EXCEL BASIS 2013

EXCEL BASIS 2013
WWW.I-LEARNING.BE
-
4 FORMULE-INVOER
ALSEXCELEENBEREKENINGMOETDOEN,MOETJEEENFORMULEOFEENFUNCTIEINVOEREN
4.1
+
-
/
*
^
4.2
OPERATOREN
omoptetellen
omaftetrekken
omtedelen
omtevermenigvuldigen
omtemachtsverheffen(voorbeeld:9^3geeft729)
FORMULES
ALSWEREKENENINEXCELGEBRUIKENWENIETALTIJDGETALLENINFORMULESOFFUNCTIES1
Meestaldoenwedatmetceladressen:“deinhoudvancelB3optellenmetdeinhoudvancelD5”.
alsweincelC1desomwillenmakenvanbeidegetallen,
mogenwenietnoteren"10+43",wantalshetgetal“10”
(inB3)laterverandertin“18”,zittenwemeteen
probleem...
Watwedusmoetendoenisdeceladressengebruikenindeformules:
B3+D5
Elkeformuleoffunctiemoetvoorafgegaanwordendooreen"="-teken:
=B3+D5
Hoofdlettersmoetjeniettypen,ikhebzehiergeplaatstomdetekstduidelijkertemaken.
WekrijgeninA1dus:
Enjemoetdeformuleafsluitenmet[ENTER]
Merkopdatdeformuleookindeformulebalk
zichtbaaris!
Resultaat:
1
Wat een “functie” is zie je verderop in de cursus
EXCEL2013BASIS32VAN101
4.2.1 HETREKENBLAD“HERREKENT”ZICHTELKENSNA[ENTER]
Alsjeeenvandevariabelen(10of43)aanpast,zaljeziendathetresultaatinA1zichookaanpast!
4.2.2 CELLENVANPLAATSVERANDEREN
Alsjedevariabelenvanplaatsverandert,zaldeformulezichaanpassen!
4.2.3 EENCELGELIJKMAKENAANEENANDERECEL
Alsjeineenceldezelfdeinhoudwilzienvaneenanderecel,
inonsvoorbeeldwiljemisschienincelD6dezelfdeinhoudzienvanA1,typjeinD6:
=A1
4.2.4 COLORCODING-KLEURCODE
Alsjeeenformuleoffunctieaanhettypenbent,zaljeziendatelkargumentvandeformuleeenkleurkrijgt
overeenkomstigdekleurvandecelwaarindatargumentstaat!
Na[ENTER]verdwijnendekleuren.
Alsjedubbelkliktineencelmeteenformuleverschijntdekleurcoderingopnieuw.
4.2.5 RANGE-BEREIK
EEN“RANGE”ISEENBEREIKVANCELLEN
Alsweschrijven:
A2:B15
Lezenwe:vanA2totenmetB15.Het“dubbelepunt”betekent“:van,totenmet.
4.2.6 REKENENDOORHEENMEERDEREWERKBLADEN
Alsjeeenformuleoffunctiemoetmakendieberekeningenmaaktuitverschillendewerkbladen,
moethetwerkbladookgenoemdwordenindeformule.
Voorbeeld:
=blad2!A1+blad1!A2
Denaamvanhetwerkbladisgescheidenvanzijnceldooreen“!”.
Excelzaldevermeldingvanhetwerkbladzelfplaatsenindienjeviaklikkendeceladressenin
deformuleoffunctietoevoegt,meeruitleginvolgendehoofdstukken.Maar…laatnietsje
tegenhoudenomhetaleensteproberen!
4.2.7 REKENENDOORHEENMEERDEREWERKMAPPEN
Eenvoorbeeldvaneenformulemeteenceluiteenanderewerkmap:
=[kosten.xlsx]januari!$A$1+E1
Denaamvandeanderewerkmap(“kosten.xlsx”)staattussenrechtehaken,dankomtdenaamvanhet
werkblad(“januari”)gescheidenvanhetceladresdoorhet“!”-teken.Hetceladresvanditwerkbladis“absoluut”
(ziehoofdstuk9)benoemd.Daarnavolgthet“+”tekenomoptetellen,waarnahetceladresophethuidige
werkblad(hetwerkbladwaaropjedefunctieofformuleaanhetmakenbent)verschijnt.
Lijktmisschienwelingewikkeldenvoornumoetjeernietsmeedoen,maarindeklassikalesessieofinde
workshopshebjekunnenontdekkendatheteenvoudigis.
EXCEL2013BASIS33VAN101
4.3
AUTOSUM–AUTOSOM
EXCELHEEFTEENGROOTAANTAL“FUNCTIES”DIEHETMAKENVANBEWERKINGENEENVOUDIGERMAKEN
Plaatseenaantalgetallenondermekaar,
selecteerdecelonderdegetallen.
klikopdeknop“home/editing/autosum”(“start/bewerken/autosom”).
EXCELplaatstnu“miertjes”ronddegetallendiebovenoflinksvandegeselecteerdecelstaan(metvoorrangvan
boven).Alsdathetjuistebereikisdatjewiloptellen,drukjeop[ENTER].
Jezalmerkendatalsjedesomwilmakenineenceldiebuitenhetbereikstaatvandeopte
tellengetallen,EXCELjeniethelptinhetkiezenvandecellen.Indatgevalselecteerjezelfde
cellen(kanookincombinatiemetde[CTRL]-toets).
4.3.1 WAAROMEENFUNCTIEI.P.V.EENFORMULEGEBRUIKEN?
Voorbeeld1
Steljehebtvolgendetabelmetgetallenenberekeningen:
ZoalsjekanzienhebikdegegevensvankolomAmetde
autosomfunctieopgeteld,enkolomBmeteenzelfgetypte
formule.
Alsiktussenrij2en3eenrijinvoeg:
Zaljemerkendatdenieuwerij(3)nietinde
"zelfgemaakte"formuleterechtkomt.
DeautosomfunctieheeftzichWELaangepast.
ZorgervoordatinB6deformuleaangevuldismetB3,hetmaaktnietuitofdecelleninde
juistevolgordestaan!
EXCEL2013BASIS34VAN101
Voorbeeld2:
Eenformule(kolomB)geefteenfoutmeldingalsertekststaattussen
devariabelen,deautosomfunctie(kolomA)negeertdetekst.
Alsheteentekstfunctieis,zalExceldetekstuiteraardniet“negeren”!
4.4
OPMAAKVANEENWERKBLAD
HETISBELANGRIJKDATJEHETWERKBLADVOORZIETVANZOVEELMOGELIJKINFORMATIE
Voorelkgetaldatmeerinformatienodigheeft,reserveerjeeenapartecelvoordezeinformatie.
JemaggeengetallenentekstsameninééncelplaatsenanderskanExcelhiermeenietrekenen.
Eenvoorbeeldvanhoehetnietmoet,eneentjevanhoehetwelmoet.
4.5
EXTRA
4.5.1
INEENSELECTIEVANCELLENEENGETALOPTELLEN,AFTREKKEN,VERMENIGVULDIGENOFDELEN
Typineenaantalcelleneengetal.
Typineenaparteceleengetalenselecteerhet,maakereenkopievan.
§
§
§
Selecteerdeanderecellenmetgetallen.
Kies“home/clipboard/menuvan“paste”/pastespecial”
(“start/klembord/menuvan“plakken”/plakkenspeciaal”.
Jekandegekopieerdewaardenuoptellen,aftrekken,delenofvermenigvuldigen
metdegeselecteerdecellen.
EXCEL2013BASIS35VAN101
Workshop“eerstetoepassingen”
NOTA’S,VRAGEN,OPMERKINGEN…
EXCEL2013BASIS36VAN101
5 PERCENTAGESENDECIMALEN
ALSJEMETPERCENTAGESWERKTMOETJEHETPERCENTAGE-TEKENACHTERHETGETALPLAATSEN
5.1
HOEBTWBEREKENEN
HOEVEELIS12%VAN150?
Hoehebjedatvroegeropschoolgeleerd?
Jemoestdan12vermenigvuldigenmet150,endaarnadelendoor100.
InExcel,alswenahetgetal12enindezelfdeceleen“%”plaatsen,danzaldezecelzichaldoor100delen.
Alsweduswillenwetenhoeveel12%van150is,moetenweenkeldezetweegetallenmetelkaar
vermenigvuldigen.
Alsjeineenceleenpercentagetekenhebtgeplaatstzaldezecelzichblijvendelendoor100
totdatjehetceltypeterugop“number”of“general”(“getal”;“standaard”)zet
(ziehoofdstuk10.1).
Probeermaar:
MerkophoeExcelvan12%“0,12”maaktalsikdeformules
toon1!Een“bewijs”dusdathetpercenttekenervoorzorgtdat
deinhoudvandecelgedeeldisdoor100!
5.2
HETAANTALDECIMALENINSTELLEN
ALSJEBIJVOORBEELD12,50% WILZIENALSNOTATIE,KANJEHETAANTALDECIMALENINSTELLEN
5.2.1 VIAEENDIALOOGVENSTER
Selecteerdecel(len)engebruikdedialoogvensterstartervan“start/getal”
5.2.2 VIAHETLINT
Jekanhetaantaldecimalenpergeselecteerdecel(len)ookinstellenvia“home/number”(“start/getal”).
1
Om formules en functies te tonen, kies “formulas/formula auditing/show formulas”
EXCEL2013BASIS37VAN101
5.2.3 METWELKEWAARDEREKENTEXCEL?
Jezalmerkendatalsjeeencelmet“veeldecimalen”hebt,maarnietalledecimalenzijngetoond(viadezonet
gemaakteinstellingen),hetresultaatvaneenbewerkingmetdezecelgeen“last”ondervindt.
Erwordtdusweldegelijkgerekendmethetdoorjouingebrachteaantaldecimalen.
Bekijkdeformulebalkmaareensalsjehetaantaldecimalenopdezemanierhebtaangepast!
5.2.4 DEBEREKENINGMAKENMETONMIDDELLIJKHETBEDRAGVANDEBTW VERREKEND
W ATNUALSJEEENBEREKENINGMOETMAKENWAARINDEBTW ONMIDDELLIJKVERVATZIT?
Bekijkvolgendegegevens,zohebbenwehetdaarnetgedaan.
Hetenigeverschilisnudatikbijdeprijsvanhetproduct,deapartuitgerekendeBTWoptel.
EnalswenuonmiddellijkdeBTWinhettotaaltebetalenbedragverrekenen,
gebruikenweeenbeetjewiskunde:
WenemenhetbedragzonderBTW(B3),entellendaarbijop,het”bedragmaaldeBTW”.
HiergajedushetbedragvandeBTWnietapartzien,hetzitmeeverrekendinhettotaaltebetalenbedrag.
EXCEL2013BASIS38VAN101
5.3
HETAANDEEL
Bekijkvolgendwerkbladenzijnformules.
Wewillenberekenenhoeveel%winstofverlieswehebbengemaaktin2015t.o.v.2014
Wenemende“nieuwesituatie”,inons
voorbeelddesituatiein2015,
endelenditdoor“deoude”situatie,hier
dus2014.
Nuwetenwehoeveelkeer2014in2015zit:1,35245keer.
AlsjehetgetalinC2naar%omzet:
Ziejedat2015135%isvan2014.
Omtewetentekomenhoeveel%winstofverliesditwas,moetenwevanhetresultaat“1”of“100%”aftrekken.
Test:maakdeinkomstenvan2015lagerdandezein2014:
Tja,aaneenbeetjewiskundezaljetochnietkunnenontsnappeninhetwerkenmetExcel
EXCEL2013BASIS39VAN101