstructuur van zorg en welzijn, mede om de terugkeer van de cliënt naar de thuissituatie optimaal te stimuleren en te faciliteren 13. Indien de zorgaanbieder gedurende de looptijd van de zorgovereenkomst onder verscherpt toezicht van de Inspectie Gezondheidszorg komt te staan, zullen partijen in overleg treden over een verbeterplan waarmee de geconstateerde kwaliteitsproblemen zullen worden opgelost binnen de daarvoor gestelde termijn. 14. Om hoogcomplexe zorg te mogen leveren moet de eerstelijnszorginstelling een specialist ouderengeneeskunde in kunnen zetten en afspraken maken over overdracht van hoog- naar laagcomplexe zorg voorafgaand aan terugkeer naar huis. 14