Workshop 2: Gemeentelijk vastgoed

12 mei 2017
FIT – Consultancy organiseert:
Strategische kansen in
gemeentelijk vastgoed.
U bent aan zet!
“FIT – Fascinatie In Transformatie”
Workshop 2
Gemeentelijk vastgoed – organisatie en management
Workshop 2
Gemeentelijk vastgoed – organisatie en management
Business Process Redesign
Stakeholdersanalyse
Publiek Private Samenwerking
Ontwikkelingsstrategie – doorlichting, revitalisering,
Wat is de optimale beheervorm ?
Wat is de optimale aanbestedingskeuze
Herstructurering
De onderwerpen van deze Workshop zijn in algemene zin gericht op het bereiken van een
hogere graad van professionalisering van de gemeentelijke vastgoedactiviteiten. In meer
specifieke zin hebben deze te maken met het doelmatiger inzetten van vastgoed, het meer
en beter toegerust zijn op de toenemende roep om verantwoording en, tenslotte, het
realiseren van een hogere kwaliteit van dienstverlening.
Meer dan ooit is het doelmatig inzetten van gemeentelijke middelen een punt van aandacht.
Scherpere keuzes in vastgoedinvesteringen en vastgoedbezit en –beheer vragen dan vaak
om een vorm van ‘herinrichting’ van organisatie en processen.
Daarnaast vraagt de publieke opinie – tegen de achtergrond van negatieve beeldvorming
rond omvangrijke en ingewikkelde overheidsprojecten – in toenemende mate om
verantwoording. Het aangesproken worden op de besteding van publieke middelen kan
publieke organisaties aanzetten tot betere financiële prestaties van haar vastgoed. Dat
vraagt dus om een zorgvuldige inrichting van de ambtelijke organisatie en de wijze waarop
het vastgoed gemanaged wordt in relatie tot de beoogde gemeentelijke
beleidsdoelstellingen.
In deze Workshop worden in eerste instantie generieke vertrekpunten toegelicht en vormen
deze a.h.w. het kader voor de behandeling van de verschillende ‘cases’ daarna: de specifieke
situaties van de participerende gemeentelijke vertegenwoordigers worden daarbij leidend
en verschaffen aanvullende aanzetten tot aanpak en oplossing.
Ter illustratie komen de volgende hoofd- en deelvragen tijdens deze workshop ‘voorbij’:
“Op welke wijze en met welke beheervorm kunnen de accommodaties het
meest effectief en financieel transparant beheerd worden”.
Deze hoofdvraag is uitgewerkt in onderstaande deelvragen:
 Welke beheervormen zijn er mogelijk voor de accommodaties. Hierbij kan ook gekeken
worden naar andere beheervormen binnen de gemeente;
 Wat zijn de effecten van de verschillende beheervormen op de nog te formuleren
(maatschappelijke) doelen met betrekking tot de accommodaties en de mogelijkheden
voor financieel transparant beheer. Hierbij moet niet alleen gekeken worden naar
gevolgen voor gebruiksexploitatie, maar ook naar gevolgen voor gebouwexploitatie (o.a.
technisch beheer) en bedrijfsexploitatie;
 Wat is de uitwerking van die verschillende beheervormen op de overheadkosten van de
accommodaties en de overheadkosten van de andere producten van de gemeente als
geheel;
 Wat is de uitwerking van de verschillende beheervormen voor de accommodaties op de
begroting van de gemeente;
 Wat zijn de consequenties van de implementatie van de verschillende beheervormen
voor de eventuele accommodatie-gebruiker, de gemeentelijke organisatie en het
bestuur.
Na deelname aan het werkatelier heeft u meer inzicht in de volgende aspecten:
 Kansen en bedreigingen: nu en in de toekomst;
 Mogelijke sturingsmechanismen;
 Verschillende beheer- en exploitatievormen;
 Soorten beheer- en exploitatieovereenkomsten;
 Aanbestedingsvormen.
