HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ORGANISATIEVOORWAARDEN
BELGIAN SUPERCUP 2014
4/10/2014
ORGANISATIEVERANTWOORDELIJKEN TOPVOLLEYBELGIUM
Geert De Dobbeleer
0495 102 449
[email protected]
Etienne Mertens
0473 363 394
[email protected]
Sabine Neukermans
Administratie
02 257 16 07
[email protected]
Organisatie Supercup 2014
Vrouwen en Mannen
Blz. 2 / 6
Opgesteld : 7/04/2014
Afgedrukt op : 21/07/2017
1. OVEREENKOMST
De Supercup, vrouwen en mannen, wordt georganiseerd door TopVolleyBelgium in opdracht
van KBVBV en kan worden aanbesteed door clubs.
De finales 2014 worden gespeeld op zaterdag 4 oktober 2014.
2. ORGANISATIEVOORWAARDEN


















het speelveld en de vrije zone moeten van elkaar verschillen door een andere kleur
(m.a.w. ingekleurd terrein is noodzakelijk)
indien dit niet het geval is dient de Gerflor mat gelegd door mensen van Topvolley
Belgium in samenwerking met organiserende club
de vrije zone moet minimum 5 m bedragen vanaf de zijlijn en 8 m vanaf de achterlijn.
de vrije speelruimte moet minimum 9 m hoog zijn.
opwarmingszone : afgebakende zone van minimum 3 m x 3 m, gesitueerd in de hoeken
van de speelruimte aan de kant van de reservebank en buiten de vrije zone
strafzone : afgebakende ruimte van 1 m x 1 m met twee stoelen, te voorzien achter de
wisselbank van elke ploeg
temperatuur : minimum 15° c
verlichting : 1 000 lux
net en palen :
o 2 ronde telescopische palen van 2,55m, geplaatst op 0,50 à 1 m van de
zijlijnen en voorzien van bescherming
o een net van 1 m op 9,5 tot 10 m, zwarte mazen van 10 cm
o bovenkant net een brede witte band van 7 cm
o onderkant net een brede witte band van 5 cm
o zijkanten : witte banden van 5 cm x 1 m die deel uitmaken van het net
o buigzame antennes van 1 cm x 1,80 m die deel uitmaken van het net
o opgelet : bovenkabel van het net buigzame kabel, onderkant van het net een
touw, geen stokken om het net op te spannen
scheidsrechterplatform : het scheidsrechtersplatform moet afgeschermd zijn en de
mogelijkheid bieden tot zitten en staan en moet in hoogte verstelbaar zijn
kleedkamers met stortbad voor spelers en scheidsrechters
apart lokaal met sanitair voor eventuele dopingcontrole
EHBO (Rode Kruis) aanwezig in afzonderlijk lokaal
aparte ruimte voor controle documenten (secretariaat)
mogelijkheid in de sportzaal te voorzien voor het duidelijk zichtbaar aanbrengen van de
bondsvlag KBVBV en TopVolleyBelgium
minimum 2.500 zitplaatsen vereist
voorzien van de nodige persfaciliteiten ( o.a . internetaansluitingen ); naderhand verder
te specificeren door de persverantwoordelijke
voorzien van de nodige VIP faciliteiten
voldoende grote parking voor publiek, en gratis voorbehouden parking voor
deelnemende clubs, organisatie, officiëlen, pers en VIP’s en medewerkers
Organisatie Supercup 2014
Vrouwen en Mannen
Blz. 3 / 6
Opgesteld : 7/04/2014
Afgedrukt op : 21/07/2017
VOLGENDE MATERIALEN DIENEN AANWEZIG TE ZIJN
MATERIAAL
- scheidsrechtersbladen of e-scoresheet, opstellingsbriefjes en kostennota’s medewerkers & SR’s
- net + reserve stel
- palen + reserve stel
- paalbeschermers
- antennes + reservestel
- nethoogtemeter in cm
- scheidsrechtersstoel/paalbeschermers
- 5 wedstrijdballen Mikasa MVA 200
- 25 opwarmingsballen Mikasa MVA 200
- ballenstaander voor 5 ballen
- ballendrukmeter
- veegdoekjes
- stoeltjes voor ballenrapers
- BEL hymne
- Vlag van BELGIË
- luchtvochtigheidsmeter, temperatuurmeter
- manometer
- lichtmeter
- weegschaal
- twee buzzerds voor aanvraag TO
- 6 veegborstels
- 8 lijnrechtervlaggen
- wisselbordjes tot 18 (2 stellen)
- 2 trolleys voor kledij
- 2 ballenkarren
- 2 manuele scoreborden
- naambordjes kleedkamers
ploegen, scheidsrechters, ballenrapers en vegers, secretariaat, pers, doping
- polsbandjes VIP
- T-shirts & shorts voor de ballenrapers
-
markeerderstafel : tafel met zes plaatsen, daarnaast tafel voor speaker
buzzerd op tafel voor vervangingen
plaats voorzien voor scouters van teams
plaatsen voorzien voor plaatsen van camera’s
plaatsen voor pers & televisie
verlichting min. 1000 lux
elektronisch scorebord
10 KG IJS (in ijsmachine)
15 VIP parking kaarten
8 parkingplaatsen medewerkers TopVolley
parking voorzien voor vrachtwagen met materiaal
voldoende water
Tafels en stoelen voor de pers (10 tafels - 20 stoelen)
Tafels en stoelen voor de scouters (2 tafels - 4 stoelen)
2 x 10 stoelen op het veld voor Wisselspelers
Organisatie Supercup 2014
Vrouwen en Mannen
Blz. 4 / 6
Opgesteld : 7/04/2014
Afgedrukt op : 21/07/2017
PERSONEEL
- één scorebord bediener elektronisch scorebord
- één markeerder e-scoresheet bij voorkeur
- zes ballenjongens/meisjes (min 14j.) in uniforme kledij
- zes vloervegers in uniforme kledij
- twee quick moppers in uniforme kledij
- twee bedieners gewone scoreborden
- twee reserven
- kassapersoneel
- speaker / muziekman
Alle medewerkers dienen 2u00 voor aanvang van de eerste wedstrijd aanwezig te zijn
3. COMMUNICATIE EN PUBLIC RELATIONS