Dagindeling FIT -Workshop-dagen (zowel afzonderlijke als van de
Leergang):
09.30 uur
09.45 uur
11.00 uur
11.15 uur
12.45 uur
Aankomst en welkom
Sessie 1
Pauze
Sessie 2
Lunch
13.30 uur
14.45 uur
15.00 uur
16.15 uur
Sessie 3
Pauze
Sessie 4
Evaluatie en
afronding
Kosten Workshop-dag:
€ 395,00 per persoon, inclusief koffie/thee en lunch
Inschrijven via:
http://www.fit-consultancy.nl/index.php?page=aanmeldformulier-optimaalresultaat-gemeentelijk-vastgoed
Locatie:
kantoor Bierman Advocaten, Laan van Westroijen 4, 4003 AZ TIEL
Wat vragen wij van u?
Voorafgaande aan de deelname aan de afzonderlijke Workshop, vragen wij u om specifieke
achtergrondinformatie, zoals: Aanleiding, Probleemstelling/Opdracht. Waar loopt u tegen
aan? De werkwijze binnen de workshops garandeert daarmee een zo optimaal mogelijke
behandeling van uw situatie!
Wat levert het u/uw gemeente op?
De betrokkenheid en ervaring van de FIT – Consultancy én hun resultaatgerichte werkwijze
tijdens de workshops garandeert u maatwerk in de behandeling van uw specifieke
probleem/project. Dit resulteert in een effectieve aanpak in uw gemeente, waarbij u
maximaal geïnspireerd wordt door en leert van effecten bij andere gemeenten!
Gemeentelijke organisaties die een veelheid van problemen en uitdagingen aangingen en
daarbij FIT – Consultancy in schakelden, zijn zonder uitzondering beter gaan functioneren en
werden effectiever en succesvoller – volgens hun inwoners: uiteindelijk de ‘doelgroep’ voor
wie het allemaal bedoeld was, is en blijft! – in de uitvoering van hun beleid!
FIT – Consultancy heeft een jarenlange ervaring met het begeleiden van gemeentelijke
organisaties bij hun pogingen tot en acties in de uitvoering van plannen. Haar bewezen ‘track
record’ leverde reeds een veelheid aan succesvolle ‘transformaties’ op in tal van gemeenten
in Nederland. Steeds bleek dat FIT’s advies en hulp onontbeerlijk was bij het effectief
voorbereiden, opstellen en implementeren van diverse operationele uitvoeringsplannen.
De Workshop wordt uitgevoerd en/of ondersteund door professionals uit verschillende
disciplines, te weten door Naomi van ’t Hof, jurist van Combined Bussiness BP, Karel Boersma,
jurist Bierman Advocaten, Jayant Rakhan, BTW-specialist, meester leraar fiscalist partner
Baker Tilly Berk, Joop van Velzen en Stefan Rasing van FIT – Consultancy.
Hun expertise staat garant voor een essentiële bijdrage aan de workshops in het belang van
een optimaal resultaat voor u, als deelnemende gemeente. Zo krijgt u antwoord op:







Uw gewenste rol.
Uw commerciële en maatschappelijke randvoorwaarden en uitgangspunten.
Samenvoegen van accommodaties
Optimale beheervorm (gemeentelijke organisatie, intern verzelfstandigen, extern
verzelfstandigen, uitbesteden aan een commerciële partij)
- juridische voor – en nadelen;
- consequenties voor bestuurders en ambtenaren;
- risico’s;
- maatschappelijke – en commerciële uitgangspunten
- samenwerkingsmodellen (samenwerken met andere gemeenten).
In-/externe exploitatieovereenkomsten en de risico’s daarbij.
Kosten (reductie) met behoud van kwaliteit van sport -, welzijn – en multifunctionele
accommodaties en/of locaties in diverse beheervormen.
Plan van aanpak om te komen tot een optimale toekomstige beheervorm
Contactgegevens:
FIT – Consultancy
FIT Fascinatie in Transformatie
Nije wei 62
6687 ED Angeren
Tel.: 06-42547010
E-mail: [email protected]