Ten laste van TopVolleyBelgium
Affiche 100 stuks
- in de clubs
- Volley Magazine
- Websites
- Stad



contacten met pers, radio & TV
er moet een publicitaire ruimte voorzien worden voor de sponsors van het KBVBV,
VVB en Topvolley
de organisator is vrij (federatie-sponsors uitgezonderd) om sponsoring te zoeken
voor deze organisatie.
4. VEILIGHEID


Adres en tel van dichtstbijzijnde ziekenhuis voorhanden
Attest van de brandweer en evacuatieplan is voorzien
5. UITGAVEN VOOR TOPVOLLEYBELGIUM



Kosten en vergoedingen aan de officiëlen (scheidsrechters, markeerder, lijnrechters)
Bekers + premies
Affiches
Organisatie Supercup 2014
Vrouwen en Mannen
Blz. 5 / 6
Opgesteld : 7/04/2014
Afgedrukt op : 21/07/2017
6. INKOMSTEN EN UITGAVEN VOOR DE ORGANISATOR
Inkomsten:
Verkoop tickets :
o Ticketverkoop max. 15 euro per combiticket (jeugd tot 12 jaar gratis)
o Verbruik drank & snacks
o de organisator is vrij (federatie-sponsors uitgezonderd) om sponsoring te
zoeken voor deze organisatie.
Uitgaven
o 15 duo full-VIP tickets voor de federatie
o 100 free tickets, waarvan max. 50 tickets voor de finalisten (10 per club).
7. HULDIGINGSPLECHTIGHEID
TopVolleyBelgium zorgt voor de aankoop van 2 bekers met opschrift
Volleybal
Winnaar Supercup 2014
Mannen & vrouwen
De winnaar van de dames ontvangt onmiddellijk na hun finale de beker.
8. BIEDINGEN
8.1
Alleen clubs, aangesloten bij het KBVBV (VVB & AIF), kunnen mededingen voor de
organisatie.
8.2
De biedingen, minimum € 7.000 (zevenduizend Euro) excl btw, ondertekend door
voorzitter en secretaris, dienen gericht te worden aan de Vlaamse Volleybalbond, t.av.
TopVolleyBelgium, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde ten laatste op 15/05/2014 om
12u00 of persoonlijk afgegeven te worden op het TopVolleyBelgium-secretariaat,
Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde.
8.3
Samen met de aanbesteding, moet de zaal of zalen vermeld worden waar de finales
zullen gespeeld worden.
8.4
Zendingen die, ongeacht de omstandigheden, toekomen na betreffende datum en
tijdstip, kunnen niet in aanmerking worden genomen.
8.5
In geval van gelijkheid van de bieding, zal het lot beslissen.
8.6
50 % van het aanvaarde bod dient betaald te worden vóór 1/08/2014 en 50 % binnen
de maand na de organisatie op rekening van de Vlaamse Volleybalbond.
8.7
De Raad van Bestuur VVB zal beslissen of een bieding de vereiste waarborgen kan
inhouden; bij weigering van een bieding zal de motivatie vermeld worden.
Organisatie Supercup 2014
Vrouwen en Mannen
Blz. 6 / 6
Opgesteld : 7/04/2014
Afgedrukt op : 21/07/2